GUIA DE TRABAJO #3

MÓDULO AGENDA

Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Módulo Agenda

OBJETIVOS

En esta guía, usted aprenderá a:

Agregar usuarios
Trabajar con Clérigos, Ministros y Lugares
Trabajar con las Agendas

GUÍA

A. AGREGAR USUARIOS - en Barra de Menú

1) Archivo - Usuarios [clic]
2) Agregar [clic]
3) Buscar [clic]
4) Escriba en Apellido Ledesma y pulse <Enter>
5) Seleccionar [clic]
6) Aceptar [clic]
7) En nombre [clic]. Ingrese JUANCARLOS [tab]
8) Ingrese INICIALES: JCL [tab]
9) Ingrese contraseña: clave123 [tab]
10) Permisos [clic]
11) Tilde Operador en Sacramental
12) Cerrar [clic]
13) Aceptar [clic]
14) Cerrar [clic]

B. CLÉRIGOS - en Barra de Menú

1) Archivo - Clérigos [clic]
2) Agregar [clic]
3) Buscar a Juan Carlos Ledesma [clic] en Personas, repitiendo los pasos de búsqueda de la GP#2
– Aceptar [clic]
4) Nuevamente en la ventana de clérigos, hacer clic en Juan Carlos Ledesma
5) Seleccionar [clic]
6) Por defecto [clic]
7) Cerrar [clic]

C. MINISTROS - en Barra de Menú

1) Archivo - Ministros [clic]
2) Agregar [clic]
3) Agregar persona [clic]
4) Ingresar los datos de Mario Paz, Laico, repitiendo los pasos de agregar usuarios de la GP#2
5) Aceptar [clic]
6) Cerrar [clic]

D. LUGARES - en Barra de Menú

1) Archivo - Lugares [clic]
2) Agregar [clic]
3) Descripción: Parroquia Santa Ana [tab]
4) Aceptar [clic]
5) Agregar también Oratorio repitiendo pasos 2 a 4
6) Cerrar [clic]

1
E. CREACIÓN Y MANEJO DE UNA NUEVA AGENDA - en Barra de Menú
1) Archivo - Agendas [clic]
2) Agregar [clic]
3) Descripción: Padre Juan Carlos [tab]
4) Aceptar [clic]
5) Cerrar [clic]
6) En la ventana principal, Citas de la Agenda, seleccionar agenda de P. Juan Carlos [clic]
7) Agregar [clic]
8) En Fecha y hora de la cita, haga clic en el botón derecho Calendario
9) En el mes actual elegir la fecha 20 [clic] [tab]
10) Ingresar horas: 0900 [tab] 1700 [tab]
11) Ingresar asunto: Encuentro Diocesano de Misiones [tab]
12) Luego elegir Responsable y Lugar (se elegirá al P. Juan Carlos y el lugar será el Oratorio)
13) Aceptar [clic]
14) Para ver las citas método 1:
a) En el calendario mensual que se encuentra en parte superior a la derecha, hacer clic en la fe-
cha 20.
b) Si no está seleccionada la Agenda del P. Juan Carlos, seleccionarla.
c) Para regresar el calendario a la fecha actual, en el calendario, Hoy [clic]
15) Para ver o imprimir las citas Método 2:
a) A la derecha del área de citas, Imprimir [clic]
b) En el cuadro de la lista de agendas, con doble [clic] marcar o desmarcar la agenda que se
desea consultar. Si tiene un punto a la izquierda está marcada.
c) Colocar rango de fechas, Desde 01/10 Hasta 31/10.
d) Desactivar Referencias de Office [clic]
e) Mostrar [clic] - se verán la agenda del P. Juan Carlos para las fechas marcadas
f) Aceptar [clic]
g) Cerrar [clic]

AUTO-EVALUACIÓN GUÍA #3

Tilde la opción correcta (Solo puede haber una (1) sola respuesta exacta)

1. ¿Cuál es la opción para agregar un usuario?

Opción 1 Opción 2 Opción 3

1. Personas 1. Archivo 1. Archivo
2. Agregar 2. Usuarios 2. Usuarios
3. Ingresar los datos de la 3. Buscar 3. Seleccionar
persona 4. En Personas, seleccio- 4. Ingresar nombre de
4. Ingresar nombre de nar la que corresponda usuario, iniciales, con-
usuario, iniciales, con- o agregarla traseña y permisos
traseña y permisos 5. Ingresar nombre de 5. Finalizar
5. Finalizar usuario, iniciales, con-
traseña y permisos
6. Finalizar

2. ¿Cómo se carga una nueva cita de la agenda?

Opción 1 Opción 2 Opción 3

1. Elegir agenda 1. Archivo 1. Archivos
2. Agregar 2. Agendas 2. Agendas
3. Ingresar datos de la cita 3. Ingresar datos de la cita 3. Agregar
4. Aceptar 4. Aceptar 4. Ingresar datos de la cita
5. Aceptar

EVALUACIÒN DE LA CLASE

Complete a voluntad la encuesta adjunta de evaluación de la clase y antes de retirarse entrégasela a

su profesor.