Matriz Legal Arl Sura

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES
ASPECTO / PELIGRO o TEMA DE GESTIN

Acoso Laboral
ENTE EMISOR
Congreso Nacional de Colombia
REQUISITO
Ley 1010/06
ARTCULOS APLICABLES
7, 9
OBLIGACIN
Prever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo (3 meses de plazo). La empresa debe fijar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral teniendo en cuenta los tems descritos en la resolucin los cuales contemplan fijar poltica establecer cdigos o manuales de convivencia realizar actividades de prevencin, conformar un comit y establecer procedimientos. Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP
MTODO VERIFICACIN
Registros rea de Personal
FRECUENCIA
CUMPLIMIENTO Si NO
OBSERVACIN
Acoso Laboral
Ministerio de la proteccin social
Resolucin 002646 / 2008
14
Auditorias Internas y Externas Registros: Furat, Reporte de EP, Registro base de datos rea personal Registros: Furat, Reporte de EP Empresa Temporal, estadsticas de accidentalidad Furat
De acuerdo a programacin
Accidentes
Min Trabajo y Seg Social
Decreto 1295/94
21
Cada que ocurra el evento
Accidentes
Presidencia de la republica
Decreto 1530/96 Cdigo Sustantivo del Trabajo Decreto 614/84
14
Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misin Dar aviso del da, hora y lugar del accidente, cmo se produjo, quines lo presenciaron, el nombre de la vctima, el salario que devengaba el da del accidente, y la descripcin de la lesin o perturbacin. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las medidas correctivas, informar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadsticas Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo
Accidentes
220
Accidentes
24
Furat Radicado por ARP y EPS Registro Investigacin Incidentes, cas-accidentes, lesin menor, Accin correctiva Furat Radicado por ARP y EPS
Cada que ocurra el evento Posterior a la ocurrencia del evento Cada que ocurra el evento Cada que ocurra el evento
Accidentes Accidentes Accidentes
Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 1016/89 Ley 9/79 Resolucin 156/05
11, 14 84 3, 5
Reportar, en forma simultnea, a las EPS y ARP a las cuales se encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 das hbiles siguientes a su Furat Radicado por ARP y ocurrencia o diagnstico, segn sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales que ocurran a los trabajadores, en el EPS/Registro de notificacin a formato nico de reporte de accidente de trabajo o enfermedad profesional. la EPS
Accidentes
Dir. Gen Riesgos Profesionales;
Circular 004/04 Unificada
B-6; F
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
Furat Radicado por ARP
Accidentes
Decisin 584 de 2004 de la comunidad Andina 4, 6,7,8,9,10 y siguientes 12, 14
Accidentes
Resolucin 1401 de 2007
Aclaracin vigente de la de finicin de accidente de trabajo " Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de ordenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo....." Establece las obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados y realizacin de exmenes
Furat Radicado por ARP Registro Investigacin Incidentes, cas-accidentes, lesin menor Base de datos, archivo Concepto mdico Empresa Temporal, Archivo HC EPS Base de datos rea de personal/Carta de remisin a la EPS Registro de participacin en actividades, registro de capacitacin, registro entrega Mediciones ambientales Redes sanitarias
Registro de Investigacin AT
Posterior a la ocurrencia del evento Mensual
Afiliaciones SGRP
Decreto 1530 / 96
Afiliaciones SGRP
Decreto 806/98
79
Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Para trabajadores en misin la empresa temporal es responsable por la Salud Ocupacional de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para control en SYSO (EPP, adiestramiento, etc), sin liberar a la temporal de la responsabilidad laboralotorga una autorizacin, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro nico de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Por medio del cual se con el trabajador. Integral y de la Proteccin Social, se adopta el Formulario nico Electrnico de Afiliacin y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones. Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de prevencin y control Garantizar la salud y el bienestar en el suministro de alimentos, procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos
Mensual Semestral
Afiliaciones SGRP
Afiliaciones SGRP Agentes nocivos Alimentos

