Guia de Remision

Guas de Remisin: Normas aplicables durante el traslado de bienes C.P.C.
Edson Martn Gonzles Pea
GUIAS DE REMISION: NORMAS APLICABLES DURANTE EL TRASLADO DE BIENES CONTENIDO I. II. Introduccin Del Traslado de bienes y las Guas de Remisin. Aspectos generales. 1. Es considerada la Gua de Remisin comprobante de pago? 2. Cmo se sustenta el traslado de bienes? 3. Modalidades del Traslado 3.1. Transporte Privado 3.2. Transporte Pblico 4. Cuntas guas de remisin sustentan el traslado de bienes? 4.1. En el transporte privado 4.2. En el transporte pblico 5. Cules son los requisitos para la emisin de las guas de remisin Remitente y Transportista? 5.1. De la Gua de remisin Remitente 5.2. De la Gua de remisin Transportista 6. Qu otras consideraciones se deben tener en la emisin de las guas de remisin? 7. En poder de quines quedan las copias de las guas de remisin Remitente y Transportista emitidas que sustentan el traslado de los bienes, y de qu manera debe ser estas archivadas? a. En el caso de transporte privado o pblico b. En el caso del traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada c. En el caso de traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme a lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC 8. En qu casos el traslado de bienes se encontrar exceptuado de sustentarse con la gua de remisin? 8.1. En el transporte privado 8.2. En el Transporte Pblico III. Consideraciones para la emisin de las guas de remisin y traslado de los bienes. Casos especiales. 1. Transbordo a otras unidades de transporte 2. Subcontratacin 3. Remitente con varios puntos de llegada y/o destinatarios 4. Imposibilidad de arribo al punto de llegada
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5. Transbordos durante traslado de bienes 6. Servicio de transporte de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central. Bienes comprendidos en el Anexo I de la Resolucin de Superintendencia 183-2004/SUNAT 7. Otras consideraciones en el traslado 7.1. Traslado de encomiendas postales 7.2. En la importacin de bienes 7.3. Cuando el propietario haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para despachar 7.4. Traslado efectuado por el transportista, de bienes pertenecientes a ms de veinte (20) remitentes 7.5. Traslado efectuado por emisores itinerantes 7.6. Traslado entre establecimientos de una misma empresa IV. Sanciones e Infracciones aplicables durante el traslado de bienes 1. Cundo se configuran las infracciones tipificadas en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario? 2. Cundo se configuran las infracciones tipificadas en los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario? 3. Sanciones y Rgimen de Gradualidad a. Internamiento temporal del vehculo b. Comiso o Multa V. Anexos
GUIAS DE REMISION: NORMAS APLICABLES DURANTE EL TRASLADO DE BIENES I. Introduccin El presente material contiene la regulacin vigente para efecto del traslado de bienes va terrestre realizado con Guas de Remisin. En ese sentido, se incluye la base legal y comentarios respecto a requisitos formales sobre el traslado de bienes efectuado bajo cualquier modalidad contemplada y definida en el Reglamento de Comprobantes de Pago, as como tambin un breve anlisis de las normas en las que se tipifican las infracciones y sanciones segn el Cdigo Tributario y otras que regulan dicho tipo de operacin. Por otro lado, se incluirn algunos modelos de documentos emitidos que sustenten el traslado de bienes en determinados casos. II. Del Traslado de bienes y las Guas de Remisin. Aspectos generales. 1. Es considerada la Gua de Remisin comprobante de pago? Al respecto, el Decreto Ley N 25632, en su artculo 2 modificado por Decreto Legislativo N 814 (20.04.96) seala que el comprobante de pago acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios calificado como tal por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT. Asimismo; el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT (24.01.99) define cules son todos ellos, quedando sin precisin dentro de la mencin, la gua de remisin. Sin embargo ello no implica de que su emisin y formalidades no deba sujetarse a las regulaciones contenidas en esta reglamentacin, pues se encuentran definidas expresamente en los artculos 17 al 21 de la mencionada norma.1 2. Cmo se sustenta el traslado de bienes? Tratndose de bienes trasladados va terrestre, independientemente de los comprobantes de pago que sustenten la transferencia de los mismos, existe la obligacin de contar con la(s) gua(s) de remisin. 3. Modalidades del Traslado Segn lo contemplado en el Reglamento de Comprobantes de Pago, numerales 2.1 y 2.2 del artculo 17 se contemplan los siguientes: 3.1. Transporte Privado El transporte privado se configurar cuando este haya sido realizado por el propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado, valindose para ello de sus unidades propias o aquellas que hayan sido tomadas en arrendamiento financiero, entendindose que en el caso de unidades propias, estas se
La no denominacin expresa de la Gua de Remisin como comprobante de pago se puede colegir de lo indicado en la definicin de documento segn el artculo 3 del Reglamento de Comprobantes de pago
encontrarn debidamente acreditadas como tales mediante la inscripcin en el registro competente.2 Existen casos en los que la modalidad de transporte privado podr tambin definirse: 3.1.1. Cuando el consignador traslade los bienes entregados en consignacin al consignatario. 3.1.2. Cuando el prestador de servicios como mantenimiento, reparacin, servicio de maquila y entre otros, en cuyos contratos se haya pactado el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por propietario o poseedor, realice el traslado de los mismos. 3.1.3. Cuando la agencia de aduana realice el despacho previamente encargado por el propietario segn mandato definido en la Ley general de Aduanas y su reglamento. 3.1.4. Cuando el Almacn Aduanero o responsable3, realice el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero. 3.1.5. Cuando el Almacn Aduanero o responsable, realice el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. 3.1.6. Cuando excepcionalmente, el transporte sea prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.4 Al respecto, el Reglamento aclara que no se considera propietarios ni poseedores de los bienes a los prestadores de servicios; a los agentes de aduanas y al almacn aduanero o responsable encargado de trasladar la mercanca nacional o extranjera a los que se hace mencin en los numerales 3.1.2. al 3.1.5. de este acpite. Ello, para efectos de no aplicacin de las sanciones relacionadas con las infracciones tipificadas en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Texto nico del Cdigo Tributario, las cuales sern atribuibles slo al resto de los sujetos contemplados bajo esta modalidad de transporte segn se colige del ltimo prrafo del numeral 1. Del artculo 18 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Vase numeral 2.1. del artculo 17 del Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolucin de Superintendencia 007-99/SUNAT
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El responsable ser aqul que sin tener la calidad de Almacn Aduanero, conforme a lo dispuesto en la Ley general de Aduanas, puede remitir los bienes en los casos de traslado de mercadera nacional desde el mencionado Almacn hasta el puerto o aeropuerto o; que en el caso de mercadera extranjera est autorizado para trasladar esta desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
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Podra interpretarse (pues no existe mayor precisin al respecto) que el comprador de los bienes toma en alquiler los vehculos de propiedad de los sujetos sealados en el presente numeral para realizar el reparto a nivel de provincias y no a nivel local.
3.2. Transporte Pblico Es aqul que se realiza o es prestado por terceros, distintos a los sealados en el punto 3.1. del presente material. 4. Cuntas guas de remisin sustentan el traslado de bienes? 4.1. En el transporte privado Slo se emitir la gua de remisin denominada Gua de Remisin-Remitente. El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario. Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen los puntos de llegada. Para tal efecto, se considerar remitente a los sealados en el numeral anterior: El propietario o poseedor de los bienes, el consignador, el prestador de servicios, la agencia de aduana, el Almacn aduanero o responsable del traslado de bienes.5
4.2. En el transporte pblico Se emitirn dos guas de remisin: Una gua de remisin - Remitente.- Por los sujetos propietarios o poseedores de los bienes; o aquellos en general a quienes corresponde la emisin de la gua de remisin Remitente tal y como se obliga para el transporte privado, entendindose que se emitir una por destinatario.
Cada uno de ellos se encuentran expresamente contemplados en los numerales 1.1. al 1.6. del artculo 18 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Una gua de remisin Transportista.- Por el tercero prestador del servicio de traslado de los bienes. Asimismo, es necesario indicar que por cada unidad de transporte se emitir como mnimo una gua de remisin Transportista. En este caso, se emitir una gua por cada servicio contratado, es decir, por cada remitente, incluso si los bienes transportados en un mismo vehculo correspondan a varios, entendindose que la obligacin de emitirla no slo se aplica por cada unidad, sino tambin por cada contratante del servicio. Sin embargo; en caso que en un mismo vehculo se trasladen bienes correspondientes a ms de veinte (20) remitentes, podr sustentarse el transporte con una sola gua de remisin del transportista detallndose, a manera de resumen, en el rubro Datos del bien transportado la siguiente informacin: Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes, para ello, el transportista debe contar con los originales los documentos segn detalle. Asimismo, se detallar el monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
Nota.- Ha de tenerse en consideracin que en el transporte pblico de bienes, existen casos en los que no necesariamente deban emitirse los dos formatos, emitindose slo la gua correspondiente al transportista. Ello puede contemplarse en situaciones tales como: Cuando el servicio de transporte pblico de bienes se realice a sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago. Ello sin embargo no exime de la responsabilidad de que se cuente con los originales de las facturas o boletas de venta segn corresponda en caso de que estos sean solicitados por la Administracin Tributaria, pudindose de esta manera comprobar si se trata de una persona natural que es consumidor final, o de los sujetos mencionados en el artculo 7 del Reglamento de Comprobantes de Pago: a) La Iglesia Catlica. b) El Sector Pblico Nacional
c) Aquellos que trasladen bienes adquiridos por causa de muerte o anticipo de legtima. Como ejemplo, podramos citar el servicio de mudanza para el caso de personas naturales o, el recojo de bienes donados a la Iglesia Catlica. Cuando se preste el servicio a personas obligadas a emitir recibos por honorarios. Podra entenderse que esta situacin se configurar, cuando se trasladen los bienes con los que el prestador de servicios cuente para hacer efectiva dicha prestacin. Por ejemplo, en el caso de que este transporte sus herramientas o maquinaria. Cuando se trasladen bienes de sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado (Nuevo RUS). Para este caso sin embargo, es necesario precisar que los contribuyentes acogidos a este rgimen podrn emitir sus propias guas de remisin Remitente tal y como se puede entender del ltimo prrafo del punto 1.4. considerado dentro del numeral 19.2 correspondiente al artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de pago. La no exigencia, implcita en esta nota, est relacionada a los bienes de propiedad o en posesin de los sujetos sealados aqu. A continuacin en el siguiente grfico se muestra un ejemplo para el caso de que una persona que slo emite recibo por honorarios, traslada bienes utilizados para la prestacin de sus servicios indicndose el procedimiento regular para sustentar dicho traslado:
