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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.
+ -
SUMA RESTA
* /
MULTIPLICACIN DIVISIN
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.
Clculos combinados Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es:
1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta EJERCICIO DE VENDEDORES Crear un archivo con nombre Vendedores.xls como se muestra en la grfica.
Vendedores Ejercicios Cambios de estructura 1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro. 2 Modificar la altura de las filas 6-13 a 18 puntos. 3 Ajustar la altura de la fila 10 a la altura por defecto. 4 Modificar la altura de la fila 1 a 36 puntos. 5 Modificar la altura de la fila 4 a 21 puntos. Ahora vamos a practicar con las columnas. 6 Modificar la anchura de las columnas G-H para que se ajuste al contenido ms extenso de la columna sin utilizar el men. En el men inicio clic en formato, clic en auto ajustar ancho de la columna 7 Modificar la anchura por defecto de la columna A hasta 36.86 puntos. Ahora practicamos con las hojas. 8 Modificar el nombre de la Hoja1 por Ventas. (Clic derecho sobre Hoja 1 y clic en cambiar nombre) 9 Cambiar el color de la hoja1 ahora llamada Ventas por el color Rojo (clic derecho sobre la hoja, cambiar color de etiqueta) 10 Cerrar el libro guardando los cambios realizados. Queda:
Vendedores Ejercicio paso a paso Insertar Filas, Columnas, Celdas u Hojas Objetivo.
Vendedores Ejercicio paso a paso Funciones y Formulas Objetivo. Practicar el uso de frmulas y funciones en una hoja de Excel 1 Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar el ejercicio. 2 Abre el libro de trabajo Vendedores Calcular Suma de Filas 3 Coloca el cursor en la celda F5 Selecciona el icono auto suma de la pestaa inicio 4 Coloca el cursor en la celda F6 y escribe la siguiente formula =b6+c6+d6+e6 y presiona enter 5 Selecciona las celdas b7 hasta e7 y luego presiona la pestaa autosuma 6 Colca el cursor en la celda F8 y escribe la siguiente formula =suma(b8:e8) 7 Calcula los valores restantes de la columna suma de los dems vendedores de la manera que ms te haya gustado. 8 Guarda los cambios realizados. Calcular Suma de Columnas 9 Colca el cursor en la celda b14 y presiona el icono auto suma 10 Colca el cursor en la celda c14 y escribe la siguiente formula =suma(c5:c12) 11 Colca el cursor en la celda d14 y escribe la siguiente =d5+d6+d7+d8+d9+d10+d11+d12 y presiona enter 12 Relaza la suma de la columna E como prefieras
formula
Vendedores Fuente Objetivo. Practicar el cambio de formato y fuente en una hoja de clculo Excel 1 Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar el ejercicio. 2 Abre el libro de trabajo Vendedores
EJERCICIOS DE OPERACIONES
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre) Cuando se encuentre con que no tiene ms hojas, haga clic en el cono
(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS) - Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLRELAS!!! - Guarde en su carpeta como OPERACIONES Ejercicio 4
Ejercicio 5
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 ? ? ? ? ? ?
Ejercicio 6
CANTIDAD 2 7 9 5 PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LAPICERAS 5 ? CARPETAS 12 ? RESMAS 10 ? MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artculo
Ejercicio 7
Ejercicio 8
1 2 3 4
Completar los cdigos de artculo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
Ejercicio 9
TOTALES
CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TARJETA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTAL por DIA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
TOTALES
Ejercicio 10
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE Perodo Ingresos Egresos SALDO $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisin:
1 2 3 4
Completar la columna PERODO como serie cronolgica con valor inicial ENERO y lmite JUNIO Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos Calcular la comisin multiplicando el total del primer semestre por 6%
Ejercicio 11
1)
Prom d e io ?
Plantear en una sola frmula el gasto semanal (todos los das gasta lo mismo) Gasto semanal