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MODULE F ANNEXE 1 : BON DENTREE

NOM DE LINSTITUTION

BON DENTREE

N : ________

DATE : |_____|_____|_____|

DESIGNATION

REFERENCE

UNITE

QUANTITE

Observations

CSRHMAG

CSFC

INSTRUCTIONS POUR LENTREE : les mouvements de stock sont faits dans lunit de comptage

MODULE F ANNEXE 2 : BON DE SORTIE

NOM DE LINSTITUTION

BON DE SORTIE

N : ________

DATE : |_____|_____|_____|

DESIGNATION

REFERENCE

UNITE

QUANTITE

Observations

CSRHMAG

CSCF

RESPONSABLE DINSTITUTION

INSTRUCTIONS POUR LA SORTIE : les mouvements de stock sont faits dans lunit de comptage

MODULE F ANNEXE 3 : BORDEREAU DAFFECTATION DE MATERIEL

NOM DE LINSTITUTION

BORDEREAU DAFFECTATION DE MATERIEL

N :____

DATE : |_____|_____|_____|

DESIGNATION

REFERENCE

UTILISATEUR

CODIFICATION

CSRHMAG

DEMANDEUR

INSTRUCTIONS : sauf disposition contraire, les biens restent la proprit du Projet jusqu leur rtrocession dfinitive

MODULE F ANNEXE 4 : REGISTRE DE BIENS DURABLES

NOM DE LINSTITUTION

REGISTRE DES BIENS DURABLES


Numro de folio : ________________

Numro de compte : ____________________ Intitul du compte : _____________________________________________________________________


Codification Date Description Allotissement Valeur Rf. Cde Fournisseur Affectation date Mouvements nature destination observations

report du folio prcdent

total reporter
INSTRUCTIONS POUR LE TENEUR DU REGISTRE : les biens sont recenss individuellement dans le registre

MODULE F ANNEXE 5 : FICHE DIMMOBILISATION

NOM DE LINSTITUTION

FICHE DIMMOBILISATION

N :____

DATE : |_____|_____|_____| Numro de compte : Codification : Description : Affectation : Fournisseur : Date de mise en service : Date de sortie : Dtail du cot :
DESIGNATION Montant en devise Montant en F.CFA Motif:

Total du cot global Quantit du bien : Cot de chaque immobilisation : CSRHMAG

MODULE F ANNEXE 6 : FICHE DINVENTAIRE DE BIENS DURABLES


NOM DE LINSTITUTION

FICHE DINVENTAIRE DES BIENS DURABLES


Numro de folio : ________ Date de linventaire : |_____|______|______| Nature du bien : __________________________________________

Localisation : _________________________________________ Numro de compte : ____________________


Codification Description Localisation Etat Date dacquisit Valeur dacquisit Financement Obs.

report

total ( reporter) CSRHMAG Le Responsable du service utilisateur CSFC

INSTRUCTIONS POUR LEQUIPE DINVENTAIRE : sassurer que les biens recenss sont la proprit du projet ou mis sa disposition.

MODULE F ANNEXE 7 : CARNET DE BORD DE VEHICULE

NOM DE LINSTITUTION

CARNET DE BORD DE VEHICULE


Numro de folio : ____________ Numro du vhicule : ____________________ Nom du Chauffeur : _______________________________________

Date

Destination

Km dpart

Km arrive

Total km parcourus

Qt carburant

Qt lubrifiant

Entretie n

Rparation

Observations

MODULE F ANNEXE 8 : BON DE TRAVAIL

NOM DE LINSTITUTION

BON DE TRAVAIL N : _______________


DATE : |_____|_____|_____| PRESTATAIRE

Est invit excuter les services ci-aprs :


DETAIL DE LA PRESTATION (CODIFICATION) QUANTITE
PRIX UNITAIRE

MONTANT

TOTAL HORS TAXE Montant total en toutes lettres : __________________________________________________________________ Dlai de livraison : _____________________ Le Prestataire CSRHMAG

INSTRUCTIONS POUR LE PRESTATAIRE : les factures seront accompagnes de lORIGINAL du bon de travail

MODULE F ANNEXE 9 : FICHE DINVENTAIRE DE STOCK


NOM DE LINSTITUTION

FICHE DINVENTAIRE DE STOCK


Numro de folio : _______________ Date de linventaire : |_____|_____|_____| Nature du bien : __________________________________________

Localisation : _________________________________________ Numro de compte : ____________________


Rfrence Description Unit Qt thorique Qt physique Ecart Observations

ASSISTANT COMPTABLE

CSRHMAG

INSTRUCTIONS POUR LEQUIPE DINVENTAIRE : les quantits feront lobjet dun double comptage afin dviter les erreurs

MODULE F ANNEXE 10 : FICHE DE STOCK (REGISTRE DE FOURNITURES)


NOM DE LINSTITUTION

REGISTRE DES FOURNITURES


Numro de folio : ____________ Numro de compte : ____________________ Intitul du compte : _____________________________________________________________________

Dsignation du bien : _________________________________________________


Date N BE ou BS Description de lopration Bnficiaire Qt entre Qt sortie Stock thoriq. Stock physiq. Ecart Emargement Observations

INSTRUCTIONS POUR LE TENEUR DU REGISTRE : les biens sont recenss dans le registre suivant lunit de comptage.

MODULE F ANNEXE 11 : FICHE DE DOTATION DE CARBURANT

NOM DE LINSTITUTION

FICHE DE DOTATION DE CARBURANT N : ________


DATE : |_____|_____|_____|

DEMANDEUR : SERVICE :
DEMANDE OCTROI

QUANTITE

OBJET OU OBSERVATIONS

QUANTITE

OBJET OU OBSERVATION

Signature du demandeur

Signature du CSCF

Approbation du CSRHMAG

MODULE F ANNEXE 12 : REGISTRE DE CARBURANT

NOM DE LINSTITUTION

REGISTRE DE CARBURANT
Numro de folio : ____________ Numro de compte : ____________________ Intitul du compte : ________________________________________

Date

Qt entre

Qt sortie

Fournisseur

Bnficiaire

N srie des tickets

Stock thoriq.

Stock physiq.

Ecart

Emarge ment

Observa tions