Manual Open Xchange

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Open-Xchange Server
Gua Rpida
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Open-Xchange Server
Open-Xchange Server: Gua Rpida

fecha de publicacin Martes, 17. Julio 2012 Version 6.20.6 Copyright 2006-2012 OPEN-XCHANGE Inc. , Este documento es propiedad intelectual de Open-Xchange Inc. , Este documento puede ser copiado en su totalidad o en parte, siempre y cuando cada una de las copias incluya este mensaje de Copyright. La informacin contenida en este manual ha sido elaborada con el mximo cuidado. Sin embargo, no puede excluirse del todo que pueda contener alguna afirmacin errnea. OpenXchange Inc., los autores y los traductores no son responsables de los posibles errores y de sus consecuencias. Los nombres de los productos de software y hardware empleados en este manual pueden ser marcas registradas; son utilizados sin ninguna garanta de libre uso. Open-Xchange Inc. sigue generalmente las convenciones de denominaciones de los fabricantes. La reproduccin de nombres de marca, nombres comerciales, logotipos, etc. en este manual (incluso sin un formato especfico) no justifican la asuncin de que estos nombres puedan considerarse como de libre uso (en relacin a las leyes sobre marcas comerciales y nombres de marcas).
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Tabla de contenidos
1 La Pgina de inicio ........................................................................................ 1
1.1 El interfaz de la pgina de inicio ........................................................................................ 1.1.1 Elementos de la pgina de inicio ................................................................................ 1.1.2 La barra lateral ......................................................................................................... 1.1.3 La barra de ttulo ..................................................................................................... 1.1.4 El panel de la pgina de inicio ................................................................................... 1.1.5 La ventana de vista general ....................................................................................... 1.1.5.1 Elementos emergentes ...................................................................................... 1.2 Trabajo con la pgina de inicio .......................................................................................... 1.2.1 Creacin de nuevos objetos ...................................................................................... 1.2.2 Edicin de elementos ............................................................................................... 1.2.3 Apertura de mdulos ............................................................................................... 1 1 2 3 4 5 5 6 6 6 6
2 Mdulo E-Mail .............................................................................................. 9

2.1 El interfaz del mdulo E-mail ............................................................................................ 9 2.1.1 El panel E-Mail ......................................................................................................... 9 2.1.2 La ventana de vista general de E-Mail ....................................................................... 10 2.2 Visualizacin de E-Mails .................................................................................................. 10 2.3 Envo de E-Mails ............................................................................................................ 2.3.1 Envo de un nuevo E-Mail ........................................................................................ 2.3.1.1 Adicin de adjuntos ........................................................................................ 2.3.2 Respuesta a E-Mails ................................................................................................ 2.3.3 Reenvo de E-Mails ................................................................................................. 11 11 11 13 13
3 Mdulo Contactos ....................................................................................... 15

3.1 El interfaz del mdulo Contactos ..................................................................................... 15 3.1.1 El panel Contactos .................................................................................................. 15 3.1.2 La ventana de vista general de contactos .................................................................. 16 3.2 Visualizacin de contactos .............................................................................................. 17 3.3 Creacin de contactos .................................................................................................... 18 3.4 Gestin de contactos ...................................................................................................... 3.4.1 Bsqueda de contactos ........................................................................................... 3.4.2 Modificacin de contactos ...................................................................................... 3.4.3 Envo de contactos como adjunto de tipo vCard ........................................................ 18 18 19 20
4 Mdulo Calendario ...................................................................................... 21

4.1 El interfaz del mdulo de calendario ................................................................................ 21 4.1.1 El panel del calendario ............................................................................................ 21 4.1.2 La ventana de vista general del calendario ................................................................ 22 4.2 Visualizacin del calendario y las citas .............................................................................. 23 4.3 Creacin de citas ........................................................................................................... 23 4.4 Gestin de citas ............................................................................................................. 24 4.4.1 Edicin de citas ...................................................................................................... 24 4.4.2 Edicin de citas con Arrastrar y Soltar ...................................................................... 24
5 Mdulo Tareas ............................................................................................ 25
iii
Open-Xchange Server
5.1 El interfaz del mdulo de tareas ...................................................................................... 25 5.1.1 El panel de tareas ................................................................................................... 25 5.1.2 La ventana de vista general de tareas ........................................................................ 26 5.2 Visin de tareas ............................................................................................................. 27 5.3 Creacin de tareas ......................................................................................................... 27
6 Mdulo Almacn de informacin ................................................................ 29

6.1 El interfaz del mdulo Almacn de informacin ................................................................ 29 6.1.1 El panel del Almacn de informacin ....................................................................... 29 6.1.2 La ventana de vista general del Almacn de informacin ............................................ 31 6.2 Visualizacin de elementos del Almacn de informacin .................................................... 32 6.3 Creacin de un elemento del Almacn de informacin ...................................................... 32 6.3.1 Adicin de un documento ....................................................................................... 33 ndice ..................................................................................................................................... 35
iv
Captulo 1. La Pgina de inicio

1.1. El interfaz de la pgina de inicio
La pgina de inicio se muestra directamente tras la conexin.
1.1.1. Elementos de la pgina de inicio

La Pgina de inicio:
La pgina de inicio contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Barra de ttulo Funcin Contiene, de izquierda a derecha: Iconos para acceder a los mdulos. Un botn para acceder a la ayuda, y otro para refrescar Campo Buscar Botn Desconectar 2 3 Panel Icono Expandir lateral Contiene las funciones que estn disponibles en la pgina de inicio. barra Expandir barra lateral. Se mostrarn el rbol de carpetas y el minicalendario. Se puede encontrar ms informacin en 1.1.2: La barra lateral (page 2).
4 5 6
Nombre de inicio de sesin Muestra el nombre de inicio de sesin del usuario conectado. Botn Cambiar disposicin Se muestran elementos de control para configurar la ventana de vista general. Ventana de vista general Muestra ventanas de mdulo con objetos actuales. Cada ventana de mdulo tiene su propia barra de ttulo.
La Pgina de inicio
La barra lateral
1.1.2. La barra lateral

