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ADMINISTRAO DE MATERIAL reas

Administrao de Material

Compras

Almoxarifado

Patrimnio

A administrao de Material corresponde, no seu todo, ao Planejamento, Organizao, Direo e Controle de todas as tarefas necessrias definio de qualidade, obteno, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades operacionais de uma empresa, seja ela de natureza industrial, comercial ou de prestao de servios, pblica ou privada. Objetivo Estabelecimento de mtodos e tcnicas padres para a execuo racional de suas atividades, visando PREVER E PROVER o material adequado e necessrio aos diversos rgos da empresa, a tempo e pelo menor custo. Providncias para se atingir o objetivo da Administrao de Material: Menores preos pagos para os materiais adquiridos. Baixos custos operacionais, sejam os relacionados com as compras, suprimento e armazenamento de materiais. Mnimo investimento em estoques, buscando livrar cada vez mais a maior parcela do capital de giro investido nos estoques. Menores prazos de processamento da requisio e de entrega do material adquirido (entre outras palavras, menor prazo de entrega possvel entre o pedido a um fornecedor e a entrega propriamente dita para a empresa). Melhores qualidades dos materiais e dos servios adquiridos. (sempre aliando qualidade a preo, ou seja, o menor investimento possvel, mas tudo o que for comprado pela empresa deve ter qualidade).

Funes A administrao de Material compreende um ciclo contnuo de operaes correlatas, que constituem-se nas principais funes inerentes a qualquer organizao, seja ela pequena ou de grande dimenso, que so: a) catalogao; b) controle de estoque; c) compras; d) almoxarifado.

a) Catalogao de material: a funo responsvel pela identificao classificao, codificao e a catalogao propriamente dita de todos os itens necessrios produo, venda, consumo ou movimentao dos bens. Podemos considerar a identificao, a classificao e a codificao como sub-funes da catalogao. Identificao: consiste em fazer a especificao tcnica do material, de forma a permitir que lhe seja atribudo um cdigo. Classificao: Classificar um material agrup-lo por gnero, segundo sua forma, peso, uso, etc. Ex.: gneros alimentcios, produtos qumicos, material de expediente, material de limpeza, etc. Codificao: Consiste em dar um cdigo ao material identificado e classificado. Ex.: 24 artigos de escritrio.
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Padronizao: Consiste em dar um nome bsico e um nome modificador de identificao para cada material. Ex. Papel ofcio n1 (papel nome padronizado, ofcio n1 nome modificador). b) Controle de Estoque: a funo responsvel pela previso, registro e anlise da movimentao dos materiais de uma empresa. Tem como principais atribuies formular e implantar poltica de estoques para a empresa, de tal modo que posam ser respondidas as seguintes questes: Quais os itens que devem ser mantidos em estoque e quais os que devem ser adquiridos quando solicitados? Quando deve ser adquirido? Quanto deve ser adquirido? Quais os itens de maior e menor movimentao? Qual o coeficiente de rotao ideal para os principais itens de estoque? Quais os critrios para a determinao dos estoques mnimos de segurana? At que quantidade se pode adquirir a mais para se obter benefcios de frete, prazo de pagamento ou descontos? Quanto se pode adquirir de um determinado item, diante de um previsvel aumento de preo? Quais s itens excedentes e passveis de alienao? Qual o preo mnimo para venda dos excedentes? c) Compras: esta funo abrange um conjunto de atividades relacionadas Procura e Obteno dos Materiais e servios, necessrios s operaes de uma empresa, nas melhores condies de qualidade, preo e nvel de servio; entre outras palavras, tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-los no momento certo com as quantidades corretas, verificar o recebimento e providenciar o armazenamento. OBS: atualmente para as empresas o setor de compras essencial para o atingimento de suas metas. Decises de compras erradas podem gerar vrios problemas para as empresas, como muito capital parado, falta de liquidez para o pagamento de outras obrigaes, etc. Logo, as decises de compra podem interferir no nvel de competitividade da empresa no mercado. Objetivo a) Obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produo. b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que no afete a operacionalidade empresa. c) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de quantidade e qualidade definidos. OBS: o preo da mercadoria sempre de grande importncia para as empresas, de forma que o investimento em estoque seja o suficiente e necessrio para atender aos programas de venda ou produo, mas contudo no deve receber total ateno, devendo sempre se levar em considerao a qualidade, que sempre um aspecto relevante, e em muitas circunstncias, mais importante do que o preo. d) Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honrada as melhores condies para a empresa, principalmente em condies de pagamento. Gesto de Estoques A principal funo da gesto de estoques maximizar este efeito lubrificante no feedback de vendas no realizadas e no ajuste do planejamento da produo. A administrao ou gesto de estoques deve simultaneamente buscar minimizar o capital imobilizado em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente. Porm uma empresa no pode trabalhar sem estoques pois ele funciona como amortecedor entre os vrios estgios da produo at a venda do produto. Quanto maior o capital investido nos vrios tipos de estoques (matria-

