FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL DIRECCION DE SANIDAD

SELECCIN ABREVIADA CUYO VALOR ES INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTA DE LA ENTIDAD PROCESO No. 033-DISANEJC-2013 FECHA: 26 DE FEBRERO DE 2013 NIT. 830.039.670-5 DIRECCIN CRA. 7 No. 52-48 TELEFONO 347 02 11 347 02 00 Ext. 153-154 INFORMACIN DEL OFERENTE NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD NIT. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL No. CEDULA DE CIUDADANIA No. TELEFONO No. CELULAR TELEFAX No. CORREO ELECTRNICO CONDICIONES GENERALES OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS COMPRESORES DE AIRE SECO ODONTOLOGICOS MARCA SCHLUZ DE LOS ESM DE LA DIRECCION DE SANIDAD Y UNIDADES ODONTOLOGICAS MARCA LEXUS DEL HOSPITAL MILITAR DE BUCARAMANGA.

1.

RECURSO PRESUPUESTAL.

El presupuesto asignado de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 14813 de fecha 20 de febrero de 2013, con cargo al rubro presupuestal 2-0-4-5-2 MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES, expedido por el Jefe de Presupuesto de la DIRECCION DE SANIDAD es de valor de $ 38.000.000,00 (TREINTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE).

2.

INFORMACIN GENERAL.

Las Fuerzas Militares de Colombia Ejrcito Nacional de Colombia, por intermedio de la DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO, en adelante DISAN, como entidad estatal, debe dar cumplimiento a los fines del Estado. Es as como se hace necesaria la contratacin para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS COMPRESORES DE AIRE SECO ODONTOLOGICOS MARCA SCHLUZ DE LOS ESM DE LA DIRECCION DE SANIDAD Y UNIDADES ODONTOLOGICAS MARCA LEXUS DEL HOSPITAL MILITAR DE BUCARAMANGA., a fin de cumplir de manera oportuna, pronta y diligente los fines del Estado.

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3. PRECIOS DE REFERENCIA

ITEM 1 2

ACTIVIDAD Mantenimiento preventivo y correctivo de compresores SHULZ Mantenimiento preventivo y correctivo de unidad odontolgica

CANT. 1 1

VR. TOTAL PROMEDIO + IVA $ 524.707 $ 530.893

CANTIDAD DE EQUIPOS A LOS QUE SE LESREALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS COMPRESORES DE AIRE SECO ODONTOLOGICOS MARCA SCHLUZ DE LOS ESM DE LA DIRECCION DE SANIDAD Y UNIDADES ODONTOLOGICAS MARCA LEXUS DEL HOSPITAL MILITAR DE BUCARAMANGA

ITEM 1 2

ACTIVIDAD Mantenimiento preventivo y correctivo de compresores SHULZ Mantenimiento preventivo y correctivo de unidad odontolgica

CANT. 68 4

4.

PRRROGA DEL PLAZO DE CIERRE DE MNIMA CUANTA PREVISTA PARA LA ENTIDAD Y ADENDAS.

Cuando LA DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO lo estime conveniente, o cuando se den las condiciones previstas en el Artculo 3.5.3 numeral 5 del Decreto 734 de 2012, se podr prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre del proceso, antes de su vencimiento. La peticin de prrroga al cierre del plazo para la presentacin de oferta as como las solicitudes de modificaciones a la Invitacin, debern ser presentadas por los interesados en participar en el presente proceso, con una antelacin de un (1) da hbil a la diligencia de cierre, con el fin de comunicar la decisin adoptada por la Entidad a los dems interesados. 4.1 ACLARACIONES ADICIONALES.

Los interesados podrn solicitar aclaraciones a la Invitacin con ocho (08) horas anteriores a la fecha de cierre establecida en la presente Invitacin. Dichas solicitudes deben formularse por escrito. Lo anterior no obsta para que la DISAN, acte de acuerdo con lo establecido en el Articulo 3.5.3 numeral 5 del Decreto 734 de 2012. Concluido el anterior trmino, LA DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, aclaraciones adicionales sobre el contenido o alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento. Las consultas, preguntas y sus correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso se realizar mediante Adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las Adendas, sern publicados en las pgina Web: www.contratos.gov.co y deben tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta; LA DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, no est obligada a informar a los proponentes en forma directa y por cualquier otro medio que no sea la publicacin de los mismos en la pgina Web del estado; siendo responsabilidad de estos consultarla y mantenerse informados a travs de esta.

