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Gua de usuario

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ESPAOL

CLC5151/CLC4040 iR C4580i/iR C4080i Gua de usuario

Manuales del equipo


Los manuales de este equipo se dividen de la siguiente forma. Consltelos para obtener informacin detallada.
Los manuales suministrados con los equipos opcionales estn incluidos en la lista anterior. Segn la configuracin del sistema y el producto adquirido, es posible que algunos manuales no sean necesarios.
Las guas sealadas con este smbolo son manuales impresos.
CD-ROM

Las guas sealadas con este smbolo son manuales en formato PDF incluidos en el CD-ROM entregado con el equipo.

Referencia rpida de operaciones bsicas


Para funciones bsicas Funciones bsicas Para funciones adicionales A su medida

Breve gua de instrucciones Tutorial CD* Gua de usuario (esta documentacin) Gua de referencia Gua de copia y buzn Gua de envo y facsmil Network Quick Start Guide* Remote UI Guide* Network Guide* Color Network ScanGear User's Guide* PS/PCL/UFR II Printer Guide* PCL Driver Guide* PS Driver Guide*

CD-ROM

Aprender a utilizar su equipo


El CD de aprendizaje est diseado para ayudarle a conocer las distintas funciones del equipo.

CD-ROM

Informacin bsica

CD-ROM

Funciones bsicas Solucin de problemas Instrucciones sobre copia y buzn Instrucciones de envo y fax Instalar el software del CD-ROM y configurar la conexin de red Instrucciones sobre la interfaz de usuario remoto Instrucciones sobre conexiones y configuracin de red Instalacin e instrucciones sobre Color Network ScanGear Instrucciones sobre impresora PS/PCL/UFR II

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

Instalacin e instrucciones del controlador de impresora PCL Instalacin e instrucciones del controlador de impresora PS
* Slo disponible en ingls.

CD-ROM

CD-ROM

Instalacin e instrucciones del controlador de impresora UFR II Instalacin e instrucciones del controlador de impresora PS para Mac OS X Instalacin e instrucciones del controlador de impresora UFR II para Mac OS X Instalacin e instrucciones del controlador de fax Instalar aplicaciones MEAP y usar el servicio de inicio de sesin

UFR II Driver Guide* Mac PS Driver Guide* Mac UFR II Driver Guide* Fax Driver Guide* MEAP SMS Administrator Guide*

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

CD-ROM

* Slo disponible en ingls.

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continuo perfeccionamiento de nuestros productos, consulte a Canon si necesita una especificacin exacta. en su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.

ndice
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Cmo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi Smbolos utilizados en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Avisos legales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Denominacin del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Impedir la falsificacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Directiva EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Seguridad lser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Programa Internacional Energy Star (slo CLC5151/iR C4580i). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Directiva WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Directiva RTTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sper G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Abreviaturas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Descargo de responsabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Limitaciones legales al empleo de su equipo y al uso de imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Instrucciones importantes de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Alimentacin elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Manipulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Mantenimiento e inspecciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Otras advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Acerca del CD-ROM de manuales de instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Contenido del CD-ROM de manuales de instrucciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Kit de documentacin A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Kit de documentacin B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Kit de documentacin C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Men del CD-ROM de manuales de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiii Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Empleo del Men del CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiv Inspeccin peridica del interruptor diferencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv Comprobar el interruptor diferencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv

Captulo 1

Antes de utilizar este equipo


Lugar de instalacin y manipulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evite instalar el equipo en los siguientes lugares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccione un enchufe seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proporcione suficiente espacio de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trasladar el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 1-2 1-2 1-5 1-6 1-7

iv

Precauciones de manejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Funciones de este equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Configuracin del sistema y unidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Equipos opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Vista exterior y vista interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Secciones y funciones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Pantalla tctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Alimentacin principal y alimentacin del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Cmo encender la alimentacin principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Lo que debe hacer antes de usar el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Seleccionar el tipo de lnea telefnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Configurar la fecha y hora actuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 Registrar el nmero de fax del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Registrar nombres de remitentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Registrar el nombre del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Ver una pantalla de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Captulo 2

Mantenimiento peridico
Cargar papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Sustituir el cartucho de tner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Captulo 3

Solucin de problemas
Eliminar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Lista de mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Lista de cdigos de error sin mensajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Captulo 4

Apndice
Operaciones multifuncin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Hoja de inspecciones del interruptor diferencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Prefacio
Gracias por adquirir la Canon CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i. Antes de utilizar el equipo, lea atentamente este manual con el fin de familiarizarse con las prestaciones del equipo y aprovechar al mximo sus mltiples funciones. Despus de leer este manual, gurdelo en un lugar seguro para posteriores consultas. Este manual en papel contiene los puntos que debe leer antes de usar este equipo, as como las operaciones bsicas. Para conocer ms detalles de las operaciones, consulte el manual en CD-ROM entregado.

Cmo utilizar este manual


Smbolos utilizados en este manual
En este manual se utilizan los siguientes smbolos para explicar procedimientos, limitaciones, precauciones de manipulacin e instrucciones que deben ser observadas por razones de seguridad.

ADVERTENCIA
.

Indica una advertencia relativa a operaciones que pueden ocasionar lesiones personales si no se ejecutan correctamente. Para utilizar el equipo de forma segura, preste atencin siempre a estas advertencias. Indica una precaucin relativa a operaciones que pueden ocasionar lesiones personales o daos materiales si no se efecta correctamente. Con objeto de utilizar el equipo de forma segura, preste especial atencin a estas precauciones. Indica requisitos y limitaciones de manejo. Lea estos puntos para manejar correctamente el equipo y evitar deteriorarlo. Indica una aclaracin acerca de una operacin, o contiene explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.

PRECAUCIN
.

IMPORTANTE
.

NOTA

vi

Avisos legales
Denominacin del equipo
De acuerdo con las regulaciones de seguridad de las zonas donde se comercializa este equipo, es posible que figure registrado con una de las denominaciones que aparecen a continuacin entre parntesis. CLC5151 (F148000) CLC4040/iR C4580i (F148100) iR C4080i (F148200)

Impedir la falsificacin de documentos


Este equipo incluye una funcin que ayuda a impedir la falsificacin de documentos. Si copia documentos con gran parecido al papel moneda, es posible que no pueda obtener una imagen adecuada.

CE
La marca CE indica que este equipo cumple la Directiva 73/23/EEC y la Directiva 89/336/EEC, ambas modificadas por la Directiva 93/68/EEC.

Directiva EMC
Este equipo cumple los requisitos esenciales de la Directiva 89/336/EEC de la CE. Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la Directiva 89/336/EEC de la CE con el valor nominal de tensin de 230 V, 50 Hz, aunque su especificacin sea de 220 V-240 V, 50/60 Hz.
El empleo de cables apantallados es necesario para cumplir los requisitos tcnicos de la

directiva EMC.

Avisos legales

vii

Seguridad lser
Este equipo est acreditado como producto lser de Clase I correspondiente a las normas IEC60825-1:1993 y EN60825-1:1994. Esto significa que el equipo no produce radiacin lser peligrosa. Dado que la radiacin emitida en el interior del equipo queda completamente confinada en el alojamiento protector y por medio de las tapas exteriores, el rayo lser no puede salir al exterior del equipo durante ninguna de las fases del funcionamiento normal. No retire los alojamientos de proteccin o las tapas externas, excepto si se indica en la Gua de referencia del equipo.

Informacin adicional
Al reparar o ajustar el sistema ptico del equipo, tenga cuidado de no poner destornilladores u otros objetos brillantes en la trayectoria del rayo lser. Asimismo, debe quitarse posibles anillos o relojes antes de trabajar en el interior del equipo. El rayo reflejado, ya sea visible o invisible, puede daar permanentemente sus ojos. La siguiente etiqueta se encuentra adherida a la unidad principal, interior de la tapa frontal y unidad de transporte.

Este producto ha sido clasificado segn las normas IEC60825-1:1993 y EN60825-1:1994, que corresponden a las siguientes clases: CLASS I LASER PRODUCT LASER KLASSE I APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE I APPARECCHIO LASER DI CLASSE I PRODUCTO LSER DE CLASE I APARELHO A LASER DE CLASSE I

PRECAUCIN
La manipulacin de controles y la realizacin de ajustes o ejecucin de procedimientos no especificados en este manual puede ser motivo de exposicin a radiaciones peligrosas.

viii

Avisos legales

Programa Internacional Energy Star (slo CLC5151/ iR C4580i)


Este modelo de copiadora cumple con el Programa ENERGY STAR de empleo eficaz de la energa. El Programa Internacional de Equipos de Oficina ENERGY STAR es un acuerdo internacional que tiene por objeto promocionar el ahorro de energa en la utilizacin de ordenadores y otros equipos de oficina. El programa se basa en el desarrollo y difusin de productos con funciones con las que se reduzca eficazmente el consumo de energa. Se trata de un sistema abierto en el que los fabricantes pueden participar voluntariamente. Los productos a los que se dirige son equipos de oficina tales como ordenadores, monitores, impresoras, equipos de facsmil y copiadoras. Sus normas y logotipos identificativos son idnticos para todos los pases participantes.

Directiva WEEE
Slo para la Unin Europea (y la EEA). Este smbolo indica que este producto no debe desecharse con los desperdicios del hogar, de acuerdo con la directiva WEEE (2002/96/EC) y con la legislacin nacional. Este producto debera entregarse en uno de los puntos de recogida designados, como por ejemplo, intercambiando uno por otro al comprar un producto similar o entregndolo en un lugar de recogida autorizado para el reciclado de equipos electrnicos (EEE). La manipulacin inapropiada de este tipo de desechos podra tener un impacto negativo en el entorno y la salud humana, debido a las sustancias potencialmente peligrosas que normalmente estn asociadas al EEE. Al mismo tiempo, su cooperacin a la hora de desechar correctamente este producto contribuir a la utilizacin efectiva de los recursos naturales. Para ms informacin acerca de dnde puede desechar el equipo para su reciclado, pngase en contacto con las autoridades locales, con las autoridades encargadas de los desechos, con un plan WEEE autorizado o con el servicio de recogida de basuras para hogares. Si desea ms informacin acerca de la devolucin y reciclado de productos WEEE, visite la web www.canon-europe.com/environment. (EEA: Noruega, Islandia y Liechtenstein)

Avisos legales

ix

Directiva RTTE
Este equipo (F148000/F148100/F148200) cumple los requisitos esenciales de la Directiva 1999/5/EC de la CE y se puede usar en la UE. Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la Directiva 1999/5/EC de la CE con el valor nominal de tensin de 230 V, 50 Hz, aunque su especificacin sea de 220 V - 240 V, 50/60 Hz. El empleo de cables apantallados es necesario para cumplir los requisitos tcnicos de la directiva EMC. Si se traslada a otro pas de la Unin Europea y tiene dificultades con el equipo, consulte a la lnea de atencin al cliente de Canon.

(Slo para Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V.

Sper G3
Sper G3 es un trmino empleado para describir la nueva generacin de equipos de fax que utilizan mdems de 33,6 Kbps* de acuerdo con la norma V.34 de la ITU-T. Los equipos de fax de alta velocidad Sper G3 ofrecen tiempos de transmisin de unos 3 segundos* por pgina, lo que implica una reduccin del gasto telefnico. * Aproximadamente 3 segundos por pgina para transmisin de la carta n 1 de la CCITT/ ITU-T, (JBIG, modo estndar) a una velocidad del mdem de 33,6 Kbps. La red telefnica pblica conmutada admite actualmente velocidades del mdem de 28,8 Kbps o inferiores, en funcin del estado de la lnea.

Abreviaturas utilizadas en este manual


En este manual, los nombres de productos y nombres de modelos se abrevian de la siguiente forma:
Sistema operativo Microsoft Windows 98: Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition: Sistema operativo Microsoft Windows 2000: Sistema operativo Microsoft Windows XP: Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003: Sistema operativo Microsoft Windows: Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows

Avisos legales

Marcas comerciales
Canon, el logotipo de Canon, CLC, iR, MEAP y NetSpot son marcas registradas, y el logotipo de MEAP y NetSpot Accountant son marcas comerciales de Canon Inc. en los Estados Unidos de Amrica y, asimismo, pueden ser marcas comerciales en otros pases. Adobe, Adobe Acrobat, PostScript y PostScript2 son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. Active Directory, Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de Amrica y otros pases. Windows Server es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de Amrica y otros pases. El resto de nombres de productos y compaas citados son marcas comerciales propiedad de sus respectivas compaas.

