Chapitre 3 : linventaire permanent

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Section 01 : Introduction et dfinition de linventaire permanent

Introduction

Cette comptabilit, en units physiques, appele couramment mais improprement comptabilit matires, na pas sa place en comptabilit gnrale qui ne connat que des valeurs montaires, nous allons donc la traiter dans le cadre de la comptabilit analytique. Il ne peut dailleurs y avoir de comptabilit analytique inventaire comptable permanent des stocks, puisque le plus souvent, le cot des matires premiers, marchandises et fournitures constitue une partie importante du cot de revient. (1)

(1) : G.RAIMBAULT, comptabilit analytique et gestion prvisionnelle, ditions chihab-1994, p 29.

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Dfinition de linventaire permanent :

Il consiste enregistrer, comptablement, toutes les entres et toutes les sortie de stocks, ce qui permet, en permanence de connatre les existants en quantit et partire de l, de calculer tout moment les consommations et les productions quantitatives. Section 02 : Lvaluation des entres : *- Les entres en stock sont enregistres au cot dachat. Pour les matire premire. Le cot dachat comprend toujours : -le prix dachat de la marchandises ou de la matire intresse. -les frais engags pour lachat et la livraison de la marchandises ou de la matire (frais transport, frais de manutention, commissions etc.). Le cot dachat comprend encore quelque fois une fraction des charges indirectes qui concernent lensemble des approvisionnements le calcul de cette fraction peut se faire soit par la mthode des frais par fonction (frais dachat) soient par la mthode des sections homognes. On tablit, en principe, un cot dachat pour chaque type de marchandises ou de matire. *- les entres en stocks sont enregistres au cot de production pour les matires premires.

Chapitre 3 : linventaire permanent Section 03 : lvaluation des sorties :

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Le calcul de la valeur donner aux lment de stock utilises pour la fabrication ou la vent et dlicat, car au montant dune sortie, il a pu avoir plusieurs entres des valeurs diffrentes.

Les entreprises utilisent divers mthodes pour calculer la valeur des sorties du stock, qui donnent des rsultats diffrents quant la valeur du stock restant et aux prix de revient aux quels sont imputes les sorties du stock.

On distingue : - La mthode du cot moyen dachat. - La mthode lpuisement des stocks. - La mthode du cot thorique de sortie. - La mthode du prix de remplacement. 3.1 Mthode du cot moyen dachat :

Les sorties sont calcules en dterminant le cot moyen pondre des entres. Ce cot moyen peut tre obtenu par lun des procds suivants :

-calcul du prix unitaire aprs chaque entre. -calcul du prix unitaire sur le total des entres de la priode. - calcul du prix unitaire sur le total des entres et du stock initial.

Chapitre 3 : linventaire permanent 3.2 Mthode de lpuisement des stocks :

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On admet que les units en stock sont prises la sortie dans lordre de leur entre.

Le mouvement rel peut tre conforme a cette hypothse si les units sont classes dans le magasin par lot dentre.

Le mouvement rel des stocks peut tre totalement diffrent, mais lhypothse est applique lenregistrement des mouvements en comptabilit.

La comptabilisation peut se faire de deux manires diffrentes :

*-premier entr, premier sortie FIFO :

Les sorties sont faites en tenant compte des prix des premires entres, le procd suppose que les stocks les plus anciens sont sortis les premier par Suite, en cas de mouvement des prix :

-si les prix sont en hausse, les sorties sont faites aux prix les plus bas , les stocks de fin de priode seront valus aux prix les plus levs le bnfice de lentreprise se trouvera donc major.

-si les prix sont en baisse, le contraire se produit : les sorties son faites aux prix les plus hauts ; les stocks de fin de priode sont valus aux prix les plus bas, les bnfices sont minors.

Chapitre 3 : linventaire permanent *-dernier entr, premire sortie LIFO : Les sorties sont calcules daprs les derniers entrs. On admet que les stocks les plus rcents sont les premiers sortis.

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3.3 Mthode du cot thorique de sortie : Pour parer linconvnient que prsente le calcul du prix de revient moyen pondr en fin de priode, on peut prvoir : -lutilisation en cours de priode dun prix thorique de sortie voisin du prix rel. -la rectification de la valeur du stock du fin priode en fonction du prix de revient moyen pondr calcul a ce moment.

On dtermine pour les sorties un prix thorique voisin du prix rel. On chiffre toutes les sorties au fur et mesure a ce prix thorique. En fin de mois on dtermine le prix de revient moyen rel quon aurait du appliquer sil y a un cart ; on rgularise le compte de stock.

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3.4 Mthode du prix de remplacement :

On comptabiliser les sorties de stock et leur affectation aux prix de revient, au cours du jour, que reprsente le cot ncessaire pour rapprovisionner le stock. Cest la mthode des prix de revient thoriques de sortie, mais dans la quelle le prix thorique est le prix au quel devait tre rachete la matire considre. Lcart peut donc tre ici assez grand, il est alors vir un compte de provision, Si les prix sont en hausse, les prix de revient se trouvent majors.

Chapitre 3 : linventaire permanent Section 04 : Inventaire permanent au prix standard : Pour simplifier le tenue de linventaire permanent en quantit en valeur par les magasins, on peut comptabiliser toutes les entres et toutes les sorties au mme prix, qui est un prix thorique ou prix standard .

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On dtermine ce prix thorique ou standard, soit en prenant le prix de revient des stocks du dernier inventaire, soit ce prix modifie en fonction de la hausse ou de la baisse prvue.

Toutes les entres et toutes les sorties de stock sont chiffres aux prix ainsi tabli.

En fin de mois, on compare les entres au rel enregistr au journal des achats, avec les entres enregistres au prix standard dans les stocks. La diffrence constitue lcart quon impute un compte dcart ce compte peut tre considr comme :

un compte de rsultat si, comme nous le verrons ultrieurement toute comptabilit analytique est faite au prix standard. un compte dinventaire permanent : si la comptabilit est faite au prix rel ; le total : Entres stock au prix standard + compte dcart =le prix rel des entres

Les sorties sont faites au prix standard. Si les prix de revient calculer sont des prix rels, on corrige en fin de mois, les affectations qui ont t

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faites au prix standard en imputant aux prix de revient de revient calcules une fraction de lcart sur entres.

Pour calculer cette fraction, on dtermine le rapport :

(Stock initial + entres) au prix rel (Stock initial + entres) au prix standard

Et on applique ce pourcentage de variation toutes les affectations des sorties. (2)

(2) : A.RAPIN et J.POLY, comptabilit analytique dexploitation, P 30/36.

*- diffrence dinventaire La tenue simultane des deux inventaires physique et comptable, peut occasionner des carts quantitatifs que lon nomme diffrence dinventaire, tant au niveau des stocks amont qu celui des stocks aval. Il convient alors de corriger linventaire comptable en fonction des rsultats de linventaire physique, seul obligatoire et jug plus faible, et ce, aprs avoir valoris, comme une sortie de stock, les diffrences dinventaire mesures en units physiques. Les comptes dinventaire permanent (comptes 94) sont alors :

Chapitre 3 : linventaire permanent - dbits des diffrences positives (inventaire physique, inventaire

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comptable) par le crdit du compte 974 diffrences dinventaire (bonis dinventaire). - Crdits des diffrences ngatives (inventaire physique, inventaire comptable) par le dbit du compte 974 diffrences dinventaire (malis-dinventaire) Les diffrences dinventaire rsultant derreures sont rectifies de la mme faon. (3).

(3) : G.RAIMBAULT. compt.analy.et gestion prvisionnelle.P.29.