Introduccin Mayordoma: Aspectos prcticos

Dr. Pablo A. Jimnez Director www.predicar.org En esta conferencia trataremos algunos aspectos prcticos de la mayordoma en la Iglesia local. Hablaremos sobre cmo podemos organizar el trabajo financiero de la Iglesia y sobre cmo podemos organizar una campaa de mayordoma en una congregacin.

El rol del ministro Principios financieros

El ministro es, adems, el funcionario y administrador principal de la iglesia. Como tal, es miembro ex-oficio (es decir, en virtud de su puesto) de todas las organizaciones de la iglesia local. Adems, representa a la congregacin ante los niveles regionales y generales de nuestra denominacin.

En la tradicin Discipulos de Cristo

La asamblea congregacional
La iglesia local toma sus decisiones por medio de votaciones en asambleas congregacionales. En la tradicin Discpulos, toda persona que sea miembro de la congregacin, ya sea por bautismo o por traslado de otra Iglesia, tiene derecho a votar en la Asamblea. All se presentan los informes de trabajo y de finanzas de ese ao.

La mesa directiva
La mesa directiva representa a la Asamblea de la iglesia cuando esta est en receso. La directiva se elige en la Asamblea ordinaria. La mesa directiva est compuesta por personas con diversos puestos.

La tesorera
Esta persona tiene la responsabilidad de velar por la buena administracin de los recursos financieros de la iglesia local. En particular, supervisa la colecta de las ofrendas, el depsito del dinero recogido y la contabilidad de los ingresos y gastos. Adems, procura que se preparen informes econmicos sobre el flujo del dinero congregacional.

Informes econmicos
Las congregaciones Discpulos acostumbran ofrecer informes econmicos detallados en cada Asamblea ordinaria; informes que son distribuidos a toda la feligresa de la congregacin. Queda claro que la persona que ocupe la tesorera no slo debe tener conocimiento financiero sino que tambin debe tener integridad moral.

Restricciones
Ntese que, en nuestra tradicin, el pastor o la pastora nunca debe servir como tesorero o tesorera de la Iglesia local. Tampoco deben servir en estos puestos personas directamente relacionadas con el ministro, tales como un cnyuge, un hijo o un hermano, entre otros.

Organizacin
Cmo se forma un Comit de Finanzas ?

Organizacin
El ministerio que trabaja con los bienes de la Iglesia es llamado el Ministerio de Mayordoma. Este se compone de tres posiciones: Presidente de Mayordoma Tesorero Secretario de Finanzas Otros miembros, tpicamente diconos con experiencia en el rea de manejo de efectivo, tambin sirven en el ministerio de finanzas.

Estructura del ministerio de mayordoma

Moderador Junta de Oficiales Presidente Mayordomia Secretario de Finanzas Tesorero de la Igelsia Equipo 1 Miembro 1 Miembro 2 Presidente Diaconos Coordinador de Conteo Equipo 3 Equipo 4 PASTOR

Equipo 2

Miembro 3

Miembro 4

Tesorero
La funcin de la tesorera se puede entender mejor si consideramos que esta es la persona que se encarga que todas las deudas sean pagadas. Es la funcin de la tesorera asegurarse que toda obligacin de la Iglesia sea debidamente pagada. Junto con el secretario de finanzas, reconcilia el estado del banco asegurndose que todos los cheques y depsitos han sido reflejados por el banco adecuadamente.

Secretario de finanzas
El secretario de finanzas es el contraparte del tesorero, pero su funcin es opuesta: aquel paga y este deposita. El secretario de finanzas trabaja con un equipo de conteo que contabiliza todas las ofrendas y las deposita en la cuenta comercial de la Iglesia. Registra y genera toda donacin en un registro de donantes. Junto con el tesorero, reconcilia el estado mensual del banco asegurndose que todos los cheques y los depsitos han sido reflejados por el banco adecuadamente.

Coordinador de conteo
Esta posicin coordina los equipos de conteo para que haya suficiente gente disponible y que los equipos no se repitan todos los domingos. Debe ser un miembro del cuerpo de diconos Es recomendable que sea nombrado por el presidente de Diacona y que lo haga en colaboracin con el Presidente de Mayordoma.

Presidente de mayordoma
Esta persona informa a la junta directiva de la iglesia sobre los estados de situacin econmica de la Iglesia. Esta posicin tambin coordina los equipos de conteo para que haya suficiente gente disponible y que los equipos no se repitan todos los domingos. Modera las reuniones de mayordoma y se encarga de preparar el presupuesto de la iglesia con insumo de los presidentes de ministerio, tesorero, secretario de finanzas y el pastor o la pastora. Es responsable de que todo formulario de ndole legal con referencia a las finanzas de la iglesia sea completado al da y que su informacin sea precisa.