La pgina de inicio con una barra lateral mejorada:
Los siguientes elementos estn disponibles o tienen un efecto sobre la barra lateral: N Elemento 1 2 Funcin
Casilla de verificacin Modo Muestra el rbol de carpetas completo en la barra lateral. experto Icono Ocultar barra lateral Ocultar la barra lateral. Nota: La barra lateral de la pgina de inicio ser ocultada cuando active la casilla de verificacin en modo experto. Barra lateral Contiene los siguientes elementos: El rbol de carpetas. Muestra la estructura de carpetas de los elementos del software colaborativo. El espacio usado y disponible de memoria en el mdulo actual. Dependiendo del rbol de carpetas mostrado, dicha informacin estar total o parcialmente plegada. El minicalendario. Muestra la fecha actual y le permite acceder al mdulo de calendario.
4 5
Separador de ventanas Icono Cerrar minicalendario
Cambia el ancho de la barra lateral. Cierra el minicalendario, de manera que slo se muestran los elementos de navegacin para el ao y el mes.
Se puede encontrar una descripcin de la pgina de inicio con la barra lateral mejorada en 1.1.1: Elementos de la pgina de inicio (page 1).
La barra de ttulo
La Pgina de inicio
1.1.3. La barra de ttulo
La barra de ttulo contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Icono Pgina de inicio Icono E-Mail Icono Calendario Icono Contactos Icono Tareas Funcin Pasa a la pgina de inicio. Pasa al mdulo E-Mail. Pasa al mdulo de calendario. Pasa al mdulo de contactos. Pasa al mdulo de tareas.
Icono Almacn de informacin Pasa al mdulo Almacn de informacin. Icono Opciones Pasa al mdulo de opciones.
Casilla de verificacin Modo Activa o desactiva el rbol de carpetas completo. experto 2 Icono Ayuda Abre la ayuda en lnea, los mensajes de error ms recientes, e informacin sobre el nmero de versin del software colaborativo. Pulse este botn para recuperar nuevos objetos del servidor. Los objetos se refrescan automticamente a intervalos frecuentes sin necesidad de pulsar este botn. Un icono animado en el botn muestra este proceso. Pulse este botn para terminar de trabajar con el software colaborativo.
Icono Refrescar
Botn Desconectar
La Pgina de inicio
El panel de la pgina de inicio
1.1.4. El panel de la pgina de inicio

El panel de la pgina de inicio:
Recogido:
Expandido:
N. Pestaa del panel, icono 1 Nuevo
Funcin Crear nuevos objetos Instalar el OXtender para Microsoft Outlook, configurar telfonos mviles Expandir o recoger el panel
Icono Recoger
El panel de la pgina de inicio, ajuste Panel compacto:
N Seccin del panel, icono 1 2 Nuevo Sincronizacin
Funcin Crear nuevo E-Mail, crear nuevos objetos Instalar el Oxtender para Microsoft Outlook, configurar el telfono mvil
La ventana de vista general
La Pgina de inicio
1.1.5. La ventana de vista general

La ventana de vista general de la pgina de inicio contiene varias ventanas de mdulos que muestran diferentes elementos. Las siguientes ventanas de mdulos se muestran de manera predeterminada: Ventana de mdulo E-Mail Calendario Funciones Muestra el E-Mail actualmente no ledo. Se muestran el remitente, el asunto, y la fecha y hora de recepcin. Muestra sus citas actuales. Muestra citas que tienen lugar hoy, en los siguientes dos das, en la siguiente semana o con posterioridad. Para cada cita se muestra la fecha, la hora y la descripcin. Muestra sus tareas actuales. Muestra tareas que tienen lugar hoy, los siguientes dos das, la siguiente semana o con posterioridad. Para cada tarea se muestra el asunto, la fecha y la prioridad. Muestra sus elementos del Almacn de informacin actuales. Muestra elementos de Almacn de informacin de su carpeta de Almacn de informacin personal, de carpetas de Almacn de informacin pblicas, y de carpetas compartidas de Almacn de informacin de otros usuarios. Funciones Muestra los contactos de su libreta de contactos personal. Muestra la fotografa, nombre, direccin de E-Mail profesional y nmero de telfono profesional. Un mdulo UWA se puede usar para personalizar la pgina de inicio de Open-Xchange mostrando los contenidos de otras paginas web en una ventana de mdulo.
Tareas
Almacn de informacin
Ventana de mdulo Contactos
Mdulos UWA
1.1.5.1. Elementos emergentes
Un elemento emergente muestra informacin detallada sobre el objeto situado bajo el puntero del ratn. Cmo mostrar un objeto de la pgina de inicio en el elemento emergente: 1. Mueva el puntero del ratn sobre un objeto en la ventana de vista general. Tras un corto retardo se abre el elemento emergente. Muestra la pestaa General. 2. Para ver ms informacin pulse en otra pestaa. 3. Para cerrar el elemento emergente mueva el puntero del ratn fuera de l. Consejo: Tambin puede abrir el elemento emergente pulsando el botn Para cerrar al final el elemento emergente, pulse fuera de l. a la derecha del objeto.
La Pgina de inicio
Trabajo con la pgina de inicio
Puede editar elementos con los iconos de la parte inferior del elemento emergente.
1.2. Trabajo con la pgina de inicio

1.2.1. Creacin de nuevos objetos
En la pgina de inicio puede crear nuevos objetos, tales como contactos, citas, tareas, o elementos del Almacn de informacin, o enviar nuevo E-Mail sin tener que cambiar al mdulo correspondiente. Cmo crear un nuevo objeto: Pulse en un icono de la pestaa del panel Nuevo. Se abrir una ventana para introducir los datos del nuevo objeto. Se puede encontrar ms informacin sobre la creacin de objetos en las descripciones de los mdulos individuales.
1.2.2. Edicin de elementos