Copyright
Copyright 2006 by Canon, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o transmitida de ninguna forma o con ningn mtodo, electrnico o mecnico, fotocopias y grabacin, o mediante ningn sistema de almacenamiento y recuperacin de la informacin sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc. Este producto incluye software libre y/o mdulos para los cuales, Canon Inc. o sus licenciadores han obtenido las licencias de terceros. El uso y la distribucin de este software y/ o mdulos de software est sujeta a las condiciones (a) a (e) que figuran ms abajo.
(a) Copyright (c) 1992, 1993 The Regents of the University of California. All rights reserved. This code is derived from software contributed to Berkeley by Ralph Campbell. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes software developed by the University of California, Berkeley and its contributors. 4. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

Avisos legales

xi

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. (b) Copyright (c) 1990 The Regents of the University of California. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms are permitted provided that the above copyright notice and this paragraph are duplicated in all such forms and that any documentation, advertising materials, and other materials related to such distribution and use acknowledge that the software was developed by the University of California, Berkeley. The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS" AND WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. (c) The author of this software is David M. Gay. Copyright (c) 1991 by AT&T. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted, provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software. THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED "AS IS", WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY. IN PARTICULAR, NEITHER THE AUTHOR NOR AT&T MAKES ANY REPRESENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE.

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Avisos legales

(d) Copyright (C) 1993 by Sun Microsystems, Inc. All rights reserved. Developed at SunPro, a Sun Microsystems, Inc. business. Permission to use, copy, modify, and distribute this software is freely granted, provided that this notice is preserved. (e) Copyright (c) 1994, 1997 Cygnus Solutions. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms are permitted provided that the above copyright notice and this paragraph are duplicated in all such forms and that any documentation, advertising materials, and other materials related to such distribution and use acknowledge that the software was developed at Cygnus Solutions. Cygnus Solutions may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS" AND WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

Descargo de responsabilidad
La informacin contenida en esta documentacin est sujeta a cambios sin previo aviso. CANON INC. NO CONCEDE GARANTA ALGUNA SOBRE ESTE MATERIAL, NI DE FORMA EXPLCITA NI IMPLCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A STAS. CANON INC. NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAOS DIRECTOS, FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA DE STOS, O EN CUANTO A LAS PRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN DEL USO DE ESTE MATERIAL.

Avisos legales

xiii

Limitaciones legales al empleo de su equipo y al uso de imgenes


El empleo de su equipo para leer, imprimir o reproducir de algn modo ciertos documentos y hacer uso de las imgenes ledas, impresas o reproducidas de algn modo por el equipo puede estar prohibido por la ley y, por tanto, incurrir en responsabilidades civiles o penales por ello. A continuacin se ofrece una lista no exhaustiva de estos documentos. Se trata nicamente de una relacin a modo de gua. Si no tiene la seguridad suficiente acerca del empleo de su equipo para leer, imprimir o reproducir de algn modo un documento concreto y/o hacer uso de las imgenes ledas, impresas o reproducidas de algn modo, debe consultar previamente con un asesor legal.
Papel moneda Pagars o letras emitidas por Cupones de instrumentos

organismos oficiales
Giros postales Permisos de circulacin y

financieros (con o sin matasellos)


Bonos y otros ttulos de

documentos de registro de vehculos a motor


Certificados de depsito Sellos postales (con o sin Cheques de viaje Vales de alimentos

deuda
Certificados de valores Obras literarias, musicales,

matasellos)
Logotipos e insignias Pasaportes

tipogrficas, de arte, u otras sujetas a derechos de autor.

identificativas
Documentos de reclutamiento Documentos de inmigracin

y servicios especiales

Para impedir el uso no autorizado del equipo


Es posible impedir que se hagan copias no autorizadas mediante el uso de la Unidad de Interruptor con Llave para administrar el funcionamiento de la CLC5151/CLC4040/ iR C4580i/iR C4080i. El empleo de esta llave debe ser estrictamente vigilado.

Llave de seguridad Para usar el equipo, introduzca la llave de seguridad en la unidad principal y grela hacia la derecha.

xiv

Avisos legales

Instrucciones importantes de seguridad


Lea todas estas "Instrucciones importantes de seguridad" antes de usar el equipo. Preste siempre atencin a estas instrucciones ya que estn pensadas para evitar lesiones al usuario u otras personxv as, as como el deterioro del equipo. Adems, no realice ninguna operacin a menos que se especifique en el manual, ya que podra ser motivo de accidentes imprevistos. El manejo o empleo inadecuado de este equipo puede producir lesiones personales y/o averas, cuya reparacin, posiblemente extensa, no est cubierta por la garanta limitada.

Instalacin
ADVERTENCIA
No instale el equipo cerca de sustancias inflamables tales como alcohol, disolventes de pintura, etc. Si los componentes elctricos internos de la copiadora entran en contacto con sustancias inflamables, es posible que se produzca un incendio o descarga elctrica. No ponga sobre la copiadora los siguientes objetos. Si estas sustancias entran en contacto con una zona de alta tensin del equipo, se puede producir un incendio o descarga elctrica. Si se derrama algn lquido por el interior del equipo, apague inmediatamente el interruptor de alimentacin principal y desenchufe la clavija de alimentacin de la toma elctrica. A continuacin, llame a su distribuidor local Canon. - Collares u otros objetos metlicos - Copas, vasos, floreros y otros recipientes que contengan agua o lquidos

ON
(lado I)

OFF
(lado )

PRECAUCIN
No instale el equipo sobre superficies inestables o inclinadas, o en lugares sometidos a vibraciones intensas, dado que el equipo podra volcarse, provocando lesiones personales. No bloquee nunca las rendijas de ventilacin del equipo. Estas aberturas tienen la misin de ventilar las piezas internas del equipo. Si bloquea estas aberturas, es posible que se recaliente el equipo. No ponga nunca el equipo sobre una superficie blanda como un sof, una manta o una alfombra.

Instrucciones importantes de seguridad

xv

No instale el equipo en las siguientes ubicaciones: - Lugares sucios o polvorientos. - Lugares prximos a grifos o agua. - Lugares expuestos a la luz directa del sol. - Lugares sometidos a alta temperatura. - Lugares prximos al fuego. Despus de la instalacin, no quite las patas de nivelacin del equipo ya que se puede volcar o caer provocando lesiones personales.

Alimentacin elctrica
ADVERTENCIA
No cambie ni modifique el cable de alimentacin. Asimismo, no ponga objetos pesados sobre el cable de alimentacin, no tire de l ni lo doble excesivamente, ya que esto puede provocar una avera elctrica, incendio o descarga elctrica. Mantenga el cable de alimentacin alejado de fuentes de calor; si no lo hace, el aislante del cable se puede fundir y producir un incendio o descarga elctrica. No enchufe ni desenchufe la clavija de alimentacin con las manos hmedas ya que puede recibir una descarga elctrica. No enchufe el cable de alimentacin en una regleta de varios enchufes, ya que esto puede provocar un incendio o descarga elctrica. No enrolle o ate el cable de alimentacin, ya que esto puede provocar un incendio o descarga elctrica. Introduzca totalmente la clavija de alimentacin en el enchufe, ya que de no hacerlo se puede producir un incendio o descarga elctrica. No utilice otros cables de alimentacin distintos al instalado en la copiadora, ya que puede provocar un incendio o descarga elctrica. Como regla general, no utilice prolongadores para el cable de alimentacin. El empleo de prolongadores puede ocasionar un incendio o descarga elctrica. No obstante, si tiene que utilizar un prolongador, emplee uno adecuado para tensiones de 220-240 V CA o superiores, desenrllelo totalmente e introduzca completamente la clavija de alimentacin en el enchufe del prolongador para garantizar una conexin firme entre el cable de alimentacin y el prolongador.

PRECAUCIN
No utilice alimentaciones de red con tensin distinta a las especificadas, ya que esto puede provocar un incendio o descarga elctrica. Para desenchufar el cable de alimentacin, tire siempre de la clavija. Si tira del propio cable puede quedar expuesto a los hilos conductores del mismo, o deteriorar el cable de alimentacin. Si el cable de alimentacin est deteriorado, se pueden producir fugas de corriente y ocasionar un incendio o descarga elctrica. Deje un espacio suficiente alrededor de la clavija de alimentacin para poder desenchufarla fcilmente. Si hay objetos alrededor de la clavija de alimentacin, no podr desenchufarla con rapidez en caso de emergencia.

xvi

Instrucciones importantes de seguridad

Manipulacin
ADVERTENCIA
No intente desmontar o modificar la copiadora. En el interior de la misma existen componentes sometidos a alta temperatura y alta tensin que pueden provocar un incendio o descarga elctrica. Si el equipo produce ruidos extraos o emite humo, calor u olor anormal, apague inmediatamente el interruptor de alimentacin principal y desenchufe el cable de alimentacin de la toma elctrica. A continuacin, llame a su distribuidor local Canon. El uso continuado de la copiadora en este estado puede provocar un incendio o descarga elctrica. No utilice productos inflamables en aerosol cerca de la copiadora. Si el gas contenido en estos productos entra en contacto con los componentes elctricos internos de la copiadora, se puede producir un incendio o descarga elctrica. Para evitar que se deteriore el cable de alimentacin y el consiguiente riesgo de incendio, apague siempre el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de interfaz cuando desee trasladar el equipo. Si o lo hace, es posible que se deteriore el cable de alimentacin o el cable de interfaz y se produzca un incendio o descarga elctrica. No deje caer al interior del equipo clips, grapas u otros objetos metlicos. Asimismo, no permita que se derrame agua, lquido, o sustancias inflamables (alcohol, aguarrs, disolvente de pintura, etc.) en el interior del equipo. Si estas sustancias entran en contacto con una zona de alta tensin del equipo, se puede producir un incendio o descarga elctrica. Si se derrama algn lquido por el interior del equipo, apague inmediatamente el interruptor de alimentacin principal y desenchufe la clavija de alimentacin de la toma elctrica. A continuacin, llame a su distribuidor local Canon.

PRECAUCIN
No ponga objetos pesados sobre el equipo, ya que se pueden volcar o caer provocando lesiones personales. Cierre con cuidado el alimentador para evitar cogerse las manos. No presione con fuerza sobre el alimentador cuando utilice el cristal de copia para hacer copias de libros gruesos. Esto puede hacer que se rompa el cristal de copia con el consiguiente riesgo de accidente. Para evitar daos personales, no toque la Unidad de Acabado mientras el equipo est imprimiendo. Como medida de seguridad, apague el interruptor de alimentacin del panel de control cuando no vaya a utilizar el equipo durante un perodo de tiempo prolongado, por ejemplo por la noche. Asimismo, por seguridad, apague el interruptor de alimentacin principal y desenchufe el cable de alimentacin cuando no vaya a utilizar el equipo durante varios das.

Instrucciones importantes de seguridad

xvii

No ponga las manos, el pelo, la ropa, etc., cerca de la salida y de los rodillos de alimentacin. Aunque la mquina no est en funcionamiento, sus manos, el pelo o la ropa pueden quedar atrapados en los rodillos, lo que puede ocasionar lesiones personales si la mquina comienza a imprimir repentinamente. Para evitar lesiones personales, no ponga las manos en la parte de la bandeja donde se efecta el grapado (cerca de los rodillos) en la unidad de acabado. El rayo lser puede ser perjudicial para las personas. Dado que la radiacin emitida en el interior del equipo queda completamente confinada en el alojamiento protector y por medio de las tapas exteriores, el rayo lser no puede salir al exterior del equipo durante ninguna de las fases del funcionamiento normal. Por su seguridad, lea estas indicaciones e instrucciones. Unidad de Acabado X1 No abra nunca otras tapas distintas a las indicadas en el manual.

Unidad de Acabado W1 o Unidad de Acabado de Cuadernillos W2

xviii

Instrucciones importantes de seguridad

No despegue las siguientes etiquetas de precaucin adheridas a la mquina.

