Anlisis de los causales o generadores de costos.

Los causales de costos son los factores que provocan la incurrencia de un costo, y ... deben elegirse entre los coeficientes que conduzcan la relacin causal del consumo de recursos para obtener los productos y servicios, permitiendo adems la explicacin integrada y acumulativa de creacin de valor de la empresa Un adecuado anlisis de los causales de costos posibilita la adopcin de cursos de accin que permiten reducir los costos que van desde el diseo hasta la distribucin de los productos. Algunos de los factores que impulsan o causan costos, son: la cuanta de la inversin que se va a realizar, el comportamiento de los costos, la experiencia acumulada, la extensin (grado de integracin), tecnologa, es decir, los mtodos a ser utilizados en la cadena de valor, y la complejidad, o sea la amplitud de las lneas de productos ofrecidos a los clientes. Los causales de costos se usan en el anlisis de los costos para explicar las variaciones en los costos de cada actividad de valor. son nicos ya sea por su diseo, por la prestacin de un servicio, por la calidad, etctera. Una vez que la empresa ha identificado su cadena de valores y diagnosticado los impulsadores de costos de cada actividad de valor, puede ganar una ventaja competitiva sostenible, ya sea controlando a los impulsadores mejor que sus competidores o reconfigurando la cadena de valores para realizar efectivamente un anlisis de los costos. (...) la planeacin estratgica incluye el anlisis estratgico de los costos el cual se refiere al posicionamiento y a la penetracin potencial de los productos y de los servicios en el mercado. Los administradores que comprenden la estructura de costos de su empresa tienen una ventaja significativa sobre la competencia. El anlisis estratgico de costos usa los datos de costos para desarrollar estrategias superiores contemplando las posiciones probables de un nuevo

Causales del costo.

El tercer elemento constitutivo de la GEC es el concepto de las causales del costo. Estas toman un lugar preponderante en la GEC, debido al enfoque estratgico que se le da a estas causales y por sobre todo por la unin, en la que se relacionan la cadena de valor y el posicionamiento con este tercer elemento. Es as que en la GEC se acepta el hecho de que los costos son impulsados por mltiples factores, esto tambin explica las distintas variaciones de costos en cada actividad. Como mencionamos anteriormente en al contabilidad gerencial, el costo es una funcin exclusiva del volumen de produccin. De ah se desprenden una serie de anlisis relativos a este factor, dentro del cual mencionaremos a modo de ejemplo los siguientes, la divisin entre costo fijo y variable, la relacin volumen, costo, utilidad, el control presupuestario, etc. Es aqu donde la GEC genera la novedad de no sol considerar al volumen de produccin como causal del costo sino que adems incorpora una serie de

modelos mas avanzados en la relacin de la causalidad del costo, como lo vimos anteriormente. A modo de mencin diremos que las causales son divididas en dos: 1. Causales estructurales 2. De ejecucin

Entre las causales bsicas de ejecucin se encuentra como mnimo las siguientes: compromiso del grupo de trabajo, gerencia de calidad total, utilizacin de la capacidad, eficiencia en la distribucin de la planta, configuracin del producto, y aprovechamiento de los lazos existentes con Las causales estructurales de costos son las siguientes: 1. Escala: Cuanta de la inversin a realizar en las reas de fabricacin, investigacin, desarrollo y recursos de marketing. 2. Extensin: Grado de integracin vrtical. La integracin horizontal sta ms relacionada con la escala. 3. Experiencia: Nmero de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que ahora esta haciendo de nuevo. 4. Tecnologa: Mtodos tecnolgicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores de la empresa. 5. Complejidad: Amplitud de la lnea de productos o servicios que se ofrecern a los clientes. Este ltimo aspecto, el de la complejidad como variable estructural se ha vuelto objeto de inters para los contadores. Algunos ejemplos de la importancia potencial de la complejidad como determinante de los costos se encuentran en los trabajos de costos basados en actividades realizados por Kaplan (1987) y Cooper (1986). Los niveles de interrelacin del ABC y la GEC residen, en que colocan la atencin en las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores, de la cual la empresa forma parte, bajo la particularidad de un enfoque hacia lo externo, considerndose el concepto de valor agregado un concepto limitado, en ellos el costo se considera una funcin de selecciones estratgicas, en funcin de las causales estructurales y de ejecucin del costo. Un anlisis de los aspectos bsicos del paradigma del costo estratgico frente a la contabilidad gerencial, permite observar los niveles de ruptura de estos y las tareas esenciales que involucra el ABC como parte de la GEC.