Puede editar elementos tales como E-Mails, contactos, citas, tareas o elementos del Almacn de informacin, en la pgina de inicio sin pasar al mdulo correspondiente. Para ello utilice los iconos correspondientes del elemento emergente de la pgina de inicio. Estn disponibles las siguientes funciones: Elemento E-Mail Cita Tarea Funciones Responder, responder a todos, reenviar, borrar Editar, borrar Editar, borrar
Elemento del Almacn de Editar, borrar informacin Cmo editar un elemento: 1. Mueva el puntero del ratn sobre un elemento en la ventana de vista general. Tras un corto retardo, se abre el elemento emergente. Muestra la pestaa General. 2. Pulse un botn de la parte inferior del elemento emergente. Dependiendo del botn que haya pulsado, se abrir la ventana correspondiente. 3. Contine haciendo los cambios necesarios o pulsando los botones correspondientes.
1.2.3. Apertura de mdulos

Normalmente usted abrir el mdulo correspondiente cuando trabaje con el software colaborativo. Hay formas alternativas de hacerlo. Para abrir un mdulo realice una de las siguientes acciones: Pulse en un icono de la barra de ttulo Pulse en una carpeta del rbol de carpetas. En la ventana de vista general pulse en el ttulo de una ventana de mdulo. Para abrir el mdulo Calendario pulse en un da o semana del calendario en el minicalendario. Cmo volver a la pgina de inicio: 6
Apertura de mdulos
La Pgina de inicio
Pulse en la Pgina de inicio
del icono de la barra de ttulo
Captulo 2. Mdulo E-Mail

2.1. El interfaz del mdulo E-mail
Para abrir el mdulo pulse en el icono E-Mail de la barra de ttulo.
2.1.1. El panel E-Mail

El panel E-Mail:
El panel E-Mail incluye las siguientes funciones en distintas pestaas: Pestaa del panel Nuevo Editar Adjuntos Funciones Crear nuevos mensajes de E-Mail u otros objetos Enviar, responder, reenviar, borrar, imprimir y gestionar mensajes de E-Mail Abrir y guardar adjuntos de E-Mail, guardar en el almacn de informacin Nota: Es necesario pulsar en un adjunto para activar las funciones de la seccin del panel. Vista Establecer la vista de E-Mail: Divisin Hor, Divisin Vert, Lista
El panel E-Mail, ajuste Panel compacto:
El panel E-Mail contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Responder Responder a todos Reenviar Borrar Icono Imprimir Icono Marcar como Icono Copiar Icono Guardar Vista Marcas Funciones Redactar un nuevo E-Mail Crear nuevos mensajes de E-Mail u otros objetos Responder E-Mails Responder por E-Mail al remitente y a todos los destinatarios Reenviar E-Mails Mover E-Mails a la Papelera o borrarlos permanentemente Imprimir un E-Mail concreto o una lista de E-Mails Marcar E-Mails como ledos, no ledos, no respondidos, borrados, o no borrados Copiar E-Mais a la misma u otra carpeta Guardar E-Mail como fichero Ajustar la vista de E-Mail: divisin hor, divisin vert, lista Etiquetar E-Mails con marcas
Mdulo E-Mail
La ventana de vista general de E-Mail
2.1.2. La ventana de vista general de E-Mail

La ventana de vista general de E-Mail, vista Divisin Hor:
La ventana de vista general de E-Mail contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiqueta Funcin Muestra el nombre y la ruta a la carpeta de E-Mail actual, el nmero de mensajes de E-Mail no ledos y el nmero de mensajes de E-Mail de esta carpeta Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Muestra los mensajes de E-Mail de la carpeta de E-Mail actual.
rea de contenido
2.2. Visualizacin de E-Mails

Estn disponibles las siguientes vistas: La vista Lista. Muestra los mensajes de E-Mail de una carpeta en forma de tabla. Puede ordenar la tabla pulsando en el ttulo de una columna. La vista Divisin Hor. En la parte superior de la ventana de vista general muestra la lista de E-Mails, y en la parte inferior muestra el contenido del E-Mail seleccionado. La vista Divisin Vert. En la parte izquierda de la ventana de vista general muestra la lista de E-Mails, y en la parte derecha muestra el contenido del E-Mail seleccionado.
Cmo visualizar E-Mails: 1. Seleccione una carpeta de E-Mail del rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Divisin Hor., Divisin Vert. o Lista. 3. Si haba seleccionado Divisin Hor. o Divisin Vert. seleccione un E-Mail en la vista de lista. Resultado: El contenido del E-Mail se muestra en distintas pestaas.
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Envo de E-Mails
Mdulo E-Mail
2.3. Envo de E-Mails

Tiene las siguientes posibilidades: Envo de un nuevo E-Mail Respuesta a un E-Mail Reenvo de un E-Mail
2.3.1. Envo de un nuevo E-Mail

Cmo enviar un nuevo E-Mail: 1. En la pestaa del panel Nuevo pulse el icono E-Mail. Si se est usando el panel compacto, pulse el icono E-Mail del panel. Se abrir la ventana E-Mail. 2. Seleccione una direccin de remite. 3. Seleccione uno o ms destinatarios. 4. Introduzca un asunto. 5. Redacte el texto del E-Mail. 6. Utilice opciones adicionales si es necesario: Aadir adjuntos. Adjuntar su vCard. Introducir un remitente especfico. Establecer la prioridad. Solicitar una notificacin de recepcin. Se pueden encontrar detalles en la gua de usuario y en la ayuda en lnea. 7. Pulse Enviar en el panel. La ventana se cerrar. Resultado: El E-Mail se enva. Una copia del E-Mail se guarda en la carpeta Correos enviados. Consejo: Tambin se puede enviar un nuevo E-Mail pulsando Redactar E-Mail en la pestaa del panel Editar. Consejo: Tambin se puede acceder a la funcin Nuevo E-Mail en el panel de otros mdulos. En las vistas Divisin Hor o Divisin Vert se puede enviar un nuevo E-Mail pulsando en el remitente en la cabecera del E-Mail. Consejo: En el mdulo de contactos puede enviar un E-Mail utilizando el men contextual en las vistas de tarjeta o listado telefnico.
2.3.1.1. Adicin de adjuntos