Presidencia de la republica Min. Salud Min. Salud
Ley 50/90
Decreto 2390/10 Ley 9/79 Ley 9/79
78
Toda 98 128
De acuerdo a necesidades Mensual
Cdigo: SO-F-1 Versin: 3
1 de 16
Alimentos
Min. Salud
Ley 9/79
251, 252, 254
El material de los equipos y utensilios para suministro de alimentos debe permitir la fcil limpieza y desinfeccin y mantenerse en buen estado de higiene y conservacin. Realizar la limpieza, lavado y desinfeccin con implementos o productos que no generen ni dejen sustancias peligrosas durante su uso. Utilizar en la preparacin de alimentos materias primas cuyas condiciones higinico-sanitarias permitan su correcto procesamiento. No reutilizar alimentos. Las reas deben ser independientes. Los cuartos de almacenamiento, preparacin y servida de alimentos deben estar bien ventilados y aprueba de insectos, mantenerse aseados y con suministro de agua. Los comedores, casinos se deben ubicar fuera de lugares de trabajo, separados de otros locales y de focos insalubres o molestos. Los pisos, paredes, techos deben ser lisos y de fcil limpieza, tener iluminacin, ventilacin y temperatura adecuada. Las aberturas hacia el exterior deben estar provistas de anjeo y las puertas deben cerrar automticamente. Extraer gases, humos y vapores por ventilacin local mediante campana de succin, colector, ventilador y ducto de salida con sombrerete. Mantenerse limpio a todo momento. Depositar residuos de alimentos en recipientes cerrados para su evacuacin. Disponer agua potable para el cocimiento de comidas y lavado de utensilios. Cumplir con los parmetros establecidos para el tipo de actividad, debe ser evaluado mediante la aplicacin de LA EVALUACIN DEL ESTADO SANITARIO Y PERFIL SANITARIO Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer mtodos de trabajo con el mnimo de riesgos.
Aplicacin procedimiento de limpieza y desinfeccin Evaluacin de proveedoresrea de compras, registro control de desechos Consultoria de calidad, Perfil Sanitario Consultoria de calidad, Perfil sanitario
Diario
Alimentos Alimentos
Min. Salud Min Trabajo y Seg Social
Ley 9/79 Resolucin 2400/79
255, 258 58
Diario Diario
Alimentos
Resolucin 2400/79
25, 26, 27, 28
Mensual
Alimentos Ambiente de trabajo
Min. Salud Min Trabajo y Seg Social
Decreto 3075 / 97 Resolucin 2400/79
Todos 2
Perfil Sanitario Inspecciones de seguridad, tarjetas de reporte de actos y condiciones inseguras Plan de accin resultante de Inspecciones de seguridad y Consultorias de Calidad Politca No alcohol- No Tabaco, Sealizacin, Campaas de promocin y prevencin Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo
Ingreso de contrato/ Anual Diario/Mensual
Ambiente de trabajo
Min. Salud
Ley 9/79
84
Mensual
Ambiente de trabajo
Consejo de Bogot
Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica
26
Prohibir fumar en recintos cerrados, fijar aviso en lugar visible que advierta sobre la prohibicin. Los andamios de madera deben ser construidos con materiales resistentes; madera seca y cuidadosamente inspeccionada. Deben estar igualmente provistos de escaleras, permanentes o porttiles, que no estn a una altura mayor de 3.50 m. Las barandas debern tener una altura de 90 cm y estar sostenidas por montantes con una separacin de 1.50 m y fijos slidamente al piso. El conjunto formado por el piso y las barandas debe hacerse rgido antes de la suspensin, fijando slidamente las barandas y el plinto a los estribos (andamios mviles). El espacio del piso como la altura deber ser suficiente para permitir el movimiento seguro del trabajador. Debe tener proteccin tanto en la parte superior como en los lados para evitar la cada de objetos sobre el trabajador y el peligro de cada de ste. Esta ltima proteccin se har con barandas en los andamios que se coloquen a una altura de 5 o ms metros. Se debe seleccionar el personal que ha de trabajar en los andamios. Los postes o columnas de los andamios deben estar bien fijos en el suelo de modo que impida cualquier desplazamiento del pie. Cuando los andamios no tengan ms que una sola hilera de soportes, los prales deben estar fijos por un extremo al muro. El anclaje, hecho slidamente, tendr por lo menos una profundidad de 10 cm, a falta de anclaje el conjunto debe estar slidamente amarrado a la obra principal. Los tirantes longitudinales (oblicuos) sern colocados en ngulos de 45 grados y en la misma direccin c/2 postes, con tirantes de la misma clase y direccin opuesta a los primeros formando una W. Los tirantes transversales deben colocarse entre los soportes laterales a igual distancia en una misma direccin. Cuando los andamios descansen sobre caballetes, estos debern ser slidos. Se prohibir suspender caballetes uno sobre otro. Los andamios colgantes deben estar slidamente construidos, de tablones fuertes que puedan resistir tres veces el peso de los trabajadores y los materiales que se han de poner; deben tener baranda rgida y bien asegurada, as como los cables de suspensin; deben adaptarse a estribos de hierro que rodeen y soporten el andamio. Los cables se accionarn con poleas y dispositivos similares; se suspendern o amarrarn a partes slidas de la construccin. Todo andamio colgante debe estar anclado a un objeto fijo que no se balancee. Los trabajadores estn en la obligacin de revisar los andamios que utilicen en su trabajo, para cerciorarse que se encuentran en buenas condiciones y aptos para realizar el trabajo. Deben caminar cuidadosamente por los andamios y usar el cinturn de seguridad en cuanto sea posible, o sujetarse mediante cuerdas para operar en forma segura. En caso de mal funcionamiento informar para tomar las medidas del caso. Los andamios se construirn con sus respectivas barandas una a 90 cm y la otra a 1 m de altura. Todo andamio debe estar provisto de un tope de pie o borde para evitar la cada de materiales. Los prales de los andamios debern ser de madera sana y recta; y se podrn alargar de cuatro modos distintos: Por tope, reforzado por las cuatro caras con tablas de un metro de largo clavadas y amarradas con alambre. Por cruzamiento lateral con tacones y amarres de alambre. Por cruzamiento con tacones y pernos. Por cruzamiento con tacones y abrazaderas de hierro. Para mantener la estabilidad de los prales y siempre no que se puedan enterrar, se adoptar el sistema de pie de cabra, o tambin se emplearn barriles o cajones llenos de arena. Los puentes para los andamios se construirn de la manera siguiente: En puente de cruceta. En puente de mechinal. El material que se emplee deber de buena calidad,, resistente, libre de nudos y otras fallas que puedan afectar su resistencia. Los tablones para los andamios debern ser revisados para determinar si existen nudos, los cuales se probarn antes de colocarlos en su sitio. Los caballetes se debern construir rgidamente y debern estar provistos de barandas. las rampas o planos inclinados sern de construccin rgida y se debern evita los movimientos laterales. Los prales se colocarn a una distancia de 1.50 metros. Los puentes en donde descansan los tablones irn apoyados sobre los tacones de madera clavados a los prales y amarrados con alambre. Las rampas estarn dotadas de doble baranda, una a 0.90 metros y la otra a un (1) metro de altura, colocadas por el interior. Las rampas no tendrn una inclinacin mayor de 12%. Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se debern mantener libres de obstculos, tales como palos y tablas con clavos, despunte para evitar las hincadas en los pies. Los andamios si no son metlicos o desarmables deben estar soportados por vigas o limatones, debidamente apoyados en el suelo en forma de evitar hundimientos. Se usarn preferiblemente maderas de amarillo o chuguac. Los pies derechos tendrn una separacin mxima de 1.50 metros, los travesaos estarn separados a 1.20 metros. Los pisos sern hechos con planchones firmemente asidos para evitar su balanceo y las uniones debern estar empalmadas para evitar tropezones. Se debe determinar de antemano la altura de los espaldares, la cual no ser inferior a un metro, construidos con hileras de cuartones fuertemente adheridos a los montantes. Habr una hilera intermedia entre el piso y la baranda. Los trabajadores encargados del montaje de andamios, separacin y pintura de postes y columnas metlicas, quien estn expuestos a cadas, debern estar provistos de cinturones de seguridad, atados con cuerdas o correas Los andamios colgantes debern estar provistos de canastas para evitar que el trabajador caiga a la calle. En caso de que los pisos se encuentren hmedos, grasientos, etc., se deber esparcir por el suelo de los talleres, andamios y pasarelas, escorias, arena o cenizas, para evitar los resbalamientos. Las cadas con carretilla se evitarn colocando listones transversales en las pasarelas, dejando paso a la rueda. Se deber evitar la hechura de muros sobre un mismo parmetro y a diferentes niveles simultneamente. Se encargar a una persona experta en suministrar los primeros auxilios, provista de botiqun suficientemente dotado.
Diario
Andamios
Resolucin 2400/79
628
Mensual/Cada que se realice la actividad
Andamios
Resolucin 2400/79
629
Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo
Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad
Andamios Andamios
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
630 631
Andamios
Resolucin 2400/79
632
Andamios
Resolucin 2400/79
633
Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo
Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad
Andamios Andamios Andamios Andamios Andamios
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
649 650 651 652 653
Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo
Andamios
Resolucin 2400/79
654
Andamios
Resolucin 2400/79
655
Inspecciones de seguridad Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo
Andamios
Resolucin 2400/79
656
Mensual/Cada que se realice la actividad
Andamios Andamios Andamios Andamios Andamios Andamios Capacitacin
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Asamblea Nacional Constituyente Presidencia de la republica
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Decreto 1295/94 Constitucin Poltica de Colombia Decreto 614/84
658 659 660 661 662 663 21
Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo, registro entrega de EPP Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo Inspecciones de Seguridad
Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual/Cada que se realice la actividad Mensual Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin Semanal Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin
Registro e capacitacin e Inspecciones de seguridad Registros de capacitacin
Capacitar a trabajadores en Salud Ocupacional Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitacin, el adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligacin de los empleadores ofrecer formacin y habilitacin profesional y tcnica a quienes lo requieran Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la prevencin de los riesgos profesionales. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y entrenamiento, para la prevencin de accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo. Mantener actualizados los registros de cumplimiento de programas de educacin y entrenamiento. Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus mtodos de prevencin y control
Capacitacin
49, 53, 54
Registros de capacitacin
Capacitacin
24
Registros de capacitacin Registro de capacitacin y evaluacin a traves de test de seguridad Registro de actividad e informe
Capacitacin
Resolucin 1016/89
11
Capacitacin
Min. Salud
Ley 9/79
84
2 de 16
Capacitacin
Ley 55/93
15
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la informacin que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad y sobre los procedimientos y prcticas que deben seguirse para la utilizacin segura de productos qumicos en el trabajo; utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la informacin especfica del lugar, como base para la preparacin de instrucciones de trabajo Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos y las medidas preventivas correspondientes.
Registro de capacitacin
Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin Permanente de acuerdo a cronogramas y programacin
Capacitacin
Decreto 614/84
24
Registro de capacitacin, Matriz de peligros y Riesgos Registro de capacitacin, Matriz de peligros y Riesgos Registro de capacitacin, Matriz de peligros y Riesgos, Acta de induccin y reinduccin. Determinacin de Cloro Residual Determinacin de Cloro Residual Determinacin de Cloro Residual Determinacin de Cloro Residual Determinacin de Cloro Residual
Capacitacin
Ley 378/97
13
Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo
Capacitacin
Decreto 873/01
13
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de Basuras, desperdicios y residuos, debe efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar. El agua suministrada para consumo humano debe ser potable Suministrar al personal agua apta para consumo humano, realizar mantenimiento a las instalaciones de distribucin y almacenamiento de agua, cumplir criterios organolpticos y fisicoqumicos. Realizar los anlisis mnimo trimestralmente Cumplir parmetros de calidad de agua para consumo humano
Anual
Consumo de Agua Consumo de Agua Consumo de Agua Consumo de Agua
Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Min. Salud Min Agricultura
Resolucin 2400/79 Ley 9/79 Decreto 475/98 Decreto 1594/84
42 69, 128, 585 3,7,8,9,10,17,20, 24,25,26,27,33,34 30, 38, 39
Diario Anual Anual Anual
Consumo de Agua
Resolucin 2400/79
23, 24
El agua para consumo humano debe ser potable. Se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales o surtidores mecnicos. Los vasos individuales deben estar en estuche, debe haber recipiente para vasos usados, es prohibido el uso de vasos comunes. Se debe instalar un sistema de suministro de agua para beber por cada 50 trabajadores.
Anual
Consumo de Cigarrillo
Resolucin 1956 / 2008
2, 3, 4
Prohbase fumar en reas interiores o cerradas de lugares de trabajo o pblicos, entidades de salud, instituciones de educacin formal en instituciones de educacin preescolar bsica y media y no formal que atiendan menores de edad. Los propietarios y empleadores deben fijar en lugar visible al publico un aviso que contenga uno de los siguientes textos " Por el bien de su salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de tabaco"; "Respire con tranquilidad, ste es un espacio libre de humo de tabaco," ; " Bienvenido, ste es un establecimiento libre de humo de tabaco". Los avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningn recordatorio de marca. C/ Adoptar medidas especificas razonables a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume. Realizar campaas de promocin para desestimular el consumo de tabaco. Conformar el COPASO, cuando hay ms de 10 trabajadores, compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores (10-49 trabajadores, un representante por cada una de las partes; 50-499 trabajadores, 2 representantes 500-999 trabajadores, 3 representantes; 1000 o ms trabajadores, 4 representantes). A las reuniones slo asistirn los miembros principales. Los suplentes asistirn por ausencia de los principales. Posibilidad de conformar varios Comits cuando se tienen 2 o ms sedes y convocar sesiones conjuntas Nombrar directamente los representantes del empleador, propiciar anualmente la eleccin de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones, pueden reelegirse. Designar el Presidente y el secretario con el COPASO en pleno. El COPASO se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo. Con reuniones extraordinarias en caso de accidente grave o riesgo inminente, con el responsable respectiva dentro de los 5 das siguientes a la ocurrencia del hecho. El qurum para sesionar est constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados 30 minutos de la hora sealada puede sesionar con los miembros presentes y las decisiones tienen plena validez La Gerencia debe proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit; estudiar las recomendaciones y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Registrar COPASO ante en Ministerio de Trabajo y proporcionar cuando menos 4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo para su funcionamiento Adelantar con COPASO la investigacin de causas en caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad profesional y remitir a ARP dentro de los 15 das calendario siguientes e implementar acciones determinadas por ARP en un plazo no superior de 15 das hbiles. Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional correspondiente. Constituir el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un nmero igual de representantes de los patronos y de los trabajadores Constituir y registrar el COPASO Crear el COPASO, realizar reuniones peridica y dejar actas, el COPASO debe intervenir en la elaboracin del reglamento de higiene y seguridad Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional correspondiente. Por la cual se modifica el Articulo 13 de la Resolucin 1016/89.Toda empresa, tanto pblica como privada, deber constituir y poner en funcionamiento el Comit Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Proteccin Social. Derogar la Resolucin 1157 de 2008 y revive la obligacin por parte del empleador de registrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Proteccin Social sigue vigente. Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin y promulgacin y deroga o modifica las disposiciones que le sean contrarias. Pargrafo 2. Registro Comit Paritario de Salud Ocupacional. Suprmase el literal f) del artculo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994. Suprime el registro del COPASO nate el Ministerio de la Proteccin Social Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos. El aislamiento y separacin debe ser eficaz; mantener las distancias mnimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas internacionales, entre los conductores elctricos y los contornos de los circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los conductores y en las mquinas de alta tensin, sin asegurarse que han sido convenientemente desconectadas y aisladas las zonas, donde se va a trabajar. Ningn operario debe trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran su manipulacin, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisin personal del jefe respectivo. Los circuitos vivos debern ser desconectados antes de comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados debern ser tratados como si estuvieran vivos. Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares, deben ser de voltaje reducido (no superior a 27 voltios), provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable resistente; los equipos, mquinas, aparatos, etc., deben estar conectados a tierra. En los sistemas elctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos elctricos deben estar resguardadas de contactos accidentales. Evitar la presencia de cables dispersos en el piso y zonas de trabajo para evitar deterioro y riesgos de cortocircuitos y accidentes. En los sistemas elctricos las entradas y controles de alta tensin deben estar localizados en sitios seguros y protegidos, para evitar todo riesgo, prohibir al personal no autorizado el acceso a dichos sitios. Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas las cajas de distribucin de fusibles e interruptores. Instalar en locales especiales y accesibles nicamente al personal autorizado, los tableros de distribucin o que controlan fusibles para corriente alterna o tensin que exceda de 50 voltios a tierra que tengan elementos metlicos bajo tensin al descubierto. Los pisos de esos locales deben ser en material aislante.
Sealizacin, Campaas, Cartelera, polticas de no alcohol, no drogas.
Anual
COPASO
Resolucin 2013/86
1, 2
Acta de Registro COPASO.
Anual
COPASO
Resolucin 2013/86
4, 16
Registro COPASO por Regional
Cuando amerite
COPASO
Resolucin 2013/86
5, 6, 9, 14, 18
Acta de Registro COPASO
Anual
COPASO
Resolucin 2013/86
7, 8
Acta de reunin de COPASO
Mensual
COPASO COPASO COPASO COPASO COPASO COPASO COPASO
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Presidencia de la republica Presidencia de la republica Presidencia de la republica Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2013/86 Decreto 1295/94 Decreto 1530/96 Decreto 614/84 Decreto 614/84 Resolucin 1016/89 Resolucin 2400/79
14 21, 63 4 24 25 11 2
Acta de reunin de COPASO Registro COPASO Registro COPASO Registro COPASO Registro COPASO Acta de Registro COPASO Acta de Registro COPASO
Anual Anual Cuando amerite Anual Anual
Anual
COPASO
B-3
Acta de Registro COPASO
Anual
COPASO COPASO COPASO
Min Proteccin Social Min Proteccin Social Congreso Nacional de Colombia
Resolucin 1157/08 Resolucin 1457/08 Ley 1429/10
1,2 1,2 65
Acta de Registro COPASO Acta de Registro COPASO
Anual Anual
Electricidad
Resolucin 2400/79
121
Inspecciones de Seguridad, procedimiento de energas peligrosas
de acuerdo a programacin
Electricidad
Resolucin 2400/79
122
Electricidad
Resolucin 2400/79
124, 139
Inspecciones de Seguridad Permiso de Trabajo. Procedimiento de energas peligrosas Fichas tcnicas de aparatos elctricos Inspecciones de seguridad Inspecciones de seguridad
Anual
Cuando amerite
Electricidad Electricidad
125 126
Cuando amerite Inspecciones de seguridad Inspecciones de seguridad y fichas de seguridad. Cuando amerite
Electricidad
Resolucin 2400/79
127
Cuando amerite
3 de 16
Electricidad
Resolucin 2400/79
128
Aislar por medio de barreras u otros dispositivos de proteccin, los generadores y transformadores elctricos, no permitir la entrada a personal extrao; colocar avisos sobre tal medida. Prohibir a los trabajadores efectuar reparaciones en las mquinas cuando estn en funcionamiento, hacer uso de mquinas, herramientas, materiales o tiles que no hayan sido entregados a su propio cuidado; solamente los jefes, podrn hacer las reparaciones de emergencia con las mquinas en funcionamiento, cuando dicha reparacin se pueda efectuar sin peligro. No poner en marcha ninguna mquina antes de comprobar que todas sus piezas estn en el sitio preciso y debidamente aseguradas. Proteger las celdas o compartimentos de los transformadores, interruptores, aparatos de medida, proteccin, etc., el acceso a estos debe permitir la circulacin espaciosa de los operarios. Proteger al trabajar con interruptores o circuitos elctricos vivos, por aislamiento mediante la utilizacin de esteras o tapetes de caucho, estantes aislados, planchas de madera, plataforma de madera o cualquier otra clase de instalaciones aislantes y apropiadas, como tableros, cuadros de mando, etc. Usar guantes de caucho con guantelete, cubrir con protectores los alambres o aparatos que estn alrededor de la zona de trabajo para trabajos hasta con 5.000 voltios. Usar varas de lnea caliente, cubrir con aislantes o con tabiques protectores los aparatos o alambres para trabajos desde 5.000 hasta 15.000 voltios. Usar varas o herramientas para trabajos en caliente, ms de 15.000 voltios. No sobrepasar los lmites de seguridad marcados en las herramientas de lnea caliente. Las instalaciones y dems maniobras de aparatos y mquinas elctricas, deben ofrecer las mximas condiciones de seguridad para el personal en su construccin, disposicin y en medidas de prevencin adoptadas, tales como plataformas, aislantes, tenazas de materiales aislantes, guantes de caucho (goma), calzado con suelas de goma, etc. Actuar siempre en los sistemas elctricos como si todos los circuitos estuviesen conectados a tierra y aislar el cuerpo debidamente contra todos los conductores. Los armazones de los motores, las cajas de interruptores, los transformadores, etc. deben estar bien conectados a tierra. Las partes metlicas de los aparatos y mquinas deben tener conectada a tierra una lnea suficientemente gruesa para transportar las descargas elctricas que se puedan producir. Prohibido utilizar la corriente alterna o continua, cualquiera que sea su voltaje, para instalar redes, circuitos o sistemas elctricos que formen alambradas, vallas, cercos o barreras energizadas, con el objeto de proteger e impedir el acceso a sitios o zonas vedadas de admisin o entrada. Conectar a tierra las armaduras de los conductores elctricos, sus canalizaciones, accesorios y dems elementos metlicos del equipo que no estn bajo tensin. Las conexiones no tendrn interruptor y se protegern mecnicamente en aquellos lugares donde se puedan estropear. El valor de la resistencia de tierra no ser mayor de 10 ohms. Los conductores a tierra deben tener suficiente capacidad para soportar la intensidad de la corriente resultante de cualquier falla. Prohibir laborar en mquinas, colocar, construir o mover parte de una mquina, herramientas, efectuar cualquier construccin a menos de 6 pies de distancia de cables elctricos areos de alto voltaje. Las escaleras de mano empleadas en instalaciones elctricas deben ser slidas y seguras, provistas en su extremo superior de ganchos de seguridad y en su extremo inferior del dispositivo antideslizante. Instalar en cuartos aislados los motores elctricos en cuyo interior puedan producirse chispas o arcos, aislarlos de fuentes de gases explosivos o inflamables. Colocar en locales o compartimentos construidos con pisos resistentes a cidos y ventilados adecuadamente, las bateras de acumuladores fijas que excedan de una tensin de 150 voltios o de una capacidad de 15 kilovatios hora. La iluminacin artificial que se requiera al interior de equipos empleados en el tratamiento o manipulacin de materias que produzcan polvos orgnicos inflamables, debe ser con lmparas elctricas, encerradas en globos hermticos al polvo, protegidos contra daos mecnicos; montados al nivel de las paredes o techos y controlados por conmutadores hermticos al polvo, montados al exterior.
Inspecciones de seguridad Cuando amerite
Electricidad
Resolucin 2400/79
129
Inspecciones de seguridad
Cuando amerite
Electricidad
Resolucin 2400/79
131
Inspecciones de seguridad
Cuando amerite
Electricidad
Resolucin 2400/79
132
Inspecciones de Seguridad
Cuando amerite
Electricidad
Resolucin 2400/79
133
Cuando amerite
Electricidad
Resolucin 2400/79
134
Inspecciones de seguridad, Permisos de Trabajo Inspecciones de seguridad, Procedimiento de energas peligrosas Inspecciones de Seguridad Pruebas tcnicas con Tster Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Cuando amerite
Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
135 135 pargrafo 136 137 141 142 143
Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite
Inspecciones de Seguridad Cuando amerite
Electricidad
Min. Salud
Ley 9/79
117, 118
Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas deben ser diseados, construidos, instalados, mantenidos, acondicionados y Registro EPP, Sealizacin de sealizados para prevenir incendio y evitar contacto con elementos sometidos a alta tensin, Trabajadores expuestos a riesgos elctricos deben ser acuerdo al riesgo . Inspecciones dotados de materiales de trabajo y EPP adecuados al riesgo. de seguridad Tomar medidas de control para la eliminacin de la electricidad esttica que se acumula en la superficie de los cuerpos o sustancias no conductoras Cronograma de Matenimiento y o aislantes, como caucho, papel, vidrio, fibras textiles, materias plsticas, etc., en forma de cargas electroestticas. Reporte de mantenimiento Para evitar el peligro de explosin en atmsferas inflamables, los cuerpos susceptibles a acumular electricidad esttica debern neutralizarse, mediante una conexin a tierra o por cualquier otro dispositivo aprobado por las autoridades del trabajo. Evitar los riesgos de incendio o explosin por la acumulacin de la electricidad esttica, en las operaciones de limpieza de recipientes o tanques que hayan contenido vapores de disolventes inflamables, utilizando chorros de vapor de agua; conectando la boquilla a la pared del recipiente y controlando el flujo del vapor en la entrada del tanque o recipiente. Usar calzado antiesttico. Inspeccin de seguridad Inspeccin de Seguridad
