MANUAL SMARTEAM

NDICE

1. 2. 3. 4. 4.1 4.2 5. 6. 6.1 7. 8.

QU ES SMARTEAM?............................................................................................. 1 ENTRADA AL SISTEMA ........................................................................................... 2 OPERACIONES SOBRE ELEMENTOS ......................................................................... 5 BSQUEDAS .......................................................................................................... 8 BSQUEDAS POR ATRIBUTO................................................................................... 8 BSQUEDAS POR EJEMPLO.................................................................................... 10 RELACIONES......................................................................................................... 12 CICLO DE VIDA..................................................................................................... 14 OPCIONES DE CICLO DE VIDA ............................................................................... 16 INTEGRACIN ...................................................................................................... 18 ST + CATIA .......................................................................................................... 19

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1. QU ES SMARTEAM?
SmarTeam es un PDM (Product Data Managament), que permite gestionar de manera eficiente y eficaz toda la informacin que se genera en la realizacin de un proyecto. sta gestin se traduce en una serie de factores que afectan a la informacin, por ejemplo: GIL GESTIN DE ARCHIVOS Seguridad Clasificacin tcnica Fcil acceso a travs de bsquedas Integracin con otros software (CAD, Office, ...) ...

2. ENTRADA AL SISTEMA
Lo primero que se encuentra el usuario al ejecutar la aplicacin es la ventana de Login, en la que tendr que autentificarse.

Una vez introducido un nombre de usuario y contrasea correcto, ST muestra automticamente la ventana de proyectos. Tanto la ventana de Proyectos como la de documentos, que se ver mas adelante, se dividen en dos partes principales. A la izquierda se muestra un rbol con la estructura (de proyectos, documentos, contactos), y a la derecha una serie de datos del elemento seleccionado en el rbol. Para bajar niveles de jerarqua en el rbol, basta con ir pinchando con el ratn el aspa adyacente a los objetos.

El rbol de proyectos, contiene los puntos de partida para acceder a los dems tipos de informacin. Por ejemplo, para acceder a la documentacin de un proyecto en concreto: 1. Seleccionar el proyecto 2. Pulsar icono de documentos 3. Automticamente se abrir el rbol de documentos referido al proyecto seleccionado.

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Pestaas de informacin Superiores: Profile Card: Ficha con los atributos del elemento. Links: Lista las relaciones del elemento con otros elementos del sistema Notes: Lista de notas sobre el objeto Revisiones: Evolucin del elemento, las distintas versiones. 3

Visor: visualiza el fichero (si lo tuviera). Pestaa de informacin Atributos: General: los campos de informacin, dependen del tipo de elemento. Detalles: control del elemento por parte de ST, informacin sobre los usuarios que han creado o modificado el elemento, nombre y localizacin del fichero adjunto y control de aprobaciones. Composicin, en el caso de encontrarse en una estructura, muestra informacin sobre el vnculo y la cantidad en la que est presente el elemento en su elemento padre.

3. OPERACIONES SOBRE ELEMENTOS

Haciendo clic sobre un elemento cualquiera de un rbol, se podrn acceder a las distintas operaciones que se pueden realizar sobre dicho elemento. Dependiendo del tipo de elemento el abanico de operaciones posible puede variar.

Aadir, permite aadir un hijo al elemento. Modificar, permite modificar los atributos del elemento. Borrar, existen tres tipos de borrado: Borrar Objeto: elimina el elemento seleccionado del sistema (base de datos) Borrar Vnculo: no borra el elemento seleccionado, si no que los desvincula.

Borrar del escritorio, al igual que el anterior no borrar el elemento, si no que lo desvincula del escritorio (el nivel ms alto del rbol), equivaldra a romper el vnculo de elemento con el proyecto. Ciclo de vida, permite realizar las diferentes operaciones del ciclo de vida, provocando transiciones del estado del elemento. (Ver. Pto Ciclo Vida.). Operacin Fichero, si el elemento seleccionado contiene un fichero asociado, con esta utilidad se puede visualizar (abrirlo en modo slo lectura), Editarlo, imprimirlo o hacer una copia local (Copiar Fichero). ST tambin ofrece la posibilidad de visualizar un fichero sin necesidad de abrir ninguna aplicacin adicional. Para ello se hace necesario pulsar el objeto en el rbol, para luego pulsar la pestaa Viewer. Utilidades de usuario, da acceso a las utilidades personalizadas del sistema. Abrir vistas (abre una nueva vista): - rbol Arriba Abajo, vista de la estructura del elemento partiendo desde el padre hasta los hijos. - Vista de objeto nico, un vista donde solo aparece el elemento. - Donde se usa, vista de todos los padres. - Compuesto de, vista de todos los hijos. - rbol de abajo arriba, vista de la estructura partiendo de los hijo hacia los padres. - Vnculos generales, vistas que muestran las relaciones con los distintos elementos. - Revisiones, vista de las revisiones del objeto seleccionado. Objetos asociados, ensea en la misma vista los distintos objetos relacionados con elemento seleccionado (Dependencias, Objetos con Archivo Comn y Vnculos Generales). Ordenar rbol por..., permite visualizar los elementos del rbol ordenados segn la clase y / o la descripcin de forma ascendente o descendente. Propiedades del rbol, permite personalizar la forma de visualizacin del rbol. stas propiedades son propias de cada rbol y, para definirlas, ST carga la pgina correspondiente con las diferentes opciones.

