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Giovanna Carranza

Resumo de Administrao (conceitos bsicos)

11/09/2012

Pessoal, para qualquer concurseiro do pas, o resumo a seguir bsico quando se trata da disicplina de Administrao. No deixem de dar uma lida para poder dominar os conceitos bsicos. A vai.... <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> ADMINISTRAO PBLICA Misso razo de existncia de uma organizao. Viso define o que a org anizao pretende ser no futuro. Objetivo um resultado desejado que se pretende alcanar dentro de um determinado perodo de tempo. So hierrquicos, realistas e consistentes. Estratgias a maneira racional de aproveitar as oportunidades externas e de neutralizar as ameaas externas, bem como de aproveitar as foras potenciais internas e neutralizar as fraquezas potenciais internas. o caminho para alcanar os objetivos. FORMAS DE ADMINISTRAO PBLICA Patrimonialista: o termo patrimonialismo significa a incapacidade ou a relutncia do prncipe em distinguir entre o patrimnio pblico e seus bens privados (so interdependentes). O aparelho do Estado funciona como uma extenso do poder do soberano, e os seus auxiliares, servidores, possuem status de nobreza real Burocrtica: surge na segunda metade do sculo XIX, na poca do Estado liberal, e tem como pricipios a impessoalidade, formalismo e profissionalismo. O modelo gerencial, em sua fase inicial, implica em administrar a repblica de forma semelhante ao setor privado, de forma eficiente, com a utilizao de ferramentas que consigam maximizar a riqueza do acionista, ou a satisfao do usurio (considerando-se a realidade do servio pblico). PROCESSO ORGANIZACIONAL Planejamento a funo administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessrios para alcan-los adequadamente.

Filosofias do planejamento: 1. Planejamento conservador. o planejamento voltado para a estabilidade e para a manuteno da situao existente. 2. Planejamento otimizante: o planejamento voltado para a adaptabilidade e inovao dentro da organizao. 3. Planejamento adaptativo (prospectivo/ofensivo). o planejamento voltado para as contingncias e para o futuro da organizao.

O PROCESSO DE PLANEJAMENTO O planejamento um processo constitudo de uma srie sequencial de seis passos, a saber: ? ? ? ? ? Definir os objetivos. Verificar qual a situao atual em relao aos objetivos. Desenvolver premissas quanto s condies futuras. Analisar as alternativas de ao. Escolher um curso de ao entre as vrias alternativas.

Embora seja uma atividade voltada para o futuro, o planejamento deve ser contnuo e permanente e, se possvel, abrangendo o maior nmero de pessoas na sua elaborao e implementao. Em outras palavras, o planejamento deve ser constante e participativo. A descentralizao proporciona a participao e o envolvimento das pessoas em todos os aspectos do seu processo. o chamado planejamento participativo.

BENEFCIOS DO PLANEJAMENTO
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Aumenta o foco Flexibilidade Melhora a Coordenao Administra o tempo Melhora o controle

TIPOS DE PLANEJAMENTO Planejamento estratgico ? abordagem global da empresa a longo prazo Planejamento ttico envolve uma determinada unidade organizacional: um departamento ou diviso a mdio prazo. Planejamento operacional focalizado para o curto prazo e abrange cada uma das tarefas ou operaes individualmente. ORGANIZAO Ela pode ser aplicada em dois sentidos diferentes, a saber: 1. Organizao como uma unidade ou entidade social. Na qual as pessoas interagem entre si para alcanar objetivos comuns.

a - Organizao formal: a organizao baseada em uma diviso racional do trabalho, na diferenciao e integrao de seus rgos e representada atravs do organograma. b - Organizao informal: a organizao que emerge espontnea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posies na organizao formal e a partir dos relacionamentos interpessoais como ocupantes de cargos. 2. Organizao como funo administrativa de organizar. E parte integrante do processo administrativo. Neste sentido, organizao significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os rgos incumbidos de sua administrao e estabelecer relaes entre eles e suas atribuies. DIREO

Est relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcanados atravs da atividade das pessoas e da aplicao dos recursos que compem a organizao.

CONTROLE Controlar significa garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcanados da melhor maneira possvel. A funo administrativa de controle, est relacionada com a maneira pela. qual os objetivos devem ser alcanados atravs da atividade das pessoas que compem a organizao. O planejamento serve para definir os objetivos, traar as estratgias para alcan-los e estabelecer os planos de ao. A organizao serve para estruturar as pessoas e recursos de maneira a trabalhar de forma organizada e racional. A direo mostra os rumos e dinamiza as pessoas para que utilizem os recursos da melhor maneira possvel. Por fim, o controle serve para que todas as coisas funcionem da maneira certa e no tempo certo. O controle verifica se a execuo est de acordo com o que foi planejado: quanto mais completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fcil ser o controle. Abraos a todos e at a prxima!!!

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