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Breve gua de instrucciones

ndice
Prlogo Manuales del equipo .................................................... 01 Funciones de este equipo ............................................ 03 Panel de control ............................................................. 05 Funcin de copia Hacer una copia ............................................................. 07 Funciones bsicas de copia ......................................... 09 Funciones avanzadas de copia ................................... 13 Funcin de impresin Imprimir desde un ordenador..................................... 17 Especificar las opciones del controlador de impresora ........................................................................ 19 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB (Impr. disp.) ..................................................................... 21 Funciones de envo/facsmil Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB) ................... 23 Enviar un fax ................................................................... 25 Funciones de envo y fax .............................................. 27 Funcin de lectura Leer desde un ordenador (Lectura remota) ............. 37 Guarde esta gua cerca del equipo para futuras consultas. Otras funciones y solucin de problemas Utilizar el equipo desde un ordenador (IU remoto)...................................................................... 39 Personalizar las opciones del equipo ........................ 41 Solucin de problemas................................................. 43

Manuales del equipo


A continuacin se indican los manuales que se incluyen con el equipo y los equipos opcionales. Lalos segn sea necesario para aprovechar al mximo las funciones del equipo. Los manuales suministrados varan en funcin de los productos adquiridos y de las configuraciones del sistema.
Manual en papel

Descripcin de las operaciones y funciones bsicas


Breve gua de instrucciones

Lea este manual para conocer rpidamente las operaciones bsicas y la funcionalidad del equipo. Gurdelo cerca del equipo para futuras consultas.
ndice
Prlogo Manuales del equipo .................................................... 01 Funciones de este equipo ............................................ 03 Panel de control ............................................................. 05 Funcin de copia

Breve gua de instrucciones


Hacer una copia ............................................................. 07 Funciones bsicas de copia ......................................... 09 Funciones avanzadas de copia ................................... 13 Funcin de impresin Imprimir desde un ordenador..................................... 17 Especificar las opciones del controlador de impresora ........................................................................ 19 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB (Impr. disp.) ..................................................................... 21 Funciones de envo/facsmil Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB) ................... 23 Enviar un fax ................................................................... 25 Funciones de envo y fax .............................................. 27 Funcin de lectura Leer desde un ordenador (Lectura remota) ............. 37 Guarde esta gua cerca del equipo para futuras consultas. Otras funciones y solucin de problemas Utilizar el equipo desde un ordenador (IU remoto)...................................................................... 39 Personalizar las opciones del equipo ........................ 41 Solucin de problemas................................................. 43 rodanedro nu edsed opiuqe le razilitU 93 ......................................................................)otomer UI( 14 ........................ opiuqe led senoicpo sal razilanosreP 34 .................................................samelborp ed niculoS samelborp ed niculos y senoicnuf sartO .satlusnoc sarutuf arap opiuqe led acrec aug atse edrauG 73 ............. )atomer arutceL( rodanedro nu edsed reeL arutcel ed nicnuF

La versin en PDF de este manual tambin est disponible en el CD-ROM del Manual de usuario.

Users Guide
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Guide de Iutilisateur

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Anwenderhandbuch

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Gua de usuario
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Guida per lutente

Gua de usuario

Lea esta gua primero.

Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Gua de referencia

Gua de referencia
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Gua de configuracin del sistema

Gua de configuracin del sistema


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Gua del controlador de impresora de Windows

Imprimir desde un ordenador


Lea este manual para saber cmo utilizar el controlador de impresora, que le permite imprimir documentos desde un ordenador.

01 Breve gua de instrucciones

10 .................................................... opiuqe led selaunaM 30 ............................................ opiuqe etse ed senoicnuF 50 ............................................................. lortnoc ed lenaP

ed rodivreS ,xaf-I ,liam-E( otnemucod nu raivnE 32 ................... )BSU airomem ed ovitisopsid y sovihcra 52 ................................................................... xaf nu raivnE 72 .............................................. xaf y ovne ed senoicnuF 70 ............................................................. aipoc anu recaH 90 ......................................... aipoc ed sacisb senoicnuF 31 ................................... aipoc ed sadaznava senoicnuF 71 .....................................rodanedro nu edsed rimirpmI ed rodalortnoc led senoicpo sal racfiicepsE 91 ........................................................................ aroserpmi BSU airomem ed ovitisopsid nu edsed rimirpmI 12 ..................................................................... ).psid .rpmI(

ecidn

limscaf/ovne ed senoicnuF niserpmi ed nicnuF aipoc ed nicnuF

Inicio y uso seguro del equipo


Lea este manual para obtener informacin importante acerca del uso seguro del equipo. Tambin contiene informacin que debera saber antes de usar el equipo, as como una descripcin de su uso. Instrucciones de seguridad Funciones bsicas Mantenimiento de rutina Solucin de problemas

ogolrP

everB ed aug senoiccurtsni

Instrucciones generales sobre cmo usar el equipo


Lea este manual para conocer las operaciones bsicas comunes de las funciones del equipo. Adems se incluyen instrucciones sobre el mantenimiento de rutina y la solucin de problemas. Introduccin al equipo Manejar la pantalla tctil Especificar las opciones bsicas del equipo Equipos opcionales Cargar papel Cambiar consumibles Eliminar los atascos de papel Identificar y aislar los problemas

SPA

Conectividad de red y gestin de la seguridad


Lea este manual para saber cmo conectar el equipo a una red y llevar a cabo la gestin de la seguridad. Instrucciones para el administrador del sistema Especificar las opciones de red Gestin de la seguridad Solucin de problemas

SPA

Gua de Network ScanGear

Utilizar el equipo como un escner


Lea este manual para saber cmo utilizar la aplicacin Color Network ScanGear, que le permite leer originales y cargar las imgenes ledas en un ordenador.

Prefacio

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Copiar un documento
Gua de copia

Lea este manual para saber cmo copiar originales.

Gua de copia
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SPA

Lea este manual para saber cmo conectar el equipo a una red.
Gua de impresora

Gua de impresora
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Imprimir con un dispositivo de memoria USB Administrar los trabajos de impresin

Personalizar las opciones de la impresora Solucin de problemas

SPA

Enviar un documento
Gua de envo y facsmil

Lea este manual para obtener instrucciones sobre cmo enviar los documentos ledos por fax, I-fax o e-mail o a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB. Funciones bsicas de envo y fax Especificar destinos Recibir documentos Comprobar el estado de envo/ recepcin Editar libreta de direcciones Imprimir informes de comunicaciones Personalizar las opciones de envo y fax Solucin de problemas

Gua de envo y facsmil


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SPA

Utilizar el equipo desde un ordenador


Gua de IU remoto

Lea este manual para saber cmo acceder al equipo desde un ordenador con la interfaz de usuario remoto (IU remoto). Iniciar la interfaz de usuario remoto Administrar trabajos y registros de trabajos Administrar los ID de departamentos/ usuarios Personalizar las opciones del equipo

Gua de IU remoto
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

SPA

Incluido en el Kit de Impresin de Cdigos de Barras B1

Gua del controlador de fax de Windows

Bar Code Printing Guide

Utilizar la funcin de fax en un ordenador


Lea este manual para saber cmo utilizar el controlador de fax, que le permite enviar faxes desde un ordenador.

Imprimir un cdigo de barras


Lea este manual para saber cmo imprimir cdigos de barras desde un ordenador.

