Manual de

GUIA PRTICO
PROVA ESCOLAR
(Abono de Famlia para Crianas e Jovens e Bolsa de Estudo) INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P

ISS, I.P. Departamento/Gabinete

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FICHA TCNICA

TTULO Guia Prtico Prova Escolar (Abono de Famlia para Crianas e Jovens e Bolsa de Estudo) (4011 v1.14)

PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.

AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.

PAGINAO Gabinete de Comunicao

CONTACTOS Atendimento telefnico da Segurana Social: 808 266 266 (n. azul). Site: www.seg-social.pt, consulte a Segurana Social Direta. DATA DE PUBLICAO 03 de agosto de 2012

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NDICE

A O que ? ................................................................................................................................................ 4 B Para que serve? B1 Quem tem que fazer a Prova Escolar?............................................................... 4 B2 Quem est dispensado de a fazer?...................................................................................................... 5 C Como posso fazer a Prova Escolar? C1 Que formulrios e documentos tenho de entregar? ............ 5 D3 Quais as minhas obrigaes?............................................................................................................ 12 E Outra Informao ................................................................................................................................. 12 Perguntas Frequentes ................................................................................................................................ 12

A informao contida neste guia prtico no dispensa a consulta da lei.

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A O que ?

uma prova da matrcula num estabelecimento de ensino que o jovem com 16 anos de idade ou que complete esta idade no decurso do ano letivo, tem de fazer todos os anos, durante o ms de julho, para manter o direito ao abono de famlia. A prova escolar tambm permite verificar se o jovem matriculado no ensino secundrio tem direito atribuio de bolsa de estudo.

Ateno Os jovens com idade superior a 14 anos ou que completem os 14 anos at ao final do ano letivo, no estando obrigados a fazer a prova para efeito de abono de famlia, devem fazer a prova escolar, para efeito de atribuio de bolsa de estudo, se estiverem matriculados no 10, 11 ou 12 ano de escolaridade e caso se encontrem no 1 ou no 2 escalo do abono de famlia.

B Para que serve? B1 Quem tem que fazer a Prova Escolar?

A Prova Escolar destina-se a: Continuar a receber Abono de famlia Receber Bolsa de Estudo Quem tem de fazer a Prova Escolar

A Prova Escolar destina-se a: Continuar a receber Abono de famlia: Jovens com mais de 16 anos (24 em caso de deficincia) ou que completem essa idade no decurso do ano escolar, matriculados no ensino bsico, secundrio, superior ou equivalente (curso de formao profissional que d equivalncia).

Receber a Bolsa de Estudo: Jovens que, no ano letivo 2012/2013:

Estejam matriculados no 10. ou no 11 ano de escolaridade; Estejam no 1. ou 2. escalo de abono de famlia; Tenham idade inferior a 18 anos no incio do ano escolar.

Obs : para informao mais detalhada ver (Guio Bolsa de Estudo)

Quem tem de fazer a Prova Escolar A Prova Escolar dever ser feita pela pessoa a quem est a ser pago o abono. Normalmente ser o pai, a me ou o adulto, que for recebedor das prestaes de abono.

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B2 Quem est dispensado de a fazer?

Os jovens portadores de deficincia, com idade inferior a 24 anos, no tm de fazer prova escolar para manterem o direito ao abono de famlia.

Nota Importante:

Se o jovem com deficincia reunir as condies para atribuio da bolsa de estudo do ensino secundrio, a prova indispensvel para se poder fazer o respetivo pagamento.

Os dados de matrcula dos jovens que frequentem o ensino bsico ou secundrio, em estabelecimentos de ensino oficial, ou em estabelecimento de ensino particular com contrato de associao com o Ministrio da Educao e da Cincia, so recebidos oficiosamente pela Segurana Social. No entanto, h convenincia em que tambm estes jovens faam prova escolar na Segurana Social Direta o mais cedo possvel, no limite at ao final de outubro.