El paradigma de la contabilidad El paradigma de gerencial gerencia estratgica costos Cul es la forma En funcin de productos, ms til de analizar clientes y funciones. costos? Con un enfoque muy marcado hacia lo interno. El valor agregado es un concepto clave.

la de

En funcin de las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores, de la cul la compaa forma parte. Con un enfoque muy marcado hacia lo externo. El valor agregado se considera como un concepto fuertemente limitado. Aunque los tres objetivos siempre estn presentes, el diseo de los sistemas de gerencia de costos cambia sustancialmente segn el posicionamiento estratgico que tenga la compaa, bien sea bajo una estrategia de liderazgo en costos o de diferenciacin de producto. El costo es una funcin de las selecciones estratgicas sobre el esquema de competir y de habilidades gerenciales para ejecutar las selecciones estratgicas, en funcin de las causales estructurales de costo y de las causales de ejecucin de costo.

Cul es el objetivo Tres objetivos se aplican del anlisis de totalmente sin tener en cuenta costos? el contexto estratgico: mantenimiento de registros, administracin por excepcin y solucin de problemas.

Cmo debemos tratar de interpretar el comportamiento de costos?

El costo es bsicamente funcin del volumen de produccin: costo variable, fijo, escalonado y combinado.

Anlisis de los inductores o causales de costo

Los inductores de la ventaja competitiva Los inductores de la ventaja competitiva son una serie de factores que influyen en el comportamiento de los costos de las actividades que las empresas desarrollan dentro del sistema de creacin de valor en el que estn inmersas. En funcin de la ventaja competitiva en la que se base su estrategia la unidad de negocio de la empresa, los inductores de la ventaja competitiva pueden clasificarse en; inductores de la diferenciacin e inductores de costos. Tanto los inductores de la ventaja competitiva de costos reducidos, como los inductores de la ventaja competitiva de la diferenciacin, son inductores que responden a ventajas competitivas diferentes y que actan de manera diferente a lo largo del sistema de valor, pero en cualquier caso siempre originando la incurrencia de costos dentro del sistema de valor de la empresa. Concepto y tipologa de los inductores de coste. Se puede definir el CAUSAL DE COSTO como el factor que crea o influye en el comportamiento del coste, ya sea como consecuencia de una estrategia de diferenciacin o de liderazgo de costos. Para el anlisis estratgico de costos el volumen de la produccin, generalmente, no constituye el mejor modo de explicar el comportamiento de los costos. Bajo un perspectiva estratgica es ms adecuado explicar el comportamiento de los costos en funcin de las elecciones estratgicas que haya realizado la empresa para, posteriormente, analizarlos a la luz de la generacin de costos a que inducen los productos y los procesos. Dada la evolucin competitiva del entorno no todos los inductores estratgicos tienen la misma importancia a lo largo del tiempo, aunque muchos de ellos sern, probablemente, en todo caso muy importantes. Los inductores de costos se pueden clasificar en las siguientes categoras:

Inductores de costos relacionados con el mercado. Inductores de coste estratgicamente relevantes. Inductores de coste relacionados con el producto. Inductores de coste relacionados con el proceso. Inductores de coste relacionados con el mercado. En relacin con el mercado cabe destacar como ms importante los siguientes inductores de coste, los cuales condicionan el comportamiento de los mercados as como el de los productos y servicios que deben ofrecer las

