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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA - ISUM COORDINACIN DE PASANTIAS INSTRUCTIVO DEL PROCESO DE PASANTAS

SE LE AGRADECE LEER ESTE INSTRUCTIVO DETENIDAMENTE


ANTE CUALQUIER DUDA SOLICITAR INFORMACIN EN LA COORDINACIN

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN LA COORDINACIN DE PASANTIAS:

PLANILLA DE INSCRIPCIN DE PASANTA (SOLICITAR EN LA


COORDINACIN) UNA FOTO DE FRENTE COPIA DE LA C.I. COPIA DE LA PLANILLA DE INSCRIPCIN DEL 6 SEMESTRE COPIA DEL HORARIO CONDICIONES PARA REALIZAR LA PASANTA
Tener aprobadas todas las materias del 5 perodo y 9no. perodo. Slo se realizarn las Pasantas en el rea Metropolitana de Caracas. La inscripcin debe ser realizada en el tiempo estipulado (Del 10 al 14-01 -2012). La duracin de la pasanta es de ocho (8) semanas y de ocho (8) horas diarias. Asistir a las asesoras con el tutor de Pasanta en el horario establecido (obligatorio), de lo contrario perder la misma.

FORMULARIOS QUE RECIBIR DURANTE EL PROCESO:


Solicitud de Carta de Postulacin (Solicitar en la Coordinacin de Pasantas). Cronograma de Actividades. Descripcin de Actividades (formato modelo) Plan de Trabajo. Formato modelo del Reporte Semanal. Esquema para realizar el Informe Final. PARA MAYOR INFORMACIN COMUNICARSE POR LOS TELF.: 762.67.69 762.07.39 EXT. 223 Lic. Gabriela Ros COORDINADORA DE PASANTIAS

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES (formato modelo)


Esta planilla deber ser reproducida y rellenada en formato digital, imprimirla y presentar el formato fsico ante el tutor acadmico una vez firmada por este, sacarle copia y llevar la original a la Coordinacin de Pasantas. De no cumplir a cabalidad estas normas no se aceptar dicha planilla en Coordinacin.

DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE: ________________________________________________________________ ESPECIALIDAD: ___________________________________________________________ DIRECCIN: ______________________________________________________________ TELFONOS: __________________________E-MAIL: ____________________________ TUTOR EMPRESARIAL: __________________________________ DATOS DEL PASANTE NOMBRE Y APELLIDO: _____________________________________________________ C.I.: _____________ EDAD: ____ TUTOR ACADMICO: __________________________ CARRERA: ____________________________ MENCIN: _________________________ DIRECCIN DE HABITACIN: _______________________________________________ _____________________________ TELFONO: __________________________ E-MAIL: ____________________________________________________________ ACTIVIDADES A REALIZAR

1. 2. 3. 4. 5.

Firma del Alumno

Firma del Tutor Empresarial

Sello de la Empresa

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA - ISUM COORDINACIN DE PASANTA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PASANTAS ENERO - ABRIL - 2013- I 8 SEMANAS
FECHA 10 al 14-12-2012 ACTIVIDADES Inscripcin de Alumnos Regulares Registro en la Coordinacin de Pasantas
Comienzo de Actividades Acadmicas Pasantas Entrega de listados 2013-I

RESPONSABLE Alumnos Alumnos y Tutores Acadmicos Todos los involucrados en el proceso de Pasantas Alumnos y Tutor Acadmico (sacar copia a ambas una vez firmadas por el tutor acadmico)

15-01-2013

21 -01- 2013 al 26 -01- 2013

Entrega de Cartas de Aceptacin y Descripcin de Actividades por parte del pasante


(No habr prorroga)

28-01-2013

Inicio de Pasantas
* *Para aquellos Alumnos que hayan sido autorizados por esta Coordinacin donde se justifique el retardo de no haber comenzado en la fecha arriba indicada

Alumnos

* *04-02-2013 18-02 al 23-022013

25-02 al 01-032013 25-03-2013

Entrega del Plan de Trabajo a la Coordinacin de Pasanta Firmado Alumnos-Tutorespor el Tutor Acadmico y Coordinacin Pasantas Empresarial 1era Visita a las Empresas por parte Tutores Acadmicos de los Tutores Acadmicos Alumnos Entrega en Coordinacin el Coordinacin de Pasantas 04/03/2013 Final de las Pasantas Alumnos

