PLAN DE CONTINGENCIAS PARA TRABAJOS EN OFICINA 1.

OBJETIVO

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Los objetivos del Plan de Contingencia de HTV Ingenieros S.A.C., estn basados en lo siguiente: Contar con una estructura organizacional para la toma de decisiones y que permita reaccionar en forma efectiva durante la emergencia. Establecer la jerarqua para la toma de decisiones para afrontar la situacin de emergencia. Establecer el mtodo de respuesta ante incendios o cualquier emergencia que se genere en las oficinas de HTV Ingenieros. Establecer los roles y funciones del personal que forma parte de las brigadas y del personal necesario para la gestin post Contingencia. Establecer las actividades necesarias para la evaluacin posterior a la Contingencia, de esta forma establecer e implementar las acciones correctivas y acciones preventivas. 2.

TERMINOS Y DEFINICIONES FUEGO: Es una reaccin qumica de oxidacin de los materiales combustibles acompaada por la liberacin de energa en forma de calor y luz, donde intervienen tres elementos bsicos: COMBUSTIBLE + CALOR + OXIGENO = FUEGO Clases de fuego: El fuego se clasifica en cuatro clases: Clase A: Es el producto por la combustin de sustancias slidas tales como: el papel, madera, plstico, tela, etc. Su caracterstica principal es que puede formar brasa y residuos. Se combaten empleando agua comn, agua desmineralizada, polvo qumico seco ABC. Clase B: Es el producto por la combustin de sustancias lquidas y gases inflamables entre otros, petroleo y susu derivados, aceites, pinturas, GLP, propano, acetileno, etc. Secombaten empleando agentes extintores como: Dioxido de carbono (CO2), Polvo qumico seco ABC y BC. Clase C: Es el producido en equipos en equipos o sistemas de circuitos elctricos energizados, esto es con efectiva presencia de electricidad, generalmente desencadenas en fuego de tipo A o B. es preciso utilizar agentes no conductores de electricidad, es decir, elctricamente aislantes. Se combaten empleando agentes extintores como: Dioxido de carbono (CO2), Polvo qumico seco ABC y BC.

ELABORADO POR
Nombre : Cargo/Firma : Ximena Manrique CSIG/XMB Nombre :

REVISADO POR
Ximena Manrique CSIG/XMB Cargo/Firma :

APROBADO POR
Nombre : Cargo/Firma : Humberto Caballero RED/HCM

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Clase D: Es el producido por metales combustibles, como aluminio, magnesio, titanio, zirconio, y sus aleaciones, sodio, litio, potasio metlico y otros, que requieren un medio extintor absorbente trmico no reactivo con los metales en combustin. Se combaten empleando agentes extintores Polvo qumico seco ABC.

INCENDIO: Es un gran fuego descontrolado de grandes proporciones el cual no pudo ser extinguido en sus primeros minutos. AMAGO: Fuego de pequea proporcin que puede ser extinguido en los primeros momentos por personal de la empresa con los elementos que cuentan antes de la llegada de bomberos. SISMO: Movimiento y ruido originado por la liberacin de energa de las placas terrestres. BRIGADISTAS: - Conjunto de personal competente para atender un amago de incendio, que conforma el Organigrama de Emergencias. - Conjunto de personal competente para atender heridos, que conforma el Organigrama de Emergencias. - Conjunto de personal competente para asegurarse de la adecuada evacuacin del lugar de la emergencia, que conforma el Organigrama de Emergencias. ALARMA: Seal sonora que informa de la presencia de un posible incendio. Consta de uno o ms de las siguientes seales: Sonido del Timbre para aviso de Incendio Grito a viva voz TRIAJE: Mtodo de la medicina de emergencias y desastres para la seleccin y clasificacin de los pacientes basndose en las prioridades de atencin, privilegiando la posibilidad de supervivencia, de acuerdo a las necesidades teraputicas y los recursos disponibles. ORGANIZACIN DE EMERGENCIA El Plan de Contingencia establece la estructura organizacional de emergencia de HTV Ingenieros para la toma de decisiones que compete a la situacin de emergencia. Los miembros del Organigrama de emergencia debern de coordinar con los miembros del Comit del SIG, en el ms breve plazo luego de haberse actuado ante la contingencia, siempre que el Jefe de Brigadas (JB) lo considere necesario para: Establecer la Medidas de Mitigacin para establecer las acciones post contingencia
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3.

