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INNOVACION Y CAMBIO INNOVAR

INNOVAR... CLAVE PARA EL EXITO ORGANIZACIONAL

El mundo empresarial y organizacional est lleno de retos, metas, y sueos constantes. Uno de los mayores retos lo es la Innovacin Organizacional. Y es que como futuros profesionales de la informacin debemos estar conscientes de la necesidad existente de ir a favor de la corriente, en un mundo en constante cambio, donde todos los das estamos inmersos a retos tecnolgicos, empresariales, polticos, econmicos, sociales, culturales, entre otros. Ante estos retos qu debemos hacer?... Las organizaciones deben funcionar con rapidez para mantener el ritmo de los cambios que estn teniendo lugar alrededor de ellas.las grandes organizaciones deben encontrar formas de actuar como si fuesen pequeas y flexibles. Las organizaciones contemporneas deben encontrar un equilibrio para innovar y cambiar no solo para prosperar sino para sobrevivir en el mundo de creciente competencia. Algunas empresas han implementado innovaciones estructurales, adems que las empresas actuales se enfrentaran a la necesidad de un cambio radical estratgico y cultural y de adicionar innovaciones continuas y rpidas en el rea de tecnologa, servicios, productos y procesos. El cambio no la estabilidad es lo que hoy marca la pauta. Segn Leoncio Moreno (2006) para innovar necesitamos contar con:

Confianza: los empleados deben tener confianza para compartir sus ideas con el resto de la organizacin. Necesitan confiar en que pueden cometer errores sin sufrir consecuencias negativas. Soporte de la direccin: la gerencia debe demostrar su compromiso con la innovacin mediante una buena comunicacin interna y externa. Tambin deben demostrar compromiso siendo ellos mismos innovadores y fomentando la creatividad asumiendo sus riesgos. Presupuesto: es necesario para implementar algunas ideas altamente creativas, las cuales son por naturaleza ms arriesgadas que otro tipo de

mejoras. El recurso dinero tambin es necesario para invertir en la formacin y la implantacin y el uso de herramientas. Herramientas: para solicitar, almacenar, evaluar y compartir ideas de los empleados. Otras reas que requieren el uso de herramientas son: sesiones de brainstorming (lluvia de ideas), mapas mentales y otras tcnicas que facilitan el pensamiento creativo y la colaboracin. Mtodos de evaluacin: son utilizados para evaluar las ideas generadas mediante otras herramientas. Espacio: incluye salas de reuniones, sitio donde los empleados se puedan reunir, pizarras, material para ser utilizado en reuniones. Reconocimiento: pequeos regalos o incentivos que motiven a los empleados a participar y a compartir ideas creativas con la organizacin. Tiempo: los empleados necesitan disponer de tiempo para ser creativos

Debemos tener en cuenta el aspecto de innovacin en el mbito organizacional. Cada da se hace ms evidente la necesidad de cambio en las organizaciones, y el campo de la informacin es uno de estos. La tecnologa ha sido una de las ms grandes precursoras del cambio en nuestro campo de la informacin. Es por tal razn que debemos adoptar nuevos conocimientos, nuevas ideas y nuevas metas para no quedarnos atrs en este proceso.

Cambio paulatino en comparacin con el cambio radical.


El cambio es un proceso que implica la unin de todos los procesos y actividades que se utilizan para ayudar a una organizacin a adaptarse o adoptar nuevas actitudes, tecnologas, ambiente, estructura y personal. Es importante que para que se lleve a cabo el cambio en una empresa haya un compromiso por parte de la administracin y de los empleados. Los cambios que se utilizan para adaptarse al entorno se pueden evaluar de acuerdo con su extensin, es decir, el grado al cual los cambios son paulatinos o radicales para la organizacin. El cambio paulatino presenta una serie de progresiones continuas que mantienen el equilibrio general de la organizacin y muchas veces afectan solo una de sus partes. En contraste el cambio radical, rompe el marco de referencia de la

organizacin y con frecuencia la transforma por completo. El cambio radical implica la creacin de una nueva estructura y nuevos procesos directivos. Las diferencias entre cambio paulatino y radical son: paulatino (progresin continua, parte organizacional afectada, a travs de la estructura normal y procesos directivos, mejoras tecnologas, mejoras del producto), radical; rompimiento de paradigma, transforma a la organizacin completa, crea una nueva estructura y direccin, avance tecnolgico, nuevos productos crean nuevos mercados.

Tipos de cambio estratgico.


