ARTCULO:

CMO ASEGURAR UNA PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

por Mahendra Gupta Las personas son de hecho los mayores activos a una organizacin, sino que son la base, pero tambin uno de los mayores gastos. Por lo tanto, es fundamental que una organizacin se asegura de que estos activos humanos se utilizan debidamente antes de seguir adelante y contratar nuevo personal. Sin embargo, cuando tienes cientos de proyectos y muchos empleados, no est obligado a ser una ineficiencia de asignacin de recursos verdad? Wrong. Ineficiencia de recursos puede reducir en gran medida - si tomamos la decisin correcta. En las organizaciones de hoy en da, es cada vez ms difcil de calcular manualmente una demanda precisa y oferta de recursos humanos en la organizacin. Esto es porque cuando hay complejas estructuras organizativas, de gestin matricial y muchos proyectos, la visibilidad de la labor y los recursos se cae. Si desea habilitar una planificacin precisa de los recursos humanos con el fin de maximizar la utilizacin de sus empleados, entonces es importante implementar un sistema centralizado adecuada con los procesos adecuados. Esto significa que no cualquier viejo sistema, pero que mantendr el ritmo de su organizacin dinmica y continua el seguimiento de la oferta y la demanda de recursos humanos con el fin de apoyar a salvar la brecha de ineficiencia. Al encontrar el sistema adecuado para su planificacin de recursos humanos, los siguientes pasos son una necesidad: 1. 2. 3. 4. Determinar la oferta actual y futura de los recursos humanos Determinar la demanda actual y futura de los recursos humanos Conciliar la demanda con la oferta y determinar la brecha Crear e implementar un plan para cerrar la brecha entre la demanda y SUMINISTRO

1. Determinar la oferta actual y futura de los recursos humanos Dado que los empleados se encuentran por todas partes - en los departamentos, equipos, proyectos, oficinas, ciudades y pases - es importante tener una visibilidad en toda la organizacin de la cantidad y calidad de las personas que han utilizado. Para asegurar esto, es muy importante que usted tiene un sistema centralizado en el lugar donde se encuentra la siguiente informacin sistemticamente registrados y gestionados para toda la organizacin:

Las capacidades individuales, es decir habilidades, capacitacin, certificacin. Trabajar historia en diferentes trabajos, proyectos, reas funcionales. Las reas de inters y los tipos de papeles que un individuo puede desempear. Actuales y futuras de las horas de trabajo de un individuo. Licencia planificada y no planificada.

Los das festivos, a tiempo parcial y el trabajo a tiempo completo calendario.

2. Determinar la demanda actual y futura de los recursos humanos Todas las organizaciones tienen una variedad de proyectos que requieren diferentes personas con diferentes habilidades, sin embargo, el seguimiento de esta en un nivel micro es difcil y engorroso, sobre todo en una gran organizacin. Por lo tanto, es necesario contar con un sistema en el lugar donde se encuentra la demanda de recursos diferentes generado por las actividades planificadas y no planificadas seguimiento y gestin a nivel macro. Un sistema que rastrea el trabajo relacionada con el proyecto y tambin del proyecto no relacionados con el trabajo planificado como negocio como las actividades habituales y servicio de asistencia con el fin de calcular el total de recursos exigidos. 3. Conciliar la demanda con la oferta y determinar las lagunas de asignacin de recursos Puede sonar simple, una vez que la oferta y la demanda de recursos humanos se han determinado con precisin, tienen que ser igualado. Es importante asegurarse de que la persona adecuada para el proyecto se identificaron sobre la base, la habilidad requerida funcin, la formacin, la disponibilidad y el rea de inters. Esto asegura una situacin ganar-ganar tanto para los empleados y los empleadores y en ltima instancia se suma a la rentabilidad de la empresa. Suena bastante difcil no? Puede ser fcil. Encontrar la mejor persona para el trabajo se puede lograr fcilmente mediante el uso de una slida planificacin de recursos y programacin de software - una herramienta que se encuentra el recurso correcto con el clic de un botn. Una herramienta que va a medir y controlar la utilizacin de los distintos recursos humanos, de modo que los nuevos trabajos pueden ser asignados y el trabajo actual pueden reasignarse a fin de equilibrar la carga de trabajo a travs de la organizacin y lograr una utilizacin ptima. 4. Construir e implementar un plan futuro para cerrar la brecha entre la demanda y SUMINISTRO No importa lo mucho que trate de reasignar los recursos, que a menudo terminan con espacios de movilizacin de recursos en los que tenemos demasiados empleados, o a veces no tienen suficiente. Lo importante es ser capaz de identificar con antelacin y planificar en consecuencia para garantizar que nuestras organizaciones funcionen bien. En tales situaciones, las organizaciones deberan garantizar:

Construir y poner en prctica un plan de captacin adecuado basado en el plan de dotacin de recursos lagunas es decir, para contratar a personas en el momento adecuado. Volver a capacitar empleados actuales para adquirir nuevas habilidades para maximizar la eficiencia del personal existente.

Proporcionar mejores incentivos para retener a las personas con habilidades raras - como pueden ser difciles de conseguir.

Maximizar la utilizacin del capital humano es mucho ms fcil de decir que de hacer, y por desgracia, la mala asignacin de los recursos humanos afecta negativamente a la lnea de fondo ya que suelen ser el mayor techo. No obstante como se ha descrito anteriormente, todo esto puede ser gestionado de forma eficiente si se utilizan los sistemas adecuados, software y procesos. Uno de estos programas es SAVIOM Rezurce Planning y Scheduling Software que ha sido especficamente diseado para hacer frente a todos los desafos que enfrentan los recursos de todo tipo de organizaciones. Lo bueno de este producto es que puede ser configurado para satisfacer sus necesidades de la organizacin, mientras que siendo asequible y fcil de usar.SAVIOM es lder de mercado en software de Planificacin de Recursos y Programacin . Este software es bastante asequible y fcil de usar.