5. Cules son los requisitos para la emisin de las guas de remisin Remitente y Transportista? 5.1. De la Gua de remisin Remitente: INFORMACIN IMPRESA 1. Datos de identificacin del remitente: a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente. c) Nmero de RUC. 2. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE. 3. Numeracin: Serie y nmero correlativo. 4. Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones: a) Venta b) Venta sujeta a confirmacin del comprador c) Compra d) Consignacin e) Devolucin. f) Traslado entre establecimientos de la misma empresa g) Traslado de bienes para transformacin h) Recojo de bienes. i) j) l) Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago Traslado zona primaria Exportacin
k) Importacin m) Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres. n) Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado. Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas. Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por sujetos acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado no se consignar los motivos sealados en los literales d), f), j), k) y l), salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos sealados en los literales j) y k). 5. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial. b) Nmero de RUC. c) Fecha de impresin. social.
6. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica. 7. Destino del original y copias: En el original: DESTINATARIO En la primera copia: REMITENTE En la segunda copia: SUNAT INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA 8. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento. 9. Direccin del punto de llegada. 10. Datos de identificacin del destinatario: a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social. b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad. Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en el punto a) o la frase: "el remitente". 11. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: a) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir. 12. Datos del bien transportado: a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder. b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. c) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. 13. Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema. 14. Fecha de inicio del traslado 15. En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente deber contener los requisitos sealados en los numerales 1. a 7. y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa:
a) Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto. b) Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda. c) Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque. d) Nmero del contenedor. e) Nmero del precinto, cuando corresponda. f) Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda. g) Nmero de Manifiesto de Carga. 16. Para efecto de los numerales 8. y 9., tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente. No ser obligatorio consignar los datos sealados en el numeral 11. cuando: a) El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del transportista. b) El traslado de encomiendas postales realizados por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario postal. MODELO DE GUIA DE REMISIN - REMITENTE
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En el presente modelo se presenta una operacin de forma general, distintas a aquellas en las que se deba incluir dentro de la informacin no necesariamente impresa el requisito del numeral 1.13 del artculo 19 del Reglamento (vase asimismo el punto 13 del numeral 5.1. del presente material) Tener en consideracin que cuando se realice el servicio de transporte pblico los datos como marca y placa as como la licencia de conducir no ser obligatorio se consideren. En ese caso slo basta con indicar el nmero de RUC y nombres y apellidos y denominacin social del transportista. 5.2. De la Gua de remisin Transportista: INFORMACIN IMPRESA 1. Datos de identificacin del transportista: a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran. b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente. c) Nmero de RUC. d) Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte, en el caso que por lo menos uno de sus vehculos propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til mayor a dos toneladas mtricas (2 TM). 2. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA 3. Numeracin: Serie y nmero correlativo. 4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial. b) Nmero de RUC. c) Fecha de impresin. social.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica. 6. Destino del original y copias: En el original: REMITENTE En la primera copia: TRANSPORTISTA En la segunda copia: DESTINATARIO En la tercera copia: SUNAT
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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA 7. Distrito y departamento del punto de partida; en caso que el punto de emisin coincida con el punto de partida no se requiere consignar este dato. 8. Distrito y departamento del punto de llegada. 9. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: a) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. b) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista la obligacin de inscribir al vehculo. c) Nmero(s) de licencia(s) de conducir. 10. En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos obligados a emitir gua de remisin del remitente, se consignar la serie y nmero de la(s) gua(s) de remisin del remitente, o comprobante(s) de pago que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 21 del Reglamento puedan sustentar el traslado de los bienes como por ejemplo: las facturas, boletas de venta o los tickets emitidos por mquinas registradoras 11. Fecha de inicio del traslado. 12. Cuando para la prestacin del servicio se subcontrate a un tercero, por el total o parte del traslado, este tercero deber emitir la gua de remisin del transportista consignando: a) Toda la informacin impresa y no necesariamente impresa establecida en el presente numeral. b) Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y c) El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin. 13. En el caso del traslado de bienes que corresponda a sujetos sealados en el numeral 2.2 del artculo 18 del Reglamento (aquellos indicados asimismo dentro de la nota del numeral 4.2. del presente material; tales como los no obligados a emitir comprobantes de pago, los obligados a emitir recibos por honorarios y los sujetos del Nuevo RUS) se deber consignar: a) La direccin del punto de partida en sustitucin de lo sealado en el punto 7 del presente numeral. Cuando sta coincida con la direccin del punto de emisin no ser necesario consignarla. b) La direccin del punto de llegada en sustitucin de lo sealado en el punto 8 del presente numeral.
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c) Datos del bien transportado: (i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder. (ii) Cantidad y peso total segn corresponda siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. (iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. 14. Datos de identificacin del remitente: a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social. b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad. 15. Datos de identificacin del destinatario: a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social. b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad. Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en el punto a) o la frase "el remitente". Asimismo, de tratarse de traslado de bienes de un remitente a varios destinatarios, no se consignar datos de identificacin del destinatario y respecto al punto de llegada, se consignar la provincia ms distante. 16. Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de transporte, o en su defecto, tipo y nmero de su documento de identidad y apellidos y nombres. Este requisito no ser exigible si el remitente es quien efecta el pago de dicho servicio. 17. Para efecto de los puntos 7 y 8 del presente numeral, tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.
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MODELO DE GUIA DE REMISIN TRANSPORTISTA
En el presente modelo se contempla un caso general de traslado de bienes efectuado por un transportista. 6. Qu otras consideraciones se deben tener en la emisin de las guas de remisin? Entre algunas de ellas, sealadas en los numerales 3. al 5. Del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago destacan las siguientes: La gua de remisin no deber tener borrones ni enmendaduras.- Esto quiere decir que con posterioridad a la emisin de estos documentos no se aceptarn marcas de ningn tipo, ni comentarios adicionales; salvo en el caso que por motivos de fuerza mayor, tal y como se contempla en el numeral 2.1 del artculo 20 del Reglamento deba detallarse el motivo por el cual los bienes deban de ser entregados en otro punto y no el definido inicialmente. Las guas de remisin debern cumplir las caractersticas sealadas en los numerales 1 y 4 del artculo 9 del presente reglamento, a excepcin de la leyenda relativa al no otorgamiento del crdito fiscal.- Esto quiere decir que tanto la gua de remisin Remitente; como la gua de remisin Transportista deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Deben tener como mnimo, veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14) de alto. b) La primera y segunda copias deben ser expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Adicionalmente el destino del original y copias, deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de pago.
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En las guas de remisin Remitente.- Se emiten como mnimo dos copias adicionales al original; siendo el original aquella que se entregar al destinatario. Como primera copia se especifica aquella destinada al remitente y como segunda copia se considera a la destinada a SUNAT. En las guas de remisin Transportista.- Se emiten como mnimo tres copias adicionales al original copias, siendo el original aquella que se entregar al remitente. La primera copia corresponde al transportista, la segunda copia al destinatario y la tercera copia a SUNAT. Slo para este caso se entender que el requisito de usar papel carbn o autocopiativo en la emisin del documento se har extensivo a tres y no solamente dos copias. c) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin. En este caso, como denominacin de comprobante de pago se colocar GUA DE REMISIN REMITENTE o GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA, segn corresponda. Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago. El nmero de RUC y el nombre del documento debern ser impresos en letras tipo "Univers Medium" con cuerpo 18 y en alta u otras que se les asemeje. La numeracin del comprobante de pago no podr tener un tamao inferior a cuatro (4) milmetros de altura. d) En cuanto a la numeracin, esta constar de diez (10) dgitos, de los cuales: los tres primeros corresponden a la serie empezando por el nmero 001. Esta serie permitir identificar a los puntos de emisin, pudindose establecer u o ms series respecto a un mismo punto de emisin Por otro lado, la numeracin que comprende los siete dgitos restantes estar separada por un guin (-) o por el smbolo de nmero (N) En el caso de traslado de bienes adquiridos en la Bolsa de Productos, cuando el vendedor se encuentre obligado a su traslado y el destinatario sea el comprador, no se exigir que la gua de remisin contenga los datos del destinatario, ni que se consigne el nmero del comprobante de pago. En estos casos el traslado de bienes se sustentar, salvo lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 17 del presente reglamento, con la gua de remisin emitida por el vendedor y la orden de entrega a la que se refieren las Resoluciones CONASEV Nros. 822-97-EF/94.10 y 056-2000-EF/94.10, sin que sea aplicable lo dispuesto en el numeral 2.3 del artculo 20 del presente reglamento. 6 No ser de aplicacin lo sealado en el prrafo anterior, cuando las condiciones contractuales de la operacin establezcan que el traslado de los bienes lo efectuar el vendedor, teniendo como destinatario a persona distinta del comprador.
