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TEORA ADMINISTRACIN CLSICA

1. Explicar brevemente los orgenes del enfoque clsico de la administracin

Los orgenes del enfoque clsico de la administracin se encuentra o mejor dicho se produce casi a finales de lo que vendra a ser la segunda ola segn Alvin Toffler que es la revolucin industrial debido a que si bien es cierto esta trajo muchas mejoras tambin produjo problemas como la centralizacin de las empresas habiendo de diferentes tamaos, bajo rendimiento, molestia entre los trabajadores debido a la mala toma de decisiones todas estas son producto de una mala organizacin ,direccin y coordinacin que al no poseer estos genera una inestabilidad , disminuyendo la correcta ejecucin de las tareas , es decir , afectando ale eficacia en las tareas. Ante todas estas circunstancias aparecen los primeros en publicar sus ideas que representan la base de la administracin tanto en la estructura (Fayol) como en las tareas (Taylor) y que buscan como objetivo comn la eficiencia.

2. Sealar y definir brevemente las seis funciones de la empresa.

Funcin Tcnica

Es en la empresa en donde con el uso de conocimientos especializados se realiza el proceso productivo con los 3 factores productivos bsicos generando bienes y/o servicios. Aqu se denota una de las caractersticas de la empresa que es su fin mercantil: producir para vender.

Funcin Comercial

Es cuando la empresa brinda todos sus bienes y/o servicios a disposicin del mercado consumidor, siguiendo el fin econmico: que es el de satisfacer las necesidades posibles.

Funcin Financiera

El cubrir sus inversiones por medio de la bsqueda y asignacin de su capital.

Funcin de Seguridad

Manteniendo una relacin con el pblico asegurando la calidad de los bienes y/o servicios que otorga al mercado. Aqu se encuentra la caracterstica de toda empresa que es la Responsabilidad Social.

Funcin Contables

Tanto de gastos como ganancias, persigue un fin lucrativo, poseyendo todo bajo un inventario general.

Funcin Administrativa

Direccin de una empresa en busca de sus objetivos, organizar, planear estrategias y soluciones.

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3. Define las funciones elementos de la administracin

Estas funciones mencionadas engloban los elementos de la administracin.

PLANEACIN

ORGANIZACIN

DIRECCION

Establecer proyectos con una visin a futura. Qu hacer Cmo hacerlo? Cundo? Dnde?

Constituye las divisiones materiales y sociales.

Comandar a todos los trabajadores.

COORDINACIN

CONTROL

Ordenar y agrupar los esfuerzos realizados.

Verifica que todo marche segn lo establecido como medir y corregir el desempeo individual para asegurar el cumplimiento de metas.

Estos elementos son los que deben poseer aquella persona que desempea un cargo administrativo, estos no solo se limitan a los que tienen el puesto ms altos sino tambin a los diferentes niveles de jerarqua que hay en una organizacin solo que el tipo de funcin que se ejerce es diferente.

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4. Explicar los 14 principios generales de la administracin

DIVISIN DE TRABAJO AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DISCIPLINA UNIDAD DE MANDO UNIDAD DE DIRECCIN PRIORIZAR LOS INTERESES GENERALES REMUNERACIN DEL PERSONAL

CENTRALIZACIN
CADENA ESCALAR ORDEN EQUIDAD ESTABILIDAD DEL PERSONAL INICIATIVA

ESPIRITU DE EQUIPO

Estos principios son universales, circunstanciales no son normas a seguir


porque en la administracin nada es absoluto. Estos 14 principios en conjunto son los que llevan a alcanzar plenamente los objetivos de una empresa.

1) Divisin del trabajo: es el proceso asociado a la mejor organizacin y distribucin de las actividades productivas de las empresas. 2) Autoridad y responsabilidad: el ser imagen de respeto , espera de obediencia y la responsabilidad como efecto 3) Disciplina: respeto por las normas establecidas. 4) Unidad de mando: que solo recibas rdenes por un solo superior. 5) Unidad de direccin: que a los grupos que comparten un mismo objetivo se les fije un jefe y un plan. 6) Subordinacin de los intereses individuales a los generales: siempre buscar el beneficio en general y no particular. 7) Remuneracin del personal: retribucin a los esfuerzos realizados. 8) Centralizacin: reunin de la autoridad en torre jerrquica. 9) Cadena escalar: el nivel de jerarqua que va desde lo ms alto hasta el ms bajo, es decir, una escala. 10) Orden: una ubicacin para cada cosa y cada persona en un lugar establecido. 11) Equidad: ser cordial y justo. 12) Estabilidad personal: que el personal de una organizacin sea constante y no rote.