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prima, produtos em processo e produtos acabados ), supondo que este seja estritamente necessrio, maior a responsabilidade de cada departamento da empresa. Um cuidado especial que deve ser tomado pela empresa em relao aos vrios tipos de estoques, que eles no podem ser analisados como independentes, pois quaisquer que forem as decises tomadas sobre um deles, ela ter influncia direta ou indireta sobre os outros. O objetivo, portanto, da gesto de estoques otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios da empresa, minimizando as necessidades de capital investido. Uma das principais dificuldades dentro da gesto de estoques est em buscar conciliar da melhor maneira possvel os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. Para a gerncia financeira a minimizao dos estoques uma das metas prioritrias, pois este significa capital investido. J para o gerente de produo, os estoques so encarados como um meio de ajuda para a sua meta principal: a produo. Do mesmo modo o gerente de vendas tambm deseja um estoque elevado para atender a todos os clientes. O quadro 1 permite uma melhor visualizao dos conflitos interdepartamentais. Podemos observar que a responsabilidade das decises sobre o estoque est dividida entre os vrios departamentos da empresa, sendo responsabilidade do almoxarife zelar pelas reposies necessrias. Quando as metas dos diferentes departamentos so conflitantes, geralmente, o departamento que tem maior agressividade o mais ouvido, geralmente a administrao financeira. O sistema de gesto de estoques deve remover estes conflitos, providenciando a necessidade real de suprimentos da empresa.

Quadro 1 - Conflitos interdepartamentais

Matria - Prima ( Alto - estoque )

DEPTO. DE COMRAS Desconto sobre as quantidades a serem compradas

DEPTO. FINANCEIRO Capital investido Perda Financeira

Matria - Prima ( Alto - estoque )

DEPTO. PRODUO DEPTO. FINANCEIRO Nenhum risco de falta de mateMaior custo de armazerial nagem e perdas por obsolescncia DEPTO. VENDAS Entregas rpidas, boa imagem, melhores vendas DEPTO. FINANCEIRO Capital investido Maior custo de armazenagem

Matria - Prima ( Alto - estoque )

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1.

PROCESSO DE AQUISIO

O processo de aquisio compreende as seguintes etapas: pesquisas estudo do mercado; estudo dos materiais; anlise dos custos; investigao das fontes de fornecedores; inspeo das fbricas dos fornecedores; desenvolvimento de fontes de fornecimento; desenvolvimento de fontes de materiais alternativos. Aquisio conferncia de requisies; anlise das cotaes; decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto; entrevistar vendedores; negociar contratos; efetuar as encomendas de compras; acompanhar o recebimento de materiais. Autoridades envolvidas no processo Chefes de compras, Comprador de materiais diversos, Comprador Tcnico, Comprador de matriaprima, Auxiliar de Compras e Acompanhador de compras. O comprador um elemento experiente cuja funo reconhecida como uma das mais importantes na empresa. Deve ter timas qualificaes e deve demonstrar amplos conhecimentos das caractersticas dos produtos, processos e fases de produo do produto. Saber negociar uma das habilidades mais exigidas do comprador. Uma boa negociao no somente aquela boa para a empresa e sim para ambas as partes (comprador e vendedor).Observe as principais caractersticas de um bom negociador: ver a negociao como um processo contnuo, no qual nenhum item imutvel, mesmo aps o acordo final e a assinatura do contrato. ter sempre a mente aberta, ou seja, desenvolver alternativas criativas que vo ao encontro das necessidades do fornecedor, sem esquecer claro das necessidades da empresa. ser flexvel e capaz de rapidamente, definir metas e interesses mtuos. no tentar convencer o fornecedor de que o ponto de vista dele est errado e deve ser mudado. ser cooperativo porque a cooperao possibilita um clima propcio para a soluo de problemas, em harmonia. ser competitivo, porque isso pode contribuir para estimular as duas partes a serem mais eficientes na procura de benefcios mtuos desejados. compreender que a manipulao de pessoas incompatvel com as metas de harmonia resultante da cooperao e competio. atingir os prprios objetivos e, ao mesmo tempo, fazer contribuies significativas para alcanar as metas da organizao.
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2.

SISTEMA DE COMPRAS

Em funo da estrutura da empresa e de sua poltica adotada, um sistema de compras apresenta variaes. Cotao registro do preo obtido da oferta de vrios fornecedores em relao ao material cuja compra foi solicitada. Caractersticas de uma cotao: no ter rasuras conter preos conter quantidade data do recebimento na seo, normalmente os fornecedores informam prazos, preos, reajustes e algumas condies especiais.