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El mencionado numeral 3 del artculo 17 del Reglamento, hace referencia al traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central, debiendo sustentarse este, con la gua de remisin y el documento que acredite el depsito en el banco de la Nacin cuando la norma as lo exija.
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7. En poder de quines quedan las copias de las guas de remisin Remitente y Transportista emitidas que sustentan el traslado de los bienes, y de qu manera debe ser estas archivadas? a. En el caso de transporte privado o pblico.- Las copias DESTINATARIO y SUNAT, tanto de la gua de remisin Remitente, como de la gua de remisin Transportista sustentarn el traslado de los bienes. Por tanto, debern llevarse obligatoriamente durante este, quedando al trmino en poder del destinatario. b. En el caso del traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada.- Como ya es sabido, el remitente es quien se encarga de hacer llegar los bienes cuya propiedad ha sido transferida o no (tratndose por ejemplo de traslados entre establecimientos de la misma empresa) a los destinatarios, valindose para ello de su propio transporte (transporte privado), o, contratando a terceros que cuenten con unidades propias para efectuarlo (transporte pblico). Independientemente de la modalidad, y en caso de que el remitente deba realizar entregas a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada, este podr valerse para sustentar dicho traslado llevando consigo o entregando al transportista (en el caso del transporte pblico) segn corresponda, el original y la copia SUNAT de las facturas, acompandolas de una sola gua de remisin Remitente.7 En este caso y como no es factible distribuir una sola copia de la gua Remitente entre varios destinatarios, quedarn en poder del remitente la copia DESTINATARIO de la gua de remisin Remitente y la copia SUNAT de la misma. Por otro lado, y como ya se ha indicado, el transportista (en el caso de transporte pblico) emitir una gua de remisin Transportista por cada remitente (salvo en el caso que supere los 20) cuyo nmero no necesariamente ser el mismo al de los destinatarios. En este caso y tal como se desprende del segundo prrafo de este punto; cuando se emita una gua Transportista por cada remitente quien solicita a su vez el reparto a varios destinatarios, no siendo obligatorio que se consigne ninguno de ellos segn lo contemplado en el punto b) del numeral 2.15 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago, las copias DESTINATARIO y SUNAT tambin quedarn en poder del remitente. c. En el caso de traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme a lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC.- Tratndose del caso contemplado en el inciso b) del numeral 1.5 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago en el que se hace mencin a que el traslado efectuado fuera del mbito de una provincia se sustentar con la gua de remisin Remitente. En ese sentido, la copia DESTINATARIO y SUNAT tambin quedarn en poder del remitente al culminar el traslado, tal y como se indica en el segundo prrafo del numeral 2.3 del artculo 20 del Reglamento. Respecto al archivo de las copias emitidas debe tenerse en consideracin lo siguiente:
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Vase los requisitos en el numeral 1.4 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
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El remitente, archivar la copia REMITENTE (primera copia para su caso) en forma correlativa. El transportista, archivar la copia TRANSPORTISTA (primera copia para su caso) de forma cronolgica y adjuntando una copia del comprobante emitido por el servicio prestado, salvo en el traslado por encomiendas postales en cuyo caso slo deber hacerse referencia a los comprobantes de pago emitidos por la prestacin del servicio. Ntese que aqu la correlatividad en la emisin queda en un segundo plano (implcito) para efectos del archivo, pues se hace referencia al ordenamiento cronolgico desprendindose esto del segundo prrafo artculo 23 del reglamento. Esto podra ocurrir, en casos en que en un mismo establecimiento se cuente con ms de un nmero de serie pudiendo utilizarse indistintamente cualquiera de ellas en un da determinado. Por ejemplo: una empresa cuenta con las series 001 y 002 y el da 12/05/2010 slo se emite la serie 002 por tanto, se entiende que en el archivo de las copias TRANSPORTISTA en la fecha sealada se archivarn todas aquellas correspondientes a dicha serie, pudiendo haberse archivado en el da anterior, guas de la serie 001 y 002 juntas. Sin embargo y utilizando criterio lgico es necesario recomendar, deba entenderse esta precisin como que la correlatividad y la cronologa van juntos cuando slo se disponga de un nmero de serie, o incluso de ms de uno. Las copias SUNAT, sean estas de las guas remitente o transportista, debern ser archivadas por el poseedor de las mismas en un archivo ordenado cronolgicamente. 8. En qu casos el traslado de bienes se encontrar exceptuado de sustentarse con la gua de remisin? Al respecto, es necesario remitirnos a lo contemplado en el artculo 21 del Reglamento de Comprobantes de pago, del cual encontramos la no exigencia de contar con las guas de remisin en los siguientes casos: 8.1. En el transporte privado.Cuando en la venta de bienes el traslado sea realizado por el comprador y ste haya adquirido la propiedad o posesin de los bienes al inicio del traslado. En este caso, el original de la factura podr sustentar el traslado, siempre que previamente al traslado de los bienes, el vendedor al momento de emitir el comprobante de pago, consigne las direcciones del punto de partida y punto de llegada. Cuando el traslado de bienes sea realizado desde la ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna, debiendo ser sustentado con el documento aprobado y expedido por el Comit de Administracin de la ZOFRATACNA, el cual deber contar por lo menos con dos copias, destinndose la segunda de ellas a la SUNAT. Dicho documento deber contener la siguiente informacin: INFORMACIN IMPRESA a. b. c. d. Denominacin de la entidad: ZOFRATACNA. Logotipo de la ZOFRATACNA. Denominacin del documento. Destino del original y las copias.
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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA a. Numeracin correlativa. b. Datos de identificacin de quien remite los bienes: (i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. (ii) Nmero de RUC. c. Datos de identificacin del destinatario de los bienes: (i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. (ii) Nmero de RUC. iii) Direccin del establecimiento que constituya el punto de llegada, el cual deber estar declarado en el RUC. Cuando el destinatario sea el mismo remitente podr consignarse slo la direccin del establecimiento que constituya el punto de llegada. d. Datos de los bienes transportados: (i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder. (ii) Cantidad. (iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. e. Numeracin y fecha de emisin del comprobante de pago que acredite la compraventa, salvo que el vendedor sea un no domiciliado. f. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: (i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. (ii) Nmero de licencia de conducir. g. Fecha del control de salida de la ZOFRATACNA. Para efecto de lo sealado en los numerales 8, 9 y 10 del artculo 174 del Cdigo Tributario, el documento aprobado y expedido por el Comit de Administracin de la ZOFRATACNA deber cumplir con los requisitos previstos en el presente numeral. Asimismo, se considera como remitente al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado. El remitente deber conservar en su poder la copia destinada a la SUNAT y entregrsela cuando sta lo requiera.
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El Comit de Administracin de la ZOFRATACNA enviar a la SUNAT, en la forma, plazo y condiciones que sta establezca, los datos contenidos en los documentos que en virtud de este numeral se emitan. Si el traslado, tratndose de la venta de bienes, es realizado por el vendedor, debido a que las condiciones de venta incluyen la entrega de los bienes en el lugar designado por el comprador. En este caso, el original y la copia SUNAT de la factura podr sustentar el traslado, siempre que contenga la siguiente informacin: a. Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semiremolque, segn corresponda. b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir. c. Direcciones de los establecimientos que constituyen punto de partida y punto de llegada. En los siguientes casos: Cuando se haya programado transbordo, imposibilidad de llegar a destino por causas no imputables al transportista o remitente, as como transbordo no programado por hechos fortuitos; estos supuestos debern sealase en la factura conjuntamente con los nuevos puntos de partida y llegada, subsistiendo la obligacin por parte del transportista de emitir la gua de remisin correspondiente, en el caso que el transbordo se realice a la unidad de transporte de un tercero.8 Tratndose de consumidores finales, Las boletas de venta y los tickets emitidos por mquinas registradoras a los que hace referencia el numeral 5.2 del artculo 4 del Reglamento sustentarn el traslado de los bienes efectuados por los consumidores finales -considerados como tales por la SUNAT- al momento de requerir los documentos que sustentan el traslado, teniendo en cuenta la cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados. En la compra a personas naturales productoras de productos primarios a que se refiere el numeral 3 del artculo 6, la liquidacin de compra podr sustentar el traslado de los bienes por parte del remitente, siempre que contenga la siguiente informacin adicional: a. Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y semirremolque, segn corresponda. b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir. c. Direcciones que constituyen punto de partida y punto de llegada. 8.2. En el Transporte Pblico.No se exigir gua de remisin del remitente en el traslado de bienes realizado desde la ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna. En este caso, sustituye a la gua de remisin del remitente el documento aprobado y expedido por el Comit de Administracin de la ZOFRATACNA, sin ser
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Considerar este prrafo, para el caso de cualquiera de las modalidades de transporte (pblico o privado). Se toman como referencia los supuestos definidos en los numerales 1.2; 2.1 y 2.2 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
