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Banco de Comercio Exterior - Venezuela

CMO ORGANIZARSE PARA LA EXPORTACIN

Profesora: Ing. Mara Torres

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INDICE 1- Qu es la EXPORTACIN? ............................................................................ 03 2- Qu es la ORGANIZACIN? ........................................................................... 03 3- En que consiste la ORGANIZACIN PARA LA EXPORTACIN? .............. ... 03 4- La organizacin para la exportacin y el trabajo en equipo ............................... 05 5- El potencial de exportacin y su evaluacin ....................................................... 08 6- La aptitud de los productos para la exportacin ..................................................08 7- La aptitud organizativa para la exportacin .........................................................10 8- Factores que inciden en la exportacin ..............................................................10 10- El diseo del Plan para la Exportacin ............................................................. 10 11- El diseo de la organizacin para la exportacin .............................................. 11

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COMO ORGANIZARSE PARA LA EXPORTACIN QU ES LA EXPORTACIN? Es el resultados de las acciones realizadas para obtener beneficios a partir de la venta de productos tangibles e intangibles en mercados externos. En tal sentido, la exportacin requiere de la identificacin de clientes a los cuales la empresa pueda satisfacer una necesidad actualmente no cubierta o, satisfacer una necesidad actualmente cubierta, en mejores condiciones que los proveedores actuales en un mbito de calidad que incluya: especificaciones, cantidades entregadas, oportunidad en las entregas, precio con valor, servicio de pre venta, servicio de pos venta. En condiciones de satisfaccin sostenida de manera constante. Es de resaltar en este contexto, la importancia de distinguir lo relativo a la venta de un producto, que ya es conocido en el mercado, aun cuando no est posicionado, de la venta de la cobertura de una necesidad especfica y lo cual puede reflejar la necesidad del diseo o rediseo de un producto tangible o intangible o de la estructura de un servicio pre o pos venta que asegure el logro de la satisfaccin del cliente. De all el uso del trmino comercializacin como un concepto amplio de gestin el cual se orienta a la satisfaccin del cliente por encima de la prioridad de la colocacin de un producto. QU ES LA ORGANIZACIN? Es la prctica de una funcin administrativa, gerencial, mediante la cual se distribuyen a las personas quienes participan en el funcionamiento de una empresa, la ejecucin de las tareas y los recursos para ejecutarlas, bajo una estructura de responsabilidad y autoridad. Lo cual involucra una delimitacin de actuaciones en la toma de decisiones, para el logro de resultados empresariales y de negocios, en el corto, mediano y largo plazo. En este sentido, una organizacin obedece a la preparacin requerida para llevar adelante un plan determinado, el cual se establece a partir de la definicin de cursos de accin en el tiempo para lograr un objetivo determinado, el cual puede estar relacionado con actividades cuyo fin es alcanzar beneficios (uno de los cuales es el lucro), plasmados en el denominado Plan de Negocios, el cual define la capacidad de prediccin de la empresa y, el cual a su vez conviene que se complemente con el Plan de Desarrollo, que no es ms que un plan de transformaciones, de cambios, de mejoramientos (uno de los cuales puede estar conformado por el sistema de gestin de la calidad ISO 9000) y el cual constituye el soporte o la base de sustento para asegurar la ejecucin exitosa del Plan de Negocios. EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN PARA LA EXPORTACIN? Consiste en distribuir las ejecucin de las tareas y el uso de los recursos necesarios para atender los mercados externos objetivos, a partir de acciones de comercializacin, las cuales permitan detectar las necesidades requeridas para el logro de la satisfaccin de los clientes potenciales y cautivos, sobre la base de una estructura de responsabilidad y autoridad, la cual delimite la toma de decisiones asociadas, a efectos de lograr y mantener una labor eficaz para la integracin e interdependencia