Cmo aadir adjuntos a un E-Mail en la ventana E-Mail: 1. En el panel, pulse Aadir adjunto > Aadir fichero local. Se abrir la ventana Seleccionar adjuntos. 2. En la ventana de dilogo Seleccionar adjuntos pulse Examinar. Seleccione el fichero a aadir como adjunto. Cierre la ventana de dilogo de seleccin de fichero. 3. En la ventana de dilogo Seleccionar adjuntos pulse Aadir. El fichero se aade a la lista. 4. Para aadir ms adjuntos repita los pasos 2- 3. 5. Para eliminar un adjunto seleccinelo en la lista. Despus pulse Eliminar. 6. En la ventana de dilogo Seleccionar adjuntos pulse Aceptar.
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Mdulo E-Mail
Envo de un nuevo E-Mail
Resultado: Los nombres de fichero de los adjuntos de muestran debajo del texto del E-Mail. Consejo: Para adjuntar un documento del Almacn de informacin, pulse en el elemento del panel Aadir adjunto > Aadir Elemento de informacin.
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Respuesta a E-Mails
Mdulo E-Mail
2.3.2. Respuesta a E-Mails

Cmo responder a un E-Mail: 1. Seleccione un E-Mail en las vistas Divisin Hor., Divisin Vert. o Lista. 2. En la pestaa del panel Editar pulse Responder. Si se est usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Responder. Para responder tambin a los destinatarios del campo CC, pulse Responder a todos. Se abrir la ventana E-Mail. 3. Introduzca el texto del E-Mail. 4. Pulse Enviar en el panel. La ventana se cerrar. Resultado: Se enva el E-Mail. Una copia de dicho E-Mail se guarda en la carpeta Correos enviados. Consejo: Tambin puede utilizar el men contextual para responder a un E-Mail.
2.3.3. Reenvo de E-Mails

Cmo reenviar un E-Mail: 1. Seleccione un E-Mail en las vistas Divisin Hor., Divisin Vert. o Lista. 2. Pulse Reenviar en la pestaa del panel Editar. Si se est usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Reenviar. Se abrir la ventana E-Mail. 3. Seleccione uno o varios destinatarios. 4. Introduzca el texto del E-Mail. 5. Pulse Enviar en el panel. La ventana se cerrar. Resultado: Se enva el E-Mail. Una copia de dicho E-Mail se guarda en la carpeta Correos enviados. Consejo: Tambin puede utilizar el men contextual para reenviar un E-Mail.
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Captulo 3. Mdulo Contactos

3.1. El interfaz del mdulo Contactos
Para abrir el mdulo pulse en el icono Contactos de la barra de ttulo.
3.1.1. El panel Contactos

El panel Contactos:
El panel Contactos contiene las siguientes funciones en varias pestaas del panel: Pestaa del panel Nuevo Editar Vista Marca Social Funciones Crear nuevos contactos u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, enviar y gestionar contactos Establece la visualizacin de contactos: tarjetas, listado telefnico, y detalle Etiquetar contactos con marcas Publicar contactos de la carpeta de contactos seleccionada, suscribirse a contactos de la carpeta de contactos seleccionada
El panel Contactos, ajuste Panel compacto:
El panel Contactos contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Icono Imprimir Enviar E-Mail Funciones Crear nuevo contacto Crear nuevos objetos Editar datos de un contacto Borrar contacto definitivamente Imprimir los datos de un contacto o de una lista de contactos Enviar un E-Mail al contacto seleccionado
Enviar como adjunto de tipo Enviar contacto como adjunto de tipo vCard de un EMail vCard Icono Mover Icono Copiar Vista Marcas Social Mover contacto a otra carpeta Copiar contacto a otra carpeta o en la misma carpeta Ajustar la visualizacin de los contactos: tarjetas, listado telefnico, detalle Etiquetar contactos con marcas Publicar contactos de una carpeta de contactos seleccionada, suscribirse a contactos de las carpetas de contactos seleccionadas.
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Mdulo Contactos
La ventana de vista general de contactos
3.1.2. La ventana de vista general de contactos

La ventana de vista general de contactos, vista Listado telefnico:
La ventana de vista general de contactos contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y ruta de la carpeta de contactos actual y el nmero de contactos que hay en dicha carpeta. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Mostrar los contactos. Le permite filtrar los contactos mostrados por la primera letra de los apellidos de los contactos.
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rea de contenido Barra de filtrado rpido
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Visualizacin de contactos
Mdulo Contactos
3.2. Visualizacin de contactos

Estn disponibles las siguientes vistas: El listado telefnico. Los contactos se muestran en forma de tabla. Puede ordenar la tabla pulsando en la cabecera de una columna. La vista de tarjeta. Los contactos de la carpeta actual se muestran como tarjetas de visita. La vista en detalle. Se muestra toda la informacin del contacto seleccionado en las vistas de listado telefnico o de tarjeta.
Cmo mostrar contactos: 1. Seleccione una carpeta de contactos en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Tarjetas de direcciones o Listado telefnico. 3. Utilizar la barra de filtro rpido para filtrar la vista. 4. Para ver todos los detalles de un contacto haga lo siguiente: Seleccione un contacto. En la pestaa del panel Ver pulse en Detalles.
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Mdulo Contactos
Creacin de contactos
3.3. Creacin de contactos

Cmo crear un nuevo contacto: 1. En la pestaa del panel Nuevo pulse el icono Contacto. Si se est usando el panel compacto, pulse el icono del panel Contacto . Se abrir la ventana Nuevo contacto. La pestaa General quedar abierta. 2. Si se le pide, seleccione una carpeta de contactos pulsando el botn Carpeta y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente. 3. Introduzca los datos profesionales del contacto en la pestaa General. 4. Use opciones adicionales si es necesario: Aadir categoras. Si se le pide, marque el contacto como privado. Nota: Slo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal. Si lo desea, introduzca los datos privados del contacto en la pestaa Privado. Puede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento. Dicha serie le recordar los cumpleaos. Aadir una imagen. En la pestaa Adicional introduzca ms datos del contacto. Aadir adjuntos. Se pueden encontrar detalles en la gua de usuario y en la ayuda en lnea. 5. Pulse Guardar en el panel. Se cerrar la ventana. Resultado: Se ha creado el contacto. Consejo: Tambin puede crear un nuevo contacto pulsando Crear nuevo contacto en la pestaa del panel Editar.
3.4. Gestin de contactos