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Analizar la Respuesta que se dio a la Contingencia. Determinar si se actu eficientemente o si es necesario hacer alguna correccin en el Plan de Contingencias o la competencia del personal que la atendi. Registrar sus decisiones y anexarlas a una No Conformidad que se ingresar al SIG con el fin de identificar la causa de la emergencia. Informar al RED de los acuerdos tomados, para que ste garantice lo necesario para la implementacin de lo determinado como necesario. 3.1. Estructura Organizacional de Emergencia

COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIAS (Gerente General)

JEFE DE BRIGADA

BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS ()

BRIGADA CONTRA RIESGOS ()

BRIGADA DE EVACUACIN ()

3.2.

Funciones y Responsabilidades del Comit de Emergencias

3.2.1. Coordinador General de Emergencia (CGE) Es la mxima autoridad durante una emergencia y es responsable de desarrollar la estrategia y acciones a seguir para el adecuado, seguro y rpido control de una Emergencia, dichas directrices las comunica a los brigadistas a travs del Jefe de Brigadas (JB). Es el nico funcionario autorizado para brindar informacin al exterior (Prensa, PNP, Fiscal y otras partes interesadas). El JB lo remplazar en caso de estar ausente. 3.2.2. Jefe de brigada (JB) Es responsable de: Seguir las indicaciones del Coordinador General de Emergencia en caso de una emergencia, si el CGE se encuentra ausente el JB lo reemplazar en sus funciones para la atencin de la emergencia hasta su llegada. Programar simulacros peridicos que permitan asegurar que todo el personal de HTV Ingenieros se encuentre capacitado para hacer frente a un incendio u otra emergencia. Activar el Plan de Contingencia, adems durante la atencin de la emergencia brindar asesoramiento en materia de prevencin y
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seguridad, as como el velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo, desarrollando la tctica adecuada a seguir y ordenando los ajustes ms convenientes para el control de la emergencia del mismo modo coordina la intervencin y/o acciones que debern realizar los brigadistas. Es responsable de la revisin de los simulacros realizados con la finalidad de mejorar la eficiencia en la respuesta a emergencias. Verificar que las lneas de comunicacin estn operativas con las instituciones de auxilio: Compaa de Bomberos, Clnicas entre otras. Atender de manera oportuna las observaciones y/o requerimientos presentados por los brigadistas Brigadas 3.2.3. Brigada de Primeros Auxilios Es responsables de: Contar con personal competente y capacitado en emergencias mdicas (primeros auxilios). Constituirse con el JB, de quien recibir las rdenes correspondientes. Reporta al JB sobre la cantidad de heridos y que estn recibiendo Primeros Auxilios. Coordinar la atencin por parte del personal mdico de la EPS y ordenar un triaje, cuando una emergencia pueda generar un nmero masivo de heridos. Solicitar al JB lo relacionado con el apoyo externo y/o traslados si fuera necesario. Generar un listado de heridos, consignando las clnicas u hospitales en donde han sido trasladados. Disponer botiquines con los implementos necesarios para atender a heridos. Participar en la capacitacin de primeros auxilios. Participar en los simulacros Efectuar las coordinaciones para trasladar a los heridos afectados. 3.2.4. Brigada Contra Riesgos Es responsable de: Ejecutar las rdenes emitidas por el JB en forma correcta, segura e inmediata, como una Tarea puntual y especfica. Deber estar conformado por personal seleccionado que labora prioritariamente en las zonas ms vulnerables de la empresa, dicha brigada es responsable de actuar en caso de producirse un amago de incendio disponiendo para ello de los extintores y dems dispositivos contra incendios para controlar la emergencia hasta la llegada de los bomberos. Cumplir con las operaciones de control del siniestro en forma correcta, segura e inmediata.
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Inspeccionar con el JB los extintores contra incendios e informar inmediatamente las deficiencias encontradas. Reconocer las zonas crticas y de seguridad. Coordinar con la brigada de Primeros Auxilios la atencin de los heridos y lesionados. Establecer las prcticas a seguir para el adecuado almacenamiento y manejo de residuos peligrosos generados por una emergencia. Facilitar a los bomberos ante un incendio de toda la informacin, recursos y ayuda necesaria cuando lo requieran. Apoyar a la brigada de Primeros Auxilios y Evacuacin cuando haya venido la ayuda especialista a controlar la crisis o emergencia. Participar en los simulacros 3.2.5. Brigada de Evacuacin Es responsables de: Establecer y verificar la existencia de sealizacin correcta de la zona de seguridad y las rutas de salida libres de obstculos. Asegurarse de la correcta y completa evacuacin del personal y visitas que pudieran encontrarse en el lugar de la emergencia. Apoyar a los discapacitados presentes y personas que no puedan desplazarse rpidamente por sus propios medios. Participar en los simulacros. 4. 4.1 PROCEDIMIENTOS EN CASO DE UNA EMERGENCIA En Caso De Incendios