Cuando amerite
Electricidad Esttica Electricidad Esttica Electricidad Esttica
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
146 149 152
Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite
Enfermedades profesionales
Resolucin 1016/89
9, 14
Investigar y analizar enfermedades, determinar las causas y establecer medidas preventivas y correctivas necesarias. Mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores
Sistema de vigilancia Epidemiologico
Anual
Enfermedades profesionales
Corte Constitucional
Sentencia C-1155 de 2008
Enfermedades profesionales EPP EPP EPP EPP
Presidencia de la republica Dir. Gen Riesgos Profesionales; Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Decreto 2566/09 Circular 004/04 Unificada Resolucin 1016/89 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
Toda A6 11, 14 176, 177, 178 177
Declara inexequible el artculo 11 del decreto 1295 de 1994, y la corte deja establecido que se revive el artculo 200 del cdigo sustantivo del trabajo que dice"Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos." "Las enfermedades endmicas y epidmicas de la regin slo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razn de su oficio" Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales. Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad Suministrar EPP de acuerdo con especificaciones, mantener actualizado el registro de la relacin discriminada de los EPP suministrados. Suministrar los EPP, segn la naturaleza del riesgo, de calidad. Para proteccin de la cabeza usar cascos para expuestos a recibir golpes en la cabeza por proyecciones o posibles cadas de materiales pesados, deben ser resistentes, livianos, de material incombustible, dielctricos, no permeables a la humedad. Protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones auditivas. Para la proteccin de rostro y ojos usar anteojos y protectores de pantalla adecuados contra proyecciones de partculas, sustancias slidas, lquidas o gaseosas, fras o calientes; anteojos y protectores especiales contra las radiaciones luminosas o calorficas peligrosas; gafas resistentes para esmerilar u operaciones similares donde salten fragmentos, con lentes reforzados; gafas para soldar y exposicin a deslumbramientos, con filtros adecuados. Los lentes de los protectores para la vista deben estar libres de estras, burbujas de aire, ondulaciones, aberraciones esfricas o cromticas y no causar distorsin lateral, medicados si es necesario, con copas que ajusten estrechamente y sin aberturas de ventilacin. Para respiratoria usar mscara respiratoria cuando no sea posible conseguir una eliminacin satisfactoria de gases, vapores u otras emanaciones nocivas para la salud; mascarillas en comunicacin con una fuente exterior de aire puro o con recipientes de oxgeno, en trabajos en atmsferas altamente peligrosas, alcantarillas, lugares confinados, etc; respiradores para la proteccin contra la inhalacin de humos, dispersiones slidas o partculas de materias formadas por la condensacin de vapores tales como los que se producen por el calentamiento de metales y otras sustancias; respiradores de filtro o cartucho qumico para la proteccin contra la inhalacin de neblinas, vapores inorgnicos y orgnicos, dispersiones, etc; mscaras para la proteccin contra la inhalacin de cidos, vapores orgnicos clorados, fosforados, o neblinas; mscaras de manguera con suministro de aire en lugares donde se pueda presentar asfixia o envenenamiento. Para la proteccin de manos y los brazos usar guantes de caucho dielctrico para los electricistas en circuitos vivos; guantes de cuero grueso y con protectores metlicos cuando se trabaje con materiales con filo, si es necesario usar manoplas largas hasta el codo; guantes de hule, caucho o plstico para proteccin contra cidos y alcalinos; guantes de tela asbesto para operaciones en calor; guantes de cuero para trabajos con soldadura elctrica y autgena; guantes, mitones y mangas protectoras para manipular metales calientes, en asbesto u otro material resistente al calor; guanteletes que cubran el antebrazo contra la accin de sustancias txicas, irritantes o infecciosas; guantes de maniobra para operar taladros, prensas, punzonadoras, tornos, fresadoras, etc. Para la proteccin de los pies y piernas usar calzado de seguridad para proteger por cada de objetos pesados, o contra aprisionamiento de los dedos bajo grandes pesos, con punteras de acero, que cumpla con la norma de fuerza aceptada (1200 kg o impacto de 25 kg de altura de 30 cm); calzado de seguridad de puntera de acero y suela de acero interpuesta para proteger contra clavos, salientes en obras, etc; calzado dielctrico para electricistas, y calzado que no despida chispas para explosivos; polainas de seguridad para expuestos a salpicaduras ligeras o chispas grandes, o que manipulen objetos toscos o afilados, confeccionadas de cuero curtido al cromo u otro material de suficiente dureza; botas de caucho de caa alta o de caa mediana, para lugares hmedos o manejo de lquidos corrosivos.
Resultado de junta regional de calificacin
Cuando amerite
Registro Entrega EPP Registro Entrega EPP Registro Entrega EPP Registro Entrega EPP
Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite Cuando amerite
EPP
Resolucin 2400/79
177, 179, 180, 193, 194, 195
Registro Entrega EPP
Cuando amerite
EPP
Resolucin 2400/79
177, 182
Cuando amerite
EPP
Resolucin 2400/79
177
Cuando amerite
EPP
Resolucin 2400/79
177
Diaria
4 de 16
EPP
Resolucin 2400/79
177, 187, 192
EPP
Resolucin 2400/79
182
Para la proteccin del tronco usar mandiles para la proteccin contra productos qumicos, biolgicos, quemaduras, llamas abiertas, fuegos y objetos incandescentes, deben ser confeccionados en material resistente al fuego; mandiles o delantales para manipular lquidos corrosivos, deben ser confeccionados en caucho natural o sinttico u otro material resistente; los mandiles para expuestos a sustancias radiactivas deben ser confeccionados en caucho plomizo u otro material a prueba de agua, lavables, de largo adecuado que cubran totalmente los vestidos de uso diario, el cuello y muecas y cambiarse por lo menos una vez a la semana. Para los trabajadores que laboren en soldadura y corte de arco, soldadura y corte con llama suministrar lentes o ventanas con filtros. Para trabajos en alturas usar cinturones de seguridad o arneses de seguridad, con sus cuerdas o cables de suspensin firmemente atados al cinturn o arns de seguridad y a la estructura donde se realice el trabajo. Los cinturones o arneses de seguridad, sus cuerdas o cables de suspensin tendrn una resistencia de rotura no menor de 1.150 kg y el ancho de los cinturones no ser menor de 12 cm, con espesor de 6 mm, de cuero fuerte curtido al cromo, lino, algodn tejido u otro material apropiado. Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en servicio estarn ajustados de manera que la distancia posible de cada libre del usuario sea reducida a un mnimo de 1 m, a menos que la lnea de suspensin est provista de algn sistema de amortiguacin aprobada y que la autoridad competente considere su uso justificado. Las cuerdas salvavidas deben ser de manila de buena calidad y tener una resistencia a la rotura de por lo menos 1.150 kg, los herrajes y fijaciones deben soportar una carga por lo menos igual a la resistencia de la rotura especificada para el cinturn. Deben examinarse a intervalos frecuentes y remplazadas las partes defectuosas. Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y calidad de acuerdo con los riesgos, normas y regulaciones tcnicas Todas las escaleras de mano, deben estar construidas con materiales de buena calidad y deben tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta las cargas y tensiones que deben soportar. Las piezas de madera utilizadas en la construccin de las escaleras deben ser de buena calidad, de fibra larga, estar en perfecto estado de conservacin y no deben pintarse o someterse a tratamiento alguno que impida descubrir fcilmente sus defectos. Toda escalera de mano utilizada como medio de comunicacin debe sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar ms alto a que deban subir las personas que la utilicen, o prolongarse por medio de un montante de la misma altura que forme pasamano en el extremo superior. Las escaleras de mano no deben asentarse sobre ladrillos sueltos u otros materiales movedizos, sino que deben apoyarse sobre una superficie plana, regular y firme. Toda escalera de mano debe estar firme en forma segura, para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores o inferiores; si no fuera posible inmovilizarla en la parte superior, se fijar slidamente por la base; si no fuera posible sujetarla en la base, un hombre deber estar al pie de la escalera para evitar su deslizamiento; se debe evitar que las escaleras se comben ms de lo normal. Las escaleras de mano se debern apoyar por igual y en forma apropiada sobre cada uno de sus montantes. Cuando se utilicen escaleras de mano para comunicar diferentes pisos, deben sobresalir del plano del piso superior y debe haber en cada piso un relleno de proteccin, con la mnima abertura de paso que sea posible. No utilizar escaleras a las que les falte algn peldao o lo tengan defectuoso. No utilizar escaleras que tengan uno o ms peldaos sujetos con clavos, grapas u otros medios de sujecin anlogos. Las escaleras de madera deben estar construidas con montantes suficientemente resistentes, hechos con madera que no tenga defectos visibles, cortada longitudinalmente a la fibra, peldaos de madera sin defectos visibles, embutidos en los montantes, con exclusin de todo peldao fijado slo con clavos. Las escaleras se conservarn siempre en buenas condiciones y sern inspeccionadas por personas competentes a intervalos regulares. Las escaleras porttiles a las que falten peldaos, los tengan en mal estado o estn defectuosos, no se entregarn o aceptarn para emplearse en un trabajo. Las escaleras defectuosas sern inmediatamente reparadas o destruidas. Las escaleras porttiles deben equiparse con bases antirresbaladizas cuando dichas bases disminuyan el peligro de resbalamiento. Las escaleras porttiles deben usarse a un ngulo tal que la distancia horizontal del apoyo superior al pie de la escalera sea un 1/4 de largo de la misma. No se permitir aglomerarse sobre las escaleras. Las escaleras porttiles no se colocarn delante de las puertas que abran hacia ellas, a menos que las mismas se bloqueen estando abiertas, se cierren con llave o se resguarden. Las escaleras porttiles no se empalmarn unas con otras. las escaleras porttiles se almacenarn de manera que no estn expuestas a la intemperie, al calor o a la humedad excesiva; que se encuentren expuestas a buena ventilacin; que se encuentren bien soportadas si estn colocadas horizontalmente, para evitar el pandeo y la deformacin permanente. Se prohibir el uso de las escaleras porttiles a quienes son propensos al vrtigo. Las escaleras de mano se usarn de tal manera que sus dos montantes no puedan separarse, que no puedan balancearse y oscilar, que los pies no resbalen, que tengan escalones rgidos y empotrados, que su punto de apoyo est convenientemente separado del muro, y que no suban por ella trabajadores con cargas superiores de 40 kilos. Contar con cantidad suficiente de escaleras. Las escaleras de comunicacin interna deben ofrecer solidez, estabilidad y seguridad. Se procurar que sean de materiales incombustibles, seguras, provistas de pasamanos a una altura de 0.9 m y de barandilla. En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones tcnicas y normas de seguridad Inclusin de actividades que fomenten la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo en los Programas de Salud Ocupacional
Diaria
Diaria
EPP
Resolucin 2400/79
188
Diaria
EPP
Resolucin 2400/79
189
EPP EPP Escaleras
Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Ley 9/79 Resolucin 2400/79
190, 191 122, 123 634
Auditoria de Trabajo en Alturas, Permiso de Trabajo, Inspeccin de seguridad Auditoria de Trabajo en Alturas, Permiso de Trabajo, Inspeccin de seguridad Registro Entrega EPP Inspeccin de Seguridad
Diaria
Diaria Diaria Mensual
Escaleras Escaleras
635 636
Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad
Mensual Mensual
Escaleras
Resolucin 2400/79
637
Inspeccin de Seguridad
Mensual
Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Escaleras Espacios libre de humo y sustancias psicoactivas
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Ministerio de la proteccin social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Ley 9/79 Ccircular 0038 dem 2010
638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 14 95
Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Inspeccin de Seguridad Programa de prevencin
Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual De acuerdo a programacin
Estadsticas
Resolucin 1016/89
15
Cuadro Maestro de Indicadores, Indicadores de SO: ndices de frecuencia y severidad de accidente de trabajo, tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, enfermedad Ficha de Indicadores por profesional y enfermedad comn, tasas especficas de enfermedades profesionales por ao, grado de cumplimiento del PSO de acuerdo con el Proceso, Planilla de ausentismo, cronograma Base de datos Ausentismo, Cronograma de actividades Concepto Medico, HC, Informe de Examenes Medicos Periodicos Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin y ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de ocupacin, Concepto Medico, HC, Informe reingreso y retiro. Mantener actualizados los registros de historia ocupacional. Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los de Examenes Medicos trabajadores y las medidas aconsejadas. Periodicos Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a cargo de la Empresa Las historias clnicas deben cumplir con las caractersticas de integralidad, secuencialidad, racionalidad cientfica, disponibilidad y oportunidad. Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. Deben estar en un archivo nico y organizado, custodiado con acceso restringido a el usuario, equipo de salud, autoridades y personas determinadas por la ley. Deben conservarse por 20 aos a partir de la ltima atencin. Archivarse en rea restringida con acceso limitado y protegidas contra deterioro, se pueden usar medios fsicos o tcnicos. Obligacin de Solicitar Historias Clnicas a entidad del Servicio de Salud por parte del representante legal. Conservarlas por 10 aos a partir de la ltima atencin. Por la cual se regula la practica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones. Regalamenta sobre Custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales Todo cilindro de gas comprimido debe llevar grabado en su estructura, en forma permanente, el nombre del fabricante, la presin mxima de trabajo y el nmero serial. Todo cilindro debe tener inscrito en forma indeleble y fcilmente visible la clase de gas, la presin mxima de carga permitida, el peso del cilindro vaco, su capacidad mxima de gas y el nombre del envasador. No se deben remover, cambiar o alterar marcas o nmeros de identificacin de los cilindros. Los cilindros para gases comprimidos, licuados, disueltos, se demarcarn para la identificacin de su contenido, por medio de colores. Los colores distintivos para los cilindros que contienen gases comprimidos son: oxgeno de color azul oscuro, aire de color gris; acetileno de color naranja; argn de color marrn; anhdrido carbnico de color rojo, propano (G.L.P.) de color aluminio, de acuerdo con las especificaciones del Cdigo de Colores de la American Standard Association. Los cilindros que contengan gases combustibles no deben estar en locales donde se efecten trabajos de soldadura y oxicorte, y los cilindros de oxigeno deben guardarse separados de todos los dems.
Mensual
Exmenes Ocupacionales
A3
Semestral
Resolucin 1016/89
9, 14
Semestral
Min. Salud
Resolucin 1995/99
3, 4, 5, 12-18
Historia Clinica
Semestral
Exmenes Ocupacionales Exmenes Ocupacionales
Min. Salud Ministerio de la proteccin social
1, 2 Cap 2
Historia Clinica Procedimiento de Examenes Medicos Historia Clinica
Semestral Semestral
Examanes Ocupacionales Gases Comprimidos
Ministerio de la Proteccin Social Min Trabajo y Seg Social
Toda 526
Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
527, 544
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
528
Diaria
5 de 16
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
530
Todos los aditamentos para los cilindros de oxigeno y dems gases oxidantes deben conservarse sin grasa o aceite. Las conexiones para cilindros de gases inflamables tendrn rosca izquierda y para las dems clases de gases, rosca derecha.
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
531
Las vlvulas de los cilindros estarn provistas de sus correspondientes dispositivos de seguridad. Las vlvulas de los cilindros no deben ser removidas o separadas sino por el envasador responsable. Las vlvulas deben ser protegidas por medio de tapas provistas de orificio de escape.
Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
534
No usar llaves o herramientas en las vlvulas de los cilindros, que no estn aprobadas por el envasador de gas. No debe martillarse ni forzarse su volante para abrirla o cerrarla. Los cilindros que contengan gas comprimido deben ser almacenados en sitios destinados solamente para tal fin, con ventilacin adecuada, y separados de sustancias inflamables y de operaciones de soldadura con llama abierta. No usar sitios subterrneos para almacenamiento de gases comprimidos. Cuando estn almacenados dentro de una zona de trabajo, el espacio que ocupen debe estar aislado por paredes construidas de materiales incombustibles, con salidas de emergencia. Los cilindros que contengan gases comprimidos se podrn almacenar al aire libre, si estn adecuadamente protegidos contra los cambios bruscos de temperatura, los rayos directos del sol, o la humedad permanente. Los cilindros llenos y vacos debern ser almacenados por separado y en forma ordenada. Prohibir fumar en los sitios de almacenamiento de los cilindros que contengan gases inflamables; sealada por medio de avisos apropiados colocados en lugares visibles.
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
536
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
537
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
538
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
539
Los cilindros de gases comprimidos deben ser manejados nicamente por personas bien instruidas y experimentadas en su uso. En caso de duda sobre el verdadero contenido de un cilindro, debe devolverse inmediatamente al proveedor.
Diaria
En el manejo y transporte de los cilindros, debe evitarse su cada. Gases Comprimidos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 540 Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro Los reguladores, sistemas de distribucin o conductos mltiples, mangueras y manmetros destinados al uso de un gas o grupo de gases, no deben usarse sobre cilindros que contengan otra clase de gas. No debe transferirse el gas de un cilindro a otro a menos que esta operacin sea efectuada por el envasador autorizado. No almacenar cilindros que contengan tipos de gases comprimidos en combinaciones prohibidas. Gases Comprimidos Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 542 Las conexiones a los cilindros en servicio deben estar firmemente apretadas para evitar fugas. No debe utilizarse llama como detector de fugas de gases inflamables, sino agua jabonosa u otro procedimiento adecuado. Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
541
Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro Ficha tecnica, Hoja de seguridad, Rotulo del cilindro, Sitio de Almacenamiento
Diaria
Diaria
Gases Comprimidos
Resolucin 2400/79
543
Diaria
Gua de atencin integral de salud ocupacional basadas en Ministerio de la Proteccin Social la evidencia
Resolucin 2844/07
Toda
Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo; Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain); Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y asbestosis; Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo. Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonar relacionados con el trabajo. Las Guas adoptadas sern de obligatoria referencia por parte de las EPS, EPS-S, ARP, IPS, IPS de salud ocupacional y empleadores, en la prevencin de los daos a la salud por causa o con ocasin del trabajo, vigilancia de la salud, diagnstico, tratamiento y rehabilitacin de los trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las respectivas patologas ocupacionales. Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor calidad, de forma y dimensiones adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas a ellas. Las herramientas sern de material adecuado y no producir chispas, cuando existe un riesgo de ignicin Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas agudas estarn provistas, cuando no se utilicen de resguardos para las puntas o filos. Los martillos, cortafros, tajaderas, punzones y otras herramientas de percusin, deben ser de acero de calidad, lo suficientemente fuertes para soportar golpes sin formar rebordes extensivos en las cabezas y no tan duros como para romperse o astillarse.
Gua de atencin integral de salud ocupacional basadas en Ministerio de la Proteccin Social la evidencia Herramientas Manuales Herramientas Manuales Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucion 1013/08
Toda
357 358 359
Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Diaria Diaria Diaria
Herramientas Manuales
Resolucin 2400/79
360
Diaria
Resolucin 2400/79
361
Resolucin 2400/79
362, 370
Resolucin 2400/79
363
Tener un lugar apropiado para guardar las herramientas. El transporte de las herramientas de mano debe hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores. No abandonar las herramientas manuales en los pasajes, escaleras o en lugares elevados de donde puedan caer sobre personas que se encuentran debajo. Proporcionar gabinetes o cajas de herramientas adecuados y otros medios convenientes para guardar las herramientas no utilizadas durante el trabajo; disponer de gabinetes, porta-herramientas o estantes adecuados convenientemente situados en los bancos o en las mquinas, para guardar las herramientas en uso. Disponer cuando sea necesario, de carretillas de mano o carritos de herramientas para el transporte de herramientas pesadas, cuando el personal deba trasladarse a cualquier lugar del establecimiento.
Diaria
Diaria
Diaria
Resolucin 2400/79
364
Conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e inspeccionarlas peridicamente por una persona competente. Reparar o sustituir las herramientas defectuosas. Los cuchillos o machetes estarn provistos de cabos adecuados para evitar que la mano resbale y disponer de fundas o bolsas para guardarlos cuando no estn en uso. No utilizar los gatos para levantar pesos o cargas fuera de su capacidad nominal, colocarlos sobre bases slidas y niveladas que permitan accionarlos sin riesgos de accidentes. Constatar que los apoyos son resistentes con amplio factor de seguridad, una vez que los objetos son levantados o elevados mediante gatos a la altura deseada, antes de comenzar a trabajar. No llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas puntiagudos o cortantes, a menos que estn debidamente protegidos.
Inspecciones de Seguridad Consultoria de Calidad Inspecciones de Seguridad Consultoria de Calidad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Diaria
Herramientas Manuales Herramientas Manuales Herramientas Manuales
365 366 367
Diaria Diaria Diaria
Resolucin 2400/79
368 Emplear herramientas aisladas o no conductoras cuando haya peligro de electrochoques en las instalaciones elctricas bajo tensin o cerca de tales instalaciones.
Diaria
Resolucin 2400/79
369
Diaria
Resolucin 2400/79
371
Las herramientas porttiles accionadas por fuerza motriz, estarn construidas sin proyecciones de las partes expuestas con movimiento giratorio o alternativo.
Diaria
Resolucin 2400/79
355, 356
Las herramientas manuales deben ser de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas. Suministrar herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y dar entrenamiento e instruccin para su uso en forma correcta.
Inspecciones de Seguridad Base de datos seguimiento casos medicos, Carta de reubicacin y reasignacin de funciones firmada por el colaborador
Diaria Mensual
Incapacidades
Ministerio de la proetccin social
Circular 230042
El empleador tiene la obligacin de reubicar a los trabajadores, que estn expuestos a factores de riesgo que empeoren su condiciones de salud, independientemente del origen de las mismas. Dicha reubicacin del trabajador deber ser una labor que no genere riesgo para la empresa y le garantice al trabajador el reintegro a sus labores.
6 de 16
Iluminacin
Resolucin 2400/79
79
Disponer iluminacin adecuada de acuerdo a la clase de labor que se realice, puede ser natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminacin natural debe disponer de una superficie de iluminacin (ventanas, claraboyas, lumbreras, tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de trabajo que se ejecute, complementndose cuando sea necesario con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminacin natural, debe instalarse la artificial de modo que no produzca deslumbramiento, a causa de reflexin del foco luminoso en la superficie de trabajo o en la lnea de visin, ni viciamiento de la atmsfera del local, ni ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud de los trabajadores. El nmero de focos, su distribucin e intensidad estar en relacin con la altura, superficie del local y de acuerdo al trabajo que se realice. Procurar que el trabajador no sufra molestias por la iluminacin solar directa; utilizar un vidrio difusor, con coloracin apropiada u otro dispositivo que evite el resplandor Los niveles mnimos de intensidad de iluminacin, para trabajos que necesiten diferenciacin de detalles extremadamente finos, con muy poco contraste y durante largos perodos de tiempo de 1.000 a 2.000 lux; para diferenciacin de detalles finos, con un grado regular de contraste y largos perodos de tiempo de 500 a 1.000 lux; para diferenciacin no moderada de detalles la intensidad de iluminacin es de 300 a 500 lux; para trabajos con poca diferenciacin de detalles de 150 a 250 lux; en trabajos ocasionales que no requieren observacin detallada la intensidad de iluminacin ser de 100 a 200 lux; para zonas de almacenamiento, pasillos para circulacin de personal, etc. 200 lux; garajes, reparacin de vehculos de 1.000 lux; cuartos para cambios de ropas 200 lux; trabajo regular de oficina 1.500 lux; corredores 200 lux; sanitarios 300 lux; bodegas 200 lux (una bujapie equivale a 10.76 lux). Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde entre la luz solar, as como las pantallas, lmparas fluorescentes, etc., deben conservarse limpios y libres de obstrucciones y dispuestas en forma que la iluminacin natural se reparta uniformemente en los lugares de trabajo, instalar cuando sea necesario, dispositivos que impidan el deslumbramiento. La iluminacin de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente evitando sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos. La relacin entre los valores mnimos y mximos de iluminacin, no ser inferior a 0.8 lux. Se permite el uso de lmparas fluorescentes, siempre que se elimine el efecto estroboscpico