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5. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA 5.1. DOCUMENTOS JURIDICOS DE LA PROPUESTA. CUMPLE O NO CUMPLE La propuesta deber conformarse con todos los documentos que se relacionan en la presente, la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas impedir tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior seleccin, de conformidad con la Ley 80 de 1993, articulo 25, numeral 15, inciso segundo Adems los que resulten del proceso precontractual y contractual. La propuesta deber conformarse con todos los documentos que se relacionan en la presente, la omisin de aquellos no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de titulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos; por lo tanto la Entidad podr solicitarlos; y el oferente deber allegarlos antes de la audiencia de adjudicacin. Adems los que resulten del proceso precontractual y contractual. a. Carta de presentacin de la propuesta Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado con los presentes trminos de referencia, suscrita por el proponente o su representante legal, (Formulario No 1). b. Certificado de Existencia y Representacin legal. Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con establecimientos de comercio. Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos: 1. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. 2. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de un (01) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los servicios y/o servicios o de la vigencia del contrato. 3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. 4. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurdica y/o natural la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. c. Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin y segn la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los siguientes requisitos: 1. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo
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caso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. 2. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del contrato. 3. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: 1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. 2. Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de tres (3) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los servicios y/o servicios o de la vigencia del contrato. 3. Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unin Temporal deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. 4. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tienen un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de tres (3) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los servicios y/o servicios o de la vigencia del contrato. 5. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. 6. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. 7. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitacin pblica. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificar que todos los miembros del Consorcio o la Unin Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. c. Compromiso Anticorrupcin (ley 190 de 1.995).
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El oferente deber diligenciar en su totalidad el anexo y/o plantilla suministrada por el DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO y deber firmarla, en seal de obligatoriedad y aceptacin de los compromisos asumidos, (Anexo No 1). d. Declaracin de Inhabilidades e Incompatibilidades. Declaracin de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artculo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.Con la firma de la propuesta, la persona natural o el representante legal de la sociedad oferente, afirma bajo la gravedad del juramento, que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades. e. Certificado de Cumplimiento de Aportes Parafiscales. 1. Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante legal, segn corresponda, en el que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales durante los seis (06) meses anteriores, y adicionalmente presentarn copia del pago de los seis (06) meses inmediatamente anteriores. 2. Las personas naturales empleadoras lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el oferente y adicionalmente presentarn copia del ltimo pago de salud y pensin del mes inmediatamente anterior. Cuando se trate de persona jurdica no empleadora deber acreditar el pago de salud y pensin por la empresa con la cual tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarn copia del ltimo pago de salud y pensin del mes inmediatamente anterior. Cuando se trate de persona natural no empleadora deber acreditar el pago de su aporte a salud y pensin, anexando copia del pago de planilla integral, correspondiente a los seis (06) meses inmediatamente anteriores. Cuando se trate de persona natural pensionada, debe presentar constancia de pensin expedida por la entidad respectiva y copia del pago al FOSYGA.

3.

4.

f. Certificacin sobre Responsabilidad Fiscal expedida por la Contralora General de la Repblica (Artculo 60 ley 610 de 2000). El proponente deber presentar certificacin expedida por la Contralora General de la Repblica, donde conste que no se encuentra incluido en el boletn de Responsables Fiscales, expedido con antelacin no menor a tres (3) meses. g. Registro nico Tributario (RUT) Las personas interesadas en el presente proceso deber anexar a la propuesta copia del Rut (Registro nico Tributario, expedido por la DIAN) cuando as lo requiera. h. Fotocopia Cedula de Ciudadana Represente Legal El oferente deber allegar junto con su oferta fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal de la sociedad. i. Certificado de Antecedentes Judiciales y de Polica El oferente deber allegar junto con su oferta el correspondiente certificado de antecedentes judiciales y de polica debidamente actualizados tanto del representante legal como de la sociedad. j. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuradura General de la Repblica) El oferente deber allegar junto con su oferta el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios debidamente actualizados tanto del representante legal como de la sociedad. 5.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS 5.2.1 Certificacin Bancaria Vigente. 5.2.2 Formulario No. 2 Valoracin Propuesta Econmica 5.2.3 Formulario No. 3 Datos Bsicos Beneficiario cuenta SIIF.