4.1.1 Consideraciones Generales En su mayora los incendios son provocados por descuidos y/o falta de conocimiento sobre el uso de aparatos elctricos o sustancias inflamables y deficiencias en instalaciones elctricas. El incendio es fuego descontrolado que necesariamente requiere la intervencin de los cuerpos especializados para mitigarlo o sofocarlo (extintores, mangueras de emergencia, hidrantes y bomberos segn sea el caso) Para evitar la mayora de incendios, podemos ejercer hbitos de conducta que originen la prevencin y minimicen los riesgos. Tenga presente que el pnico es el peor enemigo. Pasos para el uso de extintores en un amago de incendio: 1. Descolgar el extintor por la manija de acero y dejarlo en el suelo en posicin vertical 2. Sacar el precinto de seguridad tirando de su anillo y coger la boquilla de la manguera del extintor, luego colquese a pocos metros del fuego en posicin sin riesgo para el operador.
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3. Presionar la palanca de accionamiento del cabezal extintor, realizando una pequea descarga de comprobacin, para evitar riesgos al momento de enfrentar al fuego. 4. Dirigir el chorro hacia la base de las llamas con movimiento de barrido. En caso de incendio de lquidos, proyectar superficialmente el agente extintor efectuando un barrido, evitando que la propia presin de impulso provoque derrame del lquido incendiado, aproximarse lentamente al fuego hasta un mximo aproximado de un metro. 5. Nunca d la espalda al fuego 4.1.2 Antes de la Emergencia Conocer como est conformado el organigrama de emergencias. Identificar en su rea o lugar de trabajo la sealizacin, planos de evacuacin, la ubicacin de extintores, gabinetes, zonas de seguridad, salidas de emergencias, botiquin y punto de encuentro en caso de evacuacin. No deber colocar materiales que interrumpan los accesos a los equipos contra incencios. Prevenir los incendios, no almacenando productos inflamables o almacenarlos adecuadamente para reducir los riesgos Mantener cables y aparatos elctricos, en buenas condiciones evitando la sobrecarga en contactos, o la humedad en cables. Antes de retirarse revisar que los aparatos elctricos estn apagados y que no hayan cerillos o cigarros encendidos. Reporte a su jefe inmediato o al cooordinador de emergencia (JB), cualquier condicin peligrosa o acto inseguro que pueda producir un eventual accidente o emergencia. Tener a la mano los telfonos de los bomberos (116) (222-0222) 4.1.3 Durante la Emergencia Cuando se detecta un amago de siguientes pasos: incendio, se deber seguir los