3.4.1. Bsqueda de contactos
Puede encontrar contactos en la carpeta de contactos actual mediante un trmino de bsqueda. El trmino de bsqueda define la cadena de caracteres a buscar. Si se desea, el trmino de bsqueda puede incluir el smbolo "*" como comodn representando cualquier carcter. El criterio de bsqueda define en qu datos del contacto se buscar el trmino. Los siguientes datos de contacto se pueden usar como trminos de bsqueda: Nombre, apellido y nombre mostrado E-Mail, E-Mail (privado), E-Mail (otro) Compaa, departamento Ubicacin, Calle Etiquetas
Cmo buscar un contacto: 1. Seleccione una carpeta de contactos para la bsqueda en el rbol de carpetas. 2. Seleccione las vistas Tarjetas o Listado telefnico.
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Modificacin de contactos
Mdulo Contactos
3. Para seleccionar uno o ms criterios de bsqueda, pulse el icono Buscar. 4. Indique el trmino de bsqueda en el campo. 5. Pulse el icono Buscar . . 6. Para borrar un trmino de bsqueda, pulse el icono Limpiar
situado a la izquierda del campo
Resultado: La ventana de vista general slo muestra los contactos que coincidan con el trmino de bsqueda. Cmo mostrar todos los contactos de la carpeta de contactos actual: En la barra de filtrado rpido, pulse Todos.
3.4.2. Modificacin de contactos

Cmo editar un contacto: 1. Visualice un contacto en la vista Detalle o seleccione un contacto en las vistas Tarjetas o Listado telefnico. 2. En la pestaa del panel Editar pulse Editar. Si se est usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Editar . Se abrir la ventana Contacto. 3. Edite los datos del contacto. 4. Pulse Guardar en el panel. Se cierra la ventana. Resultado: El contacto se actualiza. Consejo: En las vistas Tarjetas o Listado telefnico tambin puede editar contactos usando el men contextual o haciendo doble click en el contacto.
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Mdulo Contactos
Envo de contactos como adjunto de tipo vCard
3.4.3. Envo de contactos como adjunto de tipo vCard

Puede enviar contactos de una carpeta de contactos como adjuntos de E-Mail de tipo vCard. Cmo enviar contactos como adjuntos de tipo vCard: 1. En las vistas Tarjetas o Listado telefnico, seleccione uno o ms contactos. 2. En la pestaa del panel Editar pulse Enviar como vCard. Si se est usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Enviar como vCard. Se abrir la ventana E-Mail. Se adjunta una vCard por cada contacto seleccionado. 3. Termine y enve el E-Mail. Resultado: Se enviar el E-Mail con las vCards adjuntadas. Consejo: Tambin puede usar el men contextual para enviar contactos como vCards adjuntas.
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Captulo 4. Mdulo Calendario

4.1. El interfaz del mdulo de calendario
Para abrir el mdulo pulse en el icono Calendario de la barra de ttulo.
4.1.1. El panel del calendario

El panel Calendario:
El mdulo de calendario contiene las siguientes funciones en distintas pestaas del panel: Pestaa del panel Nuevo Editar Vista Funciones Crear nuevas citas u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, y gestionar citas, cambiar confirmacin Establecer una vista de cita: Calendario o Equipo, Lista. Establece un rango de tiempo para la visualizacin de la cita: Da, Semana laboral, Mes, Semana, o Personalizada Etiquetar citas con marcas Suscribirse a citas de las carpetas de calendario seleccionadas
Marca Social
El panel Calendario, ajuste Panel compacto:
El panel Calendario contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Confirmacin Icono Imprimir Mover Vista Rango de tiempo Marcas Social Funciones Crear una nueva cita Crear nuevos objetos Editar los detalles de una cita Borrar cita permanentemente Cambiar la confirmacin de una cita Imprimir los datos de una cita, una lista de citas, o una hoja del calendario Mover cita a otra carpeta Establece la visualizacin de citas: calendario, equipo, lista, detalle Establecer el rango de tiempo del calendario: Da, Semana laboral, Mes, Semana, personalizada Etiquetar citas con marcas Suscribir citas a las carpetas de calendario seleccionadas
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Mdulo Calendario
La ventana de vista general del calendario
4.1.2. La ventana de vista general del calendario

La ventana de vista general de calendario, vista Calendario, rango de tiempo Semana:
La ventana de vista general del calendario contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y la ruta de la carpeta de calendario actual y el nmero de citas de dicha carpeta. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Nota: El etiquetado no se muestra en la vista de equipo. Muestra la fecha del rango de tiempo actual. A ambos lados de la fecha hay flechas de navegacin que le permiten cambiar el rango de tiempo actual. Muestra el rango de tiempo que contiene la fecha actual en la ventana de vista general y en el minicalendario. La vista seleccionada, Calendario, Equipo o Lista, permanece en la ventana de vista general. Muestra el calendario y las citas.
Barra de fecha
Botn Hoy
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rea de contenido
Casilla Mostrar todas mis Si esta casilla de verificacin est marcada, todas sus citas de todas citas de todos los las carpetas de calendario se mostrarn. Si la casilla est desmarcada calendarios slo se mostrarn sus citas de la carpeta de calendario actual.
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Visualizacin del calendario y las citas
Mdulo Calendario
4.2. Visualizacin del calendario y las citas