Manuales del equipo

Breve gua de instrucciones 02

Otros

Leer

Enviar/Fax

Imprimir

Copiar

Utilizar el equipo como una impresora

Prefacio

Funciones bsicas de copia Funciones avanzadas de copia

Personalizar las opciones de copia

Funciones de este equipo


La impresora imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/2530i/2530/2525i/2525/2520i/2520 incorpora un completo conjunto de funciones de entrada y salida que pueden mejorar su eficiencia en gran medida. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades de trabajo en documentos de una oficina digitalizada, la impresora imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/2530i/2530/ 2525i/2525/2520i/2520 representa lo ltimo en equipos digitales multitarea.
Prlogo

01 03 05
Funcin de copia

Manuales del equipo Funciones de este equipo Panel de control

07 Hacer una copia 09 Funciones bsicas de copia


COPY
10 11 12 Hacer copias ampliadas/reducidas Ajustar la densidad de las imgenes copiadas Optimizar la calidad de salida de la copia Utilizar papel que no est cargado en los casetes Copiar en ambas caras del papel Grapar las copias clasificadas Hacer copias en grupos ordenados por el orden de pgina Hacer copias agrupadas por pgina

13 Funciones avanzadas de copia


Copiar las pginas opuestas de un original encuadernado por separado Copiar juntos originales de distinto tamao 14 15 16 Copiar carns Copiar varios originales en una hoja de papel Borrar los bordes oscuros cuando se copian originales encuadernados Ajustar la nitidez de las imgenes copiadas Guardar y recuperar las opciones que se usan con ms frecuencia Hacer copias de forma que la disposicin de las pginas forme un cuadernillo
Funcin de impresin

17 Imprimir desde un ordenador


IMPRIMIR

19 Especificar las opciones del controlador de impresora


Configurar las opciones de pgina Seleccionar el estilo de acabado 20 Seleccionar el origen de papel Seleccionar la calidad de salida de impresin

21 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB (Impr. disp.)

03 Breve gua de instrucciones

Prefacio

Funciones de envo/facsmil

ENVIAR
Opcional para las impresoras imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520

25 Enviar un fax 27 Funciones de envo y fax


Especificar destinos de forma rpida y sencilla Especificar el formato de archivo para enviar documentos 29 Configurar la pantalla Enviar para que se adapte a sus necesidades Imprimir informacin del remitente al enviar I-faxes/faxes Reenviar automticamente los documentos recibidos 32 33 34 35 36 Especificar el rea de lectura para cubrir el tamao del original Leer texto fino e imgenes con claridad Leer originales a doble cara Leer juntos originales de distinto tamao Aadir el destino de respuesta a los documentos enviados Especificar la hora de inicio del envo Poner sellos en los originales ledos Ajustar el color de fondo de un documento enviado 30 31

FAX
Opcional

Funcin de lectura

LECTURA remota
Otras funciones y solucin de problemas

Qu es la interfaz de usuario remoto?

IU remoto

40

Acceder a la interfaz de usuario remoto

41 Personalizar las opciones del equipo 43 Solucin de problemas

SEGURIDAD

Gestin de ID de departamentos Gestin de ID de usuarios Consulte la Gua de configuracin del sistema en el CD-ROM del Manual de usuario.

Enviar, Lectura remota e IU remoto son las funciones basadas en la red.

RED
Funciones de este equipo Breve gua de instrucciones 04

Otros

39 Utilizar el equipo desde un ordenador (IU remoto)

Leer

37 Leer desde un ordenador (Lectura remota)

Enviar/Fax

Imprimir

Leer documentos con fotos con mayor claridad

Copiar

28

Recuperar las opciones ms recientes

Prefacio

23 Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB)

Panel de control
El panel de control consta de la pantalla tctil, teclas fsicas para las diversas operaciones, teclas numricas e indicadores. Consulte la Gua de referencia para obtener ms informacin.
Tecla COPY
Se usa para cambiar a la pantalla principal de la funcin de copia.

Tecla ENVIAR
Se usa para cambiar a la pantalla principal de las funciones de envo y fax.

Tecla LEER/OPCIONES Pantalla tctil


Muestra la pantalla de men de cada funcin y la pantalla Monitor del sistema. Se usa para cambiar a la pantalla principal de la funcin de lectura remota y de impresin desde dispositivo de memoria.

Dial de contraste de la pantalla


Se usa para ajustar el brillo de la pantalla tctil.

Tecla Reiniciar Ver y cancelar trabajos Comprobar el estado del equipo


Pulse [Monitor sistema] para ver el estado de los trabajos o cancelarlos. Tambin puede comprobar el estado del equipo, como la cantidad de papel que queda. Se pulsa para cancelar las opciones especificadas y volver a la pantalla principal.

05 Breve gua de instrucciones

Prefacio

Teclas numricas

Se usan para introducir nmeros.

Se pulsa para borrar los nmeros o caracteres introducidos.

Tecla ID (Log In/Out)


Se pulsa para iniciar/cerrar sesin en el equipo cuando se gestiona con Gestin de ID de departamentos/usuarios.

Interruptor de alimentacin del panel de control (fuente de alimentacin secundaria)


Se pulsa para anular o acceder al modo de reposo. Si no aparece ningn mensaje o men en la pantalla tctil con el indicador de alimentacin principal encendido, significa que el equipo est en modo de reposo.

Tecla Funciones adicionales


Se pulsa para acceder al men Funciones adicionales.

Tecla Comprobar contadores


Se pulsa para ver la pantalla Comprobar contadores.

Tecla Control de volumen

Tecla Inicio
Se pulsa para iniciar una operacin como copia o lectura.

Tecla Detener

Indicador de error Parpadea o se enciende cuando se ha producido un error. Indicador de alimentacin principal Se enciende cuando est activada la alimentacin principal.

Panel de control

Breve gua de instrucciones 06

Otros

Indicador de procesamiento/datos Parpadea cuando el equipo est en funcionamiento. Se enciende cuando el equipo tiene trabajos en espera.

Se utiliza para detener un trabajo en curso como copia o lectura.

Leer

Se pulsa para ver la pantalla de opciones de tono audible del equipo.

Enviar/Fax

Imprimir

Copiar

Prefacio

Tecla Borrar

Hacer una copia


Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para copiar originales.

Ver la pantalla de copia

Colocar los originales

Pulse (COPY) para visualizar la pantalla principal de la funcin de copia.

Coloque los originales en el alimentador o el cristal.

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse (Alimentacin).

Cierre el alimentador o la tapa del cristal despus de colocar los originales.

Cmo iniciar sesin en el equipo

Introduzca su ID de departamento y la contrasea si la pantalla le indica que lo haga pulse (Log In/Out). Introduzca su ID de usuario y la contrasea si la pantalla le indica que lo haga pulse (Log In/Out). Inserte la tarjeta de control si la pantalla le indica que lo haga. Cuando haya acabado, pulse (Log In/Out) o extraiga la tarjeta de control para cerrar sesin.

Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.

07 Breve gua de instrucciones

Copiar

Gua de copia

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Gua de copia
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

SPA

Especificar el nmero de copias

Iniciar la copia

Para cambiar el valor que ha introducido, pulse introduzca el valor correcto.

(Borrar)

Cuando aparezca la pantalla siguiente, seleccione el tamao del original pulse [Aceptar] (Inicio).