13) Iniciativa: tener en mente un propsito y asegurar su xito.

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14) Espritu de equipo: trabajar en conjunto con las fortalezas que cada uno puede aportar. 5. Segn la teora de la administracin explicar los siguientes conceptos

ADMINISTRACIN COMO CIENCIA


Los clsicos pretendan convertir a la administracin en una ciencia la cual tenga todas las caractersticas de estas, es decir, organizada, metdica, sistematizada y dejar de lado lo que provena de la propia experiencia e irse a un campo mucho ms lgico.

TEORA DE LA ORGANIZACIN
Basados en las antiguas concepciones consideran a la organizacin como algo inmvil y limitado, es decir, una estructura y esta se forma cuando en un grupo de personas existe un propsito comn, en donde lo que prima es una adecuada coordinacin que genera la interrelacin entre el equipo que la conforma, analizando del todo a las partes empezando por la pirmide de jerarquas.

DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN


La razn de ser de toda organizacin es la divisin del trabajo ya que esta al distribuir funciones diferenciadas ene el personal genera la especializacin, se dice que mientras ms divisin de trabajo haya la organizacin ser ms eficiente y esta divisin puede ocurrir en dos vas: a) Vertical: (HETEROGNEA) que est basada en una jerarqua donde la divisin de trabajo se realiza depende del puesto que uno ocupe o posea sobre un subordinado. b) Horizontal : (HOMOGNEA) segn las actividades que se realice se dividen en departamentos que realizan algo especifico con un mismo proceso y un mismo fin y pertenecen a una misma categora , a esto se le llama departamentalizacin que genera segn los clsicos una mayor eficiencia.

COORDINACIN
Si existe una divisin de trabajo, una organizacin necesariamente hay una coordinacin la cual une los distintos esfuerzos dados en busca de un objetivo ya que esta es la que asegura la ejecucin bien y correcta de las tareas.

CONCEPTO DE LNEA Y STAFF


Se propone una organizacin lineal, la cual es mucho ms simple pero con una marcada diferenciacin piramidal y principio escalar, establece principios que son solo 4 pero muy especficos que denotan sobre todo la unidad de mando a las que se les denomina rganos de lnea que se dedican solamente a actividades especializadas, es por eso que demanda la existencia de rganos de staff o asesora que son aquellos que prestan y ofrecen sus servicios a los rganos de lnea , estos rganos de staff carecen de una unidad de mando y solo cuentan con una autoridad especialista diferencia de los rganos de lnea que cuentan con una autoridad lineal.

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6. Diferentes autores clsicos definieron los elementos de la administracin , explicar los conceptos

A. Elementos de la administracin segn Urwick

INVESTIGACIN

PREVISIN

PLANEACIN

Para
ORGANIZACIN

darle

una

mayor

claridad

dividi

planeacin en tres fases distintas, para l estos siete elementos constituyen la base de una buena organizacin ya que es por medio de esta que se desarrolla una empresa.
COORDINACIN

DIRECCIN

CONTROL

B. Elementos de la administracion segn Gulik

PLANEACIN

ASESORA

ORGANIZACIN

Todos estos elementos forman el acrnimo POSDCORB Y Conforman el proceso administrativo.

COORDINACIN

DIRECCIN PRESUPUESTACIN

INFORMACIN

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7. EJEMPLOS APLICATIVOS

PROBLEMA: Marco tiene una cadena de restaurantes, es dueo de la firma y realiza continuamente franquicias con personas a las que el sabe van a cuidar de la reputacin de esa lnea pero hace poco firmo contrato con una persona ajena a su entorno el cual no est siguiendo los patrones que como franquicia debe seguir por no contar con los conocimientos adecuados de como dirigir una organizacin, es decir, brindado un mal servicio al cliente, descuidando el buen servicio que se debe dar. SOLUCIN: Marco convocara una reunin con este seor y le har conocer lo importante que es conocer los principios generales de la administracin, sobre todo el de la unidad de mando y de direccin, invitndolo a que siga un curso porque son estos los que aseguran el xito y alcance de objetivos.

