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SISTEMA DE GESTIN ACADMICA PARA UNA INSTITUCIN EDUCATIVA

1.- Procesos negocio: - Proceso de pagos - Proceso de mantenimiento - Proceso de matricula

1.- Requerimientos funcionales Proceso de Matricula Rf 1. Rf 2. Rf 3. Rf 4. Rf 5. Rf 6. Rf 7. Rf 8. Rf 9. Rf 10. Rf 11. Rf 12. Rf 13. Rf 14. Rf 15. Rf 16. La matrcula ser realizada de forma interactiva. Se le preguntara al alumno cual es el plan de estudios en que desea matricularse (pueden ser varios). Se podr generar una copia impresa de la matricula (sin valor oficial) en el computador desde donde se realice el proceso de matriculacin. se podr generar el impreso de pago debidamente completado y validado Para la matriculacin se consultaran los datos del expediente y se realizaran las validaciones necesarias, descritas a continuacin Registrar docente para poder designar al saln que enseara Registrar notas del alumno Consultar notas del alumno Registrar alumno Registrar semestre Matricula observada para visualizar si el alumno se matriculo correctamente El sistema permite registrar y actualizar horario Poder verificar el curso disponible para el alumno Poder verificar el cupo de saln disponible El sistema debe permitir generar reportes en formato Excel para el cuadro de distribucin de horas por grado, ao escolar. El sistema debe permitir generar reportes en formato Excel para el cuadro de distribucin de nivel, turno, seccin y profesor. La matrcula se podr realizar a travs de internet desde cualquier ordenador conectado a la red.

Rf 17. Rf 18. Rf 19. Rf 20. Rf 21. Rf 22. Rf 23. Rf 24. Rf 25. Rf 26. Rf 27. Rf 28. Rf 29. Rf 30. Rf 31. Rf 32. Rf 33. Rf 34. Rf 35. Rf 36. Rf 37. Rf 38. Rf 39. Rf 40. Rf 41. Rf 42. Rf 43. Rf 44. Rf 45. Rf 46. Rf 47. Rf 48. Rf 49. Rf 50. Rf 51. Rf 52. Rf 53. Rf 54. Rf 55. Rf 56. Rf 57. Rf 58.

Debern existir mecanismos de seguridad que permitan que garantizar que la matricula sobre puede realizarla el alumno interesado. El sistema permitir mantener la informacin de las especialidades o carreras profesionales. El sistema permitir mantener la informacin de asignaturas y secciones impartidas. El sistema permitir mantener la informacin de aulas y la capacidad. El sistema permitir mantener la informacin de laboratorios y su capacidad. El sistema permitir mantener la informacin de docentes. El sistema permitir mantener un horario de clases asociado a un grupo o inicio acadmico. El sistema permitir mantener la disponibilidad horaria de un docente. El sistema permitir registrar y eliminar las equivalencias entre las asignaturas impartidas El Sistema permitir buscar un alumno por su cdigo o apellidos El sistema permitir registrar y modificar la matrcula de alumnos nuevos. El sistema permitir revalidar la matrcula de alumnos antiguos. El sistema permitir registrar y modificar los resultados obtenidos por los alumnos en las evaluaciones de sus asignaturas. El sistema permitir al alumno consultar sus notas. El sistema permitir consultar el horario acadmico asignado a un grupo. El sistema permitir consultar la carga horaria de un docente. El sistema permitir consultar las asignaturas asignadas a una especialidad por semestres El sistema permitir generar un reporte de alumnos matriculados en un grupo o inicio acadmico. El sistema permitir ingresar a los usuarios previa identificacin de su nombre y contraseas asignadas. El sistema permitir mantener a los usuarios del rea de Direccin Acadmica El sistema permitir consultar las actividades de los usuarios en el sistema en un periodo de tiempo determinado. El sistema permitir modificar la contrasea a los usuarios. Habilita cursos al docente Disear horario secundaria Disear horarios primaria Administra aulas Administrar tipo de aulas Editar alumnos del sistema Eliminar alumnos del sistema Reactivar alumnos Editar profesores Eliminar profesores Reactivar profesores Eliminar aulas Aadir cursos Editar cursos Eliminar cursos Reactivar cursos Editar matriculas Eliminar matriculas Editar usuarios profesores Eliminar usuarios profesores

Rf 59. Rf 60. Rf 61. Rf 62. Rf 63. Rf 64. Rf 65. Rf 66. Rf 67. Rf 68. Rf 69. Rf 70. Rf 71. Rf 72. Rf 73. Rf 74. Rf 75.

Consultar horarios Listar a los alumnos Consultar calificaciones Aadir usuarios profesores Aadir niveles de acceso Aadir usuario administrador Eliminar usuario administrador Editar usuario administrador Aadir usuario alumnos Eliminar usuario alumnos Editar usuario alumnos Muestra los promedios en las notas acadmicas por grado Ingresa los cursos como matriculados para el siguiente ao Gestiona asistencia de alumnos Ordena los alumnos por saln Ordena los alumnos por curso Seleccionar el turno de matrcula del alumno

3.- Requisitos no funcionales

R NO f 1. R NO f 2. R NO f 3. R NO f 4. R NO f 5. R NO f 6.

Ser independiente del sistema operativo. Ser desarrollado con el lenguaje de programacin java. Utilizar como base de datos a MySQL. Trabajar sobre la plataforma Web. Permitir realizar backups peridicos de la base de datos. El software se entregar con el cdigo fuente adjunto.

INTEGRANTES Amaya huaman, Daniel Carbajal castillejo, miguel Ku Altamirano, Javier Barreto tapia, Nick Fabin palacios, Luis Lugo ortega, Franklin Alcarraz Gonzales, Pablo

Proceso pagos Rf 1. Rf 2. Muestra un reporte moroso Registra pagos

Rf3 Rf4. Rf5. Rf6. Rf7. Rf8. Rf9.

guarda los pagos con la fecha y hora Elimina morosos Actualiza morosos Muestra un historial de los morosos Aumenta la mora por dia que pasa Opcin de pago por tarjeta o efectivo Realiza un anlisis de los pagos

Rf10. Contabiliza el ingreso a la caja Rf11. Reporta los ingresos a la caja Rf12. El sistema debe permitir la emisin de reportes de movimientos, conciliacin de cuentas Rf13. Muestra por reportes disponibilidad financiera Rf14. El sistema debe llevar el control de cambio al da Rf15. Debe realizar conversin automticamente de la divisa extranjera a soles Rf16. El sistema permite importar los estados de cuenta en formato .xls .txt Rf17. El sistema registrar automticamente la numeracin de los pagos en forma correlativa Dentro del mismo ao, controlando el estado del documento. Rf18. El sistema registra con fecha el pago de docentes Rf19. el sistema registra con fecha el pago de personal administrativo Rf20. El sistema permite cargar la informacin dela base de datos para hacer consultas de los pagos Rf21. El sistema hace una copia de seguridad de la base de datos Rf22. Sistema realiza descuentos a los docentes por tardanzas y faltas Rf23. El sistema realiza pagos online Rf24. El sistema genera facturas Rf25. El sistema genera recibos