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Trmites de constitucin Tras escoger la forma jurdica que ms se acomode a nuestra actividad econmica e intereses, conforme a ciertos criterios mencionados anteriormente, como los aspectos fiscales, mercantiles, subvenciones, responsabilidad, etc. explicados en la gua sobre la eleccin de la forma jurdica de la empresa, tan solo queda un largo recorrido entre administraciones pblicas y ayuntamientos. Vamos a detallar a continuacin los trmites necesarios para constituir una Sociedad: Certificado Negativo del Nombre Es una certificacin acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra existente. Dnde: a travs de la web www.rmc.es Coste: 20 por correo certificado / 23 si nos lo envan mediante mensajera Tiempo: Recibiremos respuesta entre 3 y 7 das despus. Si es positiva, la certificacin tiene una reserva de 6 meses (si pasados 3 meses no hemos constituido sociedad, hay que renovar el nombre -mismos importes anteriores-; y si pasados los 6 meses no hemos constituido sociedad, la solicitud caduca Entidad Financiera: Apertura de Cuenta Bancaria Una vez tengamos el certificado de denominacin, debemos acudir a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la "sociedad en constitucin", ingresando el capital mnimo inicial de la sociedad. El banco entregar un certificado que habr que presentar al notario. Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado. Dnde: banco o caja Coste: 0. Las aportaciones de capital social no son un coste La cantidad a depositar en concepto de capital social ir en funcin de la forma jurdica escogida: SL/SLL 3.006 SLNE 3.012 SA/SAL 60.000 Tiempo: al momento, aunque a menudo la oficina bancaria tarda unas 24 horas en entregarnos el Certificado. Para efectuar la apertura nos exigirn el Certificado de Denominacin Social. Notara: Redaccin de Estatutos y firma de Escritura de Constitucin Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social, domicilio social, rgimen de participacin de cada socio...). Las sociedades Laborales precisan una calificacin previa que le confiera el carcter de "laboral. A continuacin tenis que pasar por el notario para firmar la escritura de constitucin de la sociedad, es tal vez el trmite ms caro pero sin el no es posible inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. Dnde: Notara Documentacin bsica:

1. Certificacin negativa nombre no coincidente 2. Documentacin que acredite la identidad de los socios fundadores 3. Certificado depsito capital social (aportaciones dinerarias) Coste aproximado: Capital social de menos de 6.010,12 : 98,15 Copia autntica 3,00 por folio (folios x dos copias) 120,00 Copia simple 0,6 por folio (20 folios x tres copias) 36,00 El coste de la Escritura Pblica depender de: Capital Social entre 6.010,12 y 30.050,61: 4,5*1000 Capital Social entre 30.050,61 y 60.101,21:1,5*1000 Poderes 42 Tiempo: se firma en el acto, pero la Notara tarda unos 5 das en prepararla y entregarla. Es necesario presentar: El certificado de denominacin del Registro Mercantil Central El certificado bancario Los Estatutos Sociales D.N.I de todos los socios Solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF) Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales, a diferencia del empresario individual que se identifica con su NIF. En un principio se otorga un CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses. Documentos a presentar: Impreso modelo 036, copia simple de la escritura de constitucin, fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado. Plazo: 30 das a partir del otorgamiento de la escritura. Desde la inscripcin en el registro correspondiente hay un plazo mximo de un mes para solicitar el CIF definitivo. Lugar: Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Admn. Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Coste: precio impreso (1,5) Cunto tarda: al momento Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE) Es un tributo de carcter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en local. Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional. Se presentarn tantas altas como actividades se vayan a ejercer. A partir del 1 de enero de 2003, estn exentos del pago de este impuesto, las personas fsicas, las sociedades civiles y sociedades mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros. La declaracin de alta, modificacin y baja del IAE, en caso de sujetos pasivos que estn exentos del mismo por todas las actividades que desarrollen, se llevar a cabo a travs del modelo 036 (Declaracin Censal).

Documentos a presentar: Si est exento de pago, se har a travs del modelo 036 de Declaracin Censal. En otro caso, debe presentarse el Modelo oficial 840 debidamente cumplimentado, DNI para el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el apoderado Plazo: 1 mes desde el inicio. Lugar: Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad. Declaracin censal (IVA) Es la declaracin de comienzo, modificacin o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios Documentos a presentar: Modelo oficial 036, DNI o CIF (para sociedades) y Alta en el IAE Plazo: Antes del inicio de la actividad. Lugar: Administracin de Hacienda o Delegacin correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Liquidacin Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Dnde: Oficina de la Agencia Tributaria de Murcia. El impuesto se puede pagar en cualquier entidad bancaria acreditada. Documentacin: 1. Copia simple 2. Copia autntica 3. Impreso 600 4. Fotocopia CIF Coste: precio impreso modelo 600(0,30). Desde finales del 2010 ya no se paga el 1% del Capital Social en concepto de ITP y AJD/ operaciones societarias (tampoco se paga por los aumentos y reducciones de capital social). Cunto tarda: al momento Plazo: un mes desde fecha del otorgamiento de la Escritura Pblica Inscripcin Registro Mercantil Antes de inscribirla en el Registro Mercantil, hay que efectuar la inscripcin en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la Direccin Gral. de Trabajo de la Comunidad correspondiente. Inscripcin en el Registro Mercantil Dnde: Registro mercantil correspondiente a la provincia donde radique el domicilio de la actividad. Plazo para presentar la escritura para inscripcin: 2 meses SL/SLL desde la firma de la escritura Documentacin: 1. Copia autntica y rellenar el impreso de presentacin. 2. Fotocopia del CIF de la sociedad a inscribir. Coste Aproximado: - 6,01 por presentacin - +Publicacin BORME (98,30 )

Los 6,01 de presentacin + los 98,30 de la publicacin en el BORME se abonarn en el momento de la presentacin de la Escritura. Para realizar la inscripcin, hay que presentar: Certificado de denominacin del Registro Mercantil Central Primera copia de la Escritura Ejemplares del modelo 600 (ITP) abonado anteriormente Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Afiliacin y alta en el Rgimen de Autnomos Es un rgimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este rgimen o en el General Documentos a presentar: Documento de afiliacin, Parte de alta de asistencia sanitaria, Parte de alta de cotizacin por cuadriplicado, Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia del DNI para el empresario individual y del contrato y CIF si se trata de una sociedad, en el caso de tratarse de un profesional Colegiado, certificado del colegio correspondiente. Plazo: 30 das naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causar efectos a partir del da 1 del mes en que se inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15 de enero y el alta se presenta el 10 de febrero debe pagarse desde el 1 de enero). Lugar: Tesorera General de la Seguridad Social correspondiente. Solicitud del Libro de Visita El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autnomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo, y debe presentarse ante una posible Inspeccin de Trabajo. Debe tenerse uno por cada centro de trabajo. Plazo: Antes de empezar la actividad. Lugar: Debe diligenciarse en la Inspeccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la actualidad puede sustituirse por el alta en el Libro de Visitas electrnico. Licencia de actividades e instalaciones (Apertura) Es una licencia municipal que acredita la adecuacin de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanstica vigente y a la reglamentacin tcnica que pueda serle aplicable. Slo debe solicitarse cuando va a abrirse un local. Documentos a presentar: Impreso normalizado, Alta en el IAE, Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local, DNI del solicitante o escritura de sociedad y CIF, Memoria descriptiva de la actividad y del local, Planos de planta y seccin del local, Plano o croquis de la situacin del local, Presupuesto de las instalaciones. Plazo: Antes de abrir el local. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes a la concesin de la licencia. Lugar: Ayuntamiento.

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