empresas dentro de los citados mercados; nivelacin del ingreso per cpita entre naciones industrializadas, nivelacin de estilos de vida y gustos, organizaciones que empiezan a comportarse como clientes globales, establecimiento de marcas globales, globalizacin de los mercados financieros, crecimiento continuo del volumen del comercio mundial, etc. Inductores de coste estratgicamente relevantes. Pueden considerarse inductores de costos estratgicamente relevantes los siguientes costos: La eleccin de polticas; este inductor es, quiz, el CAUSAL DE COSTO ms importante, dado que la poltica estratgica que adopte una empresa condiciona absolutamente el consumo de recursos invertidos en la misma, y por tanto sus costos. Las elecciones de las polticas reflejan las estrategias de la empresa y con frecuencia implican deliberados equilibrios entre costos y diferenciacin. Los vnculos; con frecuencia la forma de llevar a cabo otras actividades pueden afectar al coste de las actividades de valor. Podemos diferenciar dos tipos de vnculos, los que estn dentro de la cadena de valor de la empresa y los vnculos que estn dentro del sistema de creacin del valor. Los vnculos crean la oportunidad de reducir el coste total de las actividades vinculadas. La integracin; el nivel de integracin vertical que mantenga una empresa puede influir en sus costos, puesto que esta integracin puede reducir los costos en numerosas ocasiones. Sin embargo, la integracin vertical puede incrementar los costos mediante la creacin de inflexibilidades, realizando actividades dentro de la empresa que los proveedores pueden realizar de manera ms econmica y eficiente. Las interrelaciones; compartir una actividad de valor reduce los costos unitarios si los costos de la actividad son sensibles a la economa de escala o al aprendizaje, o si compartiendo se mejora el modelo de utilizacin de la capacidad. El tiempo; el coste de las actividades acometidas por la empresa es inducido frecuentemente por el tiempo, una empresa puede ganar por ser la primera en tomar un decisin o incrementar sus costos debido a las desventajas que esta decisin puede acarrear. Los factores institucionales; los factores institucionales estn fuera de control de las empresas, si bien tratan de utilizar los medios para poder influir en ellos, o en todo caso minimizarlos. La reduccin de barreras arancelarias, la reduccin de barreras no arancelarias, la creacin de bloques comerciales, la disminucin o prdida del papel de los gobiernos como productores y clientes y cambios hacia economas de libre mercado por parte de economas que antes

estaban dominadas por el estado, todas medidas son tomadas como consecuencia de la incipiente globalizacin de los mercados.

El producto como CAUSAL DE COSTO. Una parte importante de la estructura de costos de la empresa viene determinada por la cartera de productos ofertada (diversidad de productos), a la vez que por la forma en la que cada producto ha sido diseado o concebido para su comercializacin. Dentro de este tipo de Causal de costo se pueden mencionar como inductores de costos del producto, si bien tambin podran considerase inductores de coste relacionados con el proceso, los siguientes; la calidad, el factor humano u la tecnologa. La calidad total como Causal de costo; la calidad total es un sistema de gestin cuyo objetivo es aumentar la calidad del producto y la satisfaccin del cliente a un coste real que decrece de forma continua. La calidad total se trabaja d forma horizontal implicando a todos los empleados desde la cspide hasta la base. La calidad total tiene en el aprendizaje y en la adaptacin continua a los cambios las claves del xito de la empresa. Se pueden considerar inductores de la calidad los siguientes; la satisfaccin del cliente, la implicacin del personal, el producto, el proceso, el desarrollo del sistema operativo para la obtencin de los outputs de la empresa y la cadena de suministros El factor humano como Causal de costos; el factor humano constituye un elemento esencial en la actuacin de las empresas. La comunicacin informal, las polticas de puertas abiertas, los sistemas de sugerencias y los trabajos en equipo animan a los empleados a competir sus conocimientos y a utilizar sus habilidades para mejorar los procesos que proporcionan la calidad de los productos y la satisfaccin a los clientes. Esta manera de entender la actuacin del personal genera inductores positivos de coste, tales como; la sustitucin de una mentalidad adversa por la confianza y cooperacin, el desarrollo de habilidades y de capacidades de liderazgo de las personas, el aumento de la moral de los empleados y del compromiso con la organizacin, fomento de la creatividad y la innovacin, permite a los empleados resolver los problemas en su origen de forma inmediata, mejora de la calidad, de la eficiencia y de la productividad. La tecnologa como Causal de costo; un seleccin de inductores de coste que pueden encontrarse en la adopcin de los avances tecnolgicos es la siguiente:

A)

Mano de Obra: La automatizacin ayuda a reducir los costos de mano de obra, pero puede ocurrir que aumenten dichos costos, debido a el requerimiento de una persona ms cualificada con un salario ms elevado, aunque el la mayora de los casos compensa con la mejora de la calidad o el aumento de la produccin.

B) Materiales: Una nueva tecnologa puede permitir el uso de materiales alternativos que sean ms baratos o que puedan generar mayor cantidad de output.
C)

Inventarios: En muchas empresas muchos de los beneficios de las tecnologas viene de la mano de la reduccin de los costos de manejo de los inventarios, por ejemplo con un mejor sistema de programacin y equipos de fabricacin flexible. Transporte y distribucin: La mejora en la tecnologa del transporte areo y martimo ha originado significativas reducciones de costos. Las tecnologas de la informacin han permitido a las empresas integrar a sus proveedores y a sus clientes reduciendo con ello los costos de compras, distribucin y otros costos de transaccin.