Inspeccin de seguridad, Mediciones ambientales
Cuando se realicen cambios de procesos o domicilio
Iluminacin
Resolucin 2400/79
80
Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales
Cuando se realicen cambios de procesos o domicilio Cuando se realicen cambios de procesos o domicilio
Iluminacin
Resolucin 2400/79
83
Iluminacin Iluminacin Iluminacin Iluminacin
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min. Salud
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Ley 9/79
84 85 87 105
Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales Inspeccin de seguridad Mediciones ambientales Inspecciones de Seguridad Inspeccin Equipos contra Incendio, Equipo contra incendio
Cuando se realicen cambios de procesos o domicilio Anual Anual Cuando se realicen cambios de procesos o domicilio Cuando se realicen cambios de procesos o domicilio Semestral
Contar con iluminacin suficiente en cantidad y calidad Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminacin en cantidad y calidad y ventilacin necesaria para mantener aire limpio y fresco permanentemente Contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga, debe mantenerse en perfecto estado de conservacin y ser revisados como mnimo una vez al ao.
Iluminacin
Resolucin 2400/79
Incendio o explosin
Resolucin 2400/79
220
Incendio o explosin
Resolucin 2400/79
221
El nmero total de extintores no ser inferior a uno por cada 200 m2 de local o fraccin. Se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor Inspecciones de Seguridad riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstculo. El personal deber ser instruido sobre el manejo de los extintores segn el Inspeccin Equipos contra tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar. Incendio, Equipo contra incendio Tomar medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos. Todos los equipos, aparatos y materiales para combatir el incendio se deben Inspecciones de Seguridad mantener en perfecto estado de conservacin y funcionamiento. Instruir al personal sobre los mtodos de salvamento y actuacin, en los casos de Inspeccin Equipos contra incendio y proporcionar todos los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su funcin. Incendio, Plan de emergencia, registro de capacitacin Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado dentro de las zonas de trabajo del establecimiento. Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicacin de los equipos de extincin. Cuando ocurran o se presenten incendios de lquidos, grasas o pinturas inflamables, usarn extintores de espuma, tetracloruro de carbono, bixido de carbono, de polvo qumico seco u otros sistemas equivalentes. No usar agua en estos casos. Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrnicos a tensin se deben usar equipos de extincin de bixido de carbono, polvo qumico seco u otros sistemas equivalentes. Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, deben transmitir seales dignas de confianza, las seales debern llegar a las personas capacitadas para que respondan a ellas; deben llamar inmediatamente la atencin y significar fuego en forma inequvoca; deben indicar el lugar del incendio. Los medios para transmitir la alarma deben ser accesibles y muy simples, no dando ocasin a demoras o errores. La alarma ser fuerte para que los ocupantes del edificio o local de trabajo, etc, queden advertidos. Tomar precauciones para evitar que se mezclen sustancias oxidantes con sustancias orgnicas como el almidn, azcar, resinas, gomas, basuras, etc., y produzcan explosiones. Disponer de suficiente nmero aparatos extintores, con personal debidamente entrenado en extincin de incendios. Plan de Emergencias, Registro de capacitacin Seaalizacin rea de Trabajo Instrucciones en equipo, Registro e Capacitacin Instrucciones en equipo, Registro e Capacitacin Plan de Emergencia, procedimiento Operativo Normalizado
Anual
Anual
Incendio o explosin
Resolucin 2400/79
222
Incendio o explosin Incendio o explosin Incendio o explosin Incendio o explosin
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
223 224 225 226
Semestral Anual Anual Anual Semestral
Incendio o explosin
Resolucin 2400/79
231, 232
Incendio o explosin Incendio o explosin
168 205
Incendio o explosin
Resolucin 2400/79
207
Inspeccin de Seguridad, registro de capacitacin Inspeccin de Seguridad, registro de capacitacin Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada Sealizacin, Inspeccin de y salida de salidas de emergencias suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern seguridad, plan de emergencias abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deben ser mantenidos en depsitos incombustibles, si es posible fuera de los lugares de trabajo, disponindose slo de las cantidades estrictamente necesarias. Los depsitos, debern ser instalados a nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No debern estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones. Sealizacin, Inspeccin de seguridad
Semestral cada 2 meses cada 2 meses
Mensual
Incendio o explosin
Resolucin 2400/79
208
Incendio o explosin Incendio o explosin Incendio o explosin Incendio o explosin
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min. Salud
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Ley 9/79
209 212 218 114, 116, 205
Incendio o explosin
Consejo de Bogot
Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica
8 9 ,14, 17, 22
Inspecciones
Decreto 614/84
24
Inspecciones
Resolucin 1016/89
Inspecciones Inspecciones Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo
Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Consejo de Bogot Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 1016/89 Ley 9/79 Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
11, 14 84 12 4, 8 5
Las sustancias inflamables que se empleen, debern estar en compartimentos aislados, los trapos, algodones impregnados de aceite, grasa u otra Sealizacin, Inspeccin de sustancia que pueda entrar fcilmente en combustin, deben recogerse y depositarse en recipientes incombustibles provistos de cierre hermtico. seguridad En estos locales no se permitir la realizacin de trabajos que determinen produccin de chispas, ni se permitir fumar. Las sustancias qumicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, sern almacenadas Inspecciones de Seguridad, separadamente unas de otras. Matriz de Incompatibilidad Los locales de trabajo, pasillos y patios deben mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con Inspecciones de Seguridad facilidad. Disponer personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para prevencin y extincin de incendios. Los equipos y Registro de capacitacin, plan de emergencias dispositivos de extincin de incendios deben ser diseados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con mxima eficiencia Procedimiento de Emergencias, procedimiento Operativo Prevenir, notificar accidentes y emergencias, cumplir normas de seguridad y prevencin de incendios, activar alarmas de emergencias solo de ser normalizado, registro de necesario, capacitar en prevencin de incendios Capacitacin Registro de inspecciones de Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin que practiquen las autoridades de Salud Seguridad, Registro Ocupacional Investigacin Incidentes Evaluacinde puestos de trabajo, inspecciones Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados con la patologa laboral ergonomicas, perfil de ergonomia, Inspecciones de seguridad Realizar inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo, equipos operativos, de seguridad y control de los riesgos, redes e instalaciones Inspecciones de Seguridad elctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas. Mantener actualizados los registros. Registro de inspecciones de Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecucin de inspecciones e investigaciones Seguridad, Registro Investigacin Incidentes Inspecciones de seguridad, Reparar daos y averas en instalaciones, mantener orden y aseo Reportes de Mantenimiento Diseo Sanitario, Reporte de Las edificaciones permanentes o temporales tendrn su extensin superficial en correcta relacin con las labores, procesos u operaciones para Condiciones inseguras, evitar acumulacin excesiva, hacinamiento o distribucin inadecuada Inspecciones de Seguridad Las edificaciones de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios higinico - sanitarios y dems dependencias Inspecciones de Seguridad deben estar construidas y conservadas en forma que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores
Mensual
Mensual Mensual Mensual
Semestral
Mensual
Mensual
Mensual Mensual Mensual cada 2 meses cada 2 meses
7 de 16
Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo Instalaciones, lugar de Trabajo (Puertas) Instalaciones, lugar de Trabajo
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Presidencia de la republica Min. Salud Min. Salud Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Cdigo Sustantivo del Trabajo Ley 9/79 Ley 9/79 Resolucin 2400/79
9 11 12 12 14 57 207 96, 204, 236 16
El piso o pavimento debe ser homogneo y liso, de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible de fcil lavado Las paredes deben ser lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, mantenidas en buen estado de conservacin, reparndose tan pronto se produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de desperfectos Los corredores y pasillos interiores que conduzcan a puertas de salida deben tener ancho mnimo de 1.20 m La distancia entre mquinas, aparatos, equipos, etc no debe ser menor de 0.8 m Contar con cantidad suficiente de puertas Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de proteccin contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. Mantener en buen estado de presentacin y limpieza las instalaciones Tener puertas de salida en nmero suficiente y apropiadas para facilitar la evacuacin, no podrn mantenerse obstruidas o con seguro, las vas de acceso a salidas de emergencia deben estar claramente sealizadas Contar con nmero suficiente de puertas de salida, libres de obstculos, amplias, bien ubicadas, en buenas condiciones de funcionamiento.
Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Mensual Mensual Mensual Semestral
Instalaciones, lugar de Trabajo (Puertas)
Resolucin 2400/79
16
Las puertas de salida y emergencia deben abrir hacia el exterior, provistas de cerraduras interiores de fcil operacin, no deben ser giratorias, las puertas de emergencia no deben ser de corredera, ni enrrollamiento vertical Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deber estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia deber estar en funcin del grado de riesgo existente. Las salidas debe ser suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre s. Las salidas deben estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de emergencia siempre debe mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no deben dar a patios internos o pasajes sin salida.
Semestral
Mensual Inspecciones de Seguridad
Instalaciones, lugar de Trabajo (Salidas de emergencia)
Resolucin 2400/79
234
Jornadas de Trabajo
Ley 50/90
20, 21, 22 y 31
Licencias
Min. Salud
Ley 9/79
567
Manejo de materiales
Resolucin 2400/79
388
Jornada Laboral de 8 hr/da, 48 hr mximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90): 6 hr diarias y 36 hr/semana, se prohben 2 turnos por da. Empresas con ms de 50 trabajadores y jornada de 48 hr/semana, trabajadores tienen derecho a 2 hr/ semana para recreacin o Registro de Novedades de capacitacin. Las horas extras diurnas o nocturnas no pueden exceder 2 hr diarias ni 12 hr/semana. Derecho a descanso compensatorio por da de Nomina, cuadros de turnos descanso laborado. Para la instalacin y funcionamiento de todo establecimiento, se requiere Licencia Sanitaria expedida por el Ministerio de Salud o por la entidad en Licencia Funcionamiento Salud que ste delegue (Concepto Sanitario). publica Instruir al personal sobre mtodos seguros para el manejo de materiales, tener en cuenta las condiciones fsicas del trabajador, el peso y el volumen Registro de Capacitacin, de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones. Elaborar un plan general de procedimientos y Registro de Observaciones mtodos de trabajo; seleccionar a los trabajadores fsicamente capacitados para el manejo de cargas y vigilar continuamente el manejo de cargas. Situarse frente al objeto con los pies suficientemente separados, sin exagerar la tensin de los msculos abdominales. Adoptar una posicin cmoda que permita levantar la carga tan verticalmente como sea posible. Agacharse para alcanzar el objeto doblando las rodillas, conservando el torso erecto. Levantar el objeto gradualmente, realizando la mayor parte del esfuerzo con los msculos de las piernas y de los hombros. Realizar el trabajo pesado con ayuda o dispositivos mecnicos si es posible, o con la ayuda de otros trabajadores. Cuando el levantamiento de cargas se realice en cuadrilla, el esfuerzo de todos deber coordinarse y un solo trabajador debe dar las rdenes de mando. Registro de Capacitacin, Registro de Observaciones, inspecciones de seguridad
Mensual
Semestral
Mensual
Resolucin 2400/79
389
Resolucin 2400/79
390
Resolucin 2400/79
391
Resolucin 2400/79
392
Resolucin 2400/79
393
Manejo de materiales Manejo de materiales Manejo de materiales
394 397 399
En ningn caso un trabajador podr cargar en hombros bultos u objetos con peso superior a los 50 kg, ni una trabajadora pesos que excedan de los Registro de Observacin del 20 kg. comportamiento, Inspecciones de Seguridad, Consultoria de Calidad Al manipular materiales que estn expuestos a temperaturas extremas, sustancias txicas, corrosivas o nocivas a la salud, materiales con bordes Registro de capacitacin, cortantes, o cualquier otro material o sustancias que puedan causar lesin, debern protegerse adecuadamente con el elemento o equipo de Registro entrega EPP, seguridad recomendado. Consultoria de Calidad la carga mxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga compacta; para las mujeres, es de 12.5 kilogramos de carga compacta. Registro de Capacitacin, Conceder a los trabajadores dedicados constantemente al levantamiento y transporte de cargas, intervalos de pausa o perodos libres de esfuerzo Registro de Observaciones, fsico extraordinario. Consultoria de Calidad No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas del corazn, que padecen hipertensin arterial, las que han sufrido de Documento que certifique alguna lesin pulmonar, a las mujeres en estado de embarazo, que han sufrido de lesiones en las articulaciones o que padecen de artritis. reasignacin de funciones con cumplimiento de recomendaciones Las cajas o sacos se manejarn tomndolos por las esquinas opuestas, en posicin erecta para llevar el saco a la cadera y vientre; balancendose Inspecciones de seguridad para ponerlo en el hombro y despus colocar la mano en la cadera para guardar el equilibrio. Para depositar las cargas se invertir, siempre que sea posible, el mtodo enunciado. Para el apilamiento de materiales, cargas, etc., disponer espacios o locales apropiados seleccionando los materiales que se van a almacenar, segn Inspecciones de Seguridad su naturaleza y caractersticas fsicas, qumicas, etc., tomar las medidas para que los materiales no sufran dao, respecto a la humedad, temperatura, etc. y no provoquen riesgo de accidente. transportadores. No exceder la carga mxima de diseo en los equipos Inspecciones de seguridad, Registro de capacitacin No exceder la carga mxima de diseo de las gras. Inspecciones de seguridad, Registro de capacitacin Inspecciones de Seguridad. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Resolucin 2400/79
410 Inspeccionar peridicamente las gras fijas, gras viajeras y los malacates para verificar que los elementos y dispositivos de seguridad se encuentren en servicio. Reponer o reemplazar las partes que estn sometidas a desgaste como los engranajes, embragues de fabricacin y transmisiones de cadena cuando muestren desgaste excesivo. Inspeccionar los frenos y probarlos con regularidad.
Mensual
Resolucin 2400/79
411
Manejo de materiales Manejo de materiales Manejo de materiales Manejo de materiales Manejo de materiales Manejo de materiales
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
413, 417 414 415 416 418 419
nicamente quien tenga conocimientos y entienda los letreros, avisos e instrucciones de operacin y est familiarizado con la clave de seales Inspecciones de seguridad, podr operar una gra fija o viajera. Registro de capacitacin Acatar solo las seales que las de la persona que dirige la izada. Ninguna persona menor de 18 aos podr operar, o ayudar a operar, una gra fija, Inspecciones de seguridad, gra viajera o malacate. Registro de capacitacin Las personas que sufran de la vista o del odo, que sean cardacas, epilpticas, o que sufran de trastornos, o que se encuentren temporalmente Profesiograma, Documento con fsica o mentalmente incapacitados, no podrn operar una gra fija, gra viajera o malacate. recomendaciones laborales Ningn operario deber abandonar la cabina sin antes bajar la carga, desacoplar el embrague, poner las manijas de los controles elctricos en Inspecciones de seguridad, posicin de abierto y abrir el interruptor (si es de combustin interna) o la vlvula entre la palanca de mando. Registro de capacitacin Antes de proceder a izar la carga, el operador pondr los cables de izada a plomo, en cuyo caso mover el botaln, el carro o el puente, segn sea Inspecciones de seguridad, necesario. Registro de capacitacin No emplear las gras para tirar de la carga en sentido lateral a menos que una persona responsable asegure que no peligra la estabilidad, y que las Inspecciones de seguridad, partes de la gra no sufrirn sobretensin por el esfuerzo. Registro de capacitacin Evitar que la carga pase sobre la gente; cuando alguna carga, de cualquier clase vaya a quedar suspendida por algn tiempo, aplicar el seguro, no Inspecciones de seguridad, permitir estacionar o transitar por debajo de un cucharn de gajos, almeja etc., el operador no abandonar la gra fija o viajera si previamente no ha Registro de capacitacin. bajado a tierra la carga que est en suspensin. Registro de Actos y condiciones peligrosas Los aparatos para izar, deben equiparse con frenos capaces de sostener efectivamente un peso no menor de una vez y media la carga nominal de Inspecciones de seguridad, dichos aparatos Mantenimiento preventivo y correctivo. Los cables de control de los aparatos para izar, que sean maniobrados desde el piso, deben estar debidamente marcados para indicar en que Inspecciones de seguridad, direccin se mueve la carga. Mantenimiento preventivo y correctivo. Los aparatos para izar, operados elctricamente, estarn equipados con dispositivos limitadores que automticamente corten la energa elctrica Inspecciones de seguridad, cuando la carga pase la altura mxima permisible. Mantenimiento preventivo y correctivo. Las eslingas, cables, cadenas, ganchos, y todos los dems accesorios destinados a la manipulacin de materiales en los aparatos para izar, sern Inspecciones de seguridad, cuidadosamente examinados antes de usarse. Registro de capacitacin Los transportadores impulsados mecnicamente estarn provistos de dispositivos de parada en las estaciones de carga y descarga, en los extremos de impulsin y de retorno, y a lo largo del trayecto en sitios convenientes para detener la maquinaria en caso de emergencia. Inspecciones de seguridad, Mantenimiento preventivo y correctivo.
Mensual Mensual Anual
Mensual Mensual Mensual Mensual
Resolucin 2400/79
420
Mensual
Resolucin 2400/79
423
Mensual
Resolucin 2400/79
424
Mensual
Manejo de materiales Manejo de materiales Manejo de materiales
425 426 431
Mensual Mensual
8 de 16
Manejo de materiales Manejo de materiales
435 438
Las roscas transportadoras (resalto helicoidal) o tornillo sinfn, deben estar colocados en conductos metlicos con cubiertas hermticas de la misma naturaleza ycarretillas de mano se utilicenproveerse de rejillas de mallason alambreruedas que sirvaestar provistasde seguridad a la rosca, cuando la Cuando las secciones removibles. Debe en superficies inclinadas, si de de dos fuerte debern de resguardo de frenos eficaces.
Inspecciones de seguridad, Mantenimiento preventivo y Inspecciones de seguridad, Mantenimiento preventivo y correctivo. Inspecciones de seguridad, Mantenimiento preventivo y correctivo. Registro de capacitacin. Inspecciones de seguridad, Mantenimiento preventivo y correctivo. Registro de capacitacin. Cronograma de Mantenimiento preventivo Cronograma de Mantenimiento preventivo, Inspecciones de Seguridad, Registro de Capacitacin Cronograma de Mantenimiento preventivo, Inspecciones de Seguridad, Registro de Capacitacin Inspecciones de seguridad. Registro de capacitacin. Inspecciones de seguridad, Hoja de vida de equipos, Fichas tecnicas de equipos. Registros de capacitacin. Inspecciones de seguridad, Hoja de vida de equipos, Fichas tecnicas de equipos Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inpecciones de Seguridad. Registro de capacitacin. Inpecciones de Seguridad. Registro de capacitacin. Inpecciones de Seguridad Inpecciones de Seguridad. Registro de capacitacin. Inpecciones de Seguridad. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo. Actas de reunin. Plan de emergencias (cronograma)
Mensual Mensual
Resolucin 2400/79
439
Los mangos de las carretillas de una o dos ruedas estarn provistos de resguardos que eviten que las manos rocen con puertas, postes, paredes, materiales apilados u otros objetos.
Mensual
Min. Salud
Ley 9/79
120
Los vehculos, equipos de izar, bandas transportadoras y dems elementos para manejo y transporte de materiales se deben mantener y operar en forma segura. Implantar programas de mantenimiento preventivo de mquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes elctricas Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas y mecanismos de control necesarios para prevenir accidentes y enfermedades
Mensual
Mantenimiento
Resolucin 1016/89
11
Anual
Mquinas, equipos
Min. Salud
Ley 9/79
84, 112
Mensual
Mquinas, equipos
Min. Salud
Ley 9/79 Cdigo Sustantivo del Trabajo Resolucin 2400/79
119
Los hornos y equipos de combustin deben ser diseados, construidos, instalados, mantenidos y accionados de manera que se controlen accidentes y riesgos para la salud Poner a disposicin de los trabajadores los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores Las mquinas y equipos debern esta provistos de dispositivos, para que los operadores o mecnicos de mantenimiento puedan evitar que sean puestos en marcha mientras se hacen ajustes o reparaciones.
Mquinas, equipos
57
Mquinas, equipos
278
Mquinas, equipos Orden y limpieza Orden y limpieza Orden y limpieza Orden y limpieza Orden y limpieza Orden y limpieza Orden y limpieza Orden y limpieza Plan de Contingencia Poltica de alcohol, drogas y no fumadores
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 1016/89
280 29 30 31 32 33 35 36 37 11
En las mquinas donde exista el riesgo de partculas que salten, instalar barreras o mallas de una altura y ancho adecuados para proteger a las personas. Mantener lugares de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios en buenas condiciones de higiene y limpieza. No se permite acumulacin de polvo, basuras y desperdicios No se permite el barrido, ni operaciones de limpieza que produzcan polvo, sustituirlas por limpieza hmeda o aspiracin Mantener el piso de salas de trabajo limpio y seco, cuando no se pueda mantener seco proporcionar la inclinacin adecuada e instalar sistema de drenaje, proveer a todo trabajador de botas especiales Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen dao al trabajador (no encharcado y limpio de aceites, grasas, etc) Efectuar limpieza de reas de trabajo fuera de horario de trabajo, siempre que sea posible, evitando la diseminacin de polvo Guardar en casilleros especiales cerca de los servicios sanitarios los tiles de aseo. Tomar medidas efectivas para evitar entrada o procreacin de insectos, roedores o plagas en reas de trabajo Instalar puestos de trabajo de manera que el personal efecte las tareas sentado, siempre que sea posible. Los asientos deben ser cmodos y adecuados. Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias y brigadas. Mantener actualizadas las actas de simulacros. Por el cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de alcohol. El presente decreto tiene como objeto proteger al menor de edad y a la comunidad en general de los efectos nocivos del consumo de bebidas alcohlicas y establecer medidas tendientes a la reduccin del dao y la minimizacin del riesgo de accidentalidad, violencia cotidiana y criminalidad asociada al consumo inmoderado de alcohol. Definiciones. Obligaciones por parte de EPS y ARP Aquellas personas cuya actividad implica un riesgo para los dems o que son de responsabilidad respecto de terceros no podrn usar o consumir estupefacientes o sustancias psicotrpicas durante el desarrollo de su actividad, de conformidad con las normas previstas en los reglamentos y cdigos que regulan el ejercicio de la respectiva profesin, u oficio. Para los efectos del presente decreto, se entiende que desempean ese tipo de actividades, entre otros, los conductores de cualquier tipo de vehculos; pilotos de naves y aeronaves; alumnos de pilotaje; instructores de vuelo; maquinistas y operarios; mdicos, odontlogos y dems profesionales de la salud; quienes manipulan o tienen bajo su cuidado materiales o sustancias combustibles o inflamables; explosivos; sustancias txicas, venenosas, corrosivas o radiactivas; quienes portan o transportan armas; operadores y controladores areos, y en general personal tcnico de mantenimiento y apoyo de aeronaves en tierra. Adelantar campaas contra la prevencin de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una poltica de no fumadores. El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1989 campaas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.
Mensual
Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Semestral
Decreto 120/10
1,2,10 y 11
Polticas de alcohol, drogas y Ministerio de justicia y del interior no fumadores
Decreto 1108/94
41
Programa de estilos de vida saludable
Politicas de alcohol, drogas y no fumadores Poltica de alcohol, drogas y no fumadores
Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
2 1
Campaas
Poltica de alcohol, drogas y no Ministerio de la Proteccin Social fumadores Prensas Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 1956/08
1-4, 8
Resolucin 2400/79
293