Atributos: se pueden definir los atributos que se desean visualizar en el rbol. Filtros: filtra la informacin por rango de fechas o por revisin: ltima revisin pblica,
solo revisiones disponibles en el servidor (Checked In o Aprobado), o ltima revisin (independientemente del estado de esta).

Visualizacin: configura las propiedades de visualizacin del rbol como: tamaos, tipos
de letra, grosor de las lneas, colores, ...

Expansin: decide el nmero de niveles en los que aparecer el rbol cuando se abra. Si
el nivel es 1 expandir todo el rbol hasta el ltimo nivel.

Orden: establece los criterios de ordenacin, por clase y / o descripcin y de forma

ascendente o descendente.

4. BSQUEDAS

ST proporciona diferentes tipos de bsquedas para hacer ms fcil el acceso a la informacin. A partir de las mismas, el usuario podr crearse sus propias bsquedas.

4.1 BSQUEDAS POR ATRIBUTO

Permite buscar elementos segn el tipo, para la cual no hay ms que rellenar aquellos campos que nos servirn como filtro. La bsqueda acepta caracteres comodn, tales como * y ?(* sustituye a un conjunto de caracteres, ? solo sustituye un carcter). Antes de lanzar la bsqueda (Ejecutar), se pueden definir mas caractersticas de la misma pulsando el botn Atributos. A la izquierda se encuentran todos los atributos susceptibles de ser mostrados, y a la derecha los seleccionados por el usuario. 8

Adems, ST permite guardar las bsquedas para su posterior uso. Si un usuario hace mucho uso de una bsqueda, podr definirla una vez y utilizarla a partir de ese momento sin necesidad de crearla de nuevo. Pulsando el botn Guardar, basta con poner un nombre a la bsqueda y pulsar Guardar de nuevo. Para lanzarla bastar con pulsar el botn ejecutar. Para acceder a una bsqueda que ha sido guardada previamente, pulsar en el icono de bsquedas predefinidas . En este punto la bsqueda puede ser lanzada, modificada o borrada. Adems

desde aqu tambin se pueden crear nuevas bsquedas.

4.2 BSQUEDAS POR EJEMPLO

Permite realizar bsquedas ms complejas y especficas. Con ste tipo de bsquedas se pueden obtener las relaciones que tienen las distintas clases entre s.

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Para establecer el criterio de bsqueda se arrastran el tipo de elementos a buscar, al rea superior y se establecen las condiciones de bsqueda, en la fila de condiciones. Admite al igual que en la anterior caracteres comodn (* y ?), dos condiciones en una misma lnea han de cumplirse las dos para la bsqueda, en distintas lneas ha de cumplirse una condicin o la otra, o las dos a la vez. Este tipo de bsquedas tambin puede ser almacenada por el usuario para su posterior uso. La forma de proceder es anloga a la de las bsquedas por atributo. Cuando dos a ms condiciones se encuentran en la misma lnea han de cumplirse todas las condiciones para la bsqueda, si estn en distintas lneas bastar con cumplirse slo una de las lneas.

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5. RELACIONES
Los distintos elementos de SmarTeam se relacionan entre ellos. Esa relacin puede ser de tres tipos. Vnculos generales o relacin hermano a hermano, dos elementos cualesquiera, pueden estar

relacionados entre s, las relaciones de un elemento con otro se ven en la pestaa Vnculos del elemento seleccionado.

En la parte inferior se puede escoger, segn la pestaa, ver relaciones del elemento con distintos tipos de objetos de ST. Para relacionar un elemento con otro basta con arrastrar uno de ellos a la zona de pestaa vnculos del otro elemento que le corresponda. Al igual que sucede con cualquier elemento de Windows, en lugar de arrastrar, se puede hacer uso de los comandos Copiar y Pegar del men

Editar.
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Vnculos Jerrquicos. Son los vnculos que permiten crear las estructuras con relaciones padre

- hijo.
La opcin Aadir (botn dcho. ratn encima del padre) es la que permite realizar dicha estructura. Tambin se puede realizar arrastrando al hijo directamente debajo del padre. Dependencias: Existe un tipo de relacin general especial, estas relaciones adems implican

una correspondencia bidireccional entre dos elementos. Por ejemplo, la relacin existente entre un CATIA Product y su correspondiente CATIA Drawing.

