REGISTRO NICO DE ORGANIZACIONES SOCIALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

1. ANTECEDENTES: A travs de la Ordenanza N119-2001-MPI, se regulaba el Registro nico de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Ilo, norma que fue derogada por la Ordenanza N 439-2009-MPI, siendo este un instrumento que formaliza y ordena su participacin en procesos generados a cargo del Gobierno Local tales como el CCLP SC y Presupuesto Participativo. Para posibilitar la inscripcin de las diversas clases de Organizaciones Sociales existentes en la Provincia de Ilo en procesos como los sealados anteriormente es requisito fundamental el presentar la copia Fedateada de la Resolucin Jefatural de vigencia de la Junta Directiva que representa a su organizacin, o en su defecto copia del documento que acredite Personera Jurdica en los Registros Pblicos, la misma que debe estar actualizada, de no ser el caso no estara participando en este tipo de procesos participativos. Al ir revisando el archivo existente en la Oficina de Participacin Ciudadana se ha notado que hay 31 organizaciones que no estn vigentes, es decir que el periodo de mandato de las Juntas Directivas ya venci, por lo que es recomendable propiciar el proceso de renovacin y lograr mantener actualizado el registro de las organizaciones sociales, de esta forma se estar posibilitando su participacin en los diferentes espacios y procesos de participacin ciudadana. 2. DEFINICIN.- El Registro nico de Organizaciones Sociales es un instrumento que formaliza y ordena la participacin, contiene los registros de inscripcin de las diferentes Organizaciones Sociales existentes en la Provincia. 3. BASE LEGAL.- La Ordenanza del RUOS se sustenta en el siguiente marco normativo: Constitucin del Per y sus modificatorias. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Ley N 26300, Ley de los Derechos de Participacin y Control Ciudadano y su modificatoria Ley 29313. Ley N 25307, Ley que declara de prioritario inters nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comit Vasos de Leche, Comedores Populares, Autogestionarios y dems Organizaciones Sociales de Base, en lo referido al servicio de apoyo alimentario que brindan a las familias de menores recursos. D.S. N 041-2002-PCM, Reglamento de la Ley N 25307. Ley de Igualdad de Oportunidades entre Hombres y Mujeres. Ley Marco del Presupuesto Participativo y su Reglamento.

4. CLASES DE ORGANIZACIONES SOCIALES.- Para efectos de aplicacin de la Ordenanza N 439-2009-MPI, se consideran Organizaciones Sociales a las: 4.1 ORGANIZACIONES VECINALES: es el conjunto de personas naturales titulares de predio que se constituyen legtimamente sobre un rea territorial determinado sin fines de lucro, con el propsito de atender los intereses vecinales, el progreso del espacio urbano que habitan y el desarrollo de la ciudad, tenemos: Asociaciones de Vivienda Cooperativas de Vivienda Asociaciones Pro Vivienda Juntas Vecinales Pueblos Jvenes Asentamientos Humanos Comunidad Urbano Autogestionaria (CUA) Urbanizacin Popular de Inters Social (UPIS) 4.2 ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE:- Son Organizaciones que se constituyen al interior de una Organizacin Vecinal de orden territorial y tienen como fin contribuir al desarrollo del territorio y sus habitantes, pueden sub clasificarse en: 4.2.1 Organizaciones Sociales de Apoyo Alimentario.- Son aquellas que tienen como fin especifico brindar servicios de apoyo social y alimentario a las familias y personas de menores recursos econmicos de conformidad con la Ley N 25307, pueden adoptar las siguientes denominaciones: Clubes de Madres Comit Vaso de Leche Comedores Populares Autogestionarios Centro de Apoyo Alimentario

4.2.2 Organizaciones Sociales para la Gestin de Obra.- Son aquellas que cumplen un fin especfico predeterminado por la Organizacin principal, se caracterizan por tener una vigencia temporal, que termina al cumplimiento del fin por el que se creo. Toman las siguientes denominaciones: Comit de Gestin de Obra vecinal Comit de Gestin de Obra Temtica 4.2.3 Organizaciones Sociales de Deporte y Cultura.- Son aquellas Organizaciones de personas naturales constituidas sin fines de lucro, para promover y organizar actividades culturales, educativas y deportivas, pueden tener las siguientes denominaciones: Club Social Asociacin Cultural Clubes Deportivos