Nunca acte solo, comunique la emergencia a la persona mas cercana a fin de que sta comunique a las autoridades pertinentes. Luego acte de acuerdo a las instrucciones del plan. Al ser avisado por cualquier medio de la posibilidad de realizar una evacuacin, suspenda sus actividades inmediatamente y permanezca alerta. Deber comunicar a las dems personas que se encuentran en el lugar donde se ha generado el incendio. Usar el equipo extintor apropiado si es que se tiene conocimiento de cmo operarlo, si no se est entrenado en el uso de extintores, localizar quien lo haga.
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Si no puede sofocar el amago de incendio, evacue el edificio. Si el fuego es de origen elctrico no intente apagarlo con agua. El personal de la brigada deber ordenar la evacuacin hacia los exteriores de las instalaciones de HTV Ingenieros (punto de reunin asignado) y debern de asegurarse de que no quede nadie en el interior del lugar donde se produce el incendio. En caso de que el fuego obstruya las salidas colocarse lo mas cerca al suelo y cubrirse boca y nariz con un trapo hmedo. En caso de existir alguna persona afectada por la emergencia, el personal de la Brigada de primeros auxilios, deber evacuarlo lo mas pronto posible hacia el punto de reunin y coordinar las acciones del caso con el JB. Personal capacitado deber de desconectar el fluido elctrico, poner a mejor recaudo equipos e informacin valiosa de la empresa (equipos, backup, y otros). Personal del rea de Administracin deber poner a mejor recaudo la informacin valiosa para la empresa, caja chica, dinero en efectivo, entre otros. 4.1.4 Fuera de Horario Laboral Existe personal contratado que habita en espacios designados por la organizacin, dentro del rea total de oficinas. Durante ese tiempo existe un riesgo de incendio, el cual se debe actuar de la siguiente manera: Identificar el foco del fuego. Comunicarse con los bomberos(116) (222-0222) Evala la posibilidad de accionar el extintor dependiendo la magnitud del incendio. De no poder, tratar de evacuar los materiales cercanos que puedan ayudar a propagar mas el incendio. Dar aviso al CGE (telfono) o al JB (telfono) el inicio o la presencia de un incendio. Proceder con cortar el suministro de luz de las instalaciones. 4.1.5 Acciones Post-Contingencias Retirarse del rea incendiada porque el fuego puede reactivarse. No interferir con las actividades de bomberos y rescatistas. Si existe algn lesionado, reportarlo a las autoridades Por ningn motivo entre a la zona siniestrada por objetos personales. Revisar el rea alrededor del incendio y si existe peligro reportarlo. El JB tiene que: Establecer una reunin inmediata con los brigadistas. Determinar el contenido del informe de respuesta a emergencia que ser comunicada a las otras partes interesadas (corporacin, comunidad, clientes, organismos gubernamentales, medios de prensa).
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Analizar la respuesta a la contingencia dada, compararla contra el presente documento y determinar si se cumpli lo establecido o si es necesario hacer alguna correccin, en el presente procedimiento. Determinar la competencia de los brigadistas designados. Registrar sus decisiones y anexarlas a una SAC/SAP que se ingresar al SIG con el fin de identificar la causa del Incendio, de ser el caso. Informar al RED de los acuerdos tomados, para que ste garantice lo necesario para la implementacin de lo determinado como necesario. 4.2 En caso de Sismo 4.2.1 Consideraciones Generales Los sismos son fenmenos de origen natural impredecibles que se presentan con frecuencia en un pas. Es inevitable que la tierra tiemble, pero s podemos minimizar su impacto cuando suceda, la mejor forma es preparndose 4.2.2 Antes de la Emergencia Identifique los lugares ms seguros de sus instalaciones, las salidas principales y alternas. Verifique que las salidas y pasillos estn libres de obstculos. Verificar que la sealizacin este visible y en buen estado. Revisin de la operatividad de las luces de emergencia. 4.2.3 Durante la Emergencia Conserve la calma y trate de tranquilizar a las personas que estn a su alrededor. Apenas comience el sismo colocarse en las zonas seguras dentro de la oficina Recordar que un sismo produce ruido intenso, polvo, artefactos elctricos y mampostera pueden caer. Alejarse de las ventanas y puertas de vidrio. Mantenerse listo para evacuar. Al recibir la orden de evacuar, proceda de la siguiente manera. 1. La movilizacin hacia el exterior de las instalaciones de HTV Ingenieros (punto de reunin asignado) comenzar en orden, a paso vivo, sin correr ni alarmarse. Se deber mantener la calma y obedecer las instrucciones del JB o de los miembros de la Brigada de evacuacin. 2. El personal de oficina tomar sus objetos personales indispensables o documentos importantes para la Empresa (si la circunstancia lo permite). 3. Si un evacuante cae, deber tratar de levantarse inmediatamente para no provocar ms cadas y amontonamientos que pueden ser fatales. Quienes se hallen cerca, debern ayudar a levantarlo rpidamente.

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Al llegar al punto de reunin, verificar si todos se encuentran presentes. Si en los momentos de evacuacin se encuentra a visitantes, indicarles la ruta y acciones a seguir para su rpida evacuacin, al punto de reunin. Si no es posible evacuar el lugar, debe protegerse en el espacio denominado triangulo de la vida (Ver anexo 3). En caso de existir algn herido, los miembros de la brigada debern dar la asistencia a la persona afectada una vez que la hayan conducido al punto de reunin. 4.2.4 Acciones Post-Contingencias Est preparado para los sismos secundarios conocidos como rplicas Notifique a las autoridades del extravo o afectacin de algunas personas. Encienda la radio para escuchar las recomendaciones de las autoridades y actelas. El JB, una vez terminada la Contingencia, tiene que: Establecer una reunin inmediata con los brigadistas. Determinar el contenido del informe de respuesta a emergencia que ser comunicada a las otras partes interesadas (corporacin, comunidad, clientes, organismos gubernamentales, medios de prensa), de ser el caso que se requiera. Analizar la Respuesta a Contingencia dada y compararla contra el presente documento. Determinar si se cumpli lo establecido o si es necesario hacer alguna correccin, en el presente procedimiento Determinar la competencia de los brigadistas designados. Informar al RED de los acuerdos tomados, para que ste garantice lo necesario para la implementacin de lo determinado como necesario. 4.3 Seguridad ante asaltos

