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Como criar centros de lucro (processamento individual)

H dois locais onde possvel criar um centro de lucro. No menu de aplicao, em Dados mestre Centro de lucro Processamento individual Criar. em Customizing para a Contabilidade de centros de lucro, em Dados mestre Centro de lucro Atualizar centros de lucro transao KE51 Observar que possvel criar centros de lucro dummy* somente no customizing (consultar Atualizao de centros de lucro dummy).

Fluxo de processos
1. Entrar um nome para o centro de lucro que deve ser criado. Para copiar um novo centro de lucro de um j existente, entrar o nome do centro de lucro existente na caixa Copiar modelo. possvel copiar o centro de lucro de uma rea de contabilidade de custos diferente. Fazendo isso, os campos que no so dependentes da rea de contabilidade de custos sero copiados para o novo centro de lucro como campos vazios.

Ao entrar o nome do centro de lucro, o sistema interpreta entradas puramente numricas como nmeros e automaticamente insere zeros esquerda. Por exemplo, se for criado um centro de lucro 333, o sistema o grava como 0000000333. Consequentemente, no possvel localizar esse centro de lucro por meio da funo Entradas possveis com a entrada 3*. possvel contornar essa situao com a entrada de pelo menos uma letra em alguma posio do nome do centro de lucro.

2. Na ficha de registro Dados bsicos, entrar os dados bsicos do centro de lucro. a. Enquanto o centro de lucro no for ativado utilizando-se
(consultar a etapa 7), o status do centro de lucro permanecer inativo: Criar exibido. Nenhum lanamento pode ser feito no centro de lucro enquanto ele possuir este status. Nenhum centro de lucro deve ser ativado at que todas as entradas necessrias tenham sido feitas. Enquanto isso, possvel salvar o centro de lucro inativo utilizando . b. Entrar o perodo de validade completo do centro de lucro como o perodo de anlise. Quando o centro de lucro tiver sido criado, ser possvel dividi-lo em vrios perodos de anlise consultar Como modificar centros de lucro (Processamento individual). Estes podero ser diferentes nos dados mestre. c. Definir o administrador do centro de lucro e o departamento ao qual pertence o centro de lucro. Se a estrutura empresaria no estiver sendo utilizada, atribuir o centro de lucro a um n final da hierarquia standard na rea de hierarquia.

d.

A rea de hierarquia sempre vlida para todo o perodo de validade. Portanto, ela no pode ser utilizada para distinguir vrios perodos de anlise. Se a estrutura empresarial estiver ativa na rea de contabilidade de custos, a rea de hierarquia dever ser entrada. Contudo, esta sobregravada logo que o centro de lucro atribudo a outro n na estrutura empresarial.

A atribuio da estrutura empresarial e a hierarquia standard derivada tem sempre prioridade sobre as atribuies manuais

e. Caso seja usada a Contabilidade de centros de lucro distribuda com um


cenrio descentralizado, o sistema exibir um campo Sistema lgico. Entrar aqui o sistema mestre do centro de lucro. Para obter mais informaes, consultar Contabilidade de centro de lucro descentralizada.

3. Na ficha de registro Indicadores possvel bloquear o centro de lucro para todos os


lanamentos. O bloqueio somente vlido para o para o intervalo de tempo especificado. Quando um lanamento feito para um objeto atribudo a um centro de lucro bloqueado, o sistema exibe uma mensagem de erro. Os dados no so lanados em aplicaes. Nesta ficha de registro, possvel verificar tambm se o centro de lucro est definido como um centro de lucro dummy. No entanto, no possvel modificar essas variantes. Se for utilizado o Planejamento baseado em frmulas, atribuir um modelo ao centro de lucro nesta ficha de registro. O sistema a utiliza para calcular os valores planejados para o centro de lucro quando for executado o Planejamento baseado em frmulas.

4. Na ficha de registro empresas, o sistema atribui um centro de lucro predefinido a todas


as empresas da rea de contabilidade de custos. possvel excluir determinadas empresas para o centro de lucro. Esta configurao verificada quando so feitos lanamentos no centro de lucro. Com a Consolidao (EC-CS), pode ser necessrio entrar certas empresas. Se o centro de lucro no estiver atribudo a uma empresa, o sistema exibir uma mensagem de erro sempre que um lanamento for feito nesse centro de lucro em EC-CS. Observar que dados de joint venture apenas podem ser atribudos aos centros de lucro da empresa para a qual eles tenham sido atribudos.

5. A ficha de registro histrico contm informaes sobre as modificaes anteriores nos


centros de lucro. Portanto, irrelevante durante a criao de um centro de lucro.

6. Nas outras fichas de registro, possvel entrar informaes adicionais como um


endereo, dados de comunicao etc. S necessrio entrar dados relativos a joint venture se a contabilidade de Joint Venture (tal como na Soluo especfica de setor industrial IS-Oil) estiver ativo no sistema usado. A ficha de registro Informao contm informaes sobre quem criou o centro de lucro, quem fez a ltima modificao etc.

7. Quando forem feitas todas as entradas necessrias, ativar o centro de lucro utilizando
. Na ficha de registro Dados bsicos, o status do centro de lucro modifica de inativo para ativo. Os dados podem agora serem lanados para o centro de lucro.

Centro de lucro dummy

Definio
O centro de lucro dummy o centro de lucro predefinido no qual os dados so lanados quando o objeto correspondente no foi associado a um centro de lucro. possvel descobrir que objetos no esto atribudos a centros de lucro pela anlise dos lanamentos atribudos ao centro de lucro. Tambm possvel ratear ou distribuir dados do centro de lucro dummy para os centros de lucro desejados.

Utilizao
Alguns objetos do sistema podem ser inadvertidamente deixados sem uma atribuio a um centro de lucro. Nesse caso, lanamentos em contas definidos como classes de custo ou receita so atribudos ao centro de lucro dummy da rea de contabilidade de custos qual o objeto lanado pertence. Isso assegura que os dados da contabilidade interna e financeira sejam reconciliados .

No se deve atribuir intencionalmente dados ao centro de lucro dummy com o propsito de aloc-los posteriormente. Se desejar, definir um "centro de lucro de alocao" para esse fim. possvel criar o registro mestre do centro de lucro dummy no Customizing. Para modificar ou exibir o centro de lucro dummy, us ar as funes normais Modificao centro lucro e Exibio de centro lucro ( consultar Como criar, modificar e exibir um centro de lucro).

Estrutura
O centro de lucro dummy estruturado exatamente como um centro de lucro normal. A nica diferena um flag com a indicao de que o centro de lucro dummy.