Estn disponibles las siguientes vistas: La vista Calendario. Esta vista muestra una hoja de calendario en la que se ha comprimido un rango de tiempo determinado, Da, Semana o Mes. Una cita se muestra en forma de rectngulo. La vista Equipo. Esta vista muestra las citas de los usuarios y grupos, y los recursos reservados para las citas individuales. Un usuario puede crear equipos, que se mantendrn tras desconectar. La vista Lista. Esta vista muestra las citas de un rango de tiempo determinado en forma de tabla. La vista Detalle. Esta vista muestra toda la informacin de la cita seleccionada en las vistas Calendario o Lista.
Cmo mostrar un calendario y sus citas: 1. Seleccione una carpeta de calendario en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Calendario o Lista. 3. En la pestaa del panel Vista seleccione un rango de tiempo. 4. Para ver todos los detalles de una cita haga lo siguiente: Seleccione una cita. En la pestaa del panel Vista pulse Detalle.
4.3. Creacin de citas

Cmo crear una nueva cita: 1. En la pestaa del panel Nuevo pulse el icono Cita. Si se est usando el panel compacto, pulse el icono del panel Cita . Se abrir la ventana Cita. Quedar abierta la pestaa Cita. 2. Si se le pide, seleccione una carpeta de calendario pulsando el botn Carpeta y seleccionando una carpeta de calendario en la ventana emergente. 3. Introduzca una descripcin, una ubicacin y un comentario para la cita. 4. Seleccione una fecha de inicio y otra de fin para la cita. 5. Ajuste el recordatorio de la cita. 6. Seleccione la vista de disponibilidad: Reservada, Provisional, Ausente por trabajo o Libre. 7. Utilice opciones adicionales si fuesen necesarias: Cree una serie de citas. Aada categoras a la cita. Si fuese necesario, marque la cita como privada. Aada ms participantes y recursos a la cita. Compruebe si los participantes y recursos estn disponibles para la cita. Aada adjuntos a la cita. Se pueden encontrar detalles en la gua del usuario y en la ayuda en lnea. 8. Pulse Guardar en el panel. Se cerrar la ventana. Resultado: Se crea la cita. Pista: Tambin puede editar una nueva cita pulsando en Crear nueva cita en la pestaa del panel Editar.
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Mdulo Calendario
Gestin de citas
4.4. Gestin de citas

4.4.1. Edicin de citas
Cmo editar una cita: 1. Visualice una cita en la vista Detalle o seleccione una cita en la vista Lista, una vista de calendario, o en la vista de equipo. 2. En la pestaa del panel Editar pulse Editar. Si se est usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Editar. Se abrir la ventana Cita. 3. Edite los datos de la cita. Se puede encontrar una descripcin exhaustiva en 4.3: Creacin de citas. 4. Pulse Guardar en el panel. Se cierra la ventana. Resultado: La cita se ha modificado. Cmo editar la descripcin de una cita: 1. Seleccione una cita en la vista de calendario. 2. Pulse en la descripcin de la cita. 3. Edite la descripcin. 4. Pulse Intro.
4.4.2. Edicin de citas con Arrastrar y Soltar

Cmo arrastrar una cita a otro da: 1. Visualice una cita en las vistas de calendario Semana laboral, Mes, Semana o Personalizada. 2. Mueva el puntero del ratn sobre el rectngulo donde se visualiza la cita. El puntero del ratn cambia a un icono de mano. 3. Arrastre la cita a otro da en el rango de tiempo o a un da del minicalendario. Resultado: La cita se mueve al da seleccionado. Cmo cambiar la hora de una cita: 1. Visualice una cita en las vistas de calendario Da, Semana laboral o Personalizada. 2. Mueva el puntero del ratn sobre el rectngulo donde se visualiza la cita. El puntero del ratn cambia a un icono de mano. 3. Arrastre la cita a otra hora en el rango de tiempo. Resultado: La cita se mueve a la hora seleccionada. Cmo cambiar la fecha de inicio o fin de una cita: 1. Visualice una cita en las vistas de calendario Semana laboral o Personalizada. 2. Mueva el puntero del ratn hasta el borde superior o el inferior del rectngulo donde se muestra la cita. El puntero del ratn cambia a una flecha doble. 3. Arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo hasta otra hora en el rango de tiempo. Resultado: Se ha cambiado el inicio o el fin de la cita.
24
Captulo 5. Mdulo Tareas

5.1. El interfaz del mdulo de tareas
Para abrir el mdulo pulse en el icono Tareas de la barra de ttulo.
5.1.1. El panel de tareas

El panel Tareas:
El panel de tareas contiene las siguientes funciones en distintas pestaas: Seccin del panel Nuevo Editar Vista Marca Funciones Crear tareas nuevas u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, y gestionar tareas Establece la visualizacin de las tareas: Divisin Hor, Lista Etiquetar tareas con marcas
El panel Tareas, ajuste Panel compacto:
El panel Tareas contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Icono Imprimir Confirmacin Mover Icono Usar como plantilla Vista Marcas Funciones Crear nueva tarea Crear nuevos objetos Editar datos de una tarea Borrar tarea definitivamente Imprimir los detalles de una tarea o de una lista de tareas Cambiar la confirmacin de una tarea Mover tarea a otra carpeta Usar tarea como plantilla para una nueva tarea Ajusta la visualizacin de tareas: divisin hor, lista Etiquetar tareas con marcas
25
Mdulo Tareas
La ventana de vista general de tareas
5.1.2. La ventana de vista general de tareas

La ventana de vista general de tareas, vista Lista:
La ventana de vista general de tareas contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y ruta de la carpeta de tareas actual y el nmero de tareas de dicha carpeta. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Visualiza las tareas.
rea de contenido
26
Visin de tareas
Mdulo Tareas
5.2. Visin de tareas

Estn disponibles las siguientes vistas: La vista Dividida Hor. Muestra la lista vista de lista de tareas en la parte superior de la ventana de vista general, y los detalles de la tarea seleccionada en la parte inferior de dicha ventana. La vista Lista. Muestra las tareas en forma de tabla.
Cmo visualizar tareas: 1. Seleccionar una carpeta de tareas en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Dividida Hor o Lista. 3. Si ha seleccionado Dividida Hor seleccione una tarea en la vista de lista. Resultado: El contenido de la tarea seleccionada se muestra en distintas pestaas.
5.3. Creacin de tareas