Para cancelar la copia, pulse (Detener). Tambin puede cancelar el trabajo de copia actual pulsando [Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de copia.*
* El procedimiento de cancelacin puede ser diferente segn el estado del trabajo. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 1, Introduccin a la funcin Copia, de la Gua de copia.

Hacer una copia

Breve gua de instrucciones 08

Otros

Leer

El nmero de copias que especifique se mostrar en el lado superior derecho de la pantalla tctil.

Enviar/Fax

Introduzca el nmero de copias deseado (entre 1 y 999) con (teclas numricas).

Pulse

(Inicio).

Imprimir

Copiar

Prefacio

aipoc ed auG

APS

.otcudorp etse rasu ed setna aug atse ael ,rovaf roP .satlusnoc seroiretsop arap oruges ragul nu ne aledrug ,aug atse reel ed supseD

Funciones bsicas de copia


Esta seccin describe los procedimientos de operacin bsicos para las funciones de copia, a las que puede acceder desde la pantalla principal de la funcin de copia.

2 3

Hacer copias ampliadas/reducidas


Puede hacer una copia ampliada o reducida del original de un tamao de papel estndar, como un original A4 a A3 o A5. La escala de copia ptima se establece automticamente al seleccionar el tamao de papel deseado con los botones de seleccin del tamao de papel. Tambin puede establecer la escala de copia entre el 25% y el 400% en incrementos del 1% en la pantalla Escala copia.
Captulo 2Gua de copia

Pulse [Escala copia] seleccione o establezca la escala que desea pulse [Hecho] como se indica en la pantalla tctil.

Puede establecer automticamente la escala de copia pulsando [Auto] en la pantalla Escala copia.

Ajustar la densidad de las imgenes copiadas


Puede optimizar el nivel de densidad de copia del original, de forma automtica o manual.
Captulo 2Gua de copia

Pulse [Clara] para hacer la densidad ms clara u [Osc.] para oscurecer hasta el nivel deseado. Pulse [A] (auto) para establecer automticamente el nivel de densidad.

09 Breve gua de instrucciones

Copiar

Optimizar la calidad de salida de la copia


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax Imprimir Copiar
Puede configurar el equipo para optimizar la calidad de salida de la copia seleccionando el tipo del original. Si el original contiene texto e imgenes fotogrficas, seleccione [Texto/Foto].
Captulo 2Gua de copia
TEXTO TEXTO/ FOTO FOTO

Pulse en la lista desplegable de tipos de original seleccione el tipo del original entre [Texto], [Texto/Foto] o [Foto].

Utilizar papel que no est cargado en los casetes


Puede usar la bandeja de alimentacin como origen temporal del tamao de papel que no est cargado en ningn casete.
Captulo 2Gua de copia

Para especificar el tamao y el tipo de papel: Cargue el papel en la bandeja de alimentacin como se ilustra arriba seleccione el tamao del papel pulse [Siguiente] seleccione el tipo de papel pulse [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la pantalla tctil.* Se ha seleccionado la bandeja de alimentacin como origen del papel. Para seleccionar manualmente la bandeja de alimentacin como origen del papel despus de cargar el papel y especificar su tamao y tipo:

Pulse [Seleccin de papel]. Seleccione el botn de la bandeja de alimentacin como se muestra a la izquierda pulse [Hecho].**

* Al cargar papel en la bandeja de alimentacin aparecer la pantalla Bandeja alim. ** En el botn se visualizan el tamao y tipo de papel especificados.

Bandeja de alimentacinUna bandeja de papel multipropsito


La bandeja de alimentacin es un origen de papel verstil que permite imprimir en tamaos y tipos especiales de papel.
Puede utilizarla como origen temporal del papel, como se acaba de describir. Puede usar tamaos y tipos especiales de papel que no estn disponibles en los casetes: Tamao de papel no estndar Tipos de papel especiales como el papel grueso o las etiquetas

Puede especificar el tamao/tipo de papel prefijado para la bandeja de alimentacin.


Cuando se usa la bandeja de alimentacin, hay que especificar el tamao y el tipo de papel. Para omitir este procedimiento puede establecer y guardar el tamao y tipo de papel prefijado especificando las [Opciones estndar bandeja alimentacin] desde el men Funciones adicionales. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 3, Configuracin de las opciones bsicas del equipo, de la Gua de referencia.

Funciones bsicas de copia

Breve gua de instrucciones 10

>> Funciones bsicas de copia

Copiar en ambas caras del papel


1 > 2 caras

Puede copiar originales a doble cara o mltiples originales a una cara en ambas caras del papel.
Los modos 2 > 2 caras y 2 > 1 cara estn disponibles en la gama imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520 slo cuando est instalado el Alimentador (DADF-AA1/AB1) opcional.

Captulo 2Gua de copia

2 > 2 caras

2 > 1 cara

Libro > 2 caras (Izda./dcha. Doble cara)

Libro > 2 caras (Anver./rever. Doble cara)

Pulse [Doble cara] seleccione el modo de doble cara que desea utilizar pulse [Aceptar] como se indica en la pantalla tctil.

Para el modo Libro > 2 caras, se le indicar que seleccione el tipo de original.

Grapar las copias clasificadas


Puede configurar el equipo para que grape las copias clasificadas en la posicin especificada.
El modo Grapar solo est disponible cuando la Unidad de Acabado Interna B1 opcional est instalada en el equipo.
Captulo 2Gua de copia

Grapado

Pulse [Acabado] [Grapar] [Siguiente] seleccione el tipo y la posicin de grapado pulse [Aceptar] como se indica en la pantalla tctil.

11 Breve gua de instrucciones

Copiar

Hacer copias en grupos ordenados por el orden de pgina


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax Imprimir Copiar
Puede configurar el equipo para que extraiga las copias en grupos ordenados por el orden de pgina.
Captulo 2Gua de copia

Pulse [Acabado] [Clasificar] [Aceptar] como se indica en la pantalla tctil.

Hacer copias agrupadas por pgina


Puede configurar el equipo para que extraiga las copias en grupos de pginas individuales.
Captulo 2Gua de copia

2
1 2 1 1 2 3 2 4 3 3 4 4

Pulse [Acabado] [Grupo] [Aceptar] como se indica en la pantalla tctil.

Orientaciones de salida
Si realiza una copia en modo Clasificar o Agrupar, puede seleccionar Rotar o Desplazar como la orientacin de salida. Tambin se puede combinar la orientacin de salida y el modo Clasificar o Agrupar, como Rotar + Clasificar, Agrupar + Desplazar, etc. Rotar
Cada grupo de impresin se extrae en orientaciones alternas. (No est disponible cuando la Unidad de Acabado Interna B1 opcional est instalada en el equipo.)

Desplazar
Cada grupo de impresin se extrae en la misma orientacin, pero se agitan de un lado a otro en capas alternas. (Disponible cuando la Unidad de Acabado Interna B1 opcional est instalada en el equipo.)

Pulse [Rotar] [Siguiente] seleccione el origen del papel pulse [Aceptar] para utilizar el modo Rotar.

Pulse [Desplazar] [Aceptar] para utilizar el modo Desplazar.

Funciones bsicas de copia

Breve gua de instrucciones 12

Funciones avanzadas de copia


Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de copia, a las que puede acceder con el botn [Funciones especiales] de la pantalla principal de la funcin de copia.

1 2 3

Copiar las pginas opuestas de un original encuadernado por separado


Puede copiar las pginas opuestas de originales encuadernados en hojas de papel separadas.
Captulo 3Gua de copia

1
Copiar juntos originales de distinto tamao

Pulse [Separacin dos pginas] [Hecho].

