Bibliotuto - Tuto pour utilisation de GLPI

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Version PDF du tutoriel Introduction OCS inventory NG, Open Computer and Software Inventory Next Generation est une application permettant de raliser un inventaire de la conguration matrielle du rseau et des logiciels installs. OCS est simple d'utilisation grce son interface Web. Alors que GLPI reprend la base de donne de OCS et permet une gestion plus nie et approfondie que OCS travers une interface graphique plus complte. 1.Page d'accueil

1 : Pour accder au logiciel GLPI et donc cette page d'accueil il suft d'ouvrir un navigateur internet (refox, opra, ....) et de rentrer l'adresse suivante: http://www/glpi . 2 : Permet de faire l'inventaire du parc informatique, il est galement dcompos en sous menus de faon faire l'inventaire des ordinateurs, moniteurs, imprimantes, logiciels ... ou autre. 3 : Accs la gestion des interventions du technicien, nous ne nous servirons pas de cet icne. 4 : Dans ce menu on peut enregistrer et grer les informations relatives aux produits ou entreprises, par exemple pour une entreprise on va entrer manuellement son numro de tlphone, son adresse, son mail ... ensuite l'on peu associer cette adresse un type de produit il sera plus facile aprs en cas de panne technique de retrouver les coordonns du fabriquant. 5 : Dans le menu outils seul la partie rapport (permet de dresser un rapide bilan du rseau) et OCSNG(permet de mettre jour la base de donnes) nous intressent 6 : Cet icne n'apparat que si le super-administrateur install des plugins (logiciel optionnel de GLPI) 7 : La partie administration donne accs aux congurations de GLPI (utilisateur, groupe, prol, prfrence, ...) 8 : Afche l'aide 9 : Se dconnecter du compte 10 : Nom du compte sur lequel on est connect 11 : Donne le bilan des intervention technique en cours, nous ne nous servirons pas de cette fonctionnalit 2.les droits des utilisateurs Un utilisateur possde un compte (nom d'utilisateur et mot de passe) appartenant un prol. Chaque prol des droits sur l'application GLPI et la base de donnes car on ne peut pas autoriser n'importe qui modier les donnes. Au niveau des droits, par dfaut, vous avez le choix entre 4 prols : - Super-Admin : Accs toute la console centrale de GLPI et au paramtrage de l'application. - Admin : Accs toute la console centrale de GLPI et la modication tous les lments except la

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conguration. - Normal : Accs toute la console centrale de GLPI uniquement en lecture seule. - Post-only : Accs la partie Helpdesk de GLPI (Cette partie Helpdesk ne nous intresse pas)

3.Congurer la synchronisation entre OCS et GLPI lors de la premire utilisation Se loger en super-administrateur par dfaut : Login : glpi Mot de passe : glpi

Dans le menu Administration, section Conguration, rubrique Conguration gnrale, passer Activer le mode OCSNG Oui (par dfaut il est Non). Toujours dans la section Conguration, suite cette opration, une rubrique Mode OCSNG apparat. Cest l que vous congurerez les options. 4.Franciser l'interface Dans le menu Administration slectionnez settings puis slectionnez la langue de votre choix

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5.Synchronisation entre OCS et GLPI GLPI reprend la base de OCS il est donc ncessaire que l'utilisateur fasse de temps en temps une mise jour de GLPI en synchronisant les deux bases Pour lancer une synchronisation allez dans le menu Outils puis sur OCSNG.

Trois possibilits soffrent vous dans le panneau de commande OCSNG 1. Synchronisation des ordinateurs dj imports Si vous avez dj ralis une des deux tapes ci-dessous, pour mettre jour la base de GLPI depuis OCSInventory-NG, slectionnez Synchronisation des ordinateurs dj imports et slectionnez les ordinateurs mettre jour dans la liste propose. 2. Importation de nouveaux ordinateurs Si vous commencez avec une base vierge, slectionnez Importation de nouveaux ordinateurs et slectionnez les ordinateurs importer dans GLPI. 3. Lier de nouveaux ordinateurs des ordinateurs existants Ce lien vous permettra d'importer une base de donnes sauvegard 6.Afcher l'inventaire machine, moniteur, imprimante ... Sur la page principale de GLPI prendre l'onglet inventaire puis choisissez la catgorie de votre choix.

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Ensuite il est possible de rechercher un ordinateur en fonction de son nom, afcher tous les ordinateurs en fonction de leur caractristique pour cela dans le champ texte au dessus du tableau inventaire saisissez le mot de recherche puis dans le menu droulant dans quel critre vous cherchez.

Lgende : 1 : Permet d'ajouter un critre de recherche dans la mme catgorie 2 : Supprimer un critre de recherche 3 : Permet d'ajouter un critre de recherche mais dans une autre catgorie, comme par exemple chercher un ordinateur dont le nom commence par C60 et ayant le logiciel winzip install dessus 4 : Champ de saisie des mots cls 5 : Ces menus droulant permettent de choisir dans quel domaine chercher (nom, fabriquant, numro de srie type ... ) 6 : Ce petit mot permet de faire la liaison entre les critres de recherche, dans l'image ci-dessus on recherche un ordinateur contenant le texte C60 dans n'importe quel domaine et (AND) ayant pour type mini tower Mais on pourrai trs bien mettre aussi: - OR, pour afcher les ordinateurs contenant le texte C60 dans n'importe quel domaine ou (OR) ayant pour type mini tower - AND NOT, permet de lister les rsultats contenant le premier critre de recherche et pas (AND NOT) le second - OR NOT, permet de lister les rsultats contenant le premier critre de recherche ou ceux qui ne contiennent pas (OR NOT) le seconde 7.Personnaliser l'afchage de l'inventaire Il est possible de personnalis le tableau de l'inventaire (ajout ou suppression des colonnes). Pour cela consulter tout d'abord l'administrateur pour savoir si les droits qui le permettent vous sont attribus, ensuite allez dans Administration, Conguration, Afchage par dfaut et enn slectionnez l'onglet vue personnel il ne vous reste qu' choisir l'ordre et les colonnes de votre choix.

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8.Importation de la liste des logiciels Il serait intressent d'importer la liste des logiciels dans le nouvel outil dernire gnration que nous venons de dcouvrir, GLPI. Pour que les logiciels soient ajouts la base de GLPI il faut dire OCS de lui envoyer une liste. Pour congurer OCS allez sur la page d'accueil de OCS puis sur dictionnaire ici il faut choisir NEW, maintenant slectionnez les logiciels dont vous avez besoin voir tous si cela vous parat ncessaire, ensuite sur le menu droulant prendre UNCHANGED et pour conclure validez votre choix en clickant sur Submit Query. Une simple synchronisation de la base GLPI suft mettre la liste des logiciels jour.

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