La cuenta Definicin: Es la denominacin que se da a los distintos valores o conceptos del Balance, y bajo la cual se registra ordenadamente los

aumentos y disminuciones que sufren como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio empresa. 2. Nombre de la Cuenta: La denominacin o nombre que se asigna a una cuenta debe dar una idea del valor o concepto a que se refiere. Ejemplo: Caja: es el nombre que se da a la cuenta que registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo de un negocio. (Para ms ejemplos ver tabla 3) 3. Modelo de Cuenta: La cuenta tiene dos columnas para registrar por separado las partidas de los aumentos y las disminuciones. Los modelos de cuenta son dos: 1) Cuando consta de dos pginas: una columna se encuentra en la pgina izquierda y la otra columna en la pgina de la derecha. 2) Cuando se pueden distribuir las dos columnas en una misma pgina. 4. Trminos de la Cuenta: Debe y haber son trminos contables con los que se denominan las columnas de una cuenta: Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha. Cargar Debitar: Es anotar una cantidad en el Debe de una cuenta. Abonar o Acreditar: Es anotar una cantidad en el Haber de una cuenta 5. Esquema de la Cuenta: La representacin esquemtica de una cuenta es la figura conocida como cuenta T 6. Clasificacin Bsica de las Cuentas: Las cuentas se clasifican bsicamente considerando las partes o elementos de la estructura contable o Ecuacin contable (A= P + C) en: Cuentas de Activo: A Cuentas de Pasivo: P Cuentas de Capital: C El estudio de todas y cada una de ellas ser desarrollado mas adelante, en forma amplia, en una seccin especial; por ahora, slo para tener una nocin inicial del significado de los trminos con los que se denomina a algunas cuentas principales, se representa en la Tabla N 3 una relacin de ellas. En la misma tabla tambin se han incluido el significado de los trminos: Activo, Pasivo y Capital. Todo el contenido de esta Tabla tambin debe ser memorizado, para su correcta aplicacin prctica.

Elementos de la cuenta Siguiendo el principio de dualidad econmica se estableci un mtodo para representar la cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro mayor o cuenta T,por la similitud que existe entre el fiel de la balanza y sus dos brazos con esa letra del alfabeto, la cual queda presente en cada cuenta. En este esquema, se personaliza la cuenta pues cada una de ellas debe poseer un nombre el cual va situado en la parte superior cubriendo los brazos que conforman la T, la columna situada a la izquierda se denomina como se dijo DEBE y la de la derecha HABER y el registro en la columna del DEBE se conjuga como debitar o cargar y la afectacin en la columna del HABER se conjuga como acreditar o abonar. Esta representacin de la cuenta en esquema de mayor, la podemos ejemplarizar de la siguiente manera:

Dbito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte izquierda de la cuenta o columna DEBE Crdito o acreditar, abono o abonar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte derecha de la cuenta o columna HABER MOVIMIENTO DE LA CUENTA La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o valores debitados constituye lo que se denomina movimiento. La suma de los cargos o dbitos de una cuenta se denomina movimiento deudor, igualmente la suma de los abonos o crditos de una cuenta es el movimiento acreedor SALDO DE LA CUENTA En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor en otras palabras es el valor residual de la cuenta despus de un movimiento. Dado que existen dos tipos de movimientos tambin existirn dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor. Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se conocen como cuentas de naturaleza dbito, siendo estas todas las que representan un recurso o un egreso para la empresa; as mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER, se denominan

cuentas de naturaleza crdito y son las que representan una obligacin o un ingreso para la empresa. SALDO DEUDOR Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente mtodo: Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los movimientos deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza dbito, lgicamente la columna DEBE ser mayor que la del HABER, lo cual representar un desequilibrio que es necesario restablecer, colocando una cantidad en la columna HABER de tal manera que esta se iguale a la columna del DEBE, la cantidad que restablece el equilibrio (homeostasis)es el balance de la cuenta y ser el valor residual que queda despus de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en la columna del HABER, entonces el saldo es el total que arroja la columna del DEBE. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar una lnea doble que indica que las cantidades subrayadas por esta doble lnea no cuentan para clculos posteriores. SALDO ACREEDOR El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crdito, se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y HABER, la columna HABER, ser mayor que la del DEBE lo cual representar un desequilibrio que tambin es necesario restablecer, colocando una cantidad en la columna DEBE de tal manera que esta se iguale a la columna del HABER, igualmente la cantidad restablece dora del equilibrio (homestasis) es el balance de la cuenta y ser el valor residual que queda despus de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en la columna del DEBE, entonces el saldo es el total que arroja la columna del HABER.

En resumen, los saldos de la cuenta se obtendrn segn el siguiente esquema:

CUENTA SALDADA Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la columna DEBE es igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna HABER. En este caso no existe desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su homeostasis, es decir, no hay cantidad restablece dora del equilibrio, no hay saldo.

Reglas del cargo y de abono

REGLAS DEL CARGO Y ABONO Y LA PARTIDA DOBLE

La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificacin por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos

se conserva la igualdad del Estado de Situacin Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuacin Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Ahora bien, la modificacin en los elementos de Situacin Financiera por la misma cantidad que toda transaccin produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Econmica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transaccin efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro.

Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por una parte y una reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por una entidad econmica tiene una causa o accin que produce un efecto o reaccin, fenmeno que modifica los valores de los Estados de Situacin Financiera por la misma cantidad.

Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuacin Contable fundamental: Activo = Pasivo + Capital, se concluye:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el propio Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital Contable

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo Aumenta el propio Pasivo Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del Cargo y Abono

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una entidad econmica, como consecuencia de la celebracin de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una disminucin a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.

Para determinar dichas reglas que se llamarn: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la Ecuacin Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.

Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).

De esta manera, la colocacin de los elementos de la Ecuacin Contable (Situacin Financiera) sobre la cuenta, establece que:

1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS. 2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarn y se incrementarn mediante ABONOS.

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor. 2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos Acreedores

De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:

1. Debe cargarse a una cuenta cuando: Aumenta el Activo Disminuye el Pasivo Disminuye el Capital Contable

2. Debe abonarse a una cuenta cuando: Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital Contable

Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo siguiente:

El Capital Contable se incrementa por: 1. Capital Social 2. Utilidad del Ejercicio

A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre: 1. Ingresos 2. Egresos

Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.

Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, as como las Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrn un saldo deudor.

Sintetizando, es posible afirmar que:

1) Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor. 2) Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor. 3) Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un abono, se incrementan abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor. 4) Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor. APLICACIN PRCTICA