Ciderpadilla Viveres Nacional

SOLUCIONES EMPRESARIALES
Propuesta Comercial
APL SOFTWARE
VIVERES
NACIONAL
CALLE 33 24-16 L2 Antonia Santos - Centro TEL (57) 7 6803934 / 6803895 BUCARAMANGA-SANTANDER-COLOMBIA
Bucaramanga Enero 26 de 2013
Seor Cider Padilla Viveres Nacional Ref: Propuesta Comercial Software de Facturacin
Agradecemos la oportunidad de presentar nuestros servicios a ustedes. Somos una empresa Santandereana, de ingenieros y profesionales visionarios y emprendedores, que buscan ofrecer sus servicios al empresario Santandereano. Nuestro objetivo es soportar nuestros negocios con un esquema de consultora en el que el cliente reciba no solo el producto que est contratando, sino un servicio integral, y de esta forma podamos convertirnos en su aliado estratgico de negocios. Desarrollamos y comercializamos software Nacional y Extranjero. Contamos con un equipo de profesionales que est dispuesto a asesorarlo en sus necesidades puntuales. Realizamos instalacin de circuito cerrado de televisin, redes de datos, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, venta de equipos de cmputo y perifricos, asesoras en implantacin de tecnologa y mejora de procesos al interior de las organizaciones. Para nosotros es un orgullo presentarle nuestra propuesta de APL SOFTWARE, la cual estamos seguros cumple con las necesidades puntuales de su negocio. Cordialmente,
LIZETT GEREDA PICO Gerente General Lizett@ingenieros.com 6803934 - 315 353 5310
APL SOFTWARE es un sistema de alta calidad desarrollado con tecnologa de punta, es una herramienta de gestin que permite atender las necesidades de diferentes sectores empresariales y adems contribuye a la toma de decisiones gerenciales oportunas (compras y ventas) en forma segura y confiable dentro de las organizaciones gracias a sus caractersticas tcnicas. Proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, ventas, consultas de gerencia, clientes, proveedores, productos, almacn, etc.) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes de alto nivel e interacta para lograr una completa integracin de procesos. APL SOFTWARE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administracin de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atencin y seguimiento comercial de los clientes como elementos tecnolgicos de actualidad. Asimismo, se robustecen mltiples aspectos de control y operacin cotidiana en todos los mdulos del sistema. APL SOFTWARE facilita el cumplimiento de la declaracin informativa de operaciones con terceros (IVA) generando la bitcora con la informacin de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, Su costo econmico y la fcil y rpida implementacin aceleran el retorno de su inversin.
BENEFICIOS Solucin definitiva a todas sus necesidades presentes y futuras de facturacin, control, organizacin y manejo de inventarios. Actualizaciones y nuevas versiones sin costo alguno. Soporte presencial, Telefnico y/o remoto 24/7. Capacitacin en el manejo y administracin, incluidos nuevos empleados o en nuevos puntos. Reserva TOTAL de su informacin, datos y/o balances que se reciban en los funcionarios de nuestra empresa, para la implementacin de APL SOFTWARE. Cdigo de barras: aumenta la eficiencia y reduce los costes; pues APL SOFTWARE se apoya en el no solo para una simple identificacin del producto. Logra la captura rpida y eficaz de la informacin, dndole la posibilidad de automatizar la bodega y mejorar el control sobre almacenaje y distribucin, reduciendo los niveles tanto de inventario como de los errores en el reconocimiento de los artculos.
NUESTRO COMPROMISO Nuestro compromiso es brindar soporte del APL SOFTWARE, atendiendo especificaciones tcnicas del software adquirido; entregar actualizaciones y nuevas versiones, brindar soporte en las modalidades tales como: presencial en las instalaciones del cliente, telefnica o en su defecto servicio de Internet; colocamos a disposicin del cliente la capacitacin para nuevos o antiguos empleados, con previo acuerdo entre las dos partes; todo esto siempre que exista continuidad de pago en las cuotas de soporte segn la forma pactada, convirtindose as en cliente activo para nuestra empresa. Nos comprometemos a mantener en reserva toda informacin que en razn reciban los funcionarios de nuestra empresa, para que la informacin no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y utilizarla nicamente para adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del APL SOFTWARE.
SOPORTE DEL NEGOCIO A travs de nuestra experiencia en el sector especializado para punto de venta, facturacin e inventarios; y con una experiencia empresarial en ms de 300 clientes, se puede brindar una completa asesora tanto a clientes que inician en el negocio de las ventas como a aquellos que tienen experiencia en el rea ayudndoles a identificar los puntos claves del negocio.
INSTALACION Y MANTENIMIENTO Nuestro personal est altamente calificado para realizar todo el proceso de montaje del sistema de facturacin y ventas POS. Nos encargamos de la configuracin de los computadores y la instalacin del APL SOFTWARE, para que usted pueda iniciar todos los procesos relacionados con facturacin y ventas. Adems realizamos mantenimientos peridicos al sistema POS y a los computadores que se utilizan para el proceso de facturacin. Nuestra empresa cuenta con herramientas y una estructura tcnica especializada que permite la emisin de conceptos profesionales en diagnstico y soluciones de Hardware, y a su vez ofrece el servicio de mantenimiento y reparacin de equipos de cmputo.
SOPORTE SOFTWARE Nuestro soporte es 7*24*365 es decir que tenemos personal altamente capacitado y calificado disponible para usted las 24 horas del da los 7 das la semana los 365 das del ao, que le solucionar cualquier inconveniente con el sistema POS de forma casi inmediata. ASISTENCIA REMOTA Les solucionamos inconvenientes al instante en tiempo real, nuestros consultores desde nuestra oficina, interactan con los usuarios de su empresa en lnea (Internet) resolviendo los inconvenientes en segundos. CAPACITACIONES Nuestro personal tienen los suficientes conocimientos y profesionalismo para dar a los usuarios finales ya sean gerentes, propietarios del negocio, cajeras o a quien corresponda, una completa capacitacin en los diferentes mdulos que conforman el programa para facturacin y ventas APL SOFTWARE. ACTUALIZACIONES Adems nuestros clientes gozan de beneficios tales como obtener actualizaciones del programa o solicitar la adaptacin de procesos especiales en el sistema que mejoran el programa APL SOFTWARE y como resultado un incremento en la productividad, rentabilidad y rendimiento de su empresa. Una vez instalado EL APL SOFTWARE, el cliente opta por adquirir el contrato de cuota de soporte telefnico y remoto, el cual tiene un valor mensual de OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($ 80.000).
MODULOS
CLIENTES Este mdulo nos muestra toda la informacin de los clientes creados en la base de datos, tales como Abonos a Cartera, Rotacin de clientes, Detalle de Cartera, Informacin Vendedores, Resumen Cartera, Tarjeta Clientes. MANTENIMIENTO Permite cambiar de color los mdulos del POS, muestra el usuario que se encuentra laborando en determinado punto de pago, selecciona y asigna determinadas reas de uso, habilitadas por parte de la administracin hacia los usuarios en servicio. PRODUCTOS Permite actualizar precios de venta, ajustar categoras de productos, ajuste de inventarios, modificacin de bodegas, crear categoras de productos, consulta y realizar conversiones de presentacin en los productos, crea y permite ver las existencia de productos, demarca el IVA en la venta de productos, realiza kardex, salida de averas, muestra la cantidad de productos para surtir y realiza movimientos de mercanca entre bodega. VENTAS Permite registrar informacin detallada en cuanto a los movimientos de los puntos de pago tales como: arqueo, auditora de ventas, consulta de cotizaciones, ventas del da, devoluciones en venta, reparto de mercancas, impresin del informe fiscal, consulta la ubicacin y precio de venta de los productos. MODULO ALMACEN Permite ajuste de inventarios, modificacin de bodegas, consultas y conversiones de presentacin de productos, salida de averas, movimiento o traslado de mercanca entre bodegas (entradas y salidas) MODULO DE PROVEEDORES Permite la actualizacin de precios de costo para una debida negociacin de productos con los proveedores, muestra informacin concerniente a la cartera de proveedores, devoluciones, entrada de mercancas, ordenes de pedido y pagos a los mismos. MODULO DE CONSULTA DE GERENCIA Permite informacin en cuanto a la rotacin de categoras de productos, auditar costo/beneficio del producto, productos vendidos, ventas por proveedor y fechas especiales de los clientes.
LICENCIAMIENTO
Se har entrega de los siguientes productos y servicios incluidos en la licencia de APL SOFTWARE: Licencia de APL SOFTWARE, por punto de venta (a lo que haya dado lugar el cliente) Servicio de Capacitacin sobre la operacin del Software Soporte durante las pruebas piloto, acompaamiento durante el arranque y el enrolamiento de personal. Capacitacin sobre Operacin y mantenimiento del Software al personal que se designe. Solucin inmediata a sus inconvenientes en manejo DEL APL SOFTWARE a travs de los siguientes medios: va telefnica E Internet. Servicio de soporte sin costo alguno durante un mes. Nuestro equipo de ingenieros estar dispuesto a resolver sus requerimientos o necesidades a travs de los correspondientes procedimientos
INVERSIN
CANT.
DESCRIPCIN
VALOR
Lector de Cdigo Omnidireccional
de
Barras
600.000
Impresora Trmica EPSON
600.000
Cajn Monedero - SAT
190.000
Licencia APL SOFTWARE Tipo Caja/Servidor VALOR TOTAL
$ 1.400.000 $ 2.790.000
Lector de Cdigo de barras Unidireccional
450.000
LA NEGOCIACION NO INCLUYE: Valor conexiones o puntos elctricos, Valor red de comunicacin interna, Viticos fuera de la ciudad de Bucaramanga. FORMA DE PAGO: $ 1.590.000 de contado y anticipado (firma de la carta de aceptacin) $ 600.000 a 30 das $ 600.000 a 60 das
OTROS PRODUCTOS OFRECIDOS POR LA EMPRESA