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5.3. DOCUMENTOS TECNICOS Y EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Para verificar la experiencia del proponente, se debern aportar los documentos adelante relacionados en los que se acredite experiencia en la ejecucin de contratos que guarden relacin directa con el objeto del presente. Esta experiencia deber haber sido adquirida en el ltimo ao a la fecha de cierre del presente proceso, bajo los siguientes criterios: El OFERENTE deber anexar a su OFERTA, dos (02) certificaciones de experiencia en contratos en el ltimo ao cuyo objeto se encuentre relacionado con el objeto del presente proceso. El OFERENTE deber tener experiencia previa en contratos con entidades del estado como lo son ejrcito, armada, fuerza area y polica. La experiencia del proponente deber ser acreditada con los siguientes documentos: a) Contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfaccin por parte del supervisor u Ordenador del Gasto. b) Certificaciones suscritas por el funcionario competente (ordenador del gasto) de los contratos realizados. Estos certificados debern contener como mnimo la siguiente informacin: o Nombre de la Entidad contratante. o Certificacin en papel membreteado de la Entidad con nombre y firma del Ordenador del Gasto o de la persona autorizada para expedir la certificacin. o Objeto del contrato que se refiera a las actividades relacionadas en el presente Pliego de Condiciones. o Plazo de ejecucin. o Valor total del contrato. o Direccin y telfono de la Entidad o persona contratante, donde se pueda verificar la informacin suministrada. o Calificacin de la calidad de los bienes Bueno, Regular o MaloLa informacin suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la documentacin aportada. nicamente se podr acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de contratacin. Cada certificacin se analizar por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deber determinar su valor y se tendr en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. Para tal efecto diligenciar el formulario 2. Nota Debern anexar fotocopia del contrato suscrito por las partes con sus anexos, en caso de que estos correspondan al objeto de la presente contratacin.

EXPERIENCIA 1 PROPONENTE

EXPERIENCIA EN EL MERCADO

El oferente debe garantizar mediante certificado de Cmara y Comercio que la Sociedad lleva ms de dos (2) aos de constituida. El OFERENTE deber presentar certificados INVIMA del personal de Ingenieros y Tcnicos que se encargarn de ejecutar el mantenimiento.

REGISTRO INVIMA DEL PERSONAL

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TECNICO Y/O BIOMEDICO

Nota El registro INVIMA del personal de Ingenieros y Tcnicos no deber estar en trmite. El oferente deber presentar mnimo dos (2) hojas de vida del personal tcnico y/o ingeniero, donde se evidencia las capacitaciones recibidas para el mantenimiento de los equipos y la tarjeta profesional de los ingenieros. Cada uno de ellos debe contar con experiencia certificada mnima de un (01) ao en mantenimiento de equipo biomdico El proponente deber presentar las hojas de vida del personal tcnico con su respectivo certificado en entrenamiento para las reparaciones y el mantenimiento especializado de compresores SCHULZ. Nota No se aceptaran cambios del personal tcnico o ingeniero incluido en la oferta una vez realizado el contrato, estos deben mantenerse durante el plazo de ejecucin. ESTO SE REALIZA CON EL FIN DE PROTEGER LAS POLITICAS DE SEGURIDAD DE NUESTRA ENTIDAD. El contratista deber dar una garanta por mantenimiento correctivo no mnima a seis (6) meses despus de realizada la reparacin. El contratista deber contar con servicio a domicilio para cualquier requerimiento solicitado por la entidad (DISAN), cumpliendo las visitas establecidas en el contrato para mantenimiento preventivo y los mantenimientos correctivos debern realizarse en el Establecimiento de Sanidad Militar segn la necesidad del equipo, solo la calibracin del equipo se realizara en la ciudad de Bogot DC. El contratista deber contar con todas las herramientas, instrumentos e implementos mecnicos y de transporte necesarios para el desempeo de su funcin.

HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TECNICO Y/O INGENIERO

GARANTA DE CALIDAD

SERVICIO A DOMICILIO

5.3.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS Las condiciones tcnicas que deber cumplir el contratista corresponden a que este deber: 1) Emitir un reporte de servicio por mantenimiento (Con membrete de la empresa) que determine con certeza las causas de la irregularidad en cada uno de los equipos y dar copia para incluirlo en las carpetas de hojas de vida de los equipos. 2) Emitir el concepto tcnico de baja, determinando con certeza el grado de utilidad que tiene el equipo y el motivo de la baja; 3) Realizar el mantenimiento y la calibracin de acuerdo a los protocolos de mantenimiento requeridos por cada equipo. 4) Se exigir anexo a los reportes de servicio (Con membrete de la empresa) el certificado de calibracin y el registro fotogrfico de la pieza defectuosa y el repuesto nuevo (pieza daada-pieza nueva) entregando en fsico el repuesto o accesorio daado, debidamente rotulado con nmero de reporte de servicio y fecha de mantenimiento; 5) Contar con todas las herramientas, instrumentos e implementos mecnicos y de transporte necesarios para el desempeo de su funcin; 6) Asegurar el suministro de piezas y/o repuestos nuevos para el desarrollo de los mantenimientos correctivos que lo requieran, garantizando originalidad y excelente calidad; 7) Realizar el mantenimiento preventivo cumpliendo las visitas establecidas en el contrato y los mantenimientos correctivos en el Establecimiento de Sanidad Militar segn la necesidad del equipo, y solo la calibracin del equipo se realizara en la ciudad de Bogot DC, y 8) En caso de ser realizada la calibracin de un equipo en la ciudad de Bogot, el contratista deber hacer cubrir los gastos de transporte del equipo (incluye el transporte areo de ser necesario). Las condiciones tcnicas a tener en cuenta del objeto a contratar se encuentran descritas de acuerdo al siguiente orden, as:

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COMPRESORES ODONTOLOGICOS ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CANTIDAD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Cambio de Bielas Cambio de Cigeales Cambio Filtros Cambio de Empaques Cambio del automtico Cambio del presostato Cambio de la vlvula de alivio Pintura en caso de oxido Mantenimiento preventivo Cumple Si o No

UNIDAD ODONTOLOGICA FIJA ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CANTIDAD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Cambio de Vlvulas Cambio de mangueras Cambio de trasformador Cambio de tarjeta Embobinado del motor Cambio de bombillos Cambio de pedal Cambio de empaques Cambio de Escupidera Cambio de la canasta Cambio de la jeringa triple Cambio de los borden Mantenimiento preventivo Cumple Si o No

ITEM 1 2

ACTIVIDAD Mantenimiento preventivo y correctivo de compresores SHULZ Mantenimiento preventivo y correctivo de unidad odontolgica

CANT. 68 4

Las especificaciones tcnicas mnimas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta ser considerada no apta tcnicamente. La omisin de descripciones detalladas de procedimiento y requerimientos de la futura contratacin, al igual que las especificaciones tcnicas, refleja la suposicin bsica que el futuro Contratista conoce los requerimientos y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad y entrega del servicio. DESCRIPCION MEDIDA O VALOR DEL BIEN Y/O CANTIDAD UNITARIO SERVICIO IVA (CUANDOAPLIQ UE) VALOR UNITARIO IVA

+ VALOR TOTAL

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Se revisarn las operaciones aritmticas elaboradas por el proponente en el formulario econmico VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALDIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO (COMIT ECONOMICO) realizar las correcciones necesarias y este Valor Corregido se tendr en cuenta, tanto para la evaluacin como para la adjudicacin. La propuesta deber ser presentada en forma detallada discriminando el valor del IVA (cuando aplique), calculndolo con dos decimales. Los valores unitarios debern estar determinados sin decimales. Y los valores totales debern estar calculados con dos decimales, no realizar aproximaciones sobre estos casilla. En caso que el porcentaje del IVA sea diferente al 16%, se solicita al oferente determinar de forma clara el porcentaje aplicado. NOTA: Ser requisito indispensable para la habilitacin del oferente el diligenciamiento del cuadro anterior, en aras de que se evale los valores ofertados. EL OFERENTE DEBE DETERMINAR EL IVA APLICADO A CADA ITEM (CUANDO APLIQUE). Los precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas, sobretasas, dems. El menor valor se referenciara a partir del ofrecimiento realizado por el oferente, tomando como punto de partida para determinar el menor precio y el precio identificado segn la descripcin. 6. INFORMACIN DE INTERES. Los plazos del presente procesode contratacin de mnima cuantase han fijado as: PUBLICACION INVITACION PAGINA _ WEB www.contratos.gov.co Lugar: www.contratos.gov.co Fecha : 26 de Febrero de 2013 Lugar: Oficina de Precontractual DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO LUGAR, FECHA Y HORA DEL CIERRE Fecha : 28 de Febrero de 2013 Hora: 10:00 Horas VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS PUBLICACIN INFORMES DE VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS ETAPA DE OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION PUBLICACION DE ACTA DE ACEPTACION DE OFERTA www.contratos.gov.co Fecha : 01 de Marzo de 2013 Fecha : 04 de Marzo de 2013 Fecha : 05 de Marzo de 2013 Lugar: OFICINA DE PRECONTRACTUAL DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO Fecha : 08 de Marzo de 2.013

6.1. RECEPCIN Y CIERRE DE LA OFERTA PARA LA CELEBRACIN DE CONTRATOS DE MNIMA CUANTA. LAS PROPUESTAS SERN RECIBIDAS EN EL PLAZO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN, EN LA OFICINA DE PRECONTRACTUAL de la DIRECCION DE SANIDAD (Cra 7 No.52-48 PBX: 3470200 Ext. 154).EL OFERENTE DEBER ENTREGAR LA OFERTA CON LA TOTALIDAD DE DOCUMENTOS Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS EXIGIDOS EN LA PRESENTE INVITACIN. Las ofertas debern presentarse en: Original debidamente foliada una (1), Copia debidamente foliada dos (02).

