Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais Superintendncia de Museus e Artes Visuais

Coleo

Falando de... Gesto de Segurana e Conservao em Museus

Belo Horizonte

GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS Antnio Augusto Junho Anastasia SECRETRIA DE ESTADO DE CULTURA Eliane Parreiras SECRETRIA ADJUNTA Maria Olvia de Castro e Oliveira SUPERINTENDENTE DE MUSEUS E ARTES VISUAIS Lo Bahia ASSESSORA DA SUPERINTENDNCIA DE MUSEUS E ARTES VISUAIS Ana Maria Azeredo Furquim Werneck DIRETORA DE DESENVOLVIMENTO DE AES MUSEAIS Silvana Canado Trindade DIRETORA DE GESTO DE ACERVOS MUSEOLGICOS Maria Inez Cndido DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO DE LINGUAGENS MUSEOLGICAS Thiago Carlos Costa MUSEU CASA GUIMARES ROSA Ronaldo Alves de Oliveira MUSEU MINEIRO Francisco Magalhes MUSEU DO CRDITO REAL Jos Roberto Dilly MUSEU CASA GUIGNARD Glcio Fortes MUSEU CASA ALPHONSUS DE GUIMARAENS Ana Cludia Rla Santos PROJETO GRFICO, DIAGRAMAO E EDITORAO Fernanda Camas Marques REVISO DE TEXTO Lyslei Nascimento

Para a Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, lanar estes quatro cadernos Falando de..., por intermdio da Superintendncia de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais, cumprir com algumas de suas diretrizes bsicas: democratizao do acesso cultura, difuso da informao e capacitao de pessoal para gerir aparelhos culturais. Os cadernos esto publicados na seguinte ordem: - Caderno 1 Falando de Gesto de Segurana e Conservao em Museus. Os interessados tero, neste primeiro volume, informaes sobre as prticas de preservao e de conservao de obras de arte dentro do museu e da reserva tcnica; - Caderno 2 Falando de Planejamento Museolgico. Este volume servir de base para que os tcnicos possam construir um Plano Museolgico, que dever responder a questes sobre o que fazer, para quem fazer, como fazer, com que meios fazer e quando fazer as aes no museu; - Caderno 3 Falando de Planejamento e Gesto de Exposies em Museus. Neste volume, sero apresentadas as etapas relacionadas exposio no museu. Uma planilha, que servir de roteiro para a realizao da exposio, acompanha o exemplar; - Caderno 4 Falando de Ao Educativa em Museus. Nesta etapa, o volume disponibilizar ao interessado noes sobre o que uma ao educativa; sobre como construir uma relao entre a exposio e o visitante e sobre as normas de conduta que os profissionais que trabalham na ao educativa devem adotar. Estes cadernos no pretendem esgotar os assuntos tratados, antes, servir de ponto de partida para que os gestores e interessados na rea museolgica possam ter uma direo, um auxlio para o incio de seus trabalhos, ficando a Superintendncia de Museus e Artes Visuais disponvel para o aprofundamento das questes e orientaes que se fizerem necessrias. Eliane Parreiras Secretria de Estado de Cultura de Minas Gerais Belo Horizonte, 04 de abril de 2011 Belo

Gesto de Segurana e Conservao em Museus: Caderno 01. Drumond, Maria Ceclia de Paula; Teixeira, Raquel; Dias, Tereza Cristina de Souza; Melo, Litza Libero Alencar e. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura/ Superintendncia de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais, 2010. 24 p. : il. Inclui Bibliografia ISBN: 978-85-99528-28-0 1. Museus. 2. Museologia. 3. Museus-Acervo. I. Drumond, Maria Ceclia de Paula; II. Teixeira, Raquel; III. Dias, Tereza Cristina de Souza; IV. Melo, Litza Libero Alencar e. CDD 069

Apresentao

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Preservao e Conservao de Obras de Arte

O Profissional Envolvido na Execuo do Trabalho no Atelier

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Ambiente de Guarda do Acervo/Reserva Identificao/Ficha

