XXIV Encontro Nac. de Eng.

de Produo - Florianpolis, SC, Brasil, 03 a 05 de nov de 2004

A funo produo no teatro

Edinice Mei Silva (UFSC) edinice@cse.ufsc.br Olga Regina Cardoso (UFSC) olga@eps.ufsc.br

Resumo Trata este artigo de uma abordagem para os grupos teatrais buscarem configurar-se como organizaes excelentes, numa concepo de Excelncia de Sistemas: organizaes inteligentes, que aprendem, e como tal tornam-se adaptadas ao meio consumidor de sua produo. Para tanto, o objetivo norteador do estudo trazer presente a caracterizao do grupo teatral como organizao produtora de servio, inserida em um mercado altamente competitivo. O que seja uma organizao produtora de servio requer que se entenda uma gesto composta de trs funes primordiais, que so produo, marketing e pessoal. Aqui so enfocados os aspectos da produo. Pressupe-se que esta funo entendida nos elementos constituintes de um sistema seja importante desafio a ser compreendido por aqueles que fazem teatro, ao tempo que demonstra a possibilidade de interpretao de uma atividade do ramo das artes, como passvel de usufruir dos conceitos da gesto em Engenharia de Produo Palavras-chave: Sistemas de produo, Servios, Produo teatral. 1. Introduo Toda organizao que objetiva oferecer um produto ou servio ao mercado consumidor, necessariamente apresenta, como componente de sua gesto, a funo produo. Para o caso do grupo teatral isto no diferente, ainda que este tipo de organizao simples seja caracterizado por uma serie de deficincias, apontadas em vrias pesquisas (KUHNER, 1987; CARREIRA, 1998; SILVA,1998). Kuhner (1987), estudando os grupos amadores de teatro existentes no Brasil poca, constatou existir uma visvel interrupo momentnea dos processos inerentes aos grupos. Apresentava-se uma situao que impossibilitava o desenvolvimento de um trabalho contnuo, tranqilo e seguro por parte dos grupos. Estes aspectos dificultosos enfrentados pelos grupos nos anos oitenta, quase todos continuam presentes, pelo menos para os grupos de teatro de Santa Catarina, conforme resultados obtidos por pesquisa orientada produo teatral, coordenada por Carreira (1998). Este pesquisador detectou que para a maioria dos grupos teatrais em Santa Catarina, falar em produo teatral quase que desvendar um enigma, muitos por no saberem do que se trata e outros por no entenderem o seu sistema (CARREIRA, 1998, p.15). O relatrio da pesquisa coordenada por Carreira (1998), apresenta anlise conclusiva indicando que para a maioria dos grupos teatrais de Santa Catarina, os principais empecilhos encontrados no processo de produo, so a dificuldade de acesso aos espaos cnicos e a convocao de pblico; e menos dificultoso, se encontra na arrecadao de fundos (patrocnio) para a montagem dos espetculos, o que deixa transparecer certa confuso entre produo e marketing. Confirmando o anteriormente levantado, Silva (1998) coletou os seguintes dados em relao aos grupos teatrais de Florianpolis: para o perodo 1990 a 1998 foram identificados onze
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grupos, sendo que destes, oito estavam em atividade. Em relao s dificuldades encontradas pelos grupos em atividade, poca, foram citadas as questes da produo, principalmente no que tange a tarefa de se obter recursos financeiros; a falta de espao fsico para ensaios e apresentaes, e a alta rotatividade de pessoas/componentes do grupo, o que gera problemas na manuteno/sobrevivncia. Assim, tendo em vista as caractersticas levantadas em relao aos grupos teatrais em geral, e os de Florianpolis em particular, bem como as dificuldades gerenciais a que esto submetidos, surge o presente trabalho, que tem duplo propsito: primeiro apresentar a Organizao Excelente como forma de possibilitar a sobrevivncia de grupos teatrais, pois esta se trata de organizao do conhecimento; e, tambm esclarecer sobre a funo produo no teatro, visto que a mencionada organizao sustentada prioritariamente pelas funes pessoal, marketing e produo, sendo que finanas passam a ser uma funo de suporte, alimentadas pelo desempenho alcanado pelas demais. 2. A Organizao Excelente No mundo globalizado o aumento da concorrncia vem pressionando as organizaes para se tornarem mais eficientes, com mais iniciativa e agilidade para reagir a mudanas, o que as obriga a buscar a melhoria contnua de qualidade e produtividade, investir em tecnologia e treinamento e aumentar a satisfao de seus clientes. As organizaes culturais/artsticas no esto do lado de fora desse cenrio. Pelo contrrio, sofrem tanto ou mais que as outras organizaes, pois no foram acostumadas s presses dos consumidores e dos concorrentes. Porm, agora esto sendo foradas a mudar seus paradigmas, referncias e suas estruturas, em vista do crescimento do setor de servios e do aprimoramento da gesto de servios, razo pela qual sugere-se a busca da Organizao Excelente, como aquela que enfatiza as funes de produo, marketing e pessoal. A Organizao Excelente, na concepo de Silva (2001), advm de uma extenso de Excelncia de Sistemas, englobando as concepes de organizaes inteligentes e que aprendem. sendo conceituada como aquela que