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Ministerio de Educacin Pblica Direccin Regional de Occidente Liceo Laguna Laguna *** Zarcero Telfono: 2463-4353 *** Fax:

2463-2193 450 m oeste del Edificio Jos Elas Valenciano Sols

VI.V- Giras: Didcticas, Artsticas, Deportivas: NOMBRE DE LA OFICINA: PROCEDIMIENTO:


MISIN Somos una institucin de enseanza media, con orientacin tecnolgica, que trabaja unida por el desarrollo integral, brindando servicios y atencin educativa de calidad, buscando el progreso de sus estudiantes, docentes y la comunidad en general, caracterizndose por la SOLIDARIDAD, EXCELENCIA, RESPETO MUTUO, RESPONSABILIDAD Y HONESTIDAD

VISIN Convertirnos en una institucin lder y consolidada a nivel local, regional y nacional, promoviendo valores y actitudes que contribuyan con la formacin de una persona ntegra comprometida consigo misma, la comunidad y con el pas.

Elaborado por: Fecha de aprobacin: MSc. Edward Salazar Chacn Objetivo: Cumplir con los lineamientos pertinentes para la ejecucin de las diferentes modalidades de giras en el Liceo Laguna. Alcance: Este procedimiento cubre a todos los docentes, administrativos docentes y tcnico docentes, estudiantes y padres de familia de la institucin. Responsabilidades: 1- El Director: - Dictar las estrategias y lineamientos que deben seguirse para la realizacin de las diversas giras donde participan estudiantes, docentes y padres de familia. - Disear los instrumentos necesarios para la tramitacin de las autorizaciones y planeamientos de cada una de las giras. 2- Docentes: - Programar con antelacin las giras a realizar. - Completar los instrumentos necesarios para la realizacin y ejecucin de las giras. - Conformar el expediente correspondiente a la gira programada. - Presentar la solicitud de gira a la Direccin del Liceo Laguna. Definiciones: - Funcionario: Toda persona que presta sus servicios en el Liceo Laguna, contratado por el Ministerio de Educacin Pblica, Junta Administrativa o Asociacin de Padres de Familia. - Equipos: Conjunto de personas que por afinidad se coordinan para alcanzar objetivos y metas en beneficio de la poblacin estudiantil del Liceo Laguna. - Gira: actividad curricular que se programa y realiza con fines de ampliacin y fortalecimiento de los contenidos que establece el programa oficial de estudios. Descripcin del procedimiento: - Conocer el instructivo de Programacin de Giras en el Liceo Laguna. - Completar los instrumentos con la TOTALIDAD de la informacin requerida. - Presentar a la direccin el Expediente de Gira a la Direccin del Centro Educativo para su anlisis y aprobacin o rechazo. - Ejecucin de la gira programada. Documentos de referencia: Circular 0005-01-2011 Protocolo para actividades extra-muros. Formularios o registros: ANEXO #1: Circular #0005-01-2011. F: P08.01.A: Portada Expediente Gira. F: P08.01.B: Autorizacin de la gira por parte de la direccin del centro educativo. F: P08.01.C: Comunicado al hogar de realizacin de giras. F: P08.01.D: Permisos de autorizacin por parte de los padres, madres y/o encargados de estudiantes. F: P08.01.E: Verificacin de cumplimiento de requisitos de la unidad de transporte.

LICEO LAGUNA P06.05: GIRAS: DEPORTIVAS Aprobado por:

Cdigo: 57302-55-5992 DIDCTICAS, ARTSTICAS,

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F: P08.01.F: Plan de desarrollo de gira. F: P08.01.G: Documentos de apoyo. F: P08.01.H: Plan para atencin de emergencia.