Se prohbe en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo. El empleador debe poner avisos alusivos a los sitios libres de humo. (leyendas descritas en la norma) Adoptar medidas para disuadir a los trabajadores a que fumen el los lugares abierto o a que no fumen. La Arp debe informar y educar a los afiliados. Las mquinas prensas-troqueladoras deben dotarse de medios para desconectar toda la fuerza. Se exceptan las prensas hidrulicas, que estarn Inspecciones de seguridad, Hoja dotadas de frenos efectivos. Las prensas de gran tamao dispondrn de un dispositivo para detenerlas instantneamente en cualquier punto del de vida de equipos, Fichas recorrido. tecnicas de equipos Las prensas troqueladoras alimentadas a mano, deben disponer de un resguardo sincronizado que encierre totalmente las herramientas cortantes con una contrapuerta que se abra cuando el troquel est en posicin de descanso y cierre cuando se ponga en movimiento. Cuando los troqueles tengan una carrera mayor de 12.5 centmetros, deben utilizar un resguardo automtico. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o de enfermedad, en todo establecimiento que ocupe habitualmente ms de 10 trabajadores deber mantenerse lo que estipule la reglamentacin. Inpecciones de Seguridad. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo. Botiquin Primeros auxilios, Registro Capacitacin. Inspeccin de seguridad Prestar primeros auxilios en caso de accidente, an cuando el accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la victima. Tener los Botiquin Primeros auxilios, medicamentos necesarios para las atenciones de urgencia en casos de accidente o ataque sbito de enfermedad de acuerdo con la reglamentacin Registro Capacitacin. y proporcionar sin demora la asistencia mdica y farmacutica necesaria Inspeccin de seguridad Botiquin Primeros Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios auxilios/Enfermeria Empresa Cliente (Brigada) Botiquin Primeros Tener las facilidades y recursos necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores auxilios/Enfermeria Empresa Cliente (Brigada) Los recipientes de las sustancias peligrosas deben llevar rtulos y etiquetas para su identificacin, que indiquen el nombre de la sustancia, la Listado de productos Quimicos, descripcin del riesgo, las precauciones y las medidas de primeros auxilios en caso de accidente o lesin. Productos Quimicos Rotulados, Hojas de Seguridad. Registro de capacitacin Listado de productos Quimicos, Todos los productos qumicos deben llevar etiqueta de identificacin. Para productos qumicos peligrosos debe ser fcilmente comprensible para los Productos Quimicos Rotulados, trabajadores, incluir su clasificacin, los peligros que entraan y las precauciones de seguridad, de acuerdo a las Normas Nacionales. Para el Hojas de Seguridad. Registro transporte, debe tenerse en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas. de capacitacin Listado de productos Quimicos, Productos Quimicos Rotulados, Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan informacin sobre identificacin, proveedor, clasificacin, peligrosidad, medidas de Hojas de Seguridad. Registro precaucin y los procedimientos de emergencia. La denominacin utilizada para identificar el producto qumico en la ficha de datos de seguridad de capacitacin deber ser la misma que la que aparece en la etiqueta. No utilizar productos sin contar con esta informacin Mantener un registro de los productos qumicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deber ser accesible a todos los trabajadores interesados y sus representantes Listado de productos Quimicos, Productos Quimicos Rotulados,
Mensual
Mensual
Prensas
Resolucin 2400/79 Cdigo Sustantivo del Trabajo Cdigo Sustantivo del Trabajo Resolucin 1016/89 Ley 9/79
295
Mensual
Primeros auxilios
57
Mensual
Primeros auxilios Primeros auxilios Primeros auxilios
Presidencia de la republica Min Trabajo y Seg Social Min. Salud
205, 206 9 127
Productos qumicos
Resolucin 2400/79
213
Productos qumicos
Ley 55/93
7, 10
Mensual
Productos qumicos
Ley 55/93
8, 10
Mensual
Productos qumicos
Ley 55/93
10
Mensual
9 de 16
Productos qumicos
Ley 55/93
11
Identificar el contenido cuando se transfieran productos qumicos a otros recipientes o equipos Asegurarse de que los trabajadores no estn expuestos a productos qumicos por encima de los lmites de exposicin. Evaluar la exposicin de los trabajadores a los productos qumicos peligrosos. Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores a productos qumicos peligrosos, cuando sea necesario y conservar los datos por el perodo prescrito por la autoridad competente, accesibles a los trabajadores y sus representantes. Limitar la exposicin.
Etiqueta en productos Quimicos. Inspecciones de seguridad
Mensual
Productos qumicos
Ley 55/93
12, 13
SVE. Matriz de peligros y riesgos
Anual
Productos qumicos
Ley 55/93
13, 15
Listado de productos Quimicos, Productos Quimicos Rotulados, Evaluar los riesgos de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo, informar a los trabajadores, asegurar la proteccin por los medios Hojas de Seguridad, apropiados, escoger productos qumicos, tecnologa, sistemas y mtodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mnimo el grado de riesgo; aplicar Inspecciones de Seguridad, medidas adecuadas de control tcnico e higiene del trabajo; facilitar sin costo para el trabajador, equipos de proteccin personal y ropas protectoras, Registro de Capacitacin asegurando el adecuado mantenimiento y velar por su utilizacin. Hoja de seguridad, Inspecciones de Seguridad, Registro de Botiquin/Atencin basica en Listado de Productos quimicos. Programa Manejo de residuos Mediciones Ambientales
Mensual
Productos qumicos
Ley 55/93
13
Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con productos qumicos Disponer y manipular los qumicos peligrosos que no se necesiten ms y sus recipientes de manera que se eliminen o reduzcan al mnimo los riesgos para la seguridad, la salud y el medio ambiente, de conformidad con la legislacin nacional. Realizar estudio de toxicidad de materia primas y sustancias y medidas para evitar efectos nocivos en los trabajadores
Mensual Anual (con actualizacion permanente) Anual (con actualizacion permanente) Mensual
Productos qumicos Productos qumicos
Congreso Nacional de Colombia Min Trabajo y Seg Social
Ley 55/93 Resolucin 1016/89
14 9
Productos qumicos
Resolucin 2400/79
164
Los recipientes que contienen sustancias peligrosas deben estar marcados o provistos de etiquetas que sean fcilmente identificables y Registro de Capacitacin, acompaados de instrucciones que indiquen la manipulacin y precauciones para evitar los riesgos por inhalacin, contacto o ingestin, el antdoto Productos quimicos rotulados, especfico en caso de intoxicacin para sustancias venenosas. Las etiquetas deben indicar el nombre e ingredientes activos, el uso o empleo, Hojas de seguridad. cantidades y mtodos de aplicacin y mezcla, advertencias para su manejo, equipo protector que se recomienda, primeros auxilios y antdotos. Inspecciones de seguridad Divulgar los riesgos de produccin, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas al personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulacin de productos, demarcacin de las reas donde se opere con ellos con informacin sobre medidas preventivas y de emergencia Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan alimentos. Tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagacin o exposicin de los agentes biolgicos y txicos nocivos para la salud de los trabajadores. Elaborar los perfiles de los cargos e informar sobre estos al mdico que realice las evaluaciones pre-ocupacionales. Obligacin del empleador a realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales especficas de acurdo a los factores de riesgo a que este expuesto el trabajador. PSO, Procedimiento HSE, Registro COPASO, SVE
Productos qumicos Productos qumicos Productos Qumicos
Min. Salud Min. Salud Min Trabajo y Seg Social
Ley 9/79 Ley 9/79 Resolucin 2400/79
102 121, 174 165
Registro de capacitacin Inspecciones de seguridad Matriz de peligros y Riesgos, programa de gestin No tolerables
Semestral (con actualizacin permanente) Mensual Anual
Profesiograma
Ministerio de la Proteccin Social
Resolucin 2346/07
7 y 13
PSO
Resolucin 1016/89
Organizar, garantizar el funcionamiento y designar los recursos humanos, fsicos y financieros para el PSO. Designar una persona encargada de dirigirlo y coordinarlo. Debe estar documentado, firmado por el representante legal y el encargado de desarrollarlo, contemplar actividades en 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 16 medicina preventiva, del trabajo, higiene y seguridad Industrial y funcionamiento del COPASO, mediante un cronograma; debe mantenerse actualizado y disponible para la vigilancia y control, cubrir todas las jornadas y trabajadores en funcin de la clase de riesgo. Evaluarlo como mnimo cada seis (6) meses y reajustarlo cada ao. A-4 y 6; B-14 Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
Anual
PSO
Actividades realizadas con ARP. Inspecciones de seguridad Indicadores, registro de actividades, seguimiento a cumplimiento de cronograma de actividades Cronograma ARP Registro de Capacitaciones, Registro entrega EPP Registro de Actividades, Indicadores Auditorias Internas y Externas
Mensual
PSO PSO PSO PSO PSO
Min Trabajo y Seg Social Presidencia de la republica Presidencia de la republica Presidencia de la republica Presidencia de la republica
Decreto 1295/94 Decreto 1530/96 Decreto 1530/96 Decreto 614/84 Decreto 614/84
21 9 11 24 24
Cuidado integral de la salud de trabajadores y ambiente de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del PSO Posibilidad de contratar con ARP o cualquier persona con idoneidad y certificacin de autoridad el diseo y ejecucin del PSO Incluir en actividades del PSO a personal de empresas de servicios temporales, suministrar: induccin, EPP, condiciones de seguridad, higiene industrial y medicina del trabajo sin constituirse en vnculo laboral Responder por la ejecucin del programa permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes, registros actas y documentos relacionados con la Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Establecer de carcter permanente el PSO; el cual debe estar constituido por actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene y seguridad industrial y funcionamiento del COPASO en la empresa. Programar y desarrollar de forma integrada las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo e higiene y seguridad industrial. El contenido y recursos debern estar en directa relacin con los riesgos y el nmero de trabajadores. El subprograma de medicina preventiva debe comprender las actividades de promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud de los trabajadores y las de carcter deportivo-recreativas. El subprograma de medicina del trabajo debe incluir la realizacin de exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos, actividades de vigilancia epidemiolgica y ausentismo, actividades de prevencin y educacin en salud, asesora en toxicologa industrial, servicio de primeros auxilios, aspectos mdicos laborales, espacios adecuados de descanso y recreacin.
Anual Anual Mensual
Semestral
PSO
Decreto 614/84
28
Actas de reunin Copaso Registro de actividades, Informes SVE, Concepto Medico, Historia Clinica,proceso de vinculacin
Mensual
PSO PSO
Presidencia de la republica Presidencia de la republica
Decreto 614/84 Decreto 614/84
30 30
Mensual Anual
PSO
Decreto 614/84
30
PSO PSO PSO PSO PSO
Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Ministerio de la proteccin Social
Resolucin 2400/79 Ley 9/79 Resolucin 1016/89 Resolucin 1016/89 Resolucin 01013 / 2008 Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica Resolucin 1016/89 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
2 84, 111, 125 9 9 1
Medicionaes Ambientales, El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial debe contener la identificacin y evaluacin de los agentes y factores de riesgos, medidas para el Registro de Ausentismo, control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, verificacin peridicamente de su eficiencia, investigacin de Indicadores, Investigacin de accidentes y enfermedades profesionales, determinacin de causas y aplicacin de medidas correctivas, estadsticas de accidentes, enfermedades incidentes, Acciones correctivas profesionales, ausentismo y personal expuesto a riesgos y normas y reglamentos internos de Salud Ocupacional. y preventivas. PSO Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva e higiene y seguridad industrial PSO Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, establecer el PSO. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo, educacin en salud y riesgos psicosolciales. Promover Cronograma de actividades, actividades de recreacin y deporte. plan de Bienestar Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y panorama de riesgos. La presente resolucin tiene por objeto adoptar las guas de atencin integral en salud ocupacional basada en la evidencia para: d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo Favorecer estilos de vida saludable y proteger el entorno en funcin de los riesgos biolgicos, psicolgicos, fsicos, qumicos, ambientales, sociales y de consumo de alimentos, bebidas, medicamentos, productos farmacuticos y cosmticos. Afiliar al sistema de riesgos profesionales Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y panorama de riesgos. En los trabajos de soldaduras u otros que conlleven el riesgo de emisin de radiaciones ultravioletas, tomar las precauciones necesarias para evitar la difusin o disminucin de las radiaciones, colocando pantallas alrededor del punto de origen o entre ste y los puestos de trabajo. Limitar al mnimo la superficie sobre la soldadura por arco elctrico, en compartimentos o cabinas individuales y si no es factible colocar pantallas protectoras Efectuar las operaciones de que incidan estas radiaciones. movibles o cortinas incombustibles alrededor de cada lugar de trabajo. Los compartimentos deben tener paredes interiores que no reflejen las radiaciones pintadas de colores claros. Los trabajos de soldadura y corte se prohibirn en los locales que contengan materiales combustibles o en la proximidad de polvos, gases o vapores inflamables. Los trabajos de soldadura y corte que se ejecuten en una zona donde estn trabajando otras personas que no sean soldadores, estarn resguardados por pantallas fijas o porttiles, de no menos de 2.15 metros de altura. Las paredes y las pantallas permanentes y temporales para los trabajos de soldadura y corte estarn pintadas de negro opaco o gris oscuro para absorber los rayos de luz dainos y evitar los reflejos. SVE PSO
Anual
Anual Anual Anual Anual Anual
PSO PSO Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura
Consejo de Bogot Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
24 9 111 113 548 549
PSO - Registro de Actividades PSO - SVE Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad
Anual Anual Anual Anual - por cambios en el procedimiento Anual Anual Anual
Resolucin 2400/79
550
Radiaciones No Ionizantes, Soldadura (Cilindros de gases)
Resolucin 2400/79
551
En el almacenamiento de cilindros de oxgeno se deben colocar los cilindros vacos y llenos en sitios separados, ubicarse en un sitio diferente de los Matriz de Peligros y Riesgos cilindros de acetileno; se deben asegurar con soportes adecuados y cuando no estn en servicio se deben colocar las caperuzas de seguridad, Inspecciones de Seguridad evitar colocar cilindros de oxgeno cerca de sustancias inflamables o depsitos de grasas o aceites; revisar regularmente las mangueras y cables de energa de los equipos de oxiacetileno y remplazar los que se encuentren deteriorados.
Anual
10 de 16
Radiaciones No Ionizantes, Soldadura (Cilindros de gases) Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura
Resolucin 2400/79
552
Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79
553 554 555 556
Radiaciones No Ionizantes, Soldadura
Resolucin 2400/79
557
Radiaciones No Ionizantes, Soldadura Radiaciones No Ionizantes, Soldadura
Resolucin 2400/79
558
Usar carretillas para el transporte de los cilindros de acetileno y de oxgeno. Cuando un cilindro de acetileno y un cilindro de oxgeno estn montados Matriz de Peligros y Riesgos conjuntamente en una carretilla instalar un tabique de amianto o de otro material incombustible entre los cilindros, colocarlos con las vlvulas de Inspecciones de Seguridad descarga dirigidas en sentido opuesto. Mantenerlos en posicin vertical, sujetos por bandas, collarines o cadenas para evitar que se inclinen o caigan. Disponer y usar equipo protector apropiado, como gafas de lentes absorbentes, cascos, viseras, delantales y guantes de amianto o de cuero. PSO - Matriz de Peligros y Riesgos - Matriz de EPP Inspecciones de Seguridad Los locales en donde se realicen operaciones de soldadura deben tener pisos de materiales incombustibles y estar bien iluminados y ventilados; Matriz de Peligros y Riesgos tendrn bancos apropiados y equipos para el manejo de materiales. Inspecciones de Seguridad No usar fsforos para encender un soplete; usar un encendedor a friccin. Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad Los recipientes que hayan contenido gases o lquidos combustibles deben limpiarse y purificarse antes de empezar cualquier trabajo de soldadura o Matriz de Peligros y Riesgos corte; desconectar los tubos, etc., y vaciarlos completamente, para evitar que el gas o lquido pase por ellos hacia el rea de soldadura o corte. Los Inspecciones de Seguridad recipientes tendrn respiraderos para escape de gases. Antes de proceder a soldar un recipiente, se debe determinar qu clase de gas o lquido contena, para efectuar la limpieza y purificacin. En el caso Matriz de Peligros y Riesgos que haya contenido sustancias muy voltiles, emplear vapor o agua caliente; si ha contenido aceites espesos emplear una solucin fuerte de soda Inspecciones de Seguridad custica, etc. Como medida preventiva el recipiente limpio y purificado se llena con agua antes de empezar a soldarlo o cortarlo, hasta una altura un poco ms abajo del punto donde se va a cortar o soldar. En caso de que no sea conveniente llenarlo con agua, usar un gas inerte como el bixido de carbono o el nitrgeno En la soldadura y corte de metales cuyas emanaciones sean txicas, tales como el plomo, osmio, cadmio o mercurio, los soldadores deben usar Matriz de Peligros y Riesgos equipos de proteccin para las vas respiratorias, cuando por otros medios no se puedan eliminar las emanaciones en el punto de operacin. Evitar Inspecciones de Seguridad que las emanaciones txicas puedan afectar a otras personas que deban permanecer cerca al sitio donde se efecta la soldadura. Los recipientes de carburo deben ser de metal con adecuada resistencia y hermticamente cerrados, con tapa de diseo apropiado para prevenir todo contacto de su contenido con la humedad. Matriz de Peligros y Riesgos Inspecciones de Seguridad N.A.
Anual
Anual
Anual Anual Anual
Anual
Anual
Anual
Resolucin 2400/79
561
Reglamentos
Ley 962 de 2005
55
Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad, por el ministerio de Proteccin social. Anual Publicacin en Contrato y Oficina Regional Publicacin en Contrato y Oficina Regional Anual
Reglamentos
Cdigo Sustantivo del Trabajo Cdigo Sustantivo del Trabajo
349
Los empleados que tengan a su servicio diez(10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de Higiene y seguridad, a ms tardar dentro de los tres(3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El ministerio de la proteccin social vigilar el cumplimiento de esta disposicin. Contenido y publicacin del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial De las licencias de funcionamiento y reglamentos de Higiene y Seguridad. La expedicin de toda licencia sanitaria y la aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad para los lugares de trabajo, deber incluir el cumplimiento de los requisitos que en cada caso se exijan en materia de salud ocupacional. En consecuencia: a)Las oficinas de planeacin, alcaldas y dems entidades competentes para expedir y refrendar las licencias de funcionamiento, debern tener en cuenta el concepto de las dependencias, responsables de la salud ocupacional en su jurisdiccin, y b) Las divisiones departamentales de trabajo debern contar con el concepto de las dependencias responsables de la salud ocupacional en su jurisdiccin para efectos de la aprobacin del reglamento de Higiene y Seguridad. Realizar el Reglamento de Higiene y Seguridad (colaboracin del Copaso) Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay ms de 10 trabajadores permanentes aprobado por la Direccin Regional del Trabajo, publicarlo en 2 sitios distintos o en cada sitio Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin y promulgacin y deroga o modifica las disposiciones que le sean contrarias: Derogatorias del Cdigo Sustantivo .del Trabajo. Deroguese las siguientes disposiciones y artlculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo: Los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo tendrn por objeto la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de los trabajadores as como la correcta ubicacin del trabajador en una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y sicolgica.
Reglamentos
350,351
Reglamentos
Decreto 614/84
Reglamentos Reglamentos Reglamentos
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Presidencia de la republica Congreso Nacional de Colombia
Resolucin 2400/79 Cdigo Sustantivo del Trabajo Ley 1429/10
3 105, 106, 108, 116, 117, 120 22 y 65
Publicacin en Contrato y Oficina Regional
Anual
Reincorporacin, Reubicacin, Readaptacin y Rehabilitacin Congreso Nacional de Colombia del trabajador Reincorporacin, Reubicacin, Readaptacin y Rehabilitacin del trabajador
Ley 9/79
125
Decreto 2177/89
16-18
Todos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en trminos del Cdigo Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no ser obstculo para la reincorporacin, si los dictmenes mdicos determinan que el trabajador puede continuar desempendolo. En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato terminado por razn de su limitacin, salvo que medie autorizacin de la oficina de trabajo. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, el empleador est obligado, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora. Reincorporacin al Trabajo. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora. Reubicacin del Trabajador. Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los movimientos de personal que sean necesarios Tratar y disponer residuos txicos con procedimientos que no produzcan riesgos a la salud y el ambiente. N.A.
Reincorporacin, Reubicacin, Readaptacin y Rehabilitacin Congreso Nacional de Colombia del trabajador Reincorporacin, Reubicacin, Readaptacin y Rehabilitacin Congreso Nacional de Colombia del trabajador Reincorporacin, Reubicacin, Readaptacin y Rehabilitacin del trabajador
Ley 371/97
26
Ley 776/02
4y8
Ministerio de Gobierno
Decreto-Ley 1295/94
38 y 45
Residuos peligrosos
Min. Salud
Ley 9/79
129
Residuos peligrosos Residuos peligrosos Residuos peligrosos Residuos peligrosos
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Decreto 4741/05 Decreto 4741/05 Decreto 4741/05 Decreto 4741/05
10, 11, 12 10 10 10, 27, 28
Establecer Plan de residuos peligrosos tendientes a minimizar las cantidades y peligrosidad de los residuos, llevar inventario de residuos generados y conservar certificaciones de entrega por 5 aos, que incluyan el origen, cantidad, identificacin de caractersticas de peligrosidad y manejo que se d a los residuos envasado o empacado, permenezcan actualizados (plazo para generarlo un ao). El generador es responsable por los residuos Garantizar que el o desechos peligrosos yembalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos segn D.1609/02 Suministrar al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad de los residuos peligrosos Registrarse ante la autoridad ambiental competente como generador de desechos peligrosos segn cantidad de residuos peligrosos que genere (menos de 10 kg no requiere registro) Capacitar al personal encargado de la gestin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos y sus riesgos y contar con plan de contingencia
N.A. N.A. N.A. N.A. PMIR Anual
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10 Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposicin final, con instalaciones que cuenten con las licencias, permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental. Almacenar residuos peligrosos mximo por 12 meses, tomar medidas para prevenir la contaminacin o cualquier afectacin a la salud N.A. N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10 Prohibido introducir al pas residuos nucleares y desechos txicos; importar residuos o desechos que contengan o estn constituidos por Contaminantes Orgnicos Persistentes o equipos o sustancias que contengan Bifenilos Policlorados (PCB), en una concentracin igual o superior a 50 mg/kg; quemar residuos o desechos peligrosos a cielo abierto; ingresar residuos o desechos peligrosos en rellenos sanitarios, sin celdas de seguridad autorizadas; transferir transformadores o equipos elctricos en desuso con aceite y aceites dielctricos usados sin informar a la autoridad los resultados de las caracterizaciones fsico-qumicas; la disposicin o enterramiento de residuos o desechos peligrosos en sitios no autorizados; el abandono de residuos o desechos peligrosos en vas, suelos, humedales, parques, cuerpos de agua o en cualquier otro sitio. N.A.
Residuos peligrosos
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Decreto 4741/05
32
11 de 16
Residuos peligrosos
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Decreto 4741/05
10, 11, 12
Establecer Plan de residuos peligrosos tendientes a minimizar las cantidades y peligrosidad de los residuos, llevar inventario de residuos generados y conservar certificaciones de entrega por 5 aos, que incluyan el origen, cantidad, identificacin de caractersticas de peligrosidad y manejo que se d a los residuos o desechos peligrosos y permenezcan actualizados (plazo para generarlo un ao). El generador es responsable por los residuos peligrosos, los residuos de plaguicidas, medicamentos y bateras se pueden devolver al proveedor. Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos segn D.1609/02
N.A.
N.A.
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10 Suministrar al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad de los residuos peligrosos
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10 Registrarse ante la autoridad ambiental competente como generador de desechos peligrosos segn cantidad de residuos peligrosos que genere (menos de 10 kg no requiere registro) Capacitar al personal encargado de la gestin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos y sus riesgos y contar con plan de contingencia
PSO - SVE - INFORMES DE ACCIDENTALIDAD PSO - MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGOS ELABORACIN DE INFORMES EN HSE
Mensual
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10, 27, 28
Anual - por cambios en el procedimiento Anual - por cambios en el procedimiento
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10 Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposicin final, con instalaciones que cuenten con las licencias, permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental. Almacenar residuos peligrosos mximo por 12 meses, tomar medidas para prevenir la contaminacin o cualquier afectacin a la salud
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10
PSO
Residuos peligrosos
Decreto 4741/05
10 Prohibido introducir al pas residuos nucleares y desechos txicos; importar residuos o desechos que contengan o estn constituidos por Contaminantes Orgnicos Persistentes o equipos o sustancias que contengan Bifenilos Policlorados (PCB), en una concentracin igual o superior a 50 mg/kg; quemar residuos o desechos peligrosos a cielo abierto; ingresar residuos o desechos peligrosos en rellenos sanitarios, sin celdas de seguridad autorizadas; transferir transformadores o equipos elctricos en desuso con aceite y aceites dielctricos usados sin informar a la autoridad los resultados de las caracterizaciones fsico-qumicas; la disposicin o enterramiento de residuos o desechos peligrosos en sitios no autorizados; el abandono de residuos o desechos peligrosos en vas, suelos, humedales, parques, cuerpos de agua o en cualquier otro sitio.