4.3.1 Reglas bsicas de comportamiento Haga un esfuerzo y mantngase en calma, el perder la calma, le puede costar la vida. Obedezca prontamente y sin vacilar las instrucciones u rdenes que d el o los delincuentes. Trate de observar a cada uno de los delincuentes, sin ser notorio: a) Empiece por arriba: cabeza: tipo de pelo, ojos, nariz, barbilla, orejas, (grabe esto en su memoria) b) Cuerpo: estatura y contextura (compare consigo mismo). c) Voz d) Vestimenta e) Tipo de arma
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Al terminar el asalto permanezca en su lugar, con calma, espere instrucciones de los elementos de seguridad Anote inmediatamente todas sus observaciones. No lo deje a su memoria, los nervios actan borrando lo desagradable Pase sus observaciones por escrito a su jefe quien lo canalizar a quien corresponda No de noticias a prensa o medios masivos si no est autorizado. 4.4 Seguridad ante amenazas.

4.4.1 Qu hacer cuando se recibe una amenaza? Conserve la calma. Escuche con atencin. Sea corts. Por telfono: A travs de llamadas telefnicas dirigidas a los principales funcionarios de la oficina, o bien a la persona que atiende al conmutador, indicando la existencia de algn paquete o artefacto explosivo dentro de las instalaciones. Por escrito: Por medio de notas que se dejan en las reas de atencin al pblico, mostradores o escritorios, mencionando igualmente la existencia de explosivos dentro del local. Procure obtener los mayores datos posibles acerca del artefacto explosivo, como son: - Lugar en que se encuentra. - Hora en que har explosin. - Motivo de haberla colocado. - Demandas especficas. Anote la informacin sobre la persona que llama como: Sexo Posible edad Tono de voz Ruidos de fondo Otras voces, etc.

La nota que se encuentre o la informacin de la llamada, se entrega de inmediato a cualquiera de los funcionarios de mayor jerarqua en la empresa, quien avisar de inmediato a sus superiores y a seguridad. En caso de que haya una amenaza de bomba, el personal evacuar las instalaciones dejando a la polica especializada la localizacin y desactivacin del aparato explosivo
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4.4.2 Medidas de prevencin A continuacin presentamos las siguientes medidas de prevencin que debe asumir todo trabajador cuando se encuentre fuera de la oficina: El trabajador debe mantenerse siempre alerta para evitar y prevenir este tipo de riesgo. Por ningn motivo entablar discusin con el potencial agresor. 4.5 Seguridad en la Oficina. La seguridad parte del individuo y abarca su entorno inmediato, para lo cual se hacen estas breves recomendaciones que de aplicarse reducirn los riesgos relacionados con la seguridad personal dentro de la Empresa. - No se pare o coloque escritorios cerca de las ventanas. - Evite viajes rutinarios a la oficina cuando no se encuentre nadie ah. - Est alerta de cualquier persona que ande husmeando cerca de las instalaciones. - Salga y entre a diferentes horas y utilice rutas variadas. 5. 5.1 PRIMEROS AUXILIOS En caso de descarga elctrica/contactos elctricos Si piensa que alguien ha sido electrocutado siga estos pasos: Primero mire. No toque. Puede que la persona todava est en contacto con la fuente elctrica. Si toca a la persona, sta podra pasarle la corriente elctrica a usted. Llame o pida a alguien que solicite asistencia mdica de emergencia. De ser posible, desconecte la fuente de electricidad. De lo contrario, coloque la fuente lejos de usted y de la persona afectada utilizando un objeto aislante de cartn, plstico, madera, guantes aislantes o cualquier otro material aislante. Una vez que la persona est fuera del alcance de la fuente elctrica, revise su respiracin y el pulso. Si alguno de estos se ha detenido o parece estar peligrosamente lento o dbil, comience la reanimacin cardiopulmonar (RCP) de inmediato (siempre y cuando tenga conocimientos en aplicar esta tcnica). Si la persona parece estar por desmayarse, est plida o muestra otros signos de conmocin, recustela con la cabeza ligeramente ms baja que el tronco y con las piernas elevadas. No le toque las quemaduras, ni le quite la ropa quemada y evite romperle las ampollas. La descarga elctrica puede ocasionar quemaduras internas, de modo que debe asegurarse de que la persona sea atendida por un mdico.