D)

E) Calidad tecnolgica: La incorporacin de equipos automatizados en los procesos productivos permite la obtencin de una produccin ms uniforme y una disminucin de los defectos. Un beneficio se deriva inmediatamente de esta situacin y consiste en la drstica reduccin de los gastos de garanta.
F)

Mantenimiento y energa: Los costos de mantenimiento y de energa se han reducido gracias a las nuevas tecnologas. Las nuevas mquinas requieren un bajo mantenimiento y escasas reparaciones.

G) Aumento de la variedad de productos: Las nuevas tecnologas permiten a las empresas ofrecer a los clientes gran variedad de productos, facilitan las economas de alcance que consisten en ofrecer una produccin de bajo coste, de gran variedad y de bajo volumen. H) Mejoras en las caractersticas del producto y en la calidad: Las nuevas tecnologas pueden permitir a las empresas una significativa mejora en las caractersticas de los productos, en la calidad de los mismos, y una calidad consistente a lo largo del tiempo. I) Reduccin de los tiempos de ciclo y de los tiempos de entrega: gracias a esto se origina un aventaja en marketing como consecuencia de la reduccin de los tiempos de ciclo, esto ofrece dos ventajas; el acortamiento de lo tiempos de entrega y que permite a las empresas responder rpidamente a los cambios en la demanda de mercado.

J) Riesgos de la tecnologa: puede acarrear el riesgo de que se adquiera una tecnologa no contrastada cuyos problemas pueden perturbar las operaciones de empresa, tambin existe el riesgo de la obsolescencia de la tecnologa. K) Riesgos Operativos: la implantacin de una tecnologa generalmente lleva aparejada, al menos en el corto plazo, alteraciones significativas en las operaciones de la empresa que se traducen en reorganizaciones de toda la empresa y nuevas fases de entrenamiento. L) Riesgos de la organizacin: muchas empresas pueden carecer de la cultura de organizacin y de la implantacin de la alta direccin requerida para absorber las alteraciones que puedan producirse a corto plaza , y/o las incertidumbres asociadas con la adopcin de una nueva tecnologa. El proceso como Causal de costo
Una parte sustancial de los costos viene determinado por la forma en la que han decidido producir los outputs. As, cabe destacar: Seleccin del proceso; la seleccin tiene efectos inmediatos en los

costos derivados de la produccin y sobre las necesidades de capital que se necesitan para la puesta en marcha del proceso. Diseo del proceso; como las diferentes tareas del proceso, su secuencia y el tipo de maquinaria e instalaciones a utilizar. Seleccin de la tecnologa; el diseo en muchas ocasiones , est condicionado por el nivel tecnolgico disponible por la empresa. La globalizacin y los efectos de la tecnologa rpidamente cambiante; una tecnologa rpidamente cambiante suele generar unos elevados costos de desarrollo de productos y aumenta el potencial de globalizacin de una industria.

Por tanto, tomando en consideracin los agentes que se acaban de mencionar, se pueden citar como inductores de costos de los procesos los siguientes; la capacidad, la curva de aprendizaje, la localizacin, la distribucin de planta y la logstica. La capacidad como Causal de costo; cabe tener en cuenta que un exceso de capacidad conllevar importantes costos de infrautilizacin de recursos, una capacidad escasa implicar prdidas de ventas por no atender a la demanda. La curva de experiencia o de aprendizaje; la experiencia se analiza como un fenmeno que puede ayudar a explicar los cambios en el tiempo de la relacin existente entre volumen de produccin y costos, la curva de experiencia viene a proporcionar una relacin emprica entre los cambios en los costos unitarios de produccin y el volumen de produccin acumulada, as la curva de experiencia tiene por objetivo describir la evolucin de los costos totales de las empresas a largo plazo. Las causas que pueden ocasionar una disminucin de los costos

