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GUIA DE TRABAJO #1

INSTALACIÓN, INGRESO, CONFIGURACIÓN, AMBIENTE GENERAL

Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Instalación

A. INSTALACIÓN (Ver Guía Visual de Instalación)

1. Colocar el CD de Office Eclesial en la lectora de CD. El CD disparará Internet Explorer. (Si no lo hiciera,
siga estos pasos: a) Mi PC [doble click], b) Unidad de CD [doble click], c) Archivo OE.HTM (tiene una “e”
de Explorer [doble click]).
2. Para trabajar más cómodo puede maximizar (llevar a su máximo tamaño) la ventana que acaba de
abrirse
3. OEVP (Office Eclesial Versión Parroquial [click]
4. En la parte derecha, Instalador Automático [click]
5. Ejecutar este programa desde Internet [click]
6. Aceptar [click]
7. Si pide confirmación para la instalación: Sí [click]
8. Muestra nombre del programa a instalar: Setup [click]
9. Indica directorio (carpeta) de instalación: Continuar [click]
10. Termina instalación, Aceptar [click]
11. Cerrar ventana

B. PRIMER INGRESO A OFFICE ECLESIAL

1. Inicio[click]
2. Marcar Programas
3. Marcar Aplicativos RIIAL
4. Office Eclesial Parroquial [click]
5. Ingresar usuario ADMINISTRA [tab]
6. Ingresar contraseña 123456 [tab]
7. Aceptar [click]

C. CONFIGURACIÓN

1. Ingresar nombre de la Conferencia Episcopal [tab]


2. Ingresar nombre de su Diócesis [tab]
3. Ingresar nombre de su Parroquia [tab]
4. Ingresar nombre de su lugar (Ciudad o Aldea) [tab]
5. Habilitar o deshabilitar opciones de membrete con [click]
6. Seleccionar tamaño de papel [click] en flecha
7. Seleccionar nivel de procesador [click] en flecha
8. Aceptar [click]

D. IMPORTACIÓN DE DATOS DE VERSIONES ANTERIORES

1. ¿Desea importar datos ahora?: Aceptar [click]


2. Directorio de origen, Examinar [click]
3. C:\ [doble click]
4. OEVP [doble click]
5. Seleccionar [click]
6. Importar [click]
7. La importación de datos se realizó exitosamente: Aceptar [click]

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E. CAMBIO DE LOS PERMISOS DEL USUARIO

1. Marcar archivo – Usuarios [clicks]


2. Administrador I [click]
3. Modificar [click]
4. Permisos [click]
5. Asignar los permisos correspondientes [clicks]
6. Cerrar [click]
7. Aceptar [click]
8. Cerrar [click]

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GUIA DE TRABAJO #2

MÓDULO AGENDA

Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Módulo Agenda

A. CAMBIAR USUARIOS - en Barra de Menú

1) Marcar Archivo - Cambiar usuario [click]


2) Ingresar datos del nuevo usuario (JOSE o MARIA)

B. CLÉRIGOS - en Barra de Menú

1) Marcar Archivo - Clérigos [click]


2) Agregar [click]
3) Marcar P. José Cruz
4) Seleccionar [click]
5) Aceptar [click]
6) Cerrar [click]

C. MINISTROS - en Barra de Menú

1) Marcar Archivo - Ministros [click]


2) Agregar [click]
3) Nuevo [click]
4) Ingresar los datos de Mario Paz, Laico (referencia sección D paso 5)
5) Aceptar [click]
6) Cerrar [click]

D. LUGARES - en Barra de Menú

1) Marcar Archivo - Lugares [click]


2) Agregar [click]
3) Descripción: Santa Ana [tab]
4) Aceptar [click]
5) Agregar también Oratorio repitiendo pasos 2 a 4
6) Cerrar [click]

E. CREACIÓN Y MANEJO DE UNA NUEVA AGENDA

7) Archivo - Agenda (en Barra de Menú) [click]


8) Agregar [click]
9) Descripción: Padre José [tab]
10) Aceptar [click]
11) Cerrar [click]
12) En ventana principal, Citas de la Agenda, seleccionar agenda de P. José [click]
13) Agregar [click]
14) En Fecha y hora de la cita, Calendario [click]
15) Buscar en calendario julio [click] a flecha derecha
16) 19 [click] [tab]
17) Ingresar horas: 0900 [tab] 1700 [tab]
18) Ingresar asunto: Inicio del Encuentro Diocesano de Misiones [tab]
19) Si la actividad es de la parroquia, se pueden seleccionar el responsable, lugar, etc.