Este equipo est acreditado como producto lser de Clase I correspondiente a la norma IEC60825-1:1993. Si el rayo lser sale del interior del equipo, puede producir lesiones graves en los ojos en caso de exposicin a l.

Instrucciones importantes de seguridad

xix

Mantenimiento e inspecciones
ADVERTENCIA
Para limpiar el equipo, en primer lugar apague el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de alimentacin. Si no lo hace, se puede producir un incendio o descarga elctrica. Desenchufe peridicamente la clavija de alimentacin de la toma elctrica, y limpie la zona de alrededor de la base de las clavijas metlicas y el enchufe con un pao seco para eliminar el polvo y la suciedad. Si el equipo permanece enchufado mucho tiempo en un lugar hmedo, polvoriento o con humo, es posible que se acumule polvo alrededor de la clavija de alimentacin y se humedezca. Esto puede causar un cortocircuito y provocar un incendio. Limpie el equipo con un pao ligeramente humedecido con un limpiador neutro mezclado con agua. No utilice alcohol, aguarrs, disolvente de pintura u otras sustancias inflamables. Antes de usar un producto limpiador, compruebe si es inflamable. Si alguna sustancia inflamable entra en contacto con zonas de alta tensin del interior del equipo, se puede producir un incendio o descarga elctrica. En el interior del equipo existen componentes sometidos a alta tensin. Al extraer papel atascado o inspeccionar el interior del equipo, evite tocar con collares, pulseras u otros objetos metlicos los componentes internos del equipo, ya que puede quemarse o recibir una descarga elctrica. No queme ni arroje al fuego los cartuchos de tner usados, ya que pueden arder los restos de tner del interior del cartucho y provocar un incendio.

PRECAUCIN
La unidad de fijacin y sus alrededores del interior del equipo alcanzan altas temperaturas durante el empleo del equipo. Al extraer papel atascado o inspeccionar el interior del equipo, no toque la unidad de fijacin y sus alrededores, ya que puede producirse quemaduras o recibir una descarga elctrica. Al extraer papel atascado o sustituir el cartucho de tner, tenga cuidado de no mancharse las manos o la ropa con el tner. Si se mancha, lave inmediatamente la zona con agua fra. El lavado con agua caliente puede hacer que las manchas de tner se fijen de forma permanente, haciendo imposible su eliminacin. Al extraer papel atascado del interior del equipo, squelo con cuidado para evitar que se disperse el tner depositado sobre el papel y le caiga en los ojos o en la boca. Si le cae tner en los ojos o en la boca, lvese inmediatamente con agua fra y consulte rpidamente a un mdico. Al cargar papel o extraer originales o papel atascados, tenga cuidado de no hacerse cortes en las manos con los bordes de los originales o del papel. Al retirar los cartuchos de tner usados, hgalo con cuidado para evitar que se disperse el tner que queda en el interior y le caiga en los ojos o en la boca. Si le cae tner en los ojos o en la boca, lvese inmediatamente con agua fra y consulte rpidamente a un mdico.

xx

Instrucciones importantes de seguridad

No desmonte el cartucho de tner, ya que puede dispersarse el tner e introducirse en los ojos o en la boca. Si le cae tner en los ojos o en la boca, lvese inmediatamente con agua fra y consulte rpidamente a un mdico. Si se sale el tner del cartucho, no lo ingiera ni permita que toque directamente su piel. Si el tner entra en contacto con su piel, lvese con agua y jabn. Si siente irritacin en la piel despus de lavarse, o ha ingerido tner, consulte inmediatamente a un mdico.

Consumibles
ADVERTENCIA
No queme ni arroje al fuego los cartuchos de tner usados, ya que pueden arder los restos de tner del interior del cartucho y provocar un incendio. No guarde los cartuchos de tner o el papel de copia en lugares expuestos al fuego, ya que puede arder el tner o el papel y provocar un incendio. Para tirar los cartuchos de tner usados, pngalos en una bolsa con el fin de evitar que se disperse el tner que queda en el interior de los cartuchos, y depostelos en un lugar alejado del fuego.

PRECAUCIN
Mantenga el tner y otros consumibles fuera del alcance de los nios pequeos. En caso de ingestin de estos productos, consulte inmediatamente a un mdico. No desmonte el cartucho de tner, ya que puede dispersarse el tner e introducirse en los ojos o en la boca. Si le cae tner en los ojos o en la boca, lvese inmediatamente con agua fra y consulte rpidamente a un mdico. Si se sale el tner del cartucho, no lo ingiera ni permita que toque directamente su piel. Si el tner entra en contacto con su piel, lvese con agua y jabn. Si siente irritacin en la piel despus de lavarse, o ha ingerido tner, consulte inmediatamente a un mdico.

Otras advertencias
ADVERTENCIA
Para usuarios de marcapasos: Este producto genera un campo magntico de bajo nivel. Si utiliza un marcapasos y detecta anomalas, retrese del equipo y consulte a su mdico.

Instrucciones importantes de seguridad

xxi

Acerca del CD-ROM de manuales de instrucciones


Contenido del CD-ROM de manuales de instrucciones Kit de documentacin A
CD-ROM de manuales de instrucciones volumen I-III Contiene las versiones multilinges de las siguientes guas.

Breve gua de instrucciones


Funciones bsicas Contiene las instrucciones para las operaciones bsicas de las funciones de copia, buzn, envo, fax, IU remoto e impresora. A su medida Contiene las opciones bsicas de la pantalla de funciones adicionales.

Gua de referencia
Contiene las instrucciones de operaciones bsicas, mantenimiento peridico y solucin de problemas.

Gua de copia y buzn


Contiene las instrucciones sobre las funciones de copia y buzn.

Gua de envo y facsmil


Contiene las instrucciones sobre las funciones de envo y facsmil.

Gua de usuario (este manual)

Kit de documentacin B
Contiene las versiones en ingls, francs, italiano y alemn de las siguientes guas.

Breve gua de instrucciones


Funciones bsicas Contiene las instrucciones para las operaciones bsicas de las funciones de copia, buzn, envo, fax, IU remoto e impresora. A su medida Contiene las opciones bsicas de la pantalla de funciones adicionales.

Gua de referencia
Contiene las instrucciones de operaciones bsicas, mantenimiento peridico y solucin de problemas.

Gua de copia y buzn


Contiene las instrucciones sobre las funciones de copia y buzn.

Remote UI Guide
Contiene las instrucciones sobre la interfaz de usuario remoto.

Network Guide
Contiene las instrucciones sobre la conexin y configuracin en red.

Kit de documentacin C
CD-ROM de la Tarjeta de Fax Sper G3/CD-ROM del Kit de Envo Color Universal Contiene las versiones en ingls, francs, italiano y alemn de la siguiente gua.

Gua de envo y facsmil


Contiene las instrucciones sobre las funciones de envo y facsmil.

xxii

Acerca del CD-ROM de manuales de instrucciones

Men del CD-ROM de manuales de usuario


El Men del CD-ROM de manuales de usuario es un software que le permite seleccionar y ver, desde la pantalla de su ordenador, manuales en PDF incluidos en el CD-ROM. Siga las instrucciones descritas a continuacin para usar el Men del CD-ROM de manuales de usuario.

Requisitos del sistema


El Men del CD-ROM de manuales de usuario se puede usar en los siguientes sistemas operativos.
Windows Windows 98/Me Windows 2000 (Service Pack 3 o posterior) Windows XP (Service Pack 1a) Windows Server 2003 Macintosh Mac OS 9.x Mac OS X

Sistema operativo

Memoria Ordenador Monitor

La memoria necesaria para el funcionamiento de los anteriores sistemas operativos. Un ordenador en el que puedan funcionar los anteriores sistemas operativos. Resolucin de 1024 x 768 pxeles o superior

IMPORTANTE
Segn la configuracin de su ordenador, es posible que algunas funciones no acten correctamente. Si no se abre el manual en PDF desde el men del CD-ROM, bralo directamente desde la carpeta [manuals] del CD-ROM de manuales de usuario.

Men del CD-ROM de manuales de usuario

xxiii

Empleo del Men del CD-ROM


Esta seccin describe cmo usar el Men del CD-ROM. Cuando se introduce el CD-ROM de manuales de usuario en la unidad de CD-ROM, aparece la pantalla de seleccin de idioma. Al hacer clic en un idioma de esta pantalla aparece el siguiente men. (La pantalla de muestra que aparece aqu es para usuarios de Windows.) NOTA
Para usuarios de Macintosh, haga doble clic en el icono [INICIO] para iniciar el Men del CD-ROM. Aparece la pantalla de seleccin de idioma.

a EXAMINAR MANUALES
Puede leer cualquiera de las guas que aparecen haciendo clic en la gua que desee. Despus de hacer clic en la gua que desea, se inicia Acrobat Reader, y se muestra el manual en PDF.

b VOLVER
Volver al men de seleccin de idioma.

c SALIR
Salir del Men del CD-ROM

La captura de pantalla indicada anteriormente puede ser distinta a la que vea, segn el equipo que est usando.

xxiv

Men del CD-ROM de manuales de usuario

Inspeccin peridica del interruptor diferencial


Este equipo dispone de un interruptor diferencial que detecta sobrecargas o fugas de corriente. Compruebe el interruptor diferencial una o dos veces al mes con el siguiente procedimiento. IMPORTANTE
Asegrese de que el interruptor de alimentacin principal est en la apagado antes de inspeccionar el interruptor diferencial. Si detecta una anomala tras una inspeccin peridica, avise a su distribuidor local Canon.

Comprobar el interruptor diferencial

Empuje el botn de prueba con la punta de un bolgrafo u objeto similar.


IMPORTANTE
Pulse brevemente el botn de prueba.

NOTA
El interruptor diferencial est situado en la parte izquierda del equipo. Para ms informacin de la situacin del interruptor diferencial, consulte "Vista exterior y vista interior", en la pg. 1-14.

ON
(lado I)

OFF
(lado )

El interruptor diferencial pasa a la posicin OFF (lado "


IMPORTANTE
No utilice el botn de prueba para encender y apagar. Si la palanca del interruptor no pasa a la posicin OFF (lado " Si la palanca del interruptor no pasa a la posicin OFF (lado " tres veces, avise a su distribuidor local Canon.

" ).

"), repita el paso 1. "), a pesar de repetir el proceso dos o

Inspeccin peridica del interruptor diferencial

xxv

Desplace la palanca del interruptor diferencial a la posicin ON (lado "I").

ON
(lado I)

OFF
(lado )

4 5

Pulse el interruptor principal a la posicin ON (lado "I").


ON

Rellene la hoja de comprobacin, que se encuentra en la p. 4-6, para documentar sus inspecciones peridicas del interruptor diferencial.

(lado I)

OFF
(lado )

xxvi

Inspeccin peridica del interruptor diferencial

Antes de utilizar este equipo


Este captulo describe lo que se debe conocer antes de utilizar este equipo, como sus unidades y funciones, y cmo encender la alimentacin principal.

CAPTULO

Lugar de instalacin y manipulacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2


Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Precauciones de manejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Funciones de este equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10 Configuracin del sistema y unidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13


Equipos opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Vista exterior y vista interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Secciones y funciones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Pantalla tctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Alimentacin principal y alimentacin del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19


Cmo encender la alimentacin principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Lo que debe hacer antes de usar el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23


Seleccionar el tipo de lnea telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Configurar la fecha y hora actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 Registrar el nmero de fax del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Registrar nombres de remitentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Registrar el nombre del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Ver una pantalla de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-29

1-1

Lugar de instalacin y manipulacin


1
Antes de utilizar este equipo
Esta seccin describe las precauciones acerca del lugar de instalacin y la manipulacin del equipo. Recomendamos que lea esta seccin antes de usar este equipo.

Precauciones de instalacin
Evite instalar el equipo en los siguientes lugares
Evite los lugares sometidos a niveles extremos (muy altos o muy bajos) de temperatura y humedad.
Por ejemplo, evite instalar el equipo cerca de grifos, calderas, humidificadores, acondicionadores de aire, calefactores y estufas.

Donde reciba la luz directa del sol.


Si es inevitable, instale cortinas para proteger el equipo. Asegrese de que las cortinas no bloqueen las ranuras de ventilacin del equipo o interfieran con el cable elctrico o el enchufe.

1-2

Lugar de instalacin y manipulacin

Evite los lugares poco ventilados.