Con el alimentador puede copiar varios originales de diferentes tamaos al mismo tiempo.
El modo de copia de originales de distinto tamao slo est disponible en la gama imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520 cuando est instalado el Alimentador (DADF-AA1/AB1) opcional.
Captulo 3Gua de copia

Pulse [Originales distinto tamao] [Hecho] como se indica en la pantalla tctil.

13 Breve gua de instrucciones

Copiar

Puede copiar ambas caras de un carn en una cara de papel a tamao real.
Captulo 3Gua de copia

Para la posicin de las imgenes copiadas puede seleccionar arriba/abajo o izquierda/derecha.

Copiar varios originales en una hoja de papel


2 en 1

Captulo 3Gua de copia

4
4 en 1

3 4

Funciones avanzadas de copia

Breve gua de instrucciones 14

Otros

Leer

Pulse [Combinacin imagen] seleccione el tamao del original pulse [Siguiente] seleccione el modo de combinacin pulse [Siguiente] seleccione el origen del papel pulse [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la pantalla tctil.

Enviar/Fax

Puede reducir dos o cuatro imgenes originales para que se ajusten a una hoja de papel.

Imprimir

Copiar

Pulse [Copia de carn] seleccione el tipo de diseo pulse [Siguiente] seleccione el origen del papel pulse [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la pantalla tctil.

Prefacio

Copiar carns

>> Funciones avanzadas de copia

2 4

1 3

Borrar los bordes oscuros cuando se copian originales encuadernados


Modo Borrar bordes del original: Se borran las sombras de los bordes de la copia.

Puede borrar las sombras y las lneas que aparezcan en la copia. Seleccione el modo de borrado segn el tipo o condicin del original.
Captulo 3Gua de copia

Desactivado

Activado

Pulse [Borrar bordes] seleccione el modo que quiera utilizar pulse [Siguiente] seleccione el tamao del original pulse [Siguiente] especifique la anchura de borrado pulse [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la pantalla tctil.

Para el modo Borrar margen, seleccione la cara del original en la que hay que borrar la sombra, en vez de seleccionar el tamao del original. Modo Borrar bordes del libro: Se borran las sombras de los bordes y del centro de la copia del original encuadernado. Modo Borrar bordes: Se borran las sombras de los taladros.

Desactivado Desactivado

Activado Activado

Ajustar la nitidez de las imgenes copiadas


The world's coral reefs, where brilliantly colored sh and a myriad of other tropical creatures come together. Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea, these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life, and to us of the land, this alluring, dream-like world forms a tropical paradise lled with romance.

Nitidez ms alta

The world's coral reefs, where brilliantly colored sh and a myriad of other tropical creatures come together. Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea, these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life, and to us of the land, this alluring, dream-like world forms a tropical paradise lled with romance.

Puede ajustar el nivel de nitidez. Para que el texto o las lneas aparezcan ms ntidas, aumente el nivel de nitidez. Para que las imgenes de medio tono sean ms suaves, disminuya el nivel de nitidez.
Captulo 3Gua de copia

Nitidez ms baja

2
Copiar

Pulse [Nitidez] [Baja] o [Alt] para ajustar el nivel de nitidez [Aceptar] [Hecho] como se indica en la pantalla tctil.

15 Breve gua de instrucciones

Guardar y recuperar las opciones que se usan con ms frecuencia


70% Texto/Foto Grupo

Puede guardar las combinaciones posibles de las opciones de copia para recuperarlas cuando haga una copia con la combinacin especfica.

2 en 1 Foto

3
Para guardar la combinacin definida: En primer lugar, haga la combinacin de las opciones de copia que desea guardar. Pulse [Memoria de modos] [Guardar/Borrar] seleccione [Guardar] seleccione el botn de memoria en el que desea guardar el ajuste pulse [Siguiente]. Confirme el ajuste y pulse [S] [Aceptar] [Hecho] como se indica en la pantalla tctil. Para recuperar la combinacin establecida de la memoria: Pulse [Memoria de modos] seleccione el botn de memoria que quiera recuperar pulse [Aceptar] [Hecho].

Hacer copias de forma que la disposicin de las pginas forme un cuadernillo


Puede copiar los originales de forma que las copias se conviertan en un cuadernillo cuando se plieguen.
1 2 3 4 5 6 7 8

8
5

1 6

Pulse [Cuadernillo] seleccione el tamao del original pulse [Siguiente] seleccione el origen del papel pulse [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la pantalla tctil.

Tambin puede copiar la primera pgina de los originales como portada.

Funciones avanzadas de copia

Breve gua de instrucciones 16

Otros

Leer

Captulo 3Gua de copia


7

Enviar/Fax

Imprimir

Copiar

Captulo 3Gua de copia

Prefacio

2 4

Imprimir desde un ordenador


Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para imprimir un documento desde un ordenador.

Abrir el cuadro de dilogo [Imprimir]

Seleccionar la impresora

En la aplicacin que utiliza para abrir el documento que va a imprimir, haga clic en el men [Archivo] seleccione [Imprimir].

En el cuadro de dilogo [Imprimir], seleccione su impresora haga clic en [Propiedades]*.

En esta pantalla puede especificar el nmero de copias y las pginas que tienen que imprimirse. Si no necesita opciones detalladas, haga clic en [Aceptar]** para iniciar la impresin. Los cuadros de dilogo de las opciones de impresora mostrados en los pasos 2 y 4 pueden variar segn la aplicacin que se utilice.
* El nombre del botn para visualizar la hoja de opciones de la impresora mostrada en el paso 3 puede variar segn la aplicacin que utilice. ** El nombre del botn para iniciar la impresin puede variar segn la aplicacin que utilice. Los cuadros de dilogo de las opciones de impresora mostrados en los pasos 2 y 4 pueden variar segn la aplicacin que se utilice.

Controlador de impresora
El controlador de impresora instalado en su ordenador permite al equipo imprimir los documentos desde las aplicaciones del ordenador. El controlador de impresora le permite especificar las diversas opciones de impresin, como el tamao del papel y el estilo de acabado.
Para obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de impresora, consulte las pginas 19 y20.

17 Breve gua de instrucciones

Imprimir

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario Gua del controlador de impresora de Windows

Especificar las opciones de impresin

Iniciar la impresin

En cada una de las hojas del cuadro de dilogo de opciones de la impresora, seleccione las opciones de impresin que se ajusten a sus preferencias haga clic en [Aceptar].

Para obtener ms informacin sobre las opciones de impresin, consulte las pginas 19 y 20.

Para cancelar la impresin en el panel de control del equipo, utilice la pantalla Monitor sistema que aparece al pulsar (Detener) o [Monitor sistema].**
* El nombre del botn para iniciar la impresin puede variar segn la aplicacin que utilice. ** El procedimiento de cancelacin puede ser diferente segn el estado del trabajo. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 3, Gestin de trabajos de impresin, de la Gua de impresora.

Imprimir desde un ordenador

Breve gua de instrucciones 18

Otros

Leer

Para cancelar la impresin en su ordenador, haga clic en [Cancelar], en el cuadro de dilogo que aparece cuando se estn procesando los datos de impresin.

Enviar/Fax

Especifique el nmero de copias y las pginas a imprimir segn precise haga clic en [Aceptar].*

Imprimir

Copiar

Prefacio

Especificar las opciones del controlador de impresora


Esta seccin describe las instrucciones para especificar las opciones del controlador de impresora, como el estilo de acabado y la calidad de impresin.