C Como posso fazer a Prova Escolar? C1 Que formulrios e documentos tenho de entregar?

Onde posso fazer a Prova Escolar O servio de Prova Escolar da Segurana Social Direta permite: Qual o prazo para fazer a Prova Escolar? Como efetuar a Prova Escolar na Segurana Social Direta Se j est inscrito na Segurana Social Direta Consultar a Prova Escolar Correo de Prova Escolar, a pedido do beneficirio Se ainda no est inscrito na Segurana Social Direta Se j est registado na Segurana Social Direta mas perdeu a palavra-chave tem de obter uma 2. via

Onde posso fazer a Prova Escolar A Prova Escolar realizada atravs da Internet por declarao prestada no servio Segurana Social Direta, disponvel em www.seg-social.pt, devendo depois aceder ao menu Prestaes e clicar em Fazer Prova da Situao Escolar.

O servio de Prova Escolar da Segurana Social Direta permite: Fazer a prova da situao escolar relativamente ao jovem com direito ao abono de famlia que, para manter esse direito durante o ano letivo 2012/2013, tenha de estar matriculado no

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ensino bsico, secundrio, superior, ou em situao equivalente (curso de formao profissional que d equivalncia) Consultar o estado da Prova Escolar no ano letivo 2012/2013

Qual o prazo para fazer a Prova Escolar? Em 2012, a Prova Escolar dever ser feita durante o ms de julho, na Segurana Social Direta.

Caso no faa a prova, o abono de famlia e a bolsa de estudo sero suspensos.

Se no fizer a Prova Escolar no prazo estabelecido, o abono de famlia ser suspenso logo a partir do incio do ano escolar (setembro). Se apresentar a prova escolar depois de terminado esse prazo, mas at 31 de dezembro do ano escolar em curso, levantada a suspenso e feito o pagamento das prestaes suspensas. Se realizar a prova escolar a partir do dia 1 de janeiro do ano seguinte quele em que deveria ter sido feita, sem que apresente justificao atendvel, perde o direito s prestaes suspensas, retomando o pagamento apenas a partir do dia 1 do ms seguinte ao da realizao.

Note bem: A apresentao da prova escolar atravs da segurana social direita passa a ser obrigatria para todos os jovens que recebem o abono de famlia pela segurana social.

Como efetuar a Prova Escolar na Segurana Social Direta Para utilizar o servio de Prova Escolar da Segurana Social Direta na Internet a pessoa em nome de que pago o abono (normalmente ser o pai, a me ou o adulto recebedor das prestaes de abono de famlia) tem de: Estar inscrito na Segurana Social Direta; e, Ter a palavra-chave que lhe foi atribuda.

Se j est inscrito na Segurana Social Direta Siga os seguintes passos: a) Aceder ao servio Segurana Social Direta e indicar os dados de acesso solicitados: NISS (N. de Identificao de Segurana Social com 11 algarismos) da pessoa que recebe o Abono de Famlia ; Palavra-Chave.

b) Verificar se os dados que introduziu esto corretos e clicar em "Aceder". c) Na coluna da esquerda, em Servios Disponveis, clicar em "Prestaes" e selecionar Fazer prova de situao escolar. (Poder tambm Consultar o estado da prova escolar).

Se a opo escolhida foi Fazer prova da situao escolar clique no boto

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Ir aparecer um ecr com as seguintes caractersticas

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Prova Escolar 2012/2013

Se no existirem titulares com necessidade de efetuar prova escolar, surge a seguinte mensagem No existem titulares que necessitem de fazer prova escolar
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Se existirem titulares vai encontrar o(s) nomes do(s) titulares que necessita(m) de fazer a prova escolar em 2012/2013 num quadro.

