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VALOR

VALOR GANADO
GANADO Y
Y
PROGRAMACION
PROGRAMACION GANADA
GANADA EN
EN
OBRAS
OBRAS PUBLICAS
PUBLICAS
EXPOSITOR: CARLOS J. JERI DE PINHO

1
Contenido

CONCEPTOS PREVIOS
JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
EL ANALISIS DEL VALOR GANADO (VG) EN
OBRAS PUBLICAS
LA PROGRAMACION GANADA (PG) EN
OBRAS PUBLICAS
CASUISTICA DEL VALOR GANADO –
OBRAS PUBLICAS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
2
Conceptos Previos
Proyecto

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP)

Proyecto de Inversión Pública (PIP)

Obras públicas

Modalidades de Ejecución Presupuestal

Tipos de Sistemas de Contratación para Ejecución de


Obras

Calendario Valorizado de Obra

Valorizaciones 3
Justificación e Importancia
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Fuente: Gómez A. – Análisis del Valor Ganado – ACIS – Bogotá - 2004


4
Justificación e Importancia
Control del Proyecto

Fuente: Gómez A. – Análisis del Valor Ganado – ACIS – Bogotá - 2004


5
Justificación e Importancia
Elementos Manejables en Proyectos

Fuente: Amendola L. y cc. – Integración de Técnicas de Performance en la Integración de Proyectos (EVM). –


Universidad Politécnica de Valencia, 2004 6
Justificación e Importancia
1999: The Standish Group – A Recipe for
Success (Investigación - EEUU)
Muestra: 23,000 proyectos
Período de Evaluación: 1994 – 1998
Resultados: 16% del total de proyectos
son exitosos (cumplen con lo planeado)
Empleando herramientas de gestión de
proyectos, en 4 años, se incrementó de
16% a 26% esta cifra
7
Justificación e Importancia

Fuente: The Standish Group Inc., “A Recipe for Success”, 1999.


NOTA.- Traducido del inglés: Histórico de Resoluciones de Proyectos (1994 – 1998).
Succeeded – Fueron un éxito
Failed – Fueron un fracaso
Challenged – Desafiantes, problemáticos 8
Justificación e Importancia
• En el Perú, actualmente son muy pocas las
empresas Privadas o Entidades Públicas que
emplean alguna herramienta o metodología
para gestionar adecuadamente sus proyectos.
• Asimismo, un poco más de la mitad de los
proyectos en Latinoamérica fracasan o
presentan serias dificultades en su ejecución,
debido a la carencia o falta de uso de dichas
herramientas de gestión.

9
Justificación e Importancia

Fuente: P. Lledó, G. Rivarola, “Alcance de la Administración de Proyectos en Latinoamérica”, Univ. Nac. de Cuyo, Argentina, 2006
Basado en 400 encuestas a Gerentes de Proyectos, de las cuales 98 fueron significativas como muestra para el análisis.
Países de la muestra: Argentina, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Ecuadro, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá, República Dominicana.
10
El
El Análisis
Análisis del
del Valor
Valor Ganado
Ganado
(VG)
(VG) en
en las
las Obras
Obras Públicas
Públicas

11
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
• Herramienta de gestión creada y desarrollada
por el Departamento de Defensa de EE.UU.
(1996). Estandarizada por el PMI (Project
Management Institute,2004)
• Mide los avances entre el presupuesto
programado (VP), el presupuesto realizado (VG)
y el costo actualizado (CA)
• El presupuesto realizado (o avance físico) es el
Valor Ganado del Proyecto

12
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Integración del Earned Value Management (Análisis del Valor Ganado)

Fuente: Amendola L. y cc. – Integración de Técnicas de Performance en la Integración de Proyectos (EVM). –


Universidad Politécnica de Valencia, 2004

13
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Metodología del Análisis del Valor Ganado

Fuente: Amendola L. y cc. – Integración de Técnicas de Performance en la Integración de Proyectos (EVM). –


Universidad Politécnica de Valencia, 2004 14
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Es útil para:
⌧ Conocer el estado de “salud” del
Proyecto
⌧ Estimar o proyectar los sobrecostos o
ampliaciones de plazo del proyecto
⌧ Tomar acciones preventivas a tiempo
para evitar situaciones de riesgo que
comprometan el objetivo del Proyecto
15
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Medición Tradicional del Desempeño del
Proyecto

Fuente: Dr. Ramón Sola, “Sistema de Gestión del Valor Ganado para la Dirección Integrada del Proyecto”, Univ. La Rioja, 2003
16
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Medición del Desempeño del Proyecto
con el Análisis de Valor Ganado

Fuente: Dr. Ramón Sola, “Sistema de Gestión del Valor Ganado para la Dirección Integrada del Proyecto”, Univ. La Rioja, 2003
17
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Empleo del análisis del Valor Ganado en
Sudamérica