Las organizaciones se pueden enfocar en cuatro tipos de cambio para lograr una ventaja estratgica. Estos son: cambios tecnolgicos, en los productos y servicios, en la estrategia y la estructura. 1. Los cambios tecnolgicos son los cambios en un proceso de produccin dentro de una organizacin; los cambios tecnolgicos suponen tcnicas para generar productos y servicios. Estas incluyen mtodos de trabajo, equipo y flujo de trabajo. Estos cambios estn diseados para hacer que la produccin sea ms eficiente o para generar un volumen mayor. 2. Los cambios en los productos y los servicios suponen pequeas adaptaciones a productos existentes o bien, lneas completas de nuevos productos. Por lo general se disean nuevos productos y servicios para incrementar la particin de mercado, clientes o compradores. 3. Los cambios en la estratgica y la estructura pertenecen al dominio directivo de una organizacin. Este implica la supervisin y administracin de la organizacin. Estos cambios son en la estructura organizacional, la administracin estratgica, las polticas, los sistemas de recompensa, las relaciones laborales, los dispositivos de coordinacin, los sistemas de administracin de informacin y control. 4. Los cambios culturales se refieren a los que se dan en los valores, las actitudes, las expectativas, las creencias, las habilidades y el comportamiento de los empleados, es decir son cambios en la mentalidad y no en la tecnologa, la estructura o los productos. Un cambio en un rea con frecuencia implica un cambio en otra. Las organizaciones son sistemas interdependientes y el cambio en una parte muchas veces repercute en otros elementos de la organizacin.

Elementos para el cambio exitoso.

Cambio organizacional se le considera como la adopcin de una nueva idea o comportamiento por parte de la organizacin. En contraste, la innovacin organizacional, e la adopcin a una idea o comportamiento que es nuevo para la industria o entorno general de una organizacin. Para que un cambio se implemente con xito, los directivos deben asegurarse de que cada elemento est presente en la organizacin. Si uno de los elementos falta el proceso de cambio fracasara. Los elementos para requeridos para un cambio exitoso son los siguientes: Ideas. Ninguna compaa puede mantener su competitividad sin nuevas ideas; el cambio es la es la expresin en el entrono de las mismas. Una idea es una nueva forma de hacer las cosas. Puede ser un nuevo producto o servicio, un nuevo concepto directivo, o un nuevo procedimiento para trabajar juntos en la organizacin. Las ideas pueden provenir de adentro o de fuera de la organizacin. La creatividad interna es un elemento esencial para el cambio organizacional. La creatividad es la generacin de nuevas ideas que pueden satisfacer las necesidades percibidas o responder a las oportunidades. Algunas tcnicas para estimular la creatividad interna son el aumento de la diversidad dentro de la organizacin, asegurarse de que los empleados tengan una abundancia de oportunidades para interactuar con la gente diferente a ellos mismos, ofrecer a los trabajadores tiempo y libertad para la experimentacin, y apoyar la toma e riesgos y las equivocaciones. Necesidades. Por lo comn, las ideas no se consideran con seriedad a menos de que haya una necesidad de cambio percibida. Una necesidad de cambio percibida ocurre cuando los directores ven una brecha entre el desempeo real y el deseado en una organizacin. Los directivos tratan de infundir la sensacin de urgencia de manera que otros puedan entender la necesidad de cambio. Algunas veces una crisis proporciona una sensacin indudable de urgencia. Adopcin. La adopcin ocurre cuando los encargados de la toma de decisiones optan por seguir adelante con una idea propuesta. Es necesario que haya un conceso entre directivos y empleados clave para apoyar el cambio. Implementacin. La implementacin ocurre cuando los miembros de la organizacin ponen en prctica una nueva idea, tcnica o comportamiento.

Puede ser necesaria la adquisicin de materiales y equipo, y los trabajadores pueden tener que capacitarse para utilizar la nueva idea. hasta que la gente utilice la nueva idea, ningn cambio habr tenido lugar en realidad. Recursos. Se requiere la energa y la actividad humana para producir el cambio. El cambio no sucede por s mismo; requiere tiempo y recursos, tanto para crear como para implementar una nueva idea. Los empleados tiene que proporcionar la energa necesaria para percibir la necesidad y concebir una idea para satisfacerla.

La administracin de cambio es el proceso de transformacin que asegura el xito organizacional de la empresa reconociendo al cambio humano como una constante ante el avance acelerado de la tecnologa de informacin y los cambios en las empresas. (Rhon Durn, 2000). La Administracin del Cambio considera los procesos y actividades que ayudan a las organizaciones a adoptar cambios radicales, resultado de la implantacin de nuevos procesos o soluciones tecnolgicas. Los cambios y las innovaciones en gestin son percibidos de un modo particular por las personas en la organizacin; ellos se vern afectados y a su vez afectando al clima contingente al proceso de cambio. Un buen clima favorece la actitud de la gente para enfrentar situaciones de incertidumbre, minimizndose las implicancias negativas, propias del proceso de cambio, sobre la eficiencia organizacional.

REFERENCIAS: PALETA Richard L. Daft. Teoria y diseo organizacional. Thomson. 9. Edicin. Moreno, Leoncio. (2006). Qu necesitamos para innovar? http://proyectos-innovacion.com/2006/12/17/%c2%bfque-necesitamos-para-innovar/.