Cmo crear nuevas tareas: 1. En la pestaa del panel Nuevo pulse el icono Tarea. Si se est usando el panel compacto, pulse el icono del panel Tarea . Se abrir la ventana Nueva tarea. Se muestra la pestaa Nueva tarea. 2. Si se le solicita, seleccione una carpeta de tareas pulsando el botn Carpeta y seleccionando una carpeta de tareas en la ventana emergente. 3. Introduzca un asunto y notas para la tarea. 4. Especifique la prioridad de la tarea. 5. Establezca la fecha de vencimiento y la de inicio. 6. Establezca el recordatorio de la tarea. 7. Si se le solicita, utilice opciones adicionales: Marcar la tarea como privada. Crear una serie de tareas. Aadir categoras a la tarea. Indicar los detalles de la tarea. Aadir ms participantes a la tarea. Aadir adjuntos a la tarea. Se pueden encontrar detalles en la gua del usuario y en la ayuda en lnea. 8. Pulse Guardar en el panel. La ventana se cierra. Resultado: La tarea se ha creado. El estado de edicin queda como No comenzada o % hecho 0. Consejo: Tambin se puede crear una nueva tarea pulsando Crear nueva tarea en la pestaa del panel Editar. La funcin Nueva tarea tambin puede ser invocada desde otros mdulos en el panel. En las vistas Divisin Hor o Lista haga doble click en un rea libre. Se abre la ventana Tarea.
27
28
Captulo 6. Mdulo Almacn de informacin

6.1. El interfaz del mdulo Almacn de informacin
Para abrir el mdulo pulse en el icono Almacn de informacin de la barra de ttulo.
6.1.1. El panel del Almacn de informacin

El panel Almacn de informacin:
El panel Almacn de informacin contiene las siguientes funciones en distintas pestaas del panel: Seccin del panel Nuevo Editar Funciones Crear nuevos elementos del Almacn de informacin u otros objetos Crear, editar, borrar, imprimir, y gestionar elementos del Almacn de informacin. Enviar elementos del Almacn de informacin por E-Mail Establece la visualizacin de elementos del Almacn de informacin: Divisin Hor, Lista Etiqueta elementos del Almacn de informacin con marcas Publicar elementos del Almacn de informacin de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada, suscribirse a datos de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada
Vista Marca Social
El panel Almacn de informacin, ajuste Panel compacto:
El panel del almacn de informacin contiene las siguientes funciones: Elemento del panel Nuevo icono Editar Borrar Icono Imprimir Icono Bloquear Icono Desbloquear Mover Enviar Vista Funciones Crear nuevo elemento del Almacn de informacin Crear nuevos objetos Editar los datos de un elemento del Almacn de informacin Borrar elemento del Almacn de informacin definitivamente Imprimir un elemento del almacn de informacin o una lista de elementos del almacn de informacin Marcar elemento del almacn de informacin como bloqueado. Desbloquear un elemento del almacn de informacin. Mover elemento del almacn de informacin a otra carpeta Enviar elemento del almacn de informacin como adjunto de EMail o como enlace Establecer la visualizacin de los elementos del Almacn de informacin: divisin hor, lista
29
Mdulo Almacn de informacin El panel del Almacn de informacin
Elemento del panel Marcas Social
Funciones Etiquetar elementos del almacn de informacin con marcas Publicar elementos del Almacn de informacin de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada, suscribirse a datos de la carpeta del Almacn de informacin seleccionada
30
La ventana de vista general del Almacn de informacin
Mdulo Almacn de informacin
6.1.2. La ventana de vista general del Almacn de informacin

La ventana de vista general del Almacn de informacin, vista Lista:
La ventana de vista general del Almacn de informacin contiene los siguientes elementos: N. Elemento 1 Etiquetado Funcin Muestra el nombre y ruta de la carpeta actual del Almacn de informacin y el nmero de elementos que contiene. Consejo: Puede navegar por el rbol de carpetas pulsando las partes subrayadas de la ruta. Muestra los elementos Almacn de informacin
rea de contenido
31
Visualizacin de elementos del Almacn de informacin
6.2. Visualizacin de elementos del Almacn de informacin

Estn disponibles las siguientes vistas: La vista Divisin Hor. Muestra la vista Lista de los elementos del Almacn de informacin en la parte superior de la ventana de vista general, y todos los detalles del elemento seleccionado en la parte inferior. La vista Lista. Muestra los elementos del Almacn de informacin en forma de tabla.
Cmo mostrar elementos del Almacn de informacin: 1. Seleccione una carpeta del Almacn de informacin en el rbol de carpetas. 2. En la pestaa del panel Vista pulse Divisin Hor o Lista. 3. Si seleccion Divisin Hor, seleccione un elemento del Almacn de informacin en la vista de lista. Resultado: El contenido del elemento del Almacn de informacin seleccionado se muestra en distintas pestaas.
6.3. Creacin de un elemento del Almacn de informacin

Cmo crear un nuevo elemento del Almacn de informacin: 1. En la pestaa del panel Nuevo, pulse el icono Documento. Si se est usando el panel compacto, pulse el icono del panel Elemento de informacin . Se abrir la ventana Elemento de informacin. 2. Si se le solicita, seleccione una carpeta del Almacn de informacin pulsando el botn Carpeta y seleccionando una carpeta del Almacn de informacin en la ventana emergente. 3. Introduzca un ttulo en el campo Ttulo. 4. Dependiendo de sus necesidades, utilice las siguientes opciones: Aadir un favorito para un sitio web introduciendo una direccin de Internet en el campo Enlace / URL. Consejo: Copie la direccin de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo. Aadir un documento. Aadir categoras. Aadir comentarios. Se pueden encontrar detalles en la gua del usuario y en la ayuda en lnea. 5. En el panel, pulse Guardar. La ventana se cerrar. Resultado: El elemento del Almacn de informacin se ha creado. Consejo: Tambin puede crear un nuevo elemento del Almacn de informacin pulsando Crear nuevo documento en la pestaa del panel Editar. Tambin puede activar la funcin Nuevo elemento del Almacn de informacin en otros mdulos del panel. Haga doble click en una zona libre en las vistas Divisin Hor o Lista. Se abre la ventana Elemento del almacn de informacin.
32
Adicin de un documento
6.3.1. Adicin de un documento

