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PROYECTO: EMAPE

Gua de usuario Creacin de Elementos PEPS


NOMBRE DE ARCHIVO: P920_03_Creacion de Elementos PEPS_PS_V1 VERSION: 0.1

Historia / Cambios:
Versin 0.1 0.2 0.3 Fecha 19/04/2012 08/05/2012 14/05/2012 Sally Andrade Modificado / Aprobado por G. Morn Descripcin de cambios / Comentarios Elaboracin Se carg en el directorio Revisin del documento

ndice
1. 2. 3. OBJETIVO ....................................................................................................................... 2 ALCANCE........................................................................................................................ 2 DESCRIPCION DEL PROCESO Y FUNCIONES PRINCIPALES ................................... 2 3.1. Project Builder (Gestin del Proyecto)...................................................................... 2

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NOMBRE DE ARCHIVO: P920_03_Creacion de Elementos PEPS_PS_V1 VERSION: 0.1

Funcin SAP: Creacin de Elementos PEPS 1. OBJETIVO


Dominar el uso de la transaccin de gestin de proyectos.

2. ALCANCE
Crear PEPS: Fases del Proyecto Crear GRAFOS: Actividades del Proyecto Crear OPERACIONES: Servicios

3. DESCRIPCION DEL PROCESO Y FUNCIONES PRINCIPALES 3.1. Project Builder (Gestin del Proyecto)
1) Para acceder a la transaccin CJ20N acceso: utilice el siguiente men de

Ruta: Finanzas Sistema de proyectos Proyecto CJ20N Project Builder Cdigo de Transaccin: CJ20N

Iconos a utilizar en la transaccin


ICONO DESCRIPCIN ICONO DESCRIPCIN Liberar la hoja de entrada Activar / desactivar el rbol. Visualizar Modificar Agregar una hoja de entrada Retroceder Bloquear hoja de entrada Fijar entrada final Borrar la hoja de entrada Grabar

2) Para crear PEPS (Fases del Proyecto), nos posicionamos en el proyecto y seleccionamos en la parte inferior el icono de Elemento PEP, ingresamos los datos requeridos y grabamos, tal como se observa en la siguiente pantalla:

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CAMPO Elemento PEP: Def. Proyecto Status Responsable Fechas Fechas de Pronstico

O/R (Opcional o Requerido) R R R O O

DESCRIPCION Nombre de la fase Nivel de Prioridad de la fase del proyecto Cdigo de Responsable 00000200 Fecha Mxima esperada de Inicio y Fin de la Fase Fechas Programadas de Inicio y Fin de la Fase

Se registran las fechas extremas y fechas de pronstico si as se requiere. 3) Para crear los Grafos que se desarrollaran durante una fase del proyecto, nos posicionamos en la fase que deseamos trabajar, en la parte inferior damos doble clic sobre el icono Grafo y el sistema mostrara una ficha para registrar los datos de control o creamos el grafo en el cono superior

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Se llena la ficha para grabar informacin de las fechas estimadas en que se realizaran estas actividades, registrada la informacin procedemos a grabar los datos ingresados.

CAMPO Grafo Descripcin Centro Planificacin necesaria Clase programacin

O/R (Opcional o Requerido) R R R R

DESCRIPCION Nombre del grafo Cdigo de centro Valor seleccionable Seleccionar Hacia delante

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CAMPO Fechas de Inicio y Fin Extrema R

O/R (Opcional o Requerido)

DESCRIPCION Fecha Mxima esperada de Inicio y Fin del grafo

4) Para crear las operaciones u acciones que se desarrollaran durante el proyecto, nos posicionamos sobre el grafo que deseamos trabajar, en la parte inferior damos doble clic sobre el icono Servicios y el sistema mostrara una ficha para registrar los datos de servicio o creamos la operacin en el cono superior

Presionamos Enter y el sistema le mostrara una pantalla para el registro de datos, formulario catlogo de prestaciones, Registre los valores adecuados, regrese y grabe la informacin. Si se desea volver a abrir este formulario seleccione el icono de impresora que estar ubicado en el lado inferior derecho del formulario de operacin seleccionado

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CAMPO Operacin Descripcin Grupo de Artculos Grupo de compras Nro. de Servicio Texto Breve Cantidad Unidad de Medida Precio bruto Clase de coste

O/R (Opcional o Requerido) R R R R R R O R R

DESCRIPCION Descripcin del campo operacin Cdigo de Grupo de Artculos Cdigo de Grupo de compras Nro. de Servicio Descripcin del servicio Cantidad Unidad de Medida Precio del Servicio Cuenta a la que se imputara el servicio

Tambin se puede crear operaciones para la compra de activos, y/o para la compra de materiales con el fin de atender un servicio, el mecanismo de registro es similar al proceso anterior.

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