Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Gestin de la calidad en centros educativos no universitarios qu es?, para qu vale?, cmo se puede aplicar?
Antonio Lpez Cabanes Jos Ruiz Gimeno Universidad de Murcia
Presentacin y objetivos
Cuando se habla de Gestin de la Calidad, todos, de un modo u otro, tenemos una idea intuitiva de a qu nos estamos refiriendo (hacer las cosas bien, cumplir objetivos, satisfacer necesidades, hacer algo til,...), pero cuando estamos hablando de aplicarlo a nuestro lugar de trabajo (el Centro Educativo al que pertenecemos) es habitual encontrarnos con muchas cuestiones que nos provocan una inercia no slo a su implantacin, sino hasta a iniciar esfuerzos en ello. Es que no lo hacemos bien?, con los medios que tenemos no pretendern que..., no tenemos horas
libres..., eso est bien pero es para los privados..., y as no es difcil hallar argumentos en contra. No obstante, como comentaremos en este trabajo, la Gestin de la Calidad es algo sencillo, intuitivo y con lo que todos nos sentimos identificados: Quin de vosotros, profesores, gestores educativos, no se preocupa por hacer las cosas cada da mejor?, y si es as, que lo es, por qu no unimos y ponemos en sintona nuestros esfuerzos para que el conjunto de nuestro Centro sea el beneficiado. No nos vamos a centrar slo en la calidad de la enseanza, bien entendido que en esa direccin irn los mayores esfuerzos puesto que conseguirla es el objetivo principal
del Centro Educativo y es el proceso ms importante de los que ocurren dentro del mismo, sino que la Gestin de la Calidad va ms all y abarca a todas las actividades y a todas las personas que tenemos algo que ver, algo que decir, dentro del Centro Educativo. Existe un acuerdo unnime en que la metodologa ms sencilla y que mejor representa la Gestin de la Calidad, que es el ciclo de Shewhart o de Deming (o ciclo PDCA o PHVA, Figura 1); es algo que todos recorremos en nuestro trabajo de forma ms o menos sistemtica: todos planificamos lo que vamos a hacer, lo hacemos, lo verificamos o comprobamos y despus actuamos para mejorar lo que hemos hecho.
Nivel de calidad
P A
H V
tiempo Figura 1. Ciclo de Mejora Continua (planifica, haz, verifica, acta) Antonio Lpez Cabanes y Jos Ruiz Gimeno
I. Filosofa general
Por tanto, como continuacin de lo anteriormente comentado, puede esquematizarse, como se hace en la Figura 2, que la Gestin de la Calidad arranca con unos compromisos de todos los que la tenemos que lle-
Qu supone?
GESTIN DE LA CALIDAD
Cmo se aplica?
AUTOEVALUACIN
PLANES DE MEJORA
REAS DE MEJORA
Figura 2. Esquema general de aplicacin de la Gestin de Calidad. La aplicacin, como una simplificacin del ciclo PHVA antes comentado, podemos centrarla en dos etapas, puesto que de planificaciones ya sabemos en los Centros Educativos (cuntas hacemos?) y la puesta en accin de las mismas no admite interpretaciones. Esas etapas son la autoevaluacin, con el objetivo de realizar un diagnstico del Centro Educativo en un momento determinado (inicio de la actuacin), con una herramienta, unos criterios y unos indicadores validados y admitidos en el entorno en el que nos movemos y, despus de conocernos ms en base a hechos y datos, establecer unas reas de mejora bien definidas y priorizadas con las que establecer el Plan de Mejora. ste no tiene por qu ser para un ao (abstenerse nerviosos), sino que debe ser realista y que debe implicar a todos aquellos grupos de inters (Administracin Educativa, Direccin, Profesorado, PAS, padres, alumnado,...) que van a ser los beneficiados de que las mejoras definidas se lleven adelante.