 Otras Similares 4.3 ORGANIZACIONES SOCIALES POR GRUPO ETREOS.- Son Aquellas organizaciones que agrupan a personas naturales segn sus edades, pueden tener las siguientes denominaciones: Grupos Infantiles (entre los 10 a14 aos de edad) Grupos Juveniles (entre los 15 a 29 aos de edad) Grupos del Adulto Mayor (entre 40 a mas aos) 4.4 ORGANIZACIONES DE DISCAPACITADOS.- Forma organizativa compuesta por adultos mayores, discapacitados u otros actores, que desarrollan diversas actividades fomentando la interrelacin y desarrollo de sus miembros. 4.5 ORGANIZACIONES SOCIALES DE TIPO PRODUCTIVO.- Son aquellas Organizaciones compuestas por adultos que desarrollan diversas actividades productivas y buscan el bien comn de los ciudadanos y de sus agremiados, pueden tomar las siguientes denominaciones: Asociaciones de Agricultores Asociaciones de Pescadores Asociaciones de Comerciantes Otros.

4.6 ORGANIZACIONES SOCIALES DE NIVEL SUPERIOR.- Son aquellas Organizaciones de segundo o ms nivel, que se conforman por voluntad expresa de las Organizaciones del nivel inmediato inferior, estas requieren que sus organizaciones que la conforman estn registradas en el RUOS y adems otorguen su consentimiento en Asamblea, pueden tomar las siguientes denominaciones: Federaciones Coordinadoras Juntas de Delegados Mesas Temticas entre otras formas.

4.7 OTRAS CLASES DE ORGANIZACIONES SOCIALES.- Son todas aquellas dems Organizaciones Sociales que se constituyen dentro el marco previsto por la ley y que no tienen las denominaciones ya mencionadas.

5. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO UNICO DE ORGANIZACIONES SOCIALES

5.1 ORGANIZACIONES VECINALES: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin y/o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto y copia de Acta de su aprobacin.

 Copia Fedateada del Reglamento de Elecciones Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva (cargo, nombres, direccin, DNI, firma) Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNI de la Junta Directiva 5.2 ORGANIZACIONES SOCIALES DE APOYO ALIMENTARIO: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin y/o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto, y del Acta de su aprobacin Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva (cargo, nombres, direccin, DNI y firma) Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNIs de la Junta Directiva 5.3 ORGANIZACIONES SOCIALES DE GESTION DE OBRA: Solicitud dirigida al Alcalde, firmado por el representante de la Organizacin principal Copia Fedateada del Acta de Constitucin y Eleccin de los Miembros del Comit de Gestin. Nomina de Miembros del Comit (cargo, nombres, direccin, DNI y firma) Copia Simple de los DNI de los Miembros del Comit de Gestin 5.4 ORGANIZACIONES SOCIALES DEPORTIVAS Y CULTURALES: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto y copia del Acta de su aprobacin Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva (cargo, nombres, direccin, DNI y firma) Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNI de la Junta Directiva 5.5 ORGANIZACIONES SOCIALES DE GRUPOS ETEREOS: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto y copia del Acta de su aprobacin Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva (cargo, nombres, direccin, DNI, firma) Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNI de la Junta Directiva

5.6

ORGANIZACIONES SOCIALES DE DISCAPACITADOS: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto y copia del Acta de su aprobacin Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva 8cargo, nombres, direccin, DNI y firma) Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNI de la Junta Directiva

5.7

ORGANIZACIONES SOCIALES DE TIPO PRODUCTIVO: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin y/o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto y copia del Acta de su aprobacin Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva (cargo, nombres, direccin, DNI y firma) Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNI de la Junta Directiva Documento que acredite personera jurdica (actualizada)

5.8

ORGANIZACIONES SOCIALES DE NIVEL SUPERIOR: Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de la Organizacin del Nivel Inferior que acepta pertenecer a la Organizacin Superior. Copia Fedateada del Acta de Fundacin o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto y copia del Acta de su aprobacin Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Organizacin Copia Simple de los DNI de la Junta Directiva

Adicionalmente cumplirn con las siguientes condiciones: Las Organizaciones del nivel inferior deben estar registradas en el RUOS. Organizaciones Vecinales, debern representar a no menos del 50% del nivel inferior Organizaciones de Base de Apoyo Alimentario, debern representar a no menos del 20% del nivel inferior Las dems Organizaciones, debern representar a por lo menos a 4 Organizaciones del nivel inferior.

6. SITUACIN ACTUAL AL 02 DE ORGANIZACIONES VECINALES.-

FEBRERO

DEL

2011

DE

6.1 ORGANIZACIONES VECINALES EXISTENTES

SECTOR INSCRITOS-RUOS VIGENTES NO VIGENTES

Cercado Pueblos Jvenes Pampa Inalmbrica

16 14 54

07 10 34

09 04 20

TOTAL ORG.