Algumas caractersticas das operaes do sistema de compras: Sistema de compras a trs cotaes Este sistema, alm de encorajar novos competidores, permite que no haja perda de tempo com um grande nmero de fornecedores, fazendo uma pr-seleo de concorrentes. Sistema de preo objetivo O conhecimento prvio do preo permite uma verificao dupla no sistema de cotaes. Ajuda a enquadrar o concorrente dentro de um padro ou mercado, alm de proporcionar argumentos na negociao. s vezes no sistema de compras, a empresa opta por duas ou mais aprovaes, ou seja, duas pessoas na deciso da escolha do fornecedor, garantindo-lhe um melhor julgamento da proposta. Documento escrito Possibilita o exame de cada fase da negociao, permitindo a reviso por estar sempre disponvel junto ao processo de compra. Solicitao de compras Documento que autoriza o comprador a executar uma compra. o documento que informa o que se deve comprar, a quantidade, o prazo e o local de entrega. Pedido de compra Contrato formal entre a empresa e o fornecedor. Deve representar fielmente as condies em que foi feita a negociao. d) almoxarifado: esta funo compreende o Recebimento, Aceitao, Conservao, Distribuio e Segurana dos Materiais adquiridos, produzidos e movimentados, por uma empresa, a fim de satisfazer suas necessidades operacionais, sejam estas de consumo, revenda ou de transformao. O almoxarifado o espao fsico onde os materiais ou produtos acabados so conservados, fiscalizados e controlados. A armazenagem conta com quatro fases: I) Recebimento e Conferncia II) Aceitao: III) Estocagem e movimentao; IV) Avaliao de estoques (veremos posteriormente); Podemos armazenar no almoxarifado trs tipos de materiais adquiridos pela empresa: matrias primas, materiais secundrios e materiais de embalagem. Matrias-Primas ou Materiais Principais so os materiais principais e essenciais que entram em maior quantidade na fabricao do produto. Exemplos: Em uma indstria de mveis: a madeira.
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Em uma indstria de confeco: o tecido. Em uma indstria de massas alimentcias: a farinha. Materiais Secundrios ou auxiliares so os materiais que entram em menor quantidade na fabricao do produto. Esses materiais so aplicados juntamente com a matria-prima, ou seja, so usados na execuo e transformao do produto, complementando-a ou at mesmo dando o acabamento necessrio ao produto. Exemplos: Em uma indstria de mveis: pregos, cola, verniz, dobradias, fechaduras. Em uma indstria de confeco: botes, zperes, linha, etc. Em uma indstria de massas alimentcias: ovos, manteiga, fermento, acar, etc. Materiais de Embalagens so os materiais destinados a acondicionar ou embalar os produtos antes que eles saiam da rea de produo. Em uma indstria de mveis: caixas de papelo que embalam os mveis desmontados. Em uma indstria de confeco: caixas ou sacos plsticos. Em uma indstria de massas alimentcias: caixas, sacos plsticos, etc. Custos de produo Primeiramente devemos esclarecer a diferena entre custo e preo. Custo o gasto que o fornecedor tem para fabricar o produto e preo o valor que o fornecedor exige para vender seu produto. Podemos dizer ainda que custo a soma de esforos que so aplicados para se produzir alguma coisa. OBS: independente da quantidade de materiais fabricados ou produzidos, a empresa sempre ter custos. importante que a empresa consiga reduzir seus custos ao mximo para que tenha preos competitivos e ao mesmo tempo diminua os seus gastos. Custo por ordem de produo - utilizada para empresa de produo sob encomenda. O fornecedor atende ao pedido para uma venda j efetivada. A empresa que opera dessa forma otimiza a utilizao dos recursos da empresa, no permitindo que haja perdas no processo de produo, de forma a no trabalhar com estoques altos. Dentro dessa filosofia entende-se que a empresa s deve obter ou produzir algo quando for necessrio, o que chamamos de Just-in-time. Custo por processo de fabricao - usado na produo contnua. So as empresas que produzem para estoque. Custo-padro ou Standard - o custo que considera as condies normais e aceitveis de operao da empresa. Custos fixos - no variam com a carga de produo. Custos variveis - Variam com a quantidade de produo. Existem tambm outros tipos de custos quando se trabalha com estoque, que podem ser classificados como custos de armazenagem. Observe: Custos de armazenagem: encontrado pelo somatrio de: custos de capital + custos com edificao + custos com manuteno + custos com pessoal + custos de despesas diversas. Observe o que representa cada um desses custos: Custo de capital - juros, depreciao. Custo com edificao - aluguel, impostos, gua, luz, conservao, etc. Custo com manuteno - deteriorao, obsolescncia, equipamentos, etc. Custo com pessoal - salrio, encargos sociais, vale transporte, etc. Existem duas variveis que oneram ainda mais esses custos: Quantidade - grandes quantidades exigem maior nmero de pessoal e equipamentos, aumentando em geral, o custo; (veja que essa no a nica varivel que caracteriza a ocorrncia dos custos de armazenagem). Tempo - o tempo de armazenamento de um produto pode pesar muito sobre o custo, pois aumenta o gasto com pessoal e aluguel.
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3.

CONDIES DE COMPRA

Prazos Os prazos so gerados por um programa de produo resultante de uma previso de vendas. O rgo responsvel definir as quantidades a comprar e a que prazos estes materiais devero estar disponveis dentro da empresa, alm de coletar e analisar informaes de outros departamentos para estabelecer os prazos para as compras. Frete O transporte do fornecedor at a fbrica representa uma parcela significativa no preo do produto, por isso merece uma anlise por parte do comprador. Dentro dessa anlise interessante verificar a modalidade de transporte que o fornecedor est utilizando para saber se h alternativas mais viveis. Embalagens O tipo de embalagem tambm merece anlise, pois alm de interferir no preo, influencia na qualidade do produto, isto , pode acarretar perdas futuras devido ao acondicionamento. Das categorias de embalagens devero ser consideradas as embalagens retornveis e as no retornveis. Condies de pagamentos e descontos Realizar uma boa compra conseguir as melhores condies de pagamento. Os prazos podem representar um bom negcio, no entanto deve-se analisar se os custos desses prazos so ou no viveis a empresa, pois algumas vezes existem juros nas compras a prazo.
4.

