ACTIVIDADES PROGRAMADOR Se debe asegurar que los trabajos que han sido planeados con recursos y materiales sean

n programados alineados con la disponibilidad de Recursos. Alinear las fechas de ejecucin con el periodo de programacin vigente; teniendo en cuenta la Nivelacin de H/H. Retroalimentar al Planeador en los trabajos a reprogramar. Asegurar que para la fecha de ejecucin se encuentre la disponibilidad de materiales. Programar todas OT generadas por el sistema y que estn liberadas en el periodo de programacin vigente. Programar todas las OT de emergencia y reprogramara los trabajos planeadas a los que se de lugar para atender las emergencias. Seguimiento de materiales en espera para ejecucin. Mltiples fundamentos para programacin en PM (eje: tiempo Orden de trabajo (OT), criticidad, prioridad, etc.) Planeacin y programacin dentro de las operaciones de los trabajos, bajo normas y libreras, para tiempos mayores y menores, prolongados a una continuidad del equipo. Clasificar status y asignacin de equipos en las OT. Reporte de Backlog de las OT. Programar trabajos, materiales y otras asignaciones y coordinacin de recurso, seguimiento status de trabajo. Costos por equipo bajo OT. Descripcin de tareas completas en PM. Conseguir procedimientos de mantenimiento, materiales requeridos, consumibles y herramientas segn el modelo de los equipos. Aadir / Modificar / Retirar datos bsicos sobre una Orden de Trabajo (OT) como: Entrada de compras, puestos de trabajo, descripcin de tareas y trabajos, Informacin complementaria, requerimientos, tiempos de trabajo etc. Estimacin de las OT por tiempo y materiales. Asignacin de cdigos de falla, status progresivos, labores a varios pedidos de compra y ejecutantes, trabajos prioritarios, definir tipos de trabajo en las OT. Reabrir y cerrar una OT. Conocimiento en el seguimiento de la OT, con la capacidad de preguntar diferentes modos de bsqueda (Por numero, fecha, solicitante, equipo, puesto trabajo, ubicacin tcnica). Archivo Manual de las ordenes de trabajo basado en el tiempo de terminacin de la labor. Proporcionando la capacidad de recuperar datos del archivo. (Clerk) Unir equipos y avisos diversos a una OT. Adjuntar documentacin varia a la OT (Adjuntos PDF, Word, imgenes, etc.) Fechas y tiempos de ejecucin sistematizado por puesto de trabajo. Notificar por estimacin de cargas actuales de trabajo, por cargas o especificadas Notificar mltiples ordenes, y su cierre tcnico final. Reporte de histricos notificados. Estado y seguimiento de asignaciones de los pedidos (eje: En progreso, solicitado, realizado, entrada final, etc) Crear informes en costo y uso de materiales utilizados en los equipos. Generar pedidos cuando la cantidad de material es mnima. Bsqueda de materiales crticos necesarios, que requieran mantener en stock mnimo en bodega. Generar pedidos bajo OT, segn equipo y notificar su seguimiento. Los indicadores que se deben llevar semanalmente en esta reunin son los siguientes (Se sugiere que el periodo de programacin sea de una semana de mircoles a mircoles): *Cumplimiento HH: Nmero de HH programadas, reportadas en SAP, para un perodo de programacin dado (semana) dividido entre el nmero total de HH planeadas para ese perodo, de acuerdo al programa de mantenimiento aprobado. HH programadas reportadas x 100 Cump. (HH) = -----------------------------------------------------

HH planeadas Target: 90% *Utilizacin de HH: Nmero de HH reportadas en SAP en trabajos programados (clase actividad 001) y en no programados (clase actividad 002) dividido en el nmero total de HH reportadas en SAP para un perodo de programacin dado. HH program. Reportados (clase actividad 001) x 100 Utiliz. HH Prog = -----------------------------------------------------------------Total HH reportadas en SAP Target: 85% HH no prog. Reportados (clase actividad 002) x 100 Utiliz. HH no prog = ------------------------------------------------------------Total HH reportadas en SAP Target: 15% *Backlog: Son los trabajos que habiendo sido programados no han sido ejecutados en la fecha requerida. El perodo de atraso de cada OT se define como la diferencia entre la fecha actual y la fecha requerida. El backlog se mide generalmente en "das de cuadrilla", es decir, el nmero total de horas de trabajo representadas por las OT en backlog, dividida por el nmero de horas de trabajo disponibles en un da del equipo o cuadrilla responsable de terminar estos trabajos. # HH estimadas de OTs en backlog Backlog = -------------------------------------------------------------# HH de cuadrilla disponible por da Target: 7 das *Workload: Trabajos pendientes por ejecutar en un rango de tiempo preestablecido. No debe ser mayor a 4 perodos de programacin. # HH estimadas en OTs abiertas Workload = -------------------------------------------------------# HH de cuadrilla disponible por da Target: 30 das *Productividad: H.H Productivas son las reportadas en la clave modelo EJECUCI y H.H no productivas es la sumatoria de HH reportadas en las claves modelo PERMISO, MATERIA, CAPACIT, TRANSPO, CIERRE. # HH reportadas como productivo x 100 H.H Productivo = -----------------------------------------------# HH reportadas en la semana # HH reportadas como no productivo x 100 H.H No Productivo = -----------------------------------------------# HH reportadas en la semana Target: 60% Planeacin (No productivo) 40% Productivo

DOCUMENTOS RELACIONADOS Formato de presentacin de indicadores. Formato de presentacin de la programacin semanal. Plan a un ao basado en los diez puntos de la matriz de la excelencia.