Fuente: P. Lledó, G. Rivarola, “Alcance de la Administración de Proyectos en Latinoamérica”, Univ. Nac. de Cuyo, Argentina, 2006
Basado en 400 encuestas a Gerentes de Proyectos, de las cuales 98 fueron significativas como muestra para el análisis.
Países de la muestra: Argentina, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Ecuadro, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá, República Dominicana.
18
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Fórmulas para el Análisis
Valor Ganado (VG) = Monto Valorizado Acumulado

Valor Planificado (VP) = Monto Presupuestado Acumulado

Costo Actual (CA) = Valor Ganado + Reajustes – Deducciones

Cálculo de Variaciones
Variación
Variaciónen
enel
elAlcance
Alcance(dA)
(dA)==VG
VG––VP
VP
Variación
Variaciónen
enel
elCosto
Costo(dC)
(dC) ==CA
CA––VG
VG

Cálculo de Índices de Desempeño


Eficiencia
Eficiencia(IDC)
(IDC)==VG
VG/ /CA
CA Eficacia
Eficacia(IDA)
(IDA)==VG
VG/ /VP
VP
19
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Estimaciones y Proyecciones
•Estimación del Presupuesto al Término de Obra
(EPT):

EPT = PT / IDC

PT : presupuesto total de la obra

•Estimación de la Variación Final del Costo (VFC):

VFC = EPT – PT

•Estimación del Trabajo Faltante (ETF):

ETF = PT – VG
20
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Modelo de Gráfico de Curvas “S” - AVG Estándar

Fuente: Dr. Ramón Sola, “Sistema de Gestión del Valor Ganado para la Dirección Integrada del Proyecto”, Univ. La Rioja, 2003
NOTA.- Para el gráfico se está empleando la notación inglesa. Actualmente, BCWP ha sido reemplazado por EV, ACWP por AC y BCWS por PV, para las publicaciones en inglés.
21
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Modelo de Gráfico de Curvas “S” – AVG en Obras Públicas
12000.00
Millares

10000.00

8000.00
VG
MONTO S/.

VP
6000.00 CA
VF
EPT
4000.00

2000.00

0.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TIEMPO (MESES)
22
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Modelo de Gráfico de Índices de Desempeño del Proyecto
10.50

10.00

9.50

9.00

8.50

8.00

7.50
VALORES DEL INDICE

7.00

6.50

6.00 IDC
5.50 IDA
5.00
IDP
4.50
BASE
4.00

3.50

3.00

2.50

2.00

1.50

1.00

0.50

0.00

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TIEMPO (MESES)
23
El Análisis del Valor Ganado (VG) en
las Obras Públicas
Modelo de Gráfico de Variaciones del Proyecto
2200.00
Millares

1700.00

1200.00
MONTO DE LA VARIACION S/.

700.00

dC
200.00 dA
BASE
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
-300.00

-800.00

-1300.00

-1800.00

TIEMPO (MESES)
24
La
La Programación
Programación Ganada
Ganada
(PG)
(PG) en
en Obras
Obras Públicas
Públicas

25
La Programación Ganada (PG) en
Obras Públicas
Modelo de Gráfico para determinar la Programación Ganada (PG)

Fuente: Diego Navarro, “Seguimiento de Proyectos con el Análisis del Valor Ganado”, 2006
NOTA.- En el Gráfico se está empleando la notación inglesa, donde BCWP = VG, BCWS = VP y ES = PG. 26
La Programación Ganada (PG) en
Obras Públicas
Fórmulas para el Análisis
Obras Donde “n” es
VG(fecha
VG(fecha n+1)
n+1) –– VP(fecha
VP(fecha n)
n)
atrasadas o el tiempo o
PG
PG == nn ++
en plazo: VP período
VP (fecha
(fecha n+1)
n+1) –– VP(fecha
VP(fecha n)
n)
inicial del
intervalo del
VG(fecha
VG(fecha n)
n) –– VG(fecha
VG(fecha nn-1)
-1) VP donde
Obras PG
PG == nn ++ está el VG
adelantadas: VP
VP (fecha
(fecha n+1)
n+1) –– VP(fecha
VP(fecha n)
n) actual.

:. PP = Programación
Variación
Variaciónen
enel
elPlazo
Plazo(dP)
(dP)==PG
PG––PP
PP Planificada o Plazo Actual

Índice
Índicede
deDesempeño
Desempeñoen
encuanto
cuantoal
alPlazo:
Plazo:IDP
IDP==PG
PG//PP
PP
27
La Programación Ganada (PG) en
Obras Públicas
Modelo de Gráfico para determinar la PG – Obras Públicas
Monto (S/.)