FORNECIMENTO

Classificao de fornecedores: - Fornecimento monopolista - fabricantes de produtos exclusivos dentro do mercado. Ele consciente de seu monoplio por isso no se preocupa muito com seus clientes. Ex. Souza Cruz (fabricante de cigarros); - Fornecedores habituais fornecedores tradicionais que so consultados numa coleta de preos. Possuem uma linha de produto padronizado, diversificado e bastante comercial. Geralmente o fornecedor que presta melhor atendimento, pois tem muitos concorrentes. Ex. Fornecedor de refrigerantes. Fornecedores especiais - detm equipamentos especiais ou processos especficos que normalmente no so encontrados em fornecedores normais. Ex. refinarias de combustvel. Seleo e avaliao de fornecedores Selecionar fornecedores reunir um grupo do maior tamanho possvel, que preencha todos os requisitos bsicos e suficientes dentro de normas e padres preestabelecidos. O objetivo conseguir fornecedores que possam fornecer o produto sob as melhores condies tanto tcnicas quanto financeiras. Alguns parmetros de avaliao devem ser observados: Quanto ao preo, qualidade, s condies de pagamento, s condies de embalagem e transporte. Aps a aprovao e preenchimento dos quesitos, d-se o fornecimento normal. A partir desse primeiro fornecimento devem-se fazer as seguintes avaliaes: Avaliao tcnica Composio do corpo tcnico em relao s necessidades da empresa; recursos tcnicos disponveis e utilizados; disponibilidade de operadores, mquinas, ferramentas e instrumentos adequados s exigncias tcnicas. Avaliao administrativa Composio de staff responsvel pela administrao da empresa; procedimentos usuais e conceituao no mercado; grau de interesse em participar do corpo de fornecedores.

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5.

ESTOQUE

"O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de Controle de Estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o movimento financeiro envolvido".

O objetivo de toda empresa aumentar ao mximo o lucro sobre o capital investido, para isso ela no pode deixar o capital parado. Uma das vrias maneiras de movimentar esse capital investindo em estoque. No entanto, o investimento em estoque no pode ser feito de forma desordenada, sem determinados critrios. funo da administrao fazer o controle de estoque tentando manter um equilbrio, dentro de um processo produtivo, sem alterar a meta final da empresa. impossvel a qualquer empresa trabalhar sem estoque. O objetivo do controle de estoque dentro de uma empresa procurar manter o nvel ideal de estoque, aumentando a eficincia dos meios internos e diminuindo as necessidades de capital empregado em estoque. Previso de estoque A Poltica de estoque est pautada na previso de consumo de determinado produto. Essa previso estabelece qual produto, quanto desse produto e quando ser vendido pela empresa. Normalmente a previso de consumo feita baseada em trs grupos de tcnicas: Projeo - admite que as vendas no futuro sejam semelhantes com as do passado, ou as vendas evoluiro no tempo. Explicao - explica as vendas do passado mediante leis que relacionem as mesmas com outras variveis de previso de consumo (poca do ano, do ms, festas comemorativas, etc.). Predileo - a previso estabelecida por funcionrios experientes e conhecedores de vendas e do mercado.
6.

NVEIS DE ESTOQUE

A movimentao de uma pea em um sistema de estoque pode ser analisada por um grfico (dente de serra) que considera o tempo (T) para consumo e a quantidade de peas.
70 60

REPOSIO

REPOSIO

50 40 30 20 10 Jan.

Fev.

Mar.

Abr.

Mai.

Jun.

Jul.

Ago.

Set.

Out.

Nov.

Estoque mnimo ou de segurana uma quantidade "X" de peas que ser consumida em caso de necessidade, portanto uma quantidade constante. Sua finalidade suprir eventuais atrasos na reposio. O estoque mnimo usado tambm como ponto de novo pedido. Ele pode ser determinado pela projeo de estimativa de consumo ou por clculos estatsticos. Ruptura do estoque - o ponto em que o estoque chega a zero e no se pode atender nem mesmo uma necessidade emergencial.
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REPOSIO
Dez.

O UM NS CO

CO

O UM NS CO

NS O UM

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Intervalo de ressuprimento - o tempo entre duas reposies de estoque. Estoque mximo a soma do estoque mnimo mais o lote de compras. Consumo mdio mensal - quantidade referente mdia aritmtica das retiradas mensais de estoque. Tempo de reposio - tempo gasto desde a verificao da necessidade de reposio at a chegada do material. Fases do tempo de reposio: Emisso do pedido (pelo comprador); Preparao do pedido (pelo fornecedor); Transporte. Estoque mdio - nvel de estoque em torno do qual as operaes de compra e consumo se realizam. Rotao dos Estoques A rotao dos estoques indica quantas vezes a empresa renovou seus estoques no perodo, isto , o fluxo do estoque, no tempo. Para a determinao da rotao leva-se em considerao o volume de vendas e o custo das mercadorias. A rotao dos estoques pode ser determinada atravs de vrias frmulas.

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A empresa renovou seus estoques no perodo considerado (360 dias) em mdia a cada 36 dias. Nesse caso usa-se o ano comercial que corresponde a 360 dias, j que o perodo foi de 1/1 a 31/12. Tem que prestar ateno no perodo, que pode ser qualquer um, e no exclusivamente um ano. A empresa pode querer saber a renovao do estoque no semestre ou trimestre, etc. Neste caso usa-se o nmero de dias que cobrem o perodo.