PROGRAMA DE INDUCCIN Y ENTRENAMIENTO
Residuos peligrosos
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Decreto 4741/05
32
PSO - MATRIZ DE PELIGROStriz de Peligros y Riesgos - Matriz de EPP Inspecciones de Seguridad
Residuos Hospitalarios
Ministerio de Medio ambiente / ministerio de Salud
Decreto 2676
1,8,11
Residuos Hospitalarios Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo terriotorial Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social Presidencia de la republica Min Trabajo y Seg Social
Resolucin 1164/02 Resolucin 1016/89 Resolucin 1016/89 Decreto 614/84 Resolucin 2400/79
1,2 9 11, 14 24 2
Objeto: El presente decreto tien por objeto reglamentar ambiental y sanitariamente, la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares, generados por personas naturales o juridicas. Obligaciones: Garantizar la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el manual para tales efectos Gstin Integral: La Gestin de residuos se debe realizar de manera integral, cumpliendo con las disposiciones, previstas en el decreto de acuerdo con los procedimientos exigidos por el ministerio de medio ambiente y salud. Manual de Procedimientos para la Gestin Integral de los residuos hospitalarios y similares. Los procedimientos, procesos, actividades y estndares establecidos en el manual para la gestin integral de los Residuos hospitalarios y similares, sern de obligatorio cumplimiento por los generadores de Residuos hospitalarios y similares Informar a la gerencia los problemas de salud, riesgos y medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo Elaborar Panorama de Riesgos, con localizacin, evaluacin de la magnitud y exposicin a los trabajadores. Estudiar e implantar sistemas de control para los riesgos. Mantener el registro actualizado. Proporcionar a las autoridades competentes la informacin necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificacin de los problemas de SO. Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la proteccin de los trabajadores
N.A.
Reuniones de Copaso/Comit Gerencial Matriz de peligors y Riesgos/programa de Gestin Auditorias Internas y Externas Inspecciones de Seguridad /Observaciones de Comportamiento Registro de asistencia/Evaluacin Test de Seguridad
Mensual Anual De acuerdo a programacin Mensual
Riesgos
Resolucin 2400/79
Suministrar instruccin adecuada a trabajadores antes de iniciar cualquier ocupacin sobre los riesgos y peligros y la forma, mtodos y sistemas para prevenirlos o evitarlos
Semanal (de acuerdo a ingreso de colaboradores)
Riesgo psicosocial en el trabajo
Resolucin 002646 / 2008
art 4 al 13 16 ,17, 20
Ropa de trabajo
Resolucin 2400/79
170, 171, 173, 174
Ropa de trabajo Ropa de trabajo
172 175
Ruido
Resolucin 2400/79
88, 89, 92
La empresa deber identificar y evaluar, los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos teniendo en cuenta : Aspectos extra laborales, Matriz de Peligros y Riesgos / individuales para locual podtra apoyarse en instrumentos de evaluacin validados en el pais; la Empresa deber tener reserva de la informacin y de Cronograma de actividades Arp la evaluacin. Sura /Resultado y anlisis de Una vez se identifiquen los factores psicosociales se deben intervenir teniendo en cuenta los criterios establecidos en la presente resolucin para lo encuesta Cliente Interno cual podr apoyarse en la administradora de riesgos profesionales. Suministrar ropa de trabajo adecuada segn los riesgos, deben ajustar bien; no deben tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes. No usar prendas sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o pulseras de relojes, etc., en Inspecciones de Seguridad proximidades a los elementos en movimiento de las mquinas. De preferencia camisas cortas. No llevar en los bolsillos objetos con puntas o afilados, ni materiales explosivos o inflamables. Prohibir durante las horas de trabajo, el uso de artculos como cuellos, guardavistas, viseras de cofia y armaduras de anteojos de celuloide u otros Inspecciones de Seguridad materiales inflamables, ni ropa con bolsillos, bocamangas o partes vueltas hacia arriba Prohibir a las mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de los establecimientos industriales, Inspecciones de Seguridad El nivel mximo admisible para ruidos de carcter continuo en los lugares de trabajo, es de 85 dB, medidos en la zona en que el trabajador habitualmente mantiene su cabeza, independiente de la frecuencia. En las oficinas y lugares de trabajo en donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros no podrn ser mayores de 70 dB, independiente de la frecuencia y tiempo de exposicin. En donde la intensidad del ruido sobrepase Mediciones Ambientales el nivel mximo permisible, es necesario efectuar un estudio ambiental para determinar el nivel de presin sonora y la frecuencia.
Anual
Mensual
Mensual Mensual
Ruido
Resolucin 2400/79
90, 92
Ruido
Resolucin 2400/79
91
Efectuar el control de la exposicin a ruido por: reduccin en el origen mediante un encerramiento parcial o total de la maquinaria, operaciones o procesos; cubrimiento de las superficies (paredes, techos, etc.) con materiales especiales para absorberlos; colocacin de aislantes para evitar las Mediciones vibraciones, cambio o sustitucin de piezas sueltas o gastadas; lubricacin de partes mviles de la maquinaria. Control entre el origen y la persona, Ambientales/Mantenimiento de instalando pantallas de material absorbente; aumentando la distancia entre el origen y el personal expuesto. Limitacin del tiempo de exposicin de Equipos/Registro de Entrega los trabajadores. Retiro de los lugares de trabajo de los trabajadores hipersensibles al ruido. Suministro de EPP a los trabajadores que estn EPP/Inspecciones de Seguridad expuestos a niveles de 85 dB en adelante. Someter a exmenes mdicos peridicos que incluyan audiometras semestrales a todo trabajador expuesto a intensidades de ruido por encima del Informe de Examenes nivel permisible. Medicos/Registro de seguimiento examenes medicos La duracin de exposicin de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no debe exceder los valores que se fijan en la resolucin. Mediciones Ambientales/Matriz de Peligros y Riesgos/Inspecciones de Seguridad Mediciones Ambientales/Matriz de Peligros y Riesgos/Inspecciones de Seguridad Matriz de peligros y Riesgos/Inspecciones de Seguridad y Plan de accin resultante/Registro uso de EPP/Mediciones Ambientales
De acuerdo a necesidades/Mensual
Anual
Ruido
Min. Salud
Resolucin 8321/83
41
No se permite ninguna exposicin de ruido continuo o intermitente por encima de 115 dB de presin sonora Ruido Min. Salud Resolucin 8321/83 42
Se deben adoptar medidas correctivas y de control en todos aquellos casos en que la exposicin a ruido en las reas de trabajo exceda los niveles de presin sonora permisibles o los tiempos de exposicin. Ruido Min. Salud Resolucin 8321/83 48
Anual/Mensual
12 de 16
Mantener los niveles sonoros seguros para la salud y audicin de los trabajadores y adelantar un programa de conservacin de la audicin que cubra a todos los trabajadores expuestos. Ruido Min. Salud Resolucin 8321/83 49
Matriz de peligros y Riesgos/Inspecciones de Seguridad y Plan de accin resultante//Mediciones Ambientales/ Control Audiometria anual Informe de Examenes Medicos/Registro de seguimiento examenes medicos Concepto Medico Laboral de Ingreso/Informe de Examenes Medicos/Registro de seguimiento examenes medicos
Anual/Mensual
Ruido
Min. Salud
Resolucin 8321/83
50
Todo programa de conservacin de la audicin debe incluir: anlisis ambiental de la exposicin al ruido, los sistemas para controlar la exposicin a ruido y las mediciones de la capacidad auditiva de las personas mediante pruebas audiomtricas.
Anual
Ruido
Min. Salud
Resolucin 8321/83
53
Se le debe practicar audiometra a todo trabajador que ingrese o se traslade al medio ruidoso, los exmenes deben realizarse de forma peridica, en especial si los trabajadores se encuentran expuestos regularmente al ruido en niveles que excedan los valores limites permisibles. (el intervalo del examen no debe exceder de dos aos)
Anual
Ruido
Resolucin 1792/90
Exposicin a ruido ocupacional (continuo e intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Lmite de 85 dB para exposicin durante 8 hr, 90 dB para exposicin durante 4 hr, 95 dB para exposicin durante 2 hr, 100 dB para exposicin durante 1 hr, 105 dB para exposicin durante media hora, 110 dB para exposicin durante un cuarto de hora, 115 dB para exposicin durante un octavo de hora. Cumplir el lmite de emisin de ruido del subserctor ms exigente, cuando la instalacin se encuentra en un sector que tiene uso compartido (es decir si hay viviendas en la cercana cumplir el del Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado, para zona residencial es de 65 dB diurno y 55 dB nocturno). Realizar las mediciones segn requisitos definidos en la resolucin, usar equipos calibrados. Cumplir el lmite de emisin de ruido del subserctor ms exigente, cuando la instalacin se encuentra en un sector que tiene uso compartido (es decir si hay viviendas en la cercana cumplir el del Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado, para zona residencial es de 65 dB diurno y 55 dB nocturno). Realizar las mediciones segn requisitos definidos en la resolucin, usar equipos calibrados. Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crnicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad de salud pblica y se adoptan medidas para su control, atencin y prevencin. Las reas de circulacin deben estar claramente demarcadas, con amplitud suficiente y sealizacin adecuada. Todo espacio que pueda ofrecer peligro para las personas, deber estar provisto de adecuada sealizacin Tener adecuada distribucin, zonas especficas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas, espacios independientes para depsitos de materias primas, elaboracin, procesos especiales, depsitos de productos terminados y dems secciones requeridas Utilizar los colores bsicos recomendados por la American Standard Association, para identificacin. Rojo para sealar elementos y equipos de proteccin contra el fuego, recipientes para almacenar lquidos inflamables, barras o dispositivos que accionan mecanismos de parada en mquinas y controles elctricos, recipientes para lavado y desengrase de piezas. Identificar sistemas de tuberas con letreros que den el nombre del contenido, completo o abreviado y usar flechas para indicar el flujo del contenido de la tubera. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas Ubicar al trabajador, al terminar el perodo de incapacidad temporal, en el cargo que desempeaba o en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora. En incapacidad parcial proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes. Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en la produccin y en la comercializacin de bienes y servicios Garantizar la independencia al personal que preste servicios de salud en el trabajo para el cumplimiento de sus funciones. Dicho personal es el responsable tcnico de mantener actualizada la informacin sobre los indicadores ambientales y biolgicos e informes epidemiolgicos. Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores. Establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo (servicios de funciones preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la preservacin de un ambiente de trabajo seguro y adaptacin del trabajo a las capacidades humanas), sin costo para el trabajador, puede establecerse en conjunto con otras empresas, deberan ser multidisciplinarios, El personal que prest servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional respecto del empleador, los trabajadores y sus representantes Los servicios de salud en el trabajo deben ser informados de los casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias por razones de salud Adoptar disposiciones adecuadas y apropiadas a los riesgos, establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo (servicios de funciones preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la preservacin de un ambiente de trabajo seguro y adaptacin del trabajo a las capacidades humanas) El personal de servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional respecto al empleador, trabajadores y sus representantes La SO no debe significar para el trabajador prdida de ingresos, debe ser gratuita y en los posible en horas de trabajo
Mediciones Ambientales
Anual/De acuerdo a necesidades Anual/De acuerdo a necesidades Anual/De acuerdo a necesidades
Ruido
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Congreso Nacional de Colombia Min. Salud Min. Salud
Resolucin 627/06
8, 9, 15-20
Ruido Salud Publica Sealizacin Sealizacin
Resolucin 627/06 Ley 1355/09 Ley 9/79 Ley 9/79
8, 9, 15-20 Toda 93, 206 91
Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Mensual Mensual
Sealizacin Sealizacin Sealizacin
Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79 Resolucin 1016/89 Ley 776/02 Constitucin Poltica de Colombia Resolucin 2569/99
202, 203 204 11 4y8 Captulo 3, Art 78, 12
Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Mensual Mensual Mensual Mensual
Servicio de Salud Ocupacional Congreso Nacional de Colombia en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional Asamblea Nacional en Trabajo Constituyente Servicio de Salud Ocupacional en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional en Trabajo Min Trabajo y Seg Social
Decreto 614/84
24
Servicio de Salud Ocupacional Congreso Nacional de Colombia en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional Congreso Nacional de Colombia en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional Congreso Nacional de Colombia en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional en Trabajo Servicio de Salud Ocupacional en Trabajo Presidencia de la republica Presidencia de la republica
Ley 378/97
3, 5, 6, 7, 8, 12
P.S.O / Indicadores / Matriz de Mensual/trimestral/Semestral/A rendicin de Cuentas / nual Auditorias internas Registro de Camapaas/Jornadas Anual promocin y prevencin de la salud Descripcin de cargos Registro de Ausentismo/Seguimiento Casos Medicos Progtrama de Gestin Descripcin de cargos Estado de resultados financieros A13 Anlisis de Puesto de trabajo/ Reporte de AT/Investigaciones de AT/Reporte de EP Mensual
Ley 378/97 Ley 378/97
10 15
Decreto 873/01 Decreto 873/01
3, 5 10
Anual Continuo
Decreto 873/01
12
Mensual
Servicio de Salud Ocupacional en Trabajo
Decreto 873/01
14, 15
El empleador y los trabajadores deben informar al servicio de salud del trabajo de factores de riesgo, enfermedades entre los trabajadores, ausencias por salud, no se puede encargar al personal de SO de verificar las causas de ausencia al trabajo
Mensual/ De acuerdo a la ocurrencia del evento
Servicios de higiene
Resolucin 2400/79
17
Contar con un bao por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel, jabn, desinfectantes y desodorantes
Mensual
Servicios de higiene
Resolucin 2400/79
22
En operaciones con exposicin excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad, humos, vapores, etc debe haber salones para cambio de ropas, Inspecciones de separados por sexo, mantenidos en perfectas condiciones de limpieza y protegidos contra insectos y roedores. Deben contar con casilleros Seguridad/Certificado de individuales (lockers metlicos) para guardar ropas y ventilacin fumigacin y control de plagas Donde haya concurrencia de ms de 10 trabajadores, se instalarn lockers metlicos individuales. Las partes superior e inferior de las puertas de los casilleros deben contar con pequeas aberturas para inducir la circulacin interior de aire. Proporcionar duchas con agua fra y caliente y facilidades para cambio de ropas al finalizar la jornada laboral y suministrar agua potable cerca en sitios con temperaturas elevadas. Las sierras circulares para madera se instalarn firmemente para eliminar las vibraciones. Las velocidades mximas no excedern del lmite recomendado por el fabricante. Las sierras de banda o de disco deben estar cubiertas o resguardadas en toda su extensin. En las mquinas de sierra circular donde el operario tenga que empujar la pieza, adaptar un dispositivo que evite que la sierra al trancarse, arroje la pieza hacia el operario. Las cuchillas circulares del tipo de disco en las mquinas que se utilizan para cortar metal, papel, cuero, cartn, caucho, textiles u otras sustancias no metlicas que estn al alcance de los operarios estarn provistas de resguardos que encierren sus filos. Inspecciones de Seguridad Inspecciones de Seguridad
Mensual
Servicios de higiene Servicios de higiene
22 66
Mensual Mensual
Sierras
Resolucin 2400/79
284, 285, 286, 288
Mensual
Sierras
Resolucin 2400/79
287
Mensual
No penetrar en tanques que han permanecido cerrados por largo tiempo, aunque se hayan limpiado y estn vacos, antes de haberlos ventilado, a menos que se lleve una mscara con manguera de aire que suministre aire fresco. Tanques, recipientes Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 322
Inspecciones de Seguridad/permiso de Trabajo para espacios confinados/Lista de verificacin Inspecciones de Seguridad/permiso de Trabajo para espacios confinados/Lista de verificacin/ Registro Medicin Ambiental
Mensual/ De acuerdo al desarrollo de la actividad
Se considerar peligrosa a la respiracin, la atmsfera dentro de un tanque, cuando alcanza un valor menor del 14 al 20 por ciento del lmite ms bajo de explosividad, que registre un indicador de vapor o de gas, an por corto tiempo. Tanques, recipientes Min Trabajo y Seg Social Resolucin 2400/79 323
13 de 16
Temperaturas
Min. Salud
Ley 9/79
107
Se prohben mtodos o condiciones de trabajo con sobrecarga o prdida excesiva de calor. Adoptar medidas para controlar y mantener los factores Inspecciones de de intercambio calrico dentro de los lmites de ley. Seguridad/Medicin Ambiental La temperatura y el grado de humedad del ambiente en los locales cerrados de trabajo, debe mantenerse, siempre que sea posible, entre los lmites tales que no resulten desagradables o perjudiciales para la salud. En fuentes de calor, adaptar dispositivos adecuados para la reflexin y aislamiento de calor y utilizar EPP contra las radiaciones dainas. Inspecciones de Seguridad/Medicin Ambiental/Registro entrega EPP
Mensual/ De acuerdo al desarrollo de la actividad Mensual/ De acuerdo al desarrollo de la actividad
Temperaturas
Resolucin 2400/79
63
Temperaturas
Resolucin 2400/79
65
En operaciones o procesos a bajas temperaturas (cuartos fros, etc.), suministrar overoles de tela semipermeable con relleno de material aislante, forro y cremallera, capucha del mismo material con espacio libre para los ojos, nariz y boca, botas de caucho de media caa de tipo especial con Inspecciones de cremallera para introducir los zapatos; dos guantes interior y exterior. En los cuartos fros a temperaturas muy bajas entre 0C y 20 C, no utilizar Seguridad/Medicin zapatos con suela de caucho esponjosa; permanecer por perodos de 2 a 4 hr, por parejas, con descanso de 1 hr, tomar las precauciones para Ambiental/Registro entrega EPP evitar entumecimiento y contraccin de los msculos faciales y de otras partes del cuerpo. Proteger a los trabajadores por medios naturales o artificiales de las corrientes de aire, cambios bruscos de temperatura, humedad o sequedad excesiva. Cuando se presenten temperaturas muy bajas o muy altas, conceder pausas o relevos peridicos. Para realizar la evaluacin del ambiente trmico tener en cuenta el ndice WBGT. Por la cual se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas el cual determina: Las obligaciones para los empleadores, trabajadores; requerimientos para los trabajadores; el perfil ocupacional del trabajador en alturas, las restricciones para otro tipo de personas; disposiciones sobre capacitacin, todo los requerimientos tcnicos necesarios para proteccin de cadas; los requerimientos mnimos en medidas colectivas de prevencin en trabajo en alturas ; requerimientos mnimos para instalacin de lneas de vida; lineamientos para el permiso de trabajo en alturas y el sistema de acceso para trabajo en alturas. Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 003613 de 2008 y se dictan otras disposiciones: referente a: Cambio de concepto de entrenador, responsabilidad de empleador, empresa, contratista o subcontratista, modificaciones de artculo 7 de la resolucin 3673 de 2008 en donde se espcifica los requisitos para que las personas naturales o juridica con licencia en Salud Ocupacional pueden obtener la autorizacin del SENA para dictar los cursos para trabajo en alturas. Otras disposiciones son el plazo que tienen las empresas,empleador, contratista o subcontartista para la acreditacin; actualizacin tcnica por parte Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolucin nmero 0736 de 2009, expedida por el Ministerio de la Proteccin Social, sobre trabajo en alturas. Para efectos de lo dispuesto en las Resoluciones nmeros 003673 de 2008 y 000736 de 2009, expedidas por el Ministerio de la Proteccin Social, los requisitos para ser Entrenador de Trabajo en Alturas, son los siguientes: Por la cual se ampla el plazo establecido en el artculo 4 de la Resolucin 000736 de 2009 y se dictan otras disposiciones. Plazo para la acreditacin. Los empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas dispondrn hasta el 30 de julio de 2012, para acreditar la competencia laboral del personal que trabaja en alturas. Regalamenta y direcciona sobre el procedimientoa de trabajo en alturas como es: obligaciones del empeador , de las ARP, de los exmenes mdicos de trabajo en alturas, de la brigada de emergencias, de las universidades capacitadoras y educadoras, certificacin por formacin en trabajo en alturas o por evaluacin de competencias laborales, guas tcnicas de trabajo en alturas y sanciones. Contar con licencia de conduccin, registro del vehculo, SOAT, certificado de gases (a partir de 2 aos de uso, validez de 1 ao en centros autorizados), revisin tcnico- mecnica y de operacin
Temperaturas
Resolucin 2400/79
64
Trabajo en Alturas
Resolucin 003673 / 2008
Art del 1 al 6 8 al 18
Inspecciones de Mensual/ De acuerdo al Seguridad/Medicin desarrollo de la actividad Ambiental/Registro entrega EPP Concepto medico laboral/Informe de examenes De acuerdo al ingreso de medicos periodicos/registro personal/ Anual/De acuerdo a seguimiento examenes la ejecucin de actividades medicos/Registro de Capacitacin, formacin y entrenamiento Registro de Capacitacin, formacin y entrenamiento De acuerdo a la ejecucin de actividades
Trabajo en Alturas
Resolucin 000736/09
Toda
Trabajo en Alturas
SENA
Resolucin 01486/09
Toda
Trabajo en Alturas
Resolucin 2291/10
Toda
Trabajo en Alturas
Circular 70/09
Toda
Transporte
Min. Transporte
Ley 769/02
18, 22, 25, 28, 34, 37, 42, 46, 52, 53 28, 50
Lista de chequeo y verificacin programa de seguridad val
Anual
Transporte
Ley 769/02
Transporte
Ley 769/02
30
Transporte Transporte
Congreso Nacional de Colombia Congreso Nacional de Colombia
Ley 769/02 Ley 1383/10
32, 33 Toda
La revisin tcnico- mecnica y de operacin debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, sistema de direccin, sistema de suspensin, Lista de chequeo y verificacin sistema de seales visuales y audibles permitidas y sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios programa de seguridad val de seguridad y de los espejos. Ningn vehculo podr transitar por las vas del territorio nacional sin portar el equipo de carretera: gato, cruceta, dos seales de carretera en forma de tringulo en material reflectivo y provistas de soportes o lmparas de seal de luz amarilla intermitentes o de destello, botiqun de primeros Lista de chequeo y verificacin auxilios, extintor, dos tacos para bloquear el vehculo, caja de herramienta bsica (alicate, destornilladores, llave de expansin y llaves fijas), llanta de programa de seguridad val repuesto, linterna y salida de emergencia para transporte de personas. La carga de un vehculo debe estar debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta. Los contenedores debern llevar dispositivos especiales Lista de chequeo y verificacin de sujecin. Permiso de transporte de carga. programa de seguridad val Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Cdigo Nacional de Trnsito, y se dictan otras disposiciones. Reglamenta sobre las nuevas licencias de conduciin, demarcacin y sealizacion vial En los locales cerrados y dependencias anexas, debe renovarse el aire de manera uniforme y constante para proporcionar un ambiente inofensivo y cmodo. Las entradas de aire puro deben estar ubicadas en lugares opuestos a los sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado.
Anual
Anual
Anual
Ventilacin
Resolucin 2400/79
70
Mensual
Ventilacin
Resolucin 2400/79
71, 75, 162
En sistemas de ventilacin por extraccin utilizar campanas o casillas que se acoplen directamente, cubriendo totalmente el sitio de operacin, debe existir en el interior de stas una presin negativa. En caso que se utilicen campanas con extraccin frontal, lateral o suspendida, deben estar lo ms cerca posible de la fuente contaminante y con capacidad necesaria para obtener la velocidad de control, evitando la dispersin del contaminante, evitar que las corrientes de aire contaminado pasen por la zona respiratoria del trabajador. Ventilar mecnicamente las cocinas que no tengan ventilacin natural adecuada, extrayendo aire a razn de treinta 30 cambios por hora como mnimo. Instalar campanas de aspiracin. Para las operaciones de: pintura a pistola, soldadura en espacios cerrados, limpieza abrasiva con arena, metalizado, molienda de material seco, desmoldeo de piezas fundidas, preparacin de arena de moldeo, galvanoplastia, recubrimiento metlico, desengrasado con solventes orgnicos, limpieza de metales en tanques, secado de materiales silceos, tamizado de materiales, envase y empaque de sustancias nocivas, pulimento de piezas, fusin de plomo, cadmio, etc., manipulacin de sustancias radiactivas en polvo, o cuando se opere con sustancias irritantes y nocivas, instalar sistemas de ventilacin local exhaustivos. Mantener los sistemas de ventilacin en condiciones de perfecto funcionamiento. Renovar con frecuencia los colectores que retienen las sustancias molestas o nocivas y que evitan su dispersin en la atmsfera general. Disponer los materiales recogidos en los colectores de manera que no constituyan peligro para la salud del personal. Tener ventilacin para garantizar suministro de aire limpio y fresco en forma permanente y suficiente Controlar las vibraciones que den origen a sntomas de alteraciones vasomotoras, alteraciones en los huesos y articulaciones, signos clnicos neurolgicos, etc., mediante: el mejoramiento de los diseos de las herramientas, mquinas, equipos, aparatos productores de vibraciones (forma, soporte, peso, etc.), o supresin de su uso en cuanto sea posible; entrenamiento al personal sobre la manera correcta de utilizacin y manejo; seleccin del personal; reduccin de la jornada de trabajo o rotacin del personal expuesto.
Mensual
Ventilacin
Resolucin 2400/79
76
Mensual
Ventilacin
Resolucin 2400/79
77
Mensual
Ventilacin
Resolucin 2400/79
78
Mensual
Ventilacin
Min. Salud
Ley 9/79
109
Mensual
Vibraciones
Resolucin 2400/79
93
Mensual
Fecha de actualizacin: Marzo 2011
14 de 16
CONVENIOS RATIFICADOS POR COLOMBIA

