UNIDAD 4 INVENTARIOS 4.1 CONCEPTO CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA CONCEPTO.

La palabra inventario proviene etimolgicamente del latn inventarium, y significa realizar un listado pormenorizado de bienes pertenecientes a una persona fsica o jurdica. Tambin se denomina inventario al documento escrito donde consta la anotacin dichos bienes. Los inventarios sirven para saber los bienes existentes, y son muy tiles a la hora de evaluar los progresos o detrimentos patrimoniales que ocurren a lo largo de un perodo. Suele hacerse en las empresas inventarios al comienzo de su gestin, y luego en perodos regulares, generalmente anuales. Tambin se efectan inventarios con respecto a los bienes sociales para conocer los aportes de cada socio, y en los bienes de los pupilos, pues se debe saber lo que compone su patrimonio, a fin de luego poder rendir cuenta sobre el destino de los mismos al trmino de la gestin del tutor, que solo tiene la administracin de ellos y no su disposicin. CARACTERISTICAS Una de las caractersticas principales de los inventarios son las etapas en el proceso de produccin, entre estas estn como primer paso la materia prima, segundo, los productos en proceso, luego productos terminados y por ltimo suministros y repuestos. En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios. Otra de las caractersticas es la poltica de administracin; con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada. IMPORTANCIA Los inventarios constituyen la existencia de los artculos, a precio de costos producidos o comprados por una empresa; para su comercializacin. Se incluye en los inventarios las, mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran en las bodegas, almacenes o en trnsito, cuando se han comprado fuera del pas y no han llegado; o las entregadas en consignacin. Se excluyen las mercancas que no son de propiedad de la empresa y se encuentran en su poder, porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han remitido a sus clientes. En las empresas comerciales los inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio. Los inventarios pueden controlarse estableciendo un sistema para su manejo, segn las necesidades de la empresa y la magnitud de sus negocios; para lo cual existe, entre otros, los siguientes sistemas mas utilizados: peridico o juego de inventario y permante o continuo.