ao traar seu design, considera as necessidades do mercado, sua capacidade empresarial e onde seus membros em conjunto pensam em como explorar as oportunidades, criar produtos e servios, localizar e resolver problemas. Esse tipo de organizao tambm apresenta um palco onde as pessoas possam criar, adquirir e transferir conhecimentos, modificar seu comportamento para refletir novos conhecimentos e intuies, e ainda, onde a aspirao coletiva libertada e onde as pessoas aprendem continuamente a aprender em grupo (SENGE, 1998). A Organizao Excelente sugerida como a que poderia possibilitar ao grupo teatral ser perene, isto , se manter vivo, intenso e forte, e ser vivel, significando a capacidade de crescimento normal e desenvolvimento. Este tipo de organizao quando voltada para a prestao de servios acata como bsicas as funes de produo (criao de produtos e servios), marketing (necessidades do mercado, oportunidades) e pessoal (aprendizagem e conhecimento) como elementos de um sistema, e no como partes independentes. Esta condio requer de seus membros um comportamento diferenciado, que solicita que passem a ver as partes como componentes de um todo, o que no mnimo problemtico. 3. Sistema de Produo Teatral Os grupos teatrais, como organizaes culturais que poderiam estar buscando vir a ser uma organizao excelente, apresentam semelhanas com as empresas privadas. Ambos os tipos viabilizam as ofertas de produtos e servios atravs do sistema de produo que vem a ser ... o conjunto de atividades e operaes inter-relacionadas envolvidas na produo de bens (caso de indstrias) ou servios (MOREIRA, 1996, p. 8). Esse mesmo autor indica ainda que,
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constituindo o sistema de produo, existem quatro elementos fundamentais: os insumos, o processo de criao ou converso, os produtos ou servios e o subsistema de controle. Todos os recursos que passaro por transformao para gerar os produtos so considerados insumos, sendo estes matrias-primas, mo-de-obra, capital, mquinas e equipamentos, instalaes e conhecimento tcnico dos processos. Para Slack (1997), a transformao significa a utilizao de recursos para alterar o estado de algo visando produo de outputs (produtos), sendo que os inputs (recursos) se apresentam em duas categorias: os transformados, como os que so tratados, transformados ou convertidos de alguma forma, e os recursos de transformao que agem sobre os recursos transformados. Especificando, os recursos transformados so um composto de materiais, informaes e consumidores, e os recursos de transformao so de dois tipos: a) instalaes: prdios, equipamentos, terrenos e tecnologia do processo de produo, e b) funcionrios: so todas as pessoas em todos os nveis que operam, mantm, planejam e administram a produo (SLACK, 1997). Convm aqui lembrar que nem todos do ao sistema de produo igual interpretao. Por exemplo, em se tratando de servios, Moreira (1996, p.8) diz que nesses no existe necessariamente transformao, pois o servio criado, acrescentando que em servios, diferentemente da manufatura, a tecnologia mais baseada em conhecimento (know-how) do que em equipamentos . Para o presente trabalho, torna-se mais apropriado, pelo que se segue, levar em considerao a transformao dos insumos, conforme abordagem de Slack (1997). A separao dos recursos (inputs) em transformados e de transformao bastante providencial para o caso dos servios e, em especial, para o grupo teatral como organizao que tem como meta oferecer o servio espetculo a um pblico, viabilizando esta oferta atravs do sistema de produo. O espetculo teatral como servio apresenta, alm das caractersticas bsicas de intangibilidade, inseparabilidade, perecibilidade e variabilidade (KOTLER, 1996), outras como, por exemplo, requerer de seu consumidor que este tenha um mnimo de capital cultural (BOURDIEU, 1984), habilidade de consumo (SCITOVSKY, 1976) ou ainda percepo especializada (DORFLES, 1992). Portanto, a ateno dada ao consumidor, identificando-o como recurso transformado, possibilita uma melhor compreenso do processo de transformao, pois o propsito deste est diretamente relacionado com a natureza de seus recursos de input transformados (SLACK, 1997). Para o teatro predomina o processamento de consumidores, por ser um servio de entretenimento onde o estado psicolgico dos consumidores transformado. Em outras palavras, certas operaes de processamento de consumidores ocupam-se da transformao do estado psicolgico de seus consumidores, como o caso da maioria dos servios de entretenimento exemplificado por msica, teatro, televiso, rdios e os parques temticos (SLACK, 1997). Ainda, ao abordar os elementos do teatro, Kusnet (1978, p.4) citando prdio, palco, cenrio, iluminao, msica, texto fixo, ator e espectador, indica que apesar da elevada utilidade de todos os elementos, os nicos indispensveis so o ator e o espectador, visto que o teatro no vive sem o espectador, pois a razo da existncia do teatro exatamente a sua comunicao com o espectador. Em concluso, como poderia ser ilustrado o sistema de produo teatral? A possibilidade sugerida encontra-se na figura 1.