Qu papel juega el ministro?

El pastor o la pastora debe tener acceso a la informacin econmica y ser miembro del ministerio de mayordoma. No debe manejar las donaciones que entran en la iglesia. No debe firmar cheques no tener acceso directo a las cuentas del banco. Recibe un salario compensatorio que es administrado por el ministerio de mayordoma.

Qu sucede en un iglesia pequea?

Las leyes no consideran el tamao como una excusa para justificar el incumplimiento de requisitos legales. Esto se traduce a que el trabajo financiero hay que hacerlo sea en una iglesia de 200 o en una de 20. Como mnimo, las posiciones de tesorero y secretario de finanzas son claves y la separacin de deberes. Recursos de contabilidad a travs de contables profesionales, iglesias cercanas con la habilidad de llevar la contabilidad, oficinas nacionales y otras instancias son alternativas que pueden ayudar a aliviar la carga de trabajo para el ministerio.

Introduccin Principios para organizar una campaa de mayordoma

En esta parte presentaremos algunos principios que le ayudarn a organizar una campaa de mayordoma en su Iglesia local. Esperamos que los mismos puedan ayudarle a desarrollar una campaa de mayordoma en su congregacin.

Mayordoma y educacin I
Cada congregacin debe ofrecer clases para nuevos creyentes, para candidatos/as al bautismo, y para personas que se aaden a la Iglesia por traslado. Asegrese de tocar el tema de la mayordoma. Puede usar el manual Camino al Discipulado, que contiene una leccin sobre el tema de la mayordoma para nuevos creyentes.

Mayordoma y educacin II
El tema de la mayordoma debe formar parte integral del programa educativo de la Iglesia. Su revista de escuela bblica dominical debe tocar el tema un par de veces al ao. Si su revista no trata este importante tema, busque recursos que le ayuden a suplementar esta laguna educativa.

Campaa anual
Toda congregacin debe llevar a cabo una campaa de mayordoma anual, donde se toque este importante tema. Adems de sermones, la campaa debe incluir testimonios, y otras actividades que resalten la importancia de la mayordoma cristiana. De ser posible, invite personas laicas a predicar.

Hoja de compromiso
La campaa debe cerrar con un servicio de consagracin, donde la feligresa llene una hoja de compromiso y la entregue, a manera de ofrenda. La hoja de compromiso debe pedirle a la feligresa que comprometa tanto su tiempo y sus talentos, como su dinero. Vea, a manera de ejemplo, la hoja adjunta.

Comit de educacin en mayordoma I

Cada congregacin debe tener un comit de educacin en mayordoma que visite a las distintas familias de la Iglesia. El comit debe: Educar a cada familia sobre los aspectos bsicos de la mayordoma Exhortarles a participar en el programa de la iglesia. Animarles a apoyar econmicamente a la congregacin.

Comit de educacin en mayordoma II

El comit debe procurar que cada familia de la Iglesia llene una hoja de compromiso o una tarjeta de promesas. El comit debe estar compuesto por personas laicas. El pastor o la pastora no debe formar parte de este comit. De ser posible, debe ser presidido por un anciano o anciana de la congregacin.

Diversidad de actividades
Las Iglesias limitan la iniciativa de su feligresa al limitar las oportunidades de servicio. Las Iglesias saludables ofrecen una variedad de actividades en grupos pequeos dirigidos por personas laicas interesadas. Auspicie grupos pequeos, dirigidos por personas laicas, que lleven a cabo actividades deportivas, sociales, recreativas, etc.

Ejemplos
Por ejemplo, puede establecer grupos pequeos que coordinen: Eventos deportivos Grupos de apoyo para personas recin casadas, matrimonios, adultos solteros, etc. Cocina, mejoramiento del hogar, etc. Misiones urbanas (servicios a personas pobres, deambulantes, envejecientes, etc.)

Quin es el dueo del dinero? A manera de conclusin

El desafo pendiente La mayordoma nos ensea que el dueo del dinero que damos a la iglesia es Dios. El dinero no pertenece al ministro, a la congregacin o a la denominacin. Esto pone una enorme responsabilidad sobre las personas que recaudamos e invertimos el dinero dado a la Iglesia.

Con temor y temblor

En un continente de personas crucificadas, como es el continente suramericano, debemos tener un cuidado especial. Nuestras ofrendas deben solventar la misin integral de la Iglesia; misin que debe fomentar el bienestar social, psicolgico, econmico y espiritual.

Para ms informacin
Puede contactarnos por medio de nuestro portal electrnico, llamado www.predicar.org. Tambin puede escribirnos a la siguiente direccin electrnica: pablo@predicar.org. Que Dios les bendiga mucho y siempre.