DISEO DE OBJETIVOS
COMPETITIVIDAD
CALIDAD
PRODUCTIVIDAD
RESULTADO
EFICACIA
Figura 3. Aspectos relacionados con la calidad en las organizaciones empresariales. alcanzables, que apunten hacia un incremento de la competitividad y de la mejora continua de lo ya conseguido, el c onsig u ient e desa r r ol lo de productos y servicios que respondan a esos objetivos y a las exigencias del mercado, exponiendo y desarrollando procedimientos para el cumplimiento de los objetivos, el seguimiento continuo del proceso y de los resultados alcanzados, por medio de una adecuada definicin de indicadores, que permita tanto una adecuada poltica de prevencin como el desarrollo de actuaciones de mejora. y, todo ello, una concepcin dinmica de la organizacin, ya que las necesidos, potenciando la comunicacin y la colaboracin entre ellos. (Realmente estamos tan lejos...?). esquemticas destacamos las que aportan: 1. La Escuela de Juran: Adecuacin al uso. 2. La Escuela de Crosby: Cumplimiento de las especificaciones por las personas que realizan el trabajo y su predisposicin para mejorarlo. 3. La Escuela de Deming: Grado de uniformidad y fiabilidad a bajo coste adecuado a las necesidades del mercado. 4. La Escuela de Taguchi: Menor prdida a la empresa, usuario y sociedad (Taguchi define prdida como la distancia del objetivo al producto o caractersticas de un proceso final). Entre las definiciones ms globales, merece citarse la que
II. Deniciones de
calidad
Como punto de partida, la mejor definicin de calidad que podemos aportar es una hoja en blanco en la que sea el propio Centro Educativo quien la cree, siempre que sea confeccionada, compartida e interiorizada por las personas que lo componen. Se trata de un concepto en permanente evolucin, que sigue perfilndose y que probablemente contine en el futuro. Definiciones de calidad hay tantas, como autores escriben
SOCIEDAD
identificar analizar
NECESIDADES REQUISITOS
ORGANIZACIN
definir
planificar realizar
DISEO DE LOS PROCESOS DEL CENTRO DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL CENTRO
OBJETIVOS
Calidad es el grado en que las caractersticas de los procesos del Centro Educativo satisfacen las necesidades de sus grupos de inters. Figura 4. Definicin general de calidad.
la propia norma ISO 9001 indica hay que identificar esos procesos, sus interacciones, los recursos que necesitan, los medios para asegurar su eficacia, mecanismos para su mejora, etc. Sin pretender entrar mucho en el campo de la gestin de procesos, slo para iniciaros en el tema, indicar que se entiende por proceso un conjunto de acciones que se realizan de forma secuencial y que, en su conjunto, proporcionan valor aadido a las entradas con el fin de producir unas salidas que satisfagan las necesidades de los grupos de inters. Hay que diferenciarlo de procedimiento que no es ms que la descripcin de las actividades inherentes a un proceso. Como se muestra en la Figura 5, un proceso contiene una serie de elementos, entre los que se pueden destacar las entradas (seran las demandas de los grupos de inters hacia el Centro Educativo), las salidas (el resultado de cada proceso que reciben los interesados),
el propietario (el responsable del proceso), los recursos necesarios, las guas, etc. Una vez identificados los procesos del Centro Educativo, es conveniente clasificarlos en estratgicos, clave y de soporte o apoyo. Los primeros son aquellos que fijan los objetivos, pautas y guas para el resto de los procesos (planificacin de la actividad docente, gestin presupuestaria...). Los clave son los que permiten cumplir de modo directo los objetivos del Centro y que son los ms apreciados dentro y fuera del Centro (enseanzaaprendizaje, reparto de asignaturas, matrcula...). Los de soporte o apoyo son, por ltimo, los que facilitan los recursos necesarios para el resto de procesos (no estn directamente ligados a la misin de la organizacin, pero resultan necesarios para que los procesos operativos lleguen a buen fin), como el transporte generalmente, el servicio de comedor, el plan de formacin de profesores y PAS...
