Planificacin y Control de la Produccin II

UMSS FCYT Carrera de Ingeniera de Sistemas Mgr. Ing. Alex D. Choque Flores (Sem. I-2012)

TEMA 1: PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS EJERCICIOS RESUELTOS

CPM
Los pasos para ejecutar el CPM son los siguientes: Paso 1. Obtener la siguiente informacin del proyecto: Actividades (codificadas), actividades precedentes y la duracin de cada actividad en una sola escala temporal. Ejemplo: das. Paso 2. Elaborar el diagrama de red del proyecto mediante un formato. En este caso usaremos el formato AON (Arc on node) donde la actividad se representa por una caja. Paso 3. Calcular la duracin del proyecto encontrando los tiempos de finalizacin ms tempranos y obtener luego las actividades crticas para aquellas actividades con holgura igual a cero. Paso 4. Emitir reporte del CPM para el proyecto con la siguiente informacin: a) Holguras de cada actividad b) Duracin del proyecto c) Rutas crticas del proyecto d) Actividades crticas del proyecto. Recordemos que una actividad representada en el formato AON tiene cuatro tiempos que sirven como informacin para la programacin mediante CPM:
Cuadro 1: Detalle de tiempos en una actividad por AON

ES A tA LS

EF

ES = Earliest time, tiempo de inicio ms temprano EF = Earliest finish, tiempo de finalizacin ms temprano LS = Latest start, tiempo de inicio ms tardo LF = Latest finish, tiempo de finalizacin ms tardo EF = ES + tA LS = LF tA Holgura de la actividad: HA = LSAESA

LF

Ejecute el programa CPM para el siguiente proyecto:

Cuadro 2: Datos para el ejercicio ACTIVIDAD PRECEDENTE TIEMPO (DIAS) A 4 B 6 C 5 D A, B 7 E B, C 5 F B, C 4 G C 5 H D, E, F, G 6 I F, G 8 J H, I 3

El paso 1 est completo con esta informacin bsica. Paso 2. Comenzamos realizando un diagrama de la red del proyecto, en el formato AON implica comenzar con una relacin en borrador cuidando que las actividades iniciales se encuentran a la izquierda y las dems son llenadas hacia la derecha, un primer borrador sera:

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Cuadro 3: borrador de la red

Comenzamos graficando la red del proyecto. Paso 3. Se prosigue llenando en primera instancia llenamos los tiempos tempranos, obteniendo al final la duracin del proyecto:
Cuadro 4: Tiempos tempranos Observe que se ha incluido una actividad ficticia inicial O con duracin de 0 das. En el caso de que una actividad tenga un solo precedente se comprueba que el ES es igual al EF de su actividad anterior. Ejemplo: ESG = EFC = 5. En el caso de que una actividad tenga varios precedentes, el ES es igual al s mximo de los EF de sus actividades anteriores. Ejemplo: ESD = mx [EFA, EFB] = mx [4, 6] = 6

En este momento ya contamos con la duracin del proyecto: 22 das. Comenzamos con este valor como LF de la ltima actividad de la red y comenzamos a llenar los tiempos ms tardos restando de las duraciones y recorriendo de derecha a izquierda.
Cuadro 5: Tiempos tardos : En el caso de que una actividad tenga una sola actividad posterior se comprueba que el LF es igual al LS de sa actividad. actividad Ejemplo: LFH = LSJ = 19. En el caso de que una actividad tenga varias actividades posteriores, el LF es as posteriores igual al mnimo de los LS de tales actividades. Ejemplo: LFF = mn [LSH, LSI] = mn [13, 11] = 11 LS

Como se puede comprobar en la red, existe un grupo de actividades con holgura igual a cero, esto quiere decir que no se tiene margen de tiempo para retrasar esa actividad, en nuestro caso resaltamos esas actividades y la ruta que siguen:

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Cuadro 6: Red del proyecto con ruta crtica marcada.