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obligatorio consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor y debiendo indicarse en su lugar el nmero de RUC y los nombres y apellidos, o denominacin o razn social del transportista, quien permanecer obligado a emitir la gua de remisin del transportista. Sin embargo, son de aplicacin las dems disposiciones sobre este documento contemplados en el numeral 8.1 contenido en este material. En esta modalidad, no ser requerida la gua de remisin - Remitente, mas s la del transportista; si el traslado (tratndose de la venta de bienes), es realizado por el vendedor, debido a que las condiciones de venta incluyen la entrega de los bienes en el lugar designado por el comprador. En este caso, el original y la copia SUNAT de la factura podr sustentar el traslado, siempre que contenga la siguiente informacin: a. Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semiremolque, segn corresponda. b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir. c. Direcciones de los establecimientos que constituyen punto de partida y punto de llegada. En ese sentido, en la gua del transportista, deber consignarse la serie y nmero del comprobante de pago omitindose los datos relacionados a la gua de remisin Remitente, tal y como se desprende del numeral 2.10 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Por otro lado, en las operaciones con consumidores finales; las boletas de venta y los tickets emitidos por mquinas registradoras a los que hace referencia el numeral 5.2 del artculo 4 del Reglamento sustentarn el traslado de los bienes efectuados por estos -considerados como tales por la SUNAT- al momento de requerir los documentos que sustentan el traslado, teniendo en cuenta la cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados. Ello sin embargo no exime de la responsabilidad de emitirse la gua de remisin Transportista consignndose el nmero de los documentos aqu mencionados que sustenten la transaccin9 No se exigir gua del remitente ni del transportista, en el transporte internacional de carga efectuado por empresas de transporte terrestre internacional autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de Alcance Parcial sobre Transporte Internacional Terrestre de los pases del cono sur. En este caso, los documentos que sustentan el traslado de bienes son la Carta de Porte Internacional y el Manifiesto Internacional de Carga por Carretera/Declaracin de Trnsito Aduanero. No se exigir gua del remitente ni del transportista, en el transporte internacional de carga efectuado por empresas de transporte terrestre internacional autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de Cartagena. En este caso, los documentos que sustentan el traslado de bienes son la Carta de Porte Internacional por Carretera y el Manifiesto de Carga Internacional, as como la Declaracin de Trnsito Aduanero Internacional.
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Vase numeral 2.10 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago
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No se exigir gua del remitente ni del transportista, En el traslado, por el concesionario del servicio postal con mbito de concesin internacional, de encomiendas postales a los que se refiere el artculo 3 del Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93TCC, remitidos desde el exterior o cuyo destino sea el exterior. La Administracin Tributaria podr solicitar al concesionario del servicio postal documentacin que acredite el origen del servicio. El traslado de bienes en vehculos de transporte interprovincial regular de pasajeros ser sustentado Con la boleta de venta, cuando los bienes sean trasladados por consumidores finales teniendo en cuenta la cantidad, volumen y/o valor unitario de los mismos o; Con la factura de compra, cuando los bienes sean trasladados por personas naturales que requieran sustentar crdito fiscal, o gasto o costo para efecto tributario, siempre que el traslado se realice hacia una localidad donde se encuentre su domicilio fiscal o algn establecimiento anexo declarado ante la SUNAT. No se exige ninguno de los dos formatos, en el caso del recojo de envases y/o embalajes vacos que sean entregados por los destinatarios o clientes por la normal reposicin de los mismos al entregar nuevos productos (canje). La SUNAT verificar al momento de la intervencin que tales envases y/o embalajes vacos efectivamente son trasladados por motivo de su canje. No se exige ninguno de los dos formatos, en el caso de venta dentro de una misma provincia, a consumidores finales cuya venta sea concertada por Internet, telfono, telefax u otros medios similares. El comprobante de pago emitido por el vendedor sustentar el traslado de los bienes siempre que dicho traslado sea realizado en vehculos no motorizados, o en vehculos tales como bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos motorizados, cuatrimotos y similares. Tampoco se exigir ambos formatos en el caso de traslado de los siguientes bienes: a. Los ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos donde conste la adquisicin de crditos o de derechos personales. b. Los documentos que representen las acciones o participaciones que cada socio tenga en sociedades o asociaciones. c. Envos postales a los que se refiere el artculo 3 del Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 03293-TCC, con excepcin de las encomiendas postales. d. Afiches publicitarios impresos en papel. En la compra de productos primarios, bastar sustentar el traslado con la gua de remisin del transportista y la liquidacin de compra debindose consignar en esta ltima la siguiente informacin: a. Nmero de RUC y nombres y apellidos, o denominacin o razn social del transportista b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir. c. Direcciones que constituyen punto de partida y punto de llegada.
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En el traslado de bienes que ingresen al pas desde los Terminales Portuarios del Callao hasta los depsitos temporales, siempre que el traslado sea sustentado con el "Ticket de Salida" emitido por el administrador portuario y que dicho documento contenga la siguiente informacin que deber constar de manera impresa: a. Denominacin del documento: "TICKET DE SALIDA". b. Nmero del ticket de salida. c. Nmero de RUC del sujeto que realiza el transporte. En el caso de transporte bajo la modalidad de transporte pblico, de existir subcontratacin, el nmero de RUC a consignar ser el del sujeto subcontratado. d. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: i. Nmero de placa del vehculo. ii. Nombre del conductor. iii. Nmero de licencia de conducir. e. f. g. h. i. j. Nmero(s) del (de los) contenedor(es), cuando corresponda. Descripcin del embalaje. Nmero de bultos, cuando corresponda. Fecha y hora de salida del terminal portuario. Nmero de autorizacin generado por el administrador portuario para la salida de los bienes del terminal portuario. La leyenda: "TRASLADO A DEPSITO TEMPORAL".
El ticket de salida no deber tener borrones ni enmendaduras a efecto de sustentar el traslado a que se refiere el prrafo anterior. La excepcin a que se refiere el primer prrafo del presente numeral no se aplicar para el supuesto regulado en el numeral 1.2 del artculo 20. III. Consideraciones para la emisin de las guas de remisin y traslado de los bienes. Casos especiales. Es necesario remitirnos a lo contemplado en el artculo 20 y el artculo 21 del Reglamento de Comprobantes de pago, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las formalidades que impidan incurrir en infraccin alguna y ser sancionados. 1. Transbordo a otras unidades de transporte La empresa de transportes El Correcaminos S.A. es contratada para trasladar mercadera de Comercial Lpez S.A.C, con destino a la Libertad. Para ello, el transportista, debido a cuestiones administrativas efecta el transbordo a otras unidades de su propiedad para llevar a cabo el traslado de los bienes. Dicha operacin se refleja en el siguiente esquema:
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Independientemente de la modalidad de transporte, en la gua de remisin (remitente y/o transportista cuando corresponda) deber detallarse adicionalmente por cada tramo, la siguiente informacin: a. Direccin del punto de partida de cada tramo. b. Direccin del punto de llegada de cada tramo. En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del transportista se consignar slo la provincia y el distrito donde estn ubicados dichos puntos. c. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre: (i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. (ii) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista la obligacin de inscribir al vehculo. (iii) Nmero(s) de licencia(s) de conducir. En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes, los mismos podrn ser anotados en el punto de partida de cada tramo.
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En ese sentido se emiten las guas de remisin remitente y transportista tratndose de la modalidad de transporte pblico:
Si el transporte es aquel cuya modalidad es privado, entonces se emitir la gua de remisin Remitente, de la siguiente forma entendindose que los vehculos detallados en el transbordo para este caso son de propiedad del remitente:
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2. Subcontratacin10 La empresa de transportes El Correcaminos S.A. subcontrata a la empresa El gil S.A. para trasladar mercadera de Comercial Lpez S.A.C, debido a que no dispone de unidades. Cul es el procedimiento que debe seguir la empresa subcontratada prestadora del servicio? Para este caso como la prestacin efectiva de la totalidad del servicio la har la empresa El gil S.A. ser esta quien emita su gua de remisin - Transportista para dicho efecto. El traslado y obligaciones se ven reflejados en el siguiente grfico:
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El caso de subcontratacin puede verificarse en el numeral 2.12 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago (obligacin de emisin de la gua de remisin del transportista), as como en el numeral 2.2 del artculo 20 del mismo Reglamento.
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Por otro lado, en el caso de subcontratacin debern cumplirse adicionalmente a la emisin regular de la gua de remisin - Transportista los siguientes requisitos por parte de la empresa subcontratada: a. Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y b. El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin. En ese sentido, el formato a ser emitido sera el siguiente:
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3. Remitente con varios puntos de llegada y/o destinatarios Al respecto se flexibiliza la posibilidad de emitir una sola gua de remisin Remitente con ocasin del traslado de bienes de varios destinatarios. La obligacin corresponder al remitente de los bienes. Ello sin embargo, no implica que el transportista deba emitir una gua de remisin Transportista por cada remitente (tratndose de la modalidad de transporte pblico), pudindose emitir una sola gua en el supuesto planteado en el numeral 1.8 del articulo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en el que se menciona el tratamiento a seguir para el caso en que se trasladen bienes de ms de veinte (20) remitentes. Como ejemplo podemos citar a que Comercial Lpez S.A.C. vende mercadera a seis de sus clientes, comprometindose a realizar el transporte en un vehculo de su propiedad. Asimismo, con ocasin de la transferencia de bienes, se emiten las respectivas facturas. En ese sentido y en apego a lo dispuesto en el numeral 1.4 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago, se emite una sola gua de remisin Remitente. El ejemplo planteado en el prrafo anterior se resume a continuacin en el siguiente grfico:
Como requisitos formales adicionales para el traslado sustentado con la gua de remisin Remitente en este caso, son exigibles los siguientes:
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Que el traslado se sustente con el original y la copia SUNAT de las facturas. Que se detalle en la gua remitente, en el rubro Datos del Bien Transportado la numeracin de las facturas y la direccin del punto de llegada de los bienes: Por otro lado, en el caso de boletas de venta, lo sealado en el prrafo anterior ser aplicable siempre que: a. El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia.