11 Normas de Conduta/Preveno e Segurana 16 Preveno e Segurana em Museus 18 Referncias 22

Higienizao, Manuseio, Acondicionamento

sumrio

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Apresentao
A Superintendncia de Museus e Artes Visuais, da Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, tem por finalidade trabalhar pela implementao e pela consolidao das polticas de Museus e das Artes Visuais para o Estado de Minas Gerais, de acordo com os princpios de preservao, promoo e acesso ao patrimnio cultural. Desse modo, ela atende a uma de suas principais aes, que consiste em promover a aplicao e a disseminao de conceitos e prticas que visem ao incentivo, valorizao e ao aprimoramento das atividades relacionadas a museus e s artes visuais. A partir dessa orientao, o lanamento da coleo de publicaes tcnicas, Falando de..., tem por objetivo estimular a troca de experincias adquiridas pelo corpo tcnico da SUMAV com o pblico e interessados no universo museolgico. Ao utilizar uma linguagem didtica, a coleo se configura como um pequeno manual de ao para as instituies museolgicas, profissionais e estudantes da rea em geral. O objetivo e a expectativa em torno dessas publicaes, que sero disponibilizadas na internet para download gratuito (www.cultura.mg.gov.br, em Museus/Publicaes SUMAV), o de promover a democratizao e a interiorizao da informao para o campo museolgico em Minas Gerais. Espera-se, desse modo, ampliar o fortalecimento das aes promovidas pela Superintendncia de Museus e Artes Visuais ao longo de sua existncia.

Lo Bahia
Superintendente de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais

Ana Maria Azeredo Furquim Werneck

Assessora da Superintendncia de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais

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PRESERVAO E CONSERVAO DE OBRAS DE ARTE

Preservar
Significa observar previamente. Prever os riscos, as possveis alteraes e os danos que colocam em risco a integridade de um bem cultural. No basta apenas guardar um objeto, preciso, tambm, conserv-lo.

Conservao
Significa resguardar de danos. So medidas preventivas que devem ser tomadas para prolongar a vida til do objeto.

Restaurao
uma interveno especfica e cautelosa que deve ser executada por um especialista, cujo resultado objetive a recuperao da obra, sem alter-la.

Atelier
Local ambientado e equipado para a realizao de atividades ligadas conservao preventiva e restaurao (pequenas intervenes) de bens culturais mveis. Nesse espao, devem ser observados cuidados especficos com relao iluminao, ventilao, segurana e ao mobilirio. A iluminao pode ser natural ou artificial.

Lupa, balana e cmara de desinfestao - Equipamentos utilizados no processo de restaurao Museu Mineiro - Fotografias: Ronaldo Alves

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A ventilao do ambiente de grande importncia, seja ela natural ou artificial. O mobilirio apropriado deve constar de mesa de grandes dimenses, protegida por papel kraft em toda a sua extenso, armrios para acondicionamento do acervo e cadeiras confortveis. Para se garantir a segurana do atelier, a circulao de pessoas no local deve ser controlada, as janelas e as portas devem dispor de trancas adequadas e devem estar sinalizadas e desobstrudas as sadas de emergncia. Quando natural, devem ser observados: o posicionamento da janela, a intensidade de luz e a criao de uma barreira, impedindo, assim, a incidncia direta de luz sobre o acervo.

O PROFISSIONAL ENVOLVIDO NA EXECUO DO TRABALHO NO ATELIER

. Utilizar luvas de algodo, ou do tipo cirrgicas, avental, mscara e toca para o cabelo, durante o manuseio; . Evitar fazer refeies no atelier; . Evitar o transporte desnecessrio do objeto; . Evitar o uso de materiais que possam manchar o acervo.

Imagens do processo de restaurao - Museu Mineiro - Fotografias: Ronaldo Alves

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AMBIENTE DE GUARDA DO ACERVO/ RESERVA