VF

VP VG a la fecha de corte

VG

Término de Obra Planificado


CA
dP = PG - PP

Línea de corte

PG PP 28
Tiempo (meses)
Hoja Reporte de Indicadores Modelo para el Análisis
del Valor Ganado en Obras Públicas

29
Implementación del Sistema para el
Análisis del Valor Ganado
Se recomienda, de forma previa al análisis:

Basarse en las partidas del presupuesto de obra, que estén


relacionadas a alguna actividad de ingeniería.
Tener precisados los costos de cada partida.
Tener la programación de las partidas.
Crear la línea base y verificar que es aceptable.

Se debe hacer lo siguiente:

Actualizar el cronograma reportando el progreso de las actividades.


Ingresar el costo real de las actividades (CA).
Hacer los cálculos del Valor Ganado e imprimir los reportes y
gráficas.
Analizar los datos obtenidos y escribir el reporte de Desempeño.
30
Pasos para el Análisis del Valor Ganado

31
Casuística
Casuística del
del Valor
Valor Ganado
Ganado
Obras
Obras Públicas
Públicas

Nota.- Todos los Gráficos Adicionales han sido diseñados por el autor del Informe. 32
Clase 1: Obra por Contrata o
Monto (S/.) Financiamiento Externo a la Entidad

VF

VP

VG

Término de Obra Planificado


CA

Línea de corte

Tiempo (meses) 33
Clase 2: Obra por Adm. Directa
Monto (S/.)

VP

VG

Término de Obra Planificado


CA

Línea de corte
:. No
presenta
curva por
VF.

Tiempo (meses) 34
Clase 3: Concurso Oferta
Expediente Verificación de
Técnico Viabilidad del Obra
Monto (S/.)

PIP

VP

VF

Término de Concurso Oferta Planificado


VG

CA

Línea de corte

Tiempo (meses) 35
Monto (S/.)

VF

CA
VG 1 = VP 2
VP 1

Línea de corte –
VP 2

Reprogramación
(IDA < 0.8)

Término de Obra Planificado (según VP 1)


Clase 4: Obra acelerada

Tiempo (meses)36
Clase 5: Ampliación de Plazo
Monto (S/.)

VF
CA
MGG
VP

Término de Obra Reprogramado


Amp.
VG Plazo

Contractual
Plazo

Tiempo (meses) 37
Monto (S/.)

VF

VG
CA
VP
PG(1) = PG(2)

Línea de corte 1

Línea de corte 2

Término de Obra Planificado


Clase 6: Obra paralizada

Tiempo (meses)
38
Monto (S/.)
Clase 7: Obra con adicionales
VF VP Obra original +
VP Adicional
VG Obra Original +
VG Adicional
VP Adicional
CA

VG Obra Original

– (modificar si se reprograma
Término de Obra Planificado
VP Obra
original

por el Adicional)
Línea de corte -
Aprobación del
Adicional

39
Tiempo (meses)
Monto (S/.)

VF

CA
VG 1 = VP 2
VP 1

Línea de corte –
VP 2

Reprogramación
(IDA < 0.8)

Línea de corte – Atraso


pertinaz (IDA’ < 0.8)

Término de Obra
Planificado (según VP 1)
VG 2
Clase 8: Obra intervenida

Tiempo (meses)40
Penalidades
Conclusiones
AVG y PG: Ideales para emplearse en el Control de Obras
Públicas (implementados en México, Argentina, Canadá,
Japón, EEUU), incluso en las Entidades Públicas de
nuestro país.

AVG permite identificar el momento en el cual el Proyecto


está teniendo problemas en su Desempeño.

Los pronósticos del AVG nos dan un estimado aproximado


de cuándo estará terminado el proyecto, así como las
posibles variaciones finales en cuanto a costo y plazo.

Es posible que un análisis del valor ganado muestre que no


existe variación de programación, en este caso se estaría
en presencia del caso ideal en el que el proyecto se
encuentra aún dentro de la programación. 41
Recomendaciones
Es necesario complementar el AVG con criterios y
evidencias propios del seguimiento de los trabajos o
partidas ejecutadas (informes y pruebas de campo).

AVG puede emplearse en todo el plazo de ejecución del


proyecto; pero adquiere mayor potencial entre el 25% y
75% del plazo.

AVG sufre menos distorsiones al estimar costos y plazos


finales, si el Proyecto tiene un costo superior a 300,000
nuevos soles y tiene un plazo superior a 3 meses.

Para analizar las causas de retrasos y sobrecostos, y tomar


medidas específicas por partidas, usar: PERT-CPM,
diagramas GANTT, Cadena Crítica, Teoría de
Restricciones, etc. 42
Gracias por su atención

43