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6. CICLO DE VIDA
El ciclo de vida de un documento representa la evolucin del documento desde que se crea, entra en su ciclo de versiones / revisiones, hasta que se desecha, se borra o se guarda en el histrico. El ciclo de versiones / revisiones se numera siguiendo la siguiente norma:

La primera revisin (Estado Nuevo) no se numera. Revisiones Intermedias (Estados Checked In o Checked Out) A.0, A.1, , B.0, B.1, ... Versiones Finales (Estados Aprobado / revisado o Obsoleto / anulado): A, B, C, ... Los diferentes estados en los que puede estar un documento son:

Nuevo: cuando el documento se acaba de dar de alta, y solo tiene acceso a l el

usuario que lo ha creado, est localmente en ordenador de dicho usuario.

Checked In: el documento es una revisin intermedia pero que esta disponible
para todos los usuarios.

Checked Out, revisin intermedia solo disponible para el usuario que realizado la

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edicin del documento.

Aprobado / revisado, versin final disponible para todos los usuarios del sistema. Obsoleto / anulado, disponible para todos los usuarios pero no puede reutilizarse
directamente por ser una versin final desechada.

NO ltima revisin, el punto rojo en el icono indica que existe una revisin
posterior a la actual y por tanto ms actualizada.

Revisin en poder de otro usuario, cuando aparece una cabeza en el icono indica
que no tenemos derechos de edicin sobre esa revisin.

Operaciones (Transiciones de estados):

Dar de alta / Aadir un elemento, automticamente se generar un documento en estado

Nuevo.

1er Check In, el elemento pasa de estado Nuevo a Checked In. El documento se mover de
local (ordenador del usuario) al servidor y queda disponible para el resto de los usuarios, no se cambia el cdigo de la revisin.

Check Out, el elemento pasa del estado Checked In a Checked Out, se crear una nueva
revisin intermedia, el documento se copiar del servidor a la maquina local (archivo comprimido), y se incrementar el cdigo de la revisin, esta revisin nueva no estar disponible para el resto de usuarios.

Check In, el elemento pasa del estado Checked Out a Checked In, no se crear una nueva
revisin intermedia, el documento se mover de local al servidor, estar disponible para el resto de usuarios. El objetivo de un Check In es dejar a disposicin del resto de los usuarios el fichero (por defecto debera ser por lo menos uno al da).

Aprobar / revisar, el elemento pasar del estado Nuevo o Checked Out a Aprobado /
revisado, no se generar una nueva revisin, pero si se modificar el cdigo de la revisin (perder el subndice y se transformar una nueva versin, por ejemplo, de B.4 a B), el fichero se mover al servidor y quedar disponible para todos los usuarios. 15

Nueva Versin, cambio de estado de Aprobado / revisado a Checked Out, se crear una
nueva revisin intermedia, el documento se copiar del servidor a local, y se incrementar el cdigo de la revisin, esta revisin nueva no estar disponible para el resto de usuarios.

Anular, cambio de estado de Aprobado / revisado a Obsoleto / anulado, no se genera nueva

revisin / versin y sigue disponible para todos los usuarios en el servidor, pero no se podr reutilizar directamente, es decir no permitir una operacin de Nueva Versin. Aunque los ficheros de las revisiones en estado Nuevo y Checked Out no estn disponibles

para todos los usuarios (solo para el usuario que la cre) si se vern reflejadas en el sistema, cualquier usuario podr ver la ficha de informacin del elemento.

6.1 OPCIONES DE CICLO DE VIDA

Check In

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Comentario: campo de texto para notas. Guardar Archivo Local: no mueve el fichero al servidor, si no una copia. Mantener los sacados del servidor: si la revisin proviene de un check out, esta no desaparece. Reemplazar versin anterior: la versin anterior desaparece y se sustituye por la nueva, la nueva adquiere el cdigo de revisin de la anterior.

Check Out

No obtener archivo del vault: trabaja directamente contra el servidor. Carpeta destino: directorio local a donde se traer el nuevo fichero.