. Estabelecer a Reserva Tcnica como rea de alta segurana; . Observar a localizao das janelas em relao exposio das obras, evitando a incidncia direta de sol sobre elas; . Evitar a colocao de peas na direo de correntes de ar vindas de portas e janelas; . Manter o mobilirio afastado das paredes, propiciando a ventilao; . Realizar inspeo peridica nos espaos, verificando as condies dos telhados, das paredes internas e externas do prdio; . Observar a ocorrncia de vazamentos, goteiras, infiltraes e rachaduras; . Observar possveis defeitos em tomadas, odores de queimado, fios eltricos expostos ou lmpadas que queimam freqentemente; . Propiciar a troca de ar, inserindo ventiladores; . Elaborar planos de escoamento e de remoo de acervo em casos de emergncia, estabelecendo prioridades; . Registrar qualquer remoo de acervo; . Responsabilizar os funcionrios encarregados da guarda do acervo pelo controle do acesso Reserva Tcnica; . Programar leituras peridicas da umidade relativa e da temperatura, utilizando equipamentos adequados como:

Data Logger e Termohigrgrafo - Fotografias: Ronaldo Alves

Recomendam-se os seguintes cuidados na limpeza da reserva:

. No usar pano mido na limpeza do cho e dos objetos;

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. Usar sempre aspirador de p, para no levantar poeira, e flanela seca para limpeza do mobilirio; . Observar, durante a limpeza, se h excrementos de cupim, asas de insetos, tneis (galerias externas) e pequenos orifcios prximos s obras ou no piso das salas de exposio.

Principais causas de degradao de acervos

. Luz, Temperatura e Umidade; . Agentes Biolgicos: insetos xilfagos; fungos e bactrias; traas, baratas e roedores; . Agentes Qumicos: poluentes e poeira; . Agentes Mecnicos: vandalismo e manuseio inadequado.
Esteriler - Equipamento usado no combate a fungos - Fotografia: Ronaldo Alves

IDENTIFICAO/FICHA
Implantar um sistema de registro, lembrando que a marcao do nmero no pode causar nenhum tipo de dano ao acervo, no pode interferir na esttica e nem comprometer seu valor. Primeiramente, deve-se estabelecer o arranjo de colees do acervo; em seguida, estabelecer a categoria e criar o cdigo de inventrio.

Etiquetas de identificao - Acervo Museu Mineiro - Fotografias: Ronaldo Alves

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HIGIENIZAO, MANUSEIO, ACONDICIONAMENTO

SUPORTE PAPEL
Documentos, gravuras, fotografias, desenhos, jornais, recortes de jornais, cartes postais, cartas, livros, revistas, mapas.

Acondicionamento de Obras sobre o Papel - Acervo Museu Mineiro - Fotografias: Ronaldo Alves

Higienizao
. Remoo de materiais inadequados como clipes e grampos. . Remoo de poeira e de sujidades superficiais, com uma trincha ou pincel bem macio, sobre o documento. Em caso de livro, em todas as folhas, observando-se sempre a presena de traas, cupins e fungos. A limpeza de uma fotografia deve ser feita, sempre com a emulso voltada para cima. . A limpeza deve ser iniciada sempre do centro para as bordas. No caso de livros, deve-se limpar bem a unio entre as folhas, porque as larvas vivas geralmente se alojam nas costuras. . lcool, benzina, gua ou qualquer outro produto de limpeza no devem ser utilizados.

Manuseio
. Todas as obras devem ser mantidas com a face voltada para cima.

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Acondicionamento de filme fotogrfico Fotografia: Ronaldo Alves

. A obra sobre papel nunca pode ser enrolada. Caso seja inevitvel, deve ser colocada em um cilindro grosso. . As peas sobre papel que no esto emolduradas ou encadernadas devem ser carregadas sobre uma folha limpa. . As obras encadernadas devem ser manuseadas cuidadosamente. . Para documentos freqentemente manuseados por pesquisadores, estudantes e visitantes, recomenda-se o uso de reprodues. . No usar clipes, grampos, fitas adesivas, etiquetas, colas. . No escrever nos documentos.

Acondicionamento
. As obras sobre papel devem ser guardadas em mapotecas ou sobre uma superfcie plana, maior que a dimenso das obras. . Quando empilhadas, as obras devem ser intercaladas por folhas de papel com PH neutro. . Quando as obras forem emolduradas, deve-se usar passe-partout. . Os livros devem ser acondicionados em caixas de PH neutro. . No guardar as obras em ambientes que recebam luz solar direta sobre os arquivos e lugares midos.

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SUPORTE TECIDO
Telas (pinturas), vesturio, tapetes, bandeiras, estandartes.