Com isso podemos dizer que a empresa renova seus estoques no semestre em mdia a cada oitenta dias. Essa frmula usada por uma pequena parcela de autores, a maioria usa a frmula tradicional, que apresentamos em primeiro lugar. O custo das baixas ou custo das vendas correspondente ao valor pelo qual os estoques foram baixadas / vendidos ou consumidos. E comum encontrar o termo Custo das Mercadorias Vendidas. Caso seja usado (CMV) necessrio usar a seguinte frmula: CMV = Estoque inicial + compras - estoque final. Veja: CMV = Ei + C - Ef Observe a resoluo da Prova do Trt DF promovida pelo Cespe: Estoque inicial 600.000 Estoque final 1.000.00 Vendas 2.400.000 Compras 2.400.000

Considerando os dados acima (em reais) e os critrios adotados para clculo da rotao de valores, Julgue o item seguinte. ( ) O quociente de rotao de estoque igual a 3. Nessa questo, o examinador apresenta: o estoque inicial, o estoque final e compras. Observe que ser necessrio utilizar a frmula do CMV. Ento: CMV = Ei + C Ef CMV = 600.000 + 2.400.000 1.000.000 CMV = 2.000.000

Estoque Mdio = Estoque inicial + Estoque final 2 Estoque Mdio = 600.000 + 1.000.000
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2 Estoque Mdio = 800.000 Rotao = Custo das Mercadorias vendidas Estoque Mdio Rotao = 2.000.000 = 2,5 800.000 Logo a questo est errada, pois afirma que o quociente de rotao igual a 3. Algumas empresas administram seus estoques com a incluso do nvel mnimo de estoques. Tal procedimento evita que a empresa no atenda s necessidades de seus clientes. O nvel mnimo de estoques ser determinado de acordo com a poltica de produo da empresa (produo de bens, vendas ou servios). Neste caso devem-se levar em conta alguns itens, como por exemplo, a capacidade dos fornecedores, incluindo ai o prazo para entrega dos pedidos.
7.

AVALIAO DOS ESTOQUES

O princpio contbil de Custo de Aquisio determina que se incluam no custo dos materiais, alm do preo, todos os outros custos decorrentes da compra, e que se deduzam todos os descontos e bonificaes eventuais recebidas. O mtodo de avaliao escolhido afetar o total do lucro a ser reportado para um determinado perodo contbil. Permanecendo inalterados outros fatores, quanto maior for o estoque final avaliado, maior ser o lucro reportado, ou menor ser o prejuzo. Quanto menor o estoque final, menor ser o lucro reportado, ou maior ser o prejuzo. Considerando que vrios fatores podem fazer variar o preo de aquisio dos materiais entre duas ou mais compras (inflao, custo do transporte, procura de mercado, outro fornecedor, etc.), surge o problema de selecionar o mtodo que se deve adotar para avaliar os estoques. Os mtodos mais comuns so: Custo mdio; Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS); ltimo a entrar, primeiro a sair (UEPS). Custo Mdio Este mtodo, tambm chamado de mtodo da mdia ponderada ou mdia mvel, baseia-se na aplicao dos custos mdios em lugar dos custos efetivos. O mtodo de avaliao do estoque ao custo mdio aceito pelo Fisco e usado amplamente. Para ilustrar numericamente, suponha-se que uma empresa, no incio do ms de maro, possua um estoque (inicial) de 20 unidades de certa mercadoria avaliada a R$ 20 cada uma, ou seja, um total de R$ 400 de Estoque Inicial. A movimentao dessa mesma mercadoria em maro a seguinte:
Data 5/mar. 11/mar. 17/mar. 23/mar. 29/mar. Operao compra de 30 unidades a $ 30 cada Venda de 10 unidades Venda de 20 unidades compra de 30 unidades a $ 35 cada Venda de 10 unidades

Suponha as seguintes informaes: As 10 unidades vendidas dia 11/mar. saram do lote comprado dia 5/mar.; As 20 unidades vendidas dia 17/mar. saram do estoque inicial;
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As 20 unidades vendidas dia 29/mar. saram do lote comprado dia 23/mar. Agora vejamos como registrar a movimentao fsico-financeira:

Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) / FIFO (first in, first out) Com base nesse critrio, d-se sada no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra o primeiro que sai (PEPS). medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixas no estoque a partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocnio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque a primeira a ser utilizada no processo de produo o ou a ser vendida. Dentro desse procedimento, o estoque representado pelos mais recentes, entre outras palavras pelas ltimas entradas de preos pagos, apresentando, dessa forma, uma relao bastante significativa com o custo de reposio. Obviamente, com a adoo desse mtodo, o efeito da flutuao dos preos sobre os resultados significativo, as sadas so confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais razes pelas quais alguns contadores mostram-se contrrios a esse mtodo. Entretanto, no objeto do o procedimento em si, e sim o conceito do resultado (lucro). As vantagens do mtodo so: Os itens usados so retirados do estoque e a baixa dada nos controles de maneira lgica e sistemtica; O resultado obtido espelha o custo real dos itens especficos usados nas sadas; O movimento estabelecido para os materiais, de forma contnua e ordenada, representa uma condio necessria para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes esto sujeitos a deteriorao, decomposio, mudana de qualidade, etc. Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS). Agora vejamos como registrar a movimentao fsico-financeira:
DATAS Quant. EI 5/mar. 11/mar. 17/mar. 23/mar. 29/mar. ENTRADAS Valores R$ Unit. Total 30 30,00 900,00 30 35,00 1.050,00 Quant. 10 20 10 SADAS Valores R$ Unit. Total 20,00 200,00 25,00 500,00 30,00 300,00 Quant 20 50 40 20 50 40 SALDOS Valores R$ Unit. Total 20,00 400,00 26,00 1300,00 27,50 1100,00 30,00 600,00 33,00 1650,00 33,75 1350,00 Estoque final

ltimo a entrar, primeiro a sair (UEPS) / LIFO (last in, first out) O UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair) um mtodo de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque determinado como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (ltimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (sadas) (primeiro a sair). Supe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e avaliado ao custo destas unidades, ou seja, pelas primeiras entradas. Segue-se que, de acordo com o mtodo UEPS, o custo dos itens vendidos/sados tende a refletir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preos mais recentes). Tambm permite reduzir os lucros lquidos relatados por uma importncia que, se colocada disposio dos acionistas, poderia prejudicar as operaes futuras da empresa.