Configurar las opciones de pgina


En la hoja [Configuracin de pgina] se pueden especificar las opciones de pgina.
1 Perfil Permite configurar el controlador de la impresora con solo seleccionarlo de la lista. Hay guardadas opciones de controlador de impresora para diferentes objetivos. 2 Tamao de pgina Permite seleccionar el tamao de un documento que ha creado en una aplicacin. 3 Tamao de salida Permite seleccionar el tamao del papel en el que desea imprimir. 4 Formato de pgina Permite imprimir varias pginas en una hoja de papel o en otros diversos diseos. Gua del controlador de impresora de Windows

1 2 3 4

Seleccionar el estilo de acabado


En la hoja [Acabado] se puede especificar el estilo de acabado.
1 Estilo de impresin Permite seleccionar el estilo de impresin, como impresin a una o dos caras.

1 2 3

2 Ubicacin de la encuadernacin Permite seleccionar la ubicacin del margen, por ejemplo borde largo (izquierdo) o borde corto (superior). 3 Acabado Permite seleccionar el estilo del acabado, por ejemplo, Clasificar o Agrupar. Gua del controlador de impresora de Windows

19 Breve gua de instrucciones

Imprimir

Las pantallas de controlador de impresora que se muestran a continuacin pueden ser diferentes de las que aparezcan en

su ordenador. Depende del equipo, del equipamiento opcional, del sistema operativo o del controlador de impresora que utilice.

Seleccionar el origen de papel


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax Imprimir Copiar
En la hoja [Origen del papel] puede especificar el origen y el tipo de papel.
1 Seleccionar segn Permite seleccionar el mtodo de suministro de papel entre Origen de papel o Tipo de papel. 2 Seleccin del papel Permite seleccionar el uso del mismo origen o tipo de papel para todas las pginas o usar un origen y tipo de papel distinto para las pginas especificadas. Este ajuste resulta til, por ejemplo, para imprimir la portada del documento en un tipo distinto de papel. 3 Origen del papel/Tipo de papel* Permite seleccionar un origen o tipo de papel preciso cuando se imprime. * Al seleccionar [Tipo de papel] en <Seleccionar segn>, aparece [Tipo de papel] en vez de [Origen del papel] para poder seleccionar el tipo de papel en el que quiera imprimir el documento. Gua del controlador de impresora de Windows

1 2 3

Seleccionar la calidad de salida de impresin


En la hoja [Calidad] puede especificar la calidad de salida de impresin para que se ajuste al fin de la impresin.
1 Objetivo Permite imprimir un documento con las opciones de impresin que mejor se adapten al contenido de dicho documento. Al seleccionar un elemento, se muestra un comentario debajo de la lista. 2 Config. manual escala de grise Permite especificar manualmente opciones como el brillo, contraste, etc. para sus impresiones en escala de grises. Gua del controlador de impresora de Windows

En cada hoja, haga clic en [Aceptar] para volver a la ventana [Imprimir] una vez que haya especificado las opciones.

Botn [Ayuda]

Haga clic en [Ayuda] en cada una de las hojas para ver ms informacin acerca de las opciones de impresin.

Especificar las opciones del controlador de impresora

Breve gua de instrucciones 20

Imprimir desde un dispositivo de memoria USB


(Impr. disp.)
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para imprimir archivos JPEG o TIFF guardados en el dispositivo de memoria USB conectado directamente al equipo.

Preparar

Visualizar la pantalla Impr. disp. memoria

Conecte el dispositivo de memoria USB que contiene el archivo de datos que desea imprimir en el puerto USB del lado izquierdo o derecho del equipo.*

Pulse (SCAN/OPTIONS) para visualizar la pantalla Leer/Opciones pulse [Impr. disp. memoria].

Si aparece la pantalla siguiente, pulse [Hecho] y contine en el paso siguiente.

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse (Alimentacin). Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo, consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07.
* Los puertos USB del lado derecho del equipo son opcionales (Interfaz de 3 Puertos USB A1). El puerto USB del lado izquierdo no est disponible cuando se encuentra instalada la opcin anterior. Algunos dispositivos de memoria USB no son compatibles con el equipo. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 2, Impresin desde dispositivo de memoria USB (Imprimir con dispositivo), de la Gua de impresora.

21 Breve gua de instrucciones

Imprimir

Gua de impresora

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario Gua de impresora


Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

SPA

Seleccionar el archivo que va a imprimirse

Iniciar la impresin

Para seleccionar un archivo en una carpeta, seleccione la carpeta pulse [Baj.] para ver los archivos seleccione el archivo. Para cancelar la impresin, pulse (Detener). Tambin puede cancelar el trabajo de impresin actual pulsando [Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de impresin.*
* El procedimiento de cancelacin puede ser diferente segn el estado del trabajo. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 3, Gestin de trabajos de impresin, de la Gua de impresora.

Cuando finalice la impresin, retire el dispositivo de memoria USB del puerto USB.

Opciones de impresin
1 Se pulsa para especificar el nmero de copias. 2 Se pulsa para seleccionar el origen del papel. 3 Se pulsa para especificar las opciones opcionales.* 4 Se pulsa para imprimir la lista de archivos JPEG guardados en el dispositivo de memoria USB.

1 3

* Incluye slo las opciones para imprimir archivos JPEG.

Imprimir desde un dispositivo de memoria USB (Impr. disp.)

Breve gua de instrucciones 22

Otros

Leer

Enviar/Fax

Seleccione el dispositivo de memoria USB que contiene el archivo que desea imprimir pulse [Baj.] para ver los archivos del dispositivo multimedia.

Seleccione los archivos que desea imprimir pulse [Iniciar impr.].

Imprimir

Copiar

Prefacio

aroserpmi ed auG

APS APS

.otcudorp etse rasu ed setna aug atse ael ,rovaf roP .satlusnoc seroiretsop arap oruges ragul nu ne aledrug ,aug atse reel ed supseD

Enviar un documento
(E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB)
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para enviar un documento.

Ver la pantalla de envo

Colocar los originales

Pulse (SEND) para visualizar la pantalla principal de las funciones de envo y fax.

Coloque los originales en el alimentador o el cristal.

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse (Alimentacin). Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo, consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07.

Cierre el alimentador o la tapa del cristal despus de colocar los originales.

23 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Gua de envo y facsmil

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

La funcin de envo solo est disponible cuando est activado el Kit de Envo Color Y1 (opcional

para las impresoras imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520).

Gua de envo y facsmil


Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

SPA

Especificar el destino

Iniciar el envo

Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de los destinos, consulte la pgina 27. Algunos dispositivos de memoria USB no son compatibles con el equipo. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 2, Envo de documentos, de la Gua de envo y facsmil.

Para cancelar la lectura de originales, pulse (Detener). Tambin puede cancelar la lectura de originales pulsando [Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de envo.
Para obtener instrucciones sobre cmo cancelar el envo de un documento durante la transmisin, consulte el captulo 2, Enviar documentos, en la Gua de envo y facsmil.

Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB)

Breve gua de instrucciones 24

Otros

Leer

Tambin puede especificar el destino con [Libreta direcciones], [Botones de favoritos] o [Botones acc. rpido]. Estas funciones le ahorran el esfuerzo de introducir un destino cada vez que enva documentos.