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funcional, que a su vez se traduzca en resultados efectivos y eficientes, que permitan una generacin de costos acorde a la definicin de precios competitivos, una generacin de productos tangibles e intangibles y una prestacin de servicios que satisfagan plenamente las expectativas de los clientes, como soporte al desarrollo y mantenimiento de los mercados externos en el tiempo. En tal sentido es conveniente considerar las decisiones requeridas estructurar, asociadas a las respectivas funciones empresariales a ser aplicadas en la realizacin de las exportaciones: Para la funcin de Mercadeo Decisiones sobre: mercados externos a desarrollar y mantener, estructura de precios, esquema de publicidad, promocin y distribucin, desarrollo de negocios con tipos de productos (definicin de la mezcla de productos a ofertar al mercado externo) Para la funcin de Ventas Decisiones sobre: criterios para la distribucin (entregas a consumidores, uso de canales y sus tipos), esquemas de gestin de ventas segn el tipo de mercado y de negocio de exportacin a desarrollar y mantener. Para la funcin de Investigacin y Desarrollo Decisiones sobre: tecnologas blandas y duras a emplear y desarrollar, con los productos vigentes y nuevos a ofertar, por tipo de mercado externo a atender, estableciendo como dominar, transferir, documentar, investigar e innovar de acuerdo a los requerimientos del mercado de exportacin objetivo. Para la funcin de Planificacin y Control de la Produccin Decisiones sobre: proyecciones del negocio en consumo de recursos y logro de objetivos en el tiempo. Planes, programas e indicadores para el control de gestin sobre el proceso productivo destinado al desarrollo y mantenimiento de las exportaciones. Para la funcin de Organizacin y Mtodos Decisiones sobre la organizacin del trabajo, fijacin de estndares de produccin, determinacin de prcticas operativas, definicin de mtodos de trabajos, desarrollo de procedimientos funcionales, definicin de indicadores para el control de gestin, para soportar el conocimiento de los hechos relativos a las exportaciones Para la funcin de Calidad Decisiones sobre el Sistema Gestin y de Aseguramiento de la Calidad de la empresa, el sistema de control total de la calidad, cumplimiento de normas sobre calidad (sistemas y productos), control estratgico, tctico y operativo sobre calidad (sistemas y productos) para lograr y mantener la satisfaccin de los clientes de exportacin Para la funcin de compras Decisiones sobre proveedores de recursos tangibles e intangibles, formas de contratacin tcnica, legal y monetaria, proyeccin sobre la adquisicin de recursos tangibles e intangibles, que aseguren la cobertura de lo requerido para exportar en cantidad, oportunidad y a un precio que represente valor para el cliente de exportacin objetivo Para la funcin de Inventarios Decisiones sobre: tipo y cantidad de bienes a acopiar, de materias primas, procesos, terminados, repuestos, insumos, suministros, papelera, esquemas de rotacin de los bienes, polticas de acopio, sistemas de almacenamiento para recibir, identificar (por especificacin y condicin de calidad), ubicar, manipular, proteger, segregar, despachar y controlar las existencias, para establecer las formas de operacin de los almacenes propios y de servicios contratados requeridos para atender los mercados de exportacin. Para la funcin de Trfico