N. Processo 190001334212

NISS 119xxx 768

Nome Joo

Data Pedido xx/xx/xx

Ano Letivo 2012/2013

Entrega
Fazer Prova

Obs: A prova escolar feita para cada titular do abono de famlia (isto , em nome de cada jovem com direito ao abono). Se houver mais de um titular, faa uma Prova Escolar de cada vez.

d) Ao clicar em

Fazer Prova

vai abrir o formulrio para efetuar a prova escolar

Registar provas escolares

Prova Escolar Numero Processo: 19XXXXX212 NISS Titular: 119XXXXXX68 Nome: Joo Ano Letivo: 2012/2013 Nvel de Ensino ou Equivalente
Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXXXXX

Estab. de Ensino ou Formao Profissional: Ano de Escolaridade

10. ano

Teve Aproveitamento no Ano Letivo Anterior Tipo de Estab. de Ensino Distrito Concelho Freguesia
SANTARM CARTAXO CARTAXO Pblico

Sim

Se estudar no estrangeiro, no preencha os dados Distrito Concelho e Freguesia

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Nota: Depois de preenchido o formulrio dever verificar se as informaes introduzidas esto

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corretas. Caso verifique que o preenchimento no est correto, poder clicar em Se estiverem corretas, poder clicar em
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e) Depois de preenchido o formulrio, dever confirmar as declaraes nele efetuadas para emisso do respetivo comprovativo de entrega. Comprovativo de Entrega NISS: 111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX XXXXX Confirma-se que procedeu entrega de prova escolar em xx /xx /2012 Prova Escolar Numero do processo: Niss do Titular Nome Ano letivo Nvel de ensino ou equivalente Estab. de Ensino ou Formao Profissional Ano de Escolaridade Teve aproveitamento no ano letivo anterior Tipo de Estab. De Ensino Distrito Concelho Freguesia 190XXXXXX12 11XXXXXXXX68 JOAO xxxxxxxx 2012/2013 Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXX 10. Sim Pblico SANTARM CARTAXO CARTAXO

Ao clicar em CONFIRMO AS DECLARAES assume o compromisso de que so verdadeiras as declaraes que efetuou. As declaraes prestadas vo ficar registadas no Sistema de Informao da Segurana Social. Tenho conhecimento de que crime punido por lei prestar declaraes que no so verdadeiras ou omitir declaraes para receber abonos ou subsdios da Segurana Social a que no houver direito. Data de entrega : xx/xx/2012 Ateno tem de conservar durante cinco anos os documentos comprovativos das declaraes prestadas (fotocopia do carto estudante ou declarao do estabelecimento de ensino) Confirmo as Declaraes
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A prova escolar s ser efetuada aps fazer clique em

f) Aps a confirmao das declaraes prestadas ser emitido o respetivo comprovativo de entrega Comprovativo de entrega NISS:111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX Confirma-se que procedeu entrega de prova escolar em xx /xx /2011
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Numero do processo: Niss do Titular Nome Ano letivo Nvel de ensino ou equivalente Estab. de Ensino ou Formao Profissional Ano de Escolaridade Teve aproveitamento no ano letivo anterior Tipo de Estab. De Ensino Distrito Concelho Freguesia

190XXXXXX12 11XXXXXXXX68 JOAO xxxxxxxx 2012/2013 Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXX 10. Sim Pblico SANTARM CARTAXO CARTAXO

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Fazer outra Prova Escolar

Dever imprimir o comprovativo de entrega e no caso de existirem mais provas para efetuar, dever clicar em
Fazer outra Prova Escolar

Consultar a Prova Escolar Para consultar a Prova Escolar clique no boto N. Processo 190001334212 NISS 119xxx 768 Nome Joo
Ver Prova

Data Pedido xx/xx/2012

Ano Letivo 2012/2013

Entrega
Ver Prova

Comprovativo de entrega NISS:111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX Data de entrega: xx /xx /2012 Numero do processo: Niss do Titular Nome Ano letivo Nvel de ensino ou equivalente Estab. de Ensino ou Formao Profissional Ano de Escolaridade Teve aproveitamento no ano letivo anterior Tipo de Estab. De Ensino Distrito Concelho Freguesia 190XXXXXX12 11XXXXXXXX68 JOAO xxxxxxxx 2012/2013 Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXX 10. Sim Pblico SANTARM CARTAXO CARTAXO

