Menú de administración:

Solo cualdo el usuario se logee como administrador dispondra de la siguiente barra superior,

desde donde se podrá acceder al menu principal de administrador, en el cual se gestionará la funcionalidad y
estructura de la aplicación.

El panel de administración tiene diferentes opciones que se muestran de la siguiente forma:

- Empresa propietaria:
La primera opción es referente a nuestra propia compañía.

En esta sección se insertarán o se editarán datos como el nombre, logo, dirección, etc. de la compañía y además los
usuarios que formarán parte de la aplicación junto a sus contactos.

Información referente a nuestra empresa:

 A su derecha se pueden realizar las siguientes acciones
sobre el perfil de la empresa: Editar sus datos, cargar el
logo de nuestra compañía, ver su historial y agregar
contactos y usuarios.

Esta última opción, la inserción de usuarios es de especial interés. Puede ser accedida desde otra sección, desde la
cual más adelante se explicará detalladamente por su interacción con diferentes conceptos que aún no están
explicados y son esenciales para el buen manejo de la herramienta. Como mínimo ha de existir uno en la empresa,
el administrador, que seremos nosotros y será el encargado de crear nuevos usuarios y los espacios donde trabajen
e interactúen.

Si desplegamos la pestaña de usuarios los encontraremos todos y se nos ofrecerá la posibilidad de añadir nuevos
usuarios con diferentes permisos.

- Empresas clientes:
En esta sección se listarán los clientes (empresas) que tenemos en la aplicación con los diferentes usuarios que
componen cada una de ellas, sus permisos y las aéreas de trabajo a las que pueden acceder.

Esta sección se irá actualizando por si misma según se vallan agregando usuarios nuevos de diferentes empresas y
estos se nos mostrarán de manera limpia para poder visualizar, editar e incluso añadir cualquier fila que se necesite
en la relación cliente - usuarios - permisos - áreas de trabajo.

De la misma forma que se actualizará mientras añadamos usuarios directamente en esta sección también podemos
añadir nuestros clientes (empresas) directamente y posteriormente añadirles sus usuarios.

Al principio la observaremos vacía pero con el tiempo según vallan completándose clientes y usuarios tendrá un
aspecto similar al ejemplo siguiente:
- Usuarios:
Siguiendo con el ejemplo anterior nuestro listado de usuarios que aparecería en esta sección sería la siguiente:

Se puede observar los clientes que tenemos almacenados en la aplicación y a simple vista debemos fijarnos en dos
cosas importantes :

- La empresa a la que pertenece cada uno

- Si es administrador o un usuario más de la aplicación

Estos dos datos son importantes junto a un tercero (áreas de trabajo) a la hora de añadir usuarios. Son los tres
campos más importantes y también los que pueden generar mayor confusión, por ello al final del documentos se
prestará atención a todos ellos conjuntamente.
- Añadir un nuevo usuario:

Esta es la pantalla donde ingresaremos toda la información respecto al usuario. le daremos nombre, dirección
electrónica, una zona horaria dependiendo de la zona donde esté, seleccionaremos si queremos notificarle la alta
mediante un mail y si queremos especificarle una contraseña concreta o una generada aleatoriamente por la
máquina.

- En el apartado empresa seleccionaremos la empresa a la que pertenece. En el caso de que el usuario sea de una
empresa que aun no tengamos almacenada en nuestro programa se añadirá en el momento (el apartado clientes-
empresa se actualizará automáticamente).

- Hay un apartado donde podemos darle privilegios al usuario para marcarlo como administrador del sitio y tener los
permisos suficientes como para acceder al menú de administrador, gestionar la aplicación y realizar las acciones que
se están explicando en este documento. Por lo tanto pueden existir tantos administradores como se deseen para
gestionar el funcionamiento y el control de la aplicación.

- El apartado permisos se refiere a las operaciones permitidas para el usuario en una determinada área de trabajo (lo
veremos en el próximo apartado). Seleccionando una área de trabajo que dispongamos se cargarán todas las
operaciones que puede realizar dicho usuario dentro de ella.
De momento no hemos creado ningún área y únicamente disponemos de las áreas que el programa genera
automáticamente cada vez que damos de alta un usuario, ya que cada usuario además de el resto de áreas donde
puede interactuar suele tener un área propia para gestionar sus propios documentos donde no accederá nadie mas
que el.

Si seleccionamos un área las opciones dentro de cada área serán las siguientes:

Por defecto aparecerán todos los permisos de lectura y escritura activados y las casillas inferiores marcadas, pero lo
que buscamos es que los usuarios solamente puedan acceder y manipular documentos, asique deberíamos marcarlo
como nos lo muestra la imagen superior.

Áreas de trabajo:
Las áreas de trabajo las podemos definir como carpetas y subcarpetas a las cuales los usuarios tienen derecho o no
de acceder, según los permisos que se le hayan concedido para cada uno.

Es decir, de momento no se ha creado ningún área de trabajo, solamente las áreas que el programa crea
automáticamente para cada usuario propio. De este modo cada usuario puede tener un espacio de trabajo
independiente donde almacenar sus documentos.

Esta es la situación en la que nos encontramos, con 4 áreas de trabajo especificas por cada usuario de la aplicación
incluyendo al propio administrador.
Por el nombre que se les ha dado a los usuario que se encuentran en la aplicación se puede entender que hay dos
usuarios que pertenecen a la ' empresa1 ' y un único usuario para la ' empresa2 '.

La idea es que cada uno de ellos trabaje con los documentos que le correspondan, es decir, deberíamos crear dos
áreas de trabajo diferenciadas para cada empresa, donde los usuarios accederán a lo que realmente necesitan y a su
vez no podrán acceder a la información que no les corresponde ver.

Crearemos estas dos nuevas áreas de trabajo:

1- Añadir área de trabajo

2-Asignar áreas de trabajo y permisos a cada usuario

Le damos nombre a la primera área de trabajo, incluso le asignamos un color para diferenciarlas más fácilmente.

Realizamos lo mismo para la ' Empresa2 ', nuestra margen derecha referente a las áreas de trabajo quedará de la
siguiente manera:

Tenemos las dos diferentes áreas perfectamente distinguidas en nuestra

pantalla, y ahora debemos asignarles los usuarios que podrán acceder al
contenido de esas áreas-carpetas.

* Se pueden crear sub-áreas de trabajo dentro de las propias áreas:

Procedemos a gestionar los usuarios existentes en la sección de usuarios.

Editaremos los datos de primer usuario para la ' empresa1 '

Vemos que podemos cambiar su nombre, su dirección electrónica, asignarle un cargo, cargar una foto de perfil,
modificar su contraseña y donde queríamos llegar: gestionar sus permisos.

Seleccionamos el área de trabajo Empresa1 que habíamos creado para los usuarios de la empresa1, que será el lugar
donde navegarán y gestionarán sus documentos, y el área propia del propio usuario que por defecto viene marcado.
Los permisos únicamente serán para documentos, es decir, la única casilla donde queremos que el usuario tenga
permiso de lectura y escritura será en la referente a archivos, la marcamos y desactivamos el resto.

Cuando se guarde esta configuración el cliente solo tendrá permisos de lectura sobre ese área o carpeta, esto quiere
decir que cuando entre en la aplicación el resto de áreas de trabajo para el serán transparentes y trabajará como si
estas no existieran.

El resto del proceso es el mismo para los dos usuarios restantes, con la excepción de elegir el área de trabajo '
Empresa2 ' para el usuario cliente_emp2, de este modo este usuario solo se moverá por su respectiva área con los
documentos que le atañen.

* Si ahora quisiéramos introducir un nuevo usuario perteneciente a cualquiera de las dos empresas podríamos
realizar este paso directamente al dar de alta a un usuario seleccionando su área correspondiente. Si el usuario
perteneciese a otra empresa primero habría que crear la empresa, su área de trabajo para dicha empresa, y después
referenciar el nuevo usuario con dicha empresa y área de trabajo como hemos hecho en el proceso de este
documento.