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O mtodo UEPS no alcana a realizao do objetivo bsico, porque so debitados contra a receita os custos mais recentes de aquisies e no o custo total de reposio de todos os itens utilizados. As vantagens e desvantagens do mtodo UEPS so: uma forma de se custear os itens consumidos de maneira sistemtica e realista; Nas indstrias sujeitas a flutuaes de preos, o mtodo tende a minimizar os lucros das operaes; Em perodos de alta de preos, os preos maiores das compras mais recentes so apropriados mais rapidamente s produes reduzindo o lucro; O argumento mais generalizado em favor do UEPS o de que procura determinar se a empresa apurou, ou no, adequadamente, deus custos correntes em face da sua receita corrente. De acordo com o UEPS, o estoque avaliado em termos do nvel de preo da poca, em que o UEPS foi introduzido. Aplicando-se o mtodo UEPS aos dados do exemplo anterior, os seguintes resultados so obtidos:

DATAS

Quant. EI 5/mar. 11/mar. 17/mar. 23/mar. 29/mar.

ENTRADAS Valores R$ Unit. Total 30 30,00 900,00 30 35,00 1.050,00 -

Quant. 10 20 10

SADAS Valores R$ Unit. Total 30,00 300,00 30,00 600,00 35,00 350,00

Quant 20 50 40 20 50 40

SALDOS Valores R$ Unit. Total 20,00 400,00 26,00 1300,00 25,00 1000,00 20,00 400,00 29,00 1450,00 27,50 1100,00 Estoque final

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Enfim, qual dos critrios deve ser utilizado? Dos critrios apresentados, o mais indicado o do Custo Mdio Ponderado, pois o que espelha maior realidade aos custos transferidos para a produo do perodo, bem como aos estoques remanescentes. O nico critrio no aceito pela legislao do Imposto de Renda brasileira o UEPS (LIFO), porque esse critrio distorce completamente os resultados, atribuindo custos maiores aos produtos e ficando os estoques finais com custos sempre menores. Contudo a empresa poder adotar o critrio que achar conveniente e, no caso de adotar o UEPS, estar sujeita a apresentar a diferena para tributao. Porm, no aconselhvel que a empresa mude de critrio de exerccio para exerccio, pois isso provoca alteraes no custo e conseqentemente na Apurao do Resultado (Conveno Contbil da Consistncia). Se, por qualquer motivo, houver necessidade de mudar o critrio, este fato, conforme previsto na Lei 6.404/76, dever ser devidamente justificado na apresentao do Balano Patrimonial, em Notas Explicativas. Economia Inflacionaria e Deflacionaria Anlise dos critrios PEPS e UEPS nas economias Inflacionaria e Deflacionaria CASO PRTICO: Economia Inflacionaria Venda de 10 unidades a $5,00 = $50,00 Aquisies a preos crescentes (inflao) 1) 5 unidades a $2,00 = $10,00 2) 5 unidades a $2,50 = $12,50 3) 5 unidades a $3,00 = $15,00 Total = $37,50

Critrio PEPS Custo da venda 5 unidades a $2,00 = $10,00 5 unidades a $2,50 = $12,50 Total = $22,50

Apurao do Resultado: Venda 10 x $5,00 = $50,00 Custo da venda = $22,50 Lucro a apurado = $27,50 Saldo em estoque = $37,50 - $22,50 = 15,00 (5 unidades a $3,00). PEPS na economia inflacionaria a) Menor valor apropriado produo ou menor custo de venda. b) Maior lucro (mais Imposto de Renda).

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c) Maior saldo em estoque. Critrio UEPS Custo da venda 5 unidades a $3,00 = $15,00 5 unidades a $2,50 = $12,50 Total = $27,50 Apurao do resultado: Venda 10 x $5,00 = $50,00 Custo da venda = $27,50 Lucro a apurado = $22,50 Saldo em estoque = $37,50 - $27,50 = 10,00 (5 unidades a $2,00). UEPS na economia inflacionaria a) Maior valor apropriado produo ou menor custo de venda. b) Menor lucro (menos Imposto de Renda). c) Menor saldo em estoque. Economia Deflacionaria Venda de 10 unidades a $5,00 = $50,00 Aquisies a preos decrescentes (deflao) 1) 5 unidades a $3,00 = $15,00 2) 5 unidades a $2,50 = $12,50 3) 5 unidades a $2,00 = $10,00 Total = $37,50 Critrio PEPS Custo da venda 5 unidades a $3,00 = $15,00 5 unidades a $2,50 = $12,50 Total = $27,50 Apurao do Resultado: Venda 10 x $5,00 = $50,00 Custo da venda = $27,50 Lucro a apurado = $22,50 Saldo em estoque = $37,50 - $27,50 = 10,00 (5 unidades a $2,00). PEPS na economia deflacionaria a) Maior valor apropriado produo ou menor custo de venda. b) Menor lucro (menos Imposto de Renda). c) Menor saldo em estoque. Critrio UEPS Custo da venda 5 unidades a $2,00 = $10,00

