Auditoria Prospectiva3

II CONGRESO LATINOAMERICANO DE AUDITORIA Retos y Desafos de la Auditoria en el Nuevo Milenio
PONENCIA
AUDITORA PROSPECTIVA A&P

Lic. MBA Remberto Alarcn Miranda DeCh Auditores & Consultores 1
Lic. MBA Remberto Alarcn Miranda

Magster en Control de Gestin Universidad de Valparaso Chile Contador Auditor Universidad de Chile Diplomado en Estrategia Empresarial Universidad de Valparaso Chile Diplomado en Educacin Superior Universidad Catlica
Email: rembertoalarcon@gmail.com
DeCh Auditores & Consultores
AUDITORA PROSPECTIVA
Que es la Prospectiva?
Es un ejercicio colectivo de anlisis y comunicacin para identificar los componentes probables de escenarios futuros; las proyecciones tecnolgicas, sus efectos sociales y econmicos, los obstculos y las fuerzas que operan al favor
Jess Rodrguez Cortezo Director del Observatorio de Prospectiva tecnolgica Industrial (OPTI)
Que es la Prospectiva?
Es una reflexin sobre el futuro en el marco de un anlisis de los procesos de decisin y de accin de las sociedades. PNUD- Informe de Desarrollo Humano 2001
Diferencias sustanciales entre: Prospectiva y Previsin o Pronstico.

Por medio de la prospectiva no se pretende
conocer lo que va a ocurrir; ni lo que debe ocurrir;; sino lo que puede ocurrir.

la
prospectiva aspira a descubrir los hechos del futuro mediante los mtodos y el rigor que se le supone a la actividad cientfica.
En Europa, prospectiva tiene un sentido
muy preciso: es la "ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en l" (Gaston Berger).
El futuro es un concepto mental, una constructo social
Cuatro Actitudes Posibles frente el futuro.
Actitud pasiva (Sufrir el cambio La
avestruz) Actitud Reactiva (Combatir el incendio ya declarado El Bombero) Actitud Preactiva (El asegurador ) Actitud Proactiva (El conspirador que provoca el cambio deseado)
La Relacin Estrategia y Prospectiva.

El anticipacin a la accin, es el tiempo
Prospectivo, de los cambios posibles y deseables. La preparacin a la accin, es el tiempo de la Estrategia, de la elaboracin y la evaluacin de las opciones estratgicas posibles para prepararse a los cambios esperados (preactividad) y provocar los cambios deseables (proactividad)
La Relacin Estrategia y Prospectiva.

La Prospectiva cuando va sola se centra sobre Qu puede
ocurrir? Se convierte en Estratgica cuando se interroga Que puedo hacer?
Y ante las distintas opciones de los Que se puede hacer; se plantean otras dos interrogantes:
Qu voy hacer? Cmo voy hacerlo?
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La Relacin Estrategia & Prospectiva

Exmen del Medio Nivel de Negocio
Identificacin de los factores externos - Atractivo
(Oportunidades y Amenazas)
Amenazas de Sustentacin del Negocio

Sustitucin Imitacin Apropiacin de la Renta Ineficiencias
Estudios PROSPECTIVOS Construccin de Escenarios
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El Triangulo Griego
La reflexin Prospectiva centradas sobre
las amenazas y oportunidades del entorno, le da contenido a la movilizacin y permite a su vez la apropiacin de la estrategia.
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El Triangulo Griego sus componentes

Logos El pensamiento, la racionalidad,
el discurso. Epithumia El deseo en todos sus aspectos nobles y menos nobles) Erga (Las acciones, las realizaciones)
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El Triangulo Griego
ANTICIPACIN
Reflexin estratgica
LOGOS
ACCION Voluntad estratgica
APROPIACIN
Motivacin y Movilizacin Colectiva
ERGA
EPITHUMIA
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LA ACCION PROSPECTIVA
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El Modelo Prospectivo
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Anlisis prospectivo
Anlisis descriptivo Anlisis del entorno del sistema Anlisis Estructural Prospectivo Mtodo MIC-MAC Delimitacin del sistema y bsqueda de variables clave
Anlisis del juego de actores Mtodo Mactor Anlisis de relaciones entre actores
Metodos de elaboracin de escenarios Delphi, Anlisis Morfolgico, Smic,..
ESCENARIOS
Metodologas usadas en prospectivas

Mtodo Delphi: que consiste en preguntarle a un
grupo de personas (expertos y no expertos en el tema bajo anlisis) sus opiniones (juicios de valor basados en conocimiento, experiencia, imaginacin, sentido comn o intuicin), acerca del comportamiento a futuro de un grupo dado de variables (factores de cambio o drivers), con la finalidad de tener una idea lo ms clara posible de la situacin futura que esas variables producirn.
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Mtodo de Probabilidades de Bayes: es la
aplicacin de las frmulas derivadas del Teorema de Bayes a la determinacin de las llamadas probabilidades revisadas; y que estn asociadas a un conjunto dado de hiptesis (escenarios posibles) mutuamente excluyentes, como consecuencia de la interaccin de variables generadoras de futuros (drivers).
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Mtodo de la Matriz de Impacto Cruzado
(MIC): su lgica bsica subyacente consiste en hacer una exploracin del futuro (prospectiva) sobre la base de las interacciones de una serie de variables (drivers) que pueden o no tener influencia sobre el tema bajo anlisis dentro del horizonte temporal considerado.