Paso 4. Emitimos los reportes: a) Holguras de cada actividad:

ACTIVIDAD A B C D E F G H I J ES 0 0 0 6 6 6 5 13 10 19 LS 4 6 5 13 11 10 10 19 18 22 EF 2 0 1 6 8 7 6 13 11 19 LF 6 6 6 13 13 11 11 19 19 22 HOLGURA 2 0 1 0 2 1 1 0 1 0

b) La duracin del proyecto es de 22 das, c) La nica ruta crtica en este proyecto est conformado por las actividades: O OBDHJ; en rigor estricto slo se consideran las actividades reales, es posible descartar la ficticia inicial. d) Las actividades crticas son: B, D, H y J Verificaremos que 22 das es tambin la duracin de las actividades dentro de la ruta crtica, sta as duracin para todo el proyecto no sufrir variacin mientras se den los siguientes eventos: eventos 1. Que las actividades dentro de la ruta crtica no se retrasen, por ejemplo: si la actividad H se retrasa en 1 da tendremos tH = 7, lo que ocasionar un EFH = 20 y luego una duracin de 23 das. 2. Que las actividades no crticas slo se retrasen en una duracin adicional igual a su holgura. Por ejemplo, la actividad E puede comenzar en forma temprana desde el da 6 en forma tarda rma desde el da 8, con 2 das de holgura, Si se retrasa 1 da entonces tE = 6 y el ESH seguira siendo 13. i Si se retrasa 2 das, entonces tE = 7 das y el ESH seguira siendo 13 por ser el valor mx[13, 13, 10, 10]. Esto puede ocasionar la aparicin de otra ruta crtica pero no retrasa [13, a todo el proyecto. Si se retrasa 3 das (un da ms all de la holgura) entonces tE = 8 das y la duracin del proyecto sera atrasada a 23 das.

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GANTT
Los pasos para ejecutar la programacin Gantt son los siguientes: Paso 1. Obtener la informacin bsica del CPM y de ser posible, los costos asociados a las actividades. Paso 2. Ejecutar el CPM Paso 3. Realizar el diagrama Gantt utilizando un cronograma de bloques temporales y con al menos dos versiones: a) Una programacin (llamada PRO1) considerando los tiempos tempranos b) Otra programacin (llamada PRO2) considerando los tiempos tardos. Paso 4. De manera opcional y si se tuviera informacin de los costos asociados a cada actividad, se sugiere graficar los perfiles econmicos de las programaciones del Paso 3. Paso 5. Utilizar los diagramas Gantt y el grfico de perfiles en las labores de ejecucin y control del proyecto.

Consideremos el siguiente proyecto:

Cuadro 7: Datos para el ejercicio GANTT Precedente Tiempo (dias) Costos en Bs 2 Bs500 1 Bs750 1 Bs120 A 2 Bs300 B 4 Bs250 C 9 Bs810 D, E 3 Bs420

Actividad A B C D E F G

El paso 1 est completo, incluyendo informacin de los costos del proyecto. Ejecutamos el CPM (paso 2), en el siguiente grfico se presentan todos los reportes:
Cuadro 8: Reporte CPM

0 A 2 3 0 O 0 0 0 2 0 C 1 0 0 0 B 1

2 D 2

4 5 7 5 E 4 7 G 3 10 10 8 10 Z 0 10 10

Para darle un inicio y un final al proyecto se usaron dos actividades crticas: O y Z. Las Holguras son:
Act ES EF LS LF H

5 1

5 1

3 1

3 1

7 10 F 9

A B C D E F

0 0 0 2 1 1

2 1 1 4 5 10

3 2 0 5 3 1

5 3 1 7 7 10

3 2 0 3 2 0

10

La duracin del proyecto es de 10 das, La ruta crtica es OCFZ y las actividades crticas son C y F.