84

51

33

6.2 NO VIGENTES: N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 SECTOR Cercado Cercado Cercado Cercado Cercado Cercado Cercado Cercado Cercado Pueblo Joven Pueblo Joven Pueblo Joven Pueblo Joven Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa Pampa DENOMINACIN Junta Vecinal Cercado I Junta Vecinal Cercado II Junta Vecinal Nylon San Pedro Junta Vecinal Urb. Martimos Urb. Santa Rosa Conj. Habitacional Baha Azul Urb. Meylan Junta Vecinal Aduaneros y Prol. Huascar Junta Vecinal Urb. Garibaldi AA HH Santa Cruz AA HH 18 de Mayo Junta Vecinal Los Olivos Junta Vecinal San Gernimo Asoc. de Viv. Daniel Alcides Carrin Asoc. de Viv. Liberacin Asoc. de Viv. Villa Marina Coop de Vivienda Los Olivares Asoc. Pro Vivienda Amauta Junta Vecinal la Picuda AA HH Las Gardenias AA HH Tren al Sur Asoc. Urb. Autogest. Siglo XXI Asoc. Pro Viv. El Porteo Junta Vecinal Villa El Eden I Etapa Asoc. Pro Viv. Jos Olaya Balandra Asoc. de Viv. Villa Pacifico AA HH Villa Paraiso AA HH Complement. 24 de Octubre UPIS Alto Chiribaya UPIS Vista Alegre UPIS Bellavista UPIS Ciudad Enersur UPIS Villa Los Arenales

TOTAL NO VIGENTES: 33

7. RESOLUCIONES JEFATURALES EMITIDAS EN EL PRESENTE AO HASTA EL 02 DE FEBRERO DEL 2011.-

N RESOL. JEFAT. 001 - 2011 002-2011 003-2011 004-2011 005-2011 006-2011 007-2011

ORGANIZACIN Junta Vecinal Villa Costa Verde Comit Vaso de Leche Bello Horizonte N 02 Comit vaso de Leche 18 de Mayo Comit Vaso de Leche San Francisco Alto Ilo Comit Vaso de Leche Los Chavitos Comit Vaso de Leche Bellavista N 01 Asoc. de Comerc. Modas Fashion Internacional de Ilo

TOTAL RESOLUCIONES EMITIDAS HASTA EL 02-02-2011: 07

8. MODELOS DE REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL RUOS.-

8.1 SOLICITUD DIRIGIDA AL ALCALDE La Solicitud de Inscripcin que presentan las Organizaciones Sociales en Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Ilo, tiene que estar firmado por el Representante Legal de la Organizacin y debe contener expresamente el pedido: Solicito Inscripcin en el Registro nico de Organizaciones Sociales; debiendo estar dirigido al Alcalde Provincial de Ilo, con Atencin a la Oficina de Participacin Ciudadana.

MODELO DE SOLICITUD DIRIGIDA AL ALCALDE

Ilo, de .. del 2011 SEOR: ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO ATENCION: OFICINA DE PARTICIPACIN CIUDADANA Presente.ASUNTO: SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE ORGANIZACIONES SOCIALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO De m distinguida consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a usted con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y a la vez solicitarle, se sirva disponer a quien corresponda la INSCRIPCIN de nuestra Organizacin y/o Junta Directiva en el Registro nico de Organizaciones Sociales (R.U.O.S.) de la Municipalidad Provincial de Ilo. Adjunto los siguientes documentos:
Solicitud dirigida al Alcalde Copia Fedateada del Acta de Fundacin y/o Constitucin Copia Fedateada del Estatuto Copia Fedateada del Reglamento de Elecciones Copia Fedateada del Acta de Eleccin de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Junta Directiva Nomina de Miembros de la Organizacin Documento que acredite personera jurdica

Es oportunidad para reiterar a usted los sentimientos de nuestra especial consideracin Atentamente, . REPRESENTANTE LEGAL

8.2 ACTA DE CONSTITUCIN O FUNDACIN El Acta de Constitucin es el documento que contiene el acto de constitucin formal de una Organizacin Social. El Acta de constitucin debe registrar como mnimo: a) b) c) d) e) f) g) El lugar, fecha y hora El acto o acuerdo de constituirse como Organizacin Social El nombre o denominacin de la Organizacin Social. La aprobacin y transcripcin de su Estatuto Eleccin del rgano Directivo de conformidad con el Estatuto La redaccin, lectura y aprobacin del Acta de Constitucin La firma de los Asistentes en seal de conformidad.