Higienizao
. Passar uma trincha de cerda macia, em todo o verso da obra, removendo a sujidade superficial. . Observar, na parte frontal, possveis processos de degradao da camada pictrica. Em caso positivo, interromper o processo de higienizao, registrar em ficha e solicitar a avaliao de um especialista. . Utilizar outra trincha, tambm de cerda macia, com o mximo de cuidado, no havendo degradaes.

Manuseio
. Manusear a obra sempre em posio horizontal. . Transportar as obras uma a uma, evitando-se tocar diretamente nas telas. . Nunca enrolar as telas. Caso seja inevitvel, elas devem ser enroladas em cilindro grosso, com a superfcie pintada coberta por um papel neutro e voltada para fora.

Acondicionamento
. Obras em tecido nunca devem ser acondicionadas em sacos plsticos. . Obras emolduradas devem ser acondicionadas de forma enfileirada, as maiores atrs, as menores na frente, colocadas face a face, na posio vertical. . As telas devem ser fixadas em traineis ou em uma estrutura de metalon. . As obras em tecido nunca devem ser colocadas em contato direto com o cho. . As peas de vesturios devem ser dependuradas em cabides acolchoados e forrados com tecido sem cola.

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Acondicionamento de obras sobre tecido - Acervo Museu Mineiro - Fotografias: Ronaldo Alves

SUPORTE ESCULTURA
Madeira, metal, couro, porcelanas, cermica, pedras, acrlicos.

Higienizao
. Usar trincha de cerda macia para retirar as sujidades.

Manuseio
. Os objetos devem ser manuseados pela base, nunca pelas partes mais delicadas . Os objetos grandes devem ser manuseados por duas ou mais pessoas.

Acondicionamento
. Os objetos devem ser acondicionados em estante de metal.

Acondicionamento de esculturas - Acervo Museu Mineiro - Fotografias: Ronaldo Alves

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EMBALAGEM
A embalagem de extrema importncia para que o transporte dos objetos ocorra de forma correta e segura. Por isso, devem ser acondicionadas em caixotes slidos de madeira. Antes de encaixotados, cada objeto deve ser revestido de material especfico: . Em primeiro lugar, com papel no-woven (entretela de papel sem goma), papel de seda ou similar. Em seguida, com plstico bolha, com as bolhas viradas para fora, e, por ltimo, com papel kraft ou papelo corrugado. . As obras com vidro devem ser embaladas com malha de fita crepe. . Fita adesiva, grampos, barbante ou cola no devem ser utilizados diretamente sobre as obras. . As peas devem ser embaladas uma a uma. . As embalagens devem ser marcadas em seu exterior com instrues que facilitem o manuseio. . As marcaes devem ser as convencionais, claras e legveis (PARA CIMA, FRGIL, CUIDADO).

Processo de desembalagem de obra. Fotografia: Maria Ceclia Drumond

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TRANSPORTE DAS OBRAS DE ARTE
O transporte de acervos envolve vrios riscos, como vibraes, golpes, impactos por batidas ou quedas, mudanas bruscas de temperatura que provocam srios danos s peas, como perda da camada pictrica, no caso de pinturas, ou at mesmo fraturas. Para o emprstimo e transporte de obras necessrio: . Planejar o seguro das obras; . Selecionar as informaes que iro acompanhar a obra; . Estabelecer escolta 24h/dia at a instituio de destino; . Elaborar o laudo tcnico do estado de conservao de cada obra, assinado por um restaurador/conservador habilitado; . Prever a presena de um courier para acompanhar todos os processos de embalagem, desembalagem, reembalagem e conferncia dos laudos; . Estudar a melhor forma de realizar a embalagem; . Planejar todo processo de remoo das obras; . Manter em poder do tcnico responsvel toda a documentao relativa ao processo de emprstimo das obras.