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Texto Matria-prima Cenogrfic a Iluminao Msica Espectador

Ambiente PROCESSO DE PRODUO TEATRAL (ENCENAO) Ambiente Espetculo teatral e Espectador

INPUT INPUT
Teatr o Palco Atores Diretor Tcnicos

OUTPUT

Fonte: Adaptado de Slack,1997.

Figura 1 Sistema de produo teatral

Os recursos de transformao, como o teatro, palco, atores, diretor, tcnicos, vo agir sobre os recursos transformados: texto, matria-prima cenogrfica, iluminao, msica e espectador. Todos como inputs sero convertidos atravs do processo de produo teatral, e encenao, em outputs, isto , em espetculo teatral e espectadores/consumidores, que sofreram transformao em seu estado psicolgico. Wolf (1981) ao discutir a produo social da arte aponta o processo produtivo artstico pela tica de Vasquez, que afirma que o trabalho artstico partilha do terreno comum a todo trabalho, visto que so ambos atividades por meio das quais o homem produz objetos que expressam, que falam por ele e sobre ele. Wolff (1981) conclui que a arte sempre manufatura, tendo o artista conscincia ou no do processo produtivo; e a mistificao que existe em se isolar o trabalho artstico como algo diferente e habitualmente superior a todas as outras formas de trabalho, pode ser contestada mostrando-se que todas as formas de trabalho so do mesmo modo criativas e que o trabalho artstico, como outros trabalhos, sofre limitaes quanto liberdade e criatividade de ao sob as leis do capitalismo - mercado. 4. Processo da Produo Teatral Falando sobre o processo da produo teatral, Wagner (1978) especifica que durante o processo de montagem do espetculo teatral o ponto crucial o da escolha do texto a ser encenado. Este processo apresenta cinco aspectos a serem considerados: Que obras posso representar com os elementos que tenho disposio (artistas, decorao, vesturio, equipamentos e recursos econmicos do teatro, tempo para ensaio)?Que obras posso apresentar para aproveitar melhor as aptides dos atores? Que srie de obras posso representar de acordo com o plano artstico ou comercial da companhia?Que tipo de obra exige tanto as dimenses e recursos do cenrio como a capacidade da sala de espetculos?Que classe de pblico assistir representao? Em relao ao quinto aspecto levantado, Wagner (1978) cita o crtico norte-americano G.J. Nathan que viu o pblico espectador dividido em duas categorias distintas, sendo a distino