b. Las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes requisitos: b.1) Apellidos y nombres de los adquirentes. b.2) Tipo y nmero de su documento de identidad. b.3) Direccin del punto de llegada de los bienes. A continuacin se muestra un ejemplo de la formalidad de emisin de la gua de remisin Remitente, asumiendo en este caso que se trata de un servicio de transporte privado, ello sin embargo, y en caso de transporte pblico, no exime de la responsabilidad de que el transportista emita la correspondiente gua de remisin Transportista tal y como se ha mencionado en prrafos anteriores de este numeral:
4. Imposibilidad de arribo al punto de llegada Ocurren casos en los que por imprevistos, no es factible la entrega de los bienes en los puntos pactados, esto puede atribuirse a causas como por ejemplo, que el vehculo sufra desperfectos, que el establecimiento se encuentre cerrado, que haya paro en la carretera, rechazo de los bienes, anulacin de compraventa entre otros muchos. En ese sentido, lo que podra ocurrir es que se cambie el destino de los bienes o que simplemente se retornen al almacn del vendedor, segn sea el caso.
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Lo mencionado en el presente numeral, puede graficarse en un par de ejemplos mostrados a continuacin:
En estos casos al momento en que se produzca el hecho que genere dicha imposibilidad, deber consignarse en la misma gua de remisin del transportista -en el caso de transporte pblico- o del remitente -en el caso de transporte privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado: As tenemos por ejemplo en el transporte privado:
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Ntese aqu que se trata de una venta, en la cual el comprador quien a su vez es destinatario rechaza la mercadera, procediendo el vendedor a consignar el motivo del rechazo y que se retornan los bienes a almacn para su reingreso al no haberse concretado definitivamente la venta. Para el caso de transporte pblico:
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Se asume que el caso presentado aqu trata de una entrega a un destinatario distinto al remitente, la cual finalmente no pudo concretarse por rechazo del primero. En ese sentido y habiendo coordinado el transportista con el remitente el traslado de la mercadera a almacenes de su propiedad (del remitente), es que se obliga a consignar el motivo del cambio de destino y los nuevos puntos de partida (el lugar de rechazo) y llegada en la gua de remisin Transportista. 5. Transbordos durante traslado de bienes A menudo ocurren casos en que por razones ajenas al servicio de traslado, deba transportarse la mercadera hacia otras unidades de transporte; sean estas de propiedad de quien lo realiza, o de terceros, en caso de una subcontratacin, con la finalidad de concluirlo, dejando finalmente la mercadera en el sitio pactado con el remitente o el comprador, segn corresponda. Ante estos hechos, es necesario remitirnos a lo contemplado en el numeral 2.2 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago, para efectos de cumplir con las formalidades, que tiene que ver con informarlos dentro de la misma gua. Es as que, en el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en la misma gua de remisin del transportista, el motivo del transbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor. Debe entenderse para este caso, que si el transbordo se efecta a unidades de la misma empresa transportista, el traslado se sustentar con la misma gua Transportista emitida al inicio. Por otro lado, si se subcontrata a un transportista para la culminacin del servicio, este adicionalmente deber emitir su propia gua transportista consignando los datos del numeral 2.12 del artculo 19 del Reglamento. En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir la gua de remisin del transportista. A continuacin mediante grficos mostramos algunos de los casos planteados en los dos prrafos anteriores as como tambin la forma de emitir las guas de remisin correspondientes: Transporte pblico
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En este caso y como ya se haba comentado, tratndose de unidades propias correspondientes al mismo transportista no ser necesario se emita una nueva gua de remisin del transportista, slo deber cumplirse con el requisito formal de incluirse dentro de la gua los datos del vehculo y del conductor. En el caso de la copia remitente no ser necesario se indique los datos sealados anteriormente. En ese sentido, la gua- transportista se emitir de la siguiente manera:
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Por otro lado, en caso de que subcontrate una unidad de transporte, se debe tener en consideracin con contemplado en el grfico siguiente:
Transporte privado En este caso, el traslado se realizar con la misma gua de remisin-Remitente, salvo que de no ser factible utilizar unidades de su propiedad o simplemente no tener otras, deba recurrir a un tercero, configurndose el transporte como pblico. Por tanto, y como ya se haba sealado anteriormente, el transportista, se encuentra en la obligacin de emitir la copia que le corresponde, con los requisitos impresos y no impresos. Ello no exime a que el remitente deba consignar el motivo del traslado y los datos de identificacin de la nueva unidad y del conductor, as como del RUC y de la razn social o apellidos y nombres del prestador del servicio. Ello se explica en el siguiente grfico:
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Asimismo en la gua del remitente se tendr en consideracin lo siguiente:
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6. Servicio de transporte de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central. Bienes comprendidos en el Anexo I de la Resolucin de Superintendencia 183-2004/SUNAT Es necesario tener presente que para efectuar el traslado de algunos bienes en operaciones especficas, adicionalmente a la obligacin de contar con la gua de remisin correspondiente, segn la modalidad del transporte; ser necesario adems cumplir con el requerimiento de contar con la constancia de depsito de la detraccin y el comprobante de pago en caso que este sea requerido. En ese sentido, y en apego a lo indicado en el numeral 3. del artculo 17 del Reglamento de Comprobantes de Pago nos remitimos a lo contemplado en el artculo 7 del Decreto Supremo 155-2004-EF, verificando cundo surge la obligacin de efectuar el depsito de la detraccin, obligndose en operaciones como la venta de bienes muebles, a realizarlo: a. Con anterioridad al traslado del bien fuera del Centro de Produccin. b. En la fecha del retiro o en la fecha en que se emita el comprobante de pago, lo que ocurra primero, en el caso del retiro de bienes considerado venta de acuerdo al inciso a) del artculo 3 de la Ley del IGV. Se debe precisar, que slo debemos tomar como momento para efectuar el depsito aqul que guarde coherencia con la operacin de traslado de bienes (numerales a.1) y a.5) del artculo 7 del Decreto Supremo 155-2004-EF). Por ello, se considera lgico, que el depsito de la detraccin deber efectuarse antes del traslado de los mismos. Ello se sustenta asimismo con lo establecido en el primer prrafo del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia 183-2004/SUNAT, respecto de los bienes comprendidos en el Anexo 1 hacindose mencin que, tratndose de los siguientes:
DEFINICIN 1 Azcar 2 Alcohol etlico DESCRIPCIN Bienes comprendidos en las subpartidas nacionales 1701.11.90.00, 1701.91.00.00 y 1701.99.00.90. Bienes comprendidos en las subpartidas nacionales 2207.10.00.00, 2207.20.00.00 y 2208.90.10.00. Bienes comprendidos en las subpartidas nacionales 5201.00.10.00/5201.0090.00 y 5203.00.00.00, excepto el algodn en rama sin desmontar 3 Algodn (Numeral 3 incorporado por el artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 260-2009/SUNAT, publicada el 10.12.2009 y vigente a partir del 11.12.2009).
El depsito se realizar con anterioridad al traslado de los mismos siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto inicialmente, en el numeral 2.1 del artculo 2 de la citada Resolucin de Superintendencia, en el que se define que en el caso de los bienes sealados en el Anexo 1, las operaciones sujetas al Sistema son las siguientes, siempre que el importe de la operacin sea mayor a media (1/2) UIT11: a. La venta gravada con el I.G.V.; b. El retiro considerado venta a que se refiere el inciso a) del artculo 3 de la Ley del I.G.V.; y,
11
Se sugiere asimismo revisar el numeral 2.2 del artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia 1832004/SUNAT
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c. El traslado fuera del centro de produccin, as como desde zona geogrfica que goce de beneficios tributarios hacia el pas, cuando dicho traslado no se origine en una operacin gravada con el I.G.V.. Se encuentra comprendido el traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago.
cualquier resto del de venta realizado
En operaciones cuyo importe de la operacin sea igual o menor a media (1/2) UIT, el Sistema se aplicar cuando, por cada unidad de transporte, la suma de los importes de las operaciones correspondientes a los bienes del Anexo 1 trasladados sea mayor a media (1/2) UIT. Por otro lado, en la venta de bienes y en el retiro considerado venta se utilizar la UIT vigente a la fecha de inicio del traslado o a la fecha en que se origine la obligacin tributaria del I.G.V, lo que ocurra primero; mientras que en los traslados se utilizar la UIT vigente a la fecha de inicio de los mismos. 7. Otras consideraciones en el traslado 7.1. Traslado de encomiendas postales El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, deber sustentarse de la siguiente manera: a. Si se realiza dentro de una misma provincia, con la gua de remisin del remitente, emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de remisin, el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el traslado de los bienes o con la copia emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal prestado. Tratndose de las boletas de venta que sustentan el traslado a que se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente los siguientes requisitos: (i) (ii) (iii) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal. Tipo y nmero de su documento de identidad. Direccin del punto de llegada de los bienes.
b. Si se realiza fuera del mbito de una provincia, con la gua de remisin del remitente emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de remisin, el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el traslado de los bienes o la copia emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal prestado. Los documentos mencionados en el prrafo anterior debern estar acompaados de una gua de remisin emitida por el transportista que contenga a manera de resumen, en el rubro "Datos del bien transportado": (i) Numeracin de los comprobantes de pago que permiten sustentar el traslado de los bienes y/o guas de remisin a que se refiere el prrafo precedente.
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(ii) (iii)
Peso total de los bienes transportados, por cada remitente. Monto del flete cobrado.
Tratndose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente los siguientes requisitos: (i) (ii) (iii) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal. Tipo y nmero de su documento de identidad. Direccin del punto de llegada de los bienes.