Cmo aadir un documento al elemento del Almacn de informacin en la ventana elemento del almacn de informacin: 1. Pulse el botn Fichero. 2. Pulse el botn Examinar. 3. Seleccione el fichero a aadir como adjunto. Cierre la ventana de dilogo de seleccin de fichero. 4. Pulse Guardar en el panel. Se abrir la ventana Comentario de la versin. 5. Si lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versin. Pulse Aceptar. Si no quiere introducir un comentario pulse Sin comentarios. Resultado: El documento se sube al servidor. Tan pronto como termine la subida, se cierra la ventana Elemento del almacn de informacin.
33
34
ndice
A
Adicin de adjuntos E-Mails, 11 Almacn de informacin, 29 crear elemento, 32 ver elementos, 32
E-Mails, 11
M
Mdulo Almacn de informacin, 29 calendario, 21 contactos, 15 E-Mail, 9 tareas, 25 Mdulo Almacn de informacin, 29 interfaz, 29 panel, 29 ventana de vista general, 31 Mdulo Calendario interfaz, 21 panel, 21 ventana de vista general, 22 Mdulo Contactos interfaz, 15 panel, 15 ventana de vista general, 16 Mdulo de calendario, 21 Mdulo E-Mail, 9 interfaz, 9 panel, 9 ventana de vista general, 10 Mdulo Tareas, 25 interfaz, 25 panel, 25 ventana de vista general, 26 Mdulos abrir, 6 pgina de inicio, 1 Mdulos UWA definicin, 5 Mostrar E-Mails, 10
B
Barra de filtrado rpido, 16 Barra de ttulo, 3 Barra lateral, 2 Bsqueda contactos, 18
C
Calendario, 21 vista, 23 Citas crear, 23 editar, 24 editar con arrastrar y soltar, 24 editar descripcin, 24 vista, 23 Contactos, 15 bsqueda, 18 crear, 18 editar, 19 enviar como adjunto de tipo vCard, 20 vista, 17 Contactos del mdulo, 15 Correo ver E-Mail, 9
E
E-Mail, 9 adicin de adjuntos, 11 disminuir los riesgos, 10 enviar, 11 mostrar, 10 reenvo, 13 responder, 13 Editar citas, 24 contactos, 19 elementos de la pgina de inicio, 6 Elemento del Almacn de informacin aadir documento, 33 crear, 32 Elemento emergente pgina de inicio, editar elementos, 6 Elementos emergentes, 5 pgina de inicio, 5 Enviar
N
Nuevo cita, 23 contacto, 18 E-Mail, 11 elemento del Almacn de informacin, 32 tarea, 27
P
Pgina de inicio, 1 apertura de mdulos, 6 barra de ttulo, 3 barra lateral, 2 creacin de nuevos objetos, 6 editar elementos, 6 elementos, 1 elementos emergentes, 5 interfaz, 1 35
ndice
panel, 4 ventana de vista general, 5 Panel Mdulo Almacn de informacin, 29 mdulo calendario, 21 mdulo de contactos, 15 mdulo de tareas, 25 Mdulo E-Mail, 9 pgina de inicio, 4
R
Reenviar E-Mails, 13 Responder E-Mails, 13
T
Tareas, 25 crear, 27 vista, 27
V
vCard enviar contactos como adjunto de tipo vCard, 20 Ventana de vista general mdulo de tareas, 26 Mdulo E-Mail, 10 Ventana Vista general Mdulo Almacn de informacin, 31 mdulo calendario, 22 mdulo de contactos, 16 Ver contactos, 17 tareas, 27 Vista calendario y citas, 23 Elementos del Almacn de informacin, 32
36

Manual Open Xchange

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bla

Open-Xchange Server: Gua Rpida

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

2 Mdulo E-Mail .............................................................................................. 9

3 Mdulo Contactos ....................................................................................... 15

4 Mdulo Calendario ...................................................................................... 21

5 Mdulo Tareas ............................................................................................ 25

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

6 Mdulo Almacn de informacin ................................................................ 29

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Captulo 1. La Pgina de inicio

1.1.1. Elementos de la pgina de inicio

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

1.1.2. La barra lateral

Separador de ventanas Icono Cerrar minicalendario

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

1.1.3. La barra de ttulo

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

El panel de la pgina de inicio

1.1.4. El panel de la pgina de inicio

N. Pestaa del panel, icono 1 Nuevo

El panel de la pgina de inicio, ajuste Panel compacto:

N Seccin del panel, icono 1 2 Nuevo Sincronizacin

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

La ventana de vista general

1.1.5. La ventana de vista general

Ventana de mdulo Contactos

1.1.5.1. Elementos emergentes

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Trabajo con la pgina de inicio

1.2. Trabajo con la pgina de inicio

1.2.2. Edicin de elementos

1.2.3. Apertura de mdulos

Pulse en la Pgina de inicio

del icono de la barra de ttulo

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Captulo 2. Mdulo E-Mail

2.1.1. El panel E-Mail

El panel E-Mail, ajuste Panel compacto:

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

La ventana de vista general de E-Mail

2.1.2. La ventana de vista general de E-Mail

2.2. Visualizacin de E-Mails

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

2.3. Envo de E-Mails

2.3.1. Envo de un nuevo E-Mail

2.3.1.1. Adicin de adjuntos

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Envo de un nuevo E-Mail

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

2.3.2. Respuesta a E-Mails

2.3.3. Reenvo de E-Mails

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

Captulo 3. Mdulo Contactos

3.1.1. El panel Contactos

El panel Contactos, ajuste Panel compacto:

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

La ventana de vista general de contactos

3.1.2. La ventana de vista general de contactos

rea de contenido Barra de filtrado rpido

Copyright Open-Xchange Inc. 2012

3.2. Visualizacin de contactos