**30-03-2013** 01-04-2013 al 06-04-2013 01-04 al 06 -04-2013 2da Visita a las Empresas por parte de los Tutores Entrega en Coordinacin 08/04/2013 Carta de culminacin de Pasantas Entrega del Informe Final al Tutor Acadmico- CD-Coordinacin Tutores Acadmicos Alumnos Coordinacin de Pasantas Alumnos

15-04 al 18-04 -2013

Entrega de los siguientes recaudos Informe de Visitas. Evaluacin del Tutor de Pasanta. Evaluacin del Tutor Empresarial Evaluacin del Informe Final. Control de asistencia. Notas ENTREGA DE CALIFICACIONES (CONTROL DE ESTUDIOS) Coordinacin de Pasantas

Tutor Acadmico Coordinacin de Pasantas

22 al 26/04/2013

Tutor Acadmico

** Inicio de pasantas para los alumnos que no hayan podido comenzar en la fecha estipulada, con previa autorizacin de la Coordinacin de Pasantas.

PLAN DE TRABAJO DE LA PASANTA - Portada - Introduccin

- Nombre del Tutor Acadmico y Tutor Empresarial - Datos del Pasante, Carrera y Seccin 1. OBJETIVOS 1.1 General: Es el fin ltimo de la pasanta. Se formula atendiendo el propsito global de las actividades. 1.2 Especficos: Estn relacionados con el objetivo general, se definen en trminos operacionales. En este tipo de objetivos se deben construir las actividades de pasanta. Los objetivos deben ser redactados en infinitivo. 2. ESTRUCTURA DE RECURSOS Tipo y cantidad de recursos que utilizar usted para el cumplimiento de los objetivos. 2.1 Humano: Quienes le apoyan para realizar la pasanta (Tutor Acadmico, Tutor Empresarial, Supervisores, Analistas, Asistentes, entre otros). 2.2 Material: Est relacionado con las herramientas significativas que hacen posible la realizacin de las tareas. 2.3 Econmico: En este caso se trata todo lo relacionado con los gastos correspondientes al proyecto o si el pasante recibe alguna bonificacin por sus actividades realizadas en la organizacin. 2.4 Tcnico: ste se refiere especficamente a los sistemas de informacin que hace posible el cumplimiento de las actividades. 3. PROCESO DE TRABAJO Est referido a los pasos y/o metas a desarrollar para el logro de la pasanta. Esto implica: 3.1 Describir detalladamente las actividades (para alcanzar los objetivos) desde el inicio hasta el final. 3.2 Elaborar un cronograma de actividades (donde se especifiquen por cada actividad las fechas semana a semana). APROBACIN DE LOS TUTORES ACADMICO

NOMBRE Y APELLIDO EMPRESARIAL

FIRMA

NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA Y SELLO

REPORTE SEMANAL (formato modelo) SEMANAS


1 2 3 4 5 6 7 8

NOMBRE Y APELLIDO: ________________________________________________ CARRERA: _______________________ MENCIN: _________________________ C.I.: ___________ NOMBRE DE LA EMPRESA: _____________________________ DESDE: ___________ HASTA: ___________ ACTIVIDADES REALIZADAS: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ OBJETIVOS CUMPLIDOS: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ OBSTCULOS Y SOLUCIONES APORTADAS: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Tutor Acadmico

Tutor Empresarial

Sello de la Empresa

INFORME FINAL DE PASANTA PORTADA INDICE INTRODUCCIN La Empresa 1.1. Nombre. 1.2. Misin de la Empresa. 1.3. Visin de la Empresa. 1.4. Funciones del Departamento donde se realiz la pasanta. 1.5. Organigrama. 1.6. Aportes para mejorar la administracin de los recursos en la empresa (Departamento, Unidad, Seccin, otro) donde se est realizando el proceso de pasanta. 1.7. Comparacin de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera, con los puestos en prctica en la empresa donde realiza el proceso de pasanta. 2.1. 2.2. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Objetivo General. Objetivos Especficos. CAPTULO II CAPTULO I

CAPTULO III Detalles de las actividades cumplidas durante la realizacin de la pasanta. Objetivos alcanzados. Obstculos presentados durante la pasanta. Soluciones aportadas, cmo pudo solucionar los obstculos presentados. Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa (relaciones con los compaeros de trabajo).

Conclusiones. Recomendaciones Anexos.


Tutor Acadmico Tutor Empresarial Sello de la Empresa

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