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CIRCULAR DM-0005-01-11 Para: Directores Regionales de Educacin Directores Centros Educativos, Primaria y Secundaria. Personal Docente De: Dr. Leonardo Garnier Rmolo. Ministro Asunto: Protocolo para actividades extra-muros Fecha: 31 de enero del 2011. Estimados seores y seoras: La finalidad de este documento es guiar a Directores(as) y docentes para la atencin de un protocolo que garantice la seguridad y el bienestar de todos los actores involucrados en la realizacin de giras y otras actividades extra-muros: estudiantes, padres y madres de familia, educadores y administradores. Fundamentacin: educamos dentro y fuera del centro educativo La educacin, entendida como un proceso formativo integral, trasciende las asignaturas como tales, as como las actividades que se realizan en el aula o en el centro educativo. En efecto, las distintas actividades extra-muros giras, paseos, visitas a museos, etc. que se realicen durante el ao escolar y promueven la experiencia, la accin y el contacto con el medio, se convierten en elementos fundamentales para que los y las estudiantes experimenten una educacin ms rica, participativa y vivencial cuya finalidad es fortalecer, profundizar y canalizar los conocimientos, competencias y sensibilidades adquiridos en las aulas, permitiendo, adems, fomentar la integracin de las diversas asignaturas, de manera que las que los y las estudiantes adquieran una perspectiva ms amplia y contextualizada de la educacin. Bajo esta perspectiva, las actividades extra-muros vienen a conformarse como medio que permite una educacin que posibilita llegar a procesos tales como anlisis de situaciones, trabajos de investigacin, concientizacin, trabajo en equipo, compromiso por medio del trabajo comunal entre otros; a la vez que permite a los y las estudiantes extender sus conocimientos y experiencias de manera que puedan concebir, concretar y asimilar los temas desarrollados en los recintos educativos de una forma ms prctica y que se genere en las y los estudiantes un aprendizaje significativo. Las actividades extra-muros sean estas curriculares o extra-curriculares permiten conducir una forma de aprendizaje dinmica y entretenida donde las y los estudiantes puedan aumentar sus conocimientos y representar de una forma pragmtica y de mayor disfrute los tpicos abordados en el aula. Entre otras actividades, podemos mencionar las visitas a lugares de relevancia histrica, cultural, ambiental, de carcter poltico e institucional, as como festivales deportivos, festivales de arte, exhibiciones, conciertos, presentaciones cinematogrficas entre otros.

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Sobre el alcance Lo establecido en este documento constituye una directriz de acatamiento obligatorio para todos los centros educativos del pas en sus distintas modalidades. Toda actividad curricular dentro o fuera de la institucin e indicada en el calendario escolar, se considera una disposicin proveniente de autoridad superior. No existe fundamento legal, que permita negarse a realizar actividades curriculares fuera de las instituciones educativas, en las que el objetivo se remita a brindar una educacin integral, en la que prive el inters superior de las y los estudiantes. Sobre el papel de los actores Se debe tomar en cuenta que en toda accin pblica o privada, en la que se vean implicadas personas menores de dieciocho aos, se tendr como imperativo categrico el inters superior de la persona menor de edad, entendido este como la garanta del derecho a un ambiente fsico y mental sano, en procura del pleno desarrollo personal, tal y como se establece en el Artculo quinto del Cdigo de la niez y la adolescencia. Para la realizacin de las actividades extra-muros a que se refiere este documento, se requiere: Primero: que estas sean de conocimiento y aprobacin de la autoridad superior del centro educativo, cuya investidura corresponde a quien figure como director o directora, la cual ser la persona responsable en ltima instancia de la actividad. El Director o Directora de centro educativo es responsable de la marcha general del mismo y jefe inmediato de todos sus empleados (Artculo 123 Cdigo de Educacin); como tal, debe estar informado de todos los sucesos relevantes que acontecen en la institucin (Reglamento de Establecimientos Oficiales de Educacin Media). De conformidad con el Artculo 102 de la Ley General de Administracin Pblica son potestades del superior jerrquico: Dar rdenes particulares, instrucciones o circulares sobre el modo de ejercicio de las funciones por parte de los subalternos, tanto en aspectos de oportunidad y conveniencia como de legalidad, sin otras restricciones que las que establezca expresamente. Vigilar la accin de los subalternos para constatar su legalidad y conveniencia y utilizar todos los medios necesarios tiles para ese fin que no estn jurdicamente prohibidos. Ejercer la potestad disciplinaria Adoptar las medidas necesarias para ajustar la conducta de los subalternos a la ley a la buena administracin, revocndola, anulndola o reformndola de oficio, o en virtud de recurso administrativo. Segundo: Contar con autorizacin escrita por parte de padre, madre o encargado para la realizacin de la actividad o salida. De conformidad con el Cdigo de Familia, N 5476, en sus artculos Artculo 140. Compete a los padres regir a los hijos, protegerlos, administrar sus bienes y representarlos legalmente. En caso de que exista entre ellos opuesto inters, los hijos sern representados por un curador especial. Artculo 141. Los derechos y obligaciones inherentes a la patria potestad no pueden renunciarse. Tampoco pueden modificarse por acuerdo de partes, salvo lo dispuesto para la separacin y divorcio por mutuo consentimiento, en cuanto se refiera a la guarda, crianza y educacin de los hijos. Cdigo de la Niez y la Adolescencia, N 7739 Artculo 7o.Desarrollo integral. La obligacin de procurar el desarrollo integral de la persona menor de edad les corresponde, en forma primordial, a los padres o