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Para el paso 3 debemos definir previamente un calendario, considerando que la duracin en tiempo real en los bloques temporales significa un da ajustado posterior al valor de los tiempos de inicio ms tempranos tardos, por ejemplo, en la actividad G:
5 G 3 7 10 8
Cuadro 9: tiempos y das calendario en Gantt El tiempo de inicio ms temprano se inicia desde el da 5, lo que significa que se puede comenzar de forma temprana el da calendario 6. El tiempo de finalizacin ms temprano es hasta el da 8, al ser lmite significa que se puede terminar de forma temprana el da calendario 8. De la misma forma, iniciando de forma tarda desde el da 7 y concluyendo hasta el da 10 implica usar los das calendarios 8, 9 y 10 (3 das). El bloque temporal para la actividad G sera: Da 6
De forma temprana De forma tarda

Da 7

Da 8

Da 9

Da 10

Un diagrama Gantt contiene informacin til sobre las actividades en la parte administrativa, entre ellos estn los siguientes: Es posible adicionarse informacin sobre los responsable de cada actividad, Pueden ubicarse las fechas del calendario para la actividad estableciendo previamente das a trabajar y depurando fechas especiales como los feriados. Puede prorratearse los costos de cada actividad en base a un criterio de gasto, como se ver ms adelante. Puede detallarse la actividad en varias sub filas para el detalle de las tareas. Con las primeras consideraciones establecemos un diagrama Gantt para los tiempos ms tempranos, lo que se conoce como Programacin Gantt 1 PRO1. Todos los datos de responsables son ficticios y las fechas son aproximadas, como ejemplo se inici el mes de septiembre 2012:
Cuadro 10: Programacin Gantt: PRO1
Da 01 03/9/12 L Da 02 04/9/12 M Da 03 05/9/12 M Da 04 06/9/12 J Da 05 07/9/12 V Da 06 10/9/12 L Da 07 11/9/12 M Da 08 12/9/12 M Da 09 13/9/12 J Da 10 17/9/12 L

Activ

Responsable Ing. Pedro F. Ing. Ana M. Lic. Juan G. Sr. Hernan B. Lic. Karen O. Ing. Pedro F. Ing. Ana M.

Fecha inicio

Fecha de fin

Costo

A B C D E F G

03/09 03/09 03/09 06/09 04/09 04/09 10/09

04/09 03/09 03/09 07/09 07/09 17/09 12/09

Bs500 Bs750 Bs120 Bs300 Bs250 Bs810 Bs420

Como se puede verificar, si se acepta trabajar de lunes a viernes y si se acepta el feriado de 14/09/12 nos obligaremos a trasladar el ltimo da de la actividad F a la fecha del 17/09/2012. Con la misma lgica realizaremos el diagrama Gantt con los tiempos tardos:

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Cuadro 11: Programacin Gantt: PRO2

Da 01 03/9/12 L Da 02 04/9/12 M Da 03 05/9/12 M Da 04 06/9/12 J Da 05 07/9/12 V Da 06 10/9/12 L Da 07 11/9/12 M Da 08 12/9/12 M Da 09 13/9/12 J Da 10 17/9/12 L

Activ

Responsable Ing. Pedro F. Ing. Ana M. Lic. Juan G. Sr. Hernan B. Lic. Karen O. Ing. Pedro F. Ing. Ana M.

