O Sistema de Gerenciamento Escolar SGE constitui-se em uma ferramenta gerencial para a rede publica estadual de ensino do Tocantins que

e foi criada no ambiente web visando facilitar a administrao escolar no que diz respeito execuo, acompanhamento e controle de suas atividades, permitindo a atualizao em tempo real da base de dados gerenciais da Secretaria de Educao do Estado do Tocantins. Para que o SGE funcione corretamente preciso que cada segmento, seja administrativo, pedaggico faa sua parte, alimentando e atualizando as informaes. O professor tem a possibilidade de criar um banco de dados de seus planos de aula anual, possibilitando que se tenha uma dimenso da direo de seu trabalho proposto para o ano letivo. Alm do plano anual, o professor insere o planejamento de suas aulas, seja semanal, quinzenal e/ou mensal. No momento do registro de suas aulas ele tem a possibilidade de vincular o registro da aula com o planejamento. Registrando os contedos o sistema gera automaticamente as presenas, assim, o professor somente registra faltas. Para o registro das avaliaes, o professor registra o critrio que esta avaliando, seguindo os critrios estabelecidos no Projeto Poltico Pedaggico da escola. O professor visualiza seus relatrios de contedos, notas e frequncia. A Coordenao Pedaggica utiliza o SGE para acompanhar o planejamento do professor, mesmo que no tenha tido oportunidade para acompanha-lo presencialmente durante todo o perodo do planejamento. O coordenador tambm visualiza os relatrios de contedos, notas e frequncia que so atualizados pelos professores, possibilitando que sejam vistos possveis erros e sugeridos correes e ou melhorias no trabalho desenvolvido pelo professor. O Orientador Educacional, no precisa estar necessariamente procurando o professor para saber quais os alunos faltosos, como anda situao com relao a notas, consultar endereo para visita, nome dos pais, telefone, entre outros, claro que ainda tem-se a questo afetiva, relacionamento entre professoraluno, mas caso precise de informaes rpidas com relao a frequncia e notas basta acessar o SGE e l estaro as informaes bsicas. O Secretrio da Escola precisa conhecer muito bem o sistema e estar atualizando constantemente, uma matricula, uma transferncia, atualizao de cadastro de alunos e funcionrios, so algumas das atribuies do secretrio. O sistema sendo constantemente alimentado, gera relatrios, atas, grficos e entre outros que agilizam o trabalho administrativo da escolar. Informaes que antes levariam um certo tempo para serem levantadas, com o SGE, basta um comando e pronto.

O Diretor da Unidade Escolar acompanha o trabalho do Secretrio Geral, bem como o banco de dados dos professores. O assessor do SGE trabalha na Diretoria Regional, no Tocantins, so 13 Regionais e em cada uma tem um assessor que trabalha tirando dvidas, repassando instrues, monitorando o trabalho das escolas. Coordenador do SGE, este profissional trabalha na Secretaria de Educao do Estado e acompanha todas as escolas do Estado, prestando assistncia, solucionando possveis problemas, cadastrando, abrindo e ou sugerindo juno de turmas. Superintendncia, na Secretaria de Educao do Estado temos ainda o chefe maior o superintendente que coordenas todas as aes que so desenvolvidas pelos coordenadores do SGE, que repassam informaes aos assessores, que informam os secretrios da unidades escolares e que informam os professores Um ponto central para que qualquer Sistema com esta dimenso funcione que todos faam sua parte diariamente. Assim, trabalharemos com transparncia e mostrando o trabalho desenvolvido.

Assim, temos a seguinte hierarquia

- Superintendente (SEDUC) - Coordenador do SGE (SEDUC) - Assessor do SGE (DRE) - Secretrio da Unidade Escolar / Diretor - Professor - Alunos / Pais

Com esse sistema todos participam do processo de educao e com transparncia.