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7. INTEGRACIN

ST tiene integracin con multitud de aplicaciones. Integracin significa poder utilizar desde una de esas herramientas, muchas de las utilidades que ofrece ST. La integracin se traduce en un men de ST en la barra de mens de las aplicaciones integradas. Ejemplo de integracin con Microsoft Word:

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8. ST + CATIA
CATIA es una potente herramienta de diseo que tiene integracin con ST. Se tiene un men de ST dentro de CATIA. Para poder acceder a las utilidades de ST, hay que conectarse a ST. Una vez pulsado el botn de conexin, el sistema pedir usuario y contrasea, y una vez introducidos esos datos, se lanzar la aplicacin de ST que se ejecutar de fondo mientras se trabaja con CATIA. Es muy importante que toda operacin sobre documentos de CATIA se realice desde la integracin, nunca desde la interfaz de la aplicacin de Smarteam.

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Una vez conectado a ST, el men habilita sus opciones, se explicarn a continuacin las utilizadas a nivel de usuario.

New From: Crea un nuevo documento basado en otro que existe en la Base de Datos. El
documento nuevo an no existe en Smarteam, ni fsicamente en el disco duro hasta que se haga un guardado

Find: Permite trabajar con las bsquedas de ST. Se tiene acceso a las bsquedas salvadas y
a la creacin de bsquedas por ejemplo y por atributo. 20

Salvar / Salvar Como: Realiza el guardado del elemento seleccionado en CATIA, en la Base
de Datos de ST. Una vez pulsado el botn de salvar, si es la primera vez que se guarda ese elemento, hay que definir en que lugar de la Base de Datos se desea guardar.

Primero de todo se ha de escoger el proyecto. En caso de haber ms de un nivel de proyectos, para abrirlos hay que pulsar el aspa adyacente a los mismos.

Luego hay que buscar la carpeta en la que se va a guardar el elemento de CATIA. Si la carpeta no admite el tipo de elemento que se quiere insertar, ST ofrecer un mensaje de error no guardando nada. Si, en cambio, la carpeta admite el tipo de elemento, aparecen una serie de ventanas de ST para que el usuario pueda introducir mas datos relativos al elemento.

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Una vez terminado el proceso, una ventana de ST muestra la estructura guardada. Cerrando la ventana se podr seguir trabajando en CATIA normalmente.

Bulk Loading: Permite guardar gran nmero de archivos de una vez. Las ventajas que ofrece
son: o o o La operacin de salvado es rpida Se respetan los links entre documentos No hace falta mucha interaccin del usuario

Batch Mode Save: Permite llevar a cabo el salvado de un conjunto sin mostrar ninguna
ventana de ST. Esto permite ahorrar mucho tiempo cuando no se desea guardar dato alguno relativo al elemento CATIA. Si permanece desactivado, ST muestra una ventana con 22

los atributos del objeto que va a ser salvado con el objeto de que el usuario complete su ficha. (Descripcin, Material..)

Properties:
o Load from Database: Fuerza la actualizacin de todas las propiedades mapeadas en la sesin de CATIA. o Save in Database: Fuerza la actualizacin de todos los atributos mapeados en la Base de Datos. o Map a text value: mapeo de atributos entre Smarteam y CATIA (solo activo para los Drawings). Esto solo lo puede realizar un administrador del Sistema.

Show Profile Card: Proporciona una vista de ST con los datos del objeto activo en CATIA. Impact Analysis: Muestra una ventana en la que se pueden ver todos los vnculos que tiene
el objeto con otros objetos de CATIA.

Where used: Muestra una ventana que lista los padres del documento seleccionado. Who is using: Muestra una ventana con un listado histrico de los usuarios que estn
usando o han usado alguna versin/revisin del documento seleccionado.

Switch to SMARTEAM: Hace que ST pase de ejecutarse en segundo plano a primer plano y
de esta forma poder acceder a todas las utilidades que ofrece.

Assembly Management: Se desglosa en dos opciones. Las dos hacen uso de las bsquedas
de ST para localizar elementos. o

Insert Component: Inserta un Part o un Product que est almacenado en la base de

datos de Smarteam.

Replace Component: Reemplaza un Part, Product o un componente del Product en

curso por otro existente en Smarteam.

Life Cycle: Permite llevar a cabo las operaciones de Ciclo de Vida (Ver. Pto. Ciclo de vida) Tools
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Local Files Explorer: Lista todos los archivos existentes en el directorio View y en el
Work, y su estado actual en relacin con Smarteam.

Default Link Settings: Permite establecer un proyecto, con el fin de que sea el
mostrado por defecto cuando se almacenan elementos de CATIA.

File Type Managament: Muestra un cuadro de dilogo en el que se pueden asociar

los tipos de archivos que genera CATIA, con los objetos de ST.

o o o

Property Management: asocia atributos de CATIA con atributos de Smarteam. Class Management: asocia clases de CATIA a clases de Smarteam. Current Template Project: Activa por defecto un proyecto, del cual se partir para
realizar las bsquedas desde la opcin New From.

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