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 todos los documentos jurdicos, econmicos financieros y tcnicos, incluidas las plantillas suministradas, adjuntando en medio magntico la propuesta econmica de conformidad a la plantilla. Las ofertas debern entregarse en sitio, fecha y hora sealada y estar debidamente selladas. 6.2. VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS. La verificacin y calificacin de las ofertas se efectuara mximo dentro de los dos (02) das hbiles siguientes al recibido de las mismas. A partir de la consolidacin de los informes de evaluacin, los oferentes tendrn un (01) da hbil para allegar y/o subsanar los documentos que requieran los comits y que sean subsanables. 6.2.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN. De conformidad al artculo pargrafo del artculo 3.5.3 del Decreto 734 de 2.012 la verificacin de los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 2.2.8 del decreto 734 de 2.012. En caso de que ste no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso. 6.2.2. VERIFICACION JURIDICA. Luego de entregadas las ofertas se dar traslado de las mismas a los comits, para su correspondiente evaluacin. El Comit Jurdico verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos en la presente invitacin y proceder a expedir su informe de evaluacin. Los que correspondan a cada caso. CUMPLE O NO CUMPLE 6.2.3. VERIFICACION FINANCIERA El comit econmico proceder a analizar la oferta econmica, y ha establecer que la misma es la oferta con el precio mas bajo. 6.2.4 VERIFICACION TECNICA El comit tcnico verificara que la informacin y documentos requeridos, segn el numeral 5.3 y siguientes al igual que los compromisos exigidos se encuentren en la oferta. Los que correspondan a cada caso. CUMPLE O NO CUMPLE 6.3. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION 6.3.1. ADJUDICACION LA DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, adjudicara de manera total el contrato la cual se efectuara de la siguiente manera: La adjudicacin se har mximo dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la evaluacin. El acto de adjudicacin se har en audiencia privada, de la cual se levantara un acta, organizada mediante acta de aceptacin de oferta; debidamente motivado. Analizada las evaluaciones respectivas que haya tenido cada oferta, el proceso se adjudicara en su totalidad a un solo oferente, teniendo en cuenta la relacin costo beneficio para la entidad. 7. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 7.1. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO A partir de la suscripcin del acta de inicio del contrato y, hasta el 31 de diciembre de 2013 y/o hasta agotar el presupuesto asignado. 7.2 LEGALIZACION DE LA COMUNICACIN DEL ACTA DE ACEPTACION DE OFERTA. La comunicacin del acta de aceptacin de oferta debe ser legalizada dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la firma y entrega de la comunicacin firmada por parte del contratante respectivo.
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Dentro de ese mismo trmino, se deben presentar los recibos de consignacin correspondientes y as mismo el pago de aportes parafiscales. 7.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO. El contrato se ejecuta en su totalidad en la DIRECCION DE SANIDAD DE EJRCITO. 7.4 LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO. ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA DIRECCIN DE SANIDAD EJRCITO A NIVEL NACIONAL. 7.5 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El pago se realizara de acuerdo con los desembolsos que realice el tesoro nacional as: Los pagos que se efecten en el contrato se ordenarn previa suscripcin de las actas de recibo y visto bueno del supervisor del contrato, las cuales se cancelarn dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes a su expedicin, previo cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar y expedicin de la obligacin y orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el programa anual mensual izado de caja PAC, ) y a la ubicacin de los dineros por parte del tesoro nacional, contra las entregas que efecte el contratista y dems trmites administrativos a que haya lugar. Actas: las actas deben resumir la informacin del contrato que permita claramente su identificacin y naturaleza. Se debe incluir en cada acta la informacin que identifique claramente los siguientes datos: encabezamiento, el nmero de registro del documento, lugar y fecha, nmero del contrato, quienes intervienen, asunto. Antecedentes del contrato: fecha de iniciacin del contrato, valor del contrato, anotaciones adicionales como contratos adicionales, etc. fecha de iniciacin, fecha de terminacin, plazo en das. NOTA: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga. 8. GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del LA NACION MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA - EJRCITO NACIONAL - DIRECCIN GENERAL DE SANIDAD MILITAR DIRECCIN DE SANIDAD EJRCITO y a satisfaccin del mismo, GARANTIA NICA DESTINADA A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGN EL CASO, AS COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIN DE AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIN SOBRE EL PARTICULAR. El objeto de esta Garanta ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del Contrato. Esta Garanta consistir en una Pliza expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia, o en Garanta Bancaria, la cual deber mantenerse vigente durante la vida y liquidacin del Contrato. Dicha Garanta debe cubrir los siguientes riesgos: a): CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuanta equivalente al veinte (20 %) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses ms contados a partir del perfeccionamiento del mismo. b) CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: En cuanta equivalente al veinte (20 %) del valor del contrato la cual deber encontrarse vigente por el plazo de ejecucin del contrato y dos (02) aos ms contados a partir del perfeccionamiento del mismo c) SALARIOS Y PRESTACIONES: El oferente seleccionado en pliza aparte a las anteriores constituir una garanta de salarios y prestaciones sociales, equivalente por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) aos o ms. 9. CAUSALESDE RECHAZO. Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: 1. Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentacin de la misma de forma integral de acuerdo al formulario 1. La no presentacin del poder, cuando la propuesta sea presentada a travs de apoderado. Cuando el valor de la propuesta, sobrepase el presupuesto oficial asignado para el proceso de seleccin y sealado por la administracin.