CONV. No. 1 2 3 AO ADOP. 1919 1919 1919 FECHA ENTRADA EN VIGOR 13/06/1921 14/07/1921 13/06/1921
TEMA
Por el que se limitan las horas de trabajo en las empresas industriales a ocho horas diarias y cuarenta y ocho semanales. Relativo al desempleo. Relativo al empleo de las mujeres antes y despus del parto.
APROBADO POR LEY 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931
FECHA REGISTRO RATIFICACION 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 Denuncia ipso-iure de 1/02/1999, por ratificacin del C138, sobre edad mnima. 13/04/1983 20/06/1933 Denuncia ipso-iure de 1/02/1999, por ratificacin del C138, sobre edad minima. 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 Denuncia ipso-iure de 1/02/1999, por ratificacin del C138, sobre edad mnima. 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 Denuncia ipso-iure de 1/02/1999, por ratificacin del C138, sobre edad mnima. 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933 20/06/1933
1919
13/06/1921
Por el que se fija la edad mnima de admisin de los nios a los trabajos industriales.
129 de 1931
1919
13/06/1921
Relativo al trabajo nocturno de los menores en la industria.
129 de 1931
1920
27/09/1921
Por el que se fija la edad mnima de admisin de los nios al trabajo martimo.
129 de 1931
8 9
1920 1920
16/03/1923 23/11/1921
Relativo a la indemnizacin de desempleo en caso de prdida por naufragio. Relativo a la colocacin de la gente de mar.
129 de 1931 129 de1931
10
1921
31/08/1923
Relativo a la edad de admisin de los nios al trabajo agrcola.
129 de 1931
11 12 13 14
1921 1921 1921 1921
11/05/1923 26/02/1923 31/08/1923 19/06/1923
Relativo a los derechos de asociacin y de colocacin de los trabajadores agrcolas. Relativo a la indemnizacin por accidentes del trabajo en la agricultura. Relativo al empleo de la cerusa en la pintura. Relativo a la aplicacin del descanso semanal en las empresas industriales.
129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931
15
1921
20/11/1922
Por el que se fija la edad mnima de admisin de los menores al trabajo en calidad de paoleros o fogoneros.
129 de 1931
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 30 52 62
1921 1925 1925 1925 1925 1926 1926 1926 1927 1927 1928 1930 1930 1936 1937
20/11/1922 01/04/1927 01/04/1927 08/09/1926 26/05/1928 29/12/1927 04/04/1928 16/04/1928 15/07/1928 15/07/1928 14/06/1930 01/05/1932 29/08/1933 22/09/1939 04/07/1942
Relativo al examen mdico obligatorio de los menores empleados a bordo de los buques. Relativo a la indemnizacin por accidentes de trabajo. Relativo a la indemnizacin por enfermedades profesionales. Relativo a la igualdad de trato entre los trabajadores extranjeros y nacionales en materia de indemnizacin por accidentes de trabajo. Relativo al trabajo nocturno en las panaderas. Relativo a la simplificacin de la inspeccin de los migrantes a bordo de los buques. Relativo al contrato de enrolamiento de la gente de mar. Relativo a la repatriacin de la gente de mar. Relativo al seguro de enfermedad de los trabajadores de la industria, del comercio y del servicio domstico. Relativo al seguro de enfermedad de los trabajadores agrcolas. Relativo al establecimiento de Mtodos para la fijacin de salarios mnimos. Relativo al trabajo forzoso y obligatorio. Relativo a la reglamentacin de las horas de trabajo en el comercio y las Relativo a las vacaciones anuales pagadas. Relativo a las prescripciones de seguridad en la industria de la edificacin. Por el que se revisan parcialmente los convenios adoptados por la Conferencia General de la OIT, en sus 28 primeras reuniones, a fin de reglamentar el ejercicio futuro de ciertas funciones de cancillera, confiadas por dichos convenios al Secretario General de la Sociedad de las Naciones, y de introducir las enmiendas complementarias, requeridas por la disolucin de la sociedad de las naciones y por la enmienda a la constitucin de la OIT. Relativo a la inspeccin del trabajo en la industria y el comercio. Relativo a la libertad sindical y a la proteccin del derecho de sindicalizacin Relativo a la organizacin del servicio de empleo. Relativo a la proteccin del salario. oficinas.
129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 129 de 1931 23 de 1967 23 de 1967 54 de 1962 23 de 1967 Confirmado Por nota 01835 de 1947 23 de 1967 26/de 1976 37 de 1967 54 de 1962
20/06/1933 04/03/1969 04/03/1969 07/06/1963 04/03/1969; denuncia ipso-iure de
80
1946
28/05/1947
10/06/1947
81 87 88 95
1947 1948 1948 1949
07/04/1950 04/07/1950 10/08/1950 24/09/1962
13/11/1967 16/11/1976 31/10/1967 07/06/1963
15 de 16
98 99 100 101 104 105 106
1949 1951 1951 1952 1955 1957 1957
18/07/1951 23/08/1953 23/05/1953 24/07/1954 07/06/1958 17/01/1959 04/03/1959
Relativa a la aplicacin de los principios de derechos de sindicalizacin colectiva. Relativo a los mtodos para la fijacin de salarios mnimos en la agricultura. Relativo a la igualdad de remuneracin entre la mano de obra masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de igual valor. Relativo a las vacaciones pagadas en la agricultura. Relativo a la abolicin de las sanciones penales por incumplimiento de contrato de trabajo por parte de los trabajadores indgenas. Relativo a la abolicin del trabajo forzoso. Relativo al descanso semanal en el comercio y las oficinas.
27 de 1976 18 de 1968 54 de 1962 21 de 1967 20 de 1967 54 de 1962 31 de 1967
16/11/1976 04/03/1969 07/06/1963 04/03/1969 04/03/1969 07/06/1963 04/03/1969 04/03/1969 Denuncia ipso-iure por ratificacin del convenio 169 del 04/03/1969 04/03/1969 04/03/1969 16/11/1976 16/11/1976 09/11/1999 08/12/2000 08/12/2000 07/12/1989 23/03/1999 25/01/2001 25/01/2001 06/09/1994 07/08/1994 06/09/1994 09/12/1997 09/11/1999 08/12/2000 08/12/2000 25/01/2001 25/01/2001 02/02/2001 28/01/2005
107
1957
02/06/1959
Relativo a la proteccin e integracin de las poblaciones indgenas y de otras poblaciones tribales y semitribiales en los pases independientes. Relativo a la discriminacin en materia de empleo y ocupacin. Por el que se revisan parcialmente los convenios adoptados por la Conferencia General de la OIT en sus 32 primeras reuniones, a fin de uniformar las disposiciones relativas a la preparacin, por parte del Consejo de Relativo a la inspeccin del trabajo en la agricultura. Relativo a la proteccin y contra los riesgos de contaminacin por el benceno. Relativo a consultas tripartitas para promover la aplicacin de las normas internacionales del trabajo. Sobre proteccin del derecho de sindicalizacin y los procedimientos para determinar las condiciones de empleo de la administracin pblica. Sobre el fomento de la negociacin colectiva. Sobre la readaptacin profesional y el empleo de personas invlidas. Sobre estadsticas del trabajo. Sobre servicio de salud en el trabajo. Sobre la utilizacin del asbesto en condiciones de seguridad. Sobre la seguridad y salud en la construccin. Sobre pueblos indgenas y tribuales en pases independientes. Sobre la seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo. Sobre la prevencin de accidentes industriales mayores. Sobre la consulta tripartita (normas internacionales del trabajo) Sobre las relaciones de trabajo en la administracin pblica Sobre la negociacin colectiva Sobre servicios de salud en el trabajo Sobre la utilizacin del asbesto en condiciones de seguridad Relativo a la edad mnima de admisin al empleo Sobre eliminacin de las peores formas de trabajo infantil
31 de 1967
111 116 129 136 144 151 154 159 160 161 162 167 169 170 174 144 151
1958 1961 1969 1971 1976 1978 1981 1983 1985 1985 1986 1988 1989 1990 1993 1976 1978 1981 1985 1986 1973
15/06/1960 05/02/1962 19/01/1972 27/07/1973 16/05/1978 25/02/1981 11/08/1983 20/06/1985 24/04/1988 17/02/1988 16/06/1989 11/01/1991 05/09/1991 04/11/1993 03/01/1997 16/05/1978 25/02/1981 11/08/1983 17/02/1988 16/06/1989 19/06/1976 704-2001
22 de 1967 231 de 1967 47 de 1975 44 de 1975 410 de 1997 411 de 1997 524 de 1999 82 de 1988 66 de 1988 378 de 1997 436 de 1998 52 de 1993 21 de 1991 55 de 1993 320 de 1996 410 de 1997 411 de 1997 524 de 1999 378 de 1997 436 de 1998 515 de 1999 704 DE 2001
154
161 162
138 182
1999
Nota: COLOMBIA TIENE RATIFICADOS LOS 8 CONVENIOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO (VER LOS SEALADOS EN ROJO)
16 de 16