Este equipo genera una pequea cantidad de ozono durante su uso normal. Aunque la sensibilidad al ozono es variable, esta cantidad no es perjudicial. Es posible que se perciba ozono cuando se usa el equipo durante un periodo de tiempo prolongado, especialmente en lugares poco ventilados. En las zonas de funcionamiento del equipo se recomienda ventilar adecuadamente la habitacin, lo suficiente para mantener un ambiente de trabajo agradable.

1
Antes de utilizar este equipo

Evite los lugares sucios o polvorientos. Evite los lugares sometidos a vapores de amoniaco.

Evite los lugares prximos a sustancias inflamables como alcohol o disolventes de pintura. Evite los lugares sometidos a vibraciones.
Por ejemplo, sobre superficies no niveladas o inestables.

Lugar de instalacin y manipulacin

1-3

Evite exponer el equipo a cambios bruscos de temperatura.


Si la habitacin en la que est instalado el equipo se calienta rpidamente cuando est fra, es posible que se formen gotas de agua (condensacin) en el interior del equipo. Esto puede producir un deterioro apreciable de la calidad de la imagen copiada, la imposibilidad de leer los originales o que no aparezca ninguna imagen impresa en las copias.

1
Antes de utilizar este equipo

Cerca de ordenadores u otros equipos electrnicos de precisin.


Las interferencias elctricas y las vibraciones generadas por el equipo durante el proceso de impresin pueden afectar negativamente al funcionamiento de los citados equipos.

Evite instalar el equipo cerca de aparatos de televisin, radio u otros equipos electrnicos similares.
El equipo puede producir interferencias en la recepcin del sonido o de la seal de imagen, etc. Enchufe la clavija de alimentacin en una toma elctrica exclusiva y mantenga la mxima separacin posible entre el equipo y cualquier otro dispositivo electrnico.

No quite las patas de nivelacin del equipo.


No quite las patas de nivelacin del equipo una vez instalado. Si pone peso en la parte frontal del equipo, al extraer los cassettes o unidades del equipo, es posible que ste se caiga hacia adelante. Para evitar que ocurra esto, asegrese de que estn puestas las patas de nivelacin del equipo.

1-4

Lugar de instalacin y manipulacin

Seleccione un enchufe seguro


Conecte el equipo a un enchufe de CA 220-240 V. Asegrese de que la alimentacin elctrica del equipo es segura, y tiene una tensin sin fluctuaciones. No conecte ningn otro dispositivo elctrico al enchufe utilizado por este equipo. No enchufe el cable de alimentacin en una regleta de varios enchufes, ya que esto puede provocar un incendio o descarga elctrica. El cable de alimentacin puede deteriorarse si se pisa con frecuencia o se colocan sobre l objetos pesados. El uso continuado de un cable de alimentacin deteriorado puede producir un incendio o descarga elctrica.

1
Antes de utilizar este equipo
1-5

Lugar de instalacin y manipulacin

Proporcione suficiente espacio de instalacin


Deje suficiente espacio a ambos lados del equipo para poder manejarlo sin limitaciones.
Lectora de Imgenes Color F1 opcional instalada.

1
Antes de utilizar este equipo

100 mm o ms

1.250 mm

1.660 mm

Lectora de Imgenes Color F1, Unidad de Acabado de Cuadernillos W2, Unidad Taladradora AG1 y Depsito de Papel Y1 opcionales instalados.

100 mm o ms

1.250 mm

2.700 mm

1-6

Lugar de instalacin y manipulacin

Trasladar el equipo
Si desea trasladar el equipo, llame previamente a su distribuidor local Canon.

1
Antes de utilizar este equipo
Lugar de instalacin y manipulacin

Precauciones de manejo
No intente desmontar o modificar la copiadora.

Ciertas piezas del equipo funcionan a alta temperatura o a alta tensin. En consecuencia, tenga cuidado al inspeccionar el interior del equipo. No efecte ninguna operacin no descrita en este manual.

1-7

1
Antes de utilizar este equipo

Tenga cuidado de no derramar lquido ni dejar caer ningn objeto (por ejemplo, clips, grapas, etc. ) en el interior del equipo. Si cualquiera de estos objetos entra en contacto con piezas elctricas del interior del equipo, se puede producir un cortocircuito que puede provocar un incendio o descargas elctricas.

Si el equipo produce ruidos extraos o emite humo, apague inmediatamente el interruptor de alimentacin principal, desenchufe el cable de alimentacin de la toma elctrica y llame a su distribuidor local Canon. El empleo del equipo en este estado puede provocar un incendio o descarga elctrica. Deje suficiente espacio libre alrededor de la clavija de alimentacin para desenchufarla fcilmente en caso necesario. No apague el interruptor de alimentacin principal ni abra las tapas frontales durante el funcionamiento del equipo. Si lo hace, pueden producirse atascos de papel. No utilice productos inflamables, en aerosol, cerca del equipo. Ello representa un riesgo de incendio. Este equipo genera una pequea cantidad de ozono durante su uso normal. Aunque la sensibilidad al ozono es variable, esta cantidad no es perjudicial. Es posible que se perciba ozono cuando se usa el equipo durante un periodo de tiempo prolongado, especialmente en lugares poco ventilados. En las zonas de funcionamiento del equipo se recomienda ventilar adecuadamente la habitacin, lo suficiente para mantener un ambiente de trabajo agradable.

1-8

Lugar de instalacin y manipulacin

PRECAUCIN
Canon recomienda duplicar los datos almacenados en el disco duro del equipo para evitar su prdida en caso de avera de la unidad de disco duro. Canon o los proveedores de servicio no se hacen responsables de los perjuicios por la posible prdida de los datos guardados en la unidad de disco duro del equipo. (Para ms detalles, consulte las condiciones de la garanta limitada del producto.)

Lugar de instalacin y manipulacin

1-9

Antes de utilizar este equipo

Como medida de seguridad, apague el interruptor de alimentacin del panel de control cuando no vaya a utilizar el equipo durante un perodo de tiempo prolongado, por ejemplo por la noche. Asimismo, como medida de seguridad adicional, apague el interruptor de alimentacin principal y desenchufe el cable de alimentacin cuando no vaya a utilizar el equipo durante varios das.

OFF

Funciones de este equipo


1
Antes de utilizar este equipo

Todo lo que necesita en un equipo digital color multitarea.


Copia

Leer

Buzn

La CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i incorpora un amplio conjunto de funciones de entrada y salida que le permiten potenciar en gran medida su eficacia. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos en oficinas digitalizadas, la CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i representa lo ltimo en equipos digitales multitarea.
El asterisco (*) indica funciones que requieren equipos opcionales. Para conocer los equipos opcionales necesarios para utilizar cada funcin, y las combinaciones disponibles de equipos opcionales, consulte el Captulo 3, "Equipos opcionales", en la Gua de referencia.

Enviar IU remoto

Fax

Copiar*
Para que pueda aumentar an ms su productividad, adems de las funciones de copia normales, ofrece funciones tiles como "Juego de muestra" que le ayuda a evitar errores en las copias, "Cuadernillo" para hacer copias formando cuadernillos, y "Originales de distinto tamao" para copiar juntos originales de distinto tamao en una sola operacin de copia.

Consulte la Gua de copia y buzn

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Funcin de buzn
La funcin de buzn le permite guardar, en el disco duro interno del equipo, datos de imgenes o documentos que han sido ledos con la unidad lectora, o creados en un PC. Los datos guardados se pueden imprimir en el momento necesario o pueden ser fusionados con otros datos guardados o creados en un PC, para procesarlos simultneamente.

Consulte la Gua de copia y buzn

Leer distintos originales

Imprimir documentos fusionados Enviar datos desde un ordenador

1-10

Funciones de este equipo

Funcin de envo *
La funcin de envo le permite enviar datos de imgenes o documentos ledos a servidores de archivos, o enviarlos por correo electrnico o I-fax. Admite diversos formatos de archivo (PDF, TIFF y JPEG), lo que le ofrece gran flexibilidad para adaptarse al entorno digital de trabajo.

Consulte la Gua de envo y facsmil


Original

E-mail

Archivo

I-Fax

1
Antes de utilizar este equipo

Fax*
Adems de las funciones de facsmil normales, el equipo ofrece compatibilidad Sper G3, lo que le permite transmitir a alta velocidad y reducir en gran medida el coste de transmisin respecto a los equipos convencionales de facsmil.

Consulte la Gua de envo y facsmil


Original Fax

Imprimir*

Consulte la PS/PCL/UFR II Printer Guide

Puede convertir la CLC5151/CLC4040 en una impresora de red de alta velocidad mediante la instalacin de la Unidad de Impresora de Red Color opcional (La funcin de impresin UFR II/PCL/PS est incluida de serie en la iR C4580i/iR C4080i.).

Enviar datos desde un ordenador

Imprimir

Funciones de este equipo

1-11

Emplear la interfaz de usuario remoto


Puede controlar desde el navegador web de su PC funciones tales como confirmar el estado del equipo, las operaciones con trabajos y las instrucciones de impresin de datos guardados en buzones.

Consulte la Remote UI Guide

Navegador web

1
Antes de utilizar este equipo Lectura en red*
Consulte la Color Network ScanGear User's Guide
Original

La lectura de datos de imagen (escaneado) para enviarla a ordenadores es una funcin disponible slo si la CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i se actualiza con las funciones de impresora y red. Puede escanear imgenes hasta tamao A3 con una resolucin de 600 x 600 ppp.

Leer (escanear) datos de imagen

Exportar datos a un ordenador

1-12

Funciones de este equipo

Configuracin del sistema y unidades


Equipos opcionales
d a c g b f e

1
Antes de utilizar este equipo
i

k j

Configuracin del sistema y unidades

1-13

a Lectora de Imgenes Color E1 b Bandeja de Salida M1 c Bandeja de Salida N1 d Lectora de Imgenes Color F1 e Lector de Tarjetas D1 f Pedestal Normal E1

h Depsito de Papel Y1 i Unidad de Alimentacin por Cassette Z1 j Unidad Taladradora AG1 k Cartucho de grapas D3 l Grapadora J1 m Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 n Unidad de Acabado W1

1
Antes de utilizar este equipo

g Unidad de Acabado X1

Vista exterior y vista interior


Sin equipos opcionales a Bandeja de salida central b Panel de control c Cassette 1 d Cassette 2 e Botn de prueba f Interruptor diferencial g Tapa de la ranura de salida h Tapa superior izquierda
f e c d h g a b

i Cristal de copia (opcional) j Bandeja de alimentacin k Tecla de seguridad (opcional) l Interruptor de alimentacin principal m Unidad de transporte n Tapa derecha o Tapa frontal p Depsito de tner residual q Cartuchos de tner r Unidad de fijacin

Lectora de Imgenes Color F1 y Unidad de Alimentacin por Cassettes Z1 opcionales instaladas.


k l

q p

1-14

Configuracin del sistema y unidades

Secciones y funciones del panel de control

ON/OFF

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

1
Log In/Out

PQRS

TUV

WXYZ

a Mando de contraste de la pantalla


Se utiliza para ajustar la luminosidad de la pantalla tctil.

k Indicador Procesando/datos
Parpadea en color verde cuando el equipo est realizando operaciones, y queda iluminado fijo en color verde cuando hay datos de fax almacenados en memoria.

b Tecla Comprobar contador


Se pulsa para ver el nmero total de copias e impresiones en la pantalla tctil.

l Teclas numricas
Se pulsan para introducir valores numricos.

c Tecla Borrar
Se pulsa para borrar valores o caracteres introducidos.

m Tecla Funciones adicionales


Se pulsa para especificar funciones adicionales.

d Tecla Ahorro de energa


Se pulsa para activar o cancelar el modo de ahorro de energa.

n Tecla Ayuda
Se pulsa para que aparezcan en la pantalla tctil explicaciones e instrucciones de modos o funciones.

e Interruptor de alimentacin del panel de control (alimentacin secundaria)


Se pulsa para encender o apagar el panel de control. Cuando se mantiene pulsado el interruptor de alimentacin del panel de control durante ms de tres segundos, se inicia el modo de Apagado. Si se apaga, el equipo quedar en el modo de Reposo.

o Tecla Reiniciar
Se pulsa para restaurar las opciones estndar del equipo.

p Pantalla tctil
En ella aparece la pantalla de opciones de cada funcin.

q Lpiz editor
Se utiliza para designar reas del original que se desean copiar o leer. Si pierde el lpiz editor, llame a su distribuidor local Canon. No utilice un objeto puntiagudo, como un lpiz o bolgrafo, en lugar del lpiz editor.

f Tecla Detener
Se pulsa para detener un trabajo en curso como un trabajo de lectura, copia o fax (slo lectura).

g Indicador de alimentacin principal


Se ilumina cuando el equipo est encendido.

r Bandeja para clips


Ponga aqu los clips.

h Tecla Inicio
Se pulsa para iniciar una operacin.

i Tecla ID (Acceder/Salir)
Se pulsa para configurar o activar la gestin de ID de departamentos.

j Indicador de error
Parpadea o se ilumina cuando hay algn error en el equipo. Cuando parpadee el indicador de error, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla tctil. Cuando el indicador de error se ilumine fijo en color rojo, llame a su distribuidor local Canon.