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encargados. Las instituciones integrantes del Sistema Nacional de Proteccin Integral de la Niez y la Adolescencia, regulado en el ttulo IV de este Cdigo, garantizarn el respeto por el inters superior de estas personas en toda decisin pblica o privada. La Defensora de los Habitantes de la Repblica velar por el cumplimiento efectivo de estas obligaciones.
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De la Organizacin de las actividades extra-muros Toda salida del centro educativo requiere de una programacin y planificacin previa as como de la correspondiente logstica en materia de seguridad y supervisin, siendo que quienes participan en ellas, en su mayora son menores de edad. La regulacin de las salidas del centro educativo, pretende asegurar un desarrollo integral para la poblacin educativa y, en la medida de lo posible, contribuir a reducir los riesgos a los que pueda quedar expuesta. Lineamientos bsicos para salida de estudiantes de las instituciones educativas: 1. Contar con autorizacin escrita por parte del Director(a) Institucional para la realizacin de la actividad o salida. 2. Haber informado por escrito de la actividad a realizar a los padres, madres o encargados, incluyendo: Actividad Lugar Fecha Hora de salida y aproximado de regreso Personal Institucional responsable 3. Haber entregado a los padres, madres o encargados la frmula del permiso de salida, a efecto de ser devuelto a la institucin; en esta frmula deber consignarse: Nombre y seccin del estudiante Informacin de actividad Concesin de permiso o no. Firma del responsable Telfono de emergencia 4. En caso de que se vaya a hacer uso de transporte, haber verificado: Que cuente con el permiso de circulacin Que las plizas del mismo estn al da Que cumpla con los requisitos mnimos para el transporte de estudiantes Que respete los lineamientos previamente establecidos por la institucin 5. Respetar el plan de gira autorizado por la institucin. 6. Verificar las condiciones de comunicacin y seguridad, as como el plan de emergencias del lugar o de la actividad. 7. Documentos mnimos que debe portar el o la docente responsable: Lista de asistencia Nmero de telfono de emergencia (9-1-1) Nmero de telfono de emergencia local: Cruz Roja, Delegacin de Polica, PANI, Bomberos, Comisin de Emergencia, etc. Ficha resumen de consideraciones mdicas de cada estudiante.

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Lineamientos bsicos en caso de emergencia 1. Es necesario que siempre acompaen al grupo dos o ms personas adultas, segn el nmero de participantes en la actividad, ya que en caso de emergencia, una persona debe irse con la persona afectada. 2. Llamar inmediatamente al 9-1-1, esto porque aparte de indicaciones a seguir, la llamada queda automticamente registrada. 3. Llamar a la casa de cualquier estudiante afectado, para lo cual se requiere que quien est a cargo del grupo tenga la lista de los alumnos y telfonos a contactar. 4. Llamar a la Cruz Roja del lugar, por lo que tambin se debe tener esta informacin al organizar la gira o visita. 5. En caso de ameritarlo, trasladar a la persona enferma o herida al hospital o centro de salud ms cercano.

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FP08.01.A: Portada Expediente Gira.