BALANZA ELECTRNICA COMPUTADORES
UPS FORZA
IMPRESORA TRMICA
CAJN MONEDERO
LECTOR DE CDIGO DE BARRAS
ROLLO PARA IMPRESORA TRMICA
DVR
CMARA SEGURIDAD CIBERDOMO
DOMO INFRARROJO ANTI VANDLICO
CMARAS DE SEGURIDAD DOMO INTERIOR
CMARAS DE SEGURIDAD PROFESIONALES
CMARAS DE SEGURIDAD CON INFRARROJO
SCANER MEGALLANAN
ALGUNOS CLIENTES DE APL SOFTWARE
LLA

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Bucaramanga Enero 26 de 2013

Lector de Cdigo Omnidireccional

Impresora Trmica EPSON

Cajn Monedero - SAT

Licencia APL SOFTWARE Tipo Caja/Servidor VALOR TOTAL

Lector de Cdigo de barras Unidireccional

OTROS PRODUCTOS OFRECIDOS POR LA EMPRESA

LECTOR DE CDIGO DE BARRAS

ROLLO PARA IMPRESORA TRMICA

CMARA SEGURIDAD CIBERDOMO

DOMO INFRARROJO ANTI VANDLICO

CMARAS DE SEGURIDAD DOMO INTERIOR

CMARAS DE SEGURIDAD PROFESIONALES

CMARAS DE SEGURIDAD CON INFRARROJO

ALGUNOS CLIENTES DE APL SOFTWARE

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