Cuando aparezca la pantalla siguiente, seleccione el tamao del original pulse [Aceptar] (Inicio).

Enviar/Fax

Pulse [Nueva direccin] seleccione el mtodo de envo especifique el destino.

Pulse

(Inicio).

Imprimir

Copiar

Prefacio

limscaf y ovne ed auG

APS

.otcudorp etse rasu ed setna aug atse ael ,rovaf roP .satlusnoc seroiretsop arap oruges ragul nu ne aledrug ,aug atse reel ed supseD

Enviar un fax
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para enviar un fax.

Ver la pantalla de envo

Colocar los originales

Pulse (SEND) para visualizar la pantalla principal de las funciones de envo y fax.

Coloque los originales en el alimentador o el cristal.

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse (Alimentacin). Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo, consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07.

Cierre el alimentador o la tapa del cristal despus de colocar los originales.

25 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Gua de envo y facsmil

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

La funcin de fax solo est disponible cuando la Tarjeta de Fax Sper G3 B1 opcional est instalada

en el equipo.

Gua de envo y facsmil


Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

SPA

Introducir el nmero de fax

Iniciar el envo

Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de los destinos, consulte la pgina 27.

Para cancelar la lectura de originales, pulse (Detener). Tambin puede cancelar la lectura de originales pulsando [Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de envo del fax.
Para obtener instrucciones sobre cmo cancelar el envo de un documento durante la transmisin, consulte el captulo 2, Enviar documentos, en la Gua de envo y facsmil.

Enviar un fax

Breve gua de instrucciones 26

Otros

Leer

Tambin puede especificar el destino con [Libreta direcciones], [Botones de favoritos] o [Botones acc. rpido]. Estas funciones le ahorran el esfuerzo de introducir un nmero de fax cada vez que enva documentos.

Cuando aparezca la pantalla siguiente, seleccione el tamao del original pulse [Aceptar] (Inicio).

Enviar/Fax

Introduzca el nmero de fax con (teclas numricas).

Pulse

(Inicio).

Imprimir

Copiar

Prefacio

limscaf y ovne ed auG

APS

.otcudorp etse rasu ed setna aug atse ael ,rovaf roP .satlusnoc seroiretsop arap oruges ragul nu ne aledrug ,aug atse reel ed supseD

Funciones de envo y fax


Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de envo y fax, a las que puede acceder desde la pantalla principal de funciones de envo y fax.

4 1 2 3 5

Especificar destinos de forma rpida y sencilla


[Libreta direcciones], [Botones acc. rpido] y [Botones de favoritos] permiten hacer ms eficientes y personalizar los procedimientos para especificar los destinos. Estas funciones permiten guardar los destinos de los destinatarios para que pueda enviar documentos con solo pulsar algunas teclas.
Captulo 4Gua de envo y facsmil

Pulse [Libreta direcciones].

Pulse [Botones de favoritos].

Pulse [Botones acc. rpido].

Seleccione el destino que desea pulse [Aceptar].

Seleccione el botn de favoritos que desea pulse [Hecho].

Seleccione el botn de acceso rpido que desea pulse [Hecho].

Formatos de archivo
Adems de los formatos de archivo estndares, TIFF, PDF y JPEG, el equipo tambin es compatible con los archivos PDF (Compacto) y PDF (OCR).
Los archivos PDF (Compacto) se guardan con un ratio de compresin mayor que los PDF normales. El tamao de los datos del archivo resultante es menor que los PDF normales y, por tanto, se recomienda para trabajos que tengan que enviarse por la red. Los archivos PDF (OCR) efectan un reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en los documentos ledos para crear un PDF con texto en el que se pueden realizar bsquedas.
PDF (OCR) solo est disponible cuando est activado el Kit PDF con Bsqueda (OCR) C1 opcional.

27 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Recuperar las opciones ms recientes


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax
Captulo 3Gua de envo y facsmil

La funcin Recuperar permite enviar un documento con alguna de las ltimas tres direcciones, opciones de lectura y opciones de envo que se hayan utilizado.
Captulo 4Gua de envo y facsmil

Pulse [Recuperar].

Seleccione [1 antes], [2 antes] o [3 antes].

Confirme las opciones pulse [Aceptar].

Especificar el formato de archivo para enviar documentos


Puede enviar un documento en diversos formatos de archivo, incluidos TIFF, PDF y JPEG. Esto le permite enviar documentos de la manera que mejor se ajuste al objetivo del documento, as como al entorno de manipulacin de documentos del destinatario. Las imgenes originales ledas se convierten al formato de archivo especificado y se envan a travs de e-mail a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB.

Pulse [Formato archivo].

Seleccione el formato de archivo que desea.

No puede seleccionar el formato de archivo cuando enva I-faxes o faxes.

Si desea separar varias imgenes y enviarlas como archivos separados, pulse [Dividir en pginas] [Hecho].

Funciones de envo y fax

Breve gua de instrucciones 28

Imprimir

Copiar

>> Funciones de envo y fax


Esta seccin describe los procedimientos de operacin para especificar las tiles opciones del men Funciones adicionales relacionadas con las funciones de envo y fax.

Configurar la pantalla Enviar para que se adapte a sus necesidades


Puede especificar la pantalla que aparecer primero al pulsar (SEND). Puede seleccionar la pantalla Botones de favoritos, Botones acc. rpido o la pantalla principal de las funciones de envo y fax como la pantalla que aparece en primer lugar. Captulo 7Gua de envo y facsmil
Pulse (Funciones adicionales).

Pulse [Opciones de comunicacin] [Opciones de TX] en <Opciones comunes>.

Pulse [] o [] hasta que aparezca [Pantalla prefijada para enviar] pulse [Pantalla prefijada para enviar].

Seleccione el elemento de opcin que desea pulse [Aceptar]. Para volver a la pantalla principal, pulse (Reiniciar).

29 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Imprimir informacin del remitente al enviar I-faxes/faxes


Prefacio Otros
Pulse [Opciones de sistema]* [Opciones de reenvo].

Puede aadir informacin del remitente en la parte superior de los documentos que enva a travs de I-fax/fax. Se imprime informacin, como su nmero de fax, nombre y direccin de I-fax, para que el destinatario sepa quin le enva el documento.
Captulo 7Gua de envo y facsmil

Pulse

(Funciones adicionales).

Pulse [Opciones de comunicacin] [Opciones de TX] en <Opciones comunes>.

Pulse [] o [] hasta que aparezca [ID de terminal TX] pulse [ID de terminal TX].

Pulse [On] [Aceptar]. Para volver a la pantalla principal, pulse (Reiniciar).

Reenviar automticamente los documentos recibidos


Puede configurar el equipo para reenviar automticamente los documentos I-fax/fax recibidos a cualquier destino que desee. Si un documento recibido se ajusta a las condiciones de reenvo que establezca, se reenva al destino. Tambin puede especificar un destino de reenvo para los documentos recibidos que no se ajustan a las condiciones de reenvo.
Captulo 4Gua de configuracin del sistema

Pulse

(Funciones adicionales).

* Para realizar cambios en las Opciones de sistema, es preciso iniciar sesin en el equipo como administrador del sistema.

Pulse [Guardar] guarde las condiciones y los destinos de reenvo tal como se indica en la pantalla tctil.

Seleccione la opcin de reenvo que desea pulse [Validar/Invalidar] [Hecho]. Para volver a la pantalla principal, pulse (Reiniciar).

