CONCEPTO Y GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIN

Por: Inocencio Melndez Julio. Magster en Administracin.

Introduccin

Este trabajo que presento en desarrollo de la fase de reconocimiento de la asignatura de Introduccin a la Administracin de Empresas, impartida por el ECACES de la Unad, tiene como finalidad la comprensin conceptual e histrica de las manifestaciones d ela administracin a travs de los tiempos y de los clasicos de la administracin. Aca, nos corresponde analizar la aproximacin a una definicin de administracin en s misma, la disciplina como ciencia, tcnica y arte, y la relacin de la administracin con otras ciencias.

As mismo, desarrollaremos la importancia de la administracin para las organizaciones, los antecedentes histricos de la misma, y el alcance evolutivo en las distintas teoras o escuelas de la administracin, ya sea la Escuela cientfica, la escuela clsica d ela administracin hasta llegar a los enfieues contemporneos.

Es por ello, que nos proponemos dentro de la exposicin de la escuela cientfica de la administracin, sealar las generalidades del concepto de administracin, la importancia de Taylor y sus investigaciones como aporte al desarrollo de las ciencias de la administracin, y su relacin con el ambiente industrial en su poca, y la sntesis, los postulados y principios de l administracin cientfica, as como los seguidores de Taylor.

De otra parte, abordaremos el estudio de la escuela clsica de la Administracin, con fundamento en la teora administrativista de Fayol, y los principios de administracin formulados por ste, haciendo otros aportes por parte de sus seguidores, y por ltimo la aplicacin del mtodo cientfico en el proceso administrativo.

1.- DEFINICIN Y GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIN.

Desde el punto de vista etimolgico, administrar que viene del latin administrare, tiene el significado de servir, que es el equivalente a cuidar los bienes de otro, regir, gobernar, dirigir los destinos de una comunidad para el logro de los fines de la misma. Las primeras concepciones sobre administracin, se confundan con las funciones polticas, gubernamentales y religiosas; pero con el desarrollo economico y social de los pueblos, y de la influencia de la revolucin industrial, el concepto de administracin ha evolucionado al punto que que se considera equivalente al concepto de direccin, gestin y gerencia.

De all que los autores contemporneos como terry, remitiendose a Fayol, define las ciencias de la administracin como un proceso distintivo que consiste en la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, que se efecta para determinar y lograr los objetivos, mediante el empleo de personas y recursos de diversa ndole.

La administracin es una ciencia social, que se refiere al comportamiento humano dentro de las organizaciones, y el comportamiento de las organizaciones como tales, razn por la cual podemos afirmar que existe un objeto propio de la ciencia administrativa, en donde para unos autores ese objeto es la organizacin, y para otros autores es el proceso administrativo total, que comprende no slo la organizacin, sino los elementos relativos a la racioalizacin del trabajo.

La ciencia administrativa se ocupa de la organizacin racional del trabajo, que se concreta en funciones administrativas que se ejecutan a travs de procesos de planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control. Las ciencias administrativas, como ciencia se instrumenta en el mtodo cientfico para llegar a conclusiones vlidas, denominadas postulados administrativos, a los que se ha llegado luego de superar las fases que comprende el mtodo cientfico y

que se concretan en identificacin del problema, observacin, experimentacin y formulacin d ela hiptesis, y formulacin de la ley o teora. Estas fases se desarrollan de modo flexible acorde con el problema que se investiga. La mayora de los atores y tratadistas, afirman que la administracin es una ciencia en proceso de investigacin, como lo es las ciencias sociales, al punto en que los ms entusiastas la califican como la ciencia ms importante dek siglo XX.

La administracin es tcnica, es arte, y es ciencia. Es tcnica en la medida que se hace prctica y realidad, desarrollando procedimientos y mtodos de operacin, ya sea como registro de proveedores, de compras, suministros, de investigacin de mercados y de procedimientos de contratacin o vinculacin de personal. As mismo, la administracin es un arte, en tanto su principal objetivo es lograr ptimos resultados en la ejecucin de sus actividades propias.

Las ciencias de la administracin, ha logrado recientemente su status de ciencias, debido a los aportes de otras disciplinas cientficas que como las matemticas, la sicologa, la sociologa, la antropologa, le han entregado instrumentos vlidos para abrisrse camino y poder precsiar su objeto de estudio y mtodo. Estas y otras ciencias, las podemos denominar fuentes de conocimiento administrativo, divididas en tres grupos asi: -Ciencias de comportamiento: Antropologa, psicologa, y la sociologa. -Ciencias cuantitativas: teora contable y financiera, matemticas y estadsticas, ceberntica o informtica. -Ciencias sociales. Economa, derecho, historia y filosofa.

La administracin es y ha sido a travs de la historia la base y el progreso de las naciones desarrolladas, y por eso se le ha denominado por los expertos como la ciencia motora del desarrllo. Su importancia radica en el hecho que en ella se sintetiza y concluyen otras ciencias, que buscan proveer al hombre y a la sociedad de los elementos esenciales y necesrios para la realizacin eficiente de su finalidad y destino, tales como los objetivos econmicos, sociales y polticos.

De all, que podamos afirmar que mediante el perefeccionamiento, difucin y aplicacin de la teora y tcnicas administrativas, se mejora la calidad de la vida humana, ya que a travs de ella se hace posible la aplicacin de politicas, la realizacin de los objetivos sociales, y el aprovechamiento de recursos y medios para el desarrollo del hombre.

Para abordar el estudio de las distintas escuelas de la administracin, es importante el anlisis de los antecedentes histricos de la administracin, identificando los elementos de la administracin que los pueblos y sociedades anteriores a la poca contemprnea, aplicaron en sus distintas actividades tanto pblicas como privadas, fijando un marco de referencia que nos permta entender hoy lo que concoemos como los elementos de la administracin. De all que es importante, estudiar la administracin en la prehistoria y en los pueblos de la antigedad, la administracin en el antiguo Egipto, Mesopotamia, la antigua China, en Grecia, en Roma, en la edad media; los comerciantes, los burgos y la iglesia catlica, la edad moderna, y la revolucin industrial, antesala para un desarrollo administrativo contemporneo.

2. ESCUELA CIENTFICA DE LA ADMINISTRACIN

3. ESCUELA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN 4.- CONCLUSIONES