5 unidades a $2,50 = $12,50 Total = $22,50

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Apurao do Resultado: Venda 10 x $5,00 = $50,00 Custo da venda = $22,50 Lucro a apurado = $27,50 Saldo em estoque = $37,50 - $22,50 = 15,00 (5 unidades a $3,00). UEPS na economia deflacionaria a) Menor valor apropriado produo ou menor custo de venda. b) Maior lucro (mais Imposto de Renda). c) Maior saldo em estoque. 8) INVENTRIOS: Existem duas formas de se controlar contabilmente o valor dos estoques ou inventrios: pelo sistema de inventrio permanente e atravs do sistema de inventrio peridico. SISTEMA DE INVENTRIO PERIDICO Pelo sistema de inventrio peridico, a companhia registra todas as suas compras durante o exerccio em uma conta cumulativa, no apurando ou contabilizando o custo das mercadorias vendidas aps cada venda. No final de cada exerccio, feito um inventrio fsico para apurao do estoque final, e o estoque somado as compras menos o estoque final encontrado representar o CMV. Em resumo, o valor do CMV encontrado pela equao:

CMV = Estoque inicial + compras - estoque final

CMV = Ei + C - Ef

Assim supondo que uma companhia tinha um estoque inicial em 20XB de $ 8.000, efetuou compras durante o exerccio no valor de $ 98.000, e apurou um estoque final de $ 25.000, o CMV seria encontrado:

CMV = 8.000 + 98.000 - 25.000 = 81.000

SISTEMA DE INVENTRIO PERMANENTE Dentro do sistema de inventrio permanente, a companhia mantm um controle contnuo sobre as entradas e sadas de mercadorias (em quantidades e valores), de forma que a qualquer momento pode dispor da posio atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas. Adotando esse sistema, a administrao de uma companhia pode dispor permanentemente de informaes bsicas para o planejamento das compras de forma a evitar que haja faltas de mercadorias ou compras em excesso, bem como acompanhar a evoluo do resultado no decorrer do exerccio.
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Basicamente, o sistema consiste em contabilizar o valor do estoque vendido logo aps a venda ter sido realizada. Assim, o estoque inicial mais as compras menos o estoque vendido (custo das vendas) resultar no estoque final em qualquer data. 8.1 CONTROLE DE ESTOQUE

Possuir um estoque, em quantidade certa, no tempo correto, a soluo para as empresas. Sistema duas gavetas Consiste em dois recipientes A e B. No recipiente A coloca-se material suficiente para atender o consumo no perodo de reposio. No recipiente B, coloca-se o estoque equivalente ao consumo no perodo. O estoque B fornece material requisitado at que fique zerado. Quando este zerar, tempo de providenciar a reposio. Enquanto o material pedido para reposio no entregue, as requisies so atendidas pelo recipiente A. Este sistema tem como vantagem a reduo do processo burocrtico de reposio de material. Sistema dos mximos-mnimos Consiste em: determinao dos consumos previstos para um item "X"; fixao do perodo de consumo; clculo do ponto de pedido em funo do tempo de reposio; clculos dos estoques mnimos e mximos; clculos dos lotes de compra. A principal vantagem desse sistema a automatizao do processo de reposio. Sistema das revises peridicas O material reposto periodicamente em ciclos de tempo iguais. A quantidade pedida ser a da demanda do prximo perodo. Considera-se tambm um estoque de segurana e ele dever ser dimensionado de forma que previna o consumo acima do normal e os atrasos de entrega. As datas para as reposies devero ser programadas aps anlise do estoque fsico existente, o consumo do perodo, o tempo de reposio e o saldo pedido ao fornecedor. Na determinao do perodo entre revises devem ser observados os seguintes aspectos:

9. SISTEMA DE ESTOCAGEM Sistema de estoque fixo Nesse sistema determinado um nmero de reas de estocagem para um tipo de material, definindo-se assim que somente materiais de um mesmo tipo podero ser estocados nos locais determinados. Esse sistema corre o risco de desperdcio de reas de armazenagem, pois pode ocorrer que certo material est em falta e outro em excesso, dentro de um mesmo depsito. Sistema de estocagem livre Neste sistema os locais no so fixos, exceto para materiais de estocagens especiais. Os materiais vo ocupando os espaos livres dentro do depsito. Esse sistema exige um mtodo de controle de estoque muito severo para que no haja erro no endereo dos produtos. a periodicidade pequena entre revises acarreta um estoque mdio alto e conseqentemente uma elevao no custo; a periodicidade alta entre revises acarreta baixo estoque mdio, tendo como conseqncia um aumento no custo do pedido e o risco de haver ruptura de estoque. Para amenizar esses efeitos, um calendrio deve ser programado procurando:
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definir o volume dos materiais; listar os itens de uso comum para processamento simultneo; efetuar compras e entregas programadas; executar uma compra nica; 10. MDIAS PARA A PREVISO DE CONSUMO

Mtodo do ltimo perodo: um mtodo simples e sem embasamento matemtico. Consiste em utilizar como previso para o perodo seguinte o valor ocorrido no perodo anterior. Mtodo da mdia mvel Neste mtodo, a previso para o prximo perodo obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo nos n perodos anteriores. A previso gerada por este modelo geralmente menor que os valores ocorridos se a tendncia de consumo for crescente. Inversamente, ser maior se o padro de consumo for decrescente. Se o nmero de perodos for grande, a reao da previso diante dos valores atuais ser muito lenta. Inversamente, se o nmero for pequeno, a reao ser muito rpida. A escolha do nmero de perodos arbitrria e experimental. Desvantagens As mdias mveis podem gerar movimentos cclicos, ou de outra natureza no existente nos dados originais; As mdias mveis so afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado utilizando-se a mdia mvel ponderada com pesos apropriados; As observaes mais antigas tm o mesmo peso que as atuais; Exige a manuteno de um nmero muito grande de dados. Vantagens Simplicidade e facilidade de implantao; Admite processamento manual.