Funciones de envo y fax

Breve gua de instrucciones 30

Leer

Enviar/Fax

Imprimir

Copiar

>> Funciones de envo y fax


Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de envo y fax, a las que puede acceder con el botn [Opciones de lectura] o desde la pantalla principal de las funciones de envo y fax.

Leer documentos con fotos con mayor claridad


Puede mejorar la calidad de imagen de las imgenes ledas seleccionando la opcin de tipo de original que mejor se ajuste a ellos. Cuando los originales contienen fotos que no se leen claramente, seleccione [Foto] o [Texto/Foto] en el cuadro de lista desplegable de tipo de original para obtener mejores resultados.
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin].

Pulse el cuadro de la lista desplegable de tipo de original seleccione [Foto] o [Texto/Foto] pulse [Aceptar].

31 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Especificar el rea de lectura para cubrir el tamao del original


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Cuando falten los bordes de la imagen leda, cambie la opcin Tamao docum. a uno que sea mayor que el tamao real del original.
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin].

Pulse [Tamao docum.].

Seleccione un tamao de documento que sea mayor que el tamao del original pulse [Hecho] [Aceptar].

Leer texto fino e imgenes con claridad


Puede leer ms claramente texto fino en los documentos estableciendo una resolucin mayor. Tenga en cuenta que, sin embargo, al incrementar la resolucin aumenta el tamao del archivo.

Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin].

Pulse el cuadro de la lista desplegable [Resolucin] seleccione la resolucin deseada pulse [Aceptar].

Funciones de envo y fax

Breve gua de instrucciones 32

Imprimir

Copiar

>> Funciones de envo y fax

Leer originales a doble cara


Puede leer las dos caras de los originales que se encuentran en el alimentador.
El modo Originales 2 caras slo est disponible en la gama imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520 cuando est instalado el Alimentador (DADF-AA1/AB1) opcional.
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin].

Pulse [Original 2 caras].

Seleccione [Tipo libro] o [Tipo calendario] pulse [Aceptar] [Aceptar].

33 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Leer juntos originales de distinto tamao


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax Imprimir Copiar
Con el alimentador puede leer varios originales de diferentes tamaos al mismo tiempo.
El modo de copia de originales de distinto tamao slo est disponible en la gama imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520 cuando est instalado el Alimentador (DADF-AA1/AB1) opcional.
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin].

Pulse [Originales dist. tam.] [Aceptar].

Ajustar el color de fondo de un documento enviado


Puede ajustar la densidad del color de fondo cuando lee originales en color. Puede ajustar el rojo, verde y azul de forma independiente.
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin].

Pulse [Ajustar fondo].

Pulse [-] o [+] para ajustar la cantidad de cada color pulse [Aceptar] [Aceptar].

Funciones de envo y fax

Breve gua de instrucciones 34

>> Funciones de envo y fax


Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de envo y fax, a las que puede acceder con el botn [Opciones de envo] o desde la pantalla principal de las funciones de envo y fax.

Aadir el destino de respuesta a los documentos enviados


Puede especificar la direccin de respuesta para sus e-mails/I-faxes.
Captulo 2Gua de envo y facsmil

En primer lugar, guarde la direccin de e-mail que desea utilizar como direccin de respuesta.

Pulse [Opciones de envo].

Pulse [].

Pulse [Responder a].

Seleccione la direccin a la que va a responder pulse [Aceptar] [Hecho].

35 Breve gua de instrucciones

Enviar/Fax

Especificar la hora de inicio del envo


Prefacio Otros Leer Enviar/Fax
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Puede especificar la hora de envo del documento. Esta funcin es til, por ejemplo, cuando desea enviar un documento a una hora en la que es posible que no pueda estar cerca del equipo.
Captulo 2Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de envo].

Pulse [Envo diferido].

Introduzca la hora a la que quiere enviar el documento con ayuda de (teclas numricas) pulse [Aceptar].

Pulse [Hecho].

Poner sellos en los originales ledos


Puede configurar el equipo para poner un sello en el anverso de los originales para indicar que se han ledo.
El modo Sellar est disponible solo si la Unidad de Sello B1 opcional est instalada en el Alimentador (DADF-AA1/-AB1) (opcional para la imageRUNNER 2545/2535/2530/2525/2520).

Pulse [Opciones de envo].

Pulse [Sellar].

Pulse [Hecho].

Funciones de envo y fax

Breve gua de instrucciones 36

Imprimir

Copiar

Leer desde un ordenador


(Lectura remota)
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para leer originales y cargar las imgenes ledas en un ordenador.

Ver la pantalla de lectura remota

Colocar los originales

Coloque los originales en el alimentador o el cristal.

Pulse (SCAN/OPTIONS) para ver la pantalla Leer/Opciones. Pulse [Lectura remota]. Pulse [Conectar].

Cierre el alimentador o la tapa del cristal despus de colocar los originales.

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse (Alimentacin). Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo, consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07.

37 Breve gua de instrucciones

Leer

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Las capturas de pantalla que se muestran a continuacin pueden ser diferentes de las que

aparezcan en su ordenador. Depende de la aplicacin o del sistema operativo que est usando.

Gua de Network ScanGear

Abrir Color Network ScanGear

Iniciar la lectura

Asegrese de que la aplicacin Color Network ScanGear est seleccionada como el escner que va a utilizarse.
Consulte la documentacin que se incluye con la aplicacin compatible con TWAIN para obtener ms informacin. * Entre los nombres de comando se incluyen [Leer nuevo], [Adquirir], etc., segn la aplicacin que utilice.

Para cancelar la lectura, haga clic en [Cancelar], en el cuadro de dilogo que aparece cuando se estn procesando los datos de lectura. Una vez finalizada la lectura, pulse [Desconectar], como se muestra en la pantalla del paso 1.
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar las opciones del cuadro de dilogo Color Network ScanGear, consulte la Gua de Network ScanGear.

Leer desde un ordenador (Lectura remota)

Breve gua de instrucciones 38

Otros

Leer

En el cuadro de dilogo de Color Network ScanGear, especifique las opciones, como el modo de color y la resolucin.

Enviar/Fax

Desde el men de la aplicacin, seleccione el comando* para iniciar la operacin de lectura.

Especifique las opciones de lectura que se ajusten a sus preferencias haga clic en [Explorar].

Imprimir

Copiar

Prefacio

Utilizar el equipo desde un ordenador


(IU remoto)
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para acceder al equipo desde un ordenador con la interfaz de usuario remoto.

Qu es la interfaz de usuario remoto?


La interfaz de usuario remoto (IU remoto) es software que integra el equipo y que permite a los usuarios acceder a las funciones y opciones de ste desde el navegador web de un ordenador. Algunos ejemplos de lo que puede hacer con la IU remoto: Comprobar el estado del equipo, como la cantidad de papel o de tner Comprobar el estado de los trabajos Guardar o editar las direcciones.* * La libreta de direcciones se puede proteger con una contrasea. Si inicia sesin en la IU remoto como administrador del sistema, puede usar otras funciones como Gestin de ID de departamentos/ usuarios y personalizar las diversas opciones del equipo.

Comprobar los consumibles

Ver los trabajos

Red

Editar la libreta de direcciones

39 Breve gua de instrucciones

Otros

Gua de IU remoto

PDF en el CD-ROM del Manual de usuario Gua de IU remoto


Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.

