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Procedimentos Tcnicos para Manuteno de Usurios no PSFRETES


Objetivo: Documentar o procedimento tcnico a ser adotado para manuteno de usurios (alterao de perfil, novo usurio, reiniciar senha e revogao de acesso) do PSFretes. Procedimento 1 - Cadastro de Usurios: Passo 1.1: Deve ser verificado no contedo do chamado as seguintes informaes: - Nome completo do usurio. - CPF - Registro Funcional - Telefone - E-mail - Em caso de Transportadora deve ser solicitado o nome da transportadora. - Perfil de acesso semelhante ao que ser criado - Aprovao do Gestor da Aplicao - Aprovao do Gestor do Requisitante (Caso o requisitante no seja Gerente, esta regra no se aplica s Transportadoras) Instrues a serem seguidas para a realizao do procedimento de cadastro de usurios: Passo 1.2: Acessar a ferramenta atravs do link: http://www.portalalpargatas.com.br/fretes/, inserindo o CNPJ (raiz), usurio e senha. (Observao: Para os usurios da Alpargatas, o CNPJ ser sempre 1).

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Passo 1.3: No menu Sistema de Autorizao > Cadastro Usurio > Usurio:

Passo 1.4: Na tela seguinte dever clicar na aba Filtro e Usurio, para efetuar a pesquisa preenchendo os campos conforme abaixo, para identificar se o usurio j possui cadastro no sistema:

Passo 1.5: Caso o usurio no possua acesso, o acesso dever ser concedido, de acordo com o que demonstramos abaixo:

Caso o filtro no retorne resultado, clique aqui.

PARA PESQUISA : CLIQUE AQUI!

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Passo 1.6: Observao: Nesta tela devem ser preenchidos os campos conforme as seguintes orientaes: ENTIDADE: Nome da Transportadora/Sede/Fbrica Cdigo: Cdigo do usurio Para usurios externos recomendamos a utilizao de mnemnico antes do cdigo de usurio para fcil identificao da transportadora. Nome: Nome completo do usurio. Cargo: Analista Transporte (rea de Transporte) Transportador (Transportadoras em geral) Telefone: Email: CPF: Aps todas as informaes inseridas, clicar em Salvar.

ESTE CAMPO DEVE ESTAR HABILITADO, POIS ELE O RESPONSVEL POR PERMANECER COM O USURIO ATIVADO!

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Passo 1.7: O usurio cadastrado com sucesso, conforme abaixo:

Passo 1.8: No menu Sistema de Autorizao acessar: Autorizao > Usurio X Empresa:

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Passo 1.9: - Relacionar a ENTIDADE do usurio a ser cadastrado. (Fbricas/Sede) - Localizar em USURIO o nome completo do usurio para cadastrar as entidades que o funcionrio dever ter acesso.

Por exemplo: Funcionrio Alpargatas da Fbrica 22 s tem acesso Fbrica 22. Funcionrio Alpargatas Sede/Transportes tem acesso todas as Fbricas Usurios de Transportadoras tem acesso todas as Fbricas . ATENO !!! OS USURIOS DE TRANSPORTADORAS DEVEM SER SEMPRE AUTORIZADOS NA EMPRESA 9999 TODAS, POIS OS PROCESSOS DE UPLOAD DE ARQUIVOS SO REALIZADOS COM A EMPRESA 9999.

***Observao: Ao final, antes de sair da transao consulte sempre a opo AUTORIZADAS para confirmao se acessos esto corretos.

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Passo 1.10: Ao final, antes de sair da transao consulte sempre a opo AUTORIZADAS para confirmao se acessos esto corretos, conforme abaixo:

CUIDADO AO ACIONAR ESTE CAMPO ATENO: NESTE CAMPO AS LISTAGENS DEVEM SER FEITAS UMA POR VEZ, POIS SE O CAMPO TODAS? FOR ATIVADO O USURIO A SER CADASTRADO TER ACESSO A TODAS AS EMPRESAS DA ALPARGATAS.