representados por la curva de aprendizaje, para evaluar los efectos del conocimiento adquirido en produccin, son; economas de escala, progreso tcnico al efectuar cambios en la produccin y en la estructura de costos, y en la racionalizacin de la mediciones o medidas. La importancia estratgica de la curva de aprendizaje no se puede obtener de una descripcin precisa del desarrollo o evolucin de los costos, sino ms bien en la posibilidad de mostrar las interdependencias entre cuota de mercado, crecimiento de mercado, poltica de precios y efectos de la curva de experiencia, para as apoyar un anlisis estratgico. La curva de aprendizaje viene establecida en funcin de la siguiente expresin; Y=KxXn , donde Y= horas de mano de obra directa necesarias para fabricar la unidad nmero X, K= horas de mano de obra directa requeridas para la fabricacin de la primera unidad, X= cantidad acumulada de unidades, n= log z/log 2, Z= Tasa de aprendizaje. La mejora ocasionada por la curva de aprendizaje puede causar que las instalaciones productivas y la mano de obra estn ociosas una parte del tiempo. El problema ms complicado de solucionar, en la aplicacin de la curva de experiencia, es la existencia de costos compartidos entre las diferentes actividades que se llevan a cabo hasta la obtencin del producto final. La localizacin como CAUSAL DE COSTO; dicho inductor est relacionado con el lugar donde las instalaciones debern ser ubicadas. Problemas en la localizacin de costos pueden ser provocadas por; un mercado en expansin, la introduccin de nuevos productos o servicios, una contraccin de la demanda, el agotamiento de las fuentes de abastecimiento, la presin de la competencia, las fusiones y las adquisiciones de empresa y los cambios en las condiciones polticas o econmicas. Las decisiones de instalacin entraan una movilizacin considerable de los recursos financieros a largo plazo pues las instalaciones son generalmente costosas. Las decisiones de localizacin que afectan a la capacidad competitiva de la empresa, y por tanto, a los costos de la empresa. Hay que tener en cuenta la aparicin de nuevos pases industrializados con capacidad productiva y reducidos costos de mano de obra producen unas diferencias en costos que constituyen un fuerte aliciente de globalizacin. Una relacin favorable del valor de las ventas y el coste de transporte mejora la capacidad de concentrar la produccin.. los bajos costos de transporte permiten concentrar la produccin; incluso, hasta la forma del producto pueden tener una influencia definitiva. La distribucin en planta como CAUSAL DE COSTO; la distribucin en planta implica decisiones sobre la disposicin fsica de los centros econmicos de actividad dentro de una planta; a este respecto se concepta un centro econmico se actividad como todo aquello que ocupe espacio. Una distribucin en planta mal diseada puede; interrumpir el flujo fsico de las operaciones, aadir gastos generales de fabricacin, incrementar excesivamente los tiempos de montaje, aadir tiempo de mano de obra directa al producto, etc.

La distribucin como CAUSAL DE COSTO; la logstica es el proceso de planificar, implantar y controlar el flujo, eficiente y efectivo en coste de: materias primas, productos en curso, productos acabados, servicios y de la informacin asociada desde el punto de origen hasta el producto de consumo, para satisfacer los requerimientos de los clientes. Algn tipo de dicho inductor son; materiales; el numero de items inventariables, red de suministros de materiales, nivel del inventario de materiales, red de distribucin de los productos acabados, etc. El objetivo es objetivo es utilizar de la manera ms efectiva posible los canales de logstica, a fin de que permitan a los lderes crear y dirigir los mercados de maana mediante el apalancamiento de los recursos de forma que se obtenga la innovacin competitiva que se encuentra, por un lado, en el entorno formado por las empresas y sus principales canales de logstica y por otro, fuera de este entorno, en los socios globales. Para lograr este objetivo hay que tener en presente; ampliar las fronteras del canal de logstica para alcanzar las oportunidades globales, realizar el seguimiento y gestionar los constantes cambios que ocurren en los mercados globales, extender y personalizar el canal de logstica para satisfacer la estructura de distribucin de cada pas o regin geogrfica, implantar el sistema de informacin que proporcione el inventario mundial, transporte y atencin al cliente. Importancia Estratgica de los Inductores de Coste. Los inductores de coste que se han ido analizando en los anteriores apartados tiene una importancia estratgica fundamental. Desde el punto de vista estratgico lo ideal sera poder explicar el comportamiento de los costos mediante una funcin que se dependiese exclusivamente de un solo CAUSAL DE COSTOs, por ejemplo la experiencia, y poder ajustar este modelo de comportamiento a una funcin lineal. Los inductores de la ventaja competitiva pueden influirse mutuamente y condicionar positivamente o negativamente el desempeo de las actividades de la empresa.