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20) Aceptar [click]
21) Para ver las citas método 1:
22) A la derecha del área de citas, Imprimir [click]
23) En el cuadro de la lista de agendas, con doble [click] marcar o desmarcar la agenda que se desea
consultar. Si tiene un punto a la izquierda está marcada.
24) Colocar rango de fechas, en Hasta: 21/12/2002
25) Desactivar Referencias de Office [click]
26) Mostrar [click] - se verán la agenda del P. José para las fechas marcadas
27) Aceptar [click]
28) Cerrar [click]
29) Para ver las citas método 2:
30) En calendario mensual, moverse hacia el mes de julio, 19 [click]
31) Si no está seleccionada la Agenda del P. José, seleccionarla.
32) Para regresar el calendario a la fecha actual, en el calendario, Hoy [click]

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GUIA DE TRABAJO #3

MÓDULO PERSONAS

A. BUSCAR UNA PERSONA

1) En la barra de Office, en el ícono de Personas [click]


2) El módulo se inicia en modo búsqueda. Presione la tecla [tab]
3) Escriba algún dato de la persona a buscar como el apellido: Arellano [enter]
4) [Click] en la persona de la lista que quiera seleccionar: Arellano, Francisco
5) Seleccionar [click]
6) Ya puede ver los datos de la persona en cuestión. También puede hacer clic en Domicilio o en Otros
Datos.

B. MODIFICAR DATOS DE UNA PERSONA

1) Modificar [click]
2) En Identidad, seleccione el Tipo de Documento como D.N.I. [Click en la flecha]
3) [tab] Escriba el número: 23456234
4) Busque la “oreja” Domicilio [click]
5) Escriba Calle, Número, Piso, etc. a su elección [sucesivos tabs]
6) Guardar [click]

C. AGREGAR UNA PERSONA

7) Nuevo [click]
8) Ingresaremos al Padre Juan Carlos Ledesma, fecha de nacimiento 10/12/1960, recordar cumpleaños
a) Ingresar datos de Apellido y Nombre, moviéndose con [tab] entre los campos
b) Domicilio (colocar uno)
c) Otros Datos: Estado canónico: Sacerdote; fecha de ordenación 08/12/1990
d) Agregue cualquier otro dato que le interese
9) Guardar [click]
10) Cerrar [click]

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GUIA DE TRABAJO #4

MÓDULO CATEQUESIS

Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Módulo Catequesis

En ventana principal del Office Eclesial, botón Catequesis [click]

Caso 1: Confirmación

A) Especificar tipos de catequesis

1) En ventana de Módulo de Catequesis, botón Catequesis [click]


2) Agregar [click]
3) Descripción de catequesis: Confirmación [tab]
4) Aceptar [click]
5) Cerrar [click]

B) Especificar Catequistas

1) Catequistas [click]
2) Agregar [click]
3) Marcar a Rosa Sosa
4) Seleccionar [click]
5) Aceptar [click]
6) Agregar [click]
7) Marcar a Luis Roca
8) Seleccionar [click]
9) Aceptar [click]
10) Cerrar [click]

C) Especificar Aulas

1) Aulas [click]
2) Agregar [click]
3) Ingresar: Salón Parroquial [tab]
4) Aceptar [click]
5) Ingresar Escuela Parroquial

D) Especificar Curso

1) Cursos [click]
2) Seleccionar Confirmación [click]
3) Agregar [click]
4) En catequista, buscar a Rosa Sosa, marcar, seleccionar [click], aceptar [click]
5) Ingresar ciclo y periodo 4 [tab] 2 [tab]
6) Aula, buscar Escuela Parroquial
7) Aceptar [click]
8) Horarios [click]
9) Agregar [click]
10) Especificar el horario de 3 a 5 de la tarde todos los viernes del 5 de octubre al 15 de diciembre:
a) Todos los [click]

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b) Vi [click] [tab]s a horario
c) 1500 [tab] 1700 [tab]
d) 05102001 [tab] 15122001[tab]
e) Quitar marca de Borrar todas las clases si estuviera seleccionado [click]
f) Cerrar [click]
g) Se visualiza calendario, nótese la última fecha
h) Cerrar [click]

E) Especificar Catequizandos

1) Catequizan [click]
2) Agregar [click]
3) En personas, agregar a: Marta López, femenina, nació el 10/04/1985 en Santa Rosa
Julio Chitic, masculino, nació el 21/10/1984 en Guatemala
4) Mostrar [click] permite ver todos los catequizandos de un curso.
5) El botón de Imprimir, permite generar el listado.
6) Aceptar [click]
7) Cerrar [click]

Caso 2: Bautismo

A) Especificar tipos de catequesis

1) Catequesis [click]
2) Agregar [click]
3) Descripción de catequesis: Bautismo [tab]
4) Aceptar [click]
5) Cerrar [click]