Configuracin del sistema y unidades

1-15

Antes de utilizar este equipo

Pantalla tctil
a b c d e

1
Antes de utilizar este equipo

g f Pgina 1 de la pantalla de funciones bsicas (Grupo A) h i j

Pantalla de aplicacin MEAP

Pgina 2 de la pantalla de funciones bsicas (Grupo B)

a Copia
Pulse esta tecla para acceder a las funciones de copia del equipo.

f Monitor sistema
Pulse esta tecla para cambiar, comprobar o cancelar trabajos y para comprobar o imprimir el registro de trabajos.

b Enviar
Pulse esta tecla para acceder a las funciones de envo y fax del equipo.

g rea de indicacin de estado de trabajos/ impresin


Aqu aparece el progreso de los trabajos y las operaciones de copia, y el estado de los dispositivos y consumibles. Adems, segn el servicio de inicio de sesin que est utilizando, aqu puede aparecer el ID de departamento o el nombre del usuario actual.

c Buzn
Pulse esta tecla para acceder a las funciones de buzn del equipo.

d Trab. impres.
Pulse esta tecla para comprobar o cancelar trabajos de impresin y para comprobar o imprimir el registro de trabajos de impresin.

h Leer
Pulse esta tecla para usar la funcin de lectura en red opcional.

e
Pulse esta tecla para acceder a las teclas de funcin ocultas. Las teclas de funcin aparecen en dos pantallas. Tambin puede personalizar el orden de las teclas de funcin en Configuracin para orden de funciones de Opciones comunes.

i Impresora
Pulse esta tecla para acceder a las funciones de impresin del equipo.

j Acceso a la web
Pulse esta tecla para ver pginas web.

1-16

Configuracin del sistema y unidades

NOTA
La parte superior de la pantalla tctil puede cambiar segn los equipos opcionales que estn instalados en el equipo.

Para la CLC5151/CLC4040
Equipos opcionales instalados Ninguna Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1 Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1 y Kit de Envo Universal Color Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1, Kit de Envo Universal Color y Unidad de Impresora de Red Color Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1 y Tarjeta de Fax Sper G3 Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1, Tarjeta de Fax Sper G3 y Unidad de Impresora de Red Color Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1, Kit de Envo Universal Color, Unidad de Impresora de Red Color y Software de acceso a web [Fax] aparece nicamente si no est activado el Kit de Envo Universal Color opcional. Teclas de funcin mostradas

1
Antes de utilizar este equipo
Teclas de funcin mostradas Configuracin del sistema y unidades

Para la iR C4580i/iR C4080i:


Equipos opcionales instalados Ninguna

Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1

Lectora de Imgenes Color E1 o Lectora de Imgenes Color F1 y Software de acceso a web

1-17

A continuacin se recoge el significado del icono (tipo de trabajo) que aparece en el rea de indicacin de estado de trabajos/impresin (en la parte inferior izquierda de la pantalla): Icono (tipo de trabajo) Descripcin Trabajo de copias Trabajo de envo/fax Trabajo de buzn

1
Antes de utilizar este equipo

Trabajo de impresora Trabajo de reporte Trabajo de lectura en red Trabajo de funciones adicionales

Icono (estado del equipo)

Descripcin Error Atasco de papel Atasco de grapas Sustituir el cartucho de tner Sustituir el depsito de tner residual

1-18

Configuracin del sistema y unidades

Alimentacin principal y alimentacin del panel de control


El equipo dispone de dos interruptores de alimentacin: un interruptor de alimentacin principal y un interruptor de alimentacin del panel de control, as como un interruptor diferencial que detecta excesos o fugas de corriente.

1
Antes de utilizar este equipo

Cmo encender la alimentacin principal

Asegrese de que la clavija del cable de alimentacin est correctamente introducida en el enchufe. ADVERTENCIA
No enchufe ni desenchufe la clavija de alimentacin con las manos hmedas ya que puede recibir una descarga elctrica.

Si la llave de seguridad est introducida en el equipo, asegrese de que est en la posicin ON (grela hacia la derecha).

Llave de seguridad

Pulse el interruptor principal a la posicin ON (lado "I"). El interruptor de alimentacin principal est situado a la derecha del equipo.
El indicador de alimentacin principal del panel de control se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.

ON
(lado I)

OFF
(lado )

Alimentacin principal y alimentacin del panel de control

1-19

IMPORTANTE
Si el indicador de alimentacin principal del panel de control no se ilumina a pesar de estar encendido el interruptor de alimentacin principal, compruebe si est apagado el interruptor diferencial. (Consulte "Si no se enciende el equipo", en la Gua de referencia.)

4
1
Antes de utilizar este equipo

Las pantallas de la derecha aparecen mientras se est cargando el software del sistema.
Si no se ha establecido la autenticacin de acceso mediante el servicio de inicio de sesin (SDL (Simple Device Login) o SSO (Single Sign-on)), y se selecciona una aplicacin no MEAP como funcin inicial en opciones comunes (desde la pantalla de funciones adicionales): Aparece la pantalla de inicio hasta que el equipo
est preparado para leer. Si aparece un mensaje en la pantalla tctil, vaya al paso 5.

Aparece la pantalla de la derecha cuando el equipo


est preparado para leer. La mquina est preparada para leer aproximadamente cuatro minutos (para la CLC5151) o cinco minutos (para la CLC4040/iR C4580i/ iR C4080i) despus de que aparezca la pantalla anterior (a temperatura ambiente de 20C).

1-20

Alimentacin principal y alimentacin del panel de control

Si no se ha establecido la autenticacin de acceso mediante el servicio de inicio de sesin SDL o SSO, y se selecciona una aplicacin MEAP como funcin inicial en opciones comunes (desde la pantalla de funciones adicionales). Aparece la pantalla de inicio hasta que el equipo
est preparado para leer.

1
Antes de utilizar este equipo
1-21

Despus de desaparecer la pantalla de inicio,


aparece la pantalla de inicio de MEAP. Puede pulsar [] para cambiar a las funciones de copia, buzn, etc., aunque aun aparezca la pantalla de inicio de MEAP.

Aparece la pantalla de aplicacin MEAP.

Alimentacin principal y alimentacin del panel de control

Si est establecida la autenticacin de acceso mediante el servicio de inicio de sesin SDL o SSO: Aparece la pantalla de inicio hasta que el equipo
est preparado para leer.

1
Antes de utilizar este equipo
Despus de desaparecer la pantalla de inicio,
aparece la pantalla de inicio de MEAP con independencia de las opciones de la funcin inicial.

IMPORTANTE
Si apaga la alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de encenderla de nuevo. No apague la alimentacin principal si est activado el Kit de Envo Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i) o si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 y desea poder enviar o recibir documentos de fax o I-fax. El envo y recepcin de documentos de I-fax o fax no se puede realizar con la alimentacin apagada. Si se ha establecido SSO o SDL como servicio de inicio de sesin, la mquina tardar ms tiempo en estar preparada para leer.

Si est utilizando un servicio de inicio de sesin, inicie la sesin con el procedimiento correspondiente al servicio de inicio de sesin que emplee.

1-22

Alimentacin principal y alimentacin del panel de control

Lo que debe hacer antes de usar el equipo


Esta seccin describe el registro de opciones importantes y los procedimientos que se deben realizar antes de usar el equipo para operaciones de envo. Para conocer ms detalles de las operaciones, consulte "Lo que debe hacer antes de usar el equipo" en la Gua de envo y facsmil. IMPORTANTE
Si intenta utilizar el equipo sin registrar correctamente la informacin necesaria, el equipo no funcionar correctamente. Es necesario especificar las opciones de red para poder enviar documentos ledos a una direccin de correo electrnico, direccin de I-fax o un servidor de archivos. (Consulte la Network Guide).

1
Antes de utilizar este equipo

Seleccionar el tipo de lnea telefnica


Establece el tipo de lnea telefnica conectada a su equipo. Si esta configuracin es incorrecta, no podr comunicarse con otros equipos. Compruebe el tipo de lnea telefnica que est utilizando y elija la configuracin correcta. NOTA
Para este ajuste, se necesita la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

1 2

Pulse [Opciones de comunicacin] [Opciones de usuario] en <Opciones de fax> [Tipo de lnea telefnica]. Seleccione el tipo de lnea telefnica pulse [Aceptar].
Si desconoce el tipo de lnea telefnica que tiene, llame a su compaa telefnica para conocer los detalles.

Lo que debe hacer antes de usar el equipo

1-23

Configurar la fecha y hora actuales


Puede establecer la fecha y hora actuales. La fecha y hora actuales se utilizan con las funciones que requieren especificarlas.
GMT:

La hora del Observatorio de Greenwich (Inglaterra) se denomina GMT (Greenwich Mean Time). Las zonas horarias estndar del mundo se expresan globalmente mediante diferencias horarias ( mximo 12 horas) respecto a GMT ( 0 horas). Una zona horaria es una regin del mundo donde la diferencia respecto a la hora GMT es idntica. En algunos pases, la hora se adelanta durante la estacin de verano. El perodo durante el cual se aplica este horario se denomina "Horario de verano".

1
Antes de utilizar este equipo

Zona horaria:

Horario de verano:

NOTA
Tambin puede especificar que se sincronicen automticamente la fecha y la hora con un servidor de la red desde la pantalla de funciones adicionales. (Consulte el Captulo 3, "Using a TCP/IP Network", de la Network Guide.)

1 2

Pulse

[Opciones de sistema] [Ajustes fecha y hora].

Introduzca la fecha (da, mes, ao) y hora (teclas numricas). utilizando


Introduzca el da y el mes con cuatro dgitos (incluidos ceros). Introduzca todos los dgitos del ao, y la hora en formato de 24 horas con un nmero de cuatro dgitos (incluidos ceros) sin espacios. Ejemplos: 6 de mayo 7:05 a.m. 11:18 p.m. 0605 0705 2318

Para establecer la zona horaria: Pulse la lista desplegable Zona horaria seleccione la zona horaria del lugar donde se encuentra
el equipo.

1-24

Lo que debe hacer antes de usar el equipo

Para ajustar el Horario de verano: Pulse [On] [Fecha inicio]. Seleccione el mes y el da en las listas desplegables Mes y Da respectivamente. Pulse [ ] o [+] para introducir la hora del da en que desee que se active el Horario de verano
pulse [Aceptar].

Pulse [Fecha fin] establezca las opciones de igual forma que con [Fecha inicio] pulse
[Aceptar].

NOTA
Si configura el horario de verano, el equipo adelanta automticamente la hora del equipo a la fecha especificada.

1
Antes de utilizar este equipo

Pulse [Aceptar].

Registrar el nmero de fax del equipo


Debe guardar el nmero de fax del equipo. Este nmero se imprime en los documentos que enve por fax. El nmero tambin puede aparecer en la pantalla del equipo receptor, segn el tipo de mquina. NOTA
Para este ajuste, se necesita la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

1 2

Pulse [Opciones de comunicacin] [Opciones de usuario] en <Opciones de fax> [N telfono del equipo]. Introduzca el nmero de telfono del (teclas numricas) equipo con pulse [Aceptar].
A continuacin se indican los detalles de cada elemento. [Espacio]: Se pulsa para introducir un espacio entre el cdigo de rea (prefijo provincial) y el nmero de fax local. Se utiliza para introducir un cdigo de pas. Pulse [+] despus del cdigo de pas y antes del nmero de fax. ][ ]: Se pulsan para desplazar la posicin del cursor.

