SISTEMA DE INFORMACIN ACADMICO DE UN INSTITUTO

SIADI
Visin

Versin 7.0
Estudiante: Paola Milenka Quispe Condori Modulo: - Inscripcin - Cobro de Pensiones

Sistema de Informacin Acadmico de un Instituto DOCUMENTO VISION Modulo: Inscripcin y Cobro de Pensiones

Versin 7.0 Fecha: 26/03/2012

SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO DE UN INSTITUTO 1. INTRODUCCION 1.1. PROPOSITO El propsito de este documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las caractersticas del sistema de informacin acadmica de un instituto. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. El proyecto se centra en proporcionar a los usuarios del sistema, herramientas que ayuden a agilizar el proceso de inscripcin y cobro de pensiones. Los detalles de cmo se utilizan estas herramientas, se pueden observar en el documento perfil del sistema. 1.2. ALCANCE Este documento especifica el problema u oportunidad a resolver, los involucrados y usuarios afectados, y la solucin ofrecida por el proyecto Sistema de Informacin Acadmico de un Instituto. Describe la funcionalidad y caractersticas de la solucin en general. Los detalles sobre la funcionalidad del sistema se encuentran en el Modelo de Casos de Uso y en las Especificaciones Suplementarias Funcionales, definiendo de manera detallada la distribucin de los paquetes del sistema en las diversas capas que ste presenta, as como una descripcin de las capas a utilizar. 1.3. DEFINICIONES, ACRONIMOS Y ABREVIACIONES SCRUM RUP( Rational Unified Process) XP 1.4. REFERNCIAS Documento Glosario. Plan de calendario de la materia Perfil de Proyecto XP Diagrama de casos de uso. Modelo de negocio Modelo de dominio

2. POSICIONAMIENTO 2.1. OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Este sistema permitir automatizar todas las actividades que se desempean el instituto, como la inscripcin y cobro de pensiones, con un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables.
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2.2. SENTENCIAS QUE DEFINE EL PROBLEMA El instituto no cuenta con un software que pueda ayudar en el registro inscripcin y cobro de pensiones por lo que se lo registra de forma manual en un libro diario, adems de que esto ocasiona una demora en la realizacin de reportes, no tiene un fcil acceso a los servicios que brinda el instituto. El problema de Afecta a El impacto asociado es Registrar la informacin de inscripciones y el pago de pensiones Los responsables de los sistemas automatizados de monitoreo y control Almacenar toda la informacin referente a la inscripcin y pago de pensiones, y que esta informacin este al instante accesible y actualizada. Informatizar el proceso, usando una base de datos accesible y generar interfaces amigables y sencillas con las que acceder a dicha base de datos.

Una solucin adecuada seria

2.3. SENTENCIAS QUE DEFINE LA POSICION DEL PRODUCTO El software agilizar el proceso de inscripcin y cobro de pensiones a una base de datos dando una mejor atencin al usuario. Para Quienes El nombre de producto Que Inscripcin de estudiantes Cobro de mensualidades Controlan, registran la inscripcin y cobro de pensiones Es una herramienta de software Almacena y registra la informacin necesaria de inscripcin y cobro de pensiones El sistema actual Permite almacenar y registrar las distintas actividades del instituto mediante una interfaz grfica, sencilla y amigable. Adems proporciona un acceso rpido y actualizado a la informacin desde cualquier punto que tenga acceso a la base de datos.

No como Nuestro producto

3. DESCRIPCION DE STAKEHOLDERTS
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3.1. RESUMEN SE STAKEHOLDERTS Nombre Descripcin Responsabilidad Paola Milenka Quispe Modulo: Elaborar un subsistema Condori Inscripcin y cobro de que agiliza el proceso de pensiones inscripcin y cobro de pensiones 3.2. RESUMEN DE USUARIOS Nombre Padre de familia o apoderado Secretaria Director Contador Descripcin Es la persona que realiza la inscripcin y pago de pensin Es la persona que registra la inscripcin Es la persona que solicita reportes Es la persona que registra el pago de pensin Stakeholders Inscripcin

Inscripcin Cobro de pensiones Cobro de pensiones

3.3. ENTORNO DE USUARIOS Los usuarios entraran al sistema identificndose y tras este paso entraran a la aplicacin diseada para cada uno segn su papel en la institucin (contador, secretaria, director). Este sistema es similar a cualquier aplicacin de sistema de educacin por tanto los usuarios que alguna vez participaron de alguno de estos sistemas estarn familiarizados con su entorno. 4. DESCRIPCION DEL PRODUCTO 4.1. PERSPECTIVA DEL PRODUCTO El software a desarrollar es un Sistema informacin acadmico de un instituto con la intencin de agilizar su funcionamiento. Las reas a tratar por el sistema son: inscripcin y cobro de pensiones. 4.2. RESUMEN DE CARACTERISTICAS Beneficio del usuario Caractersticas que lo apoyan Gestin automatizada de las Sistema de base de datos donde se inscripciones guardaran el registro de inscripciones Mayor facilidad para el cobro de En cada pago de mensualidad se pensiones registran el mes de pago que corresponde, el monto a pagar
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4.3. COSTO Y PRECIO El subsistema tendr un costo estimado de Bs. 5000 5. DESCRIPCION GLOBAL El alcance del sistema acadmico comprende los mdulos que se especifican a continuacin: MODULO: INSCRIPCIN Registra la inscripcin semestral de los estudiantes en las materias y paralelos correspondientes. Emite la boleta de inscripcin Realiza el listado por gestin, carrera, especialidad y paralelo. Realiza una bsqueda de estudiantes matriculados por gestin. MODULO: COBRO DE PENSIONES El sistema desarrollado realizar los siguientes procesos: Registro de pago de mensualidades a la base de datos. Verificar el correcto llenado de datos de los alumnos y del pago de mensualidad. Proporcionar mayor comodidad y seguridad en el manejo de dinero en la empresa Tener informacin actualizada y segura de las transacciones realizadas con respecto al pago y registro de mensualidades. Generacin de reportes

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