B) Especificar Curso

1) Cursos [click]
2) Seleccionar Bautismo [click]
3) Agregar [click]
4) En catequista, buscar a Luis Roca, marcar, seleccionar [click], aceptar [click]
5) Ingresar ciclo y periodo 1 [tab] 3 [tab]
6) Aula, buscar Salón Parroquial
7) Aceptar [click]
8) Marcar la catequesis recién creada
9) Horarios [click]
10) Agregar [click]
11) Especificar el horario de el 3 de noviembre de 4 a 6 de la tarde:
a) Solamente un día [click]
b) En calendario buscar y seleccionar Noviembre 3 [click] [tab]s a horario
c) 1600 [tab] 1800 [tab]
d) Quitar marca de Borrar todas las clases si estuviera seleccionado [click]
e) Aceptar [click]
12) Cerrar [click]
13) Cerrar [click]
14) Para cerrar el módulo de catequesis, Salir [click]

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GUIA DE TRABAJO #5

MÓDULO SACRAMENTAL

Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Módulo Sacramental

En ventana principal del Office Eclesial, botón Sacramental [click]

Bautismo

A) Libros

1) En ventana de Módulo de Sacramental, botón Libros [click]


2) Seleccionar Bautismo [click]
3) Agregar [click]
4) Ingresar en año de apertura: 2002 [tab]
5) Cierre [tab]
6) Libro #: 20 [tab]
7) Verificar que esté activado Automática, de lo contrario, [click] [tab]s
8) Folios: 200; Actas por folio: 2
9) Aceptar [click]
10) Marcar libro
11) Actual [click]
12) Repetir pasos 3 a 8 Año de apertura: 1960, Año de cierre: 1962, Libro #:1, Manual
13) Marcar este libro
14) Histórico [click]
15) Cerrar [click]

B) Celebraciones

1) Celebraciones [click]
2) Seleccionar Bautismo [click]
3) Agregar [click]
4) Entrar en el Calendario [click]
5) Buscar el 11 de julio
6) [tab]s hasta llegar a la hora: 1000 [tab]
7) En lugar de la celebración, buscar y seleccionar San Lino – La Orilla [tabs]
8) Marcar Clérigo [click]
9) Buscar y seleccionar al padre Julio Andrade [click]
10) Aceptar [click]
11) Cerrar [click]

C) Inscripción

1) Inscripción [click]
2) Seleccionar Bautismo [click]
3) Aceptar [click]
4) Por celebración [click]
5) Marcar San Lino en la fecha que colocó en el paso B de este laboratorio, seleccionar [click]
6) Agregar [click]
7) Bautizando: Nueva persona: Irma Chuy, femenina, que nació el 15/03/2001 en (escriba una ciudad),
Guardar [click] Aceptar [click]

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8) En Madre, Nueva persona: Zoila Chuy que nació el 12/11/1975 en (escriba una ciudad, Guardar [click]
Aceptar [click]
9) Filiación: Natural [click]
10) Tipo Unión: Madre soltera [click]
11) En Madrina, Buscar y seleccionar a Carolina Sosa
12) Celebración [click]
13) Marcar la celebración correspondiente, Seleccionar [click]
14) Aceptar [click]

15) Repitiendo los pasos del 6 al 14, agregar la siguiente inscripción:


♦ Bautizando: Sergio Set Toc que nació el 10/02/2001
♦ Madre: Laura Toc que nació el 15/10/1970 en Cobán
♦ Padre: José Set que nació el 11/08/1962 en Cobán
♦ Hijo legítmo
♦ Unión Canónica
♦ Madrina: Zoila Chuy
♦ Padrino: Juan Lopez
♦ Celebración de Oratorio

16) Al finalizar la inscripción, Cerrar [click]

D) Asentar Actas

1) Celebración [click]
2) Seleccionar Bautismo [click]
3) Marcar la celebración correspondiente
4) Asentar [click]
5) Suponga que se bautizó a Zoila Chuy, pero no a Sergio Set Toc. Con los botones de debajo de la lista
identifique a quien asentar y a quién no [clicks]
6) Asentar [click]
7) Aceptar [click]
8) Cerrar [click]

E) Ver actas y certificados

Referirse directamente a la Guía Visual Sacramental.

F) Notas Marginales

En la ventana en que está presentada la información de un acta, se pueden agregar las notas marginales.
Referirse directamente a la Guía Visual Sacramental.