[+]:

[Retroceso]: Se pulsa para borrar el ltimo nmero introducido.

Lo que debe hacer antes de usar el equipo

1-25

Registrar nombres de remitentes


Como nombre de remitente puede registrar cualquier nombre, como el nombre de la seccin o del departamento, o el nombre de una persona. El nombre de remitente registrado puede verse en la pantalla tctil del equipo receptor y/o imprimirse en la cabecera de los documentos que enve como informacin de remitente.

1
Antes de utilizar este equipo

NOTA
Mediante la opcin Nombres de remitentes de la pantalla de opciones de envo, puede configurar el equipo para que muestre y/o imprima el nombre del remitente en lugar del nombre guardado como nombre del equipo. Este modo slo se puede usar si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

1 2

Pulse [Opciones de comunicacin] [Opciones de TX] en <Opciones comunes> [Nombre remitente (TTI)]. Seleccione el nmero en el cual desee registrar el nombre del remitente pulse [Guardar/Editar].
Puede guardar un mximo de 99 nombres de remitentes (01 a 99). Para borrar un nombre de remitente guardado, seleccione el nmero en el que est registrado el nombre pulse [Borrar]. Slo es posible borrar al mismo tiempo un nombre de remitente.

Introduzca el nombre del remitente pulse [Aceptar].

1-26

Lo que debe hacer antes de usar el equipo

Registrar el nombre del equipo


Debe registrar su nombre o el nombre de su empresa como nombre del equipo (opcionalmente puede grabar un nombre de departamento). Por ejemplo:
Su nombre: Nombre de la empresa: Nombre de la empresa y departamento:

John Smith Canon Canon-Accounting Dept.

1
Antes de utilizar este equipo

Cuando enva un documento mediante correo electrnico, fax o I-fax, el nombre del equipo que registr aparece o se imprime como nombre del remitente en el equipo receptor. Algunos modelos de fax tambin hacen que aparezca la informacin del remitente en la pantalla durante la transmisin. NOTA
Si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3, el nombre del equipo se puede imprimir en el ID de terminal TX. Si est establecido SDL o el sistema de autenticacin de usuarios Autenticacin de dispositivo local de SSO como servicio de inicio de sesin y est enviando un correo electrnico: - En el campo De del equipo receptor del correo electrnico aparece la direccin de correo electrnico del usuario de inicio de sesin guardada en SDL o en el sistema de autenticacin de usuarios 'Autenticacin de dispositivo local' de SSO, en lugar de la direccin de correo electrnico guardada en las Opciones informacin dispositivo para este equipo. (Consulte "Enviar un mensaje de correo electrnico", en la Gua de envo y facsmil.) Si est establecido SDL o el sistema de autenticacin de usuarios Autenticacin de dispositivo local de SSO como servicio de inicio de sesin y est enviando un I-fax: - La direccin de correo electrnico guardada en las Opciones informacin dispositivo de este equipo aparece en el campo De del equipo receptor de I-fax, y la direccin de correo electrnico del usuario de inicio de sesin guardada en SDL o en el sistema de autenticacin de usuarios 'Autenticacin de dispositivo local' de SSO aparece en el campo Remitente. (Consulte "Enviar un I-fax", en la Gua de envo y facsmil.) Si est establecido el sistema de autenticacin de usuarios 'Autenticacin de dominio' de SSO (incluido el sistema de autenticacin de usuarios 'Autenticacin de dominio + Autenticacin de dispositivo local') y est enviando un correo electrnico: - La direccin de correo electrnico que registr para Active Directory o NetSpot Accountant aparece en el campo De del equipo, en lugar de la direccin de correo electrnico que registr en Opciones informacin dispositivo para este equipo. (Consulte "Enviar un mensaje de correo electrnico", en la Gua de envo y facsmil.) Si est establecido el sistema de autenticacin de usuarios 'Autenticacin de dominio' de SSO (incluido el sistema de autenticacin de usuarios 'Autenticacin de dominio + Autenticacin de dispositivo local') y est enviando un I-fax: - La direccin de correo electrnico que registr en Opciones informacin dispositivo para este equipo aparecen en el campo De, y la direccin de correo electrnico que registr para Active Directory o NetSpot Accountant aparece en el campo Remitente del equipo receptor. (Consulte "Enviar un I-fax", en la Gua de envo y facsmil.) Para conocer las instrucciones sobre cmo guardar la direccin de correo electrnico de su equipo, consulte la Network Guide.

Lo que debe hacer antes de usar el equipo

1-27

1 2
1
Antes de utilizar este equipo

Pulse [Opciones de comunicacin] [Opciones de TX] en <Opciones comunes> [Nombre del equipo]. Introduzca un nombre pulse [Aceptar].

1-28

Lo que debe hacer antes de usar el equipo

Ver una pantalla de ayuda


Al pulsar aparece una pantalla de gua con informacin acerca de las distintas funciones disponibles en su equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para seleccionar la operacin que desea realizar. Aparece una explicacin de la funcin y la forma de configurarla.

1
Antes de utilizar este equipo

Men principal
sta es la primera pantalla que aparece al pulsar . Pulse [Usar la funcin de ayuda] para ver una explicacin de cmo utilizar la funcin de ayuda.

NOTA
Al pulsar tras seleccionar un modo de la funcin de copia o buzn aparecer una pantalla de gua con una explicacin sobre ese modo.

Pantalla de lista
Presenta una lista de las funciones seleccionadas en el men principal.

Ver una pantalla de ayuda

1-29

Pantalla de explicacin
Presenta una explicacin detallada de la funcin seleccionada en la pantalla de lista. Pulse [Prubelo] para pasar a la pantalla de configuracin de la funcin seleccionada. Pulse [Mostrar opciones ms detalladas.] para mostrar informacin ms detallada y temas relacionados.

1
Antes de utilizar este equipo

NOTA
La tecla [Prubelo] slo aparece en la pantalla de explicacin para algunas funciones de copia. Ejemplo: Procedimiento para hacer una copia de una foto.

Pulse [Hacer copias] [Opciones de tipo de original].

Lea la informacin detallada de la funcin.


Pulse [Prubelo] [S] para probar la funcin.

1-30

Ver una pantalla de ayuda

Mantenimiento peridico
Este captulo describe cmo cargar papel y cambiar el tner.

CAPTULO

Cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Sustituir el cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

2-1

Cargar papel
Si se agota el papel seleccionado durante la impresin, en la pantalla tctil aparece un mensaje indicando que debe cargar papel.

2
Mantenimiento peridico

IMPORTANTE
Tambin aparece una pantalla indicando que cargue papel si el cassette seleccionado no est totalmente introducido en el equipo. Asegrese de que el cassette est correctamente instalado. No cargue en los cassettes sobres o papel de tamao no estndar. No cargue en los cassettes los siguientes tipos de papel. Si lo hace, es posible que se produzcan atascos de papel. - Papel muy curvado o arrugado - Papel cebolla - Papel grueso 2 (210 a 253 g/m2) - Papel que se haya impreso utilizando una impresora de transferencia trmica (tampoco imprima por el reverso de este papel). Despegue las hojas del conjunto de papel y alinee los bordes sobre una superficie plana. No ponga papel u otros objetos en la zona libre del cassette de papel situada junto al papel. Si lo hace, es posible que se produzcan atascos de papel.

NOTA
Si durante la impresin aparece un mensaje que indica que cargue papel, el resto de impresiones se harn automticamente despus de cargar el papel correcto. Si selecciona otro cassette, el resto de impresiones se harn despus de pulsar [Aceptar]. Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar]. Para usar otra funcin disponible, pulse [Otra funcin] seleccione [Copia], [Enviar], [Buzn correo] o [Leer] pulse [Hecho]. Los siguientes tamaos de papel se pueden cargar en los cassettes 1, 2, 3 y 4. - 305 mm x 457 mm, A3, A4, A4R y A5R Para ms informacin sobre el papel que se puede cargar en los cassettes, consulte "Papel admitido", en la Gua de referencia.

2-2

Cargar papel

Pulse y suelte el botn de apertura en el depsito de papel en el cual desea poner papel.

Coja el agarrador y saque el cassette de papel hasta el tope.

Cargar papel

2-3

Mantenimiento peridico

Abra un paquete de papel, y extraiga una cantidad del mismo. PRECAUCIN


Al cargar papel tenga cuidado de no cortarse con los bordes del papel.

IMPORTANTE
Vuelva a poner el papel sobrante en su paquete original y gurdelo en un lugar seco alejado de la luz directa del sol.

2
Mantenimiento peridico

NOTA
Para obtener impresiones de la mejor calidad, utilice papel homologado por Canon. Antes de cargar el papel, airee las hojas varias veces, y a continuacin alinee sus bordes para facilitar la alimentacin. Asimismo, debe airear el papel que acabe de sacar de un paquete recin abierto.

Cargue el papel en el cassette.


Alinee los bordes del papel. Coloque el papel contra el lateral derecho del cassette de papel. Asegrese de que el ajuste de tamao de papel del cassette coincide con el tamao de papel que desea cargar. Cuando cargue papel por primera vez en el cassette, ajuste el mando de tamao de papel segn el tamao que desee cargar. (Consulte "Ajustar un cassette para alojar papel de distinto tamao", en la Gua de referencia.)

IMPORTANTE
El papel que ha estado enrollado o curvado se debe alisar antes de usarlo. Asegrese de que la altura del conjunto de papel no sobrepasa la marca de lmite de carga ( figura en la parte posterior del cassette. ) que

2-4

Cargar papel

NOTA
Cada cassette admite aproximadamente 550 hojas de papel (80 g/m2). Si en el paquete de papel figuran instrucciones sobre la cara del papel que se debe cargar, siga dichas instrucciones. Cuando se carga papel en el cassette, la cara que queda hacia abajo es en la que se imprime. Si se producen problemas, de mala calidad de impresin o atascos de papel, pruebe a dar la vuelta al papel, y cargarlo de nuevo. Para ms informacin sobre la direccin de impresin en papel preimpreso (papel con logotipos y dibujos ya impresos), consulte "Tabla de relacin entre orientacin del original e impresin en papel preimpreso", en la Gua de referencia. Para cambiar el tamao de papel, llame a su distribuidor local Canon.

PRECAUCIN
Al poner de nuevo el cassette en su posicin original, tenga cuidado de no cogerse los dedos.

IMPORTANTE
No podr hacer copias ni imprimir si carga papel por encima del lmite de carga o si el cassette no se introduce totalmente en el equipo. Asegrese siempre de que los cassettes estn correctamente instalados. Si un cassette est excesivamente cargado, reduzca la cantidad de papel para que no supere el lmite de carga.

NOTA
Si se agota el papel durante la copia o impresin, cargue papel, y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla tctil. El equipo se reinicia automticamente, y produce las copias o impresiones restantes.

Cargar papel

2-5

Mantenimiento peridico

Introduzca con cuidado el cassette hacia el interior del equipo hasta que quede totalmente cerrado.

Sustituir el cartucho de tner


Cuando slo queda una pequea cantidad de tner en el equipo, en la pantalla tctil aparece el siguiente mensaje. Puede seguir imprimiendo, pero en ese momento deber comprar un nuevo cartucho de tner del color indicado para tenerlo preparado cuando sea necesario.

2
Mantenimiento peridico

Cuando se agota totalmente el tner y no es posible hacer ms impresiones, en la pantalla tctil aparece una pantalla similar a la siguiente con las instrucciones de sustitucin del cartucho de tner. Siga las instrucciones de la pantalla tctil y el procedimiento descrito a continuacin para sustituir el cartucho de tner. Si pulsa [Hacer luego], puede seguir realizando ciertas operaciones, como configurar modos o leer originales, aunque no sustituya inmediatamente el cartucho de tner.

ADVERTENCIA
No queme ni arroje al fuego los cartuchos de tner usados, ya que pueden arder los restos de tner del interior del cartucho y provocar un incendio.

PRECAUCIN
Mantenga el tner fuera del alcance de los nios pequeos. En caso de ingestin de tner, consulte inmediatamente a un mdico. Si le cae tner en las manos o la ropa, lvese inmediatamente con agua fra. No utilice agua caliente ya que el tner se fijar permanentemente y ser ms difcil eliminar las manchas de tner.