NORMAS DE CONDUTA / PREVENO E SEGURANA

Treinamento da equipe de segurana: monitores e guardas de patrimnio: . Preparar a sinalizao relativa movimentao do pblico dentro do museu como:

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. Normas de comportamento (cigarro, comida, bebida, etc); . Identificao de reas pblicas e privadas; . Horrio de funcionamento; . Procedimentos para evacuao do museu em caso de emergncia. Outras observaes: . Efetuar vistoria diariamente, no incio e final do expediente, para conferncia dos objetos expostos e averiguao de possveis danos; . Bolsas, sacolas e mquinas fotogrficas devem ser deixadas na portaria ou guardavolumes; . As reas de acesso ao pblico devem estar constantemente sob vigilncia; . Os objetos em exposio no podem ser tocados; . Em hiptese alguma os vigilantes e os funcionrios da recepo podem abandonar seu posto; . Aps o trmino do horrio de visita, os vigilantes devem fazer uma vistoria minuciosa nas salas de exposio, verificando fechamento de portas e de janelas; . Os vigilantes devem usar uniforme para sua identificao imediata. Acervo em Sala de Consulta: . Utilizar guarda-volumes, antes da sala de consulta; . No permitir que o usurio fique sozinho no local; . Solicitar ao usurio respeito s regras, como:

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- Usar luvas para manipular os documentos; - No apoiar os cotovelos sobre o material; - No molhar os dedos para virar as pginas de obras encadernadas; - No marcar documentos com clipes, dobras; - No permitir bebida, fumo e alimentos na Sala de Consulta; . Cadastrar os usurios; . Conferir o acervo na entrega e na devoluo; . Incluir nas regras da sala: condies de acesso, permisso para reproduo e tarifas; . Conservar a sala em condies climticas adequadas.

PREVENO E SEGURANA EM MUSEUS

Uma Poltica de Preveno e Segurana em Museus engloba responsabilidades que vo muito alm de uma simples instalao de alarme contra incndio e intruso.

Preveno e Segurana incluem:

. Proteo ambiental: avaliao e preveno para deslizamento de encosta, enchentes; . Segurana das reas externas: fiscalizao da rea externa 24 horas, reforo nas medidas de defesa, tais como ces, cercas; . Segurana do prdio: controle de chaves, manuteno, vistorias; . Proteo contra roubo: vigilncia, alarme contra intruso, CITV; . Proteo contra incndio: alarme, detector de fumaa, extintores; . Segurana do acervo: documentao, inventrio, controle de localizao e mapeamento, controle de acesso aos bens; . Segurana das pessoas pblico e funcionrios: controle de entrada, identificao, etc; . Contratao de seguro all risks. Procedimentos para assegurar uma boa preveno em caso de emprstimo para exposies em outras instituies:

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. Elaborao e aprovao de um projeto de segurana pelo Corpo de Bombeiros . Designao e capacitao de profissional a um responsvel para: - Instruo o corpo funcional para prevenir incndio; - Requisio do servio de bombeiro local, assistncia, vistoria e treinamento de preveno; - Planejamento de aes para casos de incndio, observando: a desocupao humana da rea e o resgate do acervo de acordo com prioridades previamente definidas; - Planejamento e realizao de treinamentos peridicos; . Programao de vistorias tcnicas peridicas e edificao no entorno; . Manuteno peridica dos equipamentos: ventilador, extintor de incndio, aparelhos eltricos; . Controle de acesso do pblico externo e circulao independente para funcionrios; . Identificao e controle de funcionrios no prdio: uso obrigatrio de crach, proibio de permanncia e o acesso fora do horrio de trabalho.

Segurana da rea Externa:

. Fiscalizao da rea externa 24 horas/dia; . Iluminao externa instalada por todo o permetro da edificao, para provocar intimidao; . Inspeo e controle do crescimento da vegetao prxima edificao, incluindo orientaes sobre a poda de rvores e o monitoramento das razes. As rvores podem ocultar janelas e outros tipos de aberturas, facilitar o acesso e o esconderijo de pessoas e objetos e ainda ocasionar danos como queda de galhos sobre o prdio e as pessoas. Segurana do Prdio: . Elaborao de um cronograma de manuteno do prdio (calhas, telhados, instalao eltrica, etc.). A entrada de pessoal da manuteno e de pessoal para montagem de exposio deve ser acompanhada por um funcionrio da Instituio e mediante autorizao por escrito;

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. Rigor no controle das chaves de todos os cmodos e locais de acesso ao prdio, estabelecendo: - Normas e rotinas para registro, utilizao e guarda das chaves; - Poltica rgida quanto entrega, posse e depsito das chaves; - Distribuio das chaves mediante registro em livro; - Registro em livro da movimentao diria das chaves; - Substituio das fechaduras e segredo das chaves de portas internas em caso de qualquer tipo de problema ou dvida, sem anunciar; - Troca de segredos das fechaduras das portas externas regularmente, sem anunciar; - Instalao e manuteno de equipamentos/medidas de proteo fsica, para a segurana preventiva: detectores de fumaa, barreiras fsicas (fitas, faixas de cho, postes), outros tipos de proteo fsica (CITV).