Mtodo da mdia mvel ponderada Este mtodo uma variao do modelo anterior, em que os valores dos perodos mais prximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos perodos menos atuais. Mtodo da mdia com ponderao exponencial Este mtodo elimina muitas desvantagens dos mtodos da mdia mvel e da mdia mvel ponderada. Alm de valorizar os dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs fatores so necessrios para gerar a previso para o prximo perodo: A previso do ltimo perodo; O consumo ocorrido no ltimo perodo; Uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Este modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena Entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas aleatrias.
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Suponhamos que para determinado produto havamos previsto um consumo de 100 unidades. Verificou-se, posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 95 unidades. Precisamos prever agora o consumo para o prximo ms. A questo bsica a seguinte: quanto da diferena entre 100 e 95 unidades pode ser atribuda a uma mudana no padro de consumo e quanto pode ser atribudo a causas puramente aleatrias? Se a nossa previso seguinte for de 100 unidades, estaremos assumindo que toda a diferena foi devida a causas aleatrias e que o padro de consumo no mudou absolutamente nada. Se for de 95 unidades, estaremos assumindo que toda a diferena deve ser atribuda a uma alterao no padro de consumo (mtodo de ltimo perodo). Neste mtodo, apenas parte da variao considerada como mudana no padro de consumo. 11. A PREVISO DE DEMANDA Demandas: Demanda dependente: aquela de um item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda independente. O item pneus em uma montadora dependente do nmero de veculos demandados pelo pblico (5 pneus por carro). Demanda independente: so itens que dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral. Constituem excees, itens como peas de reposio para manuteno e materiais de escritrio. CONCEITOS Lead time de aquisio - Tempo necessrio para projetar um produto, modificar ou determinar equipamento, efetuar pesquisa de mercado e obter todos os materiais necessrios. O lead time comea na identificao da necessidade de determinado material e termina na liberao dele para uso pela produo. Demanda perptua A natureza da demanda ao longo do tempo exerce um papel significativo em determinar como tratamos o controle dos nveis de estoque (relao da oferta e da procura). Talvez a caracterstica mais comum da demanda seja a de que continue no futuro indefinido. O padro de demanda chamado, ento, de perptuo. Embora a demanda para a maioria dos produtos aumente ou diminua atravs dos seus ciclos de vida, muitos produtos tm uma vida de fornecimento suficientemente longa para que seja considerada infinita para fins de planejamento.

Demanda de pico Por outro lado, alguns produtos so altamente sazonais (perodos de tempo) ou tm um padro de demanda de um perodo ou pico. Os estoques so mantidos para satisfazer esse tipo de padro de demanda geralmente no podem ser comprados sem um grande desconto de preo. Um nico pedido para estoques deve ser colocado com quase nenhuma oportunidade de repedido ou retorno de mercadorias se a demanda for projetada de forma inexata. Roupas de moda, rvores de natal e material poltico so exemplos desse tipo de demanda (ocorre geralmente no mesmo perodo todos os anos existe a previsibilidade). Demanda irregular A demanda pode indicar um padro irregular ou errtico. Ela pode ser perptua, mas h perodos de pouca ou nenhuma demanda seguidos por perodos de alta procura. O sincronismo desse tipo de demanda no to previsvel quanto a demanda sazonal (ocorre em perodos de pouca ou nenhuma demanda seguidos por perodos de alta procura).

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Demanda derivada Finalmente, o padro de demanda para um determinado item pode ser derivado da demanda para algum outro item. Por exemplo, a demanda para materiais de embalagem derivada da demanda pelo produto a ser embalado ( a demanda que resultante (surge) em conseqncia de uma outra). A demanda e o estoque Os itens de estoque so, normalmente, uma combinao de demanda irregular e perptua. Um teste razovel para separ-las deve reconhecer que os itens irregulares tm uma variao elevada em torno do seu nvel mdio de demanda. O controle de estoque de tais itens melhor manuseado atravs de procedimentos intuitivos ou da modificao dos procedimentos que sero mostrados no item seguinte. 12. A CLASSIFICAO ABC A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a seqncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, noentanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque.

A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade). A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.(rotatividade mdia). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento. Montagem da curva abc
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Relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado; Nmero ou referencia do produto; Nome do produto; Preos unitrio atualizado; Valor total do consumo; Arrume os itens em ordem decrescente de valor; Some o total do faturamento; Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento; Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80/100; Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento; Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento; Aps conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. 13. LOTE ECONMICO DE COMPRAS
Lote econmico o estabelecimento de valor de uma compra de mercadorias, que seja mais vantajoso para a empresa compradora, levando em considerao: volume, prazo, custo, despesas de transporte, despesas de armazenagem, despesas de manuteno de estoque, etc; entre outras palavras ocorre quando o

custo de pedir se iguala ao custo de armazenar. Lote Econmico o pedido mnimo que voc pode fazer de uma determinada matria prima.. um exemplo bem fcil de entender... Suponha que uma empresa utilize acar como uma das matrias primas de determinado produto. Para cada produto voc precisa de 200gramas, mas o que vc encontra para venda so pacotes de 1kg e 5kg.. no caso, o lote economico do acar 1 Kg, pois menos que isso vc no pode comprar. logico que em escala industrial a proporo maior, mas funciona no mesmo esquema do exemplo.

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Anotaes:

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