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Poder imprimir o comprovativo de entrega da prova escolar

Correo de Prova Escolar, a pedido do beneficirio 1. Para corrigir os dados da prova escolar efetuada na Segurana Social Direta, deve enviar um email para: ISS-PROVAESCOLAR@seg-social.pt com os seguintes elementos:

2. No Assunto do e-mail escrever: CORREO DE PROVA ESCOLAR o No texto do e-mail escrever os seguintes dados: RECEBEDOR DO ABONO: o NISS e NOME de quem recebe o abono de famlia TITULAR DO ABONO: o NISS e NOME do(s) jovem(ns) titular(es) do abono de famlia DISTRITO: o Distrito onde reside o recebedor do abono

3. Anexar ao e-mail ficheiros com a digitalizao dos seguintes documentos: Faa a impresso da Prova Escolar que efetuou na Segurana Social Direta e que pretende corrigir. Escreva mo nessa folha de papel, com letra bem legvel, de preferncia em maisculas, a alterao que pretende fazer e assine por baixo, com assinatura idntica que consta no seu Carto de Cidado, Bilhete de Identidade, ou outro documento de identificao civil. Digitalize esta folha e anexe o respetivo ficheiro ao e-mail. Digitalize o documento que comprova ou justifica a alterao pretendida (carto de estudante, declarao do estabelecimento de ensino) e anexe o respetivo ficheiro ao e-mail; Digitalize um documento de identificao civil vlido que contenha a sua assinatura (Carto de Cidado, Bilhete de Identidade, Passaporte) e anexe o respetivo ficheiro ao e-mail.

4. Antes de enviar o e-mail verifique bem: se escreveu no texto do e-mail todos os elementos necessrios (NISS e NOME do recebedor do abono, do jovem titular do abono, e Distrito onde reside o recebedor do abono); se assinou a folha onde escreveu a alterao que pretende fazer; se anexou mesmo os ficheiros com os documentos digitalizados.

Depois de enviar o e-mail, aguarde at 15 dias pela resposta que lhe ser enviada diretamente com o resultado do seu pedido de correo Prova Escolar.

Como fazer a inscrio na Segurana Social Direta Se ainda no est inscrito na Segurana Social Direta siga os passos descritos nos pontos 1 e 2.

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1. Verificar se j tem o NISS com 11 algarismos a. Confirme se o seu nmero de identificao de segurana social (NISS) tem 11 algarismos. b. Se tem o NISS s com 9 algarismos, tem de o atualizar para poder registar-se na Segurana Social Direta. c. Para obter o NISS com 11 algarismos, Clique aqui.

d. Siga as instrues e anote o seu NISS com 11 algarismos, apresentado no ecr. Vai precisar dele para se registar na Segurana Social Direta (ver ponto 2.).

2. Registar-se na Segurana Social Direta para obter a palavra-chave a. Aceder ao servio Segurana Social Direta e clicar em Registe-se Aqui! b. Preencha os dados solicitados:

NISS (N. de Identificao de Segurana Social com 11 algarismos); Nome completo; Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, ms e ano; NIF (N. de Identificao Fiscal); N. do Bilhete de Identidade, do Carto do Cidado ou de outro documento de identificao civil vlido;

N. de telefone (pode indicar o n. de telemvel mais conveniente para o caso de desejar receber informaes por mensagens escritas SMS, ou o n. de telefone fixo);

Endereo de correio eletrnico.

c.

Depois de preencher os dados, verificar se esto corretos e clicar em "Registar".

d. Aparece no ecr a morada que est registada na Segurana Social e para onde vai ser enviada a palavra-chave. Verificar sempre se a morada que aparece no ecr est correta. e. Se a morada estiver correta, clicar em Confirmar. Dentro de 8 dias teis vai receber a palavrachave pelo correio na sua morada e poder ento utilizar o servio de Prova Escolar da Segurana Social Direta. f. Se a morada no estiver correta, no clicar em Confirmar ! Vai ter de fazer o registo na Segurana Social Direta mais tarde, depois de atualizar a morada (ver ponto 3).