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entre elas definida pelas palavras do mencionado critico: A diferena consiste em que uma classe utilize as diverses para se esquecer de si mesma, e a outra, infinitamente mais reduzida, utiliza-se para se lembrar de si mesma (Nathan apud WAGNER, 1978, p. 147-8). Nestas colocaes o consumidor destaque, mostrando existir uma preocupao em conheclo, preocupao esta que deve fazer parte tanto da produo como da rea de marketing. Retornando ao processo de produo, este pode chegar a uma sofisticao significativa se o produtor, responsvel pela oferta do espetculo teatral, for um teatro, e no um mero grupo teatral amador independente. Conforme expe Freakley (1996), existem nada menos que cinco grupos de responsabilidades quando se fala em montar um espetculo, grupos estes detalhados na Figura 2.

Grupo 1 perodo de construo

cronograma de produo construo de cenrios confeco de adereos confeco de figurinos

Grupo 2 preparao tcnica

desenho da iluminao gravao dos teipes de som

Grupo 3 cenotcnica

montagem do cenrio montagem das luzes montagem do sistema de som

Grupo 4 operando o espetculo

preparando o palco posicionando os adereos chamando os atores chamando os espectadores operando o som operando a iluminao mudana de cena gerenciando a rea atrs do palco

Grupo 5 a sada

removendo todas as luzes removendo o equipamento de som removendo o cenrio e os adereos

Fonte: Adaptado de Freakley (1996)