Objetivos Responsabilidades
Propietario
Actuaciones Guas y normas ETAPAS DEL PROCESO: Transformaciones, adiciones, etc. Medidas Salidas
Entradas
Proveedor Recursos Figura 5. La calidad se basa en la buena gestin de los procesos. Los procesos no suelen estar aislados, sino que es habitual que la salida de uno sea la entrada de otro y viceversa. As se establece el mapa de procesos como la repre-
Beneficiario
PROCESOS ESTRATGICOS
ACTUACIONES LOCALES DISPOSICIONES LEGALES (MEC, CARM...) GESTIN DE LA CALIDAD PROYECTOS INSTITUCIONALES
PROCESOS CLAVE
RELACIN CON MADRES / PADRES CLIMA ESCOLAR
PROCESOS DE APOYO
MATRICULACIN BIBLIOTECA
FORMACIN PROFESORADO
PREVENCIN RIESGOS
Responsabilidad de la direccin
Satisfaccin
Requisitos
Entradas
Producto
Salidas
Figura 7. Modelo de Sistema de Gestin de la Calidad UNE-EN ISO 9000:2000. Los documentos del Sistema de Gestin de la Calidad basado en estas normas deben incluir el Manual de Calidad, en el que entre los requisitos de la norma se debe exponer la declaracin de la poltica de calidad y los objetivos de calidad, los Procedimientos necesarios para el funcionamiento del Sistema (la norma obliga a tener al menos los seis siguientes: Control de los documentos, control de los registros, auditora interna, control del producto no conforme, accin correctiva, accin preventiva), los documentos necesitados por la organizacin para asegurarse de la eficaz planificacin, operacin y control de sus procesos y los Registros necesarios para dar fe de que las actividades previstas se han realizado. El Sistema de Gestin de la Calidad, una vez implantado suele ser objeto de un reconocimiento externo o certificacin, que consiste en la emisin de un documento, por parte de una Entidad de Certificacin acreditada para ello por la Entidad Nacional de Acreditacin (ENAC), que atestigua que un producto o servicio se ajusta a unas normas tcnicas determinadas. Ese Certificado es reconocido a nivel internacional por medio de una red de entidades IQNet. Con Sistemas de Gestin de la Calidad certificados nos podemos encontrar un buen nmero de Centros Educativos, para unos como significado de diferenciacin, otros como actuaciones de publicidad, otros como una aplicacin de la mejora continua, en cualquier caso un significado no excluye a los otros. Donde mayor aplicacin se encuentra de estos sistemas en el campo de la Formacin Profesional, tal vez por el contacto directo con empresas que, a su vez, estn certificadas e inducen a ello. C. El Modelo de Excelencia de la EFQM Con el objetivo fundamental de conseguir mejores resultados a travs de la implicacin de todos los miembros de una organizacin en la mejora continua de los procesos, la EFQM elabora su modelo de calidad (Modelo EFQM de Excelencia o Modelo Europeo de Gestin de Calidad), basado en la premisa de que los procesos son la va por medio de la cual las organizaciones han de encauzar y liberar las aptitudes de su personal, con el fin de producir ciertos resultados. El modelo responde al siguiente esquema simplificado:
RESULTADOS
El modelo cubre todos los aspectos del funcionamiento de una organizacin, incluyendo todos los procesos que desarrolla y todos los niveles de su estructura
Antonio Lpez Cabanes y Jos Ruiz Gimeno
AGENTES FACILITADORES
RESULTADOS
Personas
Resultados en personal
Liderazgo
Planificacin y estrategia
Procesos
Resultados en usuarios
Resultados clave
Colaboradores y recursos
Resultados en entorno
INNOVACIN Y APRENDIZAJE Figura 8. Modelo Europeo de Gestin de la Calidad. En su aplicacin como herramienta de autoevaluacin es donde quiz alcanza este Modelo su mayor utilidad en los Centros Educativos, ya que permite realizar un completo diagnstico del Centro (si el equipo de evaluacin quiere no queda nada fuera de la evaluacin) y permite obtener un buen listado de fortalezas y debilidades sobre las que partir para elaborar el Plan de Mejora del Centro y originar de este modo un proceso cclico (recordar el ciclo PDCA o PHVA) de modo que tras unos cuatro o cinco aos se vuelva a realizar un nuevo diagnstico y un nuevo Plan de Mejora. Basado en esta utilidad el MECD plante en 1998 el Premio a la Calidad en Educacin, en el que han venido participando un nmero creciente de Centros Educativos en sus diferentes modalidades Pblico Primaria, Pblico Secundaria y Privados (lo ponemos de modo simplificado, podis ver la ltima convocatoria en el BOE de 16/05/2003). Hay que hacer la advertencia que, para participar en premios, los criterios no puntan todos por igual sino que hay un sistema definido de ponderacin. Nuestra opinin es que, como indicbamos anteriormente, excepto en la Formacin Profesional (o Ciclos Formativos) el camino de la Gestin de la Calidad en los Centros Educativos pasa por aplicar el Modelo Europeo de Gestin de la Calidad (o alguna otra herramienta de evaluacin, como estn sugiriendo diversas Comunidades Autnomas) para hacer un buen diagnstico y, a partir de l, elaborar y desarrollar el Plan de Mejora, lo que responde a la filosofa general planteada ya en la Figura 2. Para su aplicacin se pueden seguir varios enfoques de menor a mayor dificultad y precisin en el diagnstico. Los ms utilizados son el enfoque de cuestionario (un cuestionario adaptado al Centro Educativo que rellena un equipo de evaluacin tras haber sido formado en el Modelo), sencillo pero poco preciso, y el enfoque de elaboracin de una Memoria en la que se describe, tambin por parte de un equipo de evaluacin con conocimientos suficientes del Modelo, la actuacin del Centro recorriendo los criterios, subcriterios y reas que plantea, a la vez que se hace esa descripcin se va elaborando el listado de fortalezas y debilidades correspondiente.
Para impulsar la mejora de la gestin de los centros y para promocionar las metodologas que la posibilitan, se cre el Premio a la Calidad en Educacin, actualmente denominado Premio a las Actuaciones de Calidad en Educacin, dirigido a centros docentes no universitarios. Esta iniciativa cuenta con una categora denominada Premio a las Mejores Prcticas Educativas, en la que se incluyen los Planes Anuales o las Prcticas de Mejora.
IV.3. Etapas del Plan La divisin que se propone nmero, naturaleza y orden de las etapas no es la nica posible; los centros, basndose en sus caractersticas y a su experiencia, pueden optar por independizar la fase de diagnstico de la de elaboracin del Plan o Planes que de l se generen, por constituir el Equipo de Mejora despus de llevar a cabo el diagnstico, etc. IV.3.1. Constitucin del equipo de mejora Debe ser un conjunto de profesores, idealmente entre cuatro y diez, con formacin suficiente en herramientas para la resolucin de problemas /construccin de soluciones y con nociones de dinmica de grupos. Forman parte del equipo por voluntad propia, estn convencidos de la posibilidad de la mejora continua y poseen un deseo de superacin personal y una motivacin elevadas. En ocasiones y siempre en funcin del rea sobre la que se trabaje, pueden integrarse en el equipo miembros del personal no docente, padres/madres, miembros del alumnado, etc. Un a f i g u r a c l ave dent r o del equipo es la del animador/ coordinador, que debe ejercer un cierto liderazgo sobre el grupo; su misin consiste en hacer avanzar
Si os parece adecuado lo que hasta ahora se ha planteado en este trabajo y consideris que sera bueno aplicarlo en vuestro Centro (y quin no?), la pregunta es obvia, por dnde empezamos?
VI. Bibliografa
1. P. James, Gestin de la Calidad Total, Prentice Hall, 1997 2. F.P. Schargel, Cmo transformar la educacin a travs de la Gestin de la Calidad Total, Daz de Santos, 1997. 3. Publicaciones del MEC: Modelo Europeo de Gestin de Calidad: a. Gua para la autoevaluacin b. Cuestionario para la autoevaluacin c. Formulario para la autoevaluacin d. Caso prctico de autoevaluacin de un Centro Educativo. Exposicin. e. Caso prctico de autoevaluacin de un Centro Educativo. Valoracin f. Materiales para el diagnstico g. Prcticas de buena gestin en Centros Educativos Pblicos. 4. Modelo Europeo de Excelencia. Adaptacin a los Centros Educativos del Modelo de la Fundacin Europea para la Gestin de Calidad. MECD, 2001. 5. Modelo Europeo de Gestin de Calidad 2000. Gua de autoevaluacin para la Administracin Pblica. Ministerio de Administraciones Pblicas, 2000. 6. J. de Domingo y A. Arranz, Calidad y Mejora Contnua, Donostiarra, 1997. 7. J. S. Arcaro, Quality in Education, St. Lucie Press, 1995 8. Pgina web del MEC: www.pntic.mec.es/calidad 9. Pgina web del Club Gestin de la Calidad: www.clubcalidad.es
Notas
1
Resolucin de Direccin General de Centros Educativos, por la que se dictan instrucciones para la implantacin con carcter experimental, del modelo europeo de gestin de calidad en los centros docentes (B.O.E. 131, de 2 de junio de 1998) Orden de 9 de junio de 1998, por la que se establece el Plan Anual de Mejora en los Centros docentes pblicos dependientes del Ministerio de Educacin y Cultura y se dictan instrucciones para su desarrollo y aplicacin. (B.O.E. 141, de 13 de junio) Orden de 14 de septiembre de 1998 por la que se crea el Premio a la Calidad en Educacin (BOE de 2 de octubre) Orden ECD/1204/2003, de 27 de marzo, por la que se convoca el Premio a las Actuaciones de Calidad en Educacin para el curso 2002/2003. Orden de 2 de mayo de 2002 por la que se convocan y regulan los Planes de Autoevaluacin y Mejora durante el curso escolar 2002-2003 en los centros pblicos de Andaluca, a excepcin de los universitarios (BOJA 66 de 6 de junio) Orden de 25 de marzo de 2003, por la que se convoca la seleccin de proyectos educativos de mejora de centros docentes pblicos no universitarios, dependientes de la Consejera de Educacin, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias (BOC 68 de 8 de abril) Resolucin de 7 de noviembre de 2001, por la que se aprueba el Plan de Actuacin del Servicio de Inspeccin de Educacin para el curso 2001-2002 (BOC de 15 de noviembre)
10
11
12
13
14
Orden EDU/1057/2003, de 13 de agosto, por la que se regula el desarrollo de Experiencias de Calidad en centros y servicios educativos no universitarios sostenidos con fondos pblicos de Castilla y Len durante el curso 2003/2004, y por la que se establece el procedimiento de seleccin de las mejores Experiencias de Calidad realizadas durante el curso 2002/2003. (BOC y L 160 de 20 de agosto) Resoluci de 20 de maig de 2003, que dna instruccions per a lorganitzaci i el funcionament dels centres docents pblics deducaci secundaria de Catalunya per al curs 2003-2004 (BOGC de 28 de mayo) Premio a las Actuaciones de Calidad en Educacin. Gua del Candidato. Curso 2002/2003. Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. Consulta en lnea: www.mec.es/calidad/pdf/ guia_can.PDF Comunidad de Madrid. D.G. de Calidad de los Servicios y Atencin al Ciudadano. Consulta en lnea: www.comadrid.es/ dgcalidad/herramientas_calidad/ herramientas.htm. Universidad Miguel Hernndez. Consulta en lnea: www.umh.es/calidad/ es/heram.htm Fundacin Latinoamericana para la Calidad. Consulta en lnea: www.calidad.org/p/herra.php3