GIRA DIDCTICA: ______________________________________________ ______________________________________________ Profesor(a):


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Asignatura: ____________________________________________ Fecha de Solicitud _____________________________________________ Fecha de Aprobacin: ______________________________________________

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FP08.01.B: Autorizacin de la gira por parte de la Direccin del Centro Educativo. Autorizacin de Gira por la Direccin

El suscrito, Edward Salazar Chacn, en calidad de Director del Liceo Laguna, una vez cumplido con todos los trmites necesarios y establecidos; expresamente extiende autorizacin para la realizacin de la gira didctica denominada: ______________________________________________, cuya organizacin ha estado bajo la responsabilidad del (a) profesor(a): ____________________________________ para el

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nivel(es) _________ especficamente las secciones: ______________________ y se visitar ______________________________________________________________ el da ____/____/_____ saliendo del Liceo Laguna al ser las: ____________________ y regresando al mismo lugar de partida a las _____________.
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Fecha en que se extiende autorizacin: ________/______________ /_________

Edward Salazar Chacn Director

___________________________________ FECHA DE APROBACIN


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SELLO

- FP08.01.C: Comunicado al hogar FP08.01.D: Autorizacin Padres de Familia de realizacin de gira.

Seor(a) Padre, Madre o Encargado, le comunicamos que el da ______ del mes ____________ del ao ______, como parte de las actividades, los OBJETIVOS y CONTENIDOS que se desarrollan en el TALLER O ASIGNATURA de: __________________________________________, Se realizar una VISITA ( ) GIRA ( ) PASANTA ( ) a: _________________________________________________________

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______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________ En la que se busca el desarrollo del(os) objetivo(s): 1__________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ___________________________________________ 2__________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ___________________________________________ La actividad tiene un costo aproximado: TRANSPORTE: __________ENTRADA:__________ALIMENTACIN: ___________ Los que debern ser cubiertos por el estudiante, el Padre, Madre o Encargado Legal. De autorizar a su hijo(a) a participar de esta Actividad Pedaggica, srvase completar la BOLETA ADJUNTA y devolverla a ms tardar en los prximos CINCO DA HBILES ANTERIORES A LA FECHA DE REALIZACIN DE LA ACTIVIDAD: ************************************************************************************** ********************************************************** NOMBRE ESTUDIANTE: __________________________________ SECCIN: __________ NOMBRE DEL PADRE, MADRE, ENCARGADO LEGAL: ______________________________

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NMERO DE CDULA: ______________________ FIRMA: ________________________ ************************************************************************************** ********************************************************** CON LA ESTIMA DE SIEMPRE, SUS SERVIDORES

MSc. EDWARD SALAZAR CHACN DIRECTOR

PROF. _________________________ PROFESOR DE CURSO

FP08.01.E: Verificacin de cumplimiento de requisitos de la unidad de transporte. Verificacin

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Una vez revisada la documentacin pertinente del Autobs con ________________, certifico que cuenta con Permiso de Circulacin al da: SI ( ) Plizas de Seguros y dems al da: SI ( ) Carta de aceptacin del transportista de cumplir con las SI ( ) condiciones establecidas para la gira: Autorizacin para traslado de estudiantes SI ( ) OBSERVACIONES:

Matrcula NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

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FP08.01.F: Plan de desarrollo de gira.

PLAN DE DESARROLLO DE GIRA

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NOMBRE DEL DOCENTE: Asignatura o Taller: _________________________________ _________________________________ Lugar a visitar: Fecha de visita: Hora de Salida: ______________________ _____________________ _____________________
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Objetivos de Gira: 12Actividades: Docente: abcEstudiantes: abcEstrategias de Evaluacin: a) b) c) d)

Firma del Docente:


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Autorizacin: Fecha: Firma Direccin: Sello Direccin:

_______________________________________ ( ) Aprobada. ( ) Denegada. _______________________________________ _______________________________________

FP08.01.G: Documentos de Apoyo.

LISTA DE DOCUMENTOS

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- Lista de Estudiantes con nmero de telfonos. - Registro de Firmas de estudiantes asistentes a la gira. - Plan de Actividades a cumplir por estudiantes no participantes en la gira. - Contacto con Unidades de Emergencias: Bomberos, Cruz Roja, Polica. - Contacto directo con la institucin. - Mapa o croquis del Lugar. - Documento de Contacto con el lugar a visitar. OBSERVACIONES:

SI ( SI ( SI ( SI ( SI ( SI (

) ) ) ) ) )

NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

FP08.01.H: Plan para atencin de emergencias.

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Nombre de Personas que acompaan: a) b) c) d) Responsabilidades: Docente: abcdHospital / Clnicas ms cercana: Direccin Exacta:

Condicin: (padre, madre, encargado legal, docente)

Acompaantes: abcdTelfono(s):

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