DIGITE AQUI O NOME DA EMPRESA PARA VINCULAR AO USURIO.

Passo 1.11: No menu Sistema de Autorizao/ acessar: Autorizao/UsurioXTransportadora:

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Neste passo sero cadastradas as transportadoras que o usurio ter acesso. Por exemplo: O acesso do usurio s informaes das transportadoras deve ser realizado para CADA Empresa que o usurio estiver autorizado. Para os usurios de transportadoras, a autorizao deve ser realizada tambm com empresa 9999, caso contrrio haver problemas no upload de arquivos. Os Usurios de Transportadoras DEVEM ter acesso somente sua transportadora. Todos os demais usurios DEVEM ter acesso a todas as transportadoras cadastradas.

Observao: Ao final, antes de sair da transao consulte sempre a opo AUTORIZADAS para confirmao se os acessos esto corretos.

AQUI TAMBM SE DEVE TOMAR CUIDADO E ATENO, POIS O CAMPO DE CHECK Todos NO DEVE SER ATIVADO.

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Passo 1.12: Ir para Sistema de Autorizao/Autorizao/Usurio X Sistema Neste passo dever ser definido o mdulo do sistema que o usurio ser cadastrado ( perfil de acesso ). HELPDESK: Dever possuir usurio para acesso ao mdulo AUT-AUT mdulo de autorizaes. USURIO SEDE/FBRICA/TRANSPORTADORAS: Dever possuir usurio para acesso ao mdulo PS_FRE FRETES.

ESTE CAMPO DEVER ESTAR HABILITADO PARA QUE O USURIO CONSIGA ACESSAR A APLICAO.

NOTA: TODOS OS USURIOS CADASTRADOS COMO GRUPO DE AUTORIZAO CELFOR E ANALISTA DE LOGSTICA DEVERO SER CADASTRADOS EM USURIO/LIMITE.

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Procedimento 2 Reiniciar senha: Passo 2.1: Deve ser verificado no contedo do chamado as seguintes informaes: - Nome completo do Usurio. - Usurio (ID) - CPF OBS: Antes de iniciar o Passo 2.2 deste procedimento, executar os passos: 1.2, 1.3 e 1.4 do Procedimento 1 - Cadastro de usurios. Instrues a serem seguidas para a realizao do procedimento de reiniciar senha: Passo 2.2: Para reiniciar a senha dos usurios, clicar em Reset de senha conforme indicado abaixo, e confirmar a solicitao:

O sistema solicitar uma confirmao para reiniciar a senha, conforme abaixo:

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Observaes: 1- A reinicializao de senha automaticamente altera a senha do usurio igual ao cdigo de login cadastrado. Orientar o usurio a informar a senha atual igual ao login 2- Aps a reinicializao de senha, o sistema informar que a senha est expirada e solicitar automaticamente a troca no prximo acesso. 3- Verifique sempre se o usurio est com o status ATIVO assinalado, pois caso contrrio a reinicializao no ter efeito.

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Procedimento 3 Revogao de acesso: Passo 3.1: Deve ser verificado no contedo do chamado as seguintes informaes: - Nome completo do Usurio. - Usurio (ID) - CPF OBS: Antes de iniciar o Passo 3.2 deste procedimento, executar os passos: 1.2, 1.3 e 1.4 do Procedimento 1 - Cadastro de usurios.

Instrues a serem seguidas para a realizao do procedimento de revogao de acesso:

Passo 3.2: Aps a busca do usurio a ser revogado, ativar o campo Ativo, conforme abaixo:

Observaes: 1- Este status ATIVO pode ser automaticamente desabilitado se o usurio ficar mais de 40 dias sem acessar o sistema, pois diariamente (por volta das 00:30h) executado um job que efetua esta atualizao. 2- Quando houver desbloqueio, caso o usurio no acesse o sistema e altere a senha no mesmo dia, o sistema ir bloque-lo novamente na prxima execuo job na madrugada do dia seguinte.