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PLAN DE CONTINGENCIAS PARA TRABAJOS EN OFICINA 5.2 Ante otro tipo de Daos Personales

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5.2.1 Hemorragia Observe: Si sangra en forma continua, color rojo oscuro Hemorragia Venosa Si sangra a borbotones, color rojo claro Hemorragia Arterial Si sangra en forma pareja con pequeas gotas Hemorragia Capilar Recomendaciones: Colocarse guantes quirrgicos Coloque a la vctima en posicin horizontal Coloque un apsito o pao limpio en el lugar que sangra Comprima con sus manos durante 5 minutos el punto sangrante. En caso el apsito se cubra completamente de sangre, usar uno nuevo sin retirar el anterior, colocndolo por encima del mismo.

Para Detener la sangre: Hemorragia venosa: levante la pierna o el brazo herido y ligue bajo la herida Hemorragia arterial: Levante la pierna o el brazo herido y ligue sobre la herida Hemorragia c apilar: Lave la zona que sangra con abundante agua, cubra con un apsito o pao limpio y comprima por 5 minutos y aplique un vendaje apretado. 5.2.2 Lesiones en partes blandas del cuerpo a) Contusin (Golpe): Moretn causado por un golpe en un msculo, tendn o ligamento se produce cuando la sangre se acumula alrededor de la lesin y cambia el color de la piel. Recomendaciones: Lave y aplique una compresa fra b) Herida contusa: Producida por golpes (tablas, piedras, palos, etc.) Estas heridas presentan bordes irregulares y saneamientos leves que provocan un hematoma (chichn) y moretn.

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PLAN DE CONTINGENCIAS PARA TRABAJOS EN OFICINA Recomendaciones: c)

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Lave con agua fra Retire cuerpos extraos que no estn incrustados Aplique antispticos (alcohol Yodada) Cubra con apsito o pao limpio.

Heridas Erosionadas: Son los pequeos araazos superficiales producidos por objetos limpios Recomendaciones: Solo lave y aplique apsito o pao limpio Si la herida est en contacto con el agua y es pequea, utilice un parche curita Si la herida se ha producido como consecuencia de una cada, debe lavar con agua, limpiar y desinfectar, luego cubrir con un pao limpio.

d)

Heridas Punzantes: Es producida por objetos con punta (palillos, clavos tijeras, etc.) Recomendaciones: Lave la herida con agua corriente y luego limpie con agua oxigenada. Coloque Alcohol Yodada en los bordes de la herida Cubra con apsito estril o pao limpio Aplique tela adhesiva o vendaje de contencin Recomiende colocacin de Vacuna Antitetnica, en un Centro Asistencial.

e)

Herida Cortante: Producida por cuchillos, vidrios, latas, etc. Recomendaciones: Lave la herida con agua corriente y aplique Alcohol Yodada en sus bordes Si presenta hemorragia contngala con un apsito estril o pao limpio presionando durante 5 minutos No retire el cogulo y cubra con otro apsito encima del anterior Enve a un Centra Asistencial

5.2.3 Lesiones de partes duras del cuerpo Afecta a ligamentos, articulaciones y huesos.

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PLAN DE CONTINGENCIAS PARA TRABAJOS EN OFICINA a) Fracturas o Quebraduras: Se califican en 1. Cerradas Sin salidas de hueso 2. Abierta o Expuesta Con salida de hueso Recomendaciones:

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Calme el dolor dando un analgsico suave si el accidentado est consciente Si presenta heridas con salidas de hueso, lvela y coloque un apsito o pao limpio. El hueso no se debe tratar ni tocar. Si hay sangrado realice Primeros Auxilios En caso de fractura cerrada o expuesta inmovilizar con tablillas si la fractura es en extremidades Cuide que las tablillas sobrepasen las articulaciones superior e inferior Traslade en posicin horizontal a un Centro Medico b) Luxaciones (Zafaduras): Afectan directamente a las articulaciones. Generalmente se producen por movimientos fuertes. El hueso se corre o se sale de su articulacin. Recomendaciones: Si el dolor es muy fuerte calme el dolor con analgsicos. Trtelas como fractura. Aplique apsito y vendaje de inmovilizacin Inmovilice la parte lesionada con tablillas (tablas, diarios, revistas, etc.) Traslade a un Centro Asistencial c) Esguinces: Afectan a ligamentos y articulaciones. Provoca el desgarro o estirn de los ligamentos. Recomendaciones: Calme el dolor aplicando inmediatamente una compresa fra sobre la zona afectada. Aplique vendaje de inmovilizacin Traslade a un Centro Asistencial d) Quemaduras: Para quemaduras menores: Si no hay rupturas en la piel, se debe dejar correr agua fra sobre el rea de la quemadura sumergir el rea en agua fra, pero no helada, durante por lo menos cinco minutos. Una toalla limpia, hmeda y fra tambin ayuda a reducir el dolor. Se debe calmar y darle confianza a la vctima.
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Luego de lavar o remojar en agua por varios minutos, se debe cubrir la quemadura con un vendaje estril o con un trozo de tela limpio. Se debe proteger la quemadura de presiones o fricciones. Las quemaduras menores suelen sanar sin tratamiento adicional. Sin embargo, en el caso de quemaduras de segundo grado que cubran un rea de ms de dos o tres pulgadas en dimetro (5 a 8 cm), o si el rea quemada es en la manos, pies, cara, ingles, glteos o una articulacin importante, se debe tratar como si fuera una quemadura grave. Para quemaduras graves Si a alguien le alcanzan las llamas del fuego, hay que indicarle que debe detenerse, echarse al suelo y rodar. Se debe envolver a la persona con un material grueso para apagar las llamas (un abrigo, una alfombra o una manta de algodn o lana) y rociarla con agua. Hay que asegurarse de retirar a la vctima del contacto con materiales ardientes. No obstante, No se le deben quitar las ropas quemadas que estn pegadas a la piel. Se debe estar seguro de que la vctima est respirando. De no ser as o si las vas respiratorias estn bloqueadas, hay que abrirlas y, de ser necesario, comenzar a administrar respiracin artificial y RCP. Se debe cubrir el rea de la quemadura con un vendaje estril, hmedo y fro (si lo hay) o una pieza de tela limpia. No se deben aplicar ungentos y hay que evitar romper cualquier ampolla causada por la quemadura. Si los dedos de las manos o de los pies sufrieron quemaduras, hay que separarlos con compresas secas, estriles y no adhesivas. Se debe elevar el rea quemada por encima del nivel del corazn y protegerla de presiones y fricciones. Se deben tomar las medidas necesarias para prevenir el shock. Se debe acostar a la vctima, elevndole los pies unas 12 pulgadas (30 cm) y cubrirla con una manta o abrigo. Sin embargo, No se debe colocar a la vctima en esta posicin de shock si se sospecha que hay lesiones en la cabeza, cuello, espalda o piernas o si la vctima se siente incmoda. Se debe continuar observando los signos vitales de la vctima hasta que llegue asistencia mdica. Esto significa el pulso, la frecuencia respiratoria y la presin sangunea. No se debe NO se deben aplicar ungentos, hielo, cremas, ni cualquier otro remedio casero en las quemaduras graves. NO se debe soplar sobre la quemadura. NO se debe tocar la piel muerta o ampollada. NO se debe retirar la ropa que est pegada a la piel. NO se debe administrar nada a la vctima por va oral si hay una quemadura grave.
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NO se debe sumergir una quemadura grave en agua fra, pues esto puede causar shock. NO se deben colocar almohadas debajo de la cabeza de la vctima si hay quemaduras de las vas respiratorias, porque esto puede cerrar dichas vas. 6 SIMULACROS Con la finalidad de entrenar al personal miembro de las brigadas y al personal en general sobre las acciones a tomar en caso de emergencias se ejecutarn simulacros de acuerdo al Programa Anual de Actividades de Seguimiento y se utilizar el Informe de Simulacro para el anlisis de la efectividad del mismo, al finalizar el simulacro, el Coordinador General de Emergencias deber de reunirse con el personal miembro de las brigadas con la finalidad de analizar los resultados del simulacro. 7 REGISTROS

Informe de Respuesta a Emergencia Informe de Simulacro

8 ANEXOS
ANEXO 1 Relacin de Nmeros Telefnicos para Emergencias
EMERGENCIAS POLICIALES NOMBRE TELFONO Central de emergencia policial 105 Escuadrn de emergencia PNP 432-2236 Direccin de robo de vehculos (DIROVE) 328-0207 Escuadrn desactivacin de explosivos (edex) 433-5991 Serenazgo Miraflores 441-8240 Comisara de Miraflores 445-7943 CUERPO GENERAL DE BOMBEROS DEL PER NOMBRE TELFONO Central de emergencia Lima - Callao 116 Central de emergencia Lima 222-0222 Central de emergencia Miraflores 445-7447 INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL NOMBRE TELFONO Central de emergencia telefnica 115 Central de telefnica 225-9898 HOSPITALES / CLNICAS NOMBRE TELFONO Cruz Roja 275-3566 Hospital ESSALUD Miraflores 241-2154 COMPAA DE SEGUROS NOMBRE TELFONO Compaa de Seguros RIMAC 411-1111

