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Giovanna Carranza

Noes do Processo Organizacional


15/02/2012

Queridos alunos, um assunto muito importante sobre o Processo Organizacional, que tambm pode cair na sua prova como Processo Administrativo, ele composto por 4 etapas ou funes, Planejamento, Organizao, Direo (que tem outras duas funes, Coordenao e Liderana) e Controle, veja um pouco sobre cada uma:

Planejamento a funo administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessrios para alcan-los adequadamente. Folosofias do planejamento: 1. Planejamento conservador. o planejamento voltado para a estabilidade e para a manuteno da situao existente.

2.

Planejamento otimizante: o planejamento voltado para a adaptabilidade e inovao dentro da organizao. Planejamento adaptativo (prospectivo0ofensivo). o planejamento voltado para as contingncias e para o futuro da organizao.

3.

O PROCESSO DE PLANEJAMENTO O planejamento um processo constitudo de uma srie sequencial de seis passos, a saber:

? Definir os objetivos. ? Verificar qual a situao atual em relao aos objetivos. ? Desenvolver premissas quanto s condies futuras. ? Analisar as alternativas de ao. ? Escolher um curso de ao entre as vrias alternativas. Embora seja uma atividade voltada para o futuro, o planejamento deve ser contnuo e permanente e, se possvel, abrangendo o maior nmero de pessoas na sua elaborao e implementao. Em outras palavras, o planejamento deve ser constante e participativo. A descentralizao proporciona a participao e o envolvimento das pessoas em todos os aspectos do seu processo. o chamado planejamento participativo.

BENEFCIOS DO PLANEJAMENTO

q q

Aumenta o foco Flexibilidade

q q q

Melhora a Coordenao Administra o tempo Melhora o controle

TIPOS DE PLANEJAMENTO

Planejamento estratgico ? abordagem global da empresa a longo prazo Planejamento ttico envolve uma determinada unidade organizacional: um departamento ou diviso a mdio prazo. Planejamento operacional focalizado para o curto prazo e abrange cada uma das tarefas ou operaes individualmente. ORGANIZAO

Ela pode ser aplicada em dois sentidos diferentes, a saber:

1.

Organizao como uma unidade ou entidade social. Na qual as pessoas interagem entre si para alcanar objetivos comuns.

a - Organizao formal: a organizao baseada em uma diviso racional do trabalho, na diferenciao e integrao de seus rgos e representada atravs do organograma.

b - Organizao informal: a organizao que emerge espontnea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posies na organizao formal e a partir dos relacionamentos interpessoais como ocupantes de cargos.

2. Organizao como funo administrativa de organizar. E parte integrante do processo administrativo. Neste sentido, organizao significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os rgos incumbidos de sua administrao e estabelecer relaes entre eles e suas atribuies.

DIREO Est relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcanados atravs da atividade das pessoas e da aplicao dos recursos que compem a organizao.

CONTROLE Controlar significa garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcanados da melhor maneira possvel.

A funo administrativa de controle, est relacionada com a maneira pela. qual os objetivos devem ser alcanados atravs da atividade das pessoas que compem a organizao. O planejamento serve para definir os

objetivos, traar as estratgias para alcan-los e estabelecer os planos de ao. A organizao serve para estruturar as pessoas e recursos de maneira a trabalhar de forma organizada e racional. A direo mostra os rumos e dinamiza as pessoas para que utilizem os recursos da melhor maneira possvel. Por fim, o controle serve para que todas as coisas funcionem da maneira certa e no tempo certo.

O controle verifica se a execuo est de acordo com o que foi planejado: quanto mais completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fcil ser o controle.

Bom, por enquanto ficamos por aqui!!!

Abraos a todos!!!

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