SPA

Acceder a la interfaz de usuario remoto

Iniciar el navegador web

Iniciar sesin en la interfaz de usuario remoto


Copiar

Inicie el navegador web introduzca la direccin IP* del equipo en el navegador web del ordenador para acceder a la IU remoto pulse la tecla [Intro] del teclado del ordenador.

En la pgina principal de IU remoto que se muestra en el paso 1, introduzca el ID de departamento o el ID de usuario y contrasea* haga clic en [Aceptar].

* La direccin IP que se indica en las capturas de pantalla de esta seccin se facilita nicamente a modo de ilustracin. Solicite al administrador de la red la direccin IP de su equipo.

Tras iniciar sesin con xito, aparecer la pgina Estado del dispositivo. Vaya a las dems pginas si lo desea con el men del lado izquierdo de la pgina.

* El ID y la contrasea que tiene que introducir para iniciar sesin dependen de la opcin IU remoto. Solicite al administrador del sistema su ID y contrasea.

Utilizar el equipo desde un ordenador (IU remoto)

Breve gua de instrucciones 40

Otros

Leer

Enviar/Fax

Imprimir

Prefacio

APS

.otcudorp etse rasu ed setna aug atse ael ,rovaf roP .satlusnoc seroiretsop arap oruges ragul nu ne aledrug ,aug atse reel ed supseD

otomer UI ed auG

Personalizar las opciones del equipo


Desde la pantalla Funciones adicionales puede personalizar las opciones del equipo para que se ajusten a sus necesidades.

1 3 5 7 9

2 4 6 8

Al pulsar (Funciones adicionales) aparece la pantalla Funciones adicionales en el panel de control del equipo. Desde ella puede cambiar y personalizar las diversas opciones del equipo. Cuando se cambian o especifican estas opciones, se guardan como opciones prefijadas que estn vigentes hasta que vuelven a cambiarse.

Ejemplos de opciones tiles


Ver la pantalla de la funcin que utiliza con ms frecuencia
Si utiliza con frecuencia la funcin de copia, por ejemplo, puede establecer que aparezca primero la pantalla de copia.

Ahorrar electricidad o tner


Hay dos opciones para ahorrar electricidad y tner.

Para ahorrar electricidad:

Para ahorrar tner:

Pulse [Funcin inicial] y haga los ajustes que precise.

Pulse [Consumo de energa en modo de reposo] y haga los ajustes que precise.

Pulse [Modo de ahorro de tner] y haga los ajustes que precise.

Captulo 3 de la Gua de referencia

Captulo 3 de la Gua de referencia

Captulo 3 de la Gua de referencia

41 Breve gua de instrucciones

Otros

1 [Opciones comunes]

2 [Opciones de copia]

7 [Opciones de informes]

Permite especificar las opciones de la funcin de copia. Captulo 4 de la Gua de copia

Permite imprimir varios informes, como la Lista de datos del usuario. Captulo 2 de la Gua de referencia Captulo 8 de la Gua de envo y facsmil

3 [Opciones de temporizador]

Permite especificar las opciones relacionadas con el temporizador del equipo, como por ejemplo el tiempo que tardar el equipo en acceder al modo de reposo. Captulo 3 de la Gua de referencia

8 [Opciones libreta de direcciones]

Permite guardar, editar o eliminar destinos. Captulo 4 de la Gua de envo y facsmil

4 [Opciones de comunicacin]

9 [Opciones de sistema]*

5 [Ajuste/Limpieza]

Se pueden guardar varias opciones para la funcin de copia y recuperarse como una combinacin de ellas.

Puede ajustar la hora en que el equipo acceda al modo de reposo.

Cuando marca un nmero de fax, el equipo le solicita que vuelva a introducirlo, para evitar errores de marcacin.

En primer lugar, seleccione las opciones de copia que prefiera. Pulse [Opciones estndar] y haga los ajustes que precise.

Pulse [Tiempo para autorreposo] y haga los ajustes que precise.

Pulse [Restringir la funcin de envo] [Confirmar nmeros de fax introducidos] y haga los ajustes que precise.

Captulo 4 de la Gua de copia

Captulo 3 de la Gua de referencia

Captulo 4 de la Gua de configuracin del sistema

Personalizar las opciones del equipo

Breve gua de instrucciones 42

Otros

Leer

Guardar y recuperar las opciones de copia que prefiera

Evitar errores de marcacin al enviar un fax

Evitar errores de marcacin al enviar un fax

Enviar/Fax

Permite ajustar y optimizar las opciones del equipo para obtener mejores resultados al imprimir en papel especial o bajo otras condiciones. Tambin permite realizar una limpieza automtica del equipo. Captulos 5 y 6 de la Gua de referencia

* Para realizar cambios en las Opciones de sistema, es preciso iniciar sesin en el equipo como administrador del sistema.

Gua de configuracin del sistema (Los captulos de consulta dependen de los elementos de opcin).

Imprimir

Permite especificar las opciones de la funcin de envo y fax. Captulo 7 de la Gua de envo y facsmil

Permite especificar las opciones de sistema del equipo, como las relacionadas con la seguridad y la red. La utiliza principalmente el administrador.

Copiar

Prefacio

Permite especificar las opciones esenciales para las operaciones del equipo. Captulo 3 de la Gua de referencia

6 [Opciones de impresora]

Permite especificar las opciones de la funcin de impresin. Captulo 4 de la Gua de impresora

Solucin de problemas
Esta seccin describe qu otras guas hay que consultar cuando se buscan soluciones a los problemas que pueden producirse al utilizar el equipo. La lista incluye adems dnde encontrar descripciones de los procedimientos para sustituir o reponer los consumibles, como el papel, el tner o las grapas.

Problema

Ttulo de seccin

Captulo

Gua

Papel Se ha agotado el papel. Se ha producido un atasco de papel. Los atascos de papel se producen frecuentemente. Casetes Eliminar atascos de papel Identificar y aislar problemas 5 6 6 Referencia Referencia Referencia

Tner Se ha agotado el tner. Sustituir el tner 5 Referencia

Grapas Se ha producido un atasco de grapas. Se han agotado las grapas. Eliminar atascos de grapas Reponer el cartucho de grapas 6 5 Referencia Referencia

Lectura Las imgenes ledas de los originales ledos con el cristal/ alimentador tienen marcas o manchas. La memoria se llena durante la lectura. Limpieza peridica Si la memoria se llena durante el proceso de lectura... 5 6 Referencia Referencia

Impresin La densidad de una copia o impresin es diferente de la del original. Las impresiones aparecen sucias. Especificar opciones comunes Men de opciones Limpieza peridica 3 4 5 Referencia Impresora Referencia

Comunicaciones No se pueden enviar documentos. No se pueden recibir documentos. Las transmisiones son lentas. Identificacin y aislamiento de los problemas Identificacin y aislamiento de los problemas Identificacin y aislamiento de los problemas 9 9 9 Envo y facsmil Envo y facsmil Envo y facsmil

43 Breve gua de instrucciones

Otros

Problema

Ttulo de seccin

Captulo

Gua

Otros La alimentacin no se enciende. Alimentacin principal y alimentacin del panel de control Pantalla de autodiagnstico Mensajes de aviso al servicio tcnico 2 Usuario

Aparece un mensaje en la pantalla tctil. Aparece un cdigo de error parecido a E****** en la pantalla tctil.

6 6

Referencia Referencia

Solucin de problemas

Breve gua de instrucciones 44

Otros

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