O que a metodologia 5s e como ela utilizada

23/11/201015:40:00

A metodologia 5S tem sido desenvolvida de forma eficaz e participativa nas empresas atravs de fundamentos de fcil compreenso e capacidade de apresentar resultados expressivos. Isso responde a questo daqueles que se perguntam: por que cada vez mais empresas investem na aplicao dos 5S? A resposta simples: porque uma ferramenta baseada em idias simples e que podem trazer grandes benefcios para as empresas.

Princpios do 5S

O conceito de 5S possui como base as cinco palavras japonesas cujas iniciais formam o nome do programa. As palavras so Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que migradas para o Portugus foram traduzidas como sensos, visando no descaracterizar a nomenclatura do programa. So eles: senso de utilizao, senso de organizao, senso de limpeza, senso de sade e senso de autodisciplina. Vejamos separadamente os conceitos de cada um dos 5S:

1) SEIRI Senso de Utilizao

Significa utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados, etc. com equilbrio e bom senso. Onde realizado o descarte ou realocao de tudo aquilo considerado dispensvel para realizao das atividades. Os resultados da aplicao do Senso de Utilizao so imediatamente evidenciados. Ganho de espao Facilidade de limpeza e manuteno Melhor controle dos estoques Reduo de custos

Preparao do ambiente para aplicao dos demais conceitos de 5S

2) SEITON Senso de Organizao

O senso de organizao pode ser interpretado como a importncia de se ter todas as coisas disponveis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas imediatamente. Para isto devem-se fixar padres e utilizar algumas ferramentas bem simples como painis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem prximo do local de uso e cada objeto deve ter seu local especfico. Podemos identificar como resultados do senso de organizao: Economia de tempo; Facilidade na localizao das ferramentas; Reduo de pontos inseguros.

3) SEISO Senso de Limpeza

A traduo para a palavra Seiketsu limpeza. Este senso define a importncia de eliminar a sujeira, resduos ou mesmo objetos estranhos ou desnecessrios ao ambiente. Trata-se de manter o aceio do piso, armrios, gavetas, estantes, etc. O senso de limpeza pode ir alm do aspecto fsico, abrangendo tambm o relacionamento pessoal onde se preserva um ambiente de trabalho onde impere a transparncia, honestidade, franqueza e o respeito. A aplicao do senso de limpeza traz como resultado: Ambiente saudvel e agradvel; Reduo da possibilidade de acidentes; Melhor conservao de ferramentas e equipamentos; Melhoria no relacionamento interpessoal.

4) SEIKETSU Senso de Padronizao e Sade

O senso de padronizao traduzido na fixao de padres de cores, formas, iluminao, localizao, placas, etc. Como abrange tambm o conceito de sade, importante que sejam verificados o estado dos banheiros, refeitrios, salas de trabalho, etc. afim de que sejam identificados problemas que afetam a sade dos colaboradores como os problemas ergonmicos, de iluminao, ventilao, etc. Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S (seleo, ordenao e limpeza) de forma que eles no se percam. Podem-se evidenciar como principais resultados da aplicao deste conceito: Facilidade de localizao e identificao dos objetos e ferramentas; Equilbrio fsico e mental;

Melhoria de reas comuns (banheiros, refeitrios, etc); Melhoria nas condies de segurana.

5) SHITSUKE Senso de Disciplina ou Autodisciplina

A ltima etapa do programa 5S definida pelo cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso composto pelos padres ticos e morais de cada indivduo. Esta etapa estar sendo de fato executada quando os indivduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando no h a vigilncia geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total envolvimento. Diante de um ambiente autodisciplinado a cerca dos princpios 5S possvel que se tenha: Melhor qualidade, produtividade e segurana no trabalho; Trabalho dirio agradvel; Melhoria nas relaes humanas; Valorizao do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;

A convivncia com os cinco sensos apresentados leva os indivduos a compreenderem melhor o seu papel dentro de uma organizao e os torna parte da pirmide dos resultados alcanados, fazendo nascer a conscincia de que preciso ser disciplinado mesmo quando no h cobranas. Por isso, os Programas de Qualidade tm auxiliado as empresas no processo de melhoria contnua dos produtos ou servios, principalmente atravs da mudana cultural, a fim de se obter a vantagem competitiva necessria que ser colhida a curto, mdio e longo prazo.

Fonte: Cludia Bitencourt, do blog Sobre Administrao.