ANEXO 2 Relacin de nmeros telefnicos del Comit de Emergencia Documento No Controlado una vez impreso

PLAN DE CONTINGENCIAS PARA TRABAJOS EN OFICINA

PLAN CONTINGENCIA Cdigo: SIG-PL-G-01 Fecha: 09-01-2013 Ver:01 Pg. 17 de 19

COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIA Nombre Cargo en la Empresa

Humberto Caballero M. Gerente General

Telfono 01-7153380

Anexo -*-

Celular #968982424

JEFE DE BRIGADA Nombre

Silvio Mamani

Cargo en la Empresa
Jefe del rea de Planificacin

Telfono 01-7153380

Anexo -*-

Celular

BRIGADAS
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS

Nombre
Ana Ramos Coln

Cargo en la Empresa
Jefe de Finanzas

Telfono 01-7153380

Anexo -*-

Celular #998930099

BRIGADA CONTRA RIESGOS

Nombre
Carlos Torrejn Pezo

Cargo en la Empresa
Responsable del rea de Licitaciones

Telfono 01-7153380

Anexo

Celular #998930026

-*Anexo

BRIGADA DE EVACUACIN

Nombre
Harry Arvalo

Cargo en la Empresa
Asistente del rea de Aprovisionamiento

Telfono 01-7153380

Celular #998930040

-*-

ANEXO 3 Triangulo de vida Documento No Controlado una vez impreso

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PLAN CONTINGENCIA Cdigo: SIG-PL-G-01 Fecha: 09-01-2013 Ver:01 Pg. 18 de 19

Definicin Cuando un edificio colapsa, el peso del techo cae sobre los objetos p muebles aplastndolos, pero queda un espacio vaco al lado de ellos. Esto se denomina tringulo de vida. Cuanto ms grande el objeto, cuanto ms pesado un fuerte, menos se va a compactar. Cuanto menos el objeto se compacte por el peso, mayor es el espacio vaco o agujero al lado del mismo, mayor es la posibilidad de que la persona que est usando ese espacio vaco no sea lastimada

ANEXO 4 Botiqun de primeros auxilios Descripcin

Un botiqun puede ser cualquier armario, caja o maleta que pueda contener los medicamentos y el material sanitario necesario para poder atender y aliviar pequeas molestias, sntomas leves o trastornos menores, en las condiciones necesarias.
Sea cual sea el contenedor del material tendr que estar convenientemente identificado

Instalacin
-Con temperatura y humedad poco elevadas. -Protegido de la luz. -Un botiqun tiene que estar siempre cerrado pero tiene que tener un sistema de apertura fcil.

Contenido
Agua estril Alcohol Tintura de yodo Aseptil rojo Agua oxigenada o solucin antisptica similar Curitas Gasa estril Venda elstica Esparadrapo Algodn Termmetro Tijeras, pinzas. Guantes quirrgicos Mantenimiento El mantenimiento del botiqun se realizar mnimo dos veces al ao, que incluye: - Revisin de los medicamentos. - Revisin del material sanitario. - Conservar los envases originales. - Eliminar los medicamentos caducados

Nota: El botiqun es administrado por el JB y est ubicado en la sala principal de HTV.

ANEXO 5 Sealizaciones Documento No Controlado una vez impreso

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PLAN CONTINGENCIA Cdigo: SIG-PL-G-01 Fecha: 09-01-2013 Ver:01 Pg. 19 de 19

Seal de Seguridad Rojo y blanco de contraste

FRANJAS DE SEGURIDAD Descripcin

Franjas de seguridad para indicar prohibicin o zona de equipo de lucha contra incendios Verde y Blanco de contraste Franjas de seguridad para indicar una condicin de emergencia

SEALES DE EVACUACIN Y EMERGENCIA Descripcin Seal de Seguridad

Zona segura en caso de sismos

Salida

Ruta de evacuacin

Evacuacin por escalera

Primeros auxilios

9.

TABLA HISTORICA DE CAMBIOS

VERSIN Ver 01

FECHA 09-01-2013

PAGINAS AFECTADAS -*-

IDENTIFICACION DE LAS MODIFICACIONES Versin Inicial

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