Fecha inicio

Fecha de fin

Costo

A B C D E F G

06/09 05/09 03/09 10/09 06/09 04/09 12/09

07/09 05/09 03/09 11/09 11/09 17/09 17/09

Bs500 Bs750 Bs120 Bs300 Bs250 Bs810 Bs420

Las diferencias entre el PRO1 y el PRO2 radican en este momento en las fechas de trabajo de las actividades que no son crticas: A, B, D, E y G. En este punto se puede tomar una decisin intermedia basada en estos dos programas lmites y las holguras que permitan mover los bloques de esas actividades. No debe olvidarse que debe establecerse necesariamente una sla programacin Gantt para controlar la ejecucin temporal del proyecto. Paso 4. Para obtener los perfiles econmicos necesitamos distribuir los costos mediante un criterio de gasto, suponiendo que el gasto de todos los costos es diario excepto el de la actividad F que se ha decidido pagar de la siguiente forma: 30% al finalizar el 3er. da; 30% al finalizar el 6to. da y 40% al finalizar la actividad, tendremos los siguientes perfiles por cada programa:
Cuadro 12: Perfiles econmicos
Para obtener los perfiles debemos obtener los costos de cada da del proyecto. Cada actividad debe tratarse de manera individual, en este caso vemos que la actividad F tiene una forma de ejecucin del costo diferente a los dems, derivando en la siguiente programacin de costo: Actividad F: Al 3er. da de la actividad: 0.3(810) = Bs243 Al 6to. da de la actividad: 0.3(810) = Bs243 Al 9no. da de la actividad: 0.4(810) = Bs324 Al final del programa es conveniente resumir los costos diarios y luego acumularlos.

PRO1: tiempos tempranos

Duracin Da 01 Costo diario 03/09/12 L 04/9/12 M 05/9/12 M 06/9/12 J 07/9/12 V 10/9/12 L 11/9/12 M 12/9/12 M 13/9/12 J 17/9/12 L Da 02 Da 03 Da 04 Da 05 Da 06 Da 07 Da 08 Da 09 Da 10 Costo Activ Criterio

A B C D E F G

500 diario 750 diario 120 diario 300 diario 250 diario 810 Porcen 420
tual diario

2 1 1 2 4 9 3

250 750 120 150 62,5

250 750 120

250

150 62,5 62,5 62,5 243

150 62,5 243 140 140 383,00 2.686,00 140 140,00 2.826,00 0,00 2.826,00 324,00 3.150,00 324

140 Totales diarios 1.120,00 1.120,00 312,50 1.432,50 62,50 1.495,00 455,50 1.950,50 212,50 2.163,00

140,00 2.303,00

Totales acumulados

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PRO2: tiempos tardos

Duracin Da 01 Costo diario 03/09/12 L 04/9/12 M 05/9/12 M 06/9/12 J 07/9/12 V 10/9/12 L 11/9/12 M 12/9/12 M 13/9/12 J 17/9/12 L Da 02 Da 03 Da 04 Da 05 Da 06 Da 07 Da 08 Da 09 Da 10

Costo

Activ

Criterio

A B C D E F G

500 750 120 300 250 810 420

diario diario diario diario diario Porcen tual diario

2 1 1 2 4 9 3

250 750 120 150 62,5 120 750

250

250

150 62,5 243 62,5 62,5

150 62,5 243 140 140 140,00 2.686,00 324 140 464,00 3.150,00

140 120,00 120,00 0,00 120,00 750,00 870,00 555,50 1.425,50 312,50 1.738,00 212,50 1.950,50 455,50 2.406,00

Totales diarios Totales acumulados

140,00 2.546,00

Al obtener los costos diarios y el acumulado diario para ambos programas podremos establecer el siguiente grfico, que puede apoyar en la decisin:
Cuadro 13: Costos diarios y grfico de perfiles econmicos
Das del proyecto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PRO1: Costo por da 1.120,00 312,50 62,50 455,50 212,50 140,00 383,00 140,00 0,00 324,00 PRO1: Costo acumulado 1.120,00 1.432,50 1.495,00 1.950,50 2.163,00 2.303,00 2.686,00 2.826,00 2.826,00 3.150,00 PRO2: Costo por da 120,00 0,00 750,00 555,50 312,50 212,50 455,50 140,00 140,00 464,00 PRO2: Costo acumulado 120,00 120,00 870,00 1.425,50 1.738,00 1.950,50 2.406,00 2.546,00 2.686,00 3.150,00

3500 3000 2500 2000

PRO1: Costo acumulado

1500
PRO2: Costo acumulado

1000 500 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11