Exploracin del Entorno: es una tcnica
muy simple de aprender pero muy poderosa por el nivel de anlisis que permite, y que se basa en la identificacin de variables de cambio (drivers) mediante el empleo de diferentes enfoques temticos.

Mtodo de Anlisis Morfolgico: esta tcnica
persigue explorar todas las posibilidades en las que pueda evolucionar un sistema determinado. Para ello, es preciso identificar con gran precisin lo que se denominan los parmetros caracterizadores del tema bajo estudio.
PROSPECTIVA ESCENARIOS
El futuro es mltiple y los futuros posibles
(futuribles) son varios. La descripcin de un futurible y del recorrido asociado al mismo constituyen un escenario Los escenarios representan diferentes imgenes de futuro (Futuribles). Construir estas imgenes de futuro nos ayuda a comprender cmo las decisiones y las acciones que hoy tomamos pueden influir en nuestro futuro.
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Un escenario no es lo mismo que una previsin

El fongrafo no tiene valor comercial (Thomas Edison, 1880) Creo que existe mercado para unos cinco ordenadores (Thomas J Watson. Presidente de IBM, 1943) No hay ninguna razn para que los individuos tengan un ordenador en su casa (Ken Olsen. Presidente de DEC, 1977) 64 k. deberan ser suficientes para todo el mundo. (Bill Gates, 1981)
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Los escenarios son una forma de pensar en el futuro. Deben servir para decidir lo que hay que hacer en el presente Para determinar lo que es un buen escenario conviene partir de lo que NO son: No son la lista de cosas que nos gustara que ocurriesen o que pensamos que deberan ocurrir. No son descripciones de las hiptesis pesimista y optimista que pueden realizarse. Por el contrario, un buen ejercicio de escenarios producir un conjunto de relatos sobre el futuro que Son internamente consistentes y plausibles. Condiciones: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia. Abarcan un amplio abanico de acontecimientos posibles Son relevantes para la audiencia a la que van dirigidos
Referencias en la Web
www.prospektiker.es www.idh.pnud.bo www.europrospective.org www.opti.org www.cnam.fr/lipsor/ www.profutures.com www.wfs.org www.futuribles.com
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AUDITORIA & CONTABILIDAD

Comentarios de: De Fowler Newton: En Cuestiones Contables Fundamentales Ediciones Macchi - 2001
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De Fowler Newton: En Cuestiones Contables Fundamentales Ediciones Macchi - 2001
Sin un inters en el futuro, el conocimiento del pasado es estril
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La Contabilidad es una herramienta para la Gestin El propsito principal de la disciplina contable es brindar informacin para la toma de decisiones La existencias de Normas Contables no impide el ejercicio del criterio profesional para seleccionar las reglas a aplicar cuando no se prevee ninguna Norma Contable Contabilidad Creativa La informacin contable, ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las consecuencias futuras de los hechos pasados o presenten ( tienen un valor predictivo)
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La informacin Contable puede hacer una diferencia para las decisiones mediante el aumento de las capacidades de los tomadores de decisiones para predecir o para confirmar o corregir sus expectativas anteriores.
Sin un inters en el futuro, el conocimiento del pasado es estril
La informacin contable posee la cualidad de pertinencia cuando influye la decisiones econmicas de los usuarios, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir sus evaluaciones pasadas.
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La Auditora Prospectiva - A&P
Nuevas tendencias - Nuevos desafos

Una Visin de futuro del impacto de los hechos econmicos del presente (Escenarios Prospectivos) Una anlisis de los planes futuro de la empresa (Coherencia y Pertinencia)
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Una visin de futuro de .........
LA CONTABILIDAD
LA LOGISTICA
LAS FINANZAS
LAS ADQUISISCIONES
LA PRODUCCION
LOS SISTEMAS
LOS RRHH
EL MARKETING
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La Auditora Prospectiva A&P un anlisis de los escenarios posibles y probables Planes - Programas
Restrospectiva
s lisi co n sti A ad t Es Pasado
PRESENTE
Prospectiva An l Esc isis d ena e ri o Futuro
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Una visin de futuro de .........
Los Ingresos estn adecuadamente estimados??? Los flujos de caja son confiables???
LAS FINANZAS
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Nuestras Herramientas (entre otras)
Simulaciones Construccin de escenarios
Anlisis Estructural Mic-Mac


UNA APLICACIN: Mtodo de Montecarlo en el anlisis de flujos de Caja
Maana => TE ESPERAMOS!!! ..........

GRACIAS !!!!!!
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Diferencias sustanciales entre: Prospectiva y Previsin o Pronstico.

En Europa, prospectiva tiene un sentido

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Diferencias sustanciales entre: Prospectiva y Previsin o Pronstico.

El futuro es un concepto mental, una constructo social

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Cuatro Actitudes Posibles frente el futuro.

Actitud pasiva (Sufrir el cambio La

La Relacin Estrategia y Prospectiva.

La Relacin Estrategia y Prospectiva.

ocurrir? Se convierte en Estratgica cuando se interroga Que puedo hacer?

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La Relacin Estrategia & Prospectiva

Amenazas de Sustentacin del Negocio

Estudios PROSPECTIVOS Construccin de Escenarios

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El Triangulo Griego sus componentes

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ACCION Voluntad estratgica

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Metodos de elaboracin de escenarios Delphi, Anlisis Morfolgico, Smic,..

Metodologas usadas en prospectivas

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Metodologas usadas en prospectivas

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