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Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la ley. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados, contradictorios o tendientes a inducir a error a EL MDN.-EJERCITO NACIONAL- DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO. Cuando las propuestas estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaracin, y stos no cumplan los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones de conformidad a los establecido en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. EL MDN.-EJERCITO NACIONAL DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO rechazar la propuesta que no presente los documentos establecidos en la presente invitacin, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso o hayan sido enviadas por correo, e-mail o fax. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades, o bien se evidencie cualquier tipo de cesacin de pagos o embargos al proponente o uno de sus integrantes si trata de propuesta con oferente plural. Cuando el oferente o uno de sus integrantes se halle en condicin de concordataria o de intervencin especial para salvamento econmico. Cuando no presente o presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del trmino establecido por EL MDN.-EJERCITO NACIONAL DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO. Cuando la oferta presentada omita el cumplimiento de uno o varios de los aspectos de orden tcnico, establecidos como excluyentes, por ser directamente soporte del objeto a contratar. Cuando la propuesta omita algn aspecto tcnico de obligatorio cumplimiento establecido en la invitacin publica, o bien se aporten en forma incompleta o deficiente. Cuando el proponente no subsane los documentos jurdicos, financieros y tcnicos exigidos para el proceso de seleccin, dentro del trmino establecido por la administracin. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto del proceso de seleccin, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite. Cuando el oferente no presente la correspondiente garanta tcnica en los trminos fijados en la presente invitacin a ofertar.(CUANDO APLIQUE) Cuando la vigencia de las Personas Jurdicas y/o Naturales y/o Consorcios Uniones Temporales sea inferior al plazo de duracin del contrato y dos (02) aos ms. Las dems indicadas en la presente invitacin y normas legales vigentes.

10. CRITERIOSDE DESEMPATE En el caso de presentarse un empate se aplicara el Articulo 3.5.4 Pargrafo 1 del Decreto 734 de 2012. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn orden de entrega de las mismas. 11. CLAUSULA DE MULTAS Y PENAL PECUNIARIA El cronograma ser el establecido en la presente invitacin a ofertar resaltando que en caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA -salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artculo 1o de la Ley 95 de 1.890 el futuro CONTRATANTE podr imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidar con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los servicios y/o servicios dejados de prestar, por cada da de retardo y hasta por quince (15) das calendario.

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En caso de que el bien y/o servicio haya sido entregada en su totalidad pero con la carencia de algn requisito o faltando cualquier accesorio, la multa se liquidar con base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada da de retardo en la entrega del bien y/o servicio del requisito incumplido contado desde su requerimiento por parte del CONTRATANTE. Esta sancin se impondr conforme a la ley y se reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artculo 22.1 de la ley 80 de 1993. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.- En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social o Parafiscales (Cajas de compensacin familiar, Sena e ICBF), el CONTRATANTE podr imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidar con base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada da de retardo en la presentacin de la certificacin que evidencie el cumplimiento de la presente obligacin. Esta sancin se impondr conforme a la ley y se reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artculo 22.1 de la ley 80 de 1993.