7.2. En la importacin de bienes No ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el remitente los datos de los bienes transportados, cuando el motivo del traslado sea la importacin y la gua de remisin est acompaada de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana en la que tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto en el numeral 1.12 del artculo 19 del reglamento. En este caso, deber consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana. 7.3. Cuando el propietario haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para despachar Adicionalmente a los datos establecidos en el artculo 19 del reglamento, la gua de remisin deber contener los siguientes datos del propietario o consignatario: a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social. b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad. 7.4. Traslado efectuado por el transportista, de bienes pertenecientes a ms de veinte (20) remitentes El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo vehculo trasladen bienes que corresponden a ms de veinte (20) remitentes, podr ser sustentado con una gua de remisin del transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro "Datos del Bien Transportado" la siguiente informacin: a. Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes. b. Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes. En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, a los que se refiere el numeral 2.2 del artculo 18 del reglamento, se deber indicar lo siguiente: a. b. c. d. e. Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte Cantidad Unidad de medida Peso de los bienes por remitente Monto del flete cobrado
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7.5. Traslado efectuado por emisores itinerantes En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes de pago, en las guas de remisin se podrn omitir los datos de identificacin del destinatario. Inmediatamente despus de realizada la venta, deber consignarse la numeracin de los comprobantes de pago emitidos. 7.6. Traslado entre establecimientos de una misma empresa En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma empresa, las direcciones de los establecimientos que constituyan los puntos de partida y de llegada debern haber sido declaradas en el Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo dispuesto en las normas sobre la materia. IV. Sanciones e Infracciones aplicables durante el traslado de bienes Con ocasin del traslado de bienes y en la medida que se incumplan con ciertos requisitos durante el desarrollo del mismo, a menudo SUNAT viene sancionando este tipo de irregularidades, las cuales, se configuran en infracciones plenamente tipificadas en el artculo 174 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, cuyas sanciones se encuentran en la tablas anexas a la mencionada norma y que a continuacin se presentan:
Infraccin Referencia Sancin Sancin Sancin
CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA Artculo 174 TABLA I OBLIGACION DE EMITIR, OTORGAR Y EXIGIR COMPROBANTES DE PAGO Y/U OTROS DOCUMENTOS Numeral 4 Internamiento Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente temporal del comprobante de pago, gua de vehculo (Nota remisin, manifiesto de 5 de la tabla) pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. Numeral 5 50% de la UIT Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no renan los requisitos y o internamiento caractersticas para ser temporal del considerados como vehculo (Nota comprobantes de pago o guas 6 de la tabla) de remisin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez. Numeral 8 Comiso Remitir bienes sin el comprobante de pago, gua de remisin y/u otro documento (Nota 7 de la previsto por las normas para tabla) sustentar la remisin. Remitir bienes con documentos que no renan los requisitos y caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago, guas de remisin y/u otro documento que carezca de validez. Numeral 9 Comiso o multa (Nota 8 de la tabla)
TABLA II
TABLA III
Internamiento temporal del vehculo (Nota 5 de la tabla)
Internamiento temporal del vehculo (Nota 6 de la tabla)
25% de la UIT o internamiento temporal del vehculo (Nota 6 de la tabla)
0.3% de los I o internamiento temporal del vehculo (Nota 7 de la tabla)
Comiso (Nota 7 de la tabla) Comiso o multa (Nota 8 de la tabla)
Comiso (Nota 8 de la tabla) Comiso o multa (Nota 9 de la tabla)
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Infraccin Remitir bienes con comprobantes de pago, gua de remisin u otros documentos complementarios que no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de operacin realizada de conformidad con las normas sobre la materia. Referencia Numeral 10 Sancin Comiso (Nota 7 de la tabla) Sancin Comiso (Nota 7 de la tabla) Sancin Comiso (Nota 8 de la tabla)
1. Cundo se configuran las infracciones tipificadas en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario? Al margen de lo que se pueda interpretar de manera textual segn lo establecido en los numerales sealados, es necesario remitirnos adicionalmente a lo indicado en el numeral 19.1 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago. As, se considerar que no existe gua de remisin cuando an habiendo sido emitida con las caractersticas: a. Haya sido emitida o impresa sin tener en consideracin los requerimientos contemplados en el numeral 1. del artculo 12 del reglamento, entendindose que los documentos hayan sido impresos sin haber solicitado la autorizacin a travs del formulario N 816 a las imprentas autorizadas. Que la impresin no haya sido efectuada por la imprenta a quien se present la mencionada solicitud sino por otras y; Que el solicitante no haya declarado los tributos asociados con los comprobantes que manda a imprimir, as como el no haber presentado las declaraciones sobre obligaciones tributarias de los 6 ltimos meses anteriores a la presentacin de la solicitud o el tener la condicin de NO HABIDO o encontrarse en estado de baja de inscripcin o suspensin temporal de actividades. b. El remitente o transportista a la fecha de inicio del traslado, tenga la condicin de NO HABIDO. 2. Cundo se configuran las infracciones tipificadas en los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario? Cuando se incumpla con no consignar todo o parte de la informacin impresa o no necesariamente impresa tanto para la gua de remisin- Remitente, como para la gua de remisin Transportista, de conformidad a lo establecido en el numeral 19.2 artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago (vase el acpite 5 del ttulo II del presente material). Ello sin embargo, no exime de la responsabilidad de verificar se cumplan con los requisitos adicionales antes hechos especiales, como por ejemplo, el transbordo de mercadera, cambio de punto de llegada, entre otros. 3. Sanciones y Rgimen de Gradualidad a. Internamiento temporal del vehculo Tratndose del numeral 4 del artculo 174 del Cdigo Tributario, la sancin se aplicar desde la primera oportunidad en que se detecta la infraccin. En el caso del numeral 5 del referido artculo de la norma sealada, la sancin podr aplicarse a partir de la tercera oportunidad. Ello sin embargo, no implica que
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en caso de no internarse el vehculo, deba el infractor estar obligado a pagar la multa graduada segn la tabla del rgimen al que se haya acogido. Para ambos numerales, en caso de que la administracin estime conveniente la aplicacin de una multa en sustitucin de la sancin contemplada en cada una de las tablas esta no podr ser inferior a las 4 UIT (Unidad Impositiva Tributaria). Por otro lado, y si el infractor as lo decide, podr por voluntad propia solicitar a la administracin se aplique una multa en sustitucin a la sancin determinada, la cual ascender a 3; 2 y 1 UIT segn la tabla segn rgimen al que pertenezca (Tabla I, II y III respectivamente) Es necesario hacer presente que el plazo de internamiento temporal tiene como lmite hasta los 30 das calendarios en caso no se acredite la posesin del vehculo por parte del sujeto infractor o, por el propietario que no es infractor de acuerdo a las disposiciones del artculo 182 del TUO del Cdigo Tributario. En tal sentido, la administracin proceder al remate del vehculo o la donacin del mismo, teniendo en consideracin los supuestos planteados en el referido artculo. Por otro lado, las sanciones aplicadas por la administracin, podrn ser rebajadas o graduadas en apego a lo contemplado a la segunda y tercera infraccin contempladas en el Anexo IV del la Resolucin de Superintendencia 0632007/SUNAT12 As tenemos en la tabla 2:
SANCIN SEGN TABLAS N INFRACCIN DESCRIPCIN TABLAS SANCIN Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de pago, gua de remisin, I, II y III Internamiento manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado
CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA Y ACREDITACIN (1) 1ra. 2da. 3ra. Oportunidad Oportunidad Oportunidad (1) (2) (1) (1) (3)
Art. 174, numeral 4
5 das
15 das
20 das
(1)
El Internamiento se aplicar por los das sealados en la oportunidad que le corresponde al infractor, si dentro de los dos (2) das calendario, tratndose de la primera oportunidad, o de los cinco (5) das calendario, tratndose de la segunda y tercera oportunidad, ste acredita el derecho de propiedad o posesin del vehculo en los trminos sealados en el stimo prrafo del Artculo 182 del Cdigo Tributario y el Reglamento de Internamiento. Dichos plazos se contarn desde el da siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda segn el Reglamento de Internamiento. En caso no se cumpla con la Acreditacin en los plazos antes indicados, se aplicar la sancin mxima de treinta (30) das calendario de Internamiento. En este ltimo
12
Reglamento del Rgimen de Gradualidad Aplicable a Infracciones del Rgimen Tributario.
40
supuesto, de acreditarse en los tres (3) ltimos das de los treinta (30), la SUNAT emitir la Resolucin de Internamiento dentro del plazo de tres (3) das hbiles posteriores a la fecha de acreditacin, perodo durante el cual el vehculo permanecer en el depsito o establecimiento respectivo. (2) (3) Segn lo previsto en la Nota (5) de las Tablas I y II y la Nota (6) de la Tabla III, el Internamiento se aplicar desde la primera oportunidad. A partir de la cuarta oportunidad se aplicarn treinta (30) das calendario de Internamiento, sancin mxima prevista en la segunda nota sin nmero de las Tablas
N INFRACCIN
DESCRIPCIN
SANCIN SEGN TABLAS
TABLAS Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no reunan los requisitos y caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago o guas de remisin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez I
SANCIN 50% UIT o Internamiento
CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA Y/O ACREDITACIN (1) 3ra. 2da. Oportunidad 1ra.Oportunidad Oportunidad (2) (3) Multa 25% UIT Multa 50% UIT Internamiento 15 das
Art. 174, numeral 5
II
25% UIT o Internamiento
Multa 12% UIT
Multa 25% UIT
III
0.3% I o Internamiento
Multa 0.2% I
Multa 0.3% I
(1)
El Internamiento se aplicar por los das sealados en la oportunidad que le corresponde al infractor, si dentro de los cinco (5) das calendario contados desde el da siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda segn el Reglamento de Internamiento, ste acredita el derecho de propiedad o posesin del vehculo en los trminos sealados Segn la Nota (6) de las Tablas I y II y la Nota (7) de la Tabla III, la Administracin Tributaria podr aplicar el Internamiento a partir de la tercera oportunidad en que el infractor incurra en la misma infraccin. A partir de la cuarta oportunidad se aplicarn treinta (30) das calendario de Internamiento, sancin mxima prevista en la segunda nota sin nmero de las Tablas.
(2)
3)
En caso de la aplicacin de multa en sustitucin de la sancin de internamiento por parte de la administracin o que el infractor la haya solicitado voluntariamente, debern en estos casos graduarse conforme a las tablas 2. y 3. (respectivamente) del Anexo V de la Resolucin mencionada anteriormente As tenemos entonces:
41
MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO POR FACULTAD DE LA SUNAT (i)

CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PESO BRUTO VEHICULAR Y FRECUENCIA
PESO BRUTO VEHICULAR (1) (en TM) 1ra. Oportunidad
FRECUENCIA 2da. Oportunidad (Multa rebajada) 3ra. Oportunidad 4ta. Oportunidad o ms (Multa sin rebaja)
De 0 hasta 25 Ms de 25 hasta 39 Ms de 39
50 % UIT 75% UIT 1 UIT
1 UIT 1.5 UIT 2 UIT
2 UIT 2.5 UIT 3 UIT
4 UIT 4 UIT 4 UIT
(i)
Segn el quinto prrafo del Artculo 182 del Cdigo Tributario, la referida multa es equivalente a cuatro (4) UIT.
MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO A SOLICITUD DEL INFRACTOR

CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) TABLA 1ra. Oportunidad 2da. Oportunidad (Multa rebajada) I II III 1.5 UIT 50% UIT 25 % UIT 2 UIT 1 UIT 50% UIT 2.5 UIT 1.5 UIT 75% UIT 3ra. Oportunidad 4ta. Oportunidad o ms (Multa sin rebaja) 3 UIT 2 UIT 1 UIT
Segn la Nota (5) de las Tablas I y II, y la Nota (6) de la Tabla III, la multa es de 3 UIT, 2 UIT y 1 UIT, respectivamente.
b. Comiso o Multa Independientemente de lo tipificado en las tablas de infracciones y sanciones, la administracin utilizar otros criterios para efecto de la aplicacin de las multas y su respectiva gradualidad, ello en apego a lo establecido en el artculo 16 de la Resolucin de Superintendencia 063-2007/SUNAT13. En ese sentido, y como resulta un poco confuso determinar cul ser la sancin y gradualidad para la infraccin tipificada en el numeral 9 del artculo 174 del Cdigo Tributario, el mencionado artculo del prrafo anterior indica que se toma
13
Mediante Resolucin de Superintendencia N 301-2010/SUNAT, publicada el 06 de noviembre de 2010 fue modificado el numeral 16.1 del citado artculo
42
como criterio la verificacin de los requisitos de los documentos emitidos, clasificndose estos en principales y secundarios14. Es necesario precisar que los requisitos principales son aquellos comprendidos en el numeral 16.1) del artculo 16 de la Resolucin de Superintendencia N 0632007/SUNAT, modificado por la Resolucin de Superintendencia 301-2010/SUNAT que se encuentra vigente a partir del 07 de noviembre del 2010. Los requisitos Secundarios sern aquellos no comprendidos dentro del citado numeral; pero que se encuentran como requisitos a considerar junto con los principales segn el Reglamento de Comprobantes de Pago 15. Entre los requisitos principales para la Gua de Remisin Remitente tenemos:
TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO Y GUA DE REMISINREMITENTE
REQUISITOS PRINCIPALES
A) GENERALES: GUAS DE REMISINREMITENTE, FACTURA, LIQUIDACIN DE COMPRA, BOLETA DE VENTA Y PLIZA DE ADJUDICACIN (Reglamento de Comprobantes de Pago y Normas sobre las plizas de adjudicacin aprobadas Superintendencia N 38- 98/SUNAT) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del emisor del comprobante de pago o del remitente que emita la gua de remisin, segn corresponda. Nmero de RUC del emisor o remitente segn corresponda. Numeracin: serie y nmero correlativo. Nmero de RUC de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin. B) ESPECFICOS Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del destinatario. Nmero de RUC del destinatario, salvo que no est obligado a 1. GUAS DE REMISIN tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de REMITENTE (Artculos 19 y 20 documento de identidad. del Reglamento de Comprobantes de Pago) Fecha de inicio del traslado. Motivo de Traslado* Direccin del punto de partida (excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento)**
14
Con ocasin de la publicacin de la Resolucin de Superintendencia establecen los nuevos requisitos principales para los comprobantes de pago.
15
N 301-2010/SUNAT se
Los requisitos y caractersticas se encuentran mencionados en los artculo 8 y 9 del Reglamento de Comprobantes de Pago, regulado mediante Resolucin de Superintendencia 007-99/SUNAT y normas modificatorias.
43
Guas de Remisin: Normas aplicables durante el traslado de bienes C.P.C. Edson Martn Gonzles Pea TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO Y GUA DE REMISINREMITENTE
REQUISITOS PRINCIPALES
Direccin del punto de llegada** Marca y nmero de placa del vehculo, si el traslado se realiza en la modalidad de transporte privado. De tratarse de una combinacin se debe indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. Nmero de RUC del transportista cuando el traslado se realice en la modalidad de transporte pblico. Nmero de RUC del concesionario postal en el caso de traslado de encomiendas postales realizados por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales. Datos del bien transportado: a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. c) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. 2.GUIAS DE REMISINREMITENTE*** (Numeral 1.15 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago) Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto. Nmero de contenedor. Nmero de precinto, cuando corresponda.
* En caso de sealar el motivo de traslado otros se deber consignar expresamente el motivo de traslado correspondiente (literal n) del inciso 1.4 Motivos del traslado del numeral 19.2 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago). ** Tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente (inciso 1.16 del numeral 19.2 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago).
44
*** Slo para el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
Por otro lado, en el caso de las infracciones tipificadas en los numerales 8 y 10 del artculo 174 le ser aplicable la multa para efectuar el retiro de la mercadera comisada cuyo valor asciende al 15% del valor de los bienes, tal y como se define en el artculo 184 del Cdigo Tributario. Por lo mencionado, las sanciones aplicables a las infracciones de los numerales 8;9 y 10 del artculo 174 se encuentran graduadas (vase infracciones 5, 6 y 10 del Anexo IV de la Resolucin de Superintendencia 063-2007/ SUNAT) como se indica a continuacin:
SANCIN APLICABLE SEGN REGIMEN SANCIN SEGN TABLAS N INFRA. DESCRIPCIN CRITERIOS PARA APLICAR LA SANCION SANCIN (3) CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (Multas rebajadas)
3ra. 1ra. 2da. Oport. Oport. Oport. o mas (1)
TAB
SANC.
TAB
Remitir bienes sin el comprobante de Art. pago, gua de 174, numeral remisin y/u otro Documento 8 previsto por las normas para sustentar la remisin.
Remitir bienes con Art. comprobantes de 174, pago, gua de numeral remisin u otros 10 documentos complementarios que no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de operacin realizada de conformidad con las normas sobre la materia.
Comiso/ Multa I, II para y III recuperar los bienes comisados (15% VB) (2)
5% VB
10% VB
15% VB
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CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (Multas rebajadas)
SANCIN APLICABLE SEGN REGIMEN SANCIN SEGN TABLAS N INFRA. DESCRIPCIN CRITERIOS PARA APLICAR LA SANCIN SANCION (3)
3ra. 1ra. 2da. Oport. Oport. Oport. o mas (1)
TAB
SANC.
TAB
Requisitos principales Remitir bienes con documentos que no renen los requisitos y Art. caractersticas 10 174, para ser numeral considerados 9 comprobantes de pago, gua de remisin y/u otro documento que carezca de validez.
Comiso (Multa para recuperar los bienes comisados 15%)
I,II,III
4% VB (2)
8% VB (2)
15% VB (2)
I, II y III Comiso o Multa (3) Requisitos Secundarios Multa (1)(4) I II 10% UIT 8% UIT 20% UIT 10% UIT 30% UIT 15% UIT
III
5% UIT
8% UIT
10% UIT
(1) (2)
A partir de la tercera oportunidad se aplicar la sancin prevista en las Tablas. El infractor podr recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) das hbiles de notificada la resolucin de comiso, segn se trate de bienes no perecederos o perecederos, paga la referida multa, la cual segn el tercer prrafo del Artculo 184 del Cdigo Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que origin la ejecucin del comiso. Adicionalmente, el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el vigsimo primer prrafo del mencionado artculo para retirar los bienes, considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso.
(3)
Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III, en el Captulo II del Ttulo III del Rgimen la SUNAT ha estalecido los criterios para aplicar el comiso o multa. Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III, cuyos montos originales son 30% de la UIT, 15% de la UIT y 10% de la UIT, respectivamente.
(4)
Por otro lado, en caso SUNAT aplique una multa en sustitucin al comiso esta ser graduada de acuerdo a lo establecido en la tabla 4. del Anexo V de la Resolucin de Superintendencia N 063-2007/SUNAT, tal y como se verifica a continuacin:
46
MULTA QUE SUSTITUYE EL COMISO La Multa que sustituye el Comiso, prevista en la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III (i), relativa a las infracciones sealadas en la Gua de Criterios que obra en el Anexo I, excepto para la infraccin tipificada en el numeral 1 del Artculo 173 del Cdigo Tributario, se grada de la forma siguiente:
CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA TABLA 1ra. Oportunidad 2da. Oportunidad 3ra. Oportunidad o ms Multa sin rebaja 10 % VB 15% VB Multa rebajada
I II III
5 % VB
(i) Dichas notas sealan que la multa ascender al 15% del Valor de los bienes. Dicho valor ser determinado por la SUNAT en virtud de los documentos obtenidos en la intervencin o, en su defecto, proporcionados por el infractor el da de la intervencin o dentro del plazo de diez (10) das hbiles de levantada el acta probatoria. La multa no podr exceder las 6 UIT. En aquellos casos en que no se determine el Valor del bien se aplicar una multa equivalente a 6 UIT, 2 UIT y 1 UIT para las Tablas I, II y III, respectivamente.
47
V.
Anexos
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51
52
53
54
55
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60