2-6

Sustituir el cartucho de tner

IMPORTANTE
Utilice nicamente cartuchos de tner diseados para su empleo en este equipo. No sustituya los cartuchos de tner hasta que aparezca el mensaje que lo indica. El color del tner que se debe sustituir aparece en la pantalla tctil. Si sigue copiando o imprimiendo en blanco y negro despus de haberse agotado el tner cian, magenta o amarillo, no saque del equipo el cartucho de tner vaco. Puede hacer que el equipo presente un mensaje de error que informe al usuario que queda poco tner. Para conocer las instrucciones sobre como presentar el mensaje de error de tner restante, consulte "Mostrar el mensaje de error de tner restante", en la Gua de referencia. Para conocer las instrucciones sobre como borrar el mensaje de error de tner restante, consulte "Borrar el mensaje de error de tner restante", en la Gua de referencia. El mensaje de error aparece cuando la cantidad de tner que queda es inferior al 10%. Puede ocultar el mensaje de error pulsando [Hecho]; no obstante, aparecer cada vez que la mquina regresa del modo de reposo, al modo de ahorro de energa o al modo de bajo consumo, o si reinicia la mquina (se apaga y se enciende de nuevo la alimentacin principal).

2
Mantenimiento peridico

NOTA
Cuando aparece el mensaje <Queda poco tner negro. An no es necesario cambio.>, queda aproximadamente un 10% del tner. Se recomienda que tenga preparado un nuevo cartucho de tner para sustituirlo antes de que se agote. Es posible consultar las instrucciones completas de sustitucin del cartucho de tner pulsando [Anterior] o [Siguiente] en la pantalla tctil. Si se agota el tner durante un trabajo de impresin, las impresiones restantes se hacen despus de sustituir el cartucho de tner. Si queda tner negro, puede seguir copiando e imprimiendo en blanco y negro. No obstante, si se interrumpe un trabajo porque se agota el tner cian, magenta o amarillo, es posible copiar e imprimir en blanco y negro con funciones distintas a la empleada para el trabajo interrumpido. Despus de sustituir los cartuchos de tner, si los colores impresos son distintos a los que aparecan antes de sustituir los cartuchos de tner, realice el ajuste automtico de gradacin en Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales). (Consulte Ajuste automtico de gradacin, en la Gua de referencia.)

Sustituir el cartucho de tner

2-7

1 2

Abra la tapa frontal de la unidad principal. Gire hacia arriba la palanca azul correspondiente al tner del color que desee sustituir.

2 1

2
Mantenimiento peridico

Coja el agarrador superior del cartucho de tner, y saque el cartucho (slo hasta la mitad) de la entrada de suministro de tner.
Saque el cartucho de tner hasta la mitad, y a continuacin extrigalo totalmente mientras lo sujeta con la otra mano por debajo.

PRECAUCIN
No queme ni arroje al fuego los cartuchos de tner usados, ya que pueden arder los restos de tner del interior del cartucho y provocar un incendio.

Sujete el nuevo cartucho de tner tal como se indica en la figura de la derecha, y grelo despacio varias veces hacia la izquierda y derecha.

2-8

Sustituir el cartucho de tner

Introduzca el nuevo cartucho de tner hasta el fondo.


Sujete el cartucho de tner nuevo con una mano por debajo mientras lo introduce en el equipo con la otra mano.

IMPORTANTE
Al sustituir los cartuchos de tner, compruebe que el color del cartucho coincide con el color de la entrada de suministro de tner. Si el color es distinto, el cartucho de tner no encajar en la entrada.

Entrada de suministro de tner

2
Mantenimiento peridico
2-9

6 7

Ponga de nuevo la palanca azul de la entrada de suministro de tner en su posicin original. Cierre la tapa frontal de la unidad principal. PRECAUCIN
Para evitar accidentes, tenga cuidado con los dedos al cerrar la tapa.

Sustituir el cartucho de tner

2
Mantenimiento peridico
2-10

Sustituir el cartucho de tner

Solucin de problemas

CAPTULO
Este captulo explica lo que se debe hacer cuando se produce un atasco de papel o aparece un mensaje de error. Eliminar atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Lista de mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Lista de cdigos de error sin mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

3-1

Eliminar atascos de papel


Aparece la pantalla indicativa de la posicin del atasco de papel y las instrucciones de eliminacin del atasco de papel. Esta pantalla aparece repetidamente hasta que se elimina totalmente el atasco de papel.

ADVERTENCIA

3
Solucin de problemas

En el interior del equipo existen componentes sometidos a alta tensin. Al extraer papel atascado o inspeccionar el interior del equipo, evite tocar con collares, pulseras u otros objetos metlicos los componentes internos del equipo, ya que puede quemarse o recibir una descarga elctrica.

PRECAUCIN
Al extraer originales o papel atascados, tenga cuidado de no hacerse cortes en las manos con los bordes de los originales o del papel. Al extraer papel u originales atascados, tenga cuidado de no hacerse cortes en las manos por el interior de la mquina. Si no puede extraer el papel, llame a su distribuidor local Canon. Al extraer papel atascado del interior del equipo, tenga cuidado de no mancharse las manos o la ropa con el tner depositado sobre el papel. Si se mancha, lave inmediatamente la zona con agua fra. El lavado con agua caliente puede hacer que las manchas de tner se fijen de forma permanente, haciendo imposible su eliminacin. Al extraer papel atascado del interior del equipo, squelo con cuidado para evitar que se disperse el tner depositado sobre el papel y le caiga en los ojos o en la boca. Si le cae tner en los ojos o en la boca, lvese inmediatamente con agua fra y consulte rpidamente a un mdico. La unidad de fijacin y sus alrededores del interior del equipo alcanzan altas temperaturas durante el empleo del equipo. Al extraer papel atascado o inspeccionar el interior del equipo, no toque la unidad de fijacin y sus alrededores, ya que puede producirse quemaduras o recibir una descarga elctrica. Tras eliminar todos los atascos de papel, saque inmediatamente las manos de la mquina. Aunque la mquina no est en funcionamiento, sus manos, el pelo o la ropa pueden quedar atrapados en los rodillos de alimentacin, lo que puede ocasionar lesiones personales si la mquina comienza a imprimir repentinamente.

IMPORTANTE
Si se produce un atasco de papel en el alimentador opcional, no es posible seguir con la operacin. Siga las instrucciones de la pantalla tctil para eliminar el atasco de papel. Si aparece la pantalla de MEAP, aparece un mensaje en el rea de monitor de trabajos/impresin. Pulse [Monitor sistema] siga los procedimientos que aparecen en la pantalla tctil para extraer el papel atascado.

3-2

Eliminar atascos de papel

NOTA
Si se ha atascado papel en varios sitios, extraiga el papel atascado en el orden indicado en la pantalla tctil.

Revise todas las posiciones de atasco indicadas en la pantalla tctil, y extraiga cualquier papel atascado.
Consulte las pginas correspondientes a continuacin para conocer las instrucciones sobre cmo encontrar y extraer el papel atascado. O puede seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla tctil. Si se rompe el papel atascado mientras lo extrae, asegrese de sacar todos los trozos del interior del equipo.

IMPORTANTE
Si se apaga la alimentacin del equipo cuando hay un atasco de papel, no es posible detectar atascos de papel en los cassettes al encender de nuevo la alimentacin. Elimina los atascos de papel sin apagar el equipo.

3
Solucin de problemas

Si se produce un atasco de papel en la unidad principal: Consulte las instrucciones de las siguientes pginas.
a Tapa superior izquierda (Consulte "Tapa superior izquierda", en la Gua de referencia.) b Unidad de transporte de fijacin (Consulte "Unidad de transporte de fijacin (interior de la unidad principal)", en la Gua de referencia.) c Bandeja de alimentacin (Consulte "Bandeja de alimentacin", en la Gua de referencia.) d Tapa derecha/cassettes (Consulte "Tapa derecha/ cassettes", en la Gua de referencia.) e Unidad de transporte (Consulte "Unidad de transporte", en la Gua de referencia.)

a b c d e

NOTA
Es posible que algunas zonas donde se indique que hay atascos de papel, en realidad no tengan ningn atasco. No obstante, compruebe siempre todas los sitios indicados en la pantalla tctil en el orden en que aparecen.

Eliminar atascos de papel

3-3

Si se produce un atasco de papel en una unidad opcional: Consulte las instrucciones de las siguientes pginas.
a Unidad de Alimentacin por Cassette Z1 (Consulte "Unidad de Alimentacin por Cassette Z1 (opcional)", en la Gua de referencia.)

a
b Depsito de Papel Y1 (Consulte "Depsito de Papel Y1 (opcional)", en la Gua de referencia.)

3
Solucin de problemas
b

c Alimentador (Lectora de Imgenes Color F1) (Consulte "Alimentador (Lectora de Imgenes Color F1) (opcional)", en la Gua de referencia.)

d Unidad de Acabado X1 (Consulte "Unidad de Acabado X1 (opcional)", en la Gua de referencia.)

e Unidad de Acabado W1 (Consulte "Interior de la tapa superior de la Unidad de Acabado W1/Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 (opcional)" y "Unidad de salida de la Unidad de Acabado W1/ Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 (opcional)", en la Gua de referencia.)

3-4

Eliminar atascos de papel

f Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 (Consulte "Interior de la tapa superior de la Unidad de Acabado W1/Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 (opcional)", "Unidad de salida de la Unidad de Acabado W1/Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 (opcional)", "Interior de la tapa frontal de la Unidad de Acabado de Cuadernillos W2 (opcional)" o "Unidad Grapadora de Cuadernillos (opcional)", de la Gua de referencia.) g Unidad Taladradora AG1 (Consulte "Unidad Taladradora AG1 (opcional)", en la Gua de referencia.)

2 3

Despus de extraer todo el papel atascado de las posiciones indicadas en la pantalla tctil, ponga de nuevo todas las palancas y tapas en sus posiciones originales. Reanude las operaciones siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla tctil.
Una vez que haya extrado todo el papel atascado en lugares distintos al alimentador, se reanudar la operacin de impresin o copia. Si an queda papel que debe ser extrado, aparecer una pantalla donde se indica cmo eliminar ese atasco de papel. Repita el procedimiento desde el paso 1.

NOTA
No es necesario que introduzca de nuevo el nmero de copias o impresiones aunque est imprimiendo varios juegos. El equipo recalcula automticamente el nmero de copias o impresiones que debe hacer segn el nmero de hojas atascadas.

Eliminar atascos de papel

3-5

Solucin de problemas

Lista de mensajes de error


Lista de cdigos de error sin mensajes
Si un trabajo u operacin no se realiza correctamente compruebe el cdigo de error y realice las operaciones necesarias en funcin del cdigo de error que haya aparecido. Puede comprobar el cdigo de error en la pantalla detalles de [Registro] de la pantalla de monitor del sistema. (Consulte "Detalles de trabajos", en la Gua de referencia.)

3
Solucin de problemas

Si un trabajo de envo, recepcin o fax no se realiza correctamente, el cdigo de error se imprime en la columna Resultado del reporte de actividad y del reporte de envo. (Consulte "Imprimir reportes de comunicacin", en la Gua de envo y facsmil.) Lleve a cabo el procedimiento necesario segn el cdigo de error. NOTA
Si se cancela un trabajo de envo, se imprime <STOP> en la columna Resultado del reporte de envo.

# 001
Causa 1 Solucin Causa 2 Solucin Se leyeron originales de distinto tamao sin haber establecido el modo Originales de distinto tamao. Ponga los originales, especifique el modo Originales de distinto tamao, e intente leer de nuevo. Se leyeron originales de distinto tamao con el modo Doble cara sin haber establecido el modo Originales de distinto tamao. Ponga los originales, especifique los modos Doble cara y Originales de distinto tamao, e intente leer de nuevo.

# 009
Causa 1 Solucin Causa 2 Solucin No hay papel. Ponga papel. (Consulte "Cassettes", en la Gua de referencia.) El cassette de papel no est correctamente introducido en el equipo. Introduzca correctamente el cassette de papel. (Consulte "Cassettes", en la Gua de referencia.)