PROBLEMA : Mara es licenciada en administracin hasta hace poco solo se dedicaba a la docencia aun habiendo recin sido egresada hace 2 aos , ella tiene muchos proyectos pero tiene miedo a emprenderlos debido a que no quiere fracasar . SOLUCION: En estos ltimos das Mara ha sido invitada a una semana de conferencias en donde expondr a cerca del Emprendimiento es aqu donde ella recibe asesora y se da cuenta que con tan solo llevar a cabo correctamente las funciones que debe seguir el administrador como planear, organizar, dirigir, coordinar y sobre todo con un adecuado control podr llevar a realidad todos sus proyectos.

PROBLEMA : Jos es el director de una revista y cada vez se publica una nueva edicin , esta revista tiene una gran demanda pero siempre las ultimas semanas antes de la publicacin en la editorial todo es un completo desorden porque nadie tiene bien establecido la funcin que desempea interviniendo cada uno en distintas columnas y generando rencillas entre el personal SOLUCION: Que se estructure una adecuada divisin de trabajo en el cual cada uno se especialice en un rea ( noticias , espectculos, salud ) , es decir , dividirse por departamentos , en donde ninguno es ms que el otro , solo que se ejerce diferentes actividades as se lograra una mayor eficiencia pero sobre todo evitar rencillas innecesarias y mantener el espritu de equipo.

PROBLEMA: Carlos tiene una empresa que es muy reconocida pero no por los objetivos logrados sino por la total inestabilidad que les caracteriza el personal no es constante por ms de un ao siempre rota. Carlos nunca ha tenido a una secretaria por ms de un ao pues l cree que su exigencia es demasiada para ellas pero en si es porque no hay una buena organizacin. SOLUCION : se debera tener en cuenta uno de los principios de la administracin que es el de estabilidad del personal pues su constante modificacin genera una menor eficiencia , cuanto ms tiempo se cuente con un personal constante mejor ser para la empresa generara un clima de confianza , orden y equidad.

PROBLEMA: En una compaa a los trabajadores se les da muchas libertades como el de llegar a la hora que se desee, laborar el tiempo que el considere con el fin de generar una mayor eficiencia por parte de ellos, pero recientemente se ha notado que los resultados son lo contrario, los trabajadores piensan que ellos pueden tomar cualquier tipo de decisin alterando el orden establecido. SOLUCION: Debera establecerse una organizacin lineal que contenga las diferentes jerarquas que debera haber tanto como los de autoridad de mando como la autoridad de asesora el cual limite y establezca determinadas normas que se deben de cumplir para conllevar un ambiente adecuado de trabajo cada uno respetando su posicin.

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8. Efectuar una evaluacin critica de la teora clsica de la administracin

Este enfoque clsico marco un gran cambio en la administracin ya que denoto el pilar de esta que es el buen manejo de una organizacin para poder lograr la alcanzada eficiencia y eficacia , a mi en lo particular me intereso el principio de la unidad de mando y la cadena escalar pues descubr lo importante que es tener una lnea de se autoridad que segn el libro es aquella divisoria entre las diversas jerarquas pero siempre y cuando mantenga un clima de confianza , de interrelacin entre el personal trabajando en equipo .
Proponen la especializacin en el que cada persona realiza una determinada funcin lo cual esta bien el abarcar a fondo una materia determinada pero cuando esta es llevada a un extremo es que se produce la mecanizacin, la cual limita el desarrollo de las capacidades de la persona incluso pudindolas llevar hacia un conformismo; es cierto que una nunca podr englobar todo pero al menos tener un conocimiento de referencia. En una organizacin se tiene un objetivo en comn y creo que si se aplica adecuadamente los principios se lograran fcilmente el xito de este.