3. Se j est registado na Segurana Social Direta mas perdeu a palavra-chave tem de obter uma 2. via a. Aceder ao servio Segurana Social Direta e clicar em Faa aqui o pedido da 2 Via da Palavra-Chave. b. Ter em ateno que a 2. via da palavra-chave de acesso ao servio ser remetida para a morada registada nos dados da Segurana Social. c. Se a sua morada no estiver atualizada, antes de confirmar o pedido de 2. via, deve Atualizar a Morada e aguardar pelo menos 2 dias teis. d. Se tiver a morada atualizada, preencher os dados solicitados, necessrios para obter a 2. via da palavra-chave: NISS (N. de Identificao de Segurana Social com 11 algarismos do beneficirio das prestaes); Nome completo;

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Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, ms e ano: NIF (n. de identificao fiscal); N. do Bilhete de Identidade, do Carto do Cidado ou de outro documento de identificao civil vlido; Cdigo de validao (transcrever o cdigo que aparece no retngulo sombreado, respeitando minsculas e maisculas).

e. Depois de preencher os dados, verificar se esto corretos e clicar em "Requisitar" - dentro de 8 dias teis vai receber a nova palavra-chave pelo correio na sua morada e poder ento utilizar o servio de Prova Escolar da Segurana Social Direta.

D3 Quais as minhas obrigaes?

A pessoa que efetua a prova escolar: responsvel pela correo dos dados que indicou; Tem a obrigao de manter na sua posse durante 5 anos o documento comprovativo da situao escolar que declarou (fotocpia do carto de estudante ou do documento emitido pelo estabelecimento de ensino); Tem a obrigao de apresentar esse documento aos servios da Segurana Social no caso de ser pedido para efeito de esclarecimento de dvidas ou de controlo.

E Outra Informao

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Perguntas Frequentes

1.

Tenho 15 anos e fao os 16 anos no durante este ano letivo, devo comunicar o Nmero de

Identificao Segurana Social Escola no ato da matrcula? R: Sim dever faz-lo. E tambm fazer a prova escolar na segurana social direta at ao final do ms de julho.

Para efeitos de concesso de abono de famlia: A prova da matrcula destina-se aos jovens partir dos 16 anos e a todos os que completem esta idade no decurso do ano letivo.

Para feitos de concesso de bolsa de estudo: A prova da matrcula destina-se aos jovens com idade inferior a 18 anos no incio do ano letivo.

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2.

Perteno ao Ensino Bsico/Secundrio e j realizei a matrcula, o que devo fazer

comunicar o Nmero de Identificao Segurana Social Escola ou fazer a Prova escolar na Internet? R: Est obrigado s duas situaes. Deve fazer a prova escolar at ao final de julho e comunicar o Nmero de Identificao de Segurana Social Escola.

3.

Qual o Nmero de Identificao Segurana Social que devo comunicar Escola, o da

pessoa que recebe o Abono (encarregado de educao) ou o do aluno? R: O Nmero Identificao Segurana Social a comunicar Escola s o do aluno. Se j comunicou o Nmero Identificao Segurana Social, confirme se no se enganou.

4.

O que fao caso a Escola no aceite o Nmero de Identificao de Segurana Social?

R: No caso de a Escola insistir na no-aceitao dever sempre que possvel registar o nome do estabelecimento e enviar essa informao por correio eletrnico para o endereo: ISS-PROVAESCOLAR@seg-social.pt.

5. Quem tem de fazer a inscrio na Segurana Social Direta para fazer a prova escolar? o pai ou o filho? R: a pessoa em nome de quem pago o abono. Normalmente ser o pai, ou a me, que for recebedor das prestaes do abono quem tem a obrigao de fazer a prova escolar dos filhos.

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