Estamos rodeados de bases de datos. La gua telefnica o las pginas amarillas son bases de datos.

Cuando lees un men en un restaurante ests consultando una base de datos. Las fichas de libros en las bibliotecas son grandes bases de datos. Al buscar cualquier informacin en una base de datos de este tipo, seguramente tendremos que pasar varios minutos hasta localizar lo que nos interesa. Access es un gestor de bases de datos que nos facilita el trabajo. Con Access, localizar un libro en la base de datos de una biblioteca puede ser cuestin de pocos segundos. Antes de comenzar con este Tutorial es muy recomendable conocer Windows, ya que es el entorno donde se va a desarrollar el trabajo con Access. Si adems tienes conocimientos de Excel ser an ms sencillo el aprendizaje, aunque esto ltimo no es imprescindible Para trabajar con Access, debes tener instalado Microsoft Office Profesional, que es el paquete que incluye Word, Excel y Access, adems de otras aplicaciones extra. Una vez que lo tengas instalado en tu ordenador puedes activarlo de una de estas dos formas: Mediante un acceso directo en el escritorio: busca un icono en el escritorio que se titule Access o Microsoft Access Mediante la barra de tareas: pulsa el botn Inicio, luego Programas y Microsoft Access. Si no aparece aqu quizs est localizado en otra carpeta dentro de Programas o en el mismo men Inicio Si no consigues activar el programa de ninguna de las dos formas anteriores, quizs no tengas instalado Access en tu ordenador. Cuando activas Access, lo primero que vas a encontrar es una ventana con varias opciones: Base de datos en blanco Asistente para bases de datos Abrir una base de datos existente Normalmente utilizars las opciones primera y tercera. La primera opcin (base de datos en blanco), nos permite crear una nueva base de datos mientras que la segunda(abrir una base de datos existente), nos sirve para utilizar una base de datos que ya est creada. Como se supone que no tenemos creada ninguna base de datos an, vamos a seleccionar la opcin 'Base de datos en blanco' haciendo un solo clic sobre ella con el botn izquierdo del ratn. Luego pulsa el botn Aceptar

Ahora Access nos pregunta cul ser el nombre de nuestra base de datos. Escribe tu nombre, por ejemplo. Luego pulsa el botn Crear De esta forma tan sencilla puedes crear una nueva base de datos (vaca de momento) La ventana que tienes ahora en pantalla representa tu base de datos. An no contiene ningn tipo de informacin porque acabamos de crearla. La informacin se introduce en forma de tablas (si conoces Excel sabrs qu es una tabla)