3-6

Lista de mensajes de error

# 037
Causa Solucin No se pudieron recibir documentos debido a que no quedaba suficiente memoria disponible. Borre de la memoria los documentos que no necesite y los documentos con errores con el fin de aumentar la cantidad de memoria disponible.

#099
Causa Solucin Se interrumpi la copia o impresin. Intente copiar o imprimir de nuevo.

# 701
Causa 1 Solucin Causa 2 Solucin El ID de departamento especificado no existe, o se ha cambiado la contrasea. Introduzca el ID de departamento o la contrasea correcta con del panel de control e intente de nuevo. (teclas numricas)

3
Solucin de problemas

Se cambi el ID de departamento o la contrasea mientras el equipo estaba procesando un trabajo, o est desactivado <Permitir trabajos de impresora con ID desconocido>. Consulte al administrador del sistema.

# 703
Causa Solucin 1 Solucin 2 El disco duro est lleno, y no es posible leer ms imgenes. Espere un momento e intente leer de nuevo despus de haberse realizado otros trabajos de envo. Borre los documentos guardados en buzones. Si el equipo sigue sin funcionar normalmente, apague la alimentacin principal y encindala de nuevo.

# 711
Causa Solucin La memoria del buzn est llena. Borre del buzn los documentos que no necesite.

# 712
Causa Solucin El buzn contiene el mximo numero de documentos posible. Borre del buzn los documentos que no necesite.

Lista de mensajes de error

3-7

# 749
Causa Solucin No se pudo ejecutar el trabajo porque se est produciendo un mensaje de aviso al servicio tcnico. Apague la alimentacin principal, espere 10 segundos o ms, y encindala de nuevo. Si el equipo sigue sin funcionar correctamente, apague la alimentacin principal, desconecte el equipo y avise a su distribuidor local Canon.

# 759
Causa Solucin Se produjo un error al enviar el URL de un buzn de usuario. Consulte al administrador del sistema.

3
Solucin de problemas

# 816
Causa Solucin No es posible imprimir porque se ha alcanzado el total del lmite de pginas. Consulte al administrador del sistema.

# 849
Causa Solucin La informacin de dispositivos no se pudo entregar porque la mquina cliente est procesando un trabajo. Intente entregar de nuevo la informacin de dispositivos una vez que la mquina cliente termine de procesar el trabajo.

# 850
Causa Solucin La informacin de dispositivos no se pudo entregar porque se est mostrando una pantalla relativa a la informacin de dispositivos. Intente entregar de nuevo la informacin de dispositivos una vez que desaparezca la pantalla de la mquina cliente.

3-8

Lista de mensajes de error

# 851
Causa 1 Solucin 1 Causa 2 Solucin No queda memoria suficiente en el sistema. Compruebe la memora disponible del sistema, y borre los documentos que no necesite de los buzones. La memoria del equipo est llena. Borre de la memoria los documentos que no necesite y los documentos con errores con el fin de aumentar la cantidad de memoria disponible. (Consulte el Captulo 6, "Recibir documentos", en la Gua de envo y facsmil, y el Captulo 2, "Introduccin a las funciones de buzn", en la Gua de copia y buzn.) No es posible guardar el documento debido a que hay ms de 2.000 documentos en el buzn especificado. Si hay un gran nmero de documentos borre del buzn especificado los que no sean necesarios. No es posible guardar el documento ledo debido a que hay ms de 2.000 documentos en el buzn especificado. Si hay un gran nmero de documentos borre del buzn especificado los que no sean necesarios.

Causa 3 Solucin Causa 4 Solucin

3
Solucin de problemas

# 852
Causa Solucin Se produjo un error debido que se apag el interruptor de alimentacin principal mientras estaba procesando un trabajo. Compruebe si est encendido el interruptor de alimentacin principal. En caso necesario, intente procesar de nuevo el trabajo.

Lista de mensajes de error

3-9

# 853
Causa 1 Solucin Causa 2 Solucin Causa 3 Al intentar imprimir un gran nmero de pginas, el trabajo no se realiz porque no hay suficientes recursos de memoria. Reduzca el nmero de pginas para imprimir o ejecute de nuevo el trabajo de impresin cuando no haya otros trabajos reservados. El trabajo no se pudo cancelar porque se cancel desde el controlador de impresora mientras los datos de impresin se estaban enviando a la mquina. Intente imprimir de nuevo. La memoria de cola de impresin est llena cuando se activa la opcin Utilizar spooler en Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), por tanto, los datos recibidos del ordenador no se pudieron poner en la cola de impresin. Desactive la opcin Utilizar spooler en Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), e intente enviar de nuevo los datos de impresin. (Consulte el Captulo 3, "Using a TCP/IP Network", de la Network Guide.) Se ha superado el mximo nmero de datos que se pueden recibir. (Consulte el Captulo 6, "Recibir documentos", en la Gua de envo y facsmil.) Intente imprimir de nuevo los documentos cuando se hayan completado todos los trabajos en curso. Si sigue sin poder imprimir, compruebe los datos enviados. Se ha superado el mximo nmero de documentos seguros que se pueden reservar a la vez. Imprima o borre los documentos seguros guardados en la mquina, e intente imprimir de nuevo.

3
Solucin de problemas
Solucin

Causa 4 Solucin Causa 5 Solucin

# 854
Causa La informacin de dispositivos no se pudo entregar porque la mquina cliente tiene activada la opcin Restricciones para recibir informacin de dispositivos en Opciones de entrega de informacin de dispositivos de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). Intente entregar de nuevo la informacin de dispositivos despus de desactivar la opcin Restricciones para recibir informacin de dispositivos en Opciones de entrega de informacin de dispositivos de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales).

Solucin

3-10

Lista de mensajes de error

# 855
Causa Solucin La informacin de dispositivos no se pudo entregar porque inclua un idioma que no admite la mquina cliente. Llame al Servicio Tcnico de Canon.

# 856
Causa Solucin Se cancel el trabajo porque no haba suficiente espacio libre en el disco duro para guardar los datos temporales. Consulte al administrador del sistema.

3
Solucin de problemas
Lista de mensajes de error

3-11

3
Solucin de problemas
3-12

Lista de mensajes de error

Apndice
Este captulo ofrece diversa informacin til.

CAPTULO

Operaciones multifuncin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4 Hoja de inspecciones del interruptor diferencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

4-1

Operaciones multifuncin
La CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i ofrece al usuario numerosas funciones como imprimir, leer (escanear), copiar y enviar, que se pueden utilizar conjuntamente. La siguiente tabla presenta los detalles de las operaciones multifuncin. : Disponible : No disponible : Disponible, pero con condiciones
Recepcin Enviar Va red Va fax Leer Copia/ Buzn Enviar Copia Imprimir Copia: Documento Datos de Leer e recibido impresin imprimir

4
Apndice
Va red Recepcin Va fax Datos de impresin Va red Enviar Va fax Copia/ Buzn Enviar Copia Imprimir Documento recibido Datos de impresin Copia: Leer e imprimir

Va Va red fax

Datos de impresin

*3

*3

*3

*3

*3

*3 *1 *3 *1*3

*1

*1*3

*1*3 *1 *1*3 *2 *2 *2*3

*1*3 *1 *1*3 *2 *2*3

*1

Leer

*4

*3

*4

*1*3

*1

*1*3

*2

*3

*1*3

*1*3

*2

*2*3

*2

*1

*2

*2

4-2

Operaciones multifuncin

*1 La velocidad del equipo puede reducirse si se realiza operaciones de proceso de imagen tales como compresin, ampliacin/reduccin y rotacin. *2 El orden de impresin de los trabajos vara en funcin de si est instalada una unidad de acabado opcional. Cuando est instalada una unidad de acabado opcional: se depositan alternativamente un juego de cada trabajo Cuando no est instalada una unidad de acabado opcional: se depositan alternativamente una pgina de cada trabajo *3 Es posible que se reduzca la velocidad de proceso del equipo. *4 Mientras se est enviando un archivo PDF (Compact), PDF (OCR), PDF (Trazar) o un documento de I-fax, es posible que se produzcan conflictos de memoria si se ejecuta un trabajo de impresin de datos recibidos o se procesan datos de imagen. Segn la cantidad de memoria disponible, es posible que se reduzca la velocidad de todas las operaciones afectadas por este conflicto de memoria.

NOTA
Es posible que se reduzca la velocidad del equipo si se ejecutan al mismo tiempo varios trabajos de envo y recepcin por red. La operacin de impresin de datos desde un buzn est incluida en "Datos de impresin" de "Imprimir" en la tabla.

4
Apndice
Operaciones multifuncin

4-3

Papel admitido
Los tipos de papel que se pueden utilizar en este equipo aparecen en la siguiente tabla. En la pantalla de seleccin de papel es posible mostrar iconos que indican el tipo de papel cargado en cada cassette, si previamente guarda esa informacin en el equipo. (Consulte "Identificar el tipo de papel de un alojamiento", en la Gua de referencia.) : Disponible : No disponible
Origen del papel Tipo de papel Cassette (64 a 209 g/m2) Bandeja de alimentacin (64 a 253 g/m2) Depsito de papel (64 a 209 g/m2)

4
Apndice
Normal*1 Reciclado*1*6 Color*1 Pretaladrado Papel de calidad Papel membrete Grueso 1*2 Grueso 2*3 Transparencias*4 Papel vegetal *5 Etiquetas Separadores Papel brillo Washi (papel japons) Sobres

4-4

Papel admitido

*1 El papel normal, reciclado y de color es de 64 a 105 g/m2. *2 El papel grueso 1 es de 106 a 209 g/m2. *3 El papel grueso 2 es de 210 a 253 g/m2. *4 Utilice nicamente transparencias tamao A4 recomendadas para su empleo en este equipo. *5 No es posible utilizar determinados tipos de papel vegetal. *6 Puede utilizar papel 100% reciclado o papel reciclado.

: Disponible

: No disponible
Origen del papel

Tamao de papel SRA3 A3 A4 A4R A5R ISO-B5 ISO-C5 COM 10 Sobres Monarch Kakugata 2 Nagagata 3 Tamao no estndar

Anchura x longitud 305 mm x 457 mm 320 mm x 450 mm 297 mm x 420 mm 297 mm x 210 mm 210 mm x 297 mm 148 mm x 210 mm 176 mm x 250 mm 162 mm x 229 mm 104,7 mm x 241,3 mm 98,4 mm x 190,5 mm 240 mm x 332 mm 120 mm x 235 mm 100 mm x 148 mm a 320 mm x 457 mm

Cassette 1, 2, 3, 4

Bandeja de alimentacin

Depsito de papel

4
Apndice
Papel admitido

NOTA
Para conocer las instrucciones de carga del papel, consulte las siguientes secciones: - Cassettes: "Cargar papel", en la Gua de referencia - Depsito de papel: "Depsito de Papel Y1 (opcional)", en la Gua de referencia - Bandeja de alimentacin: "Hacer impresiones con la bandeja de alimentacin", en la Gua de referencia Los cassettes 3, 4 y el Depsito de Papel Y1 son opcionales.

4-5

Hoja de inspecciones del interruptor diferencial


Copie esta pgina para usarla posteriormente, y gurdela en un lugar seguro cerca del equipo para documentar sus inspecciones peridicas del interruptor diferencial.

Cmo inspeccionar peridicamente el interruptor diferencial


Siga el procedimiento descrito en "Inspeccin peridica del interruptor diferencial", en la pg. xxv, una o dos veces al mes.

Cmo rellenar esta hoja


Anote la fecha de inspeccin y el nombre de la persona que ha realizado la inspeccin. Si la inspeccin es totalmente satisfactoria, ponga una marca en la columna "Correcto". Si no es as, llame a su distribuidor local Canon. (Adems, ponga una marca en la columna "Incorrecto".)

4
Apndice

Fecha de Inspeccionado Resultado inspeccin por Corr. Incorrecto

Fecha de Inspeccionado Resultado inspeccin por Corr. Incorrecto

4-6

Hoja de inspecciones del interruptor diferencial

Canon
Canon Inc. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan Europe, Africa y Oriente medio Canon Europa N.V. P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, Netherlands Canon Espaa, S.A. Joaqun Costa, 41 28002 Madrid Tel: 91 538 45 00 Fax: 91 411 77 80

Pas de origen: Japn Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso. Canon Europa N.V. 2006

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