Los Acuerdos establecidos en los puntos d) y e) pueden constar en actas de Asambleas posteriores a la constitucin de la Organizacin.

MODELO ACTA DE FUNDACION

En la ciudad de Ilo siendo las .. horas del da de . del 2011 se reunieron los vecinos (Grupo de Personas) del sector ., a efectos de acordar la Constitucin de una Organizacin Social que nos represente:,

Agenda:

Acuerdo de Constitucin de la Organizacin Social. Aprobacin del Estatuto de la Organizacin Social.Nombramiento (Eleccin) de la Junta Directiva.

Acto seguido y luego de una deliberacin entre los presentes se tomaron los siguientes:

ACUERDOS:

1. 2. 3.

Acordar la Constitucin de la Organizacin Social denominada .., Aprobar el Estatuto de la Organizacin Social, la misma que regir los destinos de todos sus integrantes, siendo parte integra de la presente Acta. Elegir a la primera Junta Directiva la Misma que esta integrada por: Presidente: Secretario: : Tesorero: . Vocal:

4.

Facultar al presidente de la Organizacin ha efectos de que tramita el reconocimiento e Inscripcin ante la Municipalidad Provincial de Ilo y/o Registros Pblicos.

Sin otro punto ms que tratar, se da por concluida la presente Asamblea General, pasando los presentes a firmar, en seal de conformidad.

8.3 ACTA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva de la Organizacin Social deber ser elegida en Asamblea General convocada para tal fin, en dicha acta deber constar como mnimo lo siguiente: a) La Eleccin de la Junta Directiva de conformidad con el Estatuto y/o Reglamento de Elecciones. b) El Nombre completo de las personas elegidas y el cargo a desempear.

MODELO DE ACTA DE ELECCIN DE JUNTA DIRECTIVA CON PARTICIPACIN DEL COMIT ELECTORAL
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL En la ciudad de Ilo siendo las .. horas del da de del 2011 se reunieron los vecinos (asociados) de la Organizacin Social ... a convocatoria del Comit Electoral con la finalidad de llevar a cabo la Eleccin de la nueva Junta Directiva Periodo 0000 0000 Como primer Acto el presidente del Comit Electoral presenta las Lista Inscritas con su respectiva nomina de candidatos, invitando a todos los vecinos (asociados) para que proceden a emitir su VOTO de conformidad con la establecido en el Estatuto de la Organizacin Seguidamente y luego del Acto de Sufragio, el Comit Electoral procede a iniciar el Escrutinio, tenindose el siguiente resultado: Lista N 01 .. Votos Lista N 02 .. Votos Votos en Blanco .. Votos Votos Nulos .. Votos Total de Votos: .

Finalmente y tenindose el resultado de la votacin, el Comit Electoral procedi a proclamar y juramentar a los nuevos miembros de la Junta Directiva periodo 0000 0000, siendo los siguientes:

CARGO Presidente Secretario Tesorero Secretario de Prensa y Propaganda Vocal Fiscal

NOMBRE

DNI

DIRECCION

Siendo las . horas del mismo da, firman la presente los miembros del Comit Electoral y los Miembros participantes a este acto en seal de conformidad.

8.4 NMINA DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA La Nmina de Miembros de la Junta Directiva elegida conforme al Estatuto, ser en hoja simple. Contendr los siguientes datos: a) b) c) Nombre de la Organizacin. Periodo de Vigencia de la Junta Directiva de conformidad con el Estatuto. Cargo, Nombres y Apellidos, N del DNI, Direccin y Firma de cada uno de los Integrantes del la Junta directiva.

MODELO DE NMINA DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA JUNTA VECINAL .. JUNTA DIRECTIVA PERIODO 2011-2012 NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

N DNI

DIRECCIN

FIRMA

PRESIDENTE

SECRETARIO

TEROSERO SECRETARIO DE PRENSA Y PROPAGANDA VOCAL

FISCAL

8.5 NMINA DE MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN La Nmina de Miembros de la Organizacin es la relacin obtenida en el mismo orden del Libro de Padrn o Registro de Miembros, la cual ser presentada en copia simple, la nmina contendr por lo menos los siguientes datos. a) b) c) d) Nombres y Apellidos N de DNI Direccin y Firma

MODELO DE NMINA DE MIEMBROS DE LA ORGANIZACION JUNTA VECINAL . NOMBRES Y APELLIDOS

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

N DNI

DIRECCIN

FIRMA