Matriz Legal Arl Sura

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Matriz Legal Arl Sura

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES

ASPECTO / PELIGRO o TEMA DE GESTIN

Ministerio de la proteccin social

Resolucin 002646 / 2008

Min Trabajo y Seg Social

Cada que ocurra el evento

Decreto 1530/96 Cdigo Sustantivo del Trabajo Decreto 614/84

Cada que ocurra el evento

Cada que ocurra el evento

Accidentes Accidentes Accidentes

Resolucin 1016/89 Ley 9/79 Resolucin 156/05

Dir. Gen Riesgos Profesionales;

Circular 004/04 Unificada

Furat Radicado por ARP

Cada que ocurra el evento

Ministerio de la proteccin social

Decisin 584 de 2004 de la comunidad Andina 4, 6,7,8,9,10 y siguientes 12, 14

Ministerio de la proteccin social

Resolucin 1401 de 2007

Posterior a la ocurrencia del evento Mensual

Congreso Nacional de Colombia

De acuerdo a necesidades Mensual

Cdigo: SO-F-1 Versin: 3

251, 252, 254

Min. Salud Min Trabajo y Seg Social

Ley 9/79 Resolucin 2400/79

Min Trabajo y Seg Social

25, 26, 27, 28

Alimentos Ambiente de trabajo

Min. Salud Min Trabajo y Seg Social

Decreto 3075 / 97 Resolucin 2400/79

Ingreso de contrato/ Anual Diario/Mensual

Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica

Min Trabajo y Seg Social

Mensual/Cada que se realice la actividad

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social Min Trabajo y Seg Social

Resolucin 2400/79 Resolucin 2400/79

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo

Andamios Andamios Andamios Andamios Andamios

649 650 651 652 653

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Inspecciones de seguridad Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo

Min Trabajo y Seg Social

Mensual/Cada que se realice la actividad

Andamios Andamios Andamios Andamios Andamios Andamios Capacitacin

658 659 660 661 662 663 21

Registro e capacitacin e Inspecciones de seguridad Registros de capacitacin

Min Trabajo y Seg Social

Cdigo: SO-F-1 Versin: 3

Congreso Nacional de Colombia

Congreso Nacional de Colombia

Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo

Consumo de Agua Consumo de Agua Consumo de Agua Consumo de Agua

Resolucin 2400/79 Ley 9/79 Decreto 475/98 Decreto 1594/84

42 69, 128, 585 3,7,8,9,10,17,20, 24,25,26,27,33,34 30, 38, 39

Diario Anual Anual Anual

Min Trabajo y Seg Social

Ministerio de la proteccin social

Resolucin 1956 / 2008

Sealizacin, Campaas, Cartelera, polticas de no alcohol, no drogas.