INFORMTICA

NOMBRE: Daysi Espn

CURSO: 1ro de Bachillerato General Unificado 4

FECHA: 09 de Octubre del 2012

PROFESORA: Ing. MSc. Myriam lvarez

AO LECTIVO: 2012-2013

Daysi Espn 1ro de Bachillerato 4

HERRAMIENTAS OFIMTICAS

Se llama ofimtica al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizadas para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente las suites ofimticas, (de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.

Herramientas ofimticas ms comunes: Word. Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un procesador de textos. Si se desea redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si se quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta es la mejor aplicacin. Tambin se puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional, introducir imgenes, animaciones, sonidos, etc. Excel. Su funcin principal es la de una hoja de clculo o planilla electrnica. En este programa se pueden crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el
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manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito. Tambin se pueden realizar estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa. Access. Es una base de datos por excelencia. Se ha ganado un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Sirve para llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos deseados, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. PowerPoint. Utilidad ideal para realizar presentaciones. Una forma amena para presentar proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades un producto, explicaciones de clases, etc. Es el formato ideal para acompaarlo en discursos o presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Se pueden realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin. Outlook. Administra el correo electrnico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin se pueden organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, se puede seleccionar
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el correo no deseado y mucho ms. Incluye adems la posibilidad de llevar una agenda con calendario, puede recordarle tareas a realizar y permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. Negocios, Hogar y Ocio. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Bibliografa:
http://jorgeofi.galeon.com/ http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

RESUMEN

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