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Un proyecto es un conjunto de medios ejecutados de forma coordinada, con el propsito de alcanzar un objetivo fijado de antemano (Chervel y Le Gall, 1991). Un proyecto es la compilacin de antecedentes y elementos de diagnstico que permiten planear, concluir y recomendar las acciones que se deben llevar a cabo para materializar una idea. Un proyecto es una propuesta ordenada de acciones que pretenden la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o grupo de individuos y en la cual se plantea la magnitud, caractersticas, tipos y periodos de los recursos requeridos para completar la solucin propuesta dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las cuales el proyecto se desenvolver. La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicacin de recursos humanos, ambientales, financieros y tcnicos en una determinada rea o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. En el proceso de formulacin, quien lo hace organiza las ideas de una manera lgica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su accin y concreta las actividades especficas que necesita realizar. Formular un proyecto es ante todo un proceso creativo. Tratando de simplificar, sin perder de vista todas las causales de complejidad, podramos decir que un proyecto consiste en la sistematizacin lgica de una idea de cambio o de intervencin. La necesidad de los proyectos de inversin Da a da y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los alimentos procesados que consumimos hasta las modernas computadoras que apoyan en gran medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Despus de ello, alguien tomo la decisin para producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una inversin econmica. Por tanto, siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio habr necesidad de invertir, pues hacerlo es la nica forma de producir un bien o servicio. Es claro que las inversiones no se hacen solo porque alguien desea producir determinado artculo o piensa que producindolo ganara dinero. En la actualidad, una inversin inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse. De ah se deriva la necesidad de elaborar los proyectos. Evaluacin La evaluacin, aunque es la parte fundamental del estudio, dado que es la base para decidir sobre el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el objetivo general del proyecto. En el mbito de la inversin privada, el objetivo principal es que la empresa sobreviva, mantener el mismo segmento del mercado, diversificar la produccin, aunque no se aumente el
rendimiento sobre capital, etctera; en esencia la realidad econmica, poltica, social y cultural de la entidad donde se piense invertir, marcar los criterios que se seguirn para realizar la evaluacin adecuada, por lo cual los criterios y la evaluacin son, la parte fundamental de toda evaluacin de proyectos. Origen Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la satisfaccin de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una oportunidad o una ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza. Desde el punto de vista de sus propsitos y de sus relaciones con el entorno los proyectos pueden tener diferentes orientaciones: Mantener un estado de cosas que se considera satisfactorio, o el equilibrio de un sistema. Adaptar una institucin, actividad o servicio a un ambiente que ha cambiado. Incrementar el conocimiento de una realidad (Investigacin) Aplicar los conocimientos de la ciencia para la construccin de instrumentos o procedimientos que permitan mejorar una realidad (Tecnologa) Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.
Segn su categora los proyectos se clasifican en proyectos de produccin de bienes, prestacin de servicios y de infraestructura. Produccin de bienes. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, ya sea mediante el ejercicio profesional individual o a travs de instituciones. Dentro de esta categora se incluyen los proyectos de investigacin tecnolgica o cientfica, de comercializacin de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura social. De infraestructura. Se puede encontrar proyectos de infraestructura social o econmica. Los de infraestructura social estn dirigidos a atender necesidades bsicas en la poblacin, tales como: Salud, Educacin, Recreacin, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento espacial urbano y rural. Los de infraestructura econmica. Se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad econmica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como: Energa elctrica, Transporte y Comunicaciones. Incluyen los proyectos de construccin, ampliacin y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegacin; Centrales elctricas y sus lneas y redes de transmisin y distribucin; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de informacin. Segn el sector de la economa al cual estn dirigidos los Proyectos pueden ser: Agropecuarios. Dirigidos al campo de la produccin animal y vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonizacin, reforma agraria, extensin y crdito agrcola y ganadero, mecanizacin de faenas y abono sistemtico. Manufactureros. Empresas dedicadas a la transformacin, fabricacin o elaboracin de productos. Empresas dedicadas a construir, o procesar bienes. De infraestructura. Igual clasificacin que la anterior. De servicios. O sector terciario es el sector econmico que engloba todas aquellas actividades econmicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la poblacin. Incluye subsectores como transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelera, ocio, cultura, espectculos, la administracin pblica y los denominados servicios pblicos, los preste el Estado o la iniciativa privada (sanidad, educacin, atencin a la dependencia), etc. Comercial: proyectos dedicados a la creacin de empresas dedicadas a la compra y venta de productos. Otra forma de clasificar los proyectos, es segn la finalidad del estudio y objeto que se persigue con la inversin. Segn la finalidad del estudio. Existen tres opciones bsicas2 que permiten medir la rentabilidad de los distintos flujos que arrojara el proyecto. El primero es aquel que pretende medir la rentabilidad del proyecto, en otras palabras se busca medir la rentabilidad de todos los recursos invertidos en el proyecto, sin especificar o definir de
donde provengan los fondos. El segundo caso busca medir la rentabilidad del inversionista o dicho en otros trminos, de los recursos propios que son invertidos en el proyecto. El tercer y ltimo caso se refiere a aquellas iniciativas que se emprenden con la intencin de medir la capacidad de pago del proyecto, o sea si el proyecto se encuentra en condiciones de cumplir con las obligaciones contradas en un posible endeudamiento para su realizacin o implementacin. Ahora bien, segn la finalidad u objeto que se persigue con la inversin, un proyecto se lleva a cabo para evaluar 1.) la creacin de un nuevo negocio o 2.) un proyecto de modernizacin, el cual puede incluir3: o Externalizacin (de procesos), o Internalizacin (de servicios o productos provedos por empresas externas), o Reemplazo (de activos), o Ampliacin (de los niveles de operacin), o Abandono (de lneas de productos)
Proyecciones Econmico-Contables - Costos de produccin: fijos y variables, totales, incrementales. -Punto de equilibrio. - Anlisis de sensibilidad. - Gastos generales. - Gastos preoperativos, de instalacin y arranque. - Amortizacin: libros y vida til real. - Estados financieros: prdidas y ganancias, balance, flujo de caja, cuadros de origen y utilizacin de fondos. - Proyecciones contables. - Recuperacin o de la inversin. - Cronograma de Inversiones
Evaluacin del Proyecto - Niveles de presentacin. - Contenido. - Ciclo de Vida del Proyecto. - Fuentes de financiacin. Estructura legal de la empresa (Descripcin) - Misin y visin. - Expansin, filial, subsidiaria. - Tipo de Empresa. - Definicin de la naturaleza del negocio, productos y grados. - Definicin de rea geogrfica. - Capital social y su integracin. - Estatuto de la empresa.