G) Libros Históricos

1) En el menú de Bautismo [click]


2) Actas Históricas [click]
3) Aparece especificado el Libro Histórico por Defecto
4) Ingresar Acta 1 del Folio 1: 1 [tab] 1 [tab]
5) Celebración [click]
6) Fecha: 10 011960 [tab]
7) 0800 [tab]
8) Buscar San Lino y seleccionar [click]
9) [tab]s hasta llegar a Celebrante: Ingresar P. Saul Milla
10) Cerrar [click]
11) Bautizando: Lucia Ramos Ruiz, que nació el 14 10 1959 [tab] Lugar San José [tab] Femenino [click]
12) Validar [click] Agregar [click]

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13) Madre: Lucía Ruiz, Validar [click] Agregar [click]
14) Padre: Mario Ramos, Validar [click] Agregar [click]
15) Madrina: Carmen Diaz, Validar [click] Agregar [click]
16) Padrino: Leonel Cano, Validar [click] Agregar [click]
17) Hijo Legítimo
18) Unión Canónica
19) Asentar [click]

Si se siguen ingresando actas de la misma celebración, no se necesita ingresar nuevamente los datos de la
celebración.

20) Cancelar [click]

H) Búsqueda de Bautizandos

Referirse directamente a la Guía Visual Sacramental.

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GUIA DE TRABAJO #6

MÓDULO ECONÓMICO

Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Módulo Económico

En ventana principal del Office Eclesial, botón Económico [click]

A) Configuración

1) Analizar Plan de Cuentas, ver página 7 de Guía Visual


2) Analizar Configuración, ver página 5 de Guía Visual
3) Importancia de hacer carga de cuentas en fecha apropiada.
4) Cargaremos un saldo inicial en Caja: Archivo [click]
5) Entre en Configuración [click]
6) Saldo al inicio [click]
7) Aceptar [click]
8) Desplegar [click]
9) Caja [click]
10) Modificar [click]
11) Saldo al 01/09/2001 [tab, tab]
12) Importe: $500.- [tab]
13) Aceptar [click]
14) Cerrar [click]
15) Aceptar [click]

B) Movimientos (se asume que se ha hecho la carga de saldos en fecha apropiada)

B1) Ingreso

1) Seleccionar periodo mes: Septiembre [click] año: 2001 [click]


2) Botón $Ingresos (a la derecha) [click]
3) Fecha: 22 09 2001 [tab]s
4) Ingresar en concepto: Misa de 7 am Capilla San Lino[tab]
5) Buscar y marcar la cuenta Colecta Ordinaria [click]
6) Centro de Costo: Capilla San Lino
7) Importe: 50.80 [tab]
8) Agregar [click] [Si se quiere seguir registrando ingresos con este recibo, repetir los pasos 4 a 7]
9) Aceptar [click]

B2) Visualización del movimiento

1) Ingresos (arriba a la izquierda en el punto de selección) [click]


2) Elegir en el combo: Colectas Ordinarias [click]
3) Observe en el cuadro la línea correspondiente al 22/09/2001

B3) Egresos efectivo (pagos en efectivo)

1) Efectivo [click]
2) Fecha: 22/09/2001 [tab]
3) Concepto: Compra de velas [tab]
4) Buscar y marcar la cuenta Gastos Ordinarios [click]

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5) Centro de Costo: Buscar y mostrar Capilla San Lino [clic]
6) [tab]s Importe: 8.00 [tab]
7) Agregar [click]
8) Aceptar [click]
9) Repita los pasos del punto B2 pero utilizando el punto Egresos y la cuenta Gastor Ordinarios para
observar la registración.

B4) Canje (transferencia entre Caja y Banco - Banco y Caja - Bancos)

1) Con la experiencia de los puntos B anteriores intente ver el valor que asume la cuenta Caja.
2) Canje [click]
3) De: Caja [click]
4) A: Cuenta de Banco 1 [click]
5) Fecha: 22 09 2001 [tab]
6) Concepto: Parte de colectas del día, según depósito 567 [tab]
7) Importe: 15.00 [tab]
8) Aceptar [click]
9) Cerrar [click]
10) Vuelva a observar el valor de la cuenta Caja. Recuerde que debe refrescar la vista eligiendo otra cuenta
antes.

C) Vencimientos

1) Vencimientos [click]
2) Nuevo [click]
3) Buscar y seleccionar en calendario 5 de octubre [click]
4) Marcar vencimiento mensual [click]
5) [tab] Concepto: Teléfono [tab]
6) Marcar cuenta Servicios Públicos [click]
7) Marcar el centro de costo: Capilla San Lino [click]
8) [tab] (no es necesario ingresar monto, pues puede variar mes a mes, si es fijo, sí se puede ingresar)
9) Aceptar [click]
10) Observar el cuadro en la fecha correspondiente (octubre)

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