Controle de acesso e da segurana de terceiros:

. Sinalizao das reas com restrio de acesso; . Identificao prvia e acompanhamento de visitantes em reas restritas; . Controle do acesso aos prestadores de servios (empresas e pessoas fsicas), por meio de cadastros, autorizaes por escrito, identificaes por crachs, registros de entrada e sada; . Controle da ocupao nas reas de circulao e de visitao, para evitar a superpopulao e garantir a proteo de todas as pessoas na instituio; . Implantao e divulgao de normas de segurana, prevendo sanes para o caso de seu descumprimento; . Elaborao de programas de segurana para situaes de emergncia; . Elaborao e disponibilizao de instrues e procedimentos em caso de incndio, segundo orientaes da brigada ou dos bombeiros.

Segurana do Acervo:
. Mapeamento e monitoramento do acervo: em exposio; na reserva tcnica; em emprstimo temporrio; em processo de restauro.

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. Sistematizao do acervo institucional por meio de seu processamento tcnico: registro; identificao e classificao dos objetos; arranjo em colees; inventrio dos itens; reproduo fotogrfica dos itens; informatizao e disponibilizao das informaes em banco de dados; . Padronizao dos instrumentos de pesquisa; . Implantao de sistema de registro tambm para os acervos temporrios; . Comunicao imediata sobre perdas, violaes e prejuzos ao acervo; . Reconhecimento da Reserva Tcnica como rea de alta segurana e de acesso restrito; . Realizao de conferncia diria do acervo em exposio (horrio de abertura e de fechamento); . Elaborao de planos de escoamento e remoo de acervo para casos de emergncia, estabelecendo prioridades.

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Referncias
CADERNO de diretrizes museolgicas I.Braslia: Ministrio da Cultura/Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional/Departamento de Museus e Centros Culturais. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura/Superintendncia de Museus, 2006. 2 Edio Poltica de Segurana para Bibliotecas, Arquivos e Museus/Museu de Astronomia e Cincias Afins; Museu Villa-Lobos. Rio de Janeiro: MAST, 2006. Resource: The Council fo Museums, Archives and Libraries. Traduo: Maurcio O. Santos, Patrcia Ceschi. So Paulo: Editora da Universidade de So Paulo: Vitae, 2003. (Srie Museologia: roteiros prticos; 4).

Superintendncia de Museus e Artes Visuais - SUMAV Av. Joo Pinheiro, 342 | Funcionrios | Belo Horizonte, MG CEP: 30130180 Tel.: (31) 3269-1168 Site: www.cultura.mg.gov.br E-mail: sum.comunicacao@cultura.mg.gov.br Museu Mineiro Avenida Joo Pinheiro, 342 Funcionrios |Belo Horizonte, MG Tel.: (31) 3269-1168 E-mail: museumineiro@cultura.mg.gov.br Museu Casa Guignard Rua Conde de Bobadela(antiga Rua Direita), 110 Centro | Ouro Preto, MG Tel.: (31) 3551-5155 E-mail: museuguignard@cultura.mg.gov.br Museu Casa Alphonsus de Guimaraens Rua Direita, 35 | Centro | Mariana, MG Tel.: (31) 3557-3259 E-mail: museualphonsusguimaraes@cultura.mg.gov.br Museu Casa Guimares Rosa Rua Padre Joo, 744 | Centro | Cordisburgo, MG Tel.: (31) 3715-1425 E-mail: museuguimaraesrosa@cultura.mg.gov.br Museu do Crdito Real Rua Getlio Vargas, 455 | Centro | Juiz de Fora, MG Tel.: (32) 3211-0770 E-mail: museucreditoreal@cultura.mg.gov.br