MULTA POR LA MORA EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN: Cuando el contratista no constituya dentro del trmino y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios o alguno de los requisitos de legalizacin y ejecucin, el CONTRATANTE podr imponerle multa cuyo valor se liquidar con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada da den retardo y hasta por diez (10) das, al cabo de los cuales el CONTRATANTE podr optar por declarar la caducidad y adjudicar la contratacin al proponente que haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad, siempre y cuando resulte conveniente para el CONTRATANTE En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagar al CONTRATANTE, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. La imposicin de esta pena pecuniaria se considerar como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause al CONTRATANTE. No obstante, el CONTRATANTE se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqu pactado, siempre que los mismos se acrediten. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el CONTRATANTE por medio de acto administrativo debidamente motivado podr decretar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la ley 80 de 1.993. Ejecutoriada la resolucin de caducidad, el contrato quedar definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendr derecho a reclamar indemnizacin alguna. El CONTRATANTE, har efectiva la garanta pactada en el mismo, as como el valor de la pena pecuniaria, y proceder a su liquidacin. En el acta de liquidacin se determinarn las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. IMPOSICIN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. De conformidad al artculo 86 del Estatuto anticorrupcin, las entidades sometidas al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica podrn declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la clusula penal. Para tal efecto observarn el siguiente procedimiento: a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pblica lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompaando el informe de interventora o de supervisin en el que se sustente la actuacin y enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y hora para la realizacin de la audiencia, la que podr tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. b. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros, el garante ser citado de la misma manera.

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c. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. d. Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la entidad proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin as proferida solo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia. e. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podr suspender la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacin administrativa. En todo caso, al adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podr dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de situacin de incumplimiento. DEBIDO PROCESO. Durante la ejecucin del contrato, la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO podr hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el contrato resultante del presente proceso de seleccin, las cuales se adelantara respetando el derecho al debido proceso consagrado en el articulo 29 de la Constitucin poltica y en cumplimiento al procedimiento regulado en los artculos 86 de la Ley 1474 de 2.011 y 8.1.10 del decreto 734 de 2.012. En todo caso, la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, en el proceso sancionatorio que se adelante, brindara todas las garantas constitucionales y legales al contratista para que ejercite el derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de exponer las razones y/o motivos sobre los hechos generadores de la afectacin de la ejecucin contractual. En ningn caso proceder la imposicin de sancin sin haberse brindado la oportunidad al contratista de explicar las causas que impiden la ejecucin normal y oportuna del contrato.

12. INDEMNIDAD De conformidad con el artculo 5.1.6 del Decreto 734 del 2012, el CONTRATISTA se obliga para con la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO a mantenerla indemne de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que ste deber ejecutarse, no se requiere la inclusin de dicha clusula.

Teniente Coronel PAULO GABRIEL JAUREGUI DURAN Subdirector Administrativo DISAN EJC.

V.B PE.J.HERNAN RAMIREZ ORTEGON Jefe de Seccin Precontractual DISAN

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ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presente INVITACION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, adelanta un proceso de seleccin No. XXX, para la celebracin de un contrato estatal para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y de la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Contratacin aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Contratacin Pblica y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta; b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de Contratacin. El PROPONENTE se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales o contractuales derivadas de la presente Contratacin, no provendrn de actividades ilcitas tales como el lavado de activos, testaferrato, trfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraren las Leyes de la Repblica, la moral o las buenas costumbres. CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.

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EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha realizado, o debe realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados: BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta, SIN INDICAR O REGISTRAR VALOR ALGUNO) En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizar nicamente los siguientes pagos: BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta, SIN INDICAR O REGISTRAR VALOR ALGUNO) CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del ao). EL PROPONENTE: (Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante) nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$1.000.oo). SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Bogot (Cundinamarca). Seor ORDENADOR DEL GASTO DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta para el proceso de Invitacin Pblica, No.0XXX-DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO-2013, convocada por DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO. Yo ______________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de ____________________________, de conformidad con lo establecido en el ________________ me permito presentar, en nombre de ______________ propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el PROCESO DE MNIMA CUANTA No. XXX-DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO-2013, y cuyo objeto es XXXXXXXXXXX, para la celebracin de un(os) contrato (s), en los trminos prescritos en la Invitacin que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios; las normas contenidas y aplicables del Cdigo Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a el. 1. Que mi propuesta incluye los tems enunciados en el formulario No. 2 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitacin y de sus Anexos y Formularios, as como el de cada uno de las adendas hechas al mismo. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la ley aplicable. Que el proponente, ______________________, est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax es o son los siguientes: ___________________________________. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la Invitacin y en la Ley, y cualquier omisin, contradiccin declaracin debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos y condiciones del proceso de contratacin dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra propuesta. Que nos comprometemos a proveer al DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratacin, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la Invitacin, con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos en los mismos, en los Datos del Contrato y Especificaciones Tcnicas y en las condiciones allegadas a esa entidad a travs de la presente carta de presentacin. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarn al DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la Invitacin, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta.
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10. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. 11. Reconocemos que ni la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin y contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en las fuentes de informacin analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarn a cabo las labores para la ejecucin del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro. 12. Reconocemos que ni la Invitacin, del proceso de contratacin, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y contratacin y del contrato que se suscriba. 13. Que hemos recibido las adendas del proceso (si los hubo) y aceptamos su contenido. 14. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos ofrece, conforme a la Minuta del Contrato de la Invitacin y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicacin que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de Invitacin Pblica, Contratacin Mnima cuanta No. XXXDIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO- 2013, las que de antemano aceptamos. 15. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin y contratacin impulsado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 16. Los suscritos, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de seleccin y contratacin, declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso de contratacin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 17. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta. 18. Que me obligo a suministrar a solicitud de la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad. 19. Que la presente propuesta consta de __________ folios distribuidos en _______ flderes.