Guia de Remision

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Guas de Remisin: Normas aplicables durante el traslado de bienes C.P.C.

Edson Martn Gonzles Pea

MODELO DE GUIA DE REMISIN TRANSPORTISTA

Vase numeral 2.10 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago

Lo mencionado en el presente numeral, puede graficarse en un par de ejemplos mostrados a continuacin:

Asimismo en la gua del remitente se tendr en consideracin lo siguiente:

cualquier resto del de venta realizado

Internamiento temporal del vehculo (Nota 5 de la tabla)

Internamiento temporal del vehculo (Nota 6 de la tabla)

25% de la UIT o internamiento temporal del vehculo (Nota 6 de la tabla)

0.3% de los I o internamiento temporal del vehculo (Nota 7 de la tabla)

Comiso (Nota 7 de la tabla) Comiso o multa (Nota 8 de la tabla)

Comiso (Nota 8 de la tabla) Comiso o multa (Nota 9 de la tabla)

Art. 174, numeral 4

Reglamento del Rgimen de Gradualidad Aplicable a Infracciones del Rgimen Tributario.

SANCIN SEGN TABLAS

SANCIN 50% UIT o Internamiento

Art. 174, numeral 5

25% UIT o Internamiento

Multa 12% UIT

Multa 25% UIT

MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO POR FACULTAD DE LA SUNAT (i)

PESO BRUTO VEHICULAR (1) (en TM) 1ra. Oportunidad

50 % UIT 75% UIT 1 UIT

1 UIT 1.5 UIT 2 UIT

2 UIT 2.5 UIT 3 UIT

4 UIT 4 UIT 4 UIT

MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO A SOLICITUD DEL INFRACTOR

3ra. 1ra. 2da. Oport. Oport. Oport. o mas (1)

3ra. 1ra. 2da. Oport. Oport. Oport. o mas (1)

Comiso (Multa para recuperar los bienes comisados 15%)

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