Figura 2 Grupos de produo

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Para assumir todas as responsabilidades citadas, deve existir uma equipe de produo, formada por: gerente de produo, designer, diretor tcnico, gerente de palco, representante do gerente de palco, o eletricista chefe, responsvel pela indumentria, responsvel pela carpintaria e responsvel pela pintura. Alm dessa equipe ainda pode existir uma outra para fins administrativos composta pelo gerente comercial, gerente da companhia teatral, secretrio executivo, entre outras (BROWN, 1997). O exposto refere-se a grandes produes, servindo de guia para aqueles que tm o fazer teatral como meta, e em grupo almejam a produo de um espetculo, lembrando que produo mais um empreendimento comercial, porque hoje em dia o produtor no pode se esquecer de como que o espetculo, num todo, vai ser recebido pelo pblico. Negcios e arte no podem estar separados no fazer teatral (BROWN, 1997). Para um grupo, as atividades componentes do processo de produo teatral so quase as mesmas, com uma ressalva: nem sempre podero ser desenvolvidas por equipes extras, o que significa que os atores do grupo muitas vezes tero que leva-las adiante, sobrecarregando-os de trabalho. Nunca menos, saber do agrupamento das atividades, conforme exposto por Freakley (1996), uma forma de ampliar o conhecimento acerca do processo de produo teatral, e assim certificar-se da evidente distino entre gesto da produo e gesto de marketing, ainda que estas devam ser acatadas de forma interligada. Tendo dito isto, bom lembrar que, independente do tamanho do grupo, ou da produo, no s os diretores, mas tambm os atores necessitam ser empreendedores no atual clima econmico e cultural. Hoje eles tm que estar preparados para criar suas prprias oportunidades atravs de definio de projetos (produtos e processos). Eles precisam ser multi-habilitados, possuindo uma ampla gama de habilidades e conhecimento, sendo flexveis e capazes de us-los de acordo com as necessidades. A formao tradicional de atores enfocou as tcnicas e habilidades performticas. Elas so essenciais, porm para a maioria dos trabalhadores artsticos h tambm que se considerar as seguintes: habilidade de auto-emprego, conhecimento dos rgos de financiamento, habilidades gerenciais (pequenas empresas), conhecimento de marketing, conhecimento de gerenciamento de projetos, conhecimento de infra-estrutura das artes, comunicao e negociao, habilidade na captao de recursos, habilidades didticas, e criatividade (FREAKLEY,1996). 5. Consideraes finais Grupos teatrais em geral, por diversas razes, entre estas o desconhecimento do mercado, confuso estabelecida entre as funes de produo e marketing, e ausncia de uma abordagem atualizada em relao gesto de pessoas, vivenciam dificuldades quanto a sua sobrevivncia e viabilidade. Para sobreviverem e serem viveis, os grupos poderiam adotar as orientaes contidas na Organizao Excelente, que segundo Silva (2001) um tipo de organizao que apresenta um palco onde as pessoas possam criar, adquirir e transferir conhecimentos, e ainda aprender continuamente a aprender em grupo. Os grupos teatrais pesquisados apontaram para uma concepo um tanto confusa acerca do significado de produo teatral, que por vezes visto como marketing e gesto do grupo. Surge da a necessidade dos grupos terem um entendimento do sistema de produo teatral, a comear pelos seus inputs transformados - texto, matria prima cenogrfica, iluminao, msica, espectador - e inputs de transformao - teatro, palco, atores, diretor, tcnicos. Estes ltimos agem sobre os primeiros e ambos, atravs do processo de produo, ou

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encenao, geram o output, isto , o espetculo teatral e o espectador psicologicamente modificado. Compreender a diferena entre produo e outras funes administrativas passa a ser prrequisito para entender a relao entre aquela e marketing, pois no sistema de produo, o espectador assim como os atores so, entre outros, inputs, elementos indispensveis (KUSNET, 1978). Tambm, a razo do teatro exatamente a sua comunicao com o espectador, um servio que uma parte pode oferecer a outra e que essencialmente intangvel e no resulta na propriedade de nada. So atividades, benefcios ou satisfaes que so colocadas no mercado (KOTLER, 1996). Isto leva a uma outra orientao aos grupos teatrais para se aproximarem da organizao excelente, que o reconhecimento da importncia do projeto do produto e do processo. Finalizando, o como produzir um espetculo depende do que produzir, definido no projeto do produto/servio - que nesse artigo considerado do ponto de vista da gesto das operaes, ou seja, a transformao dos inputs em outputs, da encenao que o trabalho do diretor artstico com seus dirios. Ainda, considera-se o como em termos da definio de um cronograma de produo, construo de cenrios, at o encerramento da temporada e guarda dos figurinos, cenrios, etc., conforme os grupos de tarefas expostos por Freakley (1996). E convm lembrar que na organizao simples - grupo teatral - as tarefas so distribudas entre todos os membros, atores e diretor, que devem possuir muitas habilidades e no apenas o domnio da tcnica teatral. A idia por trs da elaborao dos projetos do produto/servio (o que) e do processo (como) facilitar a distino entre marketing e produo, ao mesmo tempo que mostra a interface entre ambos. Entender o que foi posto, o ponto de partida para se buscar a viabilizao da Organizao Excelente, aquela que pode proporcionar o aprender a aprender entre seus membros, pois uma organizao do conhecimento. Referncias
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