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20. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): _______________________. 21. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. ___________________. 22. Que el valor total de mi propuesta es _________________________. As mismo me permito poner en conocimiento que si ___no___ soy responsable del IVA. 23. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000). 24. Que la validez de mi oferta es de _________ das calendario. 25. Que aceptamos la forma y condiciones de pago ofrecidas por la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO.

Cordialmente,

Nombre o Razn Social del PROPONENTE Nombre del Representante Legal Nit o Cdula de Ciudadana No Direccin Ciudad Fax Correo electrnico

_____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________

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FORMULARIO No. 2 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Bogot (Cundinamarca). Seor ORDENADOR DEL GASTO DIRECCIN DE SANIDAD EJRCITO Ciudad PROCESO DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA No. XXX-DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO-2013 El suscrito _____________________________________________, obrando en nombre y representacin de _________________________________________, de conformidad con lo establecido en la presente Invitacin del presente proceso de Seleccin, adelantado por la DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como descuento fijo, para la celebracin del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco entregar los servicios bajo las caractersticas tcnicas establecidas para tal en la presente Invitacin, en los trminos y conforme a las condiciones y cantidades establecidas. MEDIDA O VALOR CANTIDAD UNITARIO IVA (CUANDOA PLIQUE) VALOR UNITARIO IVA

DESCRIPCION

+ VALOR TOTAL

Se revisarn las operaciones aritmticas elaboradas por el proponente en el formulario econmico VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALDIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO (COMIT ECONOMICO) realizar las correcciones necesarias y este Valor Corregido se tendr en cuenta, tanto para la evaluacin como para la adjudicacin. La propuesta deber ser presentada en forma detallada discriminando el valor del IVA (cuando aplique), calculndolo con dos decimales. Los valores unitarios debern estar determinados sin decimales. Y los valores totales debern estar calculados con dos decimales, no realizar aproximaciones sobre estos casilla. En caso que el porcentaje del IVA sea diferente al 16%, se solicita al oferente determinar de forma clara el porcentaje aplicado. NOTA: Ser requisito indispensable para la habilitacin del oferente el diligenciamiento del cuadro anterior, en aras de que se evale los valores ofertados. EL OFERENTE DEBE DETERMINAR EL IVA APLICADO A CADA ITEM (CUANDO APLIQUE). Los precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas, sobretasas, dems. El menor valor se referenciara a partir del ofrecimiento realizado por el oferente, tomando como punto de partida para determinar el menor precio y el precio identificado segn la descripcin. Los precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas, sobretasas, dems. La entidad podr solicitar un elemento diferente a los relacionados en este anexo. Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL
Nombre Identificacin Razn social
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FORMULARIO No. 3 DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF

PROCESO DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA No.XXXX-DIRECCIN DE SANIDAD EJERCITO-2013

DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida / terminada en el Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF. APERTURA _____ CANCELACIN_________

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Direccin __________________ Telfono___________ Fax__________________ Departamento _______________ Ciudad___________ Municipio______________ Denominacin de la cuenta Corriente ____________________________________ Ahorros ___________________________________________________________ II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRDITO: Entidad Financiera __________________________ Cdigo _________________ Sucursal _________________ Cdigo ________________Ciudad_____________ Direccin _______________Telfono_____________ Fax______________ Nmero de la cuenta _____________________________ (Adjuntar original de la Certificacin Bancaria)

NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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