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Decisiones sobre: tipo y frecuencia de transporte para recepciones y entregas de recursos, en el mbito nacional e internacional, formas de carga y descarga, definicin de rutas de traslado, conformacin de cargas consolidadas, combinacin en el uso de transportes, con las respectivas tramitaciones de las documentaciones asociadas para realizar las exportaciones Para la funcin de Mantenimiento Decisiones sobre: frecuencias de mantenimientos de rutina, correctivos, preventivos, de prediccin, repotenciacin y/o cambio de equipos y maquinarias, desarrollo de la tecnologa dura, para cumplir con los requisitos establecidos (en especificacin y rendimiento), por los mercados de exportacin objetivos. Para la funcin de Produccin Decisiones sobre: la asignacin de los recursos humanos, materiales, equipos, mquinas, tiempo, informacin, cumpliendo las formas secuencias y control de las actividades y tareas establecidas para los procesos de produccin, para el logro de objetivos cualitativos y cuantitativos establecidos alcanzar en cantidad y oportunidad, para asegurar el cumplimiento de los compromisos establecidos para atender los mercados de exportacin objetivos. Para la funcin de Personal (Aspectos legales, de desarrollo del recurso humano, de higiene, seguridad industrial y proteccin de bienes) Decisiones sobre: acciones, actividades y tareas a ejecutar para dar cumplimiento a todos los aspectos de carcter legal, laboral, de acuerdo a los esquemas de negocios formulados para desarrollar y mantener las exportaciones. Definicin y aplicacin de la estructura del esquema para el desarrollo del recurso humano: calificacin, evaluacin, capacitacin, valoracin de cargos, asignacin de incentivos, programas sociales, de integracin, etc., para mantener los esquemas de socializacin acordes a la conformacin del equipo de trabajo requerido para responder al logro y mantenimiento de las exportaciones. Determinacin y prctica de la estructura del esquema para la higiene, seguridad, proteccin de la integridad del trabajador y de los bienes de la empresa, para garantizar el mantenimiento de las condiciones ambientales y de trabajo, convenientes para la realizacin eficaz de las exportaciones. Para la funcin de Informtica Decisiones sobre: la tecnologa de informacin a emplear (sistemas, hardware y software) apropiada, integrales e individuales, segn requerimientos de usuarios y condiciones de la empresa, lo cual facilite y asegure los esquemas de comunicacin racionales, exactos, oportunos, veraces, para soportar la toma de decisiones conveniente, relacionadas a los procesos para las exportaciones. Para la funcin de Finanzas, Administracin y Contabilidad Decisiones sobre: la estructura a aplicar para el esquema de control del uso del recurso monetario en la organizacin (presupuestos, flujos de cajas, bancos); el control de los resultados del negocio y la estructura del registro de las operaciones de la empresa en trminos monetarios (contabilidad general y de costos), como resultado del proceso eficaz de exportacin. LA ORGANIZACIN PARA LA EXPORTACION Y EL TRABAJO EN EQUIPO Considera la conformacin de una estructura de organizacin de carcter altamente racional, con soporte de adecuadas informaciones para la toma de decisiones, adecuado manejo de aspectos psico sociales en cuanto a comunicacin, administracin de conflictos, motivacin y persuasin para aplicar el enfoque de sistemas en cuanto a la definicin de los objetivos a alcanzar, formas de alcanzarlos y

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comportamientos para lograrlos y mantener su logro, como base al desarrollo y conservacin de los mercados externos. Contempla para el aspecto empresarial, el hecho de que los objetivos tienen componentes de negocios y componentes de desarrollo de la organizacin la cual soporta el proceso empresarial. En este sentido se incluyen dos temas prioritarios a atender para el desarrollo del negocio: - Objetivos de desarrollo y conservacin de mercados de exportacin y logro de las metas de ventas - Objetivos de rentabilidad por las exportaciones Adicionalmente en el caso del desarrollo empresarial, se requiere atender objetivos de desarrollo de las funciones empresariales, como soporte a la atencin de las exportaciones (mercadeo, ventas, investigacin y desarrollo, organizacin y mtodos, planificacin y control de la produccin, calidad, compras, inventarios, trfico, mantenimiento, produccin, personal, informtica, administracin, contabilidad y finanzas); el desarrollo tecnolgico asociado a los procesos de produccin y los proceso empresariales, el desarrollo de los procesos gerenciales del negocio y de cada una de las funciones empresariales, el manejo de los sistemas para el control de la gestin parcial, total, individual e integrada; todo lo cual ha de culminar en la flexibilidad de la empresa para responder a las demandas del entorno globalizado y para mejorar continuamente la competitividad, considerando el efecto psico social implcito en la actuacin de quienes participan en los procesos y la forma como se organizan para lograr el cumplimiento sostenido de las metas relativas a las exportaciones, con base a la capacidad de investigacin y desarrollo de productos y procesos, as como la capacidad de produccin destinada a las exportaciones Dado lo expresado, es entendible que se requiere un manejo muy asertivo de las situaciones, muy preciso, muy racional, con una claridad de los objetivos de exportacin que se esperan alcanzar, de los pasos a seguir para lograrlos y de la prctica de un seguimiento soportado por la medicin oportuna de los hechos, para asegurar esquemas de toma de decisiones convenientes a la satisfaccin de los accionistas y de quienes participan en los distintos procesos, que soportan en desarrollo de los mercados externos. De all que lo vital para el trabajo en equipo para las exportaciones, es la disponibilidad de metas comunes para toda la organizacin, factibles de alcanzar, definidas con participacin (en acuerdo a la aplicacin funcional y jerrquica), con soporte de pasos muy bien estructurados y sobre todo, con la disposicin de una actitud al logro (en un esquema de motivacin intrnseca, o sea orientada al cumplimiento de metas). El primer paso para lograr la comunicacin orientada al logro de objetivos comunes, requiere por tanto que la alta Gerencia disponga e interprete correctamente las implicaciones del negocio de la exportacin, en trminos cuantitativos de gestin integral e interdependiente, como base, a poder analizar de manera racional lo que sucede y decidir lo que conviene. Este lenguaje requiere presentarse de manera numrica y en trminos monetarios y por ello se requiere disponer de la informacin que se seala a continuacin para su anlisis, identificando las situaciones a resolver y estableciendo las alternativas de accin para las respectivas toma de decisiones relacionadas al desarrollo de los mercados externos, en cuanto a la capacidad de financiamiento: - Flujo de caja real con las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, incluyendo los gastos previstos para las operaciones vigentes de la empresa en los perodos considerados y su relacin con las exportaciones previstas.

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Flujo de caja proyectado con las cuentas por cobrar considerando la real factibilidad de los ingresos en el tiempo y la capacidad de cumplimiento de las cuentas por pagar, considerando la real proyeccin de egresos, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de gastos fijos y variables, con la incidencia de las exportaciones Presupuesto de gastos por centro de costos (lo cual requiere tener la organizacin jerrquica ya definida), o diferenciando los aspectos de produccin, los de administracin y los comerciales requeridos emplear para la atencin de los mercados vigente y los mercados de exportacin objetivos Inventarios de productos terminados, cuantificados en trminos monetarios y con factibilidad de venta en el tiempo, e inventarios de productos en procesos (para lo cual se requiere conocer la situacin vigente en produccin), su factibilidad de conversin en terminados y de ubicacin en los mercados, para la proyeccin de las ventas y los ingresos, considerando su efecto para la realizacin de las exportaciones proyectadas Inventarios de materias primas, empaques, etc, su traduccin a productos terminados cuantificados y su factibilidad de venta en el tiempo, para proyectar los posibles ventas e ingresos, considerando su efecto para las exportaciones previstas La interpretacin de toda esta informacin permite analizar de manera integral la situacin que soporta el negocio proyectado de las exportaciones en trminos monetarios, permite determinar el capital de trabajo requerido y, puede apoyar a la respectiva toma de decisiones sobre la efectividad del beneficio del negocio de la exportacin y orientar la conveniencia de la participacin funcional, como base a posteriores objetivos a lograr por los miembros de la organizacin, en trminos de la liquidez para las operaciones Por otro lado se requiere trabajar con los costos, con la definicin y prctica de una estructura la cual permita identificar donde tomar las acciones por situaciones que estn afectando la atencin de los mercados externos en relacin a la fijacin de los precios, y la calidad de lo que se oferta en toda la relacin comercial con los clientes intermedios y finales. Para esto se requieren datos estructurados separadamente en trminos monetarios y en consideracin a los distintos procesos, lo cual requiere un poco mas de laboriosidad y participacin de la organizacin para su determinacin y, la otra informacin sealada, establece pautas para estimular a la generacin y uso de datos e informaciones las cuales sealen la realidad del negocio de exportacin y faciliten decisiones racionales, convenientes. Con la disponibilidad de estas informaciones se puede iniciar una comunicacin apropiada en la empresa para facilitar las decisiones para el manejo del negocio de exportacin, bajo las condiciones vigentes internas y externas a la empresa y, a partir de all se facilita la interpretacin de la actuacin funcional individual e interdependiente de la organizacin y su efecto en los resultados finales, distinguindose costos, de gastos; liquidez, de rentabilidad, aspectos de elevado gasto y bajo costo y aspectos de bajo gasto y alto costo. En concreto, se requiere recopilar con las distintas reas funcionales de la organizacin, toda la informacin sobre el manejo monetario sealada para medir la eficacia del negocio proyectado de exportacin Por otro lado, es necesario disponer de la informacin para dar estructura a los caso en que se requieren desarrollo de productos (diseos y rediseos) a

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ofertar, para definir la concepcin de los costos y por ende la rentabilidad del negocio de exportacin en este contexto, fijando las pautas sobre la factibilidad de produccin en cuanto al dominio de los procesos, lo cual aunque est funcionalmente bajo la responsabilidad del rea de investigacin y desarrollo, requieren de un Trabajo en Equipo integrado con las otras reas funcionales, para asegurar que el negocio sea efectivo y eficiente. En este caso es necesario traducir las situaciones proyectadas en trminos monetarios y disponer de un esquema participativo, de trabajo en equipo para el establecimiento de los objetivos de atencin a mercados externos (desarrollo y mantenimiento), con el soporte de los planes y programas de trabajo integrales, con la participacin de todos los involucrado, para luego generar las propuestas de alternativas de accin empresarial, con los respectivos soportes de justificacin para las decisiones y aplicaciones correspondientes. Todo lo cual requiere la integracin de la organizacin al respecto, en un esquema de trabajo en equipo. El anlisis del enfoque del trabajo en equipo para medir la capacidad de la empresa para la investigacin y desarrollo de productos y procesos, para alcanzar niveles de produccin, para cubrir requerimientos de financiamiento de negocios y conocer la factibilidad real de alcanzar desarrollar estrategias de negocios y alcanzar objetivos de exportacin, representa una informacin bsica para las PYMEs en cuanto al conocimiento vigente y proyectado de los hechos que le permitan decidir como desarrollar y mantener mercados externos: como organizacin individual, mediante alianzas estratgicas o por mecanismos de asociatividad con otras organizaciones EL POTENCIAL DE EXPORTACIN Y SU EVALUACIN. Es la capacidad que tiene una empresa para sacar provecho de las oportunidades de negocios que se le ofrecen con la atencin de las exportaciones, mediante la adecuacin del producto al mercado externo objetivo, al ofrecer exactamente los beneficios que el cliente busca LA EVALUACIN DEL POTENCIAL DE EXPORTACIN se efecta mediante la medicin de caractersticas internas, las cuales definen la factibilidad de xito para exportar, como respuesta a los factores externos. Definindose la aptitud para exportar en trminos de la aptitud organizativa y las aptitud de los procesos LOS FACTORES EXTERNOS QUE INCIDEN EN LAS EXPORTACIONES, estn constituidos por: las ventajas comparativas del pas (tales como sus recursos, su ubicacin, su clima, la estructura de costos de la economa), la poltica de promocin de exportaciones (en cuanto a impuestos, planes de financiamiento, programas de informacin, programas de incentivos a la exportacin, requerimientos de trmites burocrticos restricciones a las importaciones, restricciones a la publicidad en el exterior, etc, lo cual considera la participacin del gobierno mediante sus organizaciones relacionadas al respecto y de organizaciones financieras pblicas y privadas, nacionales e internacionales), el tipo de cambio vigente (que considera una ventaja competitiva a los mercados de exportacin cuando la moneda se debilita e incide en la prdida de competitividad cuando la moneda se valoriza), las oportunidades que ofrece el mercado de exportacin (reflejadas en la correcta adecuacin entre el producto y el mercado, al ofrecerse exactamente lo que el cliente requiere, mediante el empleo conveniente de la tecnologa apropiada y el desarrollo de proveedores, para contra restar a la competencia y, desarrollar y mantener los mercados objetivos.

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LA APTITUD DE LOS PRODUCTOS PARA SU EXPORTACIN Considera la medicin de las ventajas competitivas de los productos a ofertar en los mercados externos, con diseos y estructuras actualizados, que resulten atractivos a los clientes de exportacin cautivos y potenciales, a partir de la determinacin de los puntos fuertes y dbiles de cada producto, en trminos de especificaciones, empaques, precios, marcas, garantas, servicios de soporte y reputacin de quien oferta, en trminos de la capacidad de satisfacer un deseo o una necesidad del cliente del mercado externo objetivo. En este sentido es importante considerar los siguientes conceptos: PRODUCTO BSICO: Constituido por los beneficios centrales que el producto ofrece al consumidor para la cobertura de una necesidad. PRODUCTO REAL: Conformado por la conversin del producto bsico en las caractersticas tales como especificacin, diseo, marca, empaque, etc PRODUCTO AUMENTADO: Referido a la forma de incrementar los beneficios del producto real, a travs de mejoras que constituyen beneficios atractivos al cliente, tales como garantas, servicios, etc. PRODUCTOS DE CONSUMO: Referidos a aquellos que adquieren los consumidores finales para su consumo personal y se clasifican a su vez en: BIENES DE USO COMN: Relativos a los bienes de consumo que el cliente compra con frecuencia, enseguida y con un mnimo de comparacin. Tales como bienes bsicos, bienes por impulso y bienes por urgencia BIENES DE COMPARACIN: Considera un producto tangible que el consumidor Compara con otros respecto a la calidad, precio y estilo, en varias tiendas antes de comprarlo. BIENES DE ESPECIALIDAD: Donde se agrupan los bienes de marcas determinadas, de bsqueda constante por los consumidores, tales como artefactos SONY, pantalones LEVYS, etc. BIENES NO BUSCADOS: Que incluye los bienes que el consumidor no conoce o si los conoce, no piensa en comprarlos, tales como enciclopedias, seguros de vida, etc. De acuerdo a la TANGIBILIDAD se consideran: BIENES NO DURADEROS: Los que se consumen en uno o pocos usos BIENES DURADEROS: Los cuales se usan durante largo tiempo INTANGIBLES: Los cuales incluyen las actividades en venta, que generan Satisfaccin. Como servicios areos PRODUCTOS INDUSTRIALES: Constituidos por productos tangibles e intangibles, de consumo industrial tales como: MATERIALES Y PARTES: Los cuales entran por completo en el producto del fabricante e incluyen materia primas, material y partes manufacturadas BIENES DE CAPITAL: Referidos a los productos que entran parcialmente en el producto elaborado e incluye instalaciones, equipos y accesorios SUMINISTROS: Que son el equivalente de los bienes de consumo de uso comn en el mbito industrial, en los cuales el precio y el servicio son de importancia y la preferencia de marcas no es de alto impacto. No forman parte del producto del fabricante. Incluye suministros de operacin y artculos de mantenimiento y reparacin SERVICIOS: Los cuales suelen ser suministrados bajo contrato y refieren a servicios de mantenimiento y reparacin, as como servicios de asesora de negocios.

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PRODUCTO NUEVO: Contempla el requerimiento de definir que es en realidad el producto: bajo los siguientes trminos: PRODUCTOS INNOVADORES: Los cuales son verdaderamente nicos PRODUCTOS SUSTITUTOS: Los cuales son significativamente diferentes a los ya existentes y representan una alternativa de uso PRODUCTOS IMITADOS: Los cuales son nuevos para una empresa en particular Ms no para el mercado al cual se dirigen. Otros aspectos de inters a considerar en cuanto a la aptitud del producto a exportar, est relacionado el conocimiento de las razones para crear nuevos productos para los mercados externos, considerar la incidencia de la obsolescencia y las decisiones en cuanto a la determinacin de la mezcla de productos y su expansin, como respuesta a un requisito del mercado de exportacin. LA APTITUD ORGANIZATIVA PARA LA EXPORTACIN Refiere a los factores internos de la organizacin que determinan la medida en que est dotada para realizar operaciones de exportacin y, requiere la medicin y anlisis de los siguientes aspectos: - Capacidad de fabricacin - Gestin y organizacin - Recursos financieros incluyendo las operaciones vigentes, las proyectadas y las actividades de investigacin, promocin y adaptacin de los productos a los mercados externos - Conocimientos tcnicos - Conocimientos especializados de comercializacin considerando el Producto, el Precio, la Posicin, la promocin y la Presentacin - Experiencia en materia de exportacin - Objetivos y prioridades de la Direccin de la empresa FACTORES QUE INCIDEN EN LA EXPORTACIN Refiere a aspectos que afectan las exportaciones, dificultando o facilitando el proceso de atencin a los mercados externos e incluyen: - La comercializacin - Las finanzas - La tecnologa - El abastecimiento de insumos - Los servicios de apoyo (disponibles o carentes) - El tamao propio de la PyME - El personal Directivo (como limitante o impulsor) - La capacidad de fabricacin de productos exportables - El acceso a redes e importantes recursos de gestin y los costos asociados EL DISEO DEL PLAN PARA LA EXPORTACIN Considera la ejecucin de las siguientes actividades: Identificacin de los mercados externos factibles de atender Determinacin de mercados alternativos y seleccin del mercado objetivo Determinacin de las necesidades del mercado objetivo seleccionado Determinacin de los negocios factibles con el mercado meta seleccionado Definicin de alternativas de productos y servicios a ofertar Medicin de la aptitud del producto a ofertar

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7- Medicin de la aptitud de la organizacin para responder al mercado objetivo 8- Identificacin de los aspectos legales, normativos y tributarios requeridos cumplir 9- Definicin de la organizacin conveniente para atender el mercado externo, de manera individual, mediante alianza estratgica o, asociatividad 10- Desarrollo de los productos a exportar 11- Desarrollo de la organizacin en el mbito comercial, de produccin y de administracin monetaria 12- Preparacin de los aspectos para el financiamiento individual, por alianza estratgica o, asociatividad (Presupuestos de ingresos, egresos e inversiones) 13- Preparacin de los aspectos para el cumplimiento legal, permisos, normas, impuestos, consideracin de acuerdos entre pases , etc., de manera individual, por alianza estratgica o, por asociatividad 14- Preparacin de aspectos logsticos en cuanto a proveedores, transportes, manejo de inventarios, seguros, empaques, etc, de forma individual, por alianza estratgica o, asociatividad. 15- Ubicacin en el tiempo de las actividades y tareas requeridas ejecutar para hacer efectivas las exportaciones 16- Ejecucin, control de avance y logro de resultados por la ejecucin de las actividades y tareas a realizar para lograr y sostener la atencin de mercados externos.. EL DISEO DE LA ORGANIZACIN PARA LA EXPORTACIN En este caso se toma como base la conformacin del plan de exportaciones, con la definicin de las actividades y tareas a ejecutar en el tiempo, en el mbito de la comercializacin, la produccin y la administracin monetaria, para el logro y mantenimiento de los objetivos de atencin al mercado externo, ya sea de manera individual, por alianza estratgica o asociatividad, en estos dos ltimos casos bajo la consideracin de los acuerdos respectivos. Se definen y se asignan los recursos necesarios para la realizacin de las respectivas tareas a ser realizadas de manera individual, por alianza estratgica o asociatividad, en estos dos ltimos casos bajo la consideracin de los acuerdos respectivos. Se clasifican y ordenan secuencialmente las tareas a realizar por funcin empresarial Se establecen y aplican criterios de agrupacin funcional Se definen las reas de accin organizativas funcionales en la consideracin de la actuacin individual, por alianza estratgica o asociatividad, bajo los acuerdos respectivos. Se definen los esquemas de jerarquas para estructurar la toma de decisiones y responder al logro de los objetivos de exportacin de forma individual, por alianza estratgica o asociatividad, establecindose las responsabilidades respectivas. Es importante tener en cuenta que no existe una forma nica de organizarse para exportar, una de las maneras considera la aplicacin de estrategias de comercializacin, para lo cual se definen distintos niveles de complejidad y riesgos crecientes para abordar la actividad exportadora bajo distintas modalidades tales como: 1- Subcontratacin para una empresa extranjera, en cuyo caso una empresa extranjera subcontrata una parte de las operaciones de produccin con una PyME. La subcontratacin puede referirse a determinadas etapas del proceso de produccin o a cierto volumen del producto que se fabrica

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2- Exportacin a travs de intermediarios nacionales, lo cual constituye la manera ms simple de exportar, pues la PyME vende su producto en su propio mercado interno a un intermediario exportador quien a su vez los enva a mercados externos. 3- Exportacin por medio de un ncleo creado dentro de la empresa, lo cual contempla que la PyME invierta en la formacin de un ncleo interno de exportacin, actuando con un presupuesto asignado para atender el desarrollo de los mercados externos. 4- Empresas mixtas en el extranjero, en este caso se contempla la actuacin de una empresa conjunta con un asociado local en el pas al cual se dirige la exportacin, bajo la figura de una nueva sociedad en el extranjero con participacin financiera de una empresa de comercializacin local, una empresa local de financiacin, una empresa fabricante local o cualquier combinacin de ellas, bajo la actuacin de acuerdos previos para la actuacin conjunta 5- Exportacin conjunta, lo cual supone la creacin de un plan de exportacin para un grupo de PYMEs, cuyos recursos no les permiten dedicarse separadamente a tales esfuerzos. En este caso las PYMEs suelen pertenecer a una misma rama de produccin y elaborar productos complementarios. La organizacin de exportacin puede establecerse como una nueva entidad o como parte de un organismo ya existente y, puede crearse por iniciativa exclusiva de sus miembros o con el patrocinio de